Роскомнадзор план проверок на 2019 год

Содержание
  1. Сводный план проверок на 2019 год
  2. Планы проверок контролирующих ведомств в 2019 году
  3. Как узнать о плановом визите проверяющих
  4. Использование проверочных листов
  5. Роскомнадзор проверки | график 2019
  6. План проверок Роскомнадзора на 2019 год
  7. Проверки Роскомнадзора на 2019 год
  8. Что проверяет Роскомнадзор при плановой проверке
  9. Внеплановые проверки Роскомнадзора
  10. Роскомнадзор проверка в 2019 году | персональные данные
  11. Как проводится проверка Роскомнадзора
  12. Плановые проверки
  13. Что проверяет Роскомнадзор
  14. Как подготовиться к проверке
  15. План проверок Роскомнадзора на 2019 год
  16. Основания для включения в план
  17. Методика
  18. Официальный план проверок юридических лиц ФНС на 2019 год
  19. Как узнать, будет ли у юрлица проверка в 2019 году
  20. Малый бизнес не будут проверять
  21. Кто из малого бизнеса не освобожден от плановых проверок в 2019 году по новому закону (неналоговые проверки)
  22. План проверок бизнеса налоговиками
  23. Как исключить себя из плана проверок
  24. На кого не распространяется отмена проверок в 2019 году  
  25. Роскомнадзор начал массовые проверки работодателей. Вы готовы к ревизии?
  26. Когда придут с проверкой Роскомнадзор?
  27. Что будут проверять Роскомнадзор?
  28. Какие нарушения в работе с персданными приводят к штрафам

Сводный план проверок на 2019 год

Роскомнадзор план проверок на 2019 год

Планы проведения проверок контролирующими органами — это информация, которую ежегодно публикует Генеральная прокуратура РФ. На сайте ведомства уже опубликован сводный план проверок юридических лиц на 2019 год.

Тем, кто найдет в нем свое предприятие, лучше подготовиться к визиту проверяющих заблаговременно. О том, как искать свою компанию в реестре и что использовать при подготовке к приходу инспектора, читайте в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Всю информацию о проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей аккумулирует Генеральная прокуратура РФ; официальный сайт план проверок на 2019 год публикует в соответствии с требованиями части 7 статьи 9 главы 2 Федерального закона № 294 “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”. Называется этот онлайн-ресурс «Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2019 год». Сайт Генеральной прокуратуры РФ сводный план проверок на 2019 год опубликовал в конце 2018 года.

Кроме того, аналогичные списки планируемых надзорных мероприятий, проводимых региональными контролирующими органами, должны опубликовать прокуратуры субъектов РФ, и многие это уже сделали, например, планы на 2019 можно посмотреть:

Каждая организация и ИП должны искать себя сразу в двух списках: федеральном и региональном.

Планы проверок контролирующих ведомств в 2019 году

Кроме публикации на сайте Генпрокуратуры сводного реестра проверяемых, существует еще специальный сервис (оператором которого также является прокуратура России) — ФГИС «Единый реестр проверок».

Он отличается от информации на основном сайте Прокуратуры тем, что показывает сведения не только о планируемых контрольных мероприятиях, но и об уже завершенных или еще проходящих в настоящий момент.

Для использования этого ресурса нужно ввести не просто наименование организации, но и другие реквизиты. Форма для ввода выглядит так:

Хотя в Реестре информации больше, для того чтобы узнать, нужно ли ожидать визита проверяющих в 2019-м, достаточно сводного плана. Пользоваться им несложно.

Как узнать о плановом визите проверяющих

Всю информацию о контрольных мероприятиях проверяет, уточняет и публикует Генпрокуратура РФ (официальный сайт); план проверок на 2019 год покажет информацию по конкретной организации на основании ее наименования, ИНН и ОГРН в разрезе:

  • месяца визита проверяющих;
  • названия контролирующего ведомства.

Если есть опасения, что, например, вас собирается посетить Роспотребнадзор, и вы стремитесь узнать об этом заранее, посмотрите сначала на сайте регионального управления этого ведомства, ищите раздел «Плановые проверки Роспотребнадзора на 2019 год: план и график проверок».

На региональных сайтах ведомства и прокуратуры информация появляется раньше, чем на централизованном сайте. То же относится и к сведениям о том, что планирует Росздравнадзор: план проверок на 2019 год обязательно войдет в сводный реестр — информация там появится до конца года.

