Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков

Содержание
  1. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018
  2. Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет
  3. Кому работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы
  4. Как составить заявление на отпуск за свой счет
  5. Какие документы необходимо оформить после заявления
  6. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
  7. Законодательные нормы
  8. В каких случаях требуется?
  9. Составляет ли директор самому себе?
  10. Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2019)?
  11. Типовой пример
  12. На 1-2 дня
  13. По семейным обстоятельствам
  14. Учебный
  15. На 1 месяц
  16. Для генерального директора
  17. Донору за сдачу крови
  18. На полдня (несколько часов)
  19. Работающему пенсионеру
  20. Инвалиду
  21. На 1 год
  22. Госслужащим
  23. Для ветеранов труда
  24. В связи с регистрацией брака
  25. В связи со смертью родственника
  26. Срок подачи
  27. Можно ли оформить задним числом?
  28. Авторские вопросы на собеседовании для кадровика
  29. Кто такой кадровик?
  30. Должностную инструкцию — в мусорное ведро
  31. 1. Понимание сути работы “кадровика”
  32. 2. Самостоятельность в решении проблем
  33. 3. Способность делать больше, чем вам поручено или записано в должностной инструкции.
  34. Заявления для кадрового делопроизводства. Оптимизируем затраты кадровой службы
  35. 1 группа заявлений
  36. 2 группа заявлений
  37. 3 группа заявлений

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков

Людям, у которых существует подписанное трудовое соглашение, в определенных случаях с согласия администрации субъекта бизнеса можно по их запросу оформлять выходные дни. При этом место работы за ними остается закреплено, но оплата труда не начисляется. Чтобы их оформить, работнику нужно написать на имя директора заявление на отпуск за свой счет.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы может оформляться сотруднику по его просьбе в письменном виде. Но решение об оформлении данного периода руководство организации принимает самостоятельно.

Поэтому заявившему о своем желании сотруднику нужно обосновать причину своего будущего отсутствия. Для этого желательно предоставить вместе с прошением оправдательные документы, чтобы руководитель положительно отнесся к оформлению данного периода.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы подается в кадровую службу. Желательно, чтобы его предварительно подписал руководитель подразделения, в котором трудится работник. Так как директору компании особенно при значительной численности сотрудников, трудящихся в ней, будет затруднительно вынести соответствующее решение.

Внимание! Однако, даже при предоставлении всех документов администрация предприятия имеет право отказать. Часто это связано с существованием производственной необходимости.

Работник может запрашивать желаемое количество дней отпуска за свой счет. В этой ситуации также директор может принять данную просьбу работника, или удовлетворить ее частично, предоставив ему меньшее число дней на отдых.

Согласившись оформить работнику период без выплаты зарплаты, директору нужно помнить, что расторгнуть с ним контракт в течение этого периода он не сможет, если работник не оформит заявление по своему желанию, или с ним не будет подписано соглашение о прекращении трудовых отношений.

Кому работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы

В трудовое законодательство включены случаи, при которых дни за свой счет администрация обязана оформить сотруднику при поступлении от него заявления. Такое необходимо сделать, даже если режим работы такое не позволяет.

Единственное условие для этих случаев – подтверждающие документы должны предоставляться вместе с заявлением в обязательном порядке.

Директор должен подписать заявление на отпуск без оплаты, если:

