Уведомление о получении трудовой книжки

Содержание
  1. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец
  2. Законодательная база
  3. Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке
  4. Правила составления уведомления
  5. Способы передачи уведомления
  6. Выдача трудовой книжки при увольнении
  7. Что делать, если сотрудник не может получить трудовую книжку по той или иной причине
  8. Образец уведомления о вручении трудовой книжки
  9. Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?
  10. Что говорит закон?
  11. Нормативная база
  12. В каких случаях требуется?
  13. Расторжение трудового договора
  14. Увольнение осужденного работника
  15. Работника забрали в армию
  16. В связи со смертью
  17. Нежелание сотрудника получить книжку на руки
  18. Оформление уведомления о получении трудовой книжки
  19. Пошаговая инструкция
  20. Образец и форма
  21. Каким числом и в какие сроки нужно оформить?
  22. Способы направления документа
  23. Снятие ответственности с работодателя
  24. Когда пересылать трудовую книжку?
  25. В каких случаях оформляется акт об отказе?
  26. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: порядок оформления, образец документа, сроки и порядок отправки
  27. Какими правовыми нормами регулируется
  28. В каких случаях требуется
  29. Как составить
  30. Сроки оформления уведомления
  31. Как правильно отправить
  32. Ответственность за неотправку
  33. Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения
  34. Как оформить при необходимости забрать документ?
  35. Скачать образец на получение
  36. Выводы
  37. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении
  38. Обстоятельства, в которых требуется уведомление о получении трудовой книжки
  39. Порядок оформления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, способы ее получения
  40. Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: образец

Уведомление о получении трудовой книжки

Право   15 сентября 2018 / Бесплатная юридическая консультация

Трудовая книжка – документ для определения соответствия претендента имеющейся вакансии, отметок профессионального роста, причин увольнения, права на страховую пенсию.

В период действия контракта находится на хранении работодателя. Нарушение правил хранения, заполнения ведет к административной ответственности, признания записей не действительными.

В день увольнения она должна быть выдана владельцу на руки.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой .pdfОбразец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении .docОбразец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой .docТиповая форма и пример уведомления о получении трудовой книжки .doc

Законодательная база

Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, что означает обязательное соблюдение всех предписанных инструкций, правил, нормативных актов.

Учет трудовых книжек ведется в книге учета движения, ответственным лицом является работник отдела кадров. В ней регистрируются формуляры работающих сотрудников, номера и серии, выданных дубликатов и новых бланков.

На каждого работника заводится личная карточка, в которую вносятся все сведения, включая трудовые.

Заполнение, ведение, хранение книги учета движения регламентируется Постановлением Правительства «О трудовых книжках» в совокупности с Правилами ведения (с изменениями от 25.03.2013). Порядок заполнения личной карточки по форме № T-2ГС (МС) утвержден Постановлением Госкомстата от 5 мая 2001 года №1.

Отсутствие документа возможно по трем причинам:

  • первичное трудоустройство;
  • порча;
  • потеря.

Трудовая книжка при первом трудоустройстве оформляется в течение первых 7 рабочих дней в присутствии работника.

При утрате документа его владелец должен сообщить работодателю последнего места работы о случившемся без промедления. По его письменному заявлению в течение 15 дней должен быть выдан дубликат, в который переносятся все имеющиеся сведения. В таком же порядке происходит получение дубликата при порче книжки.

Наниматель делает отметку в трудовой книжке, если работник проработал не менее 5 дней. Все записи о должностных обязанностях, переводах  дублируются в личной карточке под роспись лица, на которого оформлен документ.

Как надо оформлять увольнение в трудовой книжке

По окончании трудового соглашения все отметки, сделанные в формуляре, заверяются подписью ответственного лица, работодателя, печатью, подписью работника.

В тех случаях, когда книжка велась на двух языках (русском и языке республики), заверяются оба варианта.

Формулировки прекращения трудовых отношений должны соответствовать нормативным актам и иметь на них ссылку: положения Трудового Кодекса (статьи 84, 83), Федеральных законов.

При увольнении работник расписывается в приказе, книге учета движения и в личной карточке.

