Является ли нарушением, если на предприятии аванс выплачивают 25 числа, а окончательный расчет по зарплате 10 числа?

Содержание
  1. Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты
  2. статьи
  3. 1. Что такое аванс по зарплате?
  4. 2. Срок выдачи аванса и зарплаты
  5. 3. Дата выплаты зарплаты и аванса
  6. 4. Конкретная дата или период времени?
  7. Сколько процентов от зарплаты представляет собой аванс
  8. Каким он не может быть
  9. Необходимая часть от зарплаты
  10. Смежные нюансы
  11. Сроки выплат
  12. Ответственность за нарушения
  13. Случаи оштрафования
  14. За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч
  15. Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение
  16. Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)
  17. Зарплату авансом можно платить раньше срока
  18. Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе
  19. Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа
  20. Экспресс-ответы
  21. Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году
  22. Изменения в Законе
  23. Порядок расчетов
  24. Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году
  25. Удержание НДФЛ
  26. Какие нужны документы

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Является ли нарушением, если на предприятии аванс выплачивают 25 числа, а окончательный расчет по зарплате 10 числа?

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

статьи

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

  • — Правила трудового распорядка;
  • — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Отсюда следует, что аванс (оплата за первую половину месяца) нужно выплачивать не позднее последнего числа месяца. За сентябрь – не позднее 30 сентября. Т.к. полмесяца – это примерно 15 дней.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК.

Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate/

Сколько процентов от зарплаты представляет собой аванс

Является ли нарушением, если на предприятии аванс выплачивают 25 числа, а окончательный расчет по зарплате 10 числа?

Аванс является французским словом и обозначает «опережение», если предусматривать дословный перевод. В качестве адаптации под русский язык вполне можно использовать слово «предоплата». Аванс выдается за невыполненную работу, которая обусловлена договорными отношениями.

В Трудовом кодексе РФ понятие «аванс» не существует, хотя теоретически подразумевается. В ст. 136 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При этом промежуток между выплатами предусматривает отрезок времени не более 15 дней. Таким образом, при получении зарплаты двумя частями одна из них является авансом. Какая именно и в каком объеме – определяется на основании действующего Трудового кодекса.

Некоторые работодателя идут на хитрость, чтобы не выплачивать сотрудникам аванс. Принцип состоит в том, что руководитель просит сотрудника написать заявление о желании получать зарплату один раз в месяц.

На самом деле подобный документ не имеет юридической силы, потому что законодательство обязывается всех работодателей оплачивать труд работников минимум дважды в месяц.

В качестве примера такого абсурда можно привести то, что руководитель обязывает работника написать заявление о том, что он хочет работать бесплатно. При обращении в Инспекцию по труду или в судебные органы действия работодателя однозначно признаются неправомерными.

В Трудовом кодексе, как и в бухгалтерской отчетности, понятие «аванс» не существует. Под ним понимается первая часть зарплаты, выдаваемая сотруднику. Законодательством определено, что между периодами расчета двух частей оклада не должно быть более 15 дней. Отсюда рекомендованная дата начисления аванса и заработной платы 30 и 15 число каждого месяца.

Теоретически 15 число – это аванс, а 30 – окончательный расчет за истекший период. На самом деле все наоборот. Именно в конце месяца работник получает только предоплату, а в следующем месяце – расчет за истекший период.

Это объясняется тем, что бухгалтеру необходимо вовремя определить размер оклада, премий и надбавок каждого сотрудника. 30 число – это только конец месяца, а не полное его окончание, поэтому точных цифр еще нет.

Сложнее обстоит ситуация с вновь устроившимися сотрудниками. К примеру, Иванов А.А. устроился на завод слесарем 3 апреля 2019 года. 15 апреля всем сотрудникам предполагается выплата заработной платы за март.

Аванс за апрель назначен на 30 апреля. У Иванова до первого аванса 27 дней, что нарушает его права, поскольку первую часть зарплаты он должен получить через 15 дней, т.е. не позднее 18 апреля.

В таком случае вновь устроившиеся сотрудники в первый месяц работы получают зарплату в трех частях.