  • В семье сотрудника появился новорожденный сын или дочь — для подтверждения используется выписанный ЗАГСом документ о рождении ребенка. Он может получить пять дней без оплаты.
  • При вступлении сотрудника в брак — ему нужно прикрепить к заявлению свидетельство о браке. Руководство имеет право разрешить сотруднику не находиться на работе пять дней.
  • В случае смерти членов семьи сотрудника компании — при запросе дней отпуска за свой счет надо подать еще копию свидетельства о смерти вместе с документом подтверждающим близкие отношения. Работнику выделяются пять дней за свой счет.
  • Работник входит в категорию работающих пенсионеров – законодательством устанавливается, что такие сотрудники наделены правом взять две недели отпуска без оплаты в течение года.
  • Сотрудник относится к числу участников ВОВ — ТК РФ назначает таким гражданам право получить отпуск без оплаты продолжительностью 35 дней в течение года.
  • Когда трудящийся в компании является инвалидом — может получить отпуск без оплаты сроком 60 дней за один год.
  • Трудящемуся в компании человеку, когда он является членом семьи военнослужащих при наступлении смерти этого служащего в войсках. Время без оплаты предоставляется в количестве 14 дней.
  • Если в законодательных актах закрепляется для работника право получить такие дни. Сюда входят:
    • При совмещении работающим в компании времени работы с периодами обучения. Данное правило распространяется также на время повышения квалификации.
    • Когда работник организации осуществляет уход за близким родственником.
    • Если работник трудоустроен в компании на условиях совместительства, он получает возможность оформить отпуск без оплаты, если отпуск по длительности больше на основном месте труда, чем на втором.
    • В случае, если работник фирмы является супругом военнослужащего и отпуск у него меньше, чем у мужа или жены.

В своих внутренних документах фирма может устанавливать по своему усмотрению и иные случаи, когда работающие в компании могут получать дни без оплаты, только уведомив администрацию организации.

Дни отпуска без оплаты могут, по желанию вышеперечисленных работников, предоставляться сразу по их запросу или же использоваться ими во время года частями.

Внимание! Если у работника возникает право получить отпуск сразу по двум льготным категориям, он должен выбрать самостоятельно какую-либо одну из них, суммирование в этом случае не допускается.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018 скачать в формате Word.

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для заявления закон не устанавливает строгой формы, которую нужно обязательно использовать. Его можно набрать на компьютере, либо составить от руки на простой бумаге. Очень часто в кадровой службе есть готовые бланки заявления, куда только необходимо внести личные данные.

Когда работнику нужно выразить просьбу на отпуск за свой счет, на листе бумаги в верхней части справа указываются данные, кому направляется этот документ — название компании, должность и сведения об ее руководителе. Эти сведения нужно указывать в дательном падеже.

Следующим этапом в этой же части листа, но отступив немного вниз, автор заявления записывает сведения о себе — название должности и свои данные Ф.И.О. Для этих строк применяется родительный падеж.

Отступив несколько строк вниз, посередине листа необходимо написать слово «Заявление».

После пропуска еще нескольких строк должен располагаться основной текст. Сначала работник пишет просьбу оформить ему дни отдыха – «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», а затем проставляются дни начала такого периода, его окончания, общая длительность в календарных днях.

В связи с тем, что оформление дней отдыха без начисления зарплаты является желанием администрации, в заявление обязательно нужно включить событие, из-за которого работнику потребовались такие дни.

Очень часто в этих целях используется стандартная фраза «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, рекомендуется указать настоящую причину.

Если возникшие события, по которым запрашивается отпуск, являются личными, и разглашать их не хочется, нужно помнить, что такого рода сведения закон относит к персональным данным. Это значит, что ответственные лица должны их обрабатывать и хранить согласно положениям ФЗ, а за разглашение может назначаться разного рода ответственность.

Важно помнить, что если администрация решит, что событие, указанное как обоснование отпуска, является несущественным, в предоставлении данных дней может быть отказано.

Внимание! В некоторых ситуациях для обоснования причины работнику нужно прикрепить к заявлению подтверждающие документы. К ним относятся свидетельства, справки и т. д.

Если сотрудник их предоставляет, то в конце заявления дополнительно записывается строка «Приложения», после чего перечисляются наименования прикрепленных документов и количество листов, которые они занимают.

Если на дату оформления заявления у работника еще нет на руках такого документа, но он уверен, что он появится несколько позднее, то на бланке указывается срок, по истечении которого сотрудник обязуется предоставить копию.

К такой ситуации можно отнести, например, свидетельство о рождении ребенка, которое выдается только спустя несколько дней после данного события.

