Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Содержание
  1. Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган
  2. Общее число сотрудников фирмы
  3. Цель составления отчета
  4. Работники фирмы, включаемые целыми числами
  5. Формула
  6. Расчет среднесписочной численности работников за месяц
  7. Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год
  8. Пример расчета по формуле
  9. Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу
  10. на тему
  11. Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году (за год, месяц)
  12. Среднесписочная численность работников – порядок расчета
  13. Расчет среднесписочной численности работников
  14. Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц: пример 1
  15. Как посчитать среднесписочную численность: пример 2
  16. Средняя численность работников
  17. Что такое средняя численность работников
  18. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
  19. Порядок расчета показателя за месяц, год
  20. Пример расчета
  21. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями
  22. Среднесписочная численность работников: как рассчитать
  23. Читайте в статье:
  24. Как рассчитать среднесписочную численность
  25. Как рассчитывается среднесписочная численность работников за год
  26. Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры
  27. Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников
  28. Куда предоставлять и способы отправки отчетности
  29. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
  30. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  31. Определение численности на каждый день в месяце
  32. Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
  33. Расчет средней численности частично занятых сотрудников
  34. Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
  35. Расчет средней численности за год
  36. Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

  • Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
  • Сотрудницы компании в декретном отпуске.
  • Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
  • Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

  • С/Счисленность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
  • где, ∑Сдней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
  • Кдней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

  • С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
  • где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

  • Один сотрудник находился на больничном;
  • Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
  • Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
  • Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Рабочий, выполняющий обязанности неполный день, учитывается только в объеме отработанного времени.

Решение. Среднесписочная численность рабочих за июль = 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 человек.

Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу

В случае если предприятие не предоставит данные о среднесписочной численности работников, то фирму могут оштрафовать на двести рублей (согласно пункту один статьи сто двадцать шесть Налогового кодекса России), а генерального директора на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Даже после того, как фирма была оштрафована, руководство предприятия обязано подать отчет о численности рабочих.

Несмотря на довольно символический штраф, главная опасность для фирмы не в нем. В случае нарушения требований, компания может лишиться ряда налоговых льгот.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formula.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году (за год, месяц)

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Списочная численность работников организации – один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.

Среднесписочная численность работников – порядок расчета

При расчете численности работников необходимо руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.17 № 772.

Среднесписочную численность (CЧ) рассчитывают на основании списочной численности сотрудников в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора.

Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени, присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников.

Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируют отработанное время.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА среднесписочной численности за год:

СЧ работников за год = СЧ за январь + за февраль + за март… + за декабрь : 12

То есть, чтобы рассчитать СЧ сотрудников за год, необходимо определить списочное число за все месяцы года и разделить сумму на 12 (п. 6 Указаний). Данную формулу надо использовать и в случаях, если организация создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. 

Две формулы для расчета среднесписочной численности за месяц:

СЧ за месяц = численность отработавших полные рабочие дни + численность отработавших неполные рабочие дни

Для расчета численности сотрудников за месяц, надо сложить численность за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Расчет СЧ сотрудников, отработавших полный день:

Расчет СЧ работников, отработавших неполный день:

Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

Количество рабочих часов в неделеПродолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
40 8 (40 ч. : 5 дн.) 6,67 (40 ч. : 6 дн.)
36 7,2 (36 ч. : 5 дн.) 6 (36 ч. : 6 дн.)
24 4,8 (24 ч. : 5 дн.) 4 (24 ч. : 6 дн.)

Полученные данные позволят рассчитать СЧ сотрудников, занятых неполный день:

В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.

В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:

  • сотрудников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
  • собственников организации, которые работают и получают зарплату.

Учитывают и фактически работающих, и отсутствующих по каким-либо причинам.

Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности

Учитываемые Не учитываемые
– пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;- трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;- находившиеся в служебных командировках, в том числе и сотрудники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;- отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;- трудоустроенные с испытательным сроком;заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);- студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;- временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);- находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);- находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;- имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;- находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе сотрудники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;- заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;- трудоустроенные с целью замещения сотрудников, отсутствующих по уважительным причинам;- находившиеся в отпусках по уходу за ребенком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорожденного;- принимавшие участие в забастовках;- находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;- граждане других государств, работавшие в организациях на территории РФ;- находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;- внутренние совместители. – внешние совместители;- работавшие по гражданско-правовым договорам;- сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;- сотрудники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;- привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;- переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;- адвокаты;- члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория сотрудников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;- собственники предприятия, не получающие зарплату;военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Численность сотрудников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.

