Штатная расстановка: образец заполнения

Содержание
  1. Штатная расстановка: образец заполнения
  2. Штатная расстановка
  3. Какие сведения содержит документ:
  4. Какие задачи помогает решить штатная расстановка
  5. Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?
  6. Ведение документа
  7. Как заполнить штатную расстановку
  8. Образец штатной расстановки:
  9. Пример заполнения бланка штатной расстановки
  10. Суть понятия
  11. Назначение
  12. Нужно ли вести документ
  13. Отличия от расписания
  14. Образец заполнения бланка штатной расстановки
  15. Сроки хранения
  16. В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?
  17. Значения терминов
  18. Нормативная база
  19. Расписание
  20. Цели составления
  21. Расстановка
  22. Описание
  23. Разница
  24. Что собой представляет штатная расстановка, нормативная регламентация
  25. Цели использования штатной расстановки
  26. Штатная расстановка и штатное расписание – отличия
  27. Кем визируется и утверждается документ, сколько он хранится
  28. Штатная расстановка – образец заполнения
  29. Штатная расстановка в 2019: образец заполнения, отличие от расписания и скачать бесплатно бланк
  30. Что это такое?
  31. Различие расстановки от расписания
  32. Сведения в кадровой расстановке
  33. Как правильно заполнить кадровое замещение?
  34. Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3
  35. Что такое штатная расстановка и штатное расписание?
  36. Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?
  37. Штатная расстановка и штатное расписание – форма Т-3
  38. Расстановка кадров по штатному расписанию – образец
  39. Приказ о расстановке штатного расписания

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка: образец заполнения

Штатная расстановка не является обязательным документом для организаций, за ее отсутствие работодатели ответственность не несут. Но многие кадровые сотрудники, оценив всю пользу от применения данного документа, продолжают его оформлять. Что собой представляет штатная расстановка? Для каких целей составляется этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Штатная расстановка

Штатная расстановка, образец заполнения которой можно найти ниже, представляет собой кадровый документ, составленный на основе штатного расписания. В ней указано, какие из утвержденных в штатном расписании должностей уже заняты. Возле каждой занятой должности прописано Ф.И.О. сотрудника и его оклад. Также из документа можно узнать, какие должности пока еще остаются свободными.

Унифицированной формы штатной расстановки и официальных требований по ее заполнению не существует. Каждая организация может самостоятельно разработать ее и утвердить внутренним приказом.

За основу обычно берут унифицированную форму № Т-3 штатного расписания (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1) и дополняют ее необходимыми сведениями, позволяющими значительно упростить отслеживание кадровых передвижений.

Какие сведения содержит документ:

  • Перечень структурных подразделений.
  • Перечень штатных единиц с пофамильным списком сотрудников.
  • Размер тарифной ставки (оклада) каждого.
  • Дополнительные сведения или примечания.

Какие задачи помогает решить штатная расстановка

цель составления документа – отслеживание вакантных должностей и определение потребности организации в персонале. Кроме того, использование штатной расстановки помогает решить следующие задачи:

  • отследить «текучесть» кадров;
  • определить наличие вакантных мест;
  • установить количество пенсионеров и инвалидов в штате;
  • проанализировать «вилку» окладов и т.д.

В компаниях с большим количеством работников и постоянной «текучкой» составление штатной расстановки будет особо актуальным. Если какая-либо должность освобождается – сотрудник отдела кадров при помощи данного документа сможет без труда подыскать подходящую кандидатуру на вакантное место из числа действующих сотрудников.

Штатная расстановка и штатное расписание: в чем отличие?

Назначение этих документов разное. Штатное расписание применяется для утверждения числа сотрудников в соответствии с имеющимся объемом работы. В документе указывают должности, необходимое количество работников и размер тарифной ставки. Штатное расписание обязательно к ведению в организации и имеет утвержденную форму.

Штатная расстановка носит исключительно информационный характер, содержащиеся в ней сведения используются не только для отслеживания текучести, но и для упрощения составления плановой отчетности.

Помимо перечня должностей и тарифных окладов в расстановке фиксируются Ф.И.О. лиц, занимающих конкретную должность, и дополнительные сведения о них.

Документ не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном порядке.

