Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

Содержание
  1. Выдача трудовой книжки при увольнении – ТК РФ, сроки, возможные проблемы и споры
  2. Выдача трудовой книжки при увольнении согласно ТК РФ
  3. Выдача документа без увольнения
  4. Алгоритм выдачи копий трудовой книжки и сопутствующих документов при увольнении работника
  5. Сроки выдачи трудовой книжки
  6. Задержки выдачи трудовой книжки при увольнении
  7. Ситуации, в которых работодатель несет ответственность за задержку трудовой книжки
  8. Привлечение работодателя к ответственности за задержку трудовой книжки
  9. Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки
  10. Алгоритм действий работника при задержке трудовой книжки
  11. Выдача трудовой книжки после увольнения
  12. Действия работодателя при увольнении работника
  13. Внесение записи в трудовую книжку
  14. Выдача трудовой книжки
  15. Способы выдачи трудовой книжки
  16. Судебная практика
  17. Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству
  18. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
  19. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника
  20. Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
  21. Трудовой кодекс трудовая книжка увольнение
  22. Возможны ли исключения
  23. Допустимые сроки
  24. Куда обращаться
  25. Правила составления обращения

Выдача трудовой книжки при увольнении – ТК РФ, сроки, возможные проблемы и споры

Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

— Организация бизнеса — Кадры — Выдача трудовой книжки при увольнении

В соответствии с Постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., трудовую книжку гражданин получает на руки только после увольнения.

Впрочем, возможны случаи, когда работнику необходим данный документ для своих личных целей. Тогда работодатель не имеет права отказывать в выдаче трудовой, а препятствование подчиненному в ее получении чревато административной ответственностью.

Весь процесс должен быть официально задокументирован.

Выдача трудовой книжки при увольнении согласно ТК РФ

Вопросы ведения, учета, хранения и передачи трудовых книжек сотрудников подробно рассмотрены в вышеупомянутом Постановлении.

Кроме того, информацию о выдаче трудовой книжки при увольнении содержит ст. 62 ТК РФ.

Согласно ей, в случае расторжения трудовой договоренности работодатель выдает бывшему сотруднику трудовую книжку со сделанной в ней записью о прекращении работы в данном учреждении.

Вместе с тем, ст. 77 ТК постулирует, что датой увольнения является последний рабочий день человека.

Тем не менее, это утверждение касается типичных случаев расторжения рабочих взаимоотношений, а на практике может быть упразднено. Так, ст.

127 ТК определяет причины, по которым день увольнения, а соответственно, и день выдачи трудовой книги, может быть изменен. В частности, это:

  • Отпуск. Работник, желающий покинуть организацию, имеет право воспользоваться своим законным правом на отпуск и, в связи с этим, расторжение трудового договора откладывается на количество дней неиспользованного подчиненным отдыха. Днем выдачи трудовой книжки при увольнении в таком случае, считается последний день отдыха.
  • День выдачи трудовой книжки оговорен в трудовом договоре между руководством и сотрудником
  • Устное соглашение об изменении даты последнего рабочего дня между сторонами трудовой договоренности (имеет законодательную силу, если оно добровольно).

Выдача документа без увольнения

Работник, который просит о выдаче трудовой книжки во время работы в компании, то есть без увольнения, имеет право получить от работодателя заверенные страницы документа или выписку из него.

Заверение копий трудовой книги и иных свидетельств, касающихся трудоустройства, в самом общем случае происходит так:

  • Руководством подписывается копия;
  • Проставляется отметка «соответствует оригиналу»;
  • Указывается должность и инициалы ответственного лица;
  • Указывается дата заверки документов;
  • Ставится печать. Вид печати определяется руководством организации. В самых распространенных случаях используется печать отдела кадров.

Если трудовая книжка была заполнена на русском языке и дополнительно – на языке субъекта Российской Федерации, то заверка обязательная для обоих текстов.

