Срок хранения приказов на командировку

Содержание
  1. Где хранятся оригиналы приказов на командировку
  2. Отправляем в командировку: пошаговая процедура
  3. Командировки: основные правила оформления
  4. Образец приказа на командировку в 2019 году
  5. Регистрация и срок хранения приказов на командировку
  6. Заполняем правильно приказ о командировании работника
  7. Командировка: как правильно оформить?
  8. Приказы по личному составу – их формирование и хранение
  9. Сроки хранения документов по командировкам
  10. Сроки хранения приказов на командировки в районы крайнего севера
  11. К какой категории относится приказ о компенсации стоимости переезда для сотрудников Крайнего Севера?
  12. Служебная командировка на север: оплата
  13. Приказ о командировке срок хранения
  14. К каким приказам отнести и какой будет срок хранения приказов о компенсации затрат на использование сотрудником личного транспорта в служебных целях?
  15. Сроки хранения приказов о командировании
  16. Приказы по командировкам в «серой зоне» законодательства
  17. Командировка в район крайнего севера оплата
  18. Приказ о командировке срок хранения
  19. Срок хранения приказов на командировку
  20. Сроки хранения приказов на командировки
  21. Приказ на командировку работнику
  22. Сроки хранения приказов
  23. Приказы о командировках срок хранения
  24. Сколько хранятся приказы на отпуск? хранение кадровых документов
  25. Срок хранения приказов о командировке
  26. Приказы о командировании работников срок хранения документов
  27. Порядок и сроки хранения кадровых документов
  28. Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов
  29. Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году
  30. Срок хранения приказов на командировку по россии
  31. Упрощение документооборота по командировкам продолжается
  32. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
  33. Правила и порядок оформления приказа о командировке
  34. Служебные командировки

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Срок хранения приказов на командировку

Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников: поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию; поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

1. Выбираем, кого направить. Первым делом стоит вспомнить об ограничениях, которые установлены трудовым законодательствам.

Так, некоторых работников вовсе запрещено направлять в служебные поездки, а некоторых можно, но только с их письменного согласия.

В силу ст. 259 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.

Запрещено направлять в служебные поездки и несовершеннолетних (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

Командировки: основные правила оформления

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках).

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

На самом деле все просто.

Образец приказа на командировку в 2019 году

Для этого издается распоряжение о направлении в командировку, которое служит основанием для создания бухгалтером приказа.

Основным документом во время служебной поездки сотрудника является приказ о направлении работника в командировку формы Т-9. Если в поездку направляется несколько человек, используется форма Т-9а.

Она абсолютно аналогичная первой, не считая небольших изменений, в ней располагается таблица, в которую заносятся данные сразу на несколько работников, что экономит время и позволяет обойтись без составления отдельных приказов на каждого сотрудника, участвующего в этой поездке.

Данные бланки являются распорядительными документами, они унифицированы и всегда имеют одинаковое поле для заполнения, все изменения обязательно утверждаются и указываются в учетной политике. Документы для скачивания (бесплатно) Обязательными реквизитами, находящимися в бланке Т-9 (Т-9а) являются: Наименование.

Регистрация и срок хранения приказов на командировку

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Основным документом, служащим основанием для направления в служебную поездку, является распоряжение — приказ руководителя. Обычно на предприятиях используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:

  1. форма Т-9а — при направлении с командировку нескольких работников, целой группы.
  2. форма Т-9 — при направлении в поездку одного сотрудника;

Действующее законодательство не содержит никаких норм, обязывающих вести журналы учета приказов о направлении в служебные поездки.

Предприятия вправе самостоятельно установить, будет ли вестись единая книга учета для всех видов распоряжений руководства либо это будет несколько книг в зависимости от вида приказов.

Заполняем правильно приказ о командировании работника

В командировочное удостоверение (форма Т-10), если оно заполняется, заносится вся информация из приказа.

На нем же делается отметка о прибытии и убытии. Без приказа поездка сотрудника может быть . Для составления приказа о командировке одного сотрудника берется унифицированный бланк формы Т-9, для группы сотрудников — формы Т-9а, и служебное задание, форма Т-10а.

Командировка: как правильно оформить?

Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.Служебное задание имеет реквизит «номер документа»; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой.

Рекомендуем прочесть:  Лишение прав в россии

Для кадровой службы служебное задание является основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а). Пример оформления служебного задания. После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть (Р.