Если в списке свою компанию вы не найдете, то проверяющие не придут. Правда, они могут прийти внепланово, оснований для этого хватает. Кроме того, реестр не охватывает контрольных мероприятий, проводимых в рамках:

  • следственных действий и оперативно-розыскных мероприятий;
  • осуществления правосудия;
  • прокурорского надзора;
  • финансового и банковского надзора;
  • валютного контроля;
  • расследований причин и последствий чрезвычайных происшествий техногенного, природного или инфекционного характера;
  • административного расследования (ранее открытого);
  • расследования несчастных случаев на производстве;
  • антимонопольного контроля на основании инсайдерской информации.

Отдельно нужно помнить о том, что с момента государственной регистрации юрлица или ИП для включения в реестр должно пройти не менее 3 лет. Аналогичный срок должен пройти с момента завершения последнего планового надзорного мероприятия тем же контролирующим органом.

До 31.12.2018, в соответствии с положениями статьи 26.1 ФЗ № 294-ФЗ, действовал запрет на плановые надзорные мероприятия в отношении субъектов малого предпринимательства.

Однако срок действия этого моратория истек в конце 2018 года. Но в конце декабря депутаты приняли ФЗ от 25 декабря 2018 г. N 480-ФЗ, который добавляет к ФЗ-294 статью 26.

2 и продлевает мораторий на проверки для малых предприятий до конца 2020 года.

Однако в указанной статье дан довольно внушительный перечень исключений. Мораторий на проверки МСП не действует, если:

  • проверка проводится с использованием риско-ориентированного подхода (перечень см. ниже);
  • объект проверки отнесент к особому перечню предприятий, на которые мораторий не распространяется (это здравоохранение, образование, социальная сфера, предприятия тепло-, электроснабжения, энергосбережения и энергоэффективности);
  • ранее на предприятие была возложена административная ответственность, и с тех пор прошло менее 3 лет;
  • компания ведет лицензируемую деятельность;
  • проверка касается радиационной, атомной безопасности, сохранения гостайны и т.п.

Использование проверочных листов

Кстати, напоминаем, что с 01.01.2018 многие ведомства проводят контроль с использованием проверочных листов (к сожалению, Налоговая инспекция чек-листы не использует).

Если вы увидите, что и вашу компанию ожидают плановые проверки на 2019 год (официальный сайт прокуратуры включил в реестр и вашу организацию), советуем воспользоваться чек-листами ведомств, планирующих нанести вам визит. Это поможет подготовиться к контрольным мероприятиям. Найти чек-листы можно в соответствующих ведомственных приказах — вот лишь некоторые:

Источник: http://ppt.ru/news/141200

Роскомнадзор проверки | график 2019

Роскомнадзор план проверок на 2019 год

В статье расскажем, что проверяет Роскомнадзор, как подготовиться к визиту инспекторов. Скачайте график проверок 2019 и образец уведомления об обработке персональных данных.

План проверок Роскомнадзора на 2019 год

Контрольные мероприятия Роскомнадзора проводятся в соответствии с ежегодным планом. Такой формат деятельности практикуется с 2009 года. В середине декабря на сайте организации размещают план на следующий год.

РКН планирует провести контрольные мероприятия в отношении организаций, которые имеют отношение к обработке персональных данных. Наибольший интерес у надзорного органа традиционно вызывают следующие отрасли: образование, медицина, туризм, финансовые услуги и управляющие компании. В подавляющем большинстве случаев речь будет идти о юридических лицах, а не об индивидуальных предпринимателях.

В график проверок Роскомнадзора на 2019 год включены как юрлица, подавшие уведомление об обработке персональных данных в реестр операторов, так и те, кто этого еще не сделал.

Проверки Роскомнадзора на 2019 год

Основные полномочия РКН определены в Федеральном законе от 27.07.2006 «О персональных данных» №152-ФЗ. Из этого документа следует, что у ведомства два главных направления деятельности:

  • защита прав субъектов персональных данных;
  • контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных (ПДн) требованиям законодательства.

Иными словами, РКН следит за тем, чтобы ПДн граждан использовались строго по назначению, в соответствии с требованиями закона.

Проверка Роскомнадзора по защите персональных данных проходит каждый год согласно графику. Также нередки внеплановые проверки, которые проводятся после обращений (жалоб), либо после планового визита — чтобы убедиться в том, что все нарушения устранены. Надо помнить, что эксперты дополнительно осуществляют систематический контроль, то есть мониторят сайт организации.

Готовиться к проверке следует тщательно. Особенно важно подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Если этого не сделать, то на организацию будет наложен штраф.

