Приказ об утверждении должностных инструкций

Содержание
  1. Подготовка приказа об утверждении должностных инструкций
  2. Зачем это нужно
  3. Нормативы и стандарты
  4. Квалификационные характеристики
  5. Изменения и новая редакция
  6. Пример содержания
  7. Инструкция оформления приказа об утверждении должностных инструкций
  8. Плюсы и минусы
  9. Приказ об утверждении должностных инструкций – Бухгалтерия
  10. Положения, нормативные и законодательные акты для разработки ДИ
  11. Этапы разработки и введения в действие ДИ
  12. Правила оформления
  13. Составление предварительных документов
  14. Структура и содержание самих инструкций
  15. Составление приказа
  16. Для чего необходим данный приказ?
  17. Что содержит данный приказ
  18. Оформление и хранение ДИ
  19. Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии
  20. Порядок внесения изменений в ДИ
  21. Пример приказа об утверждении должностных инструкций — Правовая помощь юриста
  22. Приказ об утверждении должностных инструкций образец
  23. Образец приказа и правила его составления
  24. Можно ли утвердить должностную инструкцию другим способом
  25. Как вносить изменения в должностные инструкции
  26. ссылкой:
  27. Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018
  28. Как составить приказ об утверждении должностных инструкций
  29. Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ
  30. Утверждение должностных инструкций в школе
  31. Приказ об изменении должностных инструкций
  32. Утверждение дополнений в должностной инструкции
  33. Приказ о должностных инструкциях
  34. приказа
  35. Скачать образец приказа
  36. Должностные инструкции. Приказ об утверждении
  37. Как правильно оформить (образец)
  38. Правильное оформление
  39. Правильное оформление приказа об утверждении должностных инструкций
  40. Как оформляется?
  41. Скачать образец
  42. Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?
  43. Разработка должностной инструкции
  44. Как составить должностную инструкцию
  45. К валификационные требования и должностные обязанности работников общего и профессионального образования профессионально-квалификационных групп i к валификационные требования и должностные обязанности работников общего образования профессионально-квалификационных
  46. Образец приказа об утверждении должностной инструкции
  47. Приказ «Об утверждении должностных инструкций»
  48. Как разработать должностную инструкцию
  49. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
  50. Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

Подготовка приказа об утверждении должностных инструкций

Приказ об утверждении должностных инструкций

Предприятия смогут приносить большую прибыль только тогда, когда его сотрудники будут максимально эффективными. Для повышения производительности сотрудников на каждом предприятии должны быть разработаны должностные инструкции.

Под данным понятием подразумевается документ, с помощью которого устанавливаются должностные инструкции каждого сотрудника. Они нужны для того, чтобы у сотрудников не возникало вопросов по поводу их обязанностей и условий труда.

Основанием для их введения является приказ об утверждении должностных инструкций. Этот приказ необходим для приобретения должностными инструкциями юридической силы. Его подготавливают сотрудники отдела кадров или руководители структурных подразделений.

Приказ может утверждать сразу несколько должностных инструкций. Для этого в нем должен быть указан перечень инструкций. В случае введения в организации новой должности, для нее нужно разработать должностную инструкцию и утвердить ее отдельным приказом.

Приказ завершает процесс создания документов, которые определяют функции и полномочия всех работников организации или предприятия.

Зачем это нужно

Само понятие «должностная инструкция» отсутствует в ТК РФ, но ОКУД содержит в себе упоминание о данном документе.

Ведение данных документов в организации помогает достичь таких целей:

  • правильно распределять полномочия каждого сотрудника;
  • более эффективно управлять работающим персоналом;
  • повысить ответственность каждого работника.

Несмотря на то, что должностные инструкции играют важную роль в любой организации, они не относятся к документам, которые необходимо в обязательном порядке иметь в организации.

Наличие данных бумаг позволяет работодателю избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками или претензий от них. Сотрудникам же должностные инструкции помогут избежать исполнения задач, которые не относятся к их обязанностям.

Разработка проходит в индивидуальном порядке, опираясь на штатное расписание организации. Без приказа руководителя об их утверждении они не могут вступить в силу. Зависимо от того, какие потребности имеет организация, может осуществляться изменение содержания должностных инструкций, но уже измененный документ также должен быть утвержден приказом.

Важным нюансом является то, что все изменения, которые вносятся в документы, должны соответствовать законодательству, и не должны нарушать права сотрудников.

Для того чтобы избежать нарушения прав сотрудников организации и прочих ошибок, должностные инструкции составляются руководителями структурных подразделений, а потом передаются юристам для проверки и правки, если она понадобится. На утвержденной руководителем организации бумаге обязательно нужно указать номер и дату приказа, являющегося основанием введения в действие.