В случае с Ивановым А.А. это выглядит так:

15 апреля Начисление заработной платы по отработанному времени (с 3 числа по 15).
30 апреля Аванс без учета надбавок, премий и прочих доплат.
15 мая Остаток заработной платы за апрель.

В следующем месяцев вновь устроившийся сотрудник войдет в установленный график выдачи оклада в двухразовом режиме.

Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы

Каким он не может быть

Несмотря на то, что даты выплаты аванса законодательством не установлены, существует несколько правил, каким он быть не может:

Умышленно заниженный К примеру, при заработной плате в 50 000 рублей аванс не может быть 3-5 тысяч рублей.
«Плавающий» При фиксированной заработной плате размер аванса также должен быть фиксированным, что прописывается в трудовом договоре. К примеру, работодатель по закону не может выплачивать предоплату за март 12 000 рублей, а за апрель 9 000 рублей при фиксированной заработной плате в 25 000 рублей.
Отсутствующий Аванс должен быть выплачен работодателем при любых условиях работы и форме трудовых отношений. Даже при заявлении от сотрудника, что он отказывается от двухразовой зарплаты и предпочитает получать оклад 1 раз в месяц. Согласившись на такие условия, руководитель нарушит закон.

Работодатель самостоятельно назначает даты выплаты аванса и заработной платы. Главное условие – отсутствие противоречий действующему законодательству.

Необходимая часть от зарплаты

Согласно рекомендациям Министерства труда, аванс должен составлять ту часть заработной платы, которая соответствует отработанному времени. Если человек устроился на работу за 2 дня до аванса, то соответственно получит предоплату именно за эти 2 дня.

Статья 138 ТК РФ. Ограничение размера удержаний из заработной платы

По сути, первый аванс не является авансом, потому что работник получает почти полный расчет за отработанный период.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

Существенная разница может наблюдаться в тех случаях, когда «голый» оклад составляет минимальный размер оплаты труда, а вся остальная часть зарплаты состоит из премий и надбавок.

https://www.youtube.com/watch?v=TUlSljwGMdA

Благодаря этому работодатели уклоняются от части налогов, а сотрудники при этом могут серьезно страдать.

Пример: Ольга, устроилась торговым представителем в ООО «Наша колбаса» 1 марта 2019 года.

Будущая зарплата состоит из следующих частей:

Оклад 12 000 рублей
Выполнение недельного плана 10 000 рублей
Выполнение месячного плана 5 000 рублей
Дополнительные задачи 5 000 рублей

При выполнении всех целей Ольга получит 32 000 рублей. При этом гарантированная зарплата при отсутствии успеха в поставленных задачах она получит лишь 12 000 рублей. Аванс рассчитывается именно из этой суммы.

Если отработанные часы за полный месяц предусматривают 12 000, то полмесяца – 6 000. Аванс – это 50% процентов от зарплаты, но именно от гарантированной суммы.

Статья 142 ТК РФ. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Существует 2 способа, как рассчитать аванс. Описанные выше варианты имели примерный вид, поскольку не учитывают налог, а в качестве процентной ставки подразумевалось 50% от оклада. Это верно и необходимо по законодательству, но иногда предприятие устанавливает размер аванса в 40% от заработной платы. При этом сумма аванса все равно составляет 50% или выше от количества отработанных часов.

Предприятие заранее закладывает в аванс «гарантированную» премию и другие надбавки, которые будут выплачены работнику.

Первый способ расчета аванса – фактический. В первой половине месяца отработано 12 дней. Рабочих дней в месяце 21. Аванс рассчитывается по формуле: заработная плата делится на количество всех рабочих дней и умножается на отработанные дни.

Статья 143 ТК РФ. Тарифные системы оплаты труда

Пример:

  • месяц – сентябрь (21 рабочий день);
  • Петров В.В. устроился на работу 3 сентября;
  • до аванса отработал 11 дней;
  • будущий оклад без надбавок 35 000 рублей.

Аванс=35 000/21*11=18 333 рублей.

Второй способ расчета аванса – фиксированная процентная ставка. На предприятии предусмотрен аванс в размере 45% от оклада. Расчет прост – 35 000*45%=15 750 рублей.