Это случится и в том случае, если реальные факты о деятельности компании противоречат указанным в документе.

Также необходимо разработать внутрикорпоративный документ, посвященный политике по обработке персданных, и ознакомить с ним всех сотрудников.

Приходя в организацию с проверкой, инспектор РКН в первую очередь интересуется тем, как проводится работа с персональными данными. Скорее всего, он будет изучать:

  • документы, содержащие ПДн граждан, и условия их хранения;
  • компьютеры и приложения, с помощью которых ведется обработка данных;
  • внутренние документы, регулирующие обработку персональных данных, а также их исполнение;
  • сайт организации.

При этом наличие и работоспособность средств технической защиты информационных систем, в которых хранятся персданные, проверке Роскомнадзора не подлежит. Экспертов этой организации в основном интересует контроль правовых оснований.

  • Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии

Что проверяет Роскомнадзор при плановой проверке

Как мы писали выше, этот вид инспекций проводится строго в соответствии с годовым планом. Согласно действующему Административному регламенту, о предстоящем визите организация уведомляется за три рабочих дня.

Как правило, длительность плановой проверки не превышает 20 дней, но в редких случаях РКН может потребовать еще 20 дней, например, для дополнительной экспертизы документов.

Всего в ходе плановой проверки эксперт может запросить у организации 31 документ, самыми значимыми из которых являются:

  • Уведомление об обработке ПДн.
  • Документ, определяющий ответственного за организацию этой обработки.
  • Перечень сотрудников, допущенных к этому процессу.
  • Документ, определяющие места хранения ПДн.
  • Справка об обработке специальных и биометрических категорий персданных.
  • Справка об осуществлении трансграничной передачи ПДн.
  • Типовые формы документов с персональными данными.
  • Порядок уничтожения ПДн.
  • Порядок их передачи третьим лицам.
  • Типовая форма согласия на обработку.
  • Порядок учета обращений субъектов ПДн.
  • Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн).
  • Документы, регламентирующие резервирование данных в ИСПДн.
  • Перечень используемых средств защиты информации.
  • Матрица доступа.
  • Модель угроз.
  • Документ, определяющий уровни защищенности для каждой ИСПДн в соответствии с ПП-1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработки в информационных системах персональных данных».
  • Журнал учета машинных носителей ПДн.

Внеплановые проверки Роскомнадзора

Проводятся на особых основаниях и случаются не так уж редко. По форме они бывают документарными (организацию обязывают предоставить определенные документы) и выездными (личный визит эксперта в организацию). О предстоящей проверке Роскомнадзор уведомляет за 24 часа до ее начала – как правило, по телефону или факсу.

Для этого мероприятия может быть несколько оснований:

  • Контроль исполнения решений Роскомнадзора по итогам плановой проверки. Обычно это происходит путем запроса определенных документов.
  • Обращения или жалобы граждан, либо юридических лиц. РКН обязан рассматривать такие обращения и реагировать на них в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
  • Индивидуальное решение главы Роскомнадзора, либо руководителя его территориального подразделения.
  • Выявление систематических нарушений при работе с персональными данными.

Следует готовиться к тому, что внеплановые проверки будут частыми. По статистике, количество обращений и жалоб на условия работы с ПДн или размещение определенного контента растет из года в год, а требования к работе с персональными данными ужесточаются.

Узнайте, как проходят проверки Ростехнадзора>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103576-18-m5-roskomnadzor-plan-proverok

Роскомнадзор проверка в 2019 году | персональные данные

Роскомнадзор план проверок на 2019 год

Проверки Роскомнадзора на 2019 год важны для любой организации, которая работает с персональными данными. Узнайте, как проводится проверка Роскомнадзора, что именно проверяет ведомство, как подготовиться к проверке

Как проводится проверка Роскомнадзора

Статьей 23 федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» No152-ФЗ Роскомнадзор наделен функциями защиты персональных данных граждан и контролированием соответствия их обработки требованиям законодательства.

Трудовой кодекс гласит, что персональные данные — сведения, которые необходимо передать работодателю для осуществления служебных обязанностей – номер паспорта, адрес, факты биографии.

Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые.

Специалисты ведомства могут либо сами явиться на предприятие, либо провести документарную проверку В этом случае запрашивается перечень документов, копии которых руководитель предприятия должен направить в Роскомнадзор в течение 10 дней.

Существуют также мероприятия систематического контроля – когда проверяющие мониторят, к примеру, сайт организации. Об этом не предупреждают, а штрафы за выявленные нарушения весьма существенны.

