Справка о командировке образец

Содержание
  1. Справка с места работы о командировке
  2. Форма справки о нахождении в командировке
  3. Справка о командировке — образец 2018
  4. Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных
  5. Зачем нужна справка о командировке?
  6. Что это за документ?
  7. С какой целью может потребоваться?
  8. В ЗАГС
  9. В институт
  10. В суд
  11. В полицию
  12. В управляющую компанию
  13. Где можно взять?
  14. Как составляется справка о командировке?
  15. Форма
  16. Справка о нахождении в командировке с места работы
  17. Справка о командировке — правила составления
  18. Справка с места работы о командировке по месту требования
  19. Справка в институт с места работы о командировке
  20. Предоставление в ЗАГС
  21. Предъявление в суд
  22. Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера
  23. Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт
  24.  Кто может оформить?
  25. Как составить для суда?
  26. Образец для института
  27. Пример для ЗАГСа
  28. Выводы
  29. Образец справки о командировке – в ЗАГС
  30. Что это такое
  31. Где ее можно взять
  32. Как заполняется и ее образец
  33. Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение
  34. Для чего нужен такой документ
  35. Составление справки о командировке
  36. Кто выдает
  37. Что понадобится для получения
  38. Оформление

Справка с места работы о командировке

Справка о командировке образец

Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде.

Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу.

И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе (если же командировка завершена — это делается на основе соответствующего отчета).

Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко.

Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ.

Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса.

В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника.

Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
  • Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
  • Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
  • Должность, Ф.И.О. сотрудника;
  • Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
  • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это
предполагает форма-образец документа.

К слову, о том, как составляется служебное задание на командировку в 2018 году (имеется также и образец), рассказано в следующей статье.

Форма справки о нахождении в командировке

Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

Скачать образец формы

Справка о командировке — образец 2018

Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости.

Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции.

Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2018 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

Скачать образец

Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных.

Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства.

Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/spravka-s-mesta-raboty-o-komandirovke.html

Зачем нужна справка о командировке?

Справка о командировке образец

По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

Что это за документ?

Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

С какой целью может потребоваться?

Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

Где может потребоваться такой документ?

Место запроса Цель
Учебное заведение Перенесение экзаменов
Государственное учреждение Откладывание или ускорение процесса
Управляющая компания Перерасчет стоимости коммунальных услуг

цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

В ЗАГС

Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

  • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
  • истечение месяца после его подачи;
  • личное присутствие обоих участников процесса.

Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

Пример составления справки:

Пример справки для ЗАГСа

В институт

Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

В суд

Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

Для этого необходимы следующие документы:

  • подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
  • проездные документы;
  • доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.

Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

В полицию

За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

Пример:

Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М.

в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М.

уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

Изменение суммы возможно в следующих случаях:

  • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
  • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).

Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

Где можно взять?

В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

Согласно 14 главе ТК:

  • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
  • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

Как составляется справка о командировке?

Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

Форма

Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

  • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
  • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
  • дата, номер и место составления документа;
  • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
  • подпись ответственного лица, печать учреждения.

В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.

Пример справки для перечисленных выше случаев:

Образец типовой справки

Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.

И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/spravka-o-komandirovke-obrazec/

Справка о нахождении в командировке с места работы

Справка о командировке образец

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам.

По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения.

Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

  • название данной справки;
  • данные о том, кому она предоставляется;
  • дата и место заполнения формы;
  • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
  • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
  • подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

https://www.youtube.com/watch?v=A_d0mkjDT5A

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Скачать бланк справки о командировке

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Скачать образец справки о командировке в институт

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак.

Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Образец справки о командировке для предъявления в суд

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.

Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

https://www.youtube.com/watch?v=OhulZzGNu8s

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html

Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

Справка о командировке образец

> Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

В случае, когда работнику, направленному на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, требуется документальное подтверждение пребывания в командировке, ему выдается справка с соответствующей информацией для предоставления в органы (учреждения).

Представленный документ не относится к учетным, однако должен составляться в соответствии с основными требованиями.

Он может быть выдан исключительно на руки самому сотруднику и использован последним для личных целей.

Справка о пребывании в служебной поездке выдается руководством предприятия (организации), на котором трудоустроен работник, и выдается последнему при необходимости по его ходатайству.

