- Должностная инструкция ученого секретаря
- III. Права
- IV. Ответственность
- Ученый секретарь | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
- Где работает ученый секретарь
- Когда появилась должность ученый секретарь
- должностной инструкции ученого секретаря
- Обязанности ученого секретаря
- Оплата труда ученого секретаря
- Ответственность ученого секретаря
- Новые статьи
- I. Общие положения
- II. Должностные обязанности
Должностная инструкция ученого секретаря
Скачать должностную инструкцию
ученого секретаря (.doc, 90КБ)
- На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет.
На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
- Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее
- Ученый секретарь должен знать:
- 3.1.
Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.
- 3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.
- 3.3.
Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.
- 3.4. Действующие положения по защите авторских прав и патентов.
- 3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.
- 3.6.
Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.
- 3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.
- 3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.
- 3.9.
Руководящие материалы по организации делопроизводства.
- 3.10. Законодательство о труде.
- 3.11. Правила и нормы охраны труда.
- 3.1.
Ученый секретарь:
- Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
- Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).
- Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
- Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета , контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
- Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.
- Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
- Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
- Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).
- Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
III. Права
Ученый секретарь имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
- По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
- Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
- Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Ученый секретарь несет ответственность в случаях:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/361.php
Ученый секретарь | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»
Наука активно развивается и, возможно, в ближайшее время престиж профессии ученого секретаря только вырастет. Кто такой ученый секретарь, каковы особенности профессии и доходы сотрудников на этой должности, обсудим в нашем материале.
В материале пойдет речь об ученом секретаре – должности в науке, к которой предъявляется немало требований. Как им соответствовать, какие компетенции развивать и на какой оклад может рассчитывать ученый секретарь.
Где работает ученый секретарь
Чаще всего такой работник востребован в научных и учебных учреждениях, например, в вузах, академиях и других. Его принимают в диссертационные, а также ученые советы при этих учреждениях.
Сотрудник, который работает на этой должности в научном учреждении, должен организовать вверенную ему деятельность или его часть.
Организация состоит из планирования (например, составления плана научных мероприятий – семинаров, дискуссий, конференций и так далее), контроля организации и проведения мероприятий, документирования (протоколирования) и реализации принятых на мероприятиях решений.
Когда появилась должность ученый секретарь
Появление должности приурочено к зарождению официального социального института науки в России. Произошло это в первой половине XVIII века, когда император Петр I учредил Российскую академию наук. В РАН потребовались разные работники, в том числе и ученые секретари.
должностной инструкции ученого секретаря
Обычно в должностной инструкции указывают требования к компетенциям, функции, обязанности, права и ответственность.
Обязанности ученого секретаря
- координация деятельности учреждения;
- планирование (составление планов, графиков);
- отбор материалов для конференций, выступлений, слушаний;
- подготовка научных публикаций;
- протоколирование научных мероприятий;
- составление различных сводок и отчетов;
- сопровождение деятельности научных работников, например, разработка KPI работы сотрудников.
Чтобы успешно выполнять свою работу, ученый секретарь должен иметь нужные знания, умения, навыки и опыт. Обычно требуется:
- высшее образование или ученая степень,
- опыт работы в научной организации или опыт управления и организации от года,
- собственные научные работы,
- знание компьютера и оргтехники,
- коммуникабельность,
- грамотность,
- эрудиция,
- знание иностранных языков.
Ученый секретарь может встать во главе группы разработчиков предложений перспектив развития, годовых планов научных разработок и исследований. Он изучает и координирует планы научных работ в учреждении, чтобы все структурные подразделения и другие организации могли совместно проводить исследования.
Еще одна обязанность ученого секретаря – следить, чтобы работники научного учреждения вовремя и качественно реализовывали тематические планы. По результатам деятельности секретарь готовит сводные отчеты.
Чтобы повышать эффективность труда и управления научными работниками, ученый секретарь участвует в разработке программ повышения эффективности работы, критериев и методой оценки эффективности выполнения работы.
Секретарь научной организации готовит проекты для технического совета и прослеживает их реализацию после принятия. Когда научно-технический совет принимает решения, ученый секретарь их осуществляет или организует их выполнение.
Ученый секретарь также отвечает за рассмотрение информационных материалов, которые связаны с диссертационной работой и присвоением ученых степеней.
Он разрабатывает предложения к планам издания работ, организует рецензирование диссертаций. Он участвует в проведения аттестации и проверки квалификации сотрудников.
По результатам аттестации готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации, стажировке работников.
Этот сотрудник – важное звено в организации научных мероприятий, таких как совещания, семинары, конференции, слушания и дискуссии. Он сопровождает мероприятие от разработки темя до внедрения принятых на нем решений.
Оплата труда ученого секретаря
Зарплата этого сотрудника может быть разной. Все зависит от учреждения, в котором он работает. Обычно на этой должности предлагают оклад от 20 до 50 тысяч рублей в месяц.
Ответственность ученого секретаря
Ученый секретарь отвечает за некачественное исполнение или полное неисполнение обязанностей, за правонарушения, которые он может совершить на рабочем месте и в связи со своими профессиональными обязанностями, а также за причинение работодателю материального ущерба.
Профессия ученого секретаря – интересная возможность для продвижения и развития в научной сфере.
Новые статьи
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210802-qqq-17-m2-21-02-2017-professiya-uchenyy-sekretar
I. Общие положения
1.1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.
1.2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения по представлению [вписать нужное].
1.3. Ученый секретарь должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения, руководящие материалы вышестоящих органов;
– отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний;
– установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения;
– действующие положения по защите авторских прав и патентов, порядок подготовки и повышения квалификации кадров;
– порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников;
– правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями;
– методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками;
– руководящие материалы по организации делопроизводства;
– законодательство о труде;
– правила и нормы охраны труда;
– [вписать нужное].
1.4. Ученый секретарь подчиняется непосредственно [вписать нужное].
1.5. [Вписать нужное].
II. Должностные обязанности
Ученый секретарь:
2.1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.
2.2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения.
2.3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.
2.4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
2.5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых степеней и званий.
2.6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.
2.7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.
2.8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения.
2.9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.
2.10. [Вписать нужное].