Алгоритм выдачи копий трудовой книжки и сопутствующих документов при увольнении работника

Для того, чтобы получить копию трудовой книжки либо трудовых справок, работнику необходимо написать заявление на выдачу трудовой книжки. По истечении не более чем трех дней с момента предоставления заявления работодатель обязан его удовлетворить.

Помимо трудовой книжки, работник, путем составления и предоставления заявления, может получить:

  • Копию приказа о зачислении в штат;
  • Копию составленного трудового контракта;
  • Документацию о получении зарплаты;

Процедура выдачи копий документов о трудоустройстве абсолютно бесплатна. Работодатель, требующий каких-либо средств за эту процедуру, нарушает права своего работника.

Сроки выдачи трудовой книжки

В самом усредненном случае (отсутствие форс-мажорных обстоятельств и конфликтов между партнерами трудовых взаимоотношений), трудовая книжка при увольнении выдается работнику в день, когда была расторгнута трудовая договоренность. После этого работодатель выдает бывшему сотруднику компенсационные средства и остальные документы, имеющие отношение к месту деятельности.

Руководство, выполнившее эти требования, более не ответственно за судьбу документов.

Задержки выдачи трудовой книжки при увольнении

Нередки ситуации, при которых работник не получает своей трудовой книжки в вышеуказанный срок, установленный законодательством РФ. Без наличия уважительной на это причины за такой проступок работодатель может быть подвергнут административному наказанию, а за неоднократное повторение задержек рабочих документов – привлечен к криминальной ответственности.

К преступным действиям относительно трудовых документов относится:

  • Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • Внесение в трудовую книжку ложной информации;
  • Намеренная порча трудового документа.

За все эти проступки работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику компенсацию, рассчитываемую пропорциональный количеству дней задержки рабочих документов.

То есть, помимо невыдачи или задержки, в трудовую книжку бывшего подчиненного может быть сделана запись, формулировка которой хоть и соответствуют отечественному трудовому законодательству, однако, препятствует возможности человека устроиться на новую должность (зачастую, подобное происходит в случае конфликта между руководителями организации и сотрудником). В этом случае человек имеет право обратиться за помощью в органы, расследующие трудовые преступления, и, если его невиновность будет доказана, получать ежемесячные выплаты в размере его среднего заработка любым способом, на его собственно усмотрение.

Подобные выплаты осуществляются на протяжении ровно двенадцати месяцев.

Если же формулировка касательно увольнения работника не соответствует действительности, но и не препятствует дальнейшему трудоустройству, то материальная ответственность у работодателя не возникает.

В случае задержки выдачи трудовой книжки при увольнении, работодатель должен издать указ, согласно которому день увольнения, совпадавший с днем расторжения трудового договора, переносится на день выдачи трудовой книжки.

Однако сроки, выдачи трудовой книжки могут быть продлены (как по вине работодателя, так и по вине сотрудника). Если выдать трудовую книжку не представляется возможным вследствие отсутствия последнего, либо он отказался ее получать, существует два варианта вернуть ее подчиненному и, при этом, не нарушить закон:

  1. Отослать бывшему сотруднику приглашение для получения документов (при этом, зарегистрировав его отказ);
  2. Уведомить сотрудника о получении им его трудовой книжки посредством почтовой пересылки.

Оправка трудовых документов по почте должна происходить по согласию сотрудника.

Ситуации, в которых работодатель несет ответственность за задержку трудовой книжки

Случаи, когда работник покидает организацию без трудовой книжки и сопутствующих документов, не так уж и редки. Чаше всего работодатели, при личном разговоре с подчиненными, могут отказаться выдать трудовую книжку, сопровождая свое решение не столько угрозами, сколько якобы законными аргументами, такими как:

  • Трудовая книжка была направлена в офис более крупного города, так как местный филиал организации не имеет права хранить трудовые книжки;
  • Трудовая книжка конкретно этого сотрудника необходима для совершения процедур местного порядка, к примеру, инвентаризации, и будет возвращена позже;

Вышеперечисленные причины являются прямым нарушением трудового законодательства.