12) — краткий отчет о выполненной работе за период командировки.

Эта часть документа согласовывается с руководителем структурного подразделения (необходима его виза) и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

и временных сроков < 10 лет.

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в . При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них.

Сроки хранения документов по командировкам

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки“ было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки [2], но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован.

Одновременно с Положением до сих пор действует Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР“, в которой установлено ограничение срока командировок по России (п.

4): “Срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

Источник: http://domprava76.ru/gde-hranjatsja-originaly-prikazov-na-komandirovku-81741/

Сроки хранения приказов на командировки в районы крайнего севера

Срок хранения приказов на командировку

Кроме того, если есть несколько сроков хранения для сходных по содержанию документов, то мы рекомендуем придерживаться большего из установленных сроков.

В Трудовом кодексе определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст.

166 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

http://www.1kadry.ru/#/document/99/902123264/ было утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, но и в нем вопрос о сроках командировок также не регламентирован.

Учитывая вышесказанное, в соответствии со ст. ст. 8 и 9 ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

К какой категории относится приказ о компенсации стоимости переезда для сотрудников Крайнего Севера?

В любом случае для компенсации указанных расходов сотрудник должен оформить заявление в произвольной форме (на имя руководителя с просьбой компенсировать расходы на переезд в соответствии со ст. 326 ТК РФ). При этом к заявлению должны быть приложены платежные документы, подтверждающие оплату проезда и провоза багажа (билеты и квитанции на провоз багажа.

Образцы заявления и приказа см. ниже по тексту.Что касается Вашего второго вопроса.Приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

Служебная командировка на север: оплата

Вот только некоторые из них:Республики: Алтай, Бурятия, Карелия, Коми, Cаха (Якутия), Тыва.

Край: Камчатский, Забайкальский, Красноярский, Пермский, Приморский, Хабаровский. Округ: Коми-Пермяцкий, Ямало-Ненецкий автономный, Ханты-Мансийский автономный, Чукотский автономный. Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:

  1. должность сотрудника;
  2. описание служебного задания;
  3. ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  4. структурное подразделение (если есть);
  5. описание вида транспорта, которым воспользуется сотрудник.
  6. срок командировки;

Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера.

Приказ о командировке срок хранения

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.

В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.

К каким приказам отнести и какой будет срок хранения приказов о компенсации затрат на использование сотрудником личного транспорта в служебных целях?

Ответственность за хранение этих документов несет руководитель организации. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами.

Их можно разделить на три группы:

  1. организационные;
  2. распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  3. информационно-справочные.

Следовательно, приказы бывают:

  1. – по административно-хозяйственной деятельности.
  2. – по основной деятельности;
  3. – по личному составу;

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Документы, хранящиеся 75 лет: По личному составу :

  1. оплата труда, премирование, различные выплаты;
  2. трудовые договоры;
  3. изменение фамилии;
  4. отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
  5. отпуска по уходу за ребенком;
  6. длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда).
  7. поощрения, награждения;
  8. материалы по аттестации рабочих мест во вредных или опасных условиях труда;
  9. все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  10. дежурства по профилю основной деятельности;
  11. прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов);
  12. личные карточки и дела работников;

Сроки хранения приказов о командировании

80 коп.

Определенный срок размещения установлен и для журналов регистрации соответствующих документов — он составляет 3 года с момента внесения сведений о последнем приказе на отпуск, что фиксируется в журнале. водитель организации, делегируя соответствующие компетенции определенному сотруднику.

Данная процедура может осуществляться в целях оптимизации кадрового оборота на предприятии (в том случае, если штат фирмы достаточно большой).

Оформление документов на отпуск: издание приказа Теперь, собственно, о приказах на отпуск.

Приказы по командировкам в «серой зоне» законодательства

202 Длительные и краткосрочные командировки какая разница?

Прежде всего хочу обратить внимание на следующее: в конце 2008 года постановлением Правительства был изменен порядок направления работников в служебные командировки.

В новом

«Положении об особенностях направления работников в служебные командировки»

не делается различия между российскими и заграничными командировками, не регламентируется в нем и длительность командировок. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

постановлением Правительства РФ от ) Современное делопроизводство 1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Единственный документ, который до сих пор действует одновременно с «Положением» и в котором регламентируются сроки командировок, это утвержденная еще в 1988 году Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР».