После введения должностных инструкций каждый сотрудник должен ознакомиться с документом, подтвердив это своей росписью. После того, как сотрудник подтвердить свое ознакомление, все его действия должны осуществляться в соответствии с положениями инструкции.

Нормативы и стандарты

В ст. 8 ТК РФ говорится о том, что руководитель организации имеет возможность самостоятельно разрабатывать нормативные акты, которые не противоречат нормам трудового права.

Это положение касается также и должностных инструкций, но в трудовом законодательстве нет установленных требований к их составлению.

При оформлении инструкций руководством может послужить государственный стандарт 6.30.2003.

Многие предприятия не создают должностные инструкции, а указывают всю необходимую информацию в трудовых соглашениях, но большинство специалистов считает, что данные документы должны находиться в каждой организации.

Инструкции должны содержать такие данные:

  • задачи, стоящие перед сотрудником во время рабочего процесса;
  • требования по уровню квалификации;
  • функции работника;
  • права и обязанности персонала;
  • ответственность работника.

Создание правильной инструкции является очень тяжелой задачей. В этом деле помощником может выступить квалификационный справочник, утвержденный Министерством труда в 1998 г. Туда нужно включить перечень работ, характеризующих должность. Также — требования, которые предъявляются к подготовке сотрудника.

Профессиональные стандарты – это новый подход к квалификациям сотрудников. В законодательстве сказано, что до 2020 г. государственные и муниципальные (школы, ДОУ и т.д.) организации должны перейти на новые требования, предъявляемые к квалификациям сотрудников. Этот переход необходим из-за того, что были обновлены служебные правила.

Кроме создания документов, сотрудникам отдела кадров также нужно оценить насколько персонал организации соответствует обновленным требованиям. В случае несоответствия, в связи с профстандартами, сотрудники должны быть отправлены на обучение. Частными предприятиями профессиональные стандарты применяются по решению руководителя.

Бланк приказа об утверждении должностных инструкций

Квалификационные характеристики

Квалификационные характеристики – это суть служебного регламента. В законодательстве понятие «квалификация» расшифровывается как знания, опыт и умения сотрудника, которые необходимы для выполнения определенной работы.

Министерство труда постановило, что квалификационные характеристики должны состоять из трех частей:

  • служебные обязанности;
  • что должен знать сотрудник;
  • квалификационные требования.

К служебным обязанностям относятся нагрузки, необходимые к выполнению сотрудником.

Категория «что должен знать» устанавливается списком требований для определенной должности, а также списком необходимых навыков, знаний и умений.

В квалификационных требованиях указывается информация о необходимом образовании и о трудовом стаже сотрудника. Квалификационные характеристики содержатся в справочниках ЕТКС и ЕКС.

В 2019 году требования для работников должны разрабатываться на основании профессиональных стандартов, которые актуальны и действуют как в государственных, так и в частных организациях.

Изменения и новая редакция

Изменения в должностные инструкции вносятся либо тогда, когда изменяются должностные обязанности сотрудников, либо при изменении условий труда в организации.

Инициировать внесение изменений в должностные инструкции может:

  • директор предприятия;
  • руководитель структурного подразделения, где трудится сотрудник;
  • сам сотрудник.

Ответственному лицу нужно подать такие документы:

  • заявление сотрудника;
  • если изменение инструкции было инициировано директором – его предложения;
  • если руководителем отдела, то нужно представить служебную записку.

Трудовым законодательством не установлен порядок, в соответствии с которым в должностные инструкции должны вноситься изменения, поэтому он устанавливается самостоятельно в каждой организации. Данный порядок нужно закрепить в локальных документах предприятия. Перед внесением изменений сотрудниками отдела кадров проводится оценка целесообразности введения.

Скачать образец должностной инструкции

После внесения изменений в должностные инструкции составляется два приказа:

  • первым составляется приказ о том, что действующая должностная инструкция потеряла свою актуальность;
  • второй приказ составляется о том, что была закреплена новая редакция.

С новыми бланками также нужно ознакомиться каждому сотруднику, и подтвердить это своей подписью. Директору организации нельзя самостоятельно изменять данные документы. Такая возможность появляется только после того, как между ним и сотрудником заключается договор.

Пример содержания

В ТК РФ не установлена ни форма приказа, ни требования к его содержанию, но он должен содержать реквизиты, которые необходимо заполнить так же, как и в любом другом приказе.

