Унифицированная форма Т-6

Справочник Бухгалтера

Унифицированная форма Т-6

12 апреля 2014     Кадровые

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6 является унифицированной формой, на основании которой оформляется отпуск работнику предприятия.

Бланк формы Т-6 составляется кадровым работником, затем подписывается директором и только после этого передается для подписи сотруднику, которому полагается отпуск.

На основании данного документа производится начисление всех полагающихся выплат и делается запись в личной карточке сотрудника. Денежные суммы должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпускного периода.

Надо отметить, что форма Т-6 применяется, когда надо отправить на отдых одного сотрудника, если же в отпуск отправляется одновременно несколько работников, то удобнее это оформить с помощью одной формы Т-6а. Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно также в конце статьи.

Также предлагаем скачать заполненный образец приказ о предоставлении основного отпуска сотруднику.

Образец заполнения Т-6

Вверху бланка приказа на отпуск заполняется наименование организации, ниже указывается дата оформления и номер документа.

Сам приказ начинается со слов «Предоставить отпуск», далее в дательном падеже вписывается Ф.И.О.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск Т-6 — образец распоряжения

(полностью) работника, его должность, структурное подразделение. При заполнении этих данных используется личная карточка работника.

В строке «за период работы» вписывается начальная и последняя дата года, за который работник идет на отдых.

Далее в бланке приказа о предоставлении отпуска заполняется нужный пункт в зависимости от вида отпуска (пункт А, Б, В).

В пункте А отражается ежегодный отпускной период, который имеет протяженность 28 календарных дней.

По закону работник вправе подавать заявление на отпуск, проработав шесть месяцев. Последующее отпускное время предоставляется в любое время года, по договоренности.

Также ежегодный отпускной период может разделяться на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 2-х недель.

Если на момент отпускного времени выпадают праздничные дни, то продолжительность его увеличивается в соответствии с числом таких дней, но продленные дни не входят в его оплату.

В пункте Б заполняется вид иного отпуска, положенного работнику, с указанием его дат окончания и начала, количества календарных дней.

В пункте В указывается количество календарных дней отпускного времени и дату его начала и окончания.

После заполнения приказ подписывается директором и работником, которому предоставляется отдых.

К форме приказа Т-6 о предоставлении отпуска работнику должны прилагаться следующие документы:

При необходимости могут потребоваться и другие документы, подтверждающие, что работник имеет право на отпуск:

  • вызов из образовательного учреждения (в случае получения образования);
  • свидетельство о рождении ребенка (декретный отпуск);
  • справка, подтверждающая трудовой стаж (отпуск за определенный стаж);
  • лист нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам).

Если нужно оформить приказ на отпуск нескольким сотрудникам, то применяется форма Т-6а.

Приказ на отпуск форма Т-6 — скачать образец.

Бланк форма Т-6 — скачать.

Бланк форма Т-6а — скачать.

Приказ форма т 6

Форма Т6 – это приказ или распоряжение от руководителя организации, по которому работнику предоставляется отпуск.

Приказ формы т6 – это по ОКУД 0301005 и применяется в том случае если необходимо оформить и учесть отпуска, которые предоставляют работникам компании в соответствии с Законодательством Российской Федерации, а также согласно нормативным актам компании и трудовыми контрактами.

Как правило, приказ формы т 6 составляется кадровым работником или, если нет отдельной ставки кадровика, то тем сотрудником, у которого есть определенные полномочия.

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6         подписывается руководителем компании и отдается работнику под роспись. Унифицированная форма т 6 утверждена постановлением от пятого января 2004 года № 1 Госкомстата Российской Федерации.

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 – оформление

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 необходимо верно оформлять, поэтому нужно знать, как правильно писать подобные приказы.

Приказ о предоставлении отпуска форма т 6 начинают с заполнения шапки, в которой указывают следующее:

  • Название формы, то есть унифицированная форма № Т-6
  • Наименование предприятия
  • Номер документа
  • Дата составления

Начинают приказ словами – предоставить отпуск, затем в дательном падеже прописывают следующие данные сотрудника:

  • Фамилию
  • Имя
  • Отчество
  • Название подразделения, в котором числится сотрудник
  • Должность сотрудника
  • А также специальность или профессию.