Непосредственно нарушения ТК РФ при выдаче трудовой книжки при увольнении также встречаются неоднократно. К таковым неправомерным действиям можно отнести:

  • Направление трудовых документов сотрудника по почте без согласованности с ним, то есть сотрудник не был предупрежден о таком способе доставки документов.
  • Фиксация факта получения сотрудником трудовых документов в журнале регистрации организации, однако, при этом отсутствует подпись самого подчиненного. Именно в таких случаях, при более тщательном расследовании, оказывается, что сотрудник так и не получил трудовую книжку.
  • Отсутствие записи о прекращении работы в личной карточке сотрудника отсутствует либо выполнение ее неподобающим способом.

Привлечение работодателя к ответственности за задержку трудовой книжки

В Трудовом Кодексе отсутствуют статьи и распоряжения, позволяющие руководству удерживать у себя рабочие документы граждан ни в качестве залога с последующим незаконным изъятием финансовых средств, ни в качестве меры наказания. Такие действия трактуются как прямые нарушения и чреваты наказанием для работодателя.

Ст. 21 ТК РФ определяет закономерность требований работника компенсировать ущерб, который был нанесен ему фактом неправильного исполнения трудовых обязанностей руководителя.

Ст.234 ТК РФ постулирует, что та сторона трудового свидетельства, которая по незнанию или в соответствии со своим злым умыслом, причинила вред другой стороне, обязана компенсировать этот вред.

Прекращение действия трудовой договоренности не снимает ответственности со стороны, причинившей ущерб.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

Работодателю также может быть вменена обязанность выплатить административный штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении:

  • Для должностных субъектов – до 5000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей – до 5000 рублей с приостановкой деятельности на период до трех месяцев.
  • Для юридических лиц – остановка деятельности на три месяца и штраф до 50000 рублей.

Алгоритм действий работника при задержке трудовой книжки

Сотруднику, которому администрация задерживает трудовую, в первую очередь, следует написать заявление о выдаче трудовой книжки.

Оно адресуется на место трудовой деятельности, то есть должно быть направлено непосредственно бывшему руководителю. Среди важной информации заявление должно содержать паспортные данные отправителя, его должность.

Заявление можно отправить по почте с обязательным уведомлением о вручении адресату.

Если заявление не помогло сотруднику получить свои трудовые документы, следует обращаться в вышестоящие инстанции, например, в такие, которые расследуют трудовые правонарушения. В подобное учреждение по факту превышения руководством своих полномочий, определенных ТК РФ, следует направить жалобу, аналогичную заявлению.

Государственные инстанции рассматривают жалобы граждан в течение 30 дней. Если работнику в ответ пришло лишь письмо с ответом, но никаких действия предпринято не было, надо повторить направление жалобы. (14 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchet/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки после увольнения

Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

Выдача трудовой книжки при увольнении является одним из условий, которое обязан выполнить руководитель в процессе увольнения работающего.

Обязательство по выдаче трудовой книжки при увольнении работника закреплено в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но независимо от стороны инициатора разрыва трудовых отношений и поводов для их прекращения, когда реализуется увольнение, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

Практически все обязательства по документальному оформлению ухода работника возложены на компанию, в частности, на кадровую службу. Не исключение здесь и возврат личной рабочей книжки сотруднику.

В такой ситуации необходимо детально и скрупулезно разбираться в следующих моментах:

  • когда должны отдать трудовую книжку при увольнении;
  • срок выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Все указанные моменты крайне важны, прежде всего, для руководителя. Как показывает практика, значительное количество обращений в надзорные и судебные инстанции связано с нарушением норм ТК РФ по выдаче трудовой книжки при увольнении.