Работник имеет право отказаться получать книжку при увольнении, если не согласен с формулировкой или обнаружил неточность. По его письменному заявлению работодатель обязан выдать новый формуляр, в котором продублированы все предыдущие записи.

Период, в течение которого сотрудник не получил документ по вине работодателя, считается рабочим. Запись об увольнении фиксируется как недействительная. При выдаче документа делается новая запись на основании другого распоряжения.

Промежуток времени между приказами оплачивается согласно окладу, тарифной сетке.

Работник в последний рабочий день может не расписаться в приказе об увольнении и получении книжки. Факт отказа актируется и подтверждается подписью трех свидетелей.

При невозможности выполнить процедуру увольнения из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте делается отметка в табеле учета. Если в течение 3 дней уволенный работник не объявился, ему отправляют уведомление о необходимости получения трудовой книжки при увольнении.

Правила составления уведомления

В законодательных актах нет точных формулировок, как поставить в известность сотрудника после увольнения, если трудовая книжка осталась у работодателя. Обращение составляется на основании общего порядка разрешения конфликтных ситуаций.

Во избежание штрафных санкций для компании и лично для работодателя необходимо на следующий после увольнения день составить извещение о получении документа уволенному сотруднику.

Образец уведомления чтобы забрать трудовую книжку при увольнении должен включать:

  • реквизиты компании;
  • личные данные уволенного;
  • причину обращения;
  • подпись работодателя.

Сообщение должно быть на фирменном бланке, иметь исходящий номер, где указана дата составления документа.

Личные данные обязаны соответствовать записи в трудовой книжке и в личной карточке. В причине письма необходимо указать:

  • с какого числа прекращены трудовые отношения;
  • почему (со ссылкой на нормативный акт);
  • мотивацию необходимости забрать персональный документ.

Необходимо предложить дать письменное согласие на пересылку формуляра по почте. Здесь же сообщается, что работодатель с данного времени не несет ответственности за задержку выдачи документа.

Оповещение составляется в двух экземплярах: один отправляется бывшему сотруднику, другой остается в его личном деле.

Способы передачи уведомления

Уведомления о трудовой книжке при увольнении посылаются почтовым извещением в виде заказного письма с описью вложения. Квитанция и копия вложения хранятся вместе с экземпляром оповещения.

Адрес, по которому направляется письмо, должен быть взят из личного дела. Если таких адресов несколько – заказные письма отправляются по каждому адресу.

Квитанции и описи вложения присоединяются к личному делу.

Скачать образец уведомления о явке за трудовой книжкой

Без письменного разрешения владельца книжки пересылать ее по почте запрещено законом. Возможна выдача на руки доверенному лицу, имеющему на руках оформленную соответствующим образом нотариальную доверенность. Близкие родственники, супруги не имеют права получить персональный документ без такой доверенности.

Доверенность принимается в случае срочного призыва, отбывания наказания по решению суда. Закон разрешает командиру воинской части и начальнику колонии заверять подобные документы. При уведомлении на получение трудовой книжки при увольнении осужденные и солдаты-срочники могут дать письменное согласие на почтовое отправление документа.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Сотрудник, у которого истекло время действия контракта, в свой последний рабочий день должен обратиться в отдел кадров за трудовой книжкой. Он обязан расписаться в документе рядом с приказом об увольнении, в своей учетной карточке и журнале учета о получении формуляра на руки.

Исключение составляет смерть бывшего сотрудника: формуляр передается родственнику, предъявившему оригинал и копию свидетельства о смерти и свои паспортные данные под расписку.

Если после смерти уволенного работника документ не был востребован, то на адреса из личной карточки отправляются заказные извещения.

В образце уведомления о получении трудовой книжки при увольнении умершего обращаются к родственнику с предложением получить под расписку или дать письменное согласие на пересылку по почте.

При предоставлении доверенности, свидетельства о смерти разрешается поставить подпись в карточке учета и журнале посторонним лицам.

Что делать, если сотрудник не может получить трудовую книжку по той или иной причине

Обстоятельства, по которым важный документ не был выдан, могут быть различны:

  1. Объективные, не зависящие от работодателя и работника:– болезнь уволенного работника;– смерть;– отсутствие в месте нахождения предприятия (отпуск, призыв в армию, заключение под стражу);

    – стихийные бедствия, техногенные катастрофы.