Плановые проверки

О плановой проверке предприятие предупреждают за трое суток – через уведомление, где проставлена дата контроля. Но, на самом деле, у руководителя есть больше трех дней, чтобы подготовиться: скачать план проверок Роскомнадзора на 2019 год можно на официальном сайте ведомства.

Максимальная длительность плановой проверки составляет 20 дней. Ведомство может потребовать еще 20 дней – если, например, нужна дополнительная экспертиза документов. Но такое бывает очень редко.

Что проверяет Роскомнадзор

В первую очередь Роскомнадзор интересует, насколько соответствует требованиям закона работа с персональными данными. Поэтому под проверку попадают:

  • сами документы с ПД, а также условиях их хранения;
  • компьютеры и программы, через которые идет обработка данных;
  • внутрикорпоративные документы, которые регулируют обработку ПД, и их исполнение;
  • сайт организации – в случае его наличия.

► Не только проверки, или Когда инспектор ГИТ «работает» на вас

Приблизительный список того, что Роскомнадзор запрашивает на проверку в 2019 году, насчитывает около 30 пунктов, в которых значатся:

  1. учредительные документы;
  2. уведомление о намерении работать с персональными данными либо выписка из реестра операторов;
  3. список той информации, которую собирает о гражданах предприятие;
  4. список работников предприятия, которые работают с ПД, и служебные инструкции;
  5. документ, устанавливающий ответственность сотрудников за разглашение ПД;
  6. положения о защите ПД и об особенностях их обработки;
  7. план мероприятий по защите персданных и акт, где указывается степень защищенности;
  8. соглашения о неразглашении ПД, подписанные всеми работниками предприятия;
  9. бланки согласия граждан на обработку их персональных данных;
  10. журналы инструктажей сотрудников по информбезопасности;
  11. журналы учета всех носителей данных.

Как подготовиться к проверке

Начать подготовку к проверке Роскомнадзора в 2019 году следует с уведомления об обработке персональных данных. Этот документ – обязательное условие работы любого предприятия. Если вы не подали его – придется платить штраф. Если уведомление подано, но какие-то факты в деятельности предприятия не соответствуют тем, что указаны в документе – тоже последует штраф.

Очень важно разработать для предприятия особую политику по обработке персональных данных. Назвать документ можно как угодно. Главное – каждое его положение надо прописать в строгом соответствии с законом и ознакомить с ним всех сотрудников.

► Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон

Просмотрите весь путь персональных данных на вашем предприятии – сбор, хранение, уничтожение. Следует помнить, что информация берется с какой-то целью – и, как только цель достигнута, должна быть уничтожена.

Все сотрудники, в особенности те, что напрямую работают с персональными данными, должны быть готовы к проверке Роскомнадзора в 2019 году. Это значит, что всех надо ознакомить под роспись с внутрикорпоративными актами по этому вопросу. Помните: работник имеет полное право отказаться что-то говорить или подписывать без присутствия руководителя.

Тщательно проверьте условия хранения персональных данных – и электронных, и на бумажных носителях. Для первых должны быть надежно защищенные базы, для вторых – не менее надежные сейфы и шкафы.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097787-18-m1-proverki-roskomnadzora-na-2018-god

План проверок Роскомнадзора на 2019 год

Роскомнадзор план проверок на 2019 год

22 ноября 2018 года Управление Роскомнадзора по ЦФО опубликовало план проверок операторов персональных данных Москвы и Московской области на 2019 год.

В декабре в план были внесены изменения: удалён БИНБАНК, добавлены Яндекс.Такси, Яндекс.Драйв и Яндекс.Здоровье.