Сотруднику представленная бумага может потребоваться в следующих ситуациях:

  • Для предоставления в судебные органы. Если лицо, направленное в командировку, является участником (стороной) судебного процесса, и дата слушания совпадает с днями пребывания в служебной поездке, он может предоставить в суд соответствующую справку с прошением о переносе заседания. В некоторых случая суду могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, например, проездные билеты к месту командировки и обратно и т.п.
  • Для расчета пенсии по смешанному типу. Представленная ситуация имеет отношение лишь к работникам регионов, приравниваемых к условиям Крайнего Севера при поездках на выполнение служебного задания на Крайний Север. На основании предоставленной справки пенсионное обеспечение будет рассчитываться по увеличенной ставке.
  • Для подтверждения уважительности причины отсутствия на сессии в высшем учебном заведении. Имеет отношение к работникам, которые совмещают учебу и работу. При подаче в вуз представленной справки можно просить о переносе дат сдачи экзаменов на более ранние или поздние.
  • Для уменьшения срока между подачей заявления в органы ЗАГС на бракосочетание и самого процесса. В случае, когда жених и невеста запланировали роспись на конкретную дату, но одного из них на соответствующий период направляют в командировку, можно предоставить представленный документ сотрудникам ЗАГСа с целью переноса даты росписи на более раннюю или позднюю.
  • Для предоставления в органы полиции. Представленные органы могут потребовать справку о командировке, если лицо, направленное в служебную поездку, имеет условный срок осуждения или является условно досрочно освобожденным, поскольку такие категории граждан пребывают на специальном контроле правоохранительных органов и не имеют права покидать место проживания без уважительных причин и уведомления участкового.
  • В компанию, занимающейся управлением в многоквартирном доме. При длительных поездках, особенно заграничных, командированные граждане имеют право требовать перерасчета квитанций по оплате коммунальных платежей в связи с продолжительным отсутствием по постоянному месту проживания. Для изменения счетов необходимо предоставить документальное подтверждение нахождения длительного промежутка времени вне дома.

Если работнику требуется представленная справка для предоставления в несколько мест, в шапке документа может быть указано обозначение «по требованию», однако следует учитывать, что ряд государственных органов (особенно суд) не принимает справку о командировке в виде копии или без указания учреждения, в которое она предоставляется.

 Кто может оформить?

Трудовой кодекс России наделяет всех трудящихся правом получения документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Справка о командировке относится именно к представленной группе документов и выдается по заявлению самого сотрудника.

Ответ на заявление должен быть предоставлен не позднее трех рабочих дней с момента его подачи.

В некоторых случая представленную подтверждающую бумагу может выдавать начальник или руководитель (например, в небольших юридических лицах, где отсутствует отдел кадров).

Также иногда требуется справка о командировке с расчетом суточных. Такая бумага выдается бухгалтерией предприятия с согласия и по требованию работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).

Как составить для суда?

Справка о командировке не относится к отчетным или строгим документам.

Она выдается по требованию и составляется в произвольной форме с соблюдением требований относительно обязательной информации, которая должна в ней содержаться.

Если документ требуется для предоставления в суд, в нем указывается полное наименование судебного учреждения в графе места предъявления.

Также обязательно указываются реквизиты предприятия (организации), данные о сотруднике и датах его командировки (при этом важно указывать лишь временной промежуток, а не место командирования). Также в справке не нужно указывать причину служебной поездки.

Так выглядит образец:

Образец для института

Если документ необходим для подачи в институт, в нем указывается название вуза, в который он будет подаваться, а также сведения об официальном трудоустройстве работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.

Справка может быть составлена как на фирменном бланке предприятия (организации), утвержденном в локальных актах, так и на листе формата А-4.

Так выглядит образец:

Пример для ЗАГСа

Для предъявления справки в ЗАГС она должна содержать информацию о месте предоставления или иметь обозначение, что выдана для использования «по требованию».

Основными сведениями, которые она должна содержать является наименование предприятия, направляющего в командировку, данные о работнике, а также даты отъезда и возвращения из командировки.

Так выглядит образец:

Выводы

Справка о командировки – необязательный документ, который выдается руководителем, отделом кадров или бухгалтерией предприятия по заявлению работнику для подачи по требованию в какие-либо учреждения (органы).

Документ оформляется в произвольной форме и может дополняться иными подтверждающими отсутствие гражданина официальными бумагами.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/spravka-o-komandirovke.html

Образец справки о командировке – в ЗАГС

Справка о командировке образец

Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с местом постоянной работы. Иногда у работника возникает необходимость документально подтвердить этот факт.

В такой ситуации он может потребовать от работодателя представить ему соответствующую справку. Отказать в предоставлении такого документа работодатель не может (ст. 62 ТК)

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

  • уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
  • приказ или распоряжение о командировке;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в  иной организации.