  2. Субъективные: личное нежелание бывшего сотрудника из-за конфликтной ситуации с работодателем.

По закону в последний рабочий день должен быть издан приказ об увольнении, о чем делается отметка в книжке. Уволенный сотрудник обязан расписаться в карточке учета и журнале о выдаче ему документа. Расхождение с требованием закона происходит чаще всего при заключении срочных контрактов и при нарушениях корпоративной дисциплины постоянными сотрудниками.

Срочный контракт, заключенный на время замещения постоянного сотрудника, прерывается в день его выхода на работу. Временный работник может быть в это время на больничном, в отпуске.

Вручить ему персональную книжку не представляется возможным.

  В образце уведомления о трудовой книжке при увольнении в таком случае обосновываются причины расторжения со ссылкой на приказ, просьба забрать документ.

Прогульщик, уволенный по статье, сотрудник, не согласный с аргументами работодателя о его сокращении, не забирают документ либо по халатности, либо из желания наказать работодателя и предприятие финансово.

По прошествии времени не получивший формуляр на руки гражданин имеет право обратиться в суд с требованием материального и морального возмещения ущерба. Причина – невозможность устроиться на новую работу из-за своеволия работодателя.

Наличие копии своевременно отправленного извещения, акта об отказе получить формуляр послужат контраргументом в судебном разбирательстве.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из статьи 84.1 ТК РФ:

  1. Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
  2. Фамилия, имя, отчество получателя.
  3. Адрес регистрации получателя.
  4. Регистрационный номер и дата исходящего документа.
  5. Обращение к получателю по имени, отчеству.
  6. Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
  7. Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
  8. Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
  9. Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
  10. Личная подпись работодателя.

Варианты оповещения могут иметь отличия в пункте 7, где указываются причины прекращения трудовых отношений. Остальные пункты остаются неизменными, обязательными для всех извещений.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/uvedomlenie-pri-poluchenii-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii/

Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?

Уведомление о получении трудовой книжки

Несмотря на то, что трудовая книжка – это один из самых важных документов, не все работники ответственно к этому относятся. Поэтому легко могут забыть трудовую книжку у бывшего работодателя.

Нередко и обстоятельства складываются так, что человек просто не может забрать трудовую.

Но что же делать руководителю, ведь оставленный документ необходимо вернуть, иначе работодателю грозит серьезный штраф и даже выплата компенсации сотруднику?

Что говорит закон?

Работодатель ни в коем случае не должен удерживать у себя трудовую книжку уволенного сотрудника дольше 3 дней.

Если же работник не забирает документ, работодатель обязан напомнить ему об этом в письменной форме.

Для этого необходимо лишь отправить ему соответствующее уведомление и попросить забрать трудовую книжку.

Нормативная база

Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В каких случаях требуется?

Трудовая книжка должна быть передана сотруднику в его последний рабочий день (день увольнения).

Но бывает ситуации, когда работник не может или не хочет забирать документ. В то время как удержание трудовой книжки для работодателя может обернуться серьезными проблемами.

Первое, что должны сделать в отделе кадров, это отправить ему письменное уведомление. И уже на основании этого документа решать, что делать с трудовой книжкой.

Расторжение трудового договора

При расторжении договора работнику обязательно должны отдать его трудовую книжку с внесенной в нее соответствующей записью (ст. 84 ТК РФ).

Если сотрудник не явился в свой последний рабочий день и не забрал документ, работодатель должен сразу отправить ему уведомление.

При этом уведомление должно быть отправлено таким образом, чтобы потом можно было подтвердить его отправку.

Для этого необходимо произвести опись вложенного и позаботиться об уведомлении о получении письма.

Увольнение осужденного работника

Что делать, если работника осудили за преступление и он был уволен на основании приговора суда, но трудовая книжка осталась у работодателя?

Ее обязательно необходимо вернуть владельцу, даже несмотря на его положение. В целом, законодательство предусматривает отправку уведомления в исправительную колонию.

Осужденный сотрудник должен либо дать согласие на пересылку документа почтой, либо на получение трудовой доверенным лицом.

Но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. В случае с осужденным сотрудником, такую доверенность может заверить начальник колонии (ст. 185 ГК РФ).