Действия работодателя при увольнении работника

Помимо выдачи трудовой книжки, при увольнении статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выполнить еще ряд очень важных действий. Получение трудовой книжки увольняющимся — это только одна из составляющих частей всей процедуры ухода.

Прежде всего, необходимо определиться с поводом, который послужил причиной прекращения делового взаимодействия. Если имели место нарушения со стороны работающего, то нужно будет провести внутреннюю проверку и собрать материалы соответствующего характера. Когда такое случается в силу других обстоятельств, например, обоюдное согласие, либо намерение человека, проверку проводить не нужно.

В любом случае руководитель должен принять решение и осуществить его оформление в виде письменного распоряжения.

В таком документе нужно отразить данные увольняющегося специалиста – как зовут, какую должность занимает. А также указать дату, начиная с которой отношения будут прекращены.

Если уволиться намерены несколько человек, то отражаются сведения и о каждом из них. С содержанием бумаги необходимо под роспись ознакомить каждого человека. Нелишним будет и письменное уведомление человека.

В случае отказа индивидуума составляется акт.

Затем необходимо определить объем обязательных перечислений денежных средств увольняемым.

Обязательно нужно проинформировать бюджетную инстанцию, которая занимается вопросам занятости людей по труду, и направить данные в организацию, ведущую воинский учет.

Если человек выплачивает средства на обеспечение отпрысков, нужно сообщить об уходе судебному исполнителю и получающей стороне.

После этого делается отметка в личную рабочую книжку человека и его учетную карточку. В окончательный трудовой день нужно передать трудовую книжку уволенному и перечислить денежные средства. Такие сроки выдачи определены ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Если человек не явился лично за документами, трудовая выдается посредством почтового направления, а финансы зачисляются на его банковский счет.

Внесение записи в трудовую книжку

Статья 66 ТК РФ определяет, что рабочая книжка по сути своей представляет систематизированные данные, которые отражают всю трудовую биографию человека. Однако ТК РФ не конкретизирует порядок заполнения таких документов. Такие условия определены в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Указанными правилами определено, что в документ вносятся данные о приеме в штат компании, обо всех переводах и перемещениях на другие должности, а также о прекращении отношений.

В документ, помимо сведений о профессиональной деятельности, вносятся личные данные: как зовут владельца документа, когда родился. Если в ходе жизни такая информация претерпевала изменения, это тоже отмечается, со ссылкой на основание изменений.

Имя, фамилия и отчество указываются на государственном языке. Дата появления на свет пишется арабскими цифрами. День и месяц должны быть указаны двузначными цифрами, а год четырехзначными. Под такими данными человек ставит свою личную роспись.

Что касается сведений об исполнении рабочих функций, то здесь отражается более полная информация. Должно быть указано следующее:

  • дата начала взаимодействия;
  • полное название организации;
  • точное обозначение занимаемой должности;
  • дата и номер распоряжения главы о принятии в компанию;
  • сведения о переводах на другие должности и места;
  • момент прекращения взаимодействия;
  • причины, послужившие этому;
  • ссылка на статьи ТК РФ;
  • приказ об окончании отношений.

В личном рабочем документе еще имеется раздел о поощрительных мерах, которые применялись к человеку. В таких строках указывают:

  • дату применения поощрения;
  • основания для этого, то есть приурочено поощрение к памятной дате или профессиональному празднику;
  • распоряжение работодателя – номер и дата вынесения.

любой пометки должно соответствовать формулировке приказа руководителя, который был основанием для ее внесения.

Все отметки в книжку уволившегося производятся с использованием канцелярской ручки. Для этого могут применяться чернила или паста черного, фиолетового или синего цветов. Другие цвета не разрешаются. В записи не допускаются сокращения, исключение слов или фраз. Все названия должны быть полными.

Каждая отметка имеет свой номер. Нумерация распределяется по мере внесения данных.

