Сотрудник принес больничный лист с кодом 05 020 и указанием даты выхода на работу 10.11.17. Как правильно оформить данный б/л? Нужно менять дату заявления на предоставление декретного отпуска?

Содержание
  1. Декретный отпуск
  2. Общие сведения
  3. Срок декретного отпуска
  4. Порядок оформления декретного отпуска
  5. Необходимые для оформления декретного отпуска документы
  6. Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
  7. Пособия, получаемые во время декретного отпуска
  8. Заключение
  9. Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать
  10. Для чего производится замена лет
  11. Кто имеет право
  12. Как правильно написать заявления
  13. Порядок передачи заявления
  14. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
  15. Кто обязан выплачивать декретные?
  16. Оформление декретного отпуска
  17. Отпуск перед декретом
  18. Расчет декретных
  19. Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:
  20. Заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска в 2019 году – образец, оплаты
  21. Общие моменты
  22. Законодательная база
  23. От чего зависит размер оплаты
  24. Как происходит
  25. Какие особенности расчета
  26. Заявление о пересчете больничного листа после декретного отпуска
  27. Образец написания
  28. Необходимые документы
  29. Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия
  30. Какие нужны документы?
  31. После декрета
  32. Когда менять не выгодно?
  33. Пример для 2018 года
  34. Выводы

Декретный отпуск

Сотрудник принес больничный лист с кодом 05 020 и указанием даты выхода на работу 10.11.17. Как правильно оформить данный б/л? Нужно менять дату заявления на предоставление декретного отпуска?

Нажмите, чтобы увидеть таблицы полностью

Нажмите, чтобы вернуться

Декрет и декретные пособияОбновление: 15:15 16.04.2019

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск». Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

  • работающим женщинам;
  • женщинам, находящимся на военной службе;
  • будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
  • студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2018 году составляет 9489 рублей с 1 января и 7800 рублей с 1 июля — индексация со второго полугодия на 4%).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплату труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.

Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

После рождения малыша необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Важно знать, что в отличие от отпуска по беременности и родам данная часть отпуска может быть оформлена не только на мать, но и на других членов семьи, которые будут заниматься уходом за ребёнком.

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
    • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
    • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
    • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
  3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
  4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
  5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

  • «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
  • основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
  • в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

  1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
    • Сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.
    • Минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
  2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
  4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
    • Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.
    • Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Сотрудник принес больничный лист с кодом 05 020 и указанием даты выхода на работу 10.11.17. Как правильно оформить данный б/л? Нужно менять дату заявления на предоставление декретного отпуска?

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска.

При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере.

Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению.

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете. Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  • Вручить лично в руки работнику компании;
  • Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  • Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты.

Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя.

Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-bolnichnogo.html

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Сотрудник принес больничный лист с кодом 05 020 и указанием даты выхода на работу 10.11.17. Как правильно оформить данный б/л? Нужно менять дату заявления на предоставление декретного отпуска?

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:1.

По беременности и родам (отпуск по БР):— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);— название документа;— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:— шапку с реквизитами организации, название документа;— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.— на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Заявление на перерасчет больничного листа после декретного отпуска в 2019 году – образец, оплаты

Сотрудник принес больничный лист с кодом 05 020 и указанием даты выхода на работу 10.11.17. Как правильно оформить данный б/л? Нужно менять дату заявления на предоставление декретного отпуска?

Нередко случается ситуация, когда после выхода из декретного отпуска сотрудник сам или с ребенком уходит на больничный.

Согласно действующему законодательству после сдачи больничного листа работодателю он должен получить пособие по временной нетрудоспособности.

Но размер его зависит от заработка за два предшествующих года и обычно оказывается маленьким.

На этот случай законом предусмотрена возможность подать заявления о перерасчете пособия и заменить 2 года на другие.

Общие моменты

Фактически в понятие декретного отпуска входят целых два отпуска — по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Уйти в отпуск по беременности и родам с получением соответствующей выплаты может только женщина. Обычно он оформляется на 140 дней и начинается за 70 дней до родов.

Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только его мать, но и отец. Ему также будут положены соответствующие пособия от государства.

Но оба родителя сразу уйти в такой отпуск не смогут. Предусмотрена также возможность получить отпуск по уходу и для опекунов ребенка.

В любом случае работодатель должен произвести расчет соответствующего пособия и выплатить его сотруднику.