Работника забрали в армию

Если сотрудника призвали для прохождения военной службы, трудовой договор с ним автоматически прекращает свое существование (ст. 83 ТК РФ). А значит, что получить свою трудовую книжку он может в установленном законом порядке.

Если же сотрудник не забрал ее в установленный законом срок, работодатель отправляет ему заказным письмом уведомление о получении документа. Если владелец не может его забрать, документ отдают доверенному лицу.

В связи со смертью

Получить документ умершего сотрудника имеют право родственники.

Они могут сделать это лично, оставив расписку, или получив документ по почте.

Если за трудовой книжкой никто не обращается, работодатель обязан отправить соответствующее уведомление одному из родственников.

Нежелание сотрудника получить книжку на руки

Если уволенный работник сам отказывается забирать свою трудовую книжку, работодатель отправляет ему письмо о получении документа.

В нем обязательно должен быть пункт о пересылке документа почтой. Кроме этого, он вправе составить акт об отказе.

Пример составления акта об отказе работника получить трудовую книжку

Оформление уведомления о получении трудовой книжки

Как написать такое письмо?

Чтобы правильно оформить документ, необходимо указать в нем следующие данные:

  • наименование и реквизиты организации;
  • номер документа;
  • дата создания;
  • ФИО сотрудника;
  • адрес, на который будет отправлено письмо;
  • название документа;
  • просьба забрать документ;
  • предложение переслать документ по почте;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

Пошаговая инструкция

Именно сотрудники отдела кадров обязаны подготовить уведомление о получении трудовой книжки.

Оно составляется в нескольких экземплярах, один из которых отправляется по почте, а второй – в обязательном порядке должен быть подшит в личное дело работника.

В документе указывается вся необходимая информация и обязательно должна быть просьба забрать документ.

При написании письма важно составить опись вложения, чтобы потом были доказательства его отправки.

Также необходимо, чтобы пришло уведомление о получении письма адресатом.

Образец и форма

Особая форма этого документа законодательством не утверждена. Каждый работодатель имеет право разработать свой собственный бланк уведомления.

Типичный образец уведомления обычно выглядит следующим образом:

Пример уведомления

Каким числом и в какие сроки нужно оформить?

Согласно законодательству РФ письмо о получении документа необходимо отправить сотруднику не позднее следующего утра после его последнего рабочего дня.

Эту процедуру лучше не затягивать, иначе таким промедлением может воспользоваться сотрудник и обратиться в суд.

И тогда работодателю придется компенсировать все то время, когда бывший работник находился без трудовой книжки и не мог устроиться на работу.

Способы направления документа

Уведомление сотруднику можно отправить почтой.

Ни в коем случае нельзя отправлять вместе с уведомлением и трудовую книжку:

  • во-первых, это можно сделать только с согласия владельца документа;
  • во-вторых, трудовая книжка может легко потеряться.

Письмо следует посылать заказным письмом и проследить, чтобы пришло уведомление о том, что адресат его получил.

Тогда в суде работник уже не сможет доказать, что ничего не получал.

Снятие ответственности с работодателя

Как только работодатель отправляет бывшему сотруднику уведомление о получении трудовой книжки заказным письмом, он снимается с себя ответственность за задержку документа.

Также работодатель перестает нести ответственность после составления акта об отказе.

Когда пересылать трудовую книжку?

Работодатель легко может отправить документ по почте, только если на это дал согласие ее владелец.

Нередко пересылкой документа пользуются, когда работник не может забрать его по уважительным причинам. Это может быть переезд в другой город и т. д. Для этого работодатель должен пойти в ближайшее почтовое отделение и послать трудовую книжку заказным письмом.

Нередко за трудовой книжкой приходят родственники сотрудника. Особенно часто это делают жены тех, кого уволили за нарушение трудовой дисциплины.

Но у третьего лица обязательно должна быть оформлена соответствующая письменная доверенность. Без нее передача трудовой книжки даже самому близкому родственнику считается незаконной.

К тому же, если документ получает доверенное лицо, то ему следует поставить личную подпись и указать реквизиты доверенности.

Нередко кадровые сотрудники снимают с доверенности копию и пришивают в личное дело уволенного работника.

В каких случаях оформляется акт об отказе?