Для того чтобы заполнить приказ, необходима личная карточка сотрудника. После того, как личные данные заполнены, необходимо указать срок отпуска и период – рабочий год.

Указывается тот период, за который сотрудник получает отпуск.

Затем заполняют пункты А, Б, В – это зависит от вида отпуска.

Первый пункт, как правило, не вызывает трудностей, так как регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации. Который озвучивает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику сроком на двадцать восемь дней.

Особый подход потребуется, если сотрудник работает первый год в компании. В принципе, отпуск может быть предоставлен и спустя шесть месяцев после начала трудовой деятельности в организации, но это только по согласованию с руководством.

Также не стоит забывать и о том, что если сотрудник женщина, то по ряду причин сотрудник может получить отпуск и до окончания полугода с начала деятельности в компании. Как правило, такими причинами является – декрет.

Нужно помнить еще и том, что по Трудовому кодексу Российской Федерации в статье 120, указано, что праздничные дни, которые выпадают на время отпуска, не включаются и никак не компенсируются в дни календарные отпуска.

Завершать приказ о предоставлении отпуска форма т 6 подписью руководителя организации, обязательно с расшифровкой. А также подписью сотрудника компании.

Если отпуск предоставляется сразу нескольким сотрудникам, тогда используется унифицированная форма т-6а – приказ о предоставлении отпуска сотрудникам. Данная форма о предоставлении отпуска, оформляется также как унифицированная форма т 6 и подписывается как руководителем компании, так и сотрудниками.

Также, стоит отметить, что приказ о предоставлении отпуска работнику форма т 6 подготавливается в двух экземплярах – первый для отдела кадров, второй – для бухгалтерии.

Скачать форму Т 6

Форма приказа на отпуск т 6 обычно есть в отделе кадров компании, также образец формы т 6 можно скачать на нашем сайте.

СКАЧАТЬ: Форма приказа на отпуск т 6

Приказ о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301005 ¦ Общество с ограниченной ответственностью +———+ “Свобода” (ООО “Свобода”) по ОКПО ¦12345678¦ ———————————————— ———- (наименование организации) ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 15-лс ¦18.03.

2010 ¦ ПРИКАЗ ———-+———— (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику —————— Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦ +—————+ Богачеву Виктору Андреевичу ¦ 0103 ¦ ————————————————-+—————- (фамилия, имя, отчество) юридический отдел —————————————————————— (структурное подразделение) юрисконсульт —————————————————————— (должность (специальность, профессия)) за период работы с “__” _________ 20__ г. по “__” ________ 20__ г. А. Ежегодный основной ————— календарных оплачиваемый отпуск на ¦ ¦ дней ————— с “__” __________ 20__ г. по “__” ___________ 20__ г.

Приказ на отпуск

и (или) дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный) Б.

————————————————————— (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)) на ————— календарных ¦ 22 ¦ дней ————— 05 апреля 10 26 апреля 10 с “—” ——— 20— г.

по “—” ——— 20— г. В. Всего отпуск на ————— календарных ¦ 22 ¦ дней ————— 05 апреля 10 26 апреля 10 с “—” ——— 20— г. по “—” ——— 20— г. Генеральный

Руководитель директор Гришаев П.В. Гришаев

организации ————- ——— ———————

(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись) Богачев 18 марта 10

С приказом (распоряжением) —————- “—” ——— 20— г.

работник ознакомлен (личная подпись)

Источник: https://1atc.ru/forma-t-6/

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Унифицированная форма Т-6

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Унифицированная форма Т-6

Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида.

Существуют ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком, с последующим увольнением, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды.

Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

Порядок применения приказа

В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск.

В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.

За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление.

Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

  Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

[us_single_image image=”212″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных.

Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней.

При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа.

Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая — как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

  Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа — сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.

Бланк приказа на отпуск скачать в формате Word.

Бланк приказа на предоставления отпуска сотруднику, скачать Excel.

Бланк приказа на отпуск по форме Т-6 скачать в формате PDF.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-sotrudniku-forma-t-6.html

Центр права
Добавить комментарий