Оформление заявления завершается записью даты его написания и личной подписи работника.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После того, как руководитель подписал заявление на отпуск за свой счет и передал его кадровику, последний на его основании должен сделать следующие действия:

  • Создает приказ на бланке Т-6 либо Т-6а (если в отпуск уходит сразу группа работников). В приказе Т-6 данные вносятся только в раздел «Б». В нем в качестве названия отпуска записывается, что это период без сохранения зарплаты. Основанием для создания приказа выступает заявление, и его реквизиты нужно внести в поле на бланке. После составления с текстом распоряжения знакомится работник под роспись.
  • Информация об отпуске записывается в личную карточку. В ней для этих целей используется раздел «VIII Отпуск». В таблицу переносятся данные из приказа — название периода, продолжительность, даты начала и завершения. Основанием для совершения записи в этом случае идут реквизиты ранее оформленного приказа. Период, за который предоставляется отдых, необходимо записывать только тогда, когда оформление происходит по причинам, установленным в законодательстве.
  • Работник, который ответственный за ведение табеля, должен сделать в нем отметки. В клетки, соответствующие дням отсутствия сотрудника, он вносит буквенное обозначение «ДО» либо цифровое «16». Если на время отдыха без оплаты приходятся выходные либо праздничные дни, то их также необходимо отмечать как отпуск.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2019)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

  • шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
  • наименование документа;
  • основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
  • приложения, в частности тот же больничный;
  • подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Пример составления заявления:

На 1-2 дня

Если труженик не обладает определенными льготами и просит об админотпуске на общих основаниях, заявление пишется по представленному шаблону.

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Для генерального директора

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Донору за сдачу крови

В рамках ст.186 ТК РФ забор крови приравнивается к исполнению общественных обязанностей, которые вознаграждаются посредством предоставления дополнительного дня отдыха уже после сдачи крови либо плазмы.

А так как любое отсутствие на рабочем месте должно иметь письменное обоснование, сотрудник должен написать заявление о предоставлении донорского дня по следующему образцу.

На полдня (несколько часов)

В ст.128 ТК РФ сказано, что время отсутствия труженика на рабочем месте в виду семейных обстоятельств определяется по согласованию сторон.

При этом временных рамок отпуска за свой счет законом не предусмотрено, что предполагает возможность оформления освобождения даже на полдня.

Однако, учитывая, что отразить в табеле учета времени отсутствие всего на протяжении нескольких часов проблематично, кадровики рекомендуют в табель вносить целый день, оформленный стандартным образом, а остаток использовать в качестве отгула в другое удобное для сотрудника время.

Хотя если руководство согласно на кратковременное отсутствие труженика можно предоставить заявление, составленное по следующему образцу.

Работающему пенсионеру

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение, относится к льготной категории, которой отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в качестве преференции длительностью до 14 дней на основании заявления по следующему образцу.

Инвалиду

Работники с ограниченными возможностями тоже относятся к льготникам и имеют право на отпуск без оплаты до двух месяцев в год, который оформляется на основании следующего заявления.

Бланк: 

Заявление на дополнительный отпуск инвалида

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Заявление на отпуск от педагога

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

Для ветеранов труда

Почетное звание Ветеран труда присваивается в соответствии с нормами ст.7 ФЗ №5. А вот перечень льгот утверждается уже на региональном уровне.

При этом в большинстве субъектов РФ для указанной категории тружеников предусмотрен дополнительный отпуск без оплаты протяженностью от 10 до 15 дней, который предоставляется по желанию труженика на основании заявления.

Заявление на отпуск ветерана труда

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/

Авторские вопросы на собеседовании для кадровика

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков

Валерий Параничев

12:00 | 26.06.2016

Доброго времени суток, дорогой друг!

Если вы претендуете на одну из должностей, в простонародье называемых «кадровиками», — прочтите эту статью, в которой мы разберем в том числе вопросы на собеседовании для кадровика. Если не претендуете, тоже можете посмотреть, чтобы понять, кто “из ху” )

Кто такой кадровик?