Если сотрудник не собирается забирать свой документ, работодатель имеет право создать документа об отказе.

Это необходимо для того, чтобы владелец документа впоследствии не смог потребовать от работодателя компенсацию через суд. Для этого необходимо иметь нескольких свидетелей, которые могут подтвердить, что сотрудник не забрал трудовую.

Установленной формы акта не существует, поэтому его можно написать в произвольной форме.

Если работник совершил в отношении работодателя какие-то противоправные действия, свидетельствующие о его нежелании забирать свой документ, их также описывают в акте.

Каждый руководитель организации должен понимать, что при работе с персоналом часто возникают различные проблемы. Поэтому их нужно решать сразу, не надеясь на то, что все образуется само собой.

А многие работники часто пользуются легкомысленностью своих работодателей и специально не забирают документы. Потом эти нерешенные вопросы с бывшими сотрудниками нередко приходится впоследствии выяснять в суде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-poluchenii-trudovoj-knizhki/

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: порядок оформления, образец документа, сроки и порядок отправки

Уведомление о получении трудовой книжки

При стандартной процедуре расторжения трудового договора с сотрудником никакие уведомления отправлять не требуется.

Это может понадобиться только в случае, если работник в силу определенных причин не получил трудовую книжку на руки при увольнении.

Отправка уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или о предоставлении согласия на отправку ее почтой позволяет работодателю избежать ответственности за нарушение норм трудового права.

Какими правовыми нормами регулируется

Вся процедура расторжения трудового договора с сотрудником строго регулируется Трудовым кодексом. Это сделано для недопущения злоупотреблений со стороны работодателя и сотрудника при расторжении трудового договора.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книжка передается работодателю на хранение при приеме сотрудника на работу (на основании ст. 65 ТК РФ). Работодатель обязан выдать документ только после расторжения с работником трудового договора.

Трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника или по соглашению сторон. Но независимо от этого действует общий порядок увольнения. Согласно ст. 84.

1 Трудового кодекса, сотрудник должен получить в последний рабочий день все заработанные им деньги за период работы (в частности, зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и, если это предусмотрено, – выходное пособие).

В последний день работодатель передает сотруднику все документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. Важнейшим из них является трудовая книжка. Она выдается сотруднику на руки, о чем ему необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале.

Невыдача трудовой книжки недопустима и является нарушением трудового законодательства.

Помимо Трудового кодекса, процедура ведения, хранения и заполнения трудовых книжек регламентируется Правилами Постановления Правительства от №225 и Инструкцией Минтруда от 2003 года.

Согласно п. 36 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 2003 года №225, бывшему сотруднику должно быть направлено пись­мен­ное уведомление о необ­хо­ди­мо­сти по­лу­чить тру­до­вую книж­ку, если он не сделал этого при увольнении.

В каких случаях требуется

На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

  • по личным мотивам;
  • в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

  1. Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.
  2. Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
  3. При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом. В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).
  4. При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст. 83 ТК.
  5. В случае смерти работника. При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.

Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.

Стоит учесть, что в уведомлении работодатель не только оповещает сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой, но и спрашивает его согласия на отправку трудовой заказным письмом с описью вложения.

При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

Как составить

В законодательстве лишь в общих чертах регулируется порядок действий работодателя в случае отказа сотрудника от получения трудовой книжки или при невозможности забрать ее лично.

Но образцы необходимых документов, которыми следует руководствоваться работодателю при отправке уведомления, здесь не приведены. Нет их не только в Трудовом кодексе, но и в Правилах №225, и в Инструкции №69.

Поэтому работодатель составляет уведомление в свободном формате, но с учетом положений ст. 84.1 Трудового кодекса.

В уведомлении в адрес сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку нужно прописать такие сведения:

  1. Дата составления и исходящий номер документа (согласно внутренней системе нумерации).
  2. Фамилия, имя и отчество сотрудника, с которым расторгли трудовой договор, и его адрес.
  3. Сообщение о том, что с сотрудником расторгли трудовой договор.
  4. Дата прекращения трудовых отношений.
  5. Указание на необходимость забрать трудовую книжку, которая осталась на предприятии.
  6. Адрес, по которому она хранится, и время, когда можно забрать документ.
  7. Просьба предоставить письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.
  8. Должность уполномоченного лица от имени работодателя, его подпись и расшифровка.
  9. Печать работодателя (при ее наличии).