План проверок операторов персональных данных на 2019 год МесяцНаименованиеИННОГРНЯнварь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
Общество с ограниченной ответственностью «Проктер энд Гэмбл» 7701032910 1027700413927
Общество с ограниченной ответственностью «Бургер Рус» 7719723690 1097746274009
Общество с ограниченной ответственностью «Эппл Рус» 7707767220 5117746070019
Общество с ограниченной ответственностью «ПИК-Комфорт» 7701208190 1027700082266
Публичное акционерное общество «Ростелеком» 7707049388 1027700198767
Министерство культуры Российской Федерации 7705851331 1087746878295
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации 7707780887 1127746554320
Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии 7706560536 1047796940465
Федеральная служба по труду и занятости 7710538364 1047796269564
Общество с ограниченной ответственностью «АШАН» 7703270067 1027739329408
Центральный банк Российской Федерации 7702235133 1037700013020
Публичное акционерное общество «БАНК УРАЛСИБ» 0274062111 1020280000190
«Газпромбанк» (Акционерное общество) 7744001497 1027700167110
Публичное акционерное общество «Почта Банк» 3232005484 1023200000010
Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс» 7736207543 1027700229193
Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.Такси» 7704340310 5157746192731
Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.Драйв» 7704448440 5177746277385
Общество с ограниченной ответственностью «Клиника Яндекс.Здоровое» 7704448842 5177746308394
Закрытое акционерное общество «КРОК инкорпорейтед» 7701004101 1027700094949
Общество с ограниченной ответственностью «Примоколлект» 7715936506 1127746767202
Общество с ограниченной ответственностью «АктивБизнесКоллекшн» 7736659589 1137746390572
Общество с ограниченной ответственностью «М.Б.А. Финансы» 7726626680 1097746177693
Общество с ограниченной ответственностью «Техкомпания Хуавэй» 7714186804 1027739023212
Акционерное общество «Мерседес-Бенц РУС» 7707016368 1027700258530
Акционерное общество «Сони Электроникс» 7703001265 1027700342625
Акционерное общество «АльфаСтрахование» 7713056834 1027739431730
Публичное акционерное общество «БИНБАНК» 5408117935 1025400001571
Публичное акционерное общество «Промсвязьбанк» 7744000912 1027739019142
Московская административная дорожная инспекция правительства Москвы 7707821043 5137746161790
Государственное казенное учреждение города Москвы «Администратор Московского парковочного пространства» 7714887870 1127747079790
Государственное казенное учреждение города Москвы – Центр организации дорожного движения правительства Москвы 7710350884 1027739355930
Общество с ограниченной ответственностью «Мицубиси Корпорейшн (РУС)» 7705540343 1137746421141
Общество с ограниченной ответственностью «Биолинк Солюшенс» 7743584327 1067746272868
Государственное унитарное предприятие города Москвы «Мосгортранс» 7705002602 1037739376223
Общество с ограниченной ответственностью «КЕХ еКоммерц» 7710668349 5077746422859
Общество с ограниченной ответственностью «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» 7713635976 1077761966413

Основания для включения в план

Роскомнадзор формирует план самостоятельно, включает организации в план с учётом собственных критериев, без какой-либо очевидной системы. Обычно в план включают несколько представителей следующих областей экономики:

  • банки, страховые компании и финансовые организации
  • операторы связи
  • государственные органы
  • транснациональные компании
  • медицинские учреждения и фармацевтические компании

Также в план включаются операторы персональных данных, в отношении которых поступают массовые жалобы и замечания (например, коллекторские агентства).

Наличие или отсутствие уведомления об обработке персональных данных не является определяющей причиной попадания в план.

С 2015 года (с момента вступления в силу требований об обработке ПДн в базах данных на территории России) можно отметить увеличение количества проверяемых транснациональных компаний.

Сроки и порядок проведения проверок операторов персональных данных определяются Административным регламентом предоставления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соблюдением обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных, утвержденным Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312.

Продолжительности проверки определяется планом проверок и обычно составляет 20 рабочих дней, однако указанный срок может быть продлён приказом руководителя Роскомнадзора еще на 20 рабочих дней, таким образом максимальная продолжительность может составить 40 дней.

О проведении проверки оператор уведомляется приказом не позднее чем за 3 рабочих дня до начала её проведения. Приказ содержит фамилии, имена, отчества должностных лиц (не менее 2), проводящих проверку, а также перечень запрашиваемых к началу проверки документов.

Методика

Методика проведения проверок частично определяется Административным регламентом. В частности, предметом государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных являются:

  • Документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных.
  • Информационные системы персональных данных.
  • Деятельность по обработке персональных данных.

Инспекторы имеют следующие права:

  • Использовать технику и оборудование, принадлежащие Службе или ее территориальному органу.
  • Запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения проверки.
  • Получать доступ к информационным системам персональных данных в режиме просмотра и выборки необходимой информации.
  • Требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.
  • Привлекать экспертов и экспертные организации при проведении контрольно-надзорных мероприятий, а также для анализа полученных материалов.

Проверка завершается:

  • Составлением и вручением Оператору акта проверки.
  • Выдачей Оператору предписаний об устранении выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
  • Составлением протоколов об административных правонарушениях в отношении Оператора.
  • Подготовкой и направлением материалов проверки в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, о возбуждении уголовного дела по признакам преступлений, связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью.

