Заполнение больничного листа – это не сложно

Содержание
  1. Заполнение больничного листа: основные нюансы и какой ручкой можно заполнять
  2. Понятие больничного
  3. Правила заполнения
  4. Исправление ошибок
  5. Место работы в больничном листе: правила заполнения
  6. Как правильно заполнять графу «место работы» в больничном листе
  7. Что делать, если графа «место работы» заполнена неверно
  8. Последствия неправильного заполнения и их устранение
  9. Заключение
  10. Как должен быть заполнен больничный лист
  11. Заполнение больничного листа работодателем
  12. Документы по теме “Заполнение больничного листа”
  13. Как заполнять больничный лист работодателю
  14. Инструкция по заполнению больничных листов
  15. Какой ручкой заполнять больничный лист
  16. Заполнение больничного листа работодателем: как не ошибиться в важном деле
  17. Старый и новый
  18. Проверяем часть, заполненную в поликлинике
  19. Что заполняет работодатель?
  20. Важные моменты

Заполнение больничного листа: основные нюансы и какой ручкой можно заполнять

Заполнение больничного листа – это не сложно

Согласно трудовому законодательству каждый работающий человек имеет право получить компенсацию в денежном эквиваленте на период временной нетрудоспособности, связанной с получением травмы или болезни. В этом случае руководитель обязан выплатить деньги согласно закону, но если работник предоставит больничный лист, выданный медицинским учреждением.

  • 1 Понятие больничного
  • 2 Правила заполнения
  • 3 Исправление ошибок

Понятие больничного

Что такое больничный лист?

Листок нетрудоспособности представляет собой очень важный документ, который позволяет работникам быть уверенными, что время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Кроме того, за этот период полагается денежная компенсация, но только, когда будет выписан такой документ врачом.

Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах.

Это такие, как:

  • беременность и соответственно роды;
  • если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
  • кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе.

Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней. Если после одного месяца работник будет еще не в состоянии справляться со своими прямыми обязанностями, то в этом случае назначается комиссия, из врачей.

Она будет решать продлевать ли больному больничный.

Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.

Правила заполнения

Основные правила.

В связи с тем, что во всех отраслях производится оптимизация процессов, а это соответственно облегчение учета документации, в здравоохранении ввели новшества, которые помогут исключать ошибки заполнения.

Для этого была разработана специальная форма бланка больничного листа. В нем должно быть:

  • бинарный пин-код;
  • штрих-код из 12 цифр;
  • а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что:

  1. Листок нетрудоспособности заполняется исключительно печатными буквами, которые должны быть максимально четкие и разборчивые;
  2. Буквы вписываются в соответствующие клеточки, и при этом нельзя выходить за их пределы;
  3. Ручка должна быть гелевая или капиллярная, но также можно использовать и перьевые (шариковую использовать нельзя). Кроме этого, она должна быть только черного цвета;
  4. Данный бланк двусторонний, обе стороны обязательны для заполнения.

Строгость заполнения обусловлена тем, что данные сканируются и передаются в ФСС, которые осуществляют выплату больничного.

Исправление ошибок

Ошибки следует исправлять по правилам.

Иногда случаются такие обстоятельства, что была допущена ошибка при заполнении больничного листа, поэтому довольно часто возникают спорные ситуации. Это обусловлено тем, что неправильно заполненный листок нетрудоспособности не является официальным документом для выплаты денежной компенсации.

А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Но в этой ситуации есть выход. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение и получить дубликат. Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону.

При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица. Изменения могут вносить не только медицинские сотрудники, но и:

  1. Главный бухгалтер предприятия;
  2. Руководитель;
  3. Также такое право имеют и сотрудник кадровой службы;
  4. Или работник, который по своей должности имеет право на заполнение больничных листов.

Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник. Но для этого необходимо правильно заполнить этот документ.