Ведение документа

Составить штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии несложно. Сотруднику отдела кадров необходимо внести в нее основные сведения о нанятом персонале на требуемую дату. Чем подробнее будет составлен документ – тем удобнее им пользоваться.

Надо ли утверждать штатную расстановку и кто должен это делать? Документ, в отличие от штатного расписания, утверждения приказом руководства не требует, поскольку он лишь отражает расстановку кадров на определенный момент.

Штатную расстановку, как правило, заполняют сотрудники отдела кадров. Именно они располагают сведениями о приеме и перемещении трудовых ресурсов внутри организации. Скачать образец штатной расстановки можно в конце этой статьи.

Как заполнить штатную расстановку

Документ представляет собой бланк в виде таблицы. Некоторые графы совпадают со штатным расписанием. Работодатель может добавлять и удалять графы по своему усмотрению. Документ заполняют следующим образом:

  • В графе «Структурное подразделение» указывают наименование подразделения (к примеру, отдел продаж, цех, финансовый отдел и т.д.) и его код.
  • В графе «Должность» перечисляют наименования всех должностей, которые предусмотрены штатным расписанием в конкретном отделе.
  • Возле каждой из приведенных должностей указывают оклад (тарифную ставку), надбавки и т.п.
  • В графе «Ф.И.О.» перечисляют сотрудников, занимающих соответствующую должность. Благодаря этому можно увидеть, какие должности в компании уже заняты, а по каким есть вакансии.
  • Графа «Примечание» предназначена для отображения нюансов по оплате, отметки о пребывании сотрудницы в декретном отпуске, указание на работу по совместительству и пр.
  • Внизу приводится общее число штатных единиц, сколько из них занято, и сколько есть на данный момент свободных вакансий.

Штатную расстановку можно заполнять как в электронном, так и в рукописном виде.

Образец штатной расстановки:

Источник: https://spmag.ru/articles/shtatnaya-rasstanovka-obrazec-zapolneniya

Пример заполнения бланка штатной расстановки

Штатная расстановка: образец заполнения

Действующее законодательство предусматривает определенный перечень документов, которые должны заполняться любым предприятием или частным предпринимателем, в штате которого есть наемные сотрудники.

Одним из таких документов является бланк штатной расстановки, который позволяет определиться с тем, кто занимает какую должность и как ведется работа на предприятии в целом.

При этом стоит отметить, что многие уполномоченные лица, занимающиеся оформлением подобных бумаг, могут даже не знать о том, как правильно заполняется бланк штатной расстановки и насколько вообще необходим этот документа на современном предприятии.

Суть понятия

Бланк штатной расстановки представляет собой специализированный документ, в котором собирается информация обо всех штатных единицах, работающих на указанном предприятии с обязательным указанием ФИО сотрудника и предусмотренного для него оклада (предусматривается возможность указания минимального и максимального пределов, если работник получает не четко фиксированную сумму), а также перечне тех вакансий, которые остаются свободными.

На сегодняшний день законодательством не устанавливаются какие-либо унифицированные формы, в соответствии с которыми должен заполняться такой документ, и единственное, что можно выделить – это рекомендации к заполнению, которыми должны руководствоваться сотрудники государственных учреждений и которые основываются на стандартной форме Т-3 штатного расписания.

Скачать пример формы Т-3 в excel

В связи с этим частным организациям нужно самостоятельно заняться разработкой этого документа и отразить его в своей учетной политике.

Назначение

Штатная расстановка достаточно часто используется в работе тех лиц, полномочия которых связаны с ведением кадровой работы на предприятии.

Форма этого документа, как говорилось, не утверждается, но на сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев ее разрабатывают на основании формы №Т-3, в которую просто добавляют специальный столбец с указанием ФИО сотрудников компании, которые находятся на тех или иных должностях.

Благодаря наличию такого документа в отделе кадров всегда можно быстро определиться с точным количеством вакантных должностей, а также полностью закрыть какие-либо штатные единицы в случае приема на работу совместителя или же в том случае, если какая-либо должность распределяется сразу между несколькими лицами.

Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в word

Нужно ли вести документ

Действующее законодательство не включает в себя какие-либо нормы, в соответствии с которыми работодатели должны были бы в обязательном порядке заниматься ведением штатной расстановки, в связи с чем они могут делать это полностью на свое усмотрение. При этом стоит отметить, что данный документ может вестись не только в бумажном, но и в электронном виде при использовании таких программ как Microsoft Word или Excel.

Ведение штатной расстановки, а также постоянное поддержание ее в актуальном состоянии представляет собой достаточно простую процедуру, даже если выполнение этой функции не было автоматизировано с помощью специализированного программного обеспечения.

Сотрудники кадрового отдела в преимущественном большинстве случаев указывают в данном документе полный перечень информации о сотрудниках, включая их уход или выход из длительного отпуска, наличие статуса инвалида и еще целый ряд других сведений, которые могут быть полезными при работе и учете этого лица. К примеру, основываясь на штатной расстановке, в дальнейшем будет гораздо проще оформлять различную отчетность для руководителей по самым разным вопросам.

Некоторые директоры периодически уточняют, кто из рабочего состава на данный момент пользуется своим временем отпуска, и кадровый отдел, используя бланк штатной расстановки, сможет быстро подготовить отчетность с указанием всей необходимой информации.

Бланк штатной расстановки

Отличия от расписания

Должностные инструкции, включающие в себя полный перечень обязанностей, предусмотренных для определенного сотрудника, служат основанием для оформления официального штатного расписания, в котором указывается планируемое распределение работ между всеми сотрудниками компании.

В соответствии с учредительной документацией в этом бланке устанавливается и закрепляется структура предприятия, а также общая численность и состав сотрудников:

  • должности, являющиеся значимыми для ведения производственной деятельности компании;
  • перечень отдельных структурных подразделений;
  • общее количество штатных единиц персонала;
  • установленные оклады, конечная величина ФОТ, применяемые надбавки.

Помимо этого, данный документ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

  • иерархическая структура подразделений предприятия;
  • полный перечень должностей и профессий, которые требуются для ведения успешной работы компании;
  • планируемое количество сотрудников, которое требуется для полноценной реализации производственного плана;
  • точное указание суммы труда не только отдельно по разным должностям, но и в целом по предприятию.

В Трудовом кодексе рекомендуется в соответствии с штатным расписанием компании устанавливать нужные специальности и должности. При этом стоит отметить, что действующим законодательством предусматриваются унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах.

В частности, их можно увидеть в Едином квалификационно-тарифном руководстве по профессиям и работам, а также Общероссийском или общеотраслевом справочниках профессий.

Стоит отметить, что эта бумага имеет сама по себе обезличенный и обобщенный характер, потому что сам документ не является отражением фактического расположения сотрудников по рабочим местам компании.

Расстановка же представляет собой таблицу расписания с добавочными графами, в которых указывается четкая информация по всем сотрудникам предприятия, что используется потом для оформления всевозможной отчетности о трудовой деятельности организации.

Опять же, унифицированная форма такого бланка на сегодняшний день отсутствует, и любая компания должна заниматься самостоятельной разработкой этого документа с включением в него всей нужной информации и реквизитов.

В штатной расстановке указывается следующий перечень данных:

  • полный перечень подразделений компании;
  • полные наименования должностей;
  • общее количество штатных единиц организации;
  • оклады и тарифы, прописанные в разрезе профессий;
  • сумма всевозможных доплат и надбавок к стандартной зарплате;
  • личные данные сотрудников, работающих на тех или иных рабочих местах, а также тех, кто замещает определенные должности;
  • регистрационная информация из приказов.

Такой документ также позволяет упростить работу кадровой службы компании, ведь с его помощью можно постоянно отслеживать кадровые вакансии, контролировать факт заполнения вакантных мест при приеме на работу по совместительству в случае, если определенная ставка распределяется сразу между несколькими лицами.

Таким образом, штатное расписание представляет собой обязательный нормативный документ с унифицированной формой, информация в котором обезличена, в то время как штатная расстановка компаниями разрабатывается полностью самостоятельно.

При этом расстановка представляет собой более точную информацию с указанием фактических реальных величин, в то время как расписание предусматривает указание только обезличенных данных с плановыми показателями.