В ходе проведения проверки Роскомнадзор осуществляет следующие мероприятия по контролю:

  • Рассмотрение документов Оператора, в том числе:
    • Уведомление об обработке персональных данных.
    • Документов, необходимых для проверки фактов, содержащих признаки нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, изложенных в обращениях граждан и информации, поступившей в Службу или ее территориальный орган.
    • Документов, подтверждающих выполнение Оператором предписаний об устранении ранее выявленных нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
    • Письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
    • Документов, подтверждающих соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке специальных категорий и биометрических персональных данных.
    • Документов, подтверждающих уничтожение Оператором персональных данных субъектов персональных данных по достижении цели обработки.
    • Локальных актов Оператора, регламентирующих порядок и условия обработки персональных данных.
  • Исследование (обследование) информационной системы персональных данных, в части, касающейся персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в ней.
  • Исследование (обследование) фактической деятельности по обаботке персональных данных.

Перечень запрашиваемых документов при проверке вы можете скачать по следующей ссылке.

Проверки, проводимые Управлением РКН по ЦФО, существенно отличаются от проверок управлений по другим федеральным округам, что связано с большим опытом, более высокими компетенциями инспекторов и близостью к Центральному Аппарату, который определяет правовые позиции по сложным вопросам и осуществляет контроль выполнения каждой проверки. Особое внимание при проверках в ЦФО инспекторы уделяют оценке выполнения требований по размещению в России баз данных, содержащих персональные данные.

В состав проверяющих лиц помимо сотрудников Управления РКН по ЦФО обязательно включают сотрудников ЦА РКН, осуществляющих общий контроль. Результаты проверки в обязательном порядке согласовываются с ЦА.

Просто напишите нам письмо на почту , или позвоните по контактам в конце страницы.

У нас большой опыт участия в проверках Роскомнадзора.

Мы непосредственно сопровождали проверки на стороне оператора:

Наши сотрудники участвовали в проверках:

С перечнем оказываемых услуг вы можете ознакомиться на следующей странице.

Источник: https://www.radium-it.ru/brief/pd/plan-2019/

Официальный план проверок юридических лиц ФНС на 2019 год

Роскомнадзор план проверок на 2019 год

Утвержден план проверок юридических лиц на 2019 год. И теперь организации могут быстро узнать, есть ли они в плане проверок на 2019 год.

Обратите внимание, что в 2019 году малый бизнес освобожден от всех плановых проверок (кроме налоговых). И если вы являетесь малым бизнесом, то вам плановые проверки контролеров не страшны. Но вас могут по ошибке включить в план проверок. В этом случае нужно исключить себя из плана проверок, иначе проверка будет. Как это сделать расскажем в статье.

Как узнать, будет ли у юрлица проверка в 2019 году

Для проверки, перейдите на сайт прокуратуры в раздел «Проверки бизнеса». И проверьте, есть ли вы в плане.

Поиск ведется по следующим критериям: название организации или индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН, месяц проверки, наименование контролирующего органа (например, МЧС, МВД и пр.).

Вбив в ресурс требуемые данные, вы сможете узнать, как скоро к вам наведаются проверяющие.

Можно поступить и следующим образом — ввести только название контролирующего органа, тогда система выдаст вам весь перечень субъектов, проверяемых инстанцией за период. И вы сможете найти там себя.

Малый бизнес не будут проверять

В сводный план проверок не попал малый бизнес: ИП, упрощенцы, вмененщики, которые отвечают критериям малого и среднего бизнеса на 2019 год. Это следует из Федерального закона от 25.12.2018 № 480-ФЗ.

Как следует из закона, для малого бизнеса продлят надзорные каникулы на два года – 2019-ый и 2020-ый. Упрощенцев, вмененщиков, ИП и другой малый бизнес освободили от плановых ревизий пожарных, трудинспекций и др.

На внеплановые проверки ограничение не распространяется. Например, если работник пожалуется на задержку зарплаты, ГИТ проверит фирму. Также проверят компании, которые работают в сфере образования, здравоохранения, энергетики, энергоснабжения и пр.

Ограничения также не распространяются на налоговые проверки. То есть ИФНС будут, как и прежде, проводить выездные и камеральные проверки.

Неналоговыми проверками обычно называют контрольные мероприятия, которые проводят санэпидстанции, пожарные, инспекции по труду, органы местного самоуправления и др.