Сотрудники, не особенно вникающие в тонкости работы своей компании, — “кадровиками” называют всех, кто работает в службе персонала.

Сами “кадровики” или “персональщики”, HRы, —  делят себя по функциональной принадлежности: собственно кадровики, — ведущие кадровое администрирование и делопроизводство, рекрутеры или “наймеры” — поиск и подбор, T&D — обучение и развитие, C&B — компенсации и льготы. Это основное. В небольших компаниях функции совмещаются, а то и вовсе отданы на откуп одному специалисту.

Это так, для общего развития. )

Должностную инструкцию — в мусорное ведро

Многие кандидаты считают, что они идут на собеседование отвечать на вопросы, содержание которых сходно с типовой должностной инструкцией. Помните? Должен знать, уметь, перечень обязанностей и еще куча разной белиберды.

Что вы знаете и умеете — важно. Однако меня, как руководителя — “кадровика”, в большей степени интересует другое.

Основные статьи трудового кодекса и правила заполнения трудовых книжек можно изучить достаточно быстро. Технологии поиска, анализа резюме и предварительного отбора — тоже не открытие, достойное нобелевской премии. Я могу обучить этому за неделю.

А вот как человек будет работать — это и есть вопрос, на который важно найти ответ на собеседовании.

Основной способ получения информации — предложение рассказать о себе, о профессиональном пути, успехах, неудачах, дальнейших планах. И уточняющие вопросы.

Чтобы не превращать статью в монографию, ниже приведу только три вопроса, на которые я хотел бы получить ответ на собеседовании с “кадровиком”, вне зависимости от функциональной принадлежности (учет персонала, подбор, компенсации и льготы и т.д.).

1. Понимание сути работы “кадровика”

Вопрос: Что вы считаете хорошей работой  “кадровика”? Как оценить качество его работы?

Что бы ни говорили сторонники различных систем оценки эффективности работы, основанных на целеполагании, KPI, BSC  и так далее, для кадровика главным критерий … (внимание!)… экспертная оценка его работы ключевыми клиентами. Часто субъективная.

Пример:

Я, как директор по персоналу, — прихожу на совещание к генеральному с кипой отчетов о том, как хорошо мы работаем. С цифрами, графиками, все как полагается. Начинаю вещать…

В это время встает начальник основного цеха и говорит, что мы уже два месяца не можем найти ему фрезеровщика. Более того, “кадровики” по его оценке, особенно и не выпрыгивают из штанов.

Между тем, не сегодня- завтра линия остановится.

Как вы думаете, что мне скажет генеральный? Правильно. Он скажет примерно следующее:

“Ты зачем сюда пришел? Забирай свои дурацкие отчеты и иди ищи фрезеровщика”.  

И замучаешься что-либо доказывать. Оценка ключевого клиента свое дело сделала — бери шинель, иди домой. Вернее искать фрезеровщика.

Что? Настучал? Ну да, мог бы и со мной переговорить. И я скажу ему об этом. И во многом он не прав. Но повседневная практика такова: отдуваться в подобных ситуациях приходится “кадровику”.

Три группы ключевых клиентов

1. Руководители основных подразделений компании. Тех, которые генерируют основной финансовый результат. Проще говоря -приносят деньги в компанию.

К ним всегда повышенное внимание и к их мнению прислушиваются в первую очередь.

2. Трудовая инспекция и другие проверяющие органы.

Полагаю, излишне объяснять, что штрафные санкции по вашему недосмотру или неумению общаться с такими «клиентами», — будут крайне неприятным сюрпризом для вашего руководства.

3. Непосредственный  руководитель и высшее руководство компании. Это по умолчанию. Думаю, комментарии не требуются.

Само собой, — клиентами также являются сотрудники компании и кандидаты на работу с внешнего рынка труда.

Недовольства, жалобы — негативно влияют на репутацию компании и службы персонала. Особенно, если это выносится во внешнюю среду. Последствия могут быть гораздо печальнее, чем это принято считать. Бренд работодателя рулит.