Командировка в район крайнего севера оплата

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Командировка в районы Крайнего Севера Путеводитель по кадровым вопросам.

Районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях Направление работника в командировку в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности не является основанием для начисления районного коэффициента. За период нахождения в командировке за работником, в частности, сохраняется средний заработок (ст.

167 ТК РФ). Районный коэффициент на него не начисляется.

Данный вывод подтверждает Обзор Верховного Суда РФ от 26.02.2014. Пособие рассчитают в общем порядке.

Табель учета рабочего времени, на заболевшего сотрудника в командировке, заполняется двумя буквами К и Б или цифрами 06 и 19.

Источник: http://domzalog.ru/sroki-hranenija-prikazov-na-komandirovki-v-rajony-krajnego-severa-66644/

Приказ о командировке срок хранения

Срок хранения приказов на командировку

При применении данной нормы на практике возникают вопросы, требующие разъяснений и уточнений: — Что считать краткосрочными командировками, что долгосрочными? Существует ли определение видов командировок в нормативных документах? — Какой срок хранения должен быть установлен для документов, касающихся долгосрочных российских и заграничных командировок, а также у краткосрочных заграничных (зарубежных)? В ТК РФ определено, что командировкой является поездка работника «на определенный срок», однако ни каких-либо ограничений длительности командировок, ни принципов разделения командировок на краткосрочные и длительные ТК РФ не содержит (ст. 166 ТК РФ).

Пенсионные органы разъяснили, что подтвердить факт направления в командировку можно справкой организации-работодателя со ссылкой на приказы, командировочные удостоверения с датой и номером, что работник в должности, в такой-то период ездил в командировку в РКС для выполнения служебных обязанностей. Либо, если предприятие уже не существует, принимаются архивные справки.

Таким образом, в настоящее время вопрос о повышении пенсий решается пенсионными органами на основании документов, которыми государство установило временные сроки хранения и которые большинство организаций уже давным-давно на законных основаниях уничтожило.

Этот пример еще раз подтверждает, что в отношении любых документов по персоналу нужна крайняя аккуратность в вопросе установления сроков хранения и уничтожения.

Срок хранения приказов на командировку

По этой причине ряд специалистов предлагает заграничные командировки до 60 дней считать краткосрочными. В законодательстве, правда, установлен еще один срок в отношении командировок за рубеж, который приходится учитывать.

Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ [5] физические лица признаются налоговыми резидентами Российской Федерации только в том случае, когда они фактически находятся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.

В противном случае не только меняется статус налогоплательщика с резидента на нерезидента, но и существенно повышается ставка налогообложения всех доходов — с 13 до 30%.

Учитывая существующую ситуацию и в соответствии со ст. ст.

8 и 9 ТК РФ, вопросы, связанные с командировками, желательно регламентировать во внутренних нормативных и организационно-распорядительных актах организации или же в трудовых, или коллективных договорах.

Сроки хранения приказов на командировки

Внимание

Пломбируем документы Поскольку действующее законодательство не содержит норм, обязывающих к ведению журнала учета приказов о командировках, нет и никаких норм, регламентирующих его оформление и хранение.

Однако указанные требования могут быть закреплены во внутренних документах работодателя по аналогии, установленной для оформления типичных документов.

Так, закон требует обязательного скрепления книги учета и движения трудовых книжек пломбой или сургучной печатью (п.

41 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При этом пломбы, подлежащие установке, должны обязательно соответствовать ГОСТ 31282-2004. Соответственно, работодатель на свое усмотрение может установить обязательное требование о скреплении журнала учета о командировках пломбой, поскольку он, так же как и книга учета движения трудовых книжек, относится к кадровым документам.

Приказ на командировку работнику

Это не только поможет организовать эту работу, но и облегчит общение с налоговыми органами при различных проверках;- что касается сроков хранения, то, желательно, установить более длительные сроки хранения для документов по следующим командировкам:- если сотрудник был командирован в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности.

Это может понадобиться тем из сотрудников, кто к моменту достижения пенсионного возраста будет иметь необходимый северный стаж для установления повышенного размера трудовой пенсии;- если сотрудник был командирован на ликвидацию каких-либо природных и технологических катастроф либо на работу в условиях, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья.