Расчет среднесписочной численности работников

Условия:

  • В ООО «Гранит» полный рабочий день (8 часов) при 5-дневной рабочей неделе.
  • Расчетный месяц – июль.
  • Количество сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до трех лет – 1.
  • Количество сотрудников по совместительству – 1.

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц: пример 1

СЧ сотрудников, работающих полный день (Ч1):

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд

где

Чкаленд – количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца (с учетом праздников и выходных)

Дкаленд – количество дней в месяце

Полученное значение следует округлить: остаток менее 0,5 – отбросить, остаток 0,5 и более – округлить в большую сторону.

СЧ за год надо определять исходя из общей списочной. В нее включаются:

  • наемные сотрудники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
  • собственники организации, получающие заработную плату.

Также надо учесть отсутствующих на работе по какой-либо уважительной причине (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность). 

Числа месяцаСписочная численность работниковНе включаемые в СЧВключаемые в СЧ1234 (2 – 3)
1 32 2 30
2 (суббота) 32 2 30
3 (воскресенье) 32 2 30
4 30 1 29
5 30 1 29
6 30 1 29
7 30 1 29
8 30 1 29
9 (суббота) 30 1 29
10 (воскресенье) 30 1 29
11 31 1 30
12 31 1 30
13 31 1 30
14 31 1 30
15 31 1 30
16 (суббота) 31 1 30
17 (воскресенье) 31 1 30
18 29 1 28
19 30 1 29
20 30 1 29
21 30 1 29
22 30 1 29
23 (суббота) 30 1 29
24 (воскресенье) 30 1 29
25 33 1 32
26 33 2 31
27 35 2 33
28 35 2 33
29 33 1 32
30 (суббота) 33 1 32
31 (воскресенье) 33 1 32
Итого 967 37 930

СЧ работников за месяц = 30 человек (930 / 31).

Если организация отработала неполный месяц, то численность определяют путем деления на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют СЧ сотрудников на общих основаниях.

Как посчитать среднесписочную численность: пример 2

СЧ сотрудников, работающих неполный день (Ч2):

Ч2 = Тф : Тдн: Драб

где

Тф – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из установленной продолжительности рабочей недели;

Драб – количество отработанных дней в месяце.

Для того чтобы определить общее количество отработанных человеко-часов за месяц (фактическое время нахождения сотрудников на рабочем месте за месяц), умножаем количество работников на неполном рабочем дне на количество отработанных часов в день, и на количество отработанных дней в месяце. При необходимости, можно рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником (умножаем количество отработанных часов в день на количество отработанных дней в месяце).

Делим отработанные человеко-часы в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (например, 8 часов при 40-часовой неделе).

Полученный результат делим на число рабочих дней в отчетном месяце.

Пример

В ООО “Гранит” установлен 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю). Пять сотрудников в августе заняты ежедневно по 6 часов. В месяц они отработали по 24 дня. 

5 × 6 × 24 = 720

720 : 8 = 90

Средняя численность = 3,75 чел. (90 : 24 = 3,75).

Показатель учитывается при расчете СЧ сотрудников в целых единицах. То есть по общим правилам округления получается 4 человека.

После всех расчетов суммируем СЧ персонала по формуле, работающих полное и неполное время. Получится численность за месяц.

Чмес. = Ч1 + Ч2

Пример расчета среднесписочной численности за год

На основании данных ООО “Гранит” за каждый месяц года рассчитаем СЧна 1 января нового года.

МесяцСЧ
Январь 23
Февраль 23
Март 23
Апрель 25
Май 25
Июнь 30
Июль 30
Август 30
Сентябрь 26
Октябрь 26
Ноябрь 26
Декабрь 26
Итого 313
За год 313/12 = 26 (чел.)

Аналогично считаем, если организация работала неполный год, или была организована (реорганизована) в течение года (делим на 12 мес.).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/40793-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-2019

Средняя численность работников

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Среднесписочная численность работников как рассчитать? Рассмотрим порядок расчета, формулу среднесписочной численности и конкретные практические примеры.

Читайте в статье:

Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 компания обязана сдать в свою налоговую не позднее 20 января года, который следует за отчетным. 

Подготовить сведения о среднесписочной численности работников онлайн.