В идеале все вопросы в работе с клиентами, входящие в вашу компетенцию, не должны выноситься на руководство.

Худший вариант — к вашему руководству приходит ключевой клиент и жалуется на то, что вы не решили его вопрос, входящий в вашу компетенцию.

Итак,

Главный критерий качества работы “кадровика” — оценка со стороны ключевых клиентов. Ключевой клиент, обращающийся к “кадровику” с вопросом или за помощью, — должен остаться довольным. Да, оценки часто субьективны и даже необъективны. Но таковы реалии и с этим нельзя не считаться.

Это не значит, что перед ними надо вытанцовывать. Наш внутренний клиент не всегда прав. Не будем забывать, что большинство руководителей не умеют работать с людьми и нуждаются в консультациях. А иногда и в указаниях. Но для этого «кадровик» должен быть умным и относиться к людям с уважением и заботой.

Люди большое значения придают тому, что невозможно подсчитать или оценить при помощи логических рассуждений. Внимание, искренний интерес, заинтересованность в решении его задач.

Рекомендация: просто запомните то, о чем мы говорили выше. Если даже вам не зададут вопросов по этой теме, понимание клиентского подхода ой-как пригодится вам в работе.

2. Самостоятельность в решении проблем

Вопрос: Приведите пример какого- нибудь вашего проекта, большого или маленького. Какая была ситуация изначально, какие цели ставились? Какие трудности возникали и как вы с ними справлялись. Какой был результат проекта?

Используется методика собеседования под названием STAR

Оценивается ваша готовность к решению проблем, неизбежно появляющихся в работе. В идеале все проблемы в вопросах вашей компетенции должны быть «похоронены» вами и не попадать на стол вашему руководителю.

Рекомендация: подготовьте 2-3 примера. Подробнее, как это сделать — посмотрите в этой статье.

3. Способность делать больше, чем вам поручено или записано в должностной инструкции.

Отвлеченный кейс:

Вы — служащий вокзала. К вам обращается прибывший пассажир и спрашивает: «где находится ближайшая гостиница?» Ваши действия?

Хороший ответ: Вы отвечаете не только как пройти, но и предлагаете позвонить и, более того, — даете свой номер со словами «Если у вас будут проблемы, позвоните мне, я постараюсь помочь».

Это и есть “делать больше, чем записано”. Качество работы выше ожиданий.

Обратите внимание, как этому принципу следуют ведущие компании:

  • в одном из банков  в морозную погоду  ручки на дверях оборачивают теплой тканью.
  • компания Эйр франс после приобретения билета присылает на мобильник сводку погоды и минипутеводитель по городу в который вы летите.
  • авиакомпания дарит детский рюкзачек  для пассажиров с детьми.

Рекомендация: подготовьте пару примеров, где вы демонстрируете качество работы сверх ожиданий.

Эта ваша привычка  запросто перевесит в глазах руководителя небольшие пробелы в ваших знаниях и квалификации. Интерес к вам будет выше, чем к более квалифицированному кандидату с хмурой физиономией, показывающей, что он уже своим присутствием на рабочем месте делает всем одолжение.

Если я ставлю плюсы по этим трем вопросам, — значит есть база для того, чтобы с этим человеком работать.

У него хорошие привычки и все задатки стать отличным сотрудником. Всему остальному можно научить.

Благодарю за интерес к статье.

Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:

  1. Поделитесь с друзьями, нажав на  кнопки социальных сетей.

Источник: http://narazvilkah.ru/voprosyi-na-sobesedovanii-dlya-kadrovika/

Заявления для кадрового делопроизводства. Оптимизируем затраты кадровой службы

Заявление за свой счет: вопросы, которые волнуют кадровиков

Зудина Анастасия

Заявление для кадровой службы – это официальный документ, который в соответствие с нормами трудового законодательства должен быть оформлен определенным образом, включать в себя ряд реквизитов (ФИО работника, дату составления, подпись и т.п.).