Образец уведомления о явке за трудовой книжкой можно скачать по следующей ссылке.

На­ли­чие всех указанных рек­ви­зи­тов поз­во­лит утвер­ждать, что сотрудник был должным образом уведомлен о необходимости забрать трудовую книжку.

Сроки оформления уведомления

Работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику, который не получил ее при увольнении, в течение 3 дней после поступления от него такого заявления. Но если трудовая книжка была утрачена работодателем, то на него возлагается ответственность за выдачу ее дубликата.

Уведомление о необходимости получения трудовой книжки следует отправить незамедлительно: на следующий рабочий день после последнего дня работы сотрудника.

Как правильно отправить

Уведомление допускается направить в адрес работника одним из следующих способов:

  1. «Почтой России» – желательно сделать отправление посредством ценного письма с описью вложения. Само уведомление о вручении не нужно, так как отслеживание движения письма возможно по трек-номеру с помощью электронных сервисов.
  2. Собственной курьерской службой компании или сторонней курьерской компанией. Подтверждением отправки уведомления станет подпись сотрудника в накладной или специальной ведомости.

Если сотрудник получит уведомление, но никак не отреагирует на него, то работодателю следует передать трудовую книжку на хранение в архив. По закону они должны храниться в течение 75 лет.

Ответственность за неотправку

Независимо от причины, по которой работодатель не выдал трудовую книжку, от наличия или отсутствия его вины в этом за нарушение положений Трудового кодекса предусмотрено наказание. Оно содержится в ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки установлен в размере 50 тыс. р. Для предпринимателя величина ответственности составляет 5 тыс. р.

По ст.

234 КоАП предусматривается компенсация за невыдачу трудовой книжки в пользу сотрудника.

Ее размер определяется на основании неполученного заработка за период с момента увольнения до передачи физлицу документа.

Негативные последствия для работодателя наступают, только если он не отправил сотруднику уведомление о выдаче трудовой книжки. Такой порядок действий допустим, если сотрудник уклоняется от получения трудовой книжки или не имеет возможности явиться за ней лично. Порядок действий прописан в ст. 84.1 Трудового кодекса.

Но если же работодатель умышленно не выдает трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность. Работник вправе обратиться в суд, а также с жалобой на действия компании в трудовую инспекцию.

В случае если работодатель так и не отправил уведомление, то, согласно ст. 234 Трудового кодекса и п. 35 Правил №225, он должен придерживаться такого порядка действий:

  1. Издать новый приказ о расторжении трудового договора. Приказ издается на день получения сотрудником трудовой книжки или день отправки уведомления .
  2. Если в трудовой книжке уже содержится запись об увольнении сотрудника, то работодателю следует ее аннулировать и признать недействительной. Затем вносится запись с другой датой увольнения.
  3. Сотруднику возмещается весь недополученный им заработок за период задержки с выдачей трудовой книжки. Средний заработок определяется как среднедневной заработок, умноженный на количество дней до момента получения трудовой книжки или до дня отправки уведомления (такая позиция содержится в судебной практике).

Таким образом, работодатель несет материальные потери в случае неотправки уведомления в размере среднего заработка сотрудника за каждый день просрочки.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Помимо этого, с работодателя могут взыскать денежную компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки, которая установлена Банком России (по ст. 236 ТК), и компенсацию морального вреда, который был причинен неправомерными действиями администрации (по ст. 237 Трудового кодекса).

Таким образом, уведомление о трудовой книжке при увольнении составляется в случае, если этот документ не выдали непосредственно при расторжении трудового договора в последний рабочий день.

Работодатель должен учесть два важнейших требования при отправке уведомления: в него следует включить требование о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой; уведомление должно быть отправлено способом, который бы обеспечил доказательства его получения сотрудником.