Также он должен включать в себя две части:

Констатирующая Должна включать в себя причины, которые вызвали потребность оформления должностных инструкций. Если разработка данных инструкций или внесение в них изменений было осуществлено на основании уже созданного приказа, то здесь нужно указать ссылку на этот документ.
Распорядительная Она начинается со слова «Приказываю», а дальше в ней содержится распоряжение руководителя. Все распоряжения должны начинаться с неопределенных глаголов. Здесь должны быть указаны сроки, по истечении которых приказ должен быть исполнен. В последнем пункте приказа нужно указать лицо, ответственное за его исполнение, а также должность и инициалы данного лица.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Инструкция оформления приказа об утверждении должностных инструкций

Если сотрудник, который составляет приказ об утверждении должностных инструкций, не уверен в его правильности, то лучше обратиться к специалистам для помощи в составлении или проверки документа на юридические ошибки.

Информация о созданном приказе обязательно должна вноситься в книгу учета приказов, и на должностных обязанностях также должен быть указан номер приказа, являющегося основанием для их создания.

Без подписи руководителя компании данный документ будет считаться недействительным, и его с легкостью можно будет оспорить в суде.

Поскольку на данный момент нет правил составления и оформления приказов, которые утверждают должностные инструкции, то создаваться он может как по образцу, так и в произвольном виде.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

Бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

Несмотря на это, составленный приказ должен включать в себя:

  • номер;
  • информацию, где и когда был создан;
  • полное наименование организации;
  • список должностных инструкций, которые он утверждает.

Если должностные инструкции имеют большой объем, то они могут быть отмечены как дополнение. Кроме указанной информации в данный приказ могут включаться и другие необходимые данные.

Оформляться приказ, утверждающий должностные инструкции, может на обычном белом листе формата А4. Допускается также использование бумаги формата А5. Заполняться он может на компьютере или от руки, это зависит от желания того, кто его оформляет. Единственным условием является то, что приказ должен включать в себя оригинальную подпись руководителя организации.

Приказ, утверждающий должностные инструкции, создается в одном экземпляре, а потом проходит регистрацию. Во время действия данного приказа хранить его нужно вместе с другими распорядительными документами предприятия. Доступ к этим документам должен ограничиваться.

Скачать бланк листа ознакомления с должностной инструкцией

Скачать бланк приказа об утверждении должностных инструкций

После того, как приказ станет неактуальным, его нужно передать в архив организации. В архиве он должен храниться не менее трех лет в соответствии со сроком, который устанавливается законодательством. По истечению срока хранения приказ может быть уничтожен.

Плюсы и минусы

Преимущества
  • при подписании инструкций сотрудником, можно разорвать трудовое соглашение, ссылаясь на несоответствие сотрудника занимаемой им должности;
  • проводится регулярная аттестация персонала организации;
  • появляется возможность решения трудовых конфликтов внутри предприятия, не привлекая посторонних людей;
  • инструкции распределяют обязанности сотрудников, которые занимают похожие должности;
  • они являются весомым аргументом при судебных разбирательствах в пользу того, что наказание сотрудника в случае невыполнения своих обязанностей было применено правомерно.
Недостатки
  • работодатель не имеет возможности доказать то, что он прав и привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию;
  • работодатель не имеет права не принять сотрудника на работу по причине несоответствия должности, на которую претендует сотрудник и его образования;
  • работодатель не может доказать свою правоту в трудовых конфликтах и т.д.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyh-instrukcij/

Приказ об утверждении должностных инструкций – Бухгалтерия

Приказ об утверждении должностных инструкций

Бизнес достигает максимальных вершин своего успеха лишь тогда, когда организация предприятия эффективно использует занятость рабочего персонала.

Обеспечить хорошую работу трудовых ресурсов помогают должностные инструкции (далее по тексту ДИ). Как же правильно их составить, чтобы сотрудники четко знали, что от них требуется в производственном процессе компании?

Положения, нормативные и законодательные акты для разработки ДИ

Работодателю предоставлена возможность на разработку локальных нормативных актов, основанных на нормах трудового права.

Это обоснование приводится в ст. 8 ТК РФ. Такое утверждение относится также ко всем типам ДИ, но при этом общих требований к порядку их составления и содержанию не установлено.

На некоторых предприятиях подробное изложение трудовой функции рабочих, их права и обязанности могут быть изложены в тексте трудового договора, поэтому составлять отдельную ДИ в таких случаях нет необходимости. И все же такой документ все-таки лучше иметь, т.к. в ней работодатель описывает, какие требования он предъявляет к сотруднику на определенном рабочем месте.

В ДИ излагают такие пункты в отношении работника на занимаемой должности:

  • какие основные задачи стоят пред ним в производственных процессах;
  • квалификационные требования;
  • главные функции сотрудника;
  • его права и обязанности на предприятии,
  • ответственность трудящегося.