Порядок проведения таких проверок регулируется Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». То есть в 2019 и 2020 малые фирмы и ИП не должны проверять трудовые и пожарные инспекции, санэпидемстанции и пр.

По плану по-прежнему будут проверять тех, кто осуществляет отдельные виды деятельности в области здравоохранения, образования, социальной сферы, сферы теплоснабжения, электроэнергетики и энергосбережения (п. 9 ст. 9 Закона № 294-ФЗ и постановление Правительства РФ от 23.11.2009 № 944).

Кроме того, под действие моратория не подпадают организации и индивидуальные предприниматели, если за предыдущие три года у них были грубые нарушения, например, в области промышленной безопасности, а также проступки, за которые могли приостановить деятельность фирмы, аннулировать лицензию или дисквалифицировать директора.

Субъекты малого предпринимательства — и компании, и предприниматели не освобождены от проверок со стороны прокуратуры. Чаще всего сотрудники прокуратуры проверяют фирмы и бизнесменов на основании поступивших жалоб работников.

Сотрудник, считающий, что его права нарушены, как правило, обращается с жалобами в разные ведомства, и прокуратура в этом списке обычно стоит на первом месте. Поступившая информация от гражданина может стать основанием для проверки.

Кто из малого бизнеса не освобожден от плановых проверок в 2019 году по новому закону (неналоговые проверки)

№ п/пВид деятельности фирмы или предпринимателя
1 Упрощенцы, которые ведут деятельность в области здравоохранения: аптеки, поликлиники, стоматологические кабинеты
2 Компании и предприниматели, работающие в сфере образования: сады, детские дошкольные учреждения, учебные центры
3 Упрощенцы, занятые в социальной сфере — коммунальным обслуживанием, пассажирскими перевозками и пр.
4 Компании и бизнесмены, которые ведут бизнес в сфере теплоснабжения, электроэнергетики и энергосбережения (энергоснабжающие компании, электросетевые организации)
5 Все организации и предприниматели, если за предыдущие три года (2016, 2017 и 2018 годы) у них были грубые нарушения, а также проступки, за которые могли приостановить деятельность фирмы, аннулировать лицензию или дисквалифицировать директора

План проверок бизнеса налоговиками

ФНС России формирует план проверок отдельно. Чтобы узнать, рекомендуют ли налоговики проверить компанию, зайдите в сервис “Упрощенка. Контрагенты”. Вы сразу узнаете, под риском компания или нет. Проверка ФНС

План проверок ФНС

Как исключить себя из плана проверок

Если вы нашли себя в плане проверок, но считаете, что проверка назначена незаконно, вам нужно сделать следующее.

Для этого в орган, который запланирован у вас проверку (например, в трудовую инспекцию), подайте заявление по форме, которая установлена Постановлением Правительства. К заявлению приложите выписку из реестра акционеров общества (для акционерных обществ), копию отчета о финансовых результатах (для ЮЛ) или Книгу учета (для ИП), копию сведений о численности работников.

После чего в течение десяти рабочих дней надзорный орган обязан вынести решение об исключении вас из реестра. Если проверка уже началась, все равно можно подать заявление. В этом случае проверка будет приостановлена на срок рассмотрения заявления.

На кого не распространяется отмена проверок в 2019 году  

Мораторий на проверки малого бизнеса не распространяется на плановые проверки тех, кто грубо нарушал закон (т.е. их деятельность приостанавливалась на срок до 90 дней).

Кроме того, любую компанию и ИП могут проверки по внеплановой проверке. Например, по жалобе граждан или госорганов. 

Источник: https://www.26-2.ru/art/354216-proverok

Роскомнадзор начал массовые проверки работодателей. Вы готовы к ревизии?

Роскомнадзор план проверок на 2019 год

Роскомнадзор придет к компаниям с новыми проверками. Ревизию будут проводить в отношении того, как организация соблюдает требования законодательства о персональных данных. Правительство разработало правила для таких проверок. Они работают с 23 февраля (постановление Правительства от 13.02.2019 № 146).

Когда придут с проверкой Роскомнадзор?

Ежегодный план проверок по законодательству о персданных разместят в интернете, а именно на сайте Роскомнадзора. Проводить ревизии сотрудники ведомства вправе не чаще, чем раз в три года. Правда этот срок могут сократить до двух лет.

Это особенно актуально для тех, кто собирает биометрические и специальные категории персданных. А вот с внеплановыми проверками никаких ограничений нет — проверяющие могут в любой момент нагрянуть с внеплановой ревизией.

В первую очередь рискуют компании, на которых поступила жалоба от физического лица.