После того, как декретный отпуск закончился, и сотрудник вновь приступил к работе, он также может заболеть сам или оказаться в ситуации, когда нужно взять больничный с ребенком.

В этом случае государство также позволяет получить пособие по временной нетрудоспособности.

Рассчитывает размер выплаты по больничному листу и выплачивает деньги также обычно работодатель.

Лишь в исключительных случаях работнику придется самостоятельно обращаться в ФСС с заявлением на оплату больничного.

Но для увеличения суммы пособия может потребоваться замена, используемого при расчете средней заработной платы сотрудника, периода и законодательство такую возможность предусматривает.

Замечание. Работодатель обычно не отказывается произвести перерасчет. Его расходы на оплату больничного сводятся к минимуму, после оформления всех документов у него есть право на получение соответствующей компенсации от ФСС.

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон №255-ФЗ предусматривают право любого сотрудника на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В частности, ст. 14 ФЗ №255 указывает на возможность замены 1 или 2 лет, средняя заработная плата за которые используется для расчета пособия в ситуации, когда в течение них работник находился в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком.

У работодателя нет права самостоятельно заменить года, используемые для расчета пособия.

Сотруднику обязательно следует обратиться для этого с письменным заявлением и необходимыми документами.

Часто сотрудники бухгалтерии сами напоминают о такой возможности, но происходит это не всегда.

Оплата больничного, согласно законодательству, полагается даже в ситуации, когда после декрета сотрудник уволился.

После увольнения обязанность сохраняется за работодателем 30 дней. Но только если сотрудник не устроился на новое место работы.

При ликвидации предприятия-работодателя и в некоторых других случаях ФЗ-255 позволяет работнику обратиться напрямую в ФСС для получения выплаты, гарантированной законом.

От чего зависит размер оплаты

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие. На его размер повлияет стаж сотрудника, а также размер среднего заработка за последние 2 года.

Именно эти 2 года, в случае если работник за них был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и можно заменить.

Необязательно заменять оба года одновременно, иногда достаточно заменить только 1 год.

Можно для замены использовать даже период, когда сотрудник работал в другой организации.

Законодательство позволяет проводить такую операцию, при условии предоставления справки о доходах с предыдущего места работы.

Приведем в таблице информацию размере выплаты в зависимости от стажа сотрудника:

 Стаж  Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)
 Больше 8 лет  100%
 5-8 лет 80%
 Меньше 5 лет 60% 
Менее полугода  равен минимальной оплате труда

Замечание. Если сотрудник находился на больничном с ребенком, то исходя из трудового стажа, оплачиваются только первые 10 дней.

Оставшийся период временной нетрудоспособности оплачивается в размере 50% от среднего заработка за 2 года (последних или выбранных).

Совет. Можно достаточно просто найти в интернете онлайн-калькулятор для расчета больничного.

Перед выбором конкретных годов для замены обязательно рассчитайте с помощью него размер выплаты и подберите оптимальный вариант.

За консультацией по этому вопросу можно также обратиться и к бухгалтеру организации.

Как происходит

Для выплаты, предусмотренного законом пособия, сотрудник должен написать заявление и подать его лично руководителю организации или секретарю вместе с больничным листом.

Его должны рассмотреть и выпустить соответствующий приказ, после этого бухгалтерия производит расчет и выплачивает денежные средства сотруднику, а также получает соответствующую компенсацию от ФСС.

Но не всегда сразу сотрудник в курсе о возможности выбрать года, по среднему заработку за которые будет считаться пособие.

В этом случае он может обратиться к работодателю с письменным заявлением на перерасчет больничного и при необходимости приложить справки.

Работодатель будет должен произвести перерасчет и доплатить положенную сумму. Ему доплату также компенсирует ФСС.

Замечание. Перерасчет возможен для всех больничных листов за последние 3 года, а не только для последнего.

Какие особенности расчета

После увольнения сотрудника будет оплачен начатый в течение 30 дней больничный, только при условии, что заболел или травмировался он сам.

В этом случае компенсация по уходу за ребенком законом уже не предусматривается.
Для расчета используется средний заработок в двух именно календарных годах.

Иногда может оказаться, что в это время сотрудник работал в нескольких организациях. В этом случае он должен позаботиться о получении справок в каждой из них.

Впрочем, сознательные работодатели уже давно выдают сотрудникам эти документы сразу при оформлении увольнения и утруждаться с получением справок не приходится.