Сроки хранения приказов

Эти документы в будущем могут потребоваться для подтверждения права на льготы, если таковые будут установлены (так, например, большинство участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции направлялись туда именно в командировки);- какой бы срок хранения вы ни выбрали, желательно утвердить его на экспертной комиссии. Это позволит принять более взвешенное решение и даст возможность высказать свое мнение по этому вопросу юристам и специалистам заинтересованных подразделений.Следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ Правительство РФ Постановлением от 13.10.2008 N 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (см. приложение).ПриложениеПоложение об особенностях направления работниковв служебные командировкиЛитература1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Приказы о командировках срок хранения

Приказ также предписывает хранить командировочные удостоверения при направлении в районы Крайнего Севера в течение 75 лет (несмотря на то, что командировочные удостоверения больше не являются обязательным документом). В то же время ни ТК РФ, ни Постановление Правительства РФ от 13.10.

2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» никак не разделяют командировки на краткосрочные и длительные. И хотя в некоторых других законодательных актах упоминаются предельные сроки командировок или зависимость выплаты суточных от их длительности, ни один из документов не устанавливает критерии отнесения командировок к длительным или краткосрочным.

Таким образом, в настоящее время законодательством однозначно не определен срок хранения приказов на командировку.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Сотрудник в свою очередь заинтересован, чтобы все документы, относящиеся к его трудовой деятельности, хранились постоянно (конечно, за исключение документов, фиксирующих его прегрешения). Однако он не имеет возможности повлиять на судьбу своих документов, поскольку ведение документации по персоналу возложено законодательством на его работодателя.

Поэтому столь велика роль организации-работодателя — именно от ее гражданской и социальной ответственности часто зависит, смогут ли ее сотрудники впоследствии в полной мере получить причитающиеся им пенсии и льготы.

У организации тоже есть свои интересы.

Некоторые документы желательно сохранить подольше на случай споров, которые могут возникнуть и спустя длительное время, а от некоторых безопаснее поскорее избавиться (поскольку, например, отсутствуют сроки давности по искам, связанным с причинением вреда здоровью).ЭПК │внутрироссийских │ │ │ │ │командировках — 5 л.

│ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Документы (программы, │ │ │ │ 45 │задания, отчеты, │ 5 л.

ЭПК │ │ │ │доклады, переписка) │ │ │ │ │о командировках │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │ │ │О предоставлении очередных │ │ │Записки, заменяющие │ │и учебных отпусков, │ │ 336 │приказы по личному │ 75 л. — ЭПК │дежурствах, взысканиях, │ │ │составу │ │краткосрочных │ │ │ │ │внутрироссийских │ │ │ │ │командировках — 5 л.

│ ├──────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────────────────────┤ │ │Документы (справки, │ │ │ │ │докладные и │ │ │ │ │объяснительные │ │ │ │ │записки, копии │ │ │ │ 343 │приказов, выписки │ 5 л.

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно. Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д., то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам.

Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников. В этой связи можно порекомендовать следующее: — в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Источник: http://11-2.ru/prikaz-o-komandirovke-srok-hraneniya/

/ Хозяйственное право / Сроки хранения приказов о командировании

Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности. То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу. Если конкретнее, то можно выделить:

  1. Приказы о предоставлении отпуска.
  2. Направления в недолгие командировки.
  3. Документы, указывающие на разнообразные дисциплинарные взыскания.
  4. Приказы о направлении кадров на обучение или курсы повышения квалификации.

Но это еще не все. Правила хранения изучаемых документов имеют множество особенностей и нюансов. Помимо уже рассмотренных вариантов, можно выделить временное хранение и постоянное. Встречаются данные случаи не слишком часто.

Внимание

Федеральным законом от 01.12.

2007 N 312-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» [7] были установлены повышенные размеры базовых частей трудовых пенсий по старости и трудовых пенсий по инвалидности лицам, проработавшим не менее 15 календарный лет в районах Крайнего Севера (РКС) либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях (МПКС). Однако, если человек, работая в МПКС, был направлен в командировку в РКС (даже на несколько дней), то это считается уже смешанным стажем и пенсия ему назначается более высокая.

В августе 2008 г. эта разница базовой части трудовой пенсии по старости составляла 358 руб. 80 коп.

Сколько хранятся приказы на отпуск? хранение кадровых документов

Это уже не первый случай в нашей истории, когда принятое государством решение о предоставлении льгот не учитывает, что не все документы в организациях требуется хранить постоянно.

https://www.youtube.com/watch?v=rcHbXfynT_c

Если достаточно велика вероятность того, что в будущем определенные документы, которым в перечнях установлены короткие сроки хранения, помогут нынешним сотрудникам организации в отстаивании их прав на пенсии, льготы и т.д.