Выдача трудовой книжки

Как было указано, по правилам статьи 84.1 ТК РФ в день ухода уволившемуся выдаётся на руки личная рабочая книжка, оформленная надлежащим образом, которая содержит в себе отметку соответствующего содержания. Выдают такой документ, как правило, лично владельцу, под роспись.

Каждая рабочая книжка внесена в специальный учетный перечень в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». Соответственно, когда владелец забирает свою книжку, он ставит подпись в отдельной графе указанного перечня о том, что книжка возвращена. Уволившийся расписывается в учетной карточке.

Способы выдачи трудовой книжки

Способы, которыми книжка может выдаваться, определены в статье 84.1 ТК РФ. К таковым относятся:

  • личное получение;
  • пересылка по почте.

Однако на практике применяется еще передача документа человеку, который официально представляет интересы владельца.

Чаще всего владелец забирает все бумаги сам. Он приходит лично в кадровую службу организации, где под роспись и получает все необходимое.

Однако иногда складываются обстоятельства, при наличии которых человек, которого уволили, не имеет возможности книжку забрать сам.

Такие ситуации носят в основном личный характер и могут быть связаны как с отдаленностью места фактического нахождения главного офиса компании, так и плохим самочувствием владельца или его преклонным возрастом. Об этом следует проинформировать работодателя предварительно.

Но даже если индивидуум не явился лично и о причинах неявки не сообщил, передать книжку человеку обязаны.

Прежде всего, руководитель может воспользоваться услугами почтовой связи. Такую пересылку рекомендуется осуществлять заказным отправлением с уведомлением.

Это делается для того, чтобы организация имела документальное подтверждение факта, что владелец документа его получил. В случае неполучения в организацию будет направлена соответствующая информация.

Документ направляется по последнему известному адресу.

На практике довольно часто распространены ситуации, когда интересы индивидуума представляет другой человек. Такой представитель может получить рабочую книжку вместо владельца. Такой вариант возможен даже в случае ухода из жизни человека.

Для этого он обязан явиться лично в компанию. При себе он должен иметь личный документ, а также бумагу, которая подтверждает его полномочия. Последний документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями статей 185, 185.1, 186 ГК РФ.

Главным условием для оформления доверенности на получение трудовой является её заверение частным или государственным нотариусом.

Также в содержании должно быть указано:

  • дата и место составления бумаги;
  • сведения о заверяющем специалисте;
  • кто и от чьего имени действует;
  • полные данные сторон договоренности – как зовут, где живут, сведения о личных документах;
  • рамки полномочий представителя;
  • подписи сторон;
  • заверяющая подпись и печать профессионала.

Кадровый специалист, который будет осуществлять передачу, обязан проверить все данные представленной документации. После этого документ передается в руки прибывшего. Последний ставит личную подпись в учетном перечне.

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с требованием компенсировать несвоевременную выплату работодателем полагающихся при увольнении денежных сумм, выплатить деньги за несоблюдение сроков выдачи рабочей книжки и возместить моральный ущерб, а также компенсировать неиспользованный временной период для отдыха и восстановления.

В содержании обращения было указано, что инициатор был принят на работу в компанию на основании достигнутого рабочего соглашения. В определенный период его деятельности организация испытывала определенные трудности с реализацией своей продукции.

В связи с этим стороны пришли к договоренности, что инициатор будет выходить на работу после телефонного звонка, как во время простоя и соответственно будет получать меньший доход.

Несмотря на то что человек выполнял свои обязательства, руководство расценило его отсутствие как прогул и требовало пояснений.

Однако инициатор работу не прогуливал, так как производство фактически не функционировало. К тому же человек по причинам плохого самочувствия находился на лечении. В таких обстоятельствах инициатор принял решение уйти из компании по личной инициативе.

В день ухода рабочую книжку ему не выдали и окончательный расчет не выплатили. По этой причине он не смог найти себе нового места труда.