Образец заполнения бланка штатной расстановки

Образец заполнения бланка штатной расстановки

Сразу стоит отметить тот факт, что данный образец может использоваться и для стандартной работы, но если у руководства компании есть желание разработать собственный вариант, то в таком случае в него можно добавить все нужные графы или исключить лишние.

Основываясь на образец, можно отразить, какие именно единицы были заняты в штатном расписании с указанием обязательной информации о сотруднике, который занимает ту или иную должность, его табельного номера и условий, на которых осуществляется оплата труда.

В обязательном порядке нужно указать в документе следующие разделы (столбцы):

  • наименование отделения, в котором работает указанный сотрудник;
  • уникальный код, присвоенный данному подразделению;
  • табельный номер;
  • полное наименование должности с указанием разряда, класса или квалификации, если это предусматривается;
  • тарифная ставка и другие выплаты, выделенные в пользу указанного лица на протяжении года;
  • всевозможные надбавки, предусмотренные за ненормированный рабочий день, знание дополнительных языков или интенсивность выполнения своих непосредственных обязанностей на благо компании;
  • ФИО указанного лица, по которому заполняется данная информация;
  • примечание, в котором может указываться какая-то важная информация о работе этого сотрудника.

Сроки хранения

На сегодняшний день предусматривается специализированный перечень типовых управленческих архивных документов, которые могут появляться в процессе работы любой государственной компании, а также государственных организаций или органов местного самоуправления.

Также стоит отметить, что в соответствии с приказом Министерства культуры №558 от 25 августа 2010 года для штатных расстановок предусматривается собственный срок хранения, равный 75 годам.

Источник: http://buhuchetpro.ru/blank-shtatnoj-rasstanovki/

В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?

Штатная расстановка: образец заполнения

Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем различаются данные документы и с какой целью составляются, поговорим в нашей статье.

Значения терминов

Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:

  • иерархическая структура подразделений;
  • перечень должностей и профессий, необходимых для успешной работы штатного состава;
  • планируемое количество сотрудников;
  • конкретное указание величины оплаты труда, как отдельно по каждой должности, так и по предприятию в целом.

В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.

Нормативная база

В ТК РФ рекомендовано утверждать штатным расписанием предприятия необходимые должности и специальности.

Трудовой кодекс РФ

Существуют унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах:

  • Общероссийский и общеотраслевой справочники профессий;
  • Единое квалификационно-тарифное руководство по работам и профессиям (ЕТКС).

Регламент использования справочников профессий определен в Постановлении Министерства Труда РФ, содержащем подробные разъяснения.

Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9

Законодательно установленного термина «штатная расстановка» не существует.

Расписание

Должностные инструкции, содержащие полный перечень производственных обязанностей сотрудника, служат основанием для составления штатного расписания.

В этом нормативном документе находит отражение планируемое распределение перечня работ между сотрудниками предприятия.

Пример:

В ООО «Хлеб» открылся кондитерский цех по производству сладкой мучной продукции. В соответствии с технологическим процессом, экономист фирмы сделал расчет необходимого количества сотрудников нового подразделения.

Приказом по ООО «Хлеб» были внесены изменения в Штатное расписание Общества. В состав штата организации были дополнительно включены следующие сотрудники: старший кондитер, повар-кондитер, подсобный кухонный работник.

В соответствии с учредительными документами, в штатном расписании определяется и закрепляется структура, численность и штатный состав предприятия:

  • структурные подразделения,
  • должности, необходимые для производственной деятельности организации,
  • количество штатных единиц персонала,
  • утвержденные оклады, применяемые надбавки, итоговая величина ФОТ.

Имеет обобщенный и обезличенный характер, т.к. не отражает фактическое размещение сотрудников на рабочих местах предприятия.

Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности.

Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию.

Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.

Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием.

Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения. Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации.

На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.

На крупных предприятиях документ разрабатывается отдельно для каждого филиала или подразделения. Если штатное расписание издается в целом по организации, то в структурные отделения направляются выписки из документа.

Бланк может быть заполнен любым способом:

Количество экземпляров зависит от числа причастных лиц, чаще всего требуется три образца.

Срок хранения составляет три года с даты утверждения.

