У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

Содержание
  1. Смена паспорта генерального директора | ЮрЭксперт
  2. Когда необходима смена паспортных данных руководителя ООО в 2017 г?
  3. Смена паспорта генерального директора ООО
  4. После проведения регистрации изменений в паспорте руководителя
  5. Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2018-2019 году
  6. Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2018-2019 годах 
  7. Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 
  8. Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 
  9. Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
  10. Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)
  11. Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре
  12. Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?
  13. Итоги
  14. Если у директора сменился паспорт в 2019 году
  15. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена паспорта генерального директора
  16. Смена паспортных данных учредителя и директора ООО
  17. Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2019 году
  18. У директора поменялся паспорт
  19. Cмена паспортных данных генерального директора ООО по форме Р14001
  20. Смена паспортных данных генерального директора или учредителя
  21. Стоимость услуги по смене паспортных данных Генерального директора:
  22. Перерегистрация ООО!
  23. Для чего нужно уведомлять ИФНС о смене паспорта директора?!
  24. Для чего нужно уведомлять ИФНС о смене паспорта учредителя?!
  25. Дополнительная информация:
  26. Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?
  27. В каких случаях происходит смена паспортных данных?
  28. Действия организации при замене паспорта руководителя
  29. Какие документы менять при смене фамилии директора ООО
  30. Правовое регулирование смены фамилии директора
  31. Кого уведомлять о смене фамилии директора
  32. Налоговый орган
  33. ПФР
  34. Банки
  35. Контрагенты
  36. Порядок оформления смены фамилии
  37. Порядок действий при смене персональных данных
  38. Административная ответственность

Смена паспорта генерального директора | ЮрЭксперт

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

Личные данные, сведения о половой принадлежности, гражданстве, прописке, семейном положении – эта информация отображается в гражданском паспорте человека. При смене личных данных придется внести коррективы и в документ, удостоверяющий личность.

А какие правовые последствия влечет смена паспорта генерального директора ООО? В отличие от обычного гражданина, главе организации нужно внести новые данные в целый пакет документов. Помимо этого придется оповестить государственные органы о произошедших изменениях.

Хотите, чтобы процедура прошла быстро, без проволочек и ошибок? Компания «ЮрЭксперт» готова оказать полный комплекс юридических услуг.

Когда необходима смена паспортных данных руководителя ООО в 2017 г?

Законодатель требует от директора заменить документ, удостоверяющий личность в таких случаях:

  • Генеральному директору исполнилось 20 или 45 лет – в связи с этим срок действия документа заканчивается.
  • Лицо намерено сменить половую принадлежность или гражданство.
  • Необходимо сменить фамилию, имя или отчество.
  • Произошла утеря или кража документа.
  • Удостоверение личности пришло в негодность, есть серьезные повреждения.

Обратите внимание, смена паспорта генерального директора ООО не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей.Но примене прописки нужно обязательно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если раньше директору Общества при смене паспортных данных требовалось лично обращаться в органы ИФНС, внебюджетные фонды, то, как дело будет обстоять в 2017 г? Законодатель отменил обязательный порядок обращения во все вышеперечисленные инстанции.

Согласно нормам Федерального закона №169-ФЗ, ФМС (Федеральная миграционная служба) обязуется сама передавать информацию об актуальных изменениях в паспорте руководителя ООО в 2017 г в фискальный орган.

Систематизированные данные отправляются в налоговую службу, которая внесет соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.

Важно! Вы не должны самостоятельно оповещать ИФНС, но за директором сохраняется право личного обращения в фискальный орган с целью оповещения об изменениях персональных данных.

Необходимость может возникнуть:

  • Органы ФМС не вовремя передали сведения о новых паспортных данных директора действующего ООО.
  • Руководителю срочно нужно получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
  • В выписке руководитель обнаружил любые несоответствия, которые противоречат обновленным данным в паспорте.
  • Пост директора организации занимает иностранный гражданин – в таком случае изменение паспортных данных осуществляется в соответствии с законами другого государства. Руководитель обязан информировать ИФНС о ходе процедуры.

Смена паспорта генерального директора ООО

Изменение паспортных данных главы организации мало чем отличается от процедуры смены директора Общества. Поэтому вам придется пройти все этапы государственной регистрации изменившихся сведений. Компания «ЮрЭксперт» готова взять на себя осуществление процедуры, избавив вас от рисков в будущем, связанных с отказом ИФНС в регистрации любых изменений.