В силу того, что людям свойственно ошибаться, то ФСС определила ошибки, которые могут допускаться непреднамеренно, к ним относятся:

  1. Написание некоторых букв прописью, но лучше все же печатными;
  2. Присутствие небольших помарок, к примеру, лишняя галочка или точка;
  3. Указание медучреждения непоследовательно его названию;
  4. Пробелы между инициалами лечащего врача;
  5. Отсутствие пробелов, если они там необходимы;
  6. Еще допускается возможность заполнение больничного ручкой с синими чернилами, но желательно все-таки черной;
  7. Если буквы немного выходят за границы ячеек.

Остальные недочеты являются недопустимыми и считаются ошибками, которые требуют исправления или же получения дубликата.

В случае, если необходимо внесение изменений или исправления ошибок в документе о временной нетрудоспособности, то существует определенный порядок. Это:

  • ошибочная запись должна аккуратно быть зачеркнута гелевой ручкой с черным чернилом;
  • далее необходимо указать правильные данные с обратной стороны больничного, где есть для этого специально отведенное место;
  • если на лицевой стороне необходимо исправить целую строку, то с обратной нужно указать, что эта строка не является действительной;
  • после внесения исправлений необходимо в обязательном порядке внести строку «Исправленному верить»;
  • в конце ставится дата, подпись и печать организации.

Но даже несмотря на то, что больничный лист был заполнен по всем правилам, его достоверность и точность определяет исключительно ФСС. Если ими будет указанно, что данный документ имеет недопустимые ошибки или несоответствия, то он будет возвращен. В этом случае необходимо будет их исправить чтобы работник мог получить материальную компенсацию за дни лечения.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/zapolnenie-bolnichnogo-kakoj-ruchkoj.html

Место работы в больничном листе: правила заполнения

Заполнение больничного листа – это не сложно

С профессиональной точки зрения, врач, заполняя листок нетрудоспособности, наверняка все необходимые данные укажет без ошибок. Поскольку название фирмы заполняется со слов больного, иногда неправильно указано наименование организации в больничном листе.

Рассмотрим, как правильно поступать при заполнении указанной графы и какие возможны последствия в различных случаях, когда не указано место работы в больничном листе.

Лицевая сторона больничного листа

Как правильно заполнять графу «место работы» в больничном листе

Заполнение больничного листа должно выполняться в соответствии с законодательно принятыми правилами. Если допускаются серьёзные ошибки, то может оказаться, что Фонд социального страхования откажется оплачивать такой больничный.

С одной стороны, существуют установленные правила для вписывания данных. С другой – заполнение определённых граф может представлять особые трудности.

Больничный заполняется на бланке строгой отчётности. Поэтому важно провести заполнение с первого раза, чтобы не расходовать дополнительные экземпляры бланков.

Информация в этом документе вписывается в соответствующие клетки и должна выполняться печатными буквами (см.рисунок выше). Это нужно для того, чтобы её можно было прочесть без ошибок.

В документе предусмотрены две части. Одна из них заполняется врачом, который его выписывает. Другая предназначена для того, чтобы данные туда вносил сотрудник бухгалтерии предприятия.

Заметим, что название предприятия может быть разным. В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок.

Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.

В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием: «Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов». Речь идёт об одном из Приказов Министерства здравоохранения и социального развития под номером 624н от 29 июня 2011 года.

Вот правила, которые приведены в указанном документе:

  1. На сайте ФСС распространяется бесплатная программа, предназначенная для того, чтобы облегчить процедуру заполнения больничных листов. При этом не считается нарушением, когда заполнение выполняется самостоятельно.
  2. Больничный, хотя заполняется от руки, не может содержать нечётко написанных букв. Они могут быть только печатными. При этом нельзя использовать и маленькие, и большие буквы. Они могут быть только большими.
  3. Ручка, которой разрешено производить заполнение, не может быть любой, а также быть произвольного цвета. Разрешён только чёрный цвет. Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.
  4. Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
  5. Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
  6. Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
  7. Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.

При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение — сразу всё от руки или целиком, только на компьютере. Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом.

Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ.  Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный.

В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая — со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором — врач это делает со слов больного.

Оборотная сторона больничного листа

Конечно, обычно каждый сотрудник знает, как называется предприятие, где он работает. Но на самом деле точное название может существенно отличаться от привычного наименования.