Первый способ предусматривает полную выдачу аванса, исходя из отработанного времени. Во втором варианте предоплата зарплаты несколько ниже, но при этом сумма компенсируется в момент выдачи окончательного расчета за отчетный период.

Второй способ не противоречит законодательству, если 35 000 рублей это уже полная заработная плата вместе с надбавками. В таком случае его оклад будет значительно меньше. Даже если при условии, что значение «голой» ставки составляет 30 000, а 5 000 – премия, то аванс в 15 750 рублей – это более 50% от минимального оклада. Значит, нарушений нет.

Указанные цифровые примеры предусматривают автоматические вычеты налогов. В противном случае для самостоятельного подсчета аванса следует от получившейся суммы вычесть НДФЛ в размере 13%.

Законодательство допускает вычитать налог только с основной суммы дохода, поэтому если с аванса НДФЛ не удерживалось, следует брать во внимание, что с зарплаты оно будет вычтено. Причем не с оставшейся части, а со всей суммы за месяц.

Смежные нюансы

Распространенным моментом для обсуждения является дата выдачи аванса. Она либо утверждается во внутреннем распорядке компании и соблюдается неукоснительно, либо предусматривается «плавающий» период. Например, выдача заработной платы в период с 10 по 15 число, а аванс соответственно с 25 по 30.

Задержка выплаты со стороны работодателя считается грубым нарушением. Если аванс предполагает выходной или праздничный день, то выдается предшествующим числом, соответствующее буднему дню.

Задержка даже на один день является правонарушением, поэтому работник имеет право обратиться в контролирующие органы. Но это не имеет смысла, если через 1-2 дня средства поступят на карту, а отвечать за свое заявление придется через неделю, когда оно поступит в рассмотрение.

Таким образом, нарушение сроков на 1-5 дней в выдаче аванса или заработной платы фактически можно не рассматривать как правонарушение, особенно если работодатель предупредил об этом заранее.

Сроки выплат

Основные моменты со сроками выплат аванса и заработной платы понятны. Они рекомендованы Министерством труда как 15 и 30 число каждого месяца. При этом организация самостоятельно выбирает даты. К примеру, допустимо выдавать зарплату 3 числа, а аванс – 18.

Если даты выдачи фиксированные, а не плавающие (с небольшим промежутком в 2-3 дня), то существуют некоторые нюансы. К примеру, аванс назначен на 25 число, но при этом этот день выпадает на субботу – выходной.

Если перенести аванс на понедельник, то получится просрочка. Большинство работодателей не рискует и выдает средства сотрудникам в пятницу.

Однако, следующая выплата отсчитывается именно с 25 числа, с субботы, несмотря на то, что с 24 числа (фактический день аванса) по 10 (зарплата) пройдет более 15 дней.

При грубом или систематическом нарушении сроков работники могут обратиться в Инспекцию по труду или в суд. При коллективном заявлении будут рассмотрены права всех работников одновременно. Если человек подал жалобу индивидуально, то развираться будут именно с нарушением прав заявителя.

Ответственность за нарушения

Законодательством РФ предусматриваются следующие виды ответственности за нарушение сроков выдачи аванса:

Отсутствие аванса на предприятии, выраженное в единичном случае Штраф до 5 000 рублей для должностных лиц.
Систематическое отсутствие аванса или нарушение сроков его выплат Штраф до 20 000 рублей.
Невыполнение предписаний представителей Инспекции по труду Запрет на занимание руководящих постов до 3 лет.
Ответственность для ИП Предусматривает те же рамки, что и для должностных лиц, кроме запрета занимать руководящие должности. Максимальная сумма штрафа составляет 20 000 рублей, но может накладываться ежемесячно в зависимости от действий предпринимателя.
Ответственность для юридических лиц Разовое нарушение предусматривает штраф до 50 000 рублей, повторное – до 70 000.

При этом работодатель выплачивает не только штрафы в пользу государства, но и пени за каждый день просрочки. В условиях большого количества сотрудников (от 100 и выше) сумма становится внушительной. Именно поэтому без веских причин аванс не задерживается.