Рядовой сотрудник не знает (да и не должен знать, это не входит в его должностные обязанности) как грамотно составить заявление на отпуск или об увольнении. Для этого всегда в компании присутствует инспектор по кадрам, который обязан разъяснить и помочь составить документ.

Сейчас, когда словосочетание «текучка кадров» известна не понаслышке любому специалисту кадровой службы, и заявления об увольнении и приемё необходимо писать ежедневно, уйма времени уходит на диктование заявлений и разъяснения.

Как оптимизировать время кадровой службы и остаться в рамках правового поля и будет посвящена сегодняшняя статья.

Во-первых, начнём с того, что составим список основных кадровых заявлений. Вот он:

1 группа заявлений

1). Заявление о приеме на работу

2). Заявление об увольнении по собственному желанию

2 группа заявлений

3). Заявление о ежегодном отпуске

4). Заявление об отпуске за свой счёт

5). Заявление о выдачи копии трудовой книжки

6). Заявление о выдачи справки с места работы

3 группа заявлений

7). Заявление о переводе

8). Заявление на отпуск по беременности и родам

9). Заявление о материальной помощи

10). Заявление об увольнении

Этот список содержит только самые распространенные и необходимые кадровые заявления. В зависимости от специфики работы вашей компании, могут быть добавлены и иные бланки. Например, в случае, если часто практикуются увольнения по соглашению сторон, то инспектору по кадрам следует составит бланк заявления и включить его в состав остальных.

Во-вторых, разобьём вышеназванные заявления на группы соответственно их количеству в общем числе бланков: 50%-1 группа, 40%-2 группа, 10%-3 группа. Иными словами, так как заявление об увольнении по собственному желанию в любой компании более востребовано, то бланков таких заявлений будет в пять раз больше, чем бланков заявлений по беременности и родам.

В-третьих, в отделе кадров необходимо расположить наглядный стенд с примерами заполнения бланков. Для размещения стенда выберете место в кабинете, где сотрудник сможет присесть за стол и при этом отлично видеть стенд.

Можно также разместить примеры заполнения трудового договора и договора о материальной ответственности; они не займут много места, но зато послужат напоминанием об основных правах и обязанностях для уже работающих сотрудников компании и будут образцом для заполнения для новеньких.

Рекомендуется особенно важные моменты выдели на стенде ярким цветом и восклицательными знаками. Это связано с тем, что, к сожалению, уровень кадровой культуры в нашей стране ещё достаточно низкий.

Большинство работников не знают об административной и уголовной ответственности, которая может последовать в случае нарушения норм трудового законодательства со стороны сотрудников кадровой службы, руководителя компании и крайне небрежно относятся к кадровой документации.

Рядом со стендом, в отдельной папке или на стойке, должны располагаться готовые бланки, желательно в отдельных файлах.

Для печати заявлений используйте фирменные бланки работодателя, таким образом, работники больше дисциплинируются, не мнут заявления, а специалистам кадровой службы удобней и приятней подшивать документы в архив.

К примеру, на уже распечатанном бланке будет достаточный отступ для прокола дыроколом и прошивки списка личных дел для последующей архивации.

Все работники должны иметь свободный доступ к бланкам как в печатном, так и в электронном виде. Представить работнику электронный файл с заявлениями удобней всего будет одним из следующих способов:

-при поступлении на работу на корпоративный адрес электронной почты сотруднику вместе с приветственной речью руководства компании, вводной документацией высылается файл со всеми бланками заявлений;

-файл с бланками заявлений размещается на внутреннем веб-сайте компании с функцией «только чтение» для всех сотрудников и с функцией «редактирование» для кадровиков.

После апробации предложенной в настоящей статье системы в центральном офисе компании следует ввести её в филиалах, представительствах и дочерних структурах работодателя. Таким образом, возможно начать выстраивать единообразную систему кадрового документооборота во всей группе компаний, холдинге.

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/tz/tz_556.html

Центр права
Добавить комментарий