Например, в учебном заведении, управляющей компании, государственном учреждении и т. д. Случаев, когда потребуется подтвердить факт отсутствия в определенном незаселенном пункте, существует довольно много.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

  • в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
  • в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
  • в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
  • в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Где ее можно взять

Все документы, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, ему следует спрашивать по месту работы. Как правило, такими вопросами занимается кадровая служба. К ее сотрудникам и надлежит обратиться за справкой.

Право работника получать любой документ, связанный с его трудовой деятельностью, закреплен в ст. 62 ТК.

Согласно ей, работодатель обязан не только в течение трех дней с момента обращения выдать нужный документ, но также заверить его, то есть снабдить подписью руководителя и печатью. Вся процедура является безвозмездной.

Сведения о работе относятся к персональным данным работника, следовательно подлежат защите, согласно гл. 14 ТК. Это означает в частности:

  • передачу информации о командировках сторонние организации только с согласия работника;
  • ответственность имеющих доступ к персональным данным за их разглашение;
  • свободный доступ к данным самого работника.

То есть получателем справки о нахождении в командировке должен быть сам работник. Или же тот, кого он уполномочил на совершение этого действия.

Передавать же справку по месту требования сотрудники отдела кадров не имеют права.

В том случае, если кадровой службы в организации нет, работник может обратиться за справкой непосредственно к руководителю.

А тот уже своим распоряжением обяжет ее составить и заверить кого-либо из подчиненных, имеющих доступ к персональным данным. Чаще всего это оказывается секретарь или сотрудник бухгалтерии.

Как правило, представить требуется подлинник справки. Подлинность справки определяется по наличию в ней подписи руководителя и печати организации.

Однако, при возникновении сомнений, могут понадобиться и иные документы, подтверждающие факт командировки, такие как приказ.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе  формата А4.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

  • указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
  • наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
  • дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
  • место составления;
  • сам текст документа;
  • подпись и печать.

текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

  • состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
  • нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Вместо справки могут быть предоставлены и другие документы, подтверждающие факт командировки. Например, приказ по организации или командировочное удостоверение, если оно оформлялось.

Дело в том, что с недавнего времени, а точнее с 08.01.2015 года, его составление не является обязательным. Для подтверждения командировки по месту работы достаточно проездных документов.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.

Чаще всего справка о длительной командировке, образец которой можно найти на различных справочно-правовых ресурсах, требуется для представления в официальные инстанции. Например, в органы ЗАГС.

Дело в том, что согласно семейному законодательству, заключение брака производится:

Из этих трех условий, изменить можно только одно — срок. В том случае, когда имеются особые обстоятельства или уважительные причины он может быть сокращен. Или же брак и вовсе будет заключен в тот же день, когда пара обратилась в ЗАГС с заявлением.

В перечне причин, упомянутых в Семейном кодексе, не упомянута командировка. Но накопленная юридическая практика уверенно относит длительные командировки, особенно зарубежные к обстоятельствам, позволяющим ускорить регистрацию брака. Обратиться с такой просьбой к сотрудникам ЗАГС могут сами заявители.

Но единых требований к ее содержанию и оформлению ни законодательство, ни локальные акты органов ЗАГС не содержат.

И удостоверять, что будущий супруг направляется в длительную командировку с определенной даты. При этом дата начала командировки должна отстоять от момента подачи заявления менее, чем на месяц.

Представить такую справку можно как в момент подачи заявления, так и позже, если необходимость командировки возникла неожиданно для заявителей. Главное, чтобы документ был надлежащим образом оформлен и имел все необходимые реквизиты.

Справка о предстоящем выезде в командировку или же о том, что сотрудник был командирован в прошлом, является официальным документом.

Представляется она самим работником по требованию официальных инстанций или коммерческих организаций для подтверждения уважительной причины отсутствия.

Для работодателя данный документ необходимым не является, так как факт направления сотрудника в командировку оформляется приказом и подтверждается проездными документами.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-spravki-o-komandirovke.html

Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение

Справка о командировке образец

Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

Для чего нужен такой документ

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Составление справки о командировке

Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

Кто выдает

Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота.

Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель).

Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

Что понадобится для получения

В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление.

На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса.

Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

  • приказ о направлении в служебную поездку;
  • командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
  • проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
  • отчет о выполнении служебного задания.

Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует  достоверность представленных сведений.

Оформление

Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы.

Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде.

Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

В содержание справки нужно включить следующие сведения:

  • реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
  • информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
  • данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
  • указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

Бланк справки можно скачать здесь.

Общий образец справки о командировке

Это видео расскажет также и о справке про командировку:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/spravka-ob-etom.html

Центр права
Добавить комментарий