Спустя несколько дней, он по почте получил свои документы и уведомление о том, что все было выслано ему по причине его неявки.

Представитель компании с доводами инициатора согласился частично и пояснил, что на рабочем месте человек отсутствовал по неизвестным причинам, о чем были составлены акты.

За весь период пропуска индивидуум приходил на работу только три раза. Начисленные доходы превысили фактическое время труда. В день ухода инициатор отказался получать документы. По этой причине они были высланы почтой.

В свою очередь организация готова компенсировать неиспользованные дни отдыха.

В ходе изучения представленных материалов было установлено, что инициатор действительно состоял в рабочих отношениях с компанией. Впоследствии человек был уволен по личному желанию, о чем свидетельствует распоряжение руководителя. Также имеются подтверждающее заключение медицинской инстанции о том, что человек действительно находился на излечении.

В день ухода трудовая книжка была выслана почтой, так как инициатор отказался от получения. Окончательная выплата была произведена частично. Период лечения оплачен не был. Факт простоя документами подтвержден не был.

Изучив все представленное и выслушав стороны, суд вынес свое заключение. Требования истца были удовлетворены частично, а именно в его пользу были взысканы средства за неоплату периода лечения, за задержку расчета при уходе и за моральный ущерб.

С компании также взыскали средства за рассмотрение обращения.

Решение от 14 июля 2017 г. по делу № 2-2346/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/vydacha-pri-uvolnenii/

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Трудовой кодекс трудовая книжка увольнение

Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

Вопросы ведения, учета, хранения и передачи трудовых книжек сотрудников подробно рассмотрены в вышеупомянутом Постановлении.

Кроме того, информацию о выдаче трудовой книжки при увольнении содержит ст. 62 ТК РФ.

Согласно ей, в случае расторжения трудовой договоренности работодатель выдает бывшему сотруднику трудовую книжку со сделанной в ней записью о прекращении работы в данном учреждении.

Вместе с тем, ст. 77 ТК постулирует, что датой увольнения является последний рабочий день человека. Тем не менее, это утверждение касается типичных случаев расторжения рабочих взаимоотношений, а на практике может быть упразднено. Так, ст. 127 ТК определяет причины, по которым день увольнения, а соответственно, и день выдачи трудовой книги, может быть изменен. В частности, это:

  • Отпуск. Работник, желающий покинуть организацию, имеет право воспользоваться своим законным правом на отпуск и, в связи с этим, расторжение трудового договора откладывается на количество дней неиспользованного подчиненным отдыха. Днем выдачи трудовой книжки при увольнении в таком случае, считается последний день отдыха.
  • День выдачи трудовой книжки оговорен в трудовом договоре между руководством и сотрудником
  • Устное соглашение об изменении даты последнего рабочего дня между сторонами трудовой договоренности (имеет законодательную силу, если оно добровольно).

Возможны ли исключения

Трудовую книжку в день увольнения работодатель обязан выдать работнику при любых обстоятельствах. В случае невыдачи возможно обратиться за помощью в суд, чтобы вернуть документ.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регламентируется как обязательное условие. Практика показывает, что иногда работодатели открыто пользуются незнанием работником своих прав и поэтому угрожают не отдавать документы. Мотивировать это могут множеством разных факторов: задолженность перед компанией, незаконченная работа, отсутствие альтернативного работника.

Даже если уволившийся не отрицает, что перед руководством у него есть ряд повинностей, он все равно сможет обратиться для защиты своих прав, если работодатель не отдает трудовую книжку. Это не освободит от ответственности за его нарушения, но документы вернуть поможет.

В свою очередь, руководитель также будет обязан понести наказания за подобное нарушение.

Если же работодатель отказывается фиксировать факт обращения к нему с заявлением (в остальных случаях и так в наличии будет приказ, если руководитель сам решил уволить работника), то можно официально зарегистрировать обращение у секретаря или направить его почтой. Далее в установленные сроки работник имеет право требовать выдачи положенных документов даже если приказ не был издан.