Цели составления

Утвержденная форма штатного расписания предоставляет руководству организации возможность законного укомплектования штата фирмы сотрудниками.

Отдел кадров проводит целевой набор рабочих и служащих на свободные места, создает потенциал для карьерного роста сотрудников, участвует в организации учебного процесса для повышения квалификационного уровня работников.

Пример:

Расстановка

Сотрудники отдела кадров дополняют таблицу штатного расписания добавочными графами, в которых заполняют конкретные данные на сотрудников предприятия, включая фамилию, имя, отчество и размер установленного оклада.

Созданная таким образом новая форма внутреннего документа имеет несколько названий:

  • штатная расстановка;
  • штатный список;
  • штатная книга;
  • замещение должностей.

Используется в рабочем порядке для составления различных отчетов по труду.

Описание

Унифицированной формы бланка замещения должностей нет. Предприятие самостоятельно разрабатывает документ кадрового характера для внутреннего пользования, включая все необходимые реквизиты и информацию.

Локальным нормативным актом (нормы и нормативы делопроизводства кадровой службы) утверждается форма бланка.

Документ заполняется любым методом:

Бланк имеет динамичный характер, систематически изменяется и дополняется новыми сведениями в соответствии с приказами о приеме, увольнениями или перемещениями сотрудников.

Для утверждения штатного списка нет необходимости издавать приказ.

Срок хранения бланка расстановки более продолжительный, чем штатного расписания, и составляет 75 лет.

Штатная расстановка включает в себя следующие сведения:

  • перечень подразделений организации;
  • названия должностей;
  • количество штатных единиц;
  • оклады и тарифы в разрезе профессий;
  • величина надбавок и доплат;
  • фамилия и инициалы сотрудников, работающих на определенных рабочих местах или замещающих должности;
  • регистрационные данные приказов (назначение, прием, перевод).

Разница

В сводной таблице собраны отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой:

Штатное расписание Штатная расстановка
Имеет унифицированную форму Т-3 Разрабатывается на предприятии самостоятельно
Нормативный обязательный документ Понятие законодательно не определено, заполнение носит добровольный характер
Информация обезличена Содержит сведения о сотрудниках, работающих на определенных рабочих местах
Срок хранения 3 года Хранится 75 лет
Заключает в себе плановые показатели Содержит фактические реальные величины
Является законным основанием для приема сотрудников Содержит оперативную информацию

При всем своем различии эти два документа имеют одно общее качество – непосредственно касаются трудовой деятельности всех штатных сотрудников организации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otlichija-shtatnogo-raspisanija-i-shtatnoj-rasstanovki/

Что собой представляет штатная расстановка, нормативная регламентация

Штатная расстановка (второе название – штатный список) – кадровый документ, содержащий представленные в табличном виде исчерпывающие сведения о трудоустроенных сотрудниках, позволяющий облегчить анализ движения кадров. Так, в ней находит отражение информация о:

  • количестве штатных единиц с указанием их Ф.И.О.;
  • внутреннем перемещении работников (например, трудоустройстве, переводе, расторжении трудовых отношений);
  • размере основного и дополнительного трудового вознаграждения;
  • рабочих нюансах иного характера (относится ли тот или иной сотрудник к льготной категории, является ли он совместителем или числится в штате, достиг совершеннолетия или нет и так далее).

Таким образом, один формуляр позволяет судить о положении дел с кадрами в субъекте хозяйствования.

Впрочем, как уже говорилось, ни его форма, ни содержание, на законодательном уровне прямо не регулируются. Отдельные акты, к примеру, Приказы Ростехнадзора № 372 от конца мая 2008 г. и Минкультуры № 558 от 2010 г.

, содержат упоминания о документе, а также обобщенные правила его создания и ведения. Прямого же указания на необходимость его формирования нет.

Отсюда исходит, что бизнес-субъекты могут самостоятельно регулировать все вопросы, связанные с этим документом.

Цели использования штатной расстановки

Те компании, которые все же формируют штатную расстановку, как один из документов кадрового делопроизводства, используют ее для:

  • оперативного выявления свободных рабочих мест;
  • расчета кадровой текучести;
  • определения процента совместителей и льготных категорий (необходимо для отчета вышестоящему руководству и госинстанциям);
  • соотношения величины трудового вознаграждения с минимальным законодательно определенным во избежание его неправомерного занижения;
  • отслеживания ухода работников в отпуска.