Если работодатель не отправит уведомление и задержит трудовую книжку физлицу, то на предприятие накладываются комплексные санкции: это штраф за нарушение трудового законодательства по КоАП РФ и дополнительные выплаты в адрес сотрудника из-за необходимости изменения даты увольнения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/uvedomlenie-o-polucenii.html

Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

Уведомление о получении трудовой книжки

> Трудовое право > Увольнение > Документы > Правильный образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения

После расторжения трудового договора работодатель выдает уволившемуся сотруднику всю документацию, которая касается ведения его профессиональной деятельности в данной организации.

При определенных ситуациях граждане не имеют возможности забрать эти бумаги.

В таких случаях руководством компании на адрес бывшего работника направляется соответствующее уведомление.

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать. Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение.

Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание. Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки.

С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление.

Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы.

Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом. При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде. Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • название, реквизиты компании;
  • порядковый номер уведомления;
  • дата составления;
  • инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  • точный адрес адресата;
  • наименование документа;
  • непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  • дата увольнения;
  • предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  • инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  • печать организации (при наличии).

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников.

Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его личное дело.

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение. Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Скачать образец на получение

О порядке и сроках уведомления работника о необходимости получения трудовой книжки, рассказано в данном видео:

Выводы

После увольнения гражданин должен получить все документы, в которых присутствует информация о его работе в конкретной фирме.

Если работник по каким-либо причинами не забирает трудовую книжку, сотрудниками отдела кадров отправляется на его адрес специальное уведомление.

Документ оформляется в свободной форме. Желательно указать в нем предложение о получении трудовой по почте. Отправить ее можно только при условии получении письменного согласия.

Руководителю важно не тянуть с отправкой уведомления, потому как несвоевременная выдача бумаг грозит ему штрафом. Для избежания такого развития событий необходимо отправлять уведомление с описью, а также оповещением о его получении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-zabrat-trudovuyu-knizhku.html

Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении

Уведомление о получении трудовой книжки

— Организация бизнеса — Кадры — Уведомление о получении трудовой книжки

По факту снятия сотрудника с должности он должен получить основной кадровый документ, который отражает факты его профессиональной деятельности, − трудовую книжку.

Однако нередко происходят ситуации, в которых субъект в силу разных причин не забирает в установленный срок указанный документ из компании. Существуют случаи, в которых подобное совершается бывшими работниками с целью дальнейшего требования компенсации.

Поэтому нанимателям необходимо знать порядок действий, если уволившийся подчиненный не забрал свою трудовую книжку своевременно.

Обстоятельства, в которых требуется уведомление о получении трудовой книжки

Алгоритм получения служащим своей трудовой книжки регламентируется положениями ТК РФ и ФЗ № 255 от 16.04.2003г.

На основании предписаний указанных нормативов, управленец не может держать на предприятии трудовую книжку бывшего сотрудника более трех дней с момента его снятия с должности.

В ситуации, если бывший подчиненный по любым причинам не забрал бумагу, руководитель фирмы должен направить субъекту письменное извещение, которое напомнит лицу о том, что требуется забрать трудовую.

Обстоятельства, обуславливающие необходимость составления извещения, заключаются в следующем:

  1. Уведомление о получении трудовой книжки составляется при увольнении работника. На основании ст. 84 ТК РФ при разрыве профессиональных отношений сотрудник должен получить трудовую книжку на руки в последний день нахождения на фирме. В условиях, когда субъект не появляется на предприятии в фиксированный срок и, соответственно, не забирает книжку, управленец должен сразу же направить ему письменное уведомление. При этом также важно подчеркнуть, что факт пересылки и доставки данного извещения должен быть документально подтвержден почтой.
  2. Снятие с должности происходит ввиду судебного осуждения субъекта. В указанных условиях трудовая книжка, тем не менее, должна быть возвращена владельцу. Законодательство предполагает вариант предоставления подобной документации почтой, в том числе, и в места содержания заключенных. В рассматриваемых обстоятельствах3 заключенный должен либо письменно подтвердить свое согласие на отправку документа по почте, либо составить доверенность на третье лицо, которое получит книжку на руки. Однако во втором варианте доверенность должна быть заверена нотариусом, либо, исходя из ст. 185 ГК РФ, начальником колонии.
  3. Сотрудник был призван в армию. В соответствии со ст. 83 ТК РФ, если субъект был призван в армию для прохождения службы, индивидуальный контракт с ним по умолчанию аннулируется ввиду обстоятельств, не зависящих от воли сторон. Предполагается, что гражданин должен получить свою трудовую книжку по стандартному алгоритму. Однако если гражданин не смог получить документ в установленный день, наниматель также вправе переслать бумагу почтой, либо передать адресату посредством его доверенного лица.
  4. Сотрудник погиб. В таких условиях забрать трудовую книжку погибшего субъекта вправе только его родственники. В их правах осуществить данную процедуру лично, посредством почты или предоставления расписки. Если же за трудовой книжкой к нанимателю родственники умершего не приходят, то извещение о потребности в получении документа должно быть направлено одному из близких людей погибшего.
  5. Уволенный субъект отказывается забирать рассматриваемый кадровый документ у нанимателя. Иногда возникают ситуации, когда лицо по тем или иным причинам выражает четкое нежелание получать у начальника книжку. В указанных обстоятельствах наниматель должен направить подчиненному оповещение о необходимости явиться в компанию за документом. При этом в основном тексте бумаги обязательно должна быть позиция, визирующая, что существует возможность пересылки по почте.