Случаи оштрафования

Случаи, когда работодателя оштрафовали за невыплату аванса и зарплаты, встречаются часто. Минусом подобных историй в СМИ считается отсутствие подробностей. Как правило, не разглашается сумма или количество работников, а также многие детали.

Примером, может послужить теоретический случай, когда генеральный директор ООО «Цемент бетон» задерживает заработную плату сотрудникам на 23 дня. Количество работников – 145 человек. Случай единичный, поэтому к нему применяются меры в виде штрафа 5 000 рублей, а также обязанность выплатить заработную плату в установленные сроки (3-4 дня) вместе с пенями.

У всех сотрудников различные оклады, поэтому точную сумму пеней посчитать невозможно.

Если взять средний оклад из расчета 30 000 рублей, то выходит следующая ситуация:

  • сумма оклада – 30 000;
  • период задержки – 23 дня;
  • рефинансированная ставка в 2019 году – 7.25% (1/300=0.024%);
  • 024% от 30 000 =7.2 рубля;
  • 2*23=165.6 рубля (компенсация одному работнику);
  • 6*145=24 012 рублей (общая сумма пеней).

Таким образом, генеральный директор несет дополнительные убытки в размере 24 000. При задержке на месяц сумма увеличивается, а на 2 – удваивается.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://jurjur24.ru/skolko-procentov-ot-zarplaty-jeto-avans/

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

Является ли нарушением, если на предприятии аванс выплачивают 25 числа, а окончательный расчет по зарплате 10 числа?

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране.

Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату.

Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию. 

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно.

Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.

27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

ЗарплатаМесяцЧисло месяца
За первую половину отработанного месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Окончательный расчет по итогам месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней.

Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса).

Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе.

Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1.

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Источник: https://primtrud.ru/content/za-vyiplatu-zarplatyi-ranshe-sroka-shtrafuyut-na-50-tyisyach.html

Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году

Является ли нарушением, если на предприятии аванс выплачивают 25 числа, а окончательный расчет по зарплате 10 числа?

Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусматривается выплата аванса за прошедшую половину месяца. Оставшиеся средства переводятся по итогам второй части. Поэтому заработная плата подлежит выплате дважды.

Многие не уделяют авансу должного значения. Они выдают средства без учета требований законодательства. Некоторые работодатели вовсе ограничиваются одной датой перечисления заработной платы вместо двух.

Внесенные в законодательные акты в новом году изменения по вопросам оплаты труда работников не стали кардинальными. Порядок определения величины аванса остался прежним – на основании фактически отработанного сотрудником времени. Но выделяют новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году. На них необходимо ориентироваться работодателю, чтобы не быть привлеченными к ответственности.

Изменения в Законе

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году претерпели изменения. В соответствии с новшествами выплата должна быть произведена не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Стоит отметить, что ответственность за несоблюдение сроков выплаты ужесточается. На основании новых норм повышены штрафные санкции за нарушения. Все изменения вступят в силу с 3 октября 2019 года. Они регулируются ФЗ №272, который был издан 3 июня 2019 года.

Закон предусматривает изменения в статье 136 ТК РФ. В ней отражены новые сроки перечисления зарплаты сотрудникам. Конкретные даты в ней не прописываются. Законодательно предусматриваются выплаты не реже, чем за каждую отработанную половину месяца.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Новая редакция статьи будет действительна 3 октября 2019 года. Помимо того, что будет внесено замечание оплаты каждые полмесяца, законодатели добавили в нормы и указание на перечисление средств не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки прописываются в локальных документах, действующих в учреждении.

К ним относят:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение.

Порядок расчетов

Статья 136 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на размер аванса, который должен считается предварительным платежом. Поэтому порядок расчета и определения суммы должны быть разработаны работодателем.

Итоговая сумма отражается в письменном виде в трудовом договоре. Но грамотнее было бы определить поэтапные выплаты. В этом случае можно прописать в документации, что первый платеж составит 35% от суммы заработка. Вторая выплата будет сделана в размере 65% от полной заработной платы.