Замене может подлежать как сразу 2 года, так и только 1. Можно заменять год, используемый для расчета даже если на него попал всего 1 день декретного отпуска.

Замечание. Иногда перерасчет происходит и совершенно по другим причинам, например, из-за простой ошибки, допущенной бухгалтером в расчетах.

Стоит обязательно самостоятельно проверять выплаченный размер пособий и положенный по закону, и при необходимости обращаться для устранения ошибок.

: как рассчитать больничный

Заявление о пересчете больничного листа после декретного отпуска

Заявление о перерасчете пособия пишется заявителем в свободной письменной форме на имя руководителя организации-работодателя.

В нем нужно указать обязательно данные сотрудника и основания для пересчета.

Если заявитель просит заменить года, средний заработок за которые использован при расчете, то ему обязательно потребуется указать причину замены и указать конкретно, какие года и на какие нужно заменить.

Если сотрудник уже уволился из организации, но имеет право на оплату больничного листа, то ему нужно в заявлении указать реквизиты счета в банке для перевода денежных средств или сделать отметку с просьбой выдать перерасчет наличными из кассы организации.

Следует учитывать, что большинство крупных организаций отказываются от работы с наличными и могут только перевести деньги на счет.

Провести перерасчет должны в течение 10 дней. Выплачена же положенная сумма будет вместе с ближайшей зарплатой. Лишь иногда компании пособия переводят отдельными суммами.

Замечание. В небольших фирмах часто принято просто сдавать больничные в бухгалтерию без написания заявления.

Но при необходимости провести перерасчет или заменить года для расчета среднего заработка обойтись без бумажного документа не получится.

Образец написания

Строгой формы или необходимости использовать для заявления о перерасчете пособия не устанавливается законодательством.

Фактически документ заявитель может оформить полностью на свое усмотрение, придерживаясь лишь общих правил официальных обращений.

Но именно это может вызывать трудности, особенно если писать различные официальные бумаги человеку приходится не часто.

В этом случае можно взять за основу образец заявления и использовать его в качестве шаблона, просто подставляя свои данные. Скачать пример документа можно здесь.

Необходимые документы

Если больничный не был ранее сдан работодателю, то его нужно обязательно приложить к заявлению. Иначе никакого пособия ждать не стоит.

Дополнительные документы потребуются, только если сотрудник просит использовать при расчете пособия заработную плату за года, когда он полностью или частично работал в других организациях.

В этом случае он обязательно должен приложить справки о зарплате от бывших работодателей.

Обычно проблем с подготовкой заявления о перерасчете больничного не возникает.

Главное составить его аккуратно и правильно выбрать желаемые года для расчета пособия.

Некоторые бухгалтера могут и сразу подсказать о необходимости составить такой документ для получения большего пособия.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-dekretnogo-otpuska/

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Сотрудник принес больничный лист с кодом 05 020 и указанием даты выхода на работу 10.11.17. Как правильно оформить данный б/л? Нужно менять дату заявления на предоставление декретного отпуска?

> Трудовое право > Больничный > Пособие > Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.

Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.

По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.

Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2017 законом установлен лимит 755 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2018 предоставил больничный, в 2016 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2018 он вправе выбрать вместо 2016-го — 2015-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2015 и 2017 не подряд идущие года.

Предлагаем больничное пособие рассчитать в онлайн калькуляторе бесплатно.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2018 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2016-2017.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2016-2017 на 2014-2015, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2014 и 2015;
  • 2015 и 2016;
  • 2015 и 2017;
  • оставить 2016 и 2017.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2018 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2018 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2016 и 2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2018 он равен 9489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб.).

В 2014 и 2015 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2016-2017) Без замены (расчет за 2014-2015)
Средний дневной заработок 9489 * 24 / 730 = 311, 98 200000 / 730 = 273,97
Пособие 311,98 * 100% * 10 = 3119,80 273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ 3119,80 – 3119,80 * 13% = 2714,23 2739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2018 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2014 и 2015 он был равен 440 рублей.

Как произвести расчет больничного листа самостоятельно, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме можно сделать несколько основных выводов:

  • Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
  • Смена лет должна принести выгоду работнику;
  • Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
  • Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
  • Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/posobie-bolnichnyj/zamena-let-pri-raschete-lista.html

Центр права
Добавить комментарий