Важно! Если Общество нарушает процедуру или сроки оповещения налоговой службы об изменениях в паспорте руководителя, в будущем инспекция имеет право отказать предприятию в регистрации любых изменений. Отказ будет мотивирован тем, что в ЕГРЮЛ содержаться данные о лице (директоре), противоречащие фактическим сведениям об Обществе.

Помимо такой неприятности, вы рискуете столкнуться с проблемами при осуществлении коммерческой деятельности. Контрагенты, имеющие право сделать запрос ЕГРЮЛ, обнаружат, что сведения о директоре не соответствуют действительности. Наши юристы не допустят ошибок и быстро пройдут процедуру регистрации изменений паспортных данных.

Как действовать самостоятельно:

  • Утверждается решение, которое касается изменений в ЕГРЮЛ. Для этого составляется Протокол в присутствии всех участников Общества. В документе обязательно указывается в нужной строке вынесенное решение «смена паспорта генерального директора ООО». Обратите внимание, если в течение 3 дней после утверждения решения они не будут внесены в ЕГРЮЛ – глава организации обязан заплатить штраф в размере 5000 руб.
  • Заполняется заявление по установленной форме Р14001. Оно заверяется у нотариуса, который потребует предъявить: Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ, Протокол общего собрания учредителей об организации Общества, Приказ о назначении на должность руководителя.
  • Заверенное заявление Р14001 подаете в МИФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения, а вы можете получить новую выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство.

Обратите внимание, орган ИФНС обязуется самостоятельно сообщить о внесении изменений в паспортные данные руководителя ООО в 2017 г во все государственные органы, где предприятие состоит на учете (ФСС, ПФР, и т.д.). Но лучше уточнить, в какие сроки это будет сделано, чтобы избежать спорной ситуации в будущем.

После проведения регистрации изменений в паспорте руководителя

Как только корректные паспортные данные о главе Общества будут занесены в ЕГРЮЛ, необходимо подать в банк, где открыты расчетные счета, пакет документов:

  • Свидетельство ЕГРЮЛ.
  • Устав.
  • ИНН и справку из ОГРН.
  • Документа о регистрации данных действующего паспорта.
  • Решение об образовании Общества.

Необходимо срочно зарегистрировать изменения сведений о паспорте руководителя, вы не готовы терять времени из-за ошибок или проволочек со стороны государственных органов? Компания «ЮрЭксперт» подготовит все необходимые документы и проконтролирует, чтобы новые сведения были внесены в Государственный реестр.

Источник: //www.yur-expert.ru/service_smena_pasporta_general_derectora_/

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2018-2019 году

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2018-2019 годах

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2018-2019 годах 

В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

  • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  • сведения об их месте жительства. 

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. 

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 

Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2018-2019 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д. 

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС. 

***

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: //rusjurist.ru/ooo/uchrediteli_uchastniki_ooo/izmenenie_pasportnyh_dannyh_uchreditelya_ooo/

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Итоги

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность.  Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр.

Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу.

Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год».

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса.

Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия.

Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2015».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/ooo/smena_pasportnyh_dannyh_uchreditelya_i_direktora_ooo/

Если у директора сменился паспорт в 2019 году

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

  1. смена адреса проживания и изменение прописки в паспорте;

Для иностранных граждан, которые являются участниками общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях. Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации.

Подборка наиболее важных документов по запросу Смена паспорта генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(ред. от 29.07.2019)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена паспорта генерального директора

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Как и любой другой документ, он имеет срок действия.

Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца. Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ.

Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Назначение нового руководителя может быть обусловлено как заранее оговоренными причинами, так и непредвиденными обстоятельствами. Случаи, когда с директора снимаются полномочия по управлению обществом, как правило, предусматриваются уставом ООО.

Среди них:

  1. смерть лица, являвшегося директором;
  2. избрание нового директора.
  3. общее решение сторон;
  4. волеизъявление самого директора;
  5. истечение срока, на который директор назначался;
  1. систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ)

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2019 году

В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т.

ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

  1. актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  2. сведения об их месте жительства.

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

У директора поменялся паспорт

Мы здесь будем говорить не о смене паспорта как такового — это не наша задача. Разберем последующие действия руководителя предприятия.

Независимо от того, является ли руководитель одним из учредителей или нет, менять учредительные документы (Устав предприятия и Учредительный договор) не требуется. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. Надо сказать, что смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ представляет собой по сути смену, несмотря на то, что им остается одно и то же лицо.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО Нет, не нужно, если они граждане России. Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства. Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения.