Предлагаем ознакомиться:  Как исправить запись в трудовой книжке

Допустимые сроки

В статье 84.1 ТК РФ четко сказано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику непосредственно в день увольнения.

Если по какой-либо причине то не удается сделать (к примеру, работа у сотрудника по сменам и последний рабочий день выпадает на выходной, когда в отделе кадров никого нет), то необходимо выдать документ в последний рабочий день для всех (зачастую пятница).

То же касается и если перед увольнением работник оформляет отпуск, больничный – отдать документы должны в последний рабочий день.

Предлагаем ознакомиться:  Правила увольнения по собственному желанию

При отсутствии реакции на обращение руководство хранит трудовую и обязано выдать ее по первому же обращению работника (на это предусмотрено 3 дня).

В самом усредненном случае (отсутствие форс-мажорных обстоятельств и конфликтов между партнерами трудовых взаимоотношений), трудовая книжка при увольнении выдается работнику в день, когда была расторгнута трудовая договоренность. После этого работодатель выдает бывшему сотруднику компенсационные средства и остальные документы, имеющие отношение к месту деятельности.

Руководство, выполнившее эти требования, более не ответственно за судьбу документов.

Куда обращаться

Зачастую все же работник заинтересован в своевременном получении своих документов и поэтому, если работодатель не отдает трудовую книжку, то важно знать, куда обращаться в данном случае.

При рассмотрении подобной проблемы возможно направить изначально официальную претензию руководителю. Но это не является обязательным. Если не отдает трудовую книжку после увольнения, то это уже является грубым нарушением и сотрудник имеет право сразу же обратиться для защиты своих прав без предварительных попыток мирно решить спор.

Помимо взыскания штрафа Трудовая Инспекция также имеет право потребовать выдать документы работнику.

Параллельно с этим рекомендуется также подать исковое заявление в суд. В этом случае можно добиться удовлетворения всех требований по поводу документации, а также получить компенсации – законодательно предусматривается, что если не выдаётся трудовая, то работник имеет полное право требовать компенсации среднего заработка за все время, пока была задержка возврата.

Абсолютно не важно при этом, что сотрудник уже мог быть оформлен на новом месте или получать пособия. А вот через Трудовую Инспекцию получить подобные компенсации не удастся, так как организация не может проводить принудительные взыскания средств.

Важно! Не нужно переживать, если выдача трудовой книжки для оформления пенсии не была осуществлена – Пенсионный Фонд может запросить всю нужную информацию в Налоговой Инспекции.

Кроме того, даже если работник сразу не оформит пенсию, то выплаты не пропадут – они будут насчитаны за весь период с момента наступления пенсионного возраста. Все же когда работодатель не отдал трудовую книжку что делать нужно решать сразу, чтобы иметь возможность получить и дополнительные выплаты за подобное нарушение прав.

Правила составления обращения

Когда работник составляет исковое заявление в суд, то оно имеет общий формат для всех судебных разбирательств. Иск включает в себя: 

  • данные о том, кем и куда направляется;
  • суть вопроса (когда увольняюсь, на какие статьи законодательства ссылаюсь);
  • заявленные требования (если заявляются финансовые, то нужно дополнительно детализировать свои расчеты);
  • приложения (коллективный договор, приказ об увольнении, заявление на увольнение и прочие документы, имеющие отношение к сути спора);
  • подпись истца и дата составления обращения.

Подводя итог, стоит еще раз отметить, что сроки выдачи трудовой книжки при увольнении ограничиваются днем подписания приказа и записи в данном документе.

Никакие причины для задержки выдачи документов не являются уважительными и поэтому, если не отдали трудовую книжку — сотрудник имеет право сразу же обратиться для восстановления справедливости.

Для работодателя же подобные нарушения влекут ряд негативных последствий и санкций.

Центр права
Добавить комментарий