Рекомендации работодателям по обеспечению рабочих мест ДИ изложены в письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0.

Как работник должен принимать участие в производственном процессе предприятия, чтобы его действия имели максимальную эффективность? Ответ на этот вопрос изложен именно в ДИ — основном документе, который определяет его функциональные обязанности, права, а также ответственность и взаимодействие с другими сотрудниками. Написание правильной ДИ для конкретного рабочего места —  это очень даже ответственная и непростая задача. Как же выбрать структуру ее так, чтобы максимально оптимизировать процесс работы сотрудника?

Помочь в составлении текста ДИ могут квалификационные справочники. В п. 4 Общих положений квалификационного справочника, утвержденного Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, указано, что квалификационные требования, основанные на изложенной справочной информации в этом нормативном документе, должны уточняться с учетом особенностей конкретных производственных процессов.

Во время написания ДИ необходимо указать перечень выполняемых работ, которые характеризуют отдельную должность и список требований к необходимой специальной подготовке работника.

На практике при разработке ДИ для штатных сотрудников предприятия описание квалификационных характеристик в указанных справочниках, как правило, является базовым.

Руководством по оформлению и структурированию ДИ послужит ГОСТ Р 6.30.2003 «Унифицированные системы документации…».

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Этапы разработки и введения в действие ДИ

Создавать ДИ для каждой конкретной должности нужно поэтапно.

Для этого нужно разработать положение об их разработке и назначить ответственных лиц. После выбирают необходимые материалы в квалификационных справочниках, на основании которых излагают базовый текст и дополняют его в соответствии со спецификой данной должности в условиях производства.

Когда сами инструкции уже изложены на бумаге, их необходимо утвердить и довести до сведения рабочих.

Как правильно составить должностную инструкцию на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Правила оформления

Порядком оформления ДИ должны заниматься менеджеры по персоналу. Когда в компании немного должностей, то это под силу одному сотруднику из отдела по кадрам или персоналу. В случае, если компания имеет большую структуру, в которой насчитывается значительно больше должностей, то этой работой должны заняться руководители подразделений.

В ДИ должны стоять подписи следующих лиц:

  • начальника отдела персонала;
  • руководителя структурного звена;
  • работника.

В верхней шапке она должна быть утверждена управляющим или главным инженером предприятия.

Составление предварительных документов

Для разработки ДИ нужно утвердить положение «О порядке создания и утверждения должностных инструкций» и должен быть издан соответствующий приказ. Положение должно быть согласовано с профсоюзным комитетом предприятия.

Форма приказа должна содержать информацию о лице, ответственном за составление ДИ, а также ссылаться на положении об их разработке. На основании данного приказа ответственное лицо должно написать и передать руководителю на утверждение ДИ для всех типов рабочих мест, имеющихся на производстве.

Структура и содержание самих инструкций

Основные характеристики в отношении сотрудников, которые должны быть включены в текст ДИ, описываются в таких разделах:

  1. общие положения;
  2. рабочие обязанности;
  3. права сотрудника;
  4. требования к квалификации работника;
  5. необходимые навыки и знания;
  6. ответственность и наказание за невыполнение обязательств;
  7. сотрудничество и отношения с другими членами трудового коллектива.

Текст не может быть написан в противоречии с действующим трудовым законодательством РФ.

Кто и как должен составлять должностные инструкции, рассказано в данном видеосюжете:

Составление приказа

Зачем нужно издавать приказ по предприятию о возложении ответственности за составление ДИ? Такое необходимо для порядка создания и введения в действие документации и ознакомления лиц с их должностными обязанностями. Руководитель, таким образом, возлагает ответственность на лицо, которое будет разрабатывать ДИ.

Дополнительно на предприятии организуется порядок ознакомления работников с ДИ и режим соблюдения трудовой дисциплины, а для отдела персонализации осуществление доведения до сведений трудящихся их прав и обязанностей во время участия в производственных процессах.

Для чего необходим данный приказ?

Приказ подписывается руководителем с целью обеспечения штатных сотрудников ДИ, на основании которых они будут четко знать: что от них требуется в процессе производства. В тоже время руководители подразделений при составлении таких документов определят порядок взаимоотношений подчиненных для оптимизации и достижения максимально эффективных результатов их работы.

Что содержит данный приказ

В приказе определяются ответственные лица за написание и хранение ДИ и утверждается документ о порядке их действий. Приказ является основанием к соблюдению трудового распорядка всеми членами коллектива предприятия с целью получения максимальной эффективности на каждом рабочем месте от конкретного сотрудника, занятого в производстве.