Сразу успокоим — о предстоящей ревизии компанию известят в любом случае, правда вот сроки, чтобы подготовиться к проверке, сжатые. Так о плановой проверке оповестят за 3 рабочих дня, а о внеплановой — за 24 часа. Для этого отправят копию приказа о назначении проверки.

Что будут проверять Роскомнадзор?

Так что же запросят проверяющие? Будьте готовы предъявить положение об обработке персональных данных. Оно должно быть у каждой компании. Но этого мало, так как все сотрудники должны быть с ним ознакомлены (ст.

86 ТК). Уже сейчас проверьте, что в личных делах сотрудников не храниьте копии документов с их персданными. А также проверьте, есть ли у вас письменные согласия работников, если передавали их данные другим компаниям.

Какие нарушения в работе с персданными приводят к штрафам

Примеры нарушений

Вид нарушения

Административный штраф

Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений

Бухгалтер без согласия человека:

разгласил зарплату, премию, вознаграждение по договору;

передал данные должников в юридическую фирму, чтобы составить исковые заявления;

разместил копию заявления человека в качестве образца на стенде с образцами других заявлений

Обработка персональных данных:

без письменного согласия от человека;

по письменному согласию, которое оформлено с нарушениями.

На организацию – от 15 000 до 75 000 руб.

На бухгалтера – от 10 000 до 20 000 руб.

(ч. 2 ст. 13.11 КоАП)

1. Возьмите у сотрудника согласие на обработку персональных данных.

2. Обеспечьте защиту персональных данных. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.

3. Возьмите у сотрудника заявление о согласии, если правилами организации предусмотрена выдача расчетных листков в электронной форме. Расчетные листки направляйте только на адрес почты, указанный в заявлении

Бухгалтер не предоставил сотруднику расчетный листок, справку, сведения о страховом стаже и другие документы, в которых есть персонифицированные сведения о человеке

Сокрытие от человека его персональных данных

На организацию – от 30 000 до 50 000 руб.

На бухгалтера – от 1000 до 5000 руб.

(ст. 5.27 КоАП)

1. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его требованию.

2. Соблюдайте сроки:

для расчетных листков – дата выплаты зарплаты;

для копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам – пять календарных дней с даты обращения сотрудника;

для иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, – три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник

Бухгалтер отказался принять к обработке новые:

паспортные данные человека;

банковские реквизиты;

другую изменяющую информацию

Невыполнение требования человека уточнить, блокировать или уничтожить его персональные данные, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки

На организацию – от 25 000 до 45 000 руб.

На бухгалтера – от 4000 до 10 000 руб.

(ч. 5 ст. 13.11 КоАП)

Вносите в базу изменения сразу, как только сотрудник предоставил документы о том, что его персональные данные изменились. Иначе помимо нарушения за работу с персональными данными вас может оштрафовать и налоговая инспекция за то, что вы сдали отчетность с недостоверными сведениями

Бухгалтер небрежно работает с документами. Персональные сведения о сотруднике стали известны другим лицам из-за того, что бухгалтер:

оставил на столе без присмотра или вынес с рабочего места справки, расчетные листки, другие документы с персональными данными;

потерял эти документы

Несоблюдение условий для хранения персональных данных на материальных носителях

На организацию – от 25 000 до 50 000 руб.

На бухгалтера – от 4000 до 10 000 руб.

(ч. 6 ст. 13.11 КоАП)

1. Регламентируйте порядок работы с персональными данными. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.

2. Утвердите регламент допуска сотрудников к обработке персональных данных. Ознакомьте сотрудников с правилами работы с персональными данными под подпись.

3. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников

Бухгалтер передает имена, адреса, телефоны и другие данные граждан:

организациям, действующим в рекламных целях;

коллекторским агентствам;

другим третьим лицам

Обработка персональных данных, когда это:

не предусмотрено законами;

не соответствуют целям сбора персональных данных

На организацию – от 30 000 до 50 000 руб.

На бухгалтера – от 5000 до 10 000 руб.

(ч. 1 ст. 13.11 КоАП)

Передавайте персональные данные сотрудника третьим лицам, только если он выдал им доверенность на получение таких сведений.

Исключение – случаи, когда согласия сотрудника на обработку персональных данных не требуется

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29193-roskomnadzor-nachal-massovye-proverki/

Источник: http://bhnews.ru/roskomnadzor-nachal-massovye-proverki-rabotodatelej-vy-gotovy-k-revizii/

Центр права
Добавить комментарий