Наниматель в случае игнорирования уведомления уволенным подчиненным и наличия у субъекта соответствующего нежелания забирать книжку должен составить акт об отказе лица. Данный акт должны подписать составитель (зачастую, начальник структурного подразделения, где трудился субъект), главный бухгалтер, кадровый служащий и секретарь.

Порядок оформления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, способы ее получения

Грамотно оформленное уведомление о необходимости забрать трудовую содержит в себе следующие сведения:

  • полное название и общие реквизиты компании. Уместно составлять рассматриваемый документ на фирменном бланке организации;
  • номер и дата формирования бумаги;
  • общая информация о сотруднике, в частности, его ФИО, должность и структурное подразделение, где он осуществлял свою трудовую деятельность;
  • наименование документа, в данном случае «Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку»;
  • основное требование к уволенному подчиненному явиться в компанию и забрать документ;
  • предложение нанимателя переслать книжку по почте;
  • заканчивается рассматриваемый документ подписью должностного субъекта и печатью компании.

Подготовить указанное уведомление должны служащие кадрового подразделения. Бумага составляется как минимум в двух экземплярах, один из которых высылается субъекту, а второй – подшивается в личное дело гражданина.

Компании необходимо получить уведомление от почты, что письмо было доставлено по адресу.

В таких обстоятельствах наиболее распространенным способом является дальнейшая передача самой трудовой книжки по почте, так как в большинстве ситуаций сотрудник не забирает свою трудовую вовремя ввиду того, что живет в другом городе, либо вся процедура происходит в многомиллионном мегаполисе.

В таких условиях сотрудник должен составить заявление на отправку документа по почте. Это удобнее всего сделать, если субъект находится в компании. Однако если подобное невозможно, то получение подобного заявления также правомерно посредством почты.

Рассматриваемая форма заявления не имеет регламентированного законодательством образца, и должна составляться только в соответствии с общими требованиями правовых нормативов. Так, в заявлении в обязательном порядке должны присутствовать:

  • причина увольнения и дата последнего рабочего дня;
  • адрес, куда необходимо направить трудовую книжку;
  • прошение к нанимателю об осуществлении пересылки.

Данный документ, как и иные официальные бумаги, в конце визируется датой его формирования и личной подписью субъекта.

Прошение переслать трудовую книжку по почте ввиду отсутствия возможности лично явиться за ней в компанию также правомерно в таких условиях:

  • субъект находится в отъезде и не может своевременно попасть в фирму;
  • снятие с должности происходит сразу после командировки, из которой нельзя вернуться быстро;
  • если лицо заранее понимает, что не сможет в силу различных обстоятельств лично присутствовать в компании в нужный день.

Образец уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Образец уведомления о получении трудовой книжки выглядит следующим образом:

ООО «Малиновое варенье»ОКПО 59858585

адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 454, оф. 55.

01.12.2018г. Кошечкину Юрию Павловичу
№ 49/ДЕК г. Тула, ул. Первомайская, д. 8, кв. 102

УВЕДОМЛЕНИЕ

о необходимости получения трудовой книжки

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-o-poluchenii-trudovoj-knizhki.html

Центр права
Добавить комментарий