Таким образом, документ синтезирует множество данных, что облегчает управление кадровыми вопросами и составление требуемых отчетов в госинстанции (ФНС, ПФР или Центр занятости).

Штатная расстановка и штатное расписание – отличия

На практике часто возникает вопрос об отличиях двух указанных кадровых документов. Несмотря на то, что, в большинстве случаев, расстановка представляет собой расширенное расписание, их содержание и алгоритм составления разнятся.

Так, расписание:

  • составляется по стандартизированной форме Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1, содержащей утвержденные законом графы (в количестве 10 штук);

С 2013 г. управленцам дано право разрабатывать свою форму расписания. Впрочем, вносить в нее дополнения можно только при соблюдении определенных процессуальных мероприятий и издании приказа.

  • обязательно для ведения;
  • содержит наименование должностей и их количество.

Расстановка же:

  • ведется по желанию управленца компании;
  • составляется в произвольной форме, может содержать любые данные, которые руководитель посчитает уместными;
  • отражает привязку должности к конкретному субъекту.

Кроме того, бумаги имеют разное назначение. Первый документ служит для:

  • определения требуемого количества подчиненных с учетом имеющегося объема работ;
  • распределения штатных единиц согласно структурной иерархии.

Характер расстановки – информационный. Она позволяет упростить составление плановой отчетности и принять грамотное управленское решение на основании синтеза данных о кадрах.

Таким образом, в большинстве случаев покадровая расстановка оформляется на основании штатного расписания, но в расширенном формате, заключающемся во внесении дополнительных сведений.

Кем визируется и утверждается документ, сколько он хранится

Как и любой другой кадровый документ, расстановку должен подписывать сотрудник, ответственный за ее составление. Чаще всего, это – работник отдела кадров либо его начальник, располагающий требуемыми сведениями о приеме и передвижении трудовых ресурсов хозсубъекта. Но соответствующим приказом руководителя обязанности по ее ведению могут вменяться и другим подчиненным.

Помимо этого, документ должен содержать подпись главного бухгалтера. Обретает юридическую силу он после утверждения приказом управленца по предприятию.

Что касается срока хранения документа, он составляет 75 лет, поскольку бумага содержит персональные сведения работников. Штатное расписание же хранится не больше 36 месяцев (п.71 Приказа Минкультуры № 558).

Штатная расстановка – образец заполнения

Для того, чтобы разобраться в тонкостях заполнения расстановки, следует ознакомиться с ее образцом. Чаще всего, он выглядит следующим образом:

ООО «УСЛОВНОЕ»

(наименование организации)

Номер документа: 11                                                                                             Дата составления: 01.12.2018 г.

Утвержден

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/shtatnaya-rasstanovka-obrazets-zapolneniya.html

Штатная расстановка в 2019: образец заполнения, отличие от расписания и скачать бесплатно бланк

Штатная расстановка: образец заполнения

Специалист кадровой службы должен обрабатывать большие объемы информации. Для облегчения этого нелегкого труда было разработано множество форм документов, облегчающих анализ и применение различных данных. И штатная расстановка – один из них. Попробуем разобраться в целесообразности ее ведения в нашем новом материале.

Что это такое?

Среди менеджеров по работе с персоналом документ более известен как кадровое замещение. Это свод существующих в компании должностей с указанием лиц, их замещающих.

Такой локальный нормативный акт передает общую кадровую картину предприятия и используется для удобства работодателя и HR.

Пример кадрового замещения

В чем удобство:

  • наглядно отражены существующие вакансии;
  • видно распределение сотрудников по подразделениям, что упрощает возможную оптимизацию численности;
  • позволяет обработать большой объем данных в организациях с высокой численностью работников.

Самое главное, что отсутствие обязательной формы позволяет отражать в документе необходимые данные, предусматривая дополнительные графы.

Различие расстановки от расписания

Эти акта относятся друг ко другу как общее и частное, но имеют ряд серьезных отличий.