Но показатель среднесписочной численности работников нужен фирме и для других целей. Он участвует в формировании расчета по страховым взносам и при заполнении формы 4-ФСС, помогает заполнить статистическую отчетность.

С помощью показателя вы узнаете, как нужно компании сдавать отчетность по налогам: бумажно или электронно. Отчитывайтесь в налоговую электронно форме, когда за предыдущий год среднесписочная численность в компании превысила 100 человек и 25 человек для отчетности по страховым взносам в ФСС. При этом декларации по НДС сдавайте электронно в любом случае.

Показатель также позволяет распределить между обособленными подразделениями налог на прибыль в части регионального бюджета.

Кроме того, с его помощью подтверждают право использовать пониженный тариф по страховым взносам. Например, компании IT-сферы.

Как рассчитать среднесписочную численность

Расчет среднесписочной численности работников за конкретный период (месяц, квартал, год) состоит из нескольких этапов.

1. Расчет списочной численности на каждый день месяца. В него включите всех сотрудников, с которыми заключили трудовые договоры.

Учитывайте и тех людей, которые числятся в компании, но в отсутствовали на рабочем месте, в частности, командированных, находящихся на больничном или отпускников.

 
Отметим: в расчет не входят внешние совместители и работники, направленные в другую организацию без сохранения зарплаты.

2. Расчет среднесписочной численности работников с полным рабочим днем за каждый месяц сделайте по формуле: 

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число) : Количество календарных дней месяца

При этом не включайте сотрудников в отпуске:

  • по беременности и родам; 
  • по уходу за ребенком, если они работают на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия;
  • по усыновлению новорожденного из роддома;
  • без сохранения зарплаты, которые учатся в образовательном учреждении или поступают в него и сдают вступительные экзамены.

3. Расчет среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем за каждый месяц необходим для случаев, когда в компании есть сотрудники с таким режимом работы:

Общее количество человеко-дней = Количество отработанных часов : Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели × Количество отработанных дней

Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день за каждый месяц = Общее количество отработанных человеко-дней : Число рабочих дней согласно календарю в отчетном месяце

По работникам, у которых по закону режим сокращенного рабочего времени, показатель считайте как работникам с полной занятостью.

4. Расчет среднесписочной численности за месяц периода выполните так:

Среднесписочная численность работников, которым установлен полный рабочий день + Среднесписочная численность работников, которым установлен неполный рабочий день

Пример Количество работников по списку в мае: – за каждый календарный день с 1 по 25 мая – 48;

– с 26 по 31 мая – 47.

При этом один менеджер находится в отпуске по уходу за ребенком. На условиях неполного времени или на дому он не работает. Поэтому ее исключают из расчета среднесписочной численности за май.

(48 чел. – 1 чел.) × 25 дн. + (47 чел. – 1 чел.) × 6 дн. = 1451 чел.

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим временем:

1451 чел. : 31 дн. = 46,8 чел.

5. Расчет среднесписочной численности имеет два вида: для компаний, работающих полный и неполный год.

Для первого случая формула выглядит так:

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года : 12 мес.

Показатель за квартал или 9 месяцев, найдете путем деления суммы среднесписочной численности данного периода на 3 мес. или 9 мес. соответственно.

Для неполного года:

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы компании : 12 месяцев

Сумму среднесписочной численности за каждый месяц работы считайте по общим правилам.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников за год

Рассмотрим на примере.

Пример Среднесписочная численность работников помесячно в году: – январь – 48; – февраль – 47; – март – 45; – апрель – 45; – май – 45; – июнь – 51; – июль – 53; – август – 57; – сентябрь – 61; – октябрь – 57; – ноябрь – 54;

– декабрь – 50.

Среднесписочная численность за полный год:

(48 + 47 + 45 + 45 + 45 + 51 + 53 + 57 + 61 + 57 + 54 + 50) чел. : 12 мес. = 51,08 чел.

Или с учетом округления 51 человек.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1145-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

https://www.youtube.com/watch?v=sQ1W2I4QJmk

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота – для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) – не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 – количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд – число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    https://www.youtube.com/watch?v=EG-IHjHWAUc

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:

    • Чс – общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч – количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд – число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм – Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн – Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяц Исходные данные
    (количество работников)
    Расчет
    показателей
    Январь с 01 по 31.01.2016 года – 16 человек 16
    Февраль

    Источник: http://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

    Центр права
    Добавить комментарий