Точное имя — это то, которое зафиксировано в учредительских документах, и в бумагах должно указываться точно – в каждой букве и каждом знаке препинания.

Поэтому, с учётом сказанного, медик, делая соответствующую запись, достаточно легко может ошибиться. А если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, это в свою очередь, может привести к сложностям при получении оплаты больничного из Фонда социального страхования.

Для того, чтобы снизить риск ошибки, некоторые врачи вообще не заполняют графу, в которой должно стоять наименование предприятия. Когда в больничном не указано место работы, они рассчитывают на то, что это сделает сотрудник бухгалтерии предприятия, который точно знает правильное наименование.

Разумеется, запрещается заполнять «чужую» сторону листка нетрудоспособности.

Как известно, в учредительных документах предусмотрено два варианта названия фирмы. Одно из них называется полным наименованием, другое — кратким. Для заполнения места работы в больничном листе разрешается использовать оба этих названия.

В том случае, если оба названия превышают по длине 29 ячеек, предприятие может издать внутренний приказ о том, что допустимо использовать в документах другое, достаточно короткое имя. Его разрешается применять при заполнении больничного. Отпечатав образец справки о наименовании организации для больничного, можно уменьшить количество ошибок при заполнении бланка.

При написании названия возможны варианты заполнения с использованием кавычек или других знаков препинания или без них.

Оба таких подхода являются допустимыми при заполнении рассматриваемого документа. Обычно, если применение кавычек приводит к превышению количества символов в названии, то используют вариант написания без кавычек и знаков препинания, если это не искажает наименование.

Расскажем, как в больничном листе писать название организации, которое не умещается в отведённое количество ячеек. В этом случае они заполняются по порядку настолько, насколько для этого хватит места. Оставшуюся часть, которая не была вписана, в больничный лист не заносят.

Что делать, если графа «место работы» заполнена неверно

Предположим, что врач, заполняя графу со слов пациента, допустил неточности – ошибки в больничном листе в названии организации. Больной имеет право обратиться за дубликатом больничного.

Но в данном случае он не может этого сделать. Ошибка медика в указанной ситуации не может быть основанием для этого.

Если в больничном не указано место работы — это нельзя рассматривать в качестве ошибки медика.

Существует практика, когда, опасаясь сделать ошибку, врач избегает заполнения рассматриваемой графы.

С одной стороны, это даёт возможность провести правильное заполнение на предприятии. С другой – бухгалтер имеет право вернуть документ больному для того, чтобы он обратился к медику для заполнения пропущенной графы.

В случае, если ошибка сделана в той части документа, которая заполняется предприятием, то это может считаться допустимым тогда, когда при этом смысл документа не искажается.

Последствия неправильного заполнения и их устранение

В случае, если ошибся врач, при указании названия, это не имеет никаких серьёзных последствий.

Если же ошибка сделана на предприятии, то последствия связаны со степенью её влияния на понимание документа. Если оно является незначительным, ничего предпринимать не нужно.

В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация.

Правку запрещается делать с помощью корректора или других подобных способов. Это разрешается осуществить следующим образом:

  1. Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
  2. На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
  3. В ней указывается правильное наименование предприятия.
  4. Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
  5. Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

  1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
  2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
  3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
  4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС. Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных.

С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате. Предприятие имеет право такой отказ обжаловать в суде. В последнее время судебная практика такова, что предпринимателям всё чаще удаётся обжаловать подобный отказ и добиться выплаты по листкам трудоспособности несмотря на сделанные ошибки.

Заключение

Правильное оформление больничного листа позволит без проблем получить оплату вовремя.

Справка для больничного листа о названии организации поможет сотрудникам лучше заполнить официальное наименование. Знание правильного названия своей организации позволит избежать некоторых ошибок при заполнении.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/mesto-raboti-v-bolnichnom/

Как должен быть заполнен больничный лист

Заполнение больничного листа – это не сложно

См. также:

  • Оформление больничного листа
  • Расчет и оплата больничного
  • Стаж для расчета больничного
  • Больничный по беременности и родам
  • Больничный по уходу за ребенком

Заполняя больничный лист в 2017 году. врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы. Работнику также полезно знать, на что обратить внимание при получении больничного, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения больничного.