КритерииРасстановкаРасписание
Обязательность Не является обязательным документом. Законодательство устанавливает обязанность работодателя об утверждении расписания.
Назначение Предназначена для более качественной и удобной кадровой работы, в частности для обработки и учета вакантных должностей. Кадровое расписание – это данные о работниках и замещаемых должностях. Необходимо для формирования фонда оплаты работы, а также для максимально гармоничной оптимизации отдельных подразделений.Этот документ – это данные о денежных средствах и возможном штате предприятия.
Срок архивного хранения Существует требование об условно постоянном хранении (75 лет). Является документом временного хранения. Архив предприятия примет акт на 3 года.
Наличие персональных данных При заполнении вносятся ФИО работников. Работа с данным НПА является обработкой персональных данных. Штатное расписание обезличено. В нем нет сведений о конкретных работниках подразделений.
Требование к форме Не имеет бланка. Разрабатывается, исходя из потребностей работодателя. Существует строгая форма Т-3.

В соответствии с вышеизложенным, можно утверждать, что эти своды похожи в силу специфики отражаемых данных, но имеют разные задачи и функционал.

В связи с нестабильной ситуацией на рынке, руководством ООО «Зареченское» было принято решение о сокращении фонда оплаты труда на 10%. В компании было 10 отделов по 10 человек. Экономистами было изучено кадровое расписание, в котором были упразднено по 1 должности в каждом отделе.

Менеджер по работе с персоналом обратился к расстановке и выяснил, что в каждом структурном подразделении существует 2-3 вакансии. Таким образом, никого не пришлось увольнять, а фонд вознаграждения труда был сокращен.

Сведения в кадровой расстановке

Данный свод является одним из самых объемных и подробных кадровых документов. Обязательного перечня данных не существует, но годы практики делопроизводства сформировали идеальный перечень необходимых сведений:

  • наименование подразделения предприятия (название отдела, цеха, филиала, представительства);
  • код подразделения (в случае, если предприятие имеет большое количество отделов, может вестись их кодификация, но данный пункт не является обязательным);
  • должности и их количество, предусмотренное в отдельных структурных подразделениях;Образец кадровой расстановки в организации
  • заработная плата в разбивке по трем составляющим – оклад, надбавки, общая сумма;
  • фамилия, имя, отчество работников;
  • реквизиты приказов о кадровых передвижениях;
  • дополнительные сведения по желанию работодателя (отпуск, декрет, временная нетрудоспособность, отстранение от работы и так далее).

Эти сведения во многом дублируют кадровое расписание, что является закономерным, так как последнее является основой для штатной расстановки.

Как правильно заполнить кадровое замещение?

Столь объемные правовые акты зачастую вызывают страх перед их заполнением. Но все проще, чем может показаться на первый взгляд.

Заполнения штатного замещения можно условно разделить на 2 этапа: дублирование сведений из штатного расписания и введение недостающей информации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению расписания:

  • Первый этап:
    • Создание необходимого НПА на основе формы Т-3;
    • Формирование перечня подразделений. Очень важно, чтобы эта часть нормативного акта формировалась в соответствии с иерархией отделов предприятия;
    • Указание наименований и количества должностей в подразделениях;
    • Заполнение финансовой составляющей (оклад, надбавки, размер заработной платы);Первый этап заполнения расписания
  • Второй этап:

    • Указание фамилии, имени и отчества лиц, замещающих отдельные должности. Если какие-то из них вакантны, то ставится пометка «вакансия»;
    • Формирование примечания, если оно необходимо. В данной графе можно ставить пометку о временной нетрудоспособности, потенциальном сокращении или отпуске по беременности и родам.Второй этап заполнения расписания

В результате не должно остаться пустых клеточек. Свободные поля необходимо заполнить прочерками.

Отметим, что данный свод не является единственным верным. Каждый сотрудник кадровой службы может создать удобную форму под свои профессиональные нужды.

Для удобства работы предлагаем скачать форму штатного замещения по ссылке.

В случае, если обязательность замещения предусмотрена локальными актами предприятия, то документ должен быть утвержден руководителем компании.

Штатное замещение является не обязательным, но необходимым документом. Этот документ будет полезен не только профильным специалистам, но и руководителям любых уровней.