Эти действия необходимы для сотрудника. Они помогут определить сумму, на которую сможет рассчитывать работник на каждом из этапов выплат.

Стоит помнить, что 35% были указаны в качестве примера. Работодатель может сам определить, сколько он будет платить за труд за каждые отработанные полмесяца.

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году

В 2019 году установлен срок выплаты заработной платы. Он составляет не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. При этом выдача производится в два этапа.

Законодатели определили, что зарплата должна перечисляться работникам дважды. В первый период предусматривается авансовый платеж. Вторая дата определяет выплату основной части зарплаты. Промежуток между ними должен составлять не менее 15 дней.

Согласно новым требованиям закона заработная плата должна быть выдана не позднее 15 числа следующего месяца. Эта дата считается крайней при определении наличия или отсутствия нарушений.

Выдача аванса 20 числа, а самой заработной платы 15 может быть признана незаконной. Ведь средства переводятся с разницей в 25 дней. Тогда работодателя можно привлечь к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Ему придется заплатить 50 тысяч рублей штрафа.

В организации может быть введено правило выплаты зарплаты в разные сроки сотрудникам разных структурных подразделений. Разница при этом может составлять 10 дней.

Новые работники могут рассчитывать на выплаты по аналогичным правилам. Даже если они приняты на работу до 15 числа, им требуется выплатить аванс. Если средства будут перечислены только 30 числа, то действия работодателя будут считаться незаконными. Это связано с тем, что запрещено выдавать зарплату однократно в месяц. Руководство предприятия может быть оштрафовано на 50 тысяч рублей.

Избежать штрафных санкций можно при указании, что средства выплачиваются в три этапа:

  1. На первом осуществляется выдача средств за прошлый период. У новичка они отсутствуют, поэтому заработная плата складывается из имеющихся дней в текущем месяце.
  2. Вторым шагом является выдача аванса. В этом случае в расчет не берутся уже оплаченные дни.
  3. На третьем этапе выдается вторая часть заработной платы за прошедший период.

Со второго месяца трудовой деятельности новичок будет получать зарплату аналогично другим сотрудникам.

Удержание НДФЛ

Многих работодателей волнует вопрос удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Не все бухгалтеры знакомы с вопросами авансовой системы, отчего и появляются спорные моменты.

Удержание НДФЛ производится с полной суммы, которая положена и выплачена работнику за целый отработанный месяц. Размер налога составляет 13%. Законодательно ставка не была изменена до настоящего времени.

Взимания НДФЛ с аванса не производится. Но при этом предварительные выплаты могут быть снижены за счет производимых отчислений. Ведь аванс определяется с учетом удержанного налога в размере 13% с полной суммы зарплаты. Поэтому первая часть зарплаты выплачивается уже с учетом вычета.

Какие нужны документы

Заработная плата должна делиться на две части за каждую отработанную половину месяца. Те работодатели, которые ранее не использовали такую систему, должны осуществить переход на нее. Для того, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства, важно подготовить определенные документы. Основанием для выплаты аванса служит заявление, поданное сотрудником организации.

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила:

  • Документ может быть составлен вручную или напечатан на компьютере. Готовить его необходимо на белом листе формата А4.
  • В правом верхнем углу располагается шапка заявления. В ней прописываются данные адресата. Таковым является работодатель. В отношении него указывается наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя, юридический адрес. Также прописываются данные и заявителя. Он указывает свои ФИО и адрес проживания.
  • В центральной части документа прописывается слово «Заявление».
  • Далее начинается основная часть документа. Она может быть составлена произвольно. Важно отметить, что просит заявитель, а также в каком размере.
  • Необходимо отметить основания для составления заявления. Они помогают руководителю принять решение.
  • В конце документа ставится подпись составителя и дата подготовки заявления.

Когда работодатель рассмотрит обращение, он выносит решение. Если просьба поддерживается, то издается приказ о выплате аванса из зарплаты.

Документ готовится в соответствии с правилами формирования внутренних актов учреждения. При этом должны быть учтены общепринятые нормы делопроизводства и подготовки приказов. Важно согласовать бумагу с уполномоченными сотрудниками организации.

Центр права
Добавить комментарий