Заполнение больничного листа в 2017 году осуществляется:

На русском языке

Начиная с первой ячейки

Без выхода за границы соответствующих ячеек

Гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере

Не допускается заполнение больничного листа шариковой ручкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Врач при заполнении больничного листа ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Много споров было по поводу правильности заполнения строки “фамилия, инициалы врача” – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме.

что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: “ПЕТРОВ ПС”.

Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.

Диагноз в больничном листе не указывается

При заполнении больничного листа в 2017 году в строке “Причина нетрудоспособности” в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны .

С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.

Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента

Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.

Заполнение больничного листа работодателем

Прежде чем работодатель приступит к заполнению больничного листа. нелишним будет убедиться, что врач не допустил ошибок при заполнении бланка в своей части. Если такие ошибки найдутся, работника придётся отправить за дубликатом.

ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил

Название организации может быть указано как полностью, так и в сокращенном виде.

Если название не уместилось в отведенные для него 29 ячеек, запись можно оборвать и оставить в таком виде, главное – чтобы она не выходила за пределы ячеек.

Добавим, что не нужно исключать из наименования организации-работодателя знаки препинания, кавычки и другие знаки, ведь их наличие не запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности и не является ошибкой.

Не следует путать содержание полей “Приступить к работе” и “Дата начала работы”. Первое из них заполняет врач, в нём проставляется дата, с которой работнику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая же заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован.

Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом , работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В строке “Дата начала работы” нужно указать ту дату, с которой человек должен был начать работу.

В целом же заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению больничного листа: небольшие технические недочеты, как указал в своем Письме ФСС , не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в больничном читабельны.

С общей информацией о новом бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

Документы по теме “Заполнение больничного листа”

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Специалист налоговой службы разъясняет нюансы использования ККТ в интернет-магазинах.

Отправляем в бюджет НДФЛ с майских отпускных и пособий

31 мая – крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в т.ч. и пособий по уходу за больным ребенком), выплаченных работникам в мае.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Как заполнять больничный лист работодателю

Актуально на: 29 января 2016 г.

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.

2011 N 347н ) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности.

Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н ). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Источник: http://etalonprawa.ru/kak-dolzhen-byt-zapolnen-bolnichnyj-list/

Заполнение больничного листа работодателем: как не ошибиться в важном деле

Заполнение больничного листа – это не сложно

Все знают, что с июля 2011 года появились новые бланки листков нетрудоспособности, основным отличием которых является значительно больший объем закодированной информации. Коды, которыми нужно пользоваться при заполнении бланка, находятся на его обратной стороне.

Новые бланки сначала вызвали трудности не только у сотрудников медицинских учреждений, но и у работников отделов кадров и бухгалтерии в организациях.

А ведь правильное заполнение больничного листа работодателем не менее важно, чем медицинским сотрудником, так как листок нетрудоспособности является не только оправдательным документом для отсутствующих по болезни работников, но и основанием для денежных выплат.

Старый и новый

Замена старых листков трудоспособности на новые абсолютно обоснована. Кроме того, что старые больничные листы часто подделывались, а значит, наносили государству серьезные материальный ущерб, эти бланки уже давно не соответствовали современным требованиям.

Поскольку вся информация, которой было еще и недостаточно, вносилась в бланк вручную, часто возникали проблемы с обработкой листков. Новые бланки имеют более серьезную защиту от подделок и подлежат автоматической обработке.

Это значит, что считывание информации происходит при помощи специальной техники, а заполнение некоторых полей от руки производится по клеточкам для облегчения считывания и работы с бланками сотрудников ФСС, врачей поликлиник и бухгалтеров.

Часть информации содержится в бинарном коде, который размещается в левом верхнем углу бланка. А номер и серию, которые были у старых бланков, с успехом заменил двенадцатизначный штрихкод.

Проверяем часть, заполненную в поликлинике

Сегодня к заполнению бланков больничных листов предъявляются достаточно жесткие требования. Поэтому, нужно крайне щепетильно относиться и к самому заполнению, и к проверке частей, заполненных специалистами медучреждений.