Расстановку можно не вести, но качественное управление персоналом и анализ фонда оплаты труда оперативно провести не удастся.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/shtatnaya-rasstanovka.html

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

Штатная расстановка: образец заполнения

Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Расстановка и расписание — важные и необходимые документы для любого предприятия. Данные акты необходимы для структурирования работы всей организации. Не редко работники задаются вопросом о том, что все это значит и в чем заключается отличие этих документов.

Оба документа в равной степени применяются для того, чтобы регламентировать численность штата фирмы, организацию работы, а также распределить структурные отделы и их обязанности.

Кроме того, документы содержат полную информацию об занимаемых работниками должностях с указанием специализации. Профессия каждого работника сопровождается пометкой об уровне его квалификации.

Акты также регламентируют рабочее время и количество нанятых работников.

Что такое штатная расстановка и штатное расписание?

Не редко многие сотрудники не совсем точно понимают: что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания. Это приводит к путанице.

Первое — это нормативный акт, в котором отражена структура штата фирмы или компании, а также состав и количество нанятых сотрудников. Кроме того, в нем отражены все должности и оклады работников.

Этот нормативный акт обязателен для любой организации.

Расписание — не является обязательным документом и определяется потребностями конкретных предприятий.

Оно представляет собой распорядок рабочего дня, включая перерывы, а также полный план работы на год.

План составляется на один календарный год в соответствии с текущим календарем, тогда как расстановка практически не изменяется со временем. Изменения вносятся только в случае смены кадровой политики.

Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?

Отличие штатного расписания от штатной расстановки заключается в содержимом этих документов.

Расстановка регламентирует всю работу штата предприятия, тогда как расписание является необязательным документом, отвечающим за рабочий распорядок.

Оно имеет произвольную форму заполнения, и может быть составлено сотрудником кадрового отдела. Расстановка заполняется по форме и только уполномоченным лицом.

Законодательство России о труде не содержит обязательных требований для обязательного наличия плана штата, однако оно важно в том случае, если работа сотрудников предопределяется их должностями, а не видом выполняемой работы.

Штатная расстановка и штатное расписание – форма Т-3

Форма Т-3 является обязательной формой для составления подобных актов. Как уже упоминалось, расписание может быть составлено произвольно, однако чаще всего рекомендуется придерживаться определенной формы.

По форме документ заполняется следующим образом:

  • Название организации;
  • Банковские реквизиты;
  • Структурное разделение на разделы;
  • Должности штата, включая те, на которых нет сотрудников;
  • Численность штата;
  • Возможные оклады (включая все надбавки) — указываются цифрами, также прописываются вероятные границы.

Все данные должны быть отражены в обязательном порядке в данном плане. Оно также содержит количество штата, другими словами — всех сотрудников предприятия, их заработные платы и общий заработный фонд организации на один месяц.

Расстановка кадров по штатному расписанию – образец

Документ в обязательном порядке должен иметь все необходимые пометки, включая не только оклады, но и надбавки для должностей. Все формы обязательны для заполнения, должны содержать расшифровки подписей. Только в этом случае документ может быть утвержден руководством. Обязательно утверждаемому у руководства либо уполномоченных лиц предприятия.

Расстановка кадров — образец заполнения

Приказ о расстановке штатного расписания

Приказ может быть утвержден только после полной проверки. Все графы и столбцы обязательно заполняются, после чего отправляются на проверку и утверждаются у руководства.

Это не просто формальный документ, и пусть он не является законодательно обязательным, данный акт должен быть на каждом предприятий.

Образец приказа поможет избежать ошибки в составления, поэтому рекомендуется ознакомиться с заполненным приказом.

Скачать приказ 

Акты проходят утверждение руководителем всего предприятия, либо его заместителем, получившим полномочия это сделать. Любые изменения также должно предусматривать уведомление и подтверждение от руководства. По сути, данные нормативные акты расцениваются как обязательный устав предприятия, отражающий все основные данные о нанятых сотрудниках.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/shtatnaya-rasstanovka-i-shtatnoe-raspisanie-obrazec-i-forma-t-3/

Центр права
Добавить комментарий