, то организации стоит подумать о том, чтобы сохранить эти документы дольше. При этом, конечно, все должно быть в пределах разумного, то есть не следует подвергать организацию неоправданным рискам и расходам. Фактически это вопрос политики организации в отношении своих сотрудников.

В этой связи можно порекомендовать следующее:- в организации желательно регламентировать во внутренних нормативных документах порядок направления сотрудников в командировки.

Срок хранения приказов о командировке

  1. Служебное задание.
  2. Командировочное удостоверение.

Несмотря на то что оформление поездки было значительно упрощено, некоторые работодатели до сих пор считают необходимым оформление указанных документов.

Применение этого способа направления в поездки допустимо при условии закрепления указанных норм в локальных нормативно-правовых актах компании, таких, например, как положение о командировках и пр.

Источник: http://strahovanie58.ru/sroki-hraneniya-prikazov-o-komandirovanii/

Приказы о командировании работников срок хранения документов

Срок хранения приказов на командировку

«Об акционерных обществах» предусмотрено: общество хранит свои документы по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, установленных постановлением ФКЦБ России от 16.07.

2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ».

Указанные выше акты ссылаются на правила и сроки хранения документации, утверждаемые Министерством культуры РФ.

Порядок и сроки хранения кадровых документов

Как правило, таким руководителем является первое лицо организации (лицо, на основании устава имеющее право действовать без доверенности от имени организации) – директор, генеральный директор, управляющий.

Это может быть и иное лицо, наделенное данным правом по доверенности. В дальнейшем это лицо будет именоваться работодателем.

Заявление часто пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов.

Сколько хранятся приказы на отпуск?

Хранение кадровых документов

Каждая организация самостоятельно или, возможно, с учетом рекомендаций вышестоящих ведомств определяет работу с соответствующими источниками.

В целях оптимизации работы с кадровыми документами, в частности с теми, что имеют отношение к оформлению отпусков работников, могут использоваться различные унифицированные формы.

Если говорить конкретно о документах, имеющих отношение к отпуску, то осуществлять их хранение эксперты рекомендуют с учетом классификации: на документы, имеющие отношение к оплачиваемым, учебным отпускам; приказы по иным видам отпусков.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2019 году

ценность Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

I и IV разделы Из установленного перечня оживленный интерес вызывают I и IV разделы.

Ведение документации и ее хранение в обеих сферах тесно взаимосвязаны. Ведь от правильного оформления и сохранения кадровых дел, зависят дальнейшие бухгалтерские начисления.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/prikazy-o-komandirovanii-rabotnikov-srok-hranenija-dokumentov-28149/

Срок хранения приказов на командировку по россии

Срок хранения приказов на командировку

  1. расходы по найму жилого помещения;
  2. иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
  3. расходы по проезду;
  4. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор.

Такой вывод следует из определения служебной командировки.

Это важное, но далеко не единственное ограничение. К ним относятся:

  1. работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. женщины, имеющие ребенка до трех лет;
  3. работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
  4. матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;

Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены.

Упрощение документооборота по командировкам продолжается

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА При этом налоговые органы уже не принимают указанные документы для подтверждения обоснованности расчетов, за исключением редких эксклюзивных ситуаций.

https://www.youtube.com/watch?v=rCX37SePT6o

Он приведен в новой редакции п. 7 Положения о служебных командировках.

Служебную записку работник представляет работодателю после возвращения из служебной командировки вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ). 1. Выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации.

Правила и порядок оформления приказа о командировке

Сегодня очень много компаний направляют своих сотрудников в командировки по стране или же заграницу. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Однако, если работник выполняет свои обязанности в пути или же в разъездах по определённым точкам, к служебным командировкам это не имеет никакого отношения.

Все особенности и нормы служебных командировок определяются согласно законам РФ. Данный термин регулируется такими ссылками на закон как: ст. 166 ТК РФ, п. 2 Положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г.

Служебные командировки

У любой компании может рано или поздно возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную командировку*.

*В соответствии со ст.166 Трудового кодекса, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г.

Источник: http://152-zakon.ru/srok-hranenija-prikazov-na-komandirovku-po-rossii-12444/

Центр права
Добавить комментарий