Когда работник сдает больничный лист в организацию, первое, что нужно сделать ответственному сотруднику, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения, которые, к сожалению, не всегда знают, как заполнить больничный лист.

Ранее, при использовании бланков старого образца, в заполненном бланке допускались два исправления.

Сейчас исправления в бланке не допускаются вообще.

Если врач ошибся при заполнении бланка, медучреждение обязано выдать пациенту новый бланк. Следовательно, если работник предоставил на предприятие бланк с исправлениями, его необходимо вернуть сотруднику для замены в том медицинском учреждении, где бланк был выдан. На что же стоит обращать внимание при проверке принесенного сотрудником больничного?

Первичный или дубликат? Во-первых, врач должен поставить галочку в графе «первичный» или «дубликат». В графе «дубликат» отметка должна стоять в том случае, если первичный лист нетрудоспособности был утрачен (потерян). А вот если в бланке были обнаружены ошибки, которые допустил врач, и листок был возвращен сотруднику, в медучреждении галочку должны поставить снова в графе «первичный».

Наименование организаций. Во-вторых, необходимо проверить правильность заполнения граф «наименование медицинского учреждения» и «место работы – наименование организации». Инструкция по заполнению больничного листа гласит, что в эти графы может быть вписано как полное, так и сокращенное официальное наименование учреждения.

Но в тех случаях, когда ячеек не хватает даже для того, чтобы вписать сокращенное название,организация должна выбрать для себя одно подходящее сокращенное наименование, которое будет применяться только для листков нетрудоспособности.

Выбор наименования должен быть официальным (то есть издается приказ по учреждению, о котором извещаются представители ФСС), а сотрудники и специалисты медучреждений должны быть предупреждены о том, как следует именовать организацию в бланке больничного листа.

Но следует помнить, что при написании наименования организации нельзя использовать такие обозначения, как тире, скобки, кавычки, точки, знак номера и тире. Разрешено использовать только числовые и буквенные значения.

ОГРН медучреждения. Особое внимание следует уделить графе ОГРН, поскольку именно по этой графе медицинское учреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Тут не должно быть никаких разночтений, так как считывание информации из этой графы происходит в автоматическом режиме.

точные данные, которые должны быть вписаны в графы в конкретном медицинском учреждении (ОГРН и наименование) следует довести сотрудникам, которые занимаются выпиской больничных.

Как указывается адрес медучреждения? При заполнении графы, в которой указывается адрес медицинского учреждения, необходимо сначала написать название города, потом – улицы, потом – номер дома и только потом – номер офиса. При этом слова «улица», «бульвар», «проспект» не пишутся. Если здание имеет сложный номер, например, дополнительный корпус или строение, то его следует писать через дробь и без пробела.

ФИО и дата рождения больного. Эти данные вносятся в листок нетрудоспособности на основании документа, удостоверяющего личность, который должен быть предъявлен больным. Для этой информации предусмотрены 28 ячеек. Если же фамилия двойная или же слишком длинная, то в бланк вносятся первые 28 символов, инициалы не указываются и выход за поля не допускается.

Коды. Чтобы указать причину нетрудоспособности сотрудника, имеются три поля, в которые вписываются коды: «код», «дополнительный код», «код изменения».

На обороте бланка находится вся информация о кодах, с которой должен ознакомиться врач, выписывающий больничный.

В поле «код» указывается причина первоначального обращения к врачу, в поле «дополнительный код» – причина дополнительной нетрудоспособности, а поле «код изменения» заполняется в том случае, если произошли изменения в причине нетрудоспособности.

Основной или совместитель? Информация о том, основным является место работы, куда выдается больничный, или местом работы по совместительству заполняется только со слов пациента без предоставления дополнительных документов.

Но если человек имеет несколько мест работы и должен предоставить больничный лист во все эти организации, то врач должен выписать два (и более) бланка, но в том бланке, который будет предоставляться в организацию, где пациент – совместитель, нужно указать номер бланка больничного, выданного по основному месту работы.