Это следует из анализа абзаца 5 пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации, абзаца 2 пункта 7.

Cмена паспортных данных генерального директора ООО по форме Р14001

При подаче на регистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.

Для смены паспортных данных генерального директора ООО необходимо заполнить: В Листе К в обоих случаях ставим «3», так как происходит изменений сведений о лице.

Заявителем в данном случае выступает генеральный ООО.

Смена паспортных данных генерального директора или учредителя

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

На данной странице Вы найдёте всю необходимую полезную информацию об услуге Смена паспортных данных генерального директора или смена паспортных данным учредителя, если Вас интересует дополнительная информация по данной услуге, Вы можете позвонить к нам в офис по телефону: 8 (495) 782 69 60

Стоимость услуги по смене паспортных данных Генерального директора:

  • Смена паспортных данных генерального директора – 4 500 руб.
  • Смена паспортных данных учредителей – 4 500 руб.

Дополнительно оплачивается:

  • Нотариальные расходы по заверению заявления о внесении изменений в сведения о паспортных данных генерального директора фирмы – 1300 руб.

Дополнительно Вы можете заказать у нас:

  • Предоставление юридического адреса от собственника с рабочим местом
  • Регистрация новой фирмы
  • Внесение в реестр субъектов малого предпринимательства
  • Ликвидация ООО
  • Открытие расчетного счета в банке

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ фирмы о смене паспортных данных генерального директора в МИФНС №46 составляет 5 дней.

Перерегистрация ООО!

В соответствии с ФЗ №312 все общества с ограниченной ответственностью, которые были зарегистрированы до 01.07.09 года в обязательном порядке должны пройти перерегистрацию.

В том случае, если перерегистрация общества с ограниченной ответственностью не пройдена, то при любом внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ необходимо одновременно пройти перерегистрацию.

При смене паспортных данных директора общества или учредителя общества с ограниченной ответственностью можно одновременно провести обязательную перерегистрацию ООО.

После прохождения регистрация смены паспорта директора будет получена выписка из ЕГРЮЛ в которую одновременно будут внесены сведения о смене паспортных данных директора фирмы и прохождении обществом обязательной перерегистрации.

Для чего нужно уведомлять ИФНС о смене паспорта директора?!

Если генеральный директор получил новый паспорт гражданина РФ, либо в действующий паспорт были внесены какие то ни было изменения, то генеральный директор общества обязан в 5 (пяти) дневный срок внести в единый государственный реестр юридических лиц соответствующие изменения. При нарушении установленных законом сроков в отношении генерального директора возбуждается дело об административном правонарушении. Санкцией по данному административному делу является штраф, налагаемый на генерального директора общества в размере 5 000 рублей.

Для чего нужно уведомлять ИФНС о смене паспорта учредителя?!

В законе нет упоминания о каких либо санкциях в отношении генерального директора или участника общества при не совпадении его паспортных данных с имеющимися в ЕГРЮЛ.

Но соответствующие вопросы могут возникнуть в банках при открытии расчетного счета или кредитовании бизнеса, у организаций проводящих тендеры и т.д.

Юридическая фирма Флекс Консалтинг рекомендует Вам привести учредительные документы и информацию содержащуюся в ЕГРЮЛ в соответствие с действительными сведениями во избежании возникновения возможных проблем.

В комплекс услуг по смене паспортных данных генерального директора или смене паспортных данных учредителя и соответствующему внесению изменений в ЕГРЮЛ в сведения о Генеральном директоре и учредителе общества входят:

  • Подготовка комплекта документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ
  • Нотариальное заверение заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме 14, а также подписание комплекта сопроводительных документов.
  • Подача комплекта документов в регистрирующий орган
  • Получение комплекта зарегистрированных документов с внесенными в ЕГРЮЛ изменениями в сведения о паспортных данных генеральном директоре и смене паспортных данных учредителя

Для смены паспортных данных генерального директора и смены паспортных данных учредителя от Вас потребуются следующие документы и информация:

  • Выписка из ЕГРЮЛ от организации, по которой регистрируется смена паспортных данных генерального директора и смена паспортных данных учредителя
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Копия паспорта Генерального директора фирмы
  • Копия паспорта учредителя фирмы

В налоговый орган при смене паспортных данных Генерального директора и внесении изменений в ЕГРЮЛ фирмы мы предоставляем следующий комплект документов:

  • Нотариально заверенное Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения о исполнительном органе общества по форме 14
  • Решение участника, либо протокол общего собрания о смене паспортных данных директора ООО

В налоговый орган при смене паспортных данных Учредителя и внесении изменений в ЕГРЮЛ фирмы мы предоставляем следующий комплект документов:

  • Нотариально заверенное Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения об участниках общества по форме 14
  • Решение участника, либо протокол общего собрания о смене паспортных данных учредителя ООО

После смены паспортных данных генерального директора фирмы и смены паспортных данных участника общества в МИФНС №46 Вы получаете:

  • Протокол общего собрания учредителей, либо решение учредителя о смене паспортных данных директора и участника
  • Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными в ЕГРЮЛ изменениями в сведения о генеральном директоре и участниках
  • Свидетельство о внесении изменения в ЕГРЮЛ в сведения о директоре и участниках

Дополнительная информация:

В соответствии с действующим ФЗ  № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» общество должно уведомить МИФНС №46 о смене паспортных данных генерального директора фирмы.

При смене генеральным директором организации гражданского паспорта, либо внесении изменений в действующий паспорт, например при смене прописки или фамилии он обязан уведомить об этом регистрирующий орган МИФНС №46.

Если директор не выполнит эту обязанность, то в отношении него регистрирующим органом может быть возбуждено дело об административном правонарушении. Штрафная санкция по данному административному правонарушению определена суммой в размере пять тысяч рублей.

Генеральный директор является лицом имеющим право без доверенности действовать от имени общества. Должность директора общества с ограниченной ответственностью является единственной должностью штата фирмы, сведения о которой вносятся  в ЕГРЮЛ.

Сведения о генеральном директоре вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации фирмы, при смене директора общества или смене паспорта директора общества опять же требуется внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Генеральным директором общества может быть как физическое лицо, при этом им может быть гражданин РФ или иностранный гражданин, а так и юридическое лицо, на пример управляющая компания.

Регистрация смены паспортных данным генерального директора общества или смена паспортных данных участника ООО проводится на основании решения единственного учредителя либо протокола общего собрания учредителей о смене паспортных данных директора или учредителя общества.

При смене паспорта директора общества заявителем является только генеральный директор.

Комплект документов по смене паспорта директора должен быть подан в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента принятия решения и подписания протокола, либо решения о смене паспорта генерального директора.

О смене паспорта генерального директора фирмы необходимо уведомить банки в которых организация имеет открытые расчетные счета. Регистрацию смены паспорта директора общества с ограниченной ответственностью проводит регистрирующий орган МИФНС №46. Регистрация смены паспорта генерального директора проводится в течении шести рабочих дней.

Источник: //urflex.ru/smena-pasporta-direktora.html

Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность.

Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах.

Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

  • у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
  • изменение фамилии, имени, отчества;
  • смена пола;
  • смена гражданства;
  • паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
  • при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г. С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось.

Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр.

Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется заявление по форме р14001. В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер.

В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению.

Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

  • п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
  • п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
  • п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Источник: //dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/izmeneniya-pasportnyh-dannyh-direktora-a-nuzhno-li-ih-registrirovat.html

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

У генерального директора сменился паспорт, какие документы я должна оформить?

Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Документ Примечания
Паспорт В течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжка Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусков Вносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договор Составляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛ Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документы Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документы Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлять Примечание
Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
Контрагенты Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

Налоговый орган

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС.

В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

ПФР

Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.  

Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

Банки

О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

Контрагенты

В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

Порядок оформления смены фамилии

После регистрации брака в органе ЗАГС или получения свидетельства о перемене имени участники общества проводят внеочередное собрание, на котором решается вопрос о новом назначении директора на занимаемую им должность с указанием новой фамилии. Результаты собрания оформляются протоколом.

В том случае, если у общества единственный участник и учредитель, собрание не проводится. Учредителем принимается решение о назначении директора на должность с новым именем, и издаётся приказ об изменении персональных данных руководителя общества.  

Порядок действий при смене персональных данных

Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

Действие Примечание
Шаг 1 – издание приказа На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными

Шаг 6 – уведомление ПФ РФ Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ
Шаг 7 – переоформление банковских документов Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов
Шаг 8 – уведомление контрагентов Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.  

Административная ответственность

Частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ за непредставление организацией сведений, если их представление предусмотрено НК РФ, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 000 руб.

Источник: //smena-familii.ru/voprosy-otvety/smena-familii-direktora/

Центр права
Добавить комментарий