«Особенные» графы. В бланке имеются также графы, которые заполняются не всегда. Это касается графы «дата 1», которая будет заполнена при изменении причины нетрудоспособности.

Например, в случае выдачи больничного по беременности и родам, в этой графе будет указана предполагаемая дата родов.

А если пациент после прохождения лечения направляется на реабилитацию в санаторий, то в этой графе будет указана дата начала путевки (в этом случае также будут заполнены строки «номер путевки», «графа 2», «ОРГН санатория»).

Уход за больными. Если пациент берет больничный не ввиду собственной нетрудоспособности, а по уходу за заболевшим родственником или ребенком, то в бланке обязательно заполняются строки с указанием степени родства (эта информация кодируется, а код указан на обороте бланка) и возраста больного.

При этом возраст должен быть указан в двух графах: количество полных лет и количество полных месяцев. Для детей, которым еще нет года, указание возраста производится только в месяцах. В случае, если уход выполняется за двумя и более детьми, выдается несколько листков нетрудоспособности (по количеству больных детей).

Такие бланки заполняются одинаково с разницей в данных ребенка.

Нахождение в стационаре. Если пациент какое-то время находился на лечении в стационаре, в бланке больничного это должно быть указано в графе «находился в стационаре».

Там проставляется дата поступления и дата выписки.

При этом, если после выписки из стационара человек продолжал лечение амбулаторно, период нахождения в стационаре и период освобождения от работы в бланке листка нетрудоспособности будут отличаться.

Освобождение от работы. Как правило, освобождение от работы дается не более, чем на десять дней. Потом, если в этом есть необходимость, врач может продлить больничный. Эта информация вносится в раздел «освобождение от работы». Поскольку в этом разделе всего девять ячеек, тут допускаются сокращения. Например, «леч врач» – «лечащий врач».

Если больничный продляется больше, чем на тридцать дней, решение о продлении выносит специальная комиссия, а председатель этой комиссии указывается в бланке, как «пред вк». Фамилия и инициалы врача могут записываться сокращенно или полностью, на его усмотрение. Внизу раздела указывается дата выхода на работу.

Если ее нет, и пациент продолжает лечиться, то нужно заполнить графу «иное», где указывается нужный код и номер следующего больничного.

Нарушение режима. Заполнение больничного листа 2014 предполагает также заполнение графы «нарушение режима» (если, конечно, оно имело место). Эта информация в новом бланке кодируется (код есть на обороте) и заверяется подписью врача с указанием даты.

Штампы и печати. Заполненный бланк должен обязательно содержать подпись врача (она ставится внизу) и хорошо читаемый оттиск печати с наименованием медицинского учреждения (треугольный, круглый или «для листков нетрудоспособности).

Что заполняет работодатель?

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк, а именно:

Наименование организации. Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению.

В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать.

Но некоторые несоответствия допускаются, главное – правильно вписанный идентификационный номер.

  1. Идентификация сотрудника. Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.
  2. Профессиональное заболевание. Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1».
  3. Особые категории сотрудников. Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.
  4. Начало работы. Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).
  5. Страховой стаж. Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.
  6. Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.
  7. Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.
  8. Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.
  9. Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.
  10. После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Пример заполнения больничного листа по всем правилам можно скачать  здесь.

Важные моменты

Кроме того что вся информация на бланке больничного должна быть читаемой и достоверной, есть еще несколько важных моментов, о которых необходимо помнить, при оформлении листка нетрудоспособности:

  • его нельзя складывать и мять;
  • Записи не должны выходить за пределы отведенных полей (как и печати, как и подписи), но если такие недочеты есть, больничный не может считаться недействительным, а пособие по нему должно быть выплачено;
  • печать медицинской организации может выступать за границы поля, но не должна попадать на другие информационные поля.

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность (к ним не относятся станции скорой помощи, переливания крови, приемные отделения больниц, центры медпрофилактики, грязелечебницы, судмедэксперты).

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/zapolnenie-bol-nichnogo-lista-rabotodatelem-kak-ne-oshibit-sya-v-vazhnom-dele.html

Центр права
Добавить комментарий