Оформление и хранение ДИ

В оформлении ДИ всегда должны быть задействованы сотрудники отдела кадров и руководители рабочих подразделений. Результатом их совместной работы является эффективная и правильно составленная ДИ, которая разработана в соответствии с закрепленными в законе трудовыми правами рабочих.

За хранение ДИ отвечает отдел персонализации. Стоит отметить, что копии этих документов выдаются руководителем трудовых звеньев предприятия для того, чтобы сотрудник по первому требованию мог ознакомиться со своей ДИ.

Преимущества наличия ДИ и проблемы при их отсутствии

Преимущества наличия данных документов в организации такие:

  1. ДИ, подписанная сотрудником компании, позволяет разорвать трудовой договор по причине несоответствия трудящегося занимаемой должности.
  2. В соответствии с ДИ проводится аттестация членов трудового коллектива.
  3. Возможность решать трудовые споры внутри организации без обращения к сотрудникам государственных органов
  4. Они четко распределяют трудовые обязанности среди сотрудников схожих должностей.
  5. ДИ может являться доказательством в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей наложено правомерно.

Работодатель лишается возможности доказать свою правоту при отсутствии ДИ, а также привлекать работника к дисциплинарной ответственности.

По причине отсутствия ДИ в организации у работодателя нет оснований отказать в приеме на работу сотрудника в связи с несоответствием его квалификации и защитить свои законные интересы в ходе рассмотрения трудового спора, предметом которого является отказ в приеме на работу.

Порядок внесения изменений в ДИ

Бывают ситуации, когда в ДИ необходимо внести изменения в связи с переменами в деятельности или кадровой структуре предприятия.

Инициатором внесения изменений может стать любое заинтересованное лицо:

  • директор организации;
  • начальник подразделения, в котором работает трудящийся;
  • управляющий структурно звена, которое взаимодействует с должностным лицом из другого участка производства;
  • сам работник.

В зависимости от того, кто инициирует внесение изменений в ДИ, нужно подать ответственному за инструкции такие документы:

  • заявление работника;
  • предложение руководства;
  • служебная записка начальника отдела.

Работодатель не может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника или дополнить их новыми. Такая возможность предоставляется администрации предприятия только в соответствии со ст. 72 ТК РФ, когда с работником заключается письменное соглашение сторон, о чем он должен быть предупрежден заранее.

Руководству предприятий стоит позаботиться о наличии ДИ на их предприятии для обеспечения соблюдения выполнения обязанностей и ответственного отношения к работе всех сотрудников. Рабочему в свою очередь легче будет выполнять возложенные на него трудовые задачи в рамках свое рабочего участка. Все эти усилия неизменно приведут к достижению успехов и эффективности производства.

Для чего нужны должностные инструкции и организационная структура на предприятиях смотрите в данном видео уроке:

Источник:

Пример приказа об утверждении должностных инструкций — Правовая помощь юриста

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст, утверждение документов может происходить 2 способами:

  • на самом документе проставляется гриф утверждения;
  • для этих целей издается отдельный распорядительный документ (если должностная инструкция утверждается руководителем компании, то распорядительным документом является приказ, а если другими должностными лицами, то распоряжение).

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyh-instruktsij.html

Приказ об утверждении должностных инструкций образец

Приказ об утверждении должностных инструкций

Должностные инструкции составляются в соответствии с внутренними регламентами компании, их содержание и форма остаются на усмотрение руководителя. Чтобы инструкции вступили в силу, их необходимо утвердить соответствующим приказом или распоряжением. Образец приказа об утверждении инструкции и правила его составления описаны в статье.

 Скачать образец приказа об утверждении должностных инструкций (word)

Ранее мы приводили пример листа ознакомления с приказом, ознакомиться с образцом можно тут.

Образец приказа и правила его составления

Утвердить должностные инструкции можно с помощью приказа или распоряжения. Форма этих документов свободная, поскольку утвержденного образца не предусмотрено. Структура стандартная и включает такие разделы:

  1. Название организации.
  2. Дата, место и номер составления приказа.
  3. Обоснование – например: «в связи с необходимостью систематического контроля выполнения должностных обязанностей, оценкой качества работы сотрудников».
  4. Текст решения (после слова «Приказываю»: утверждение инструкций, ответственный за исполнение документа). Это может быть начальник отдела кадров, менеджер отдела и другое ответственное лицо.
  5. Подпись сотрудника, означающая ознакомление с приказом, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  6. Дата составления, подпись директора, печать организации (при необходимости).

При составлении приказа об утверждении инструкции можно ориентироваться на такой образец.

https://www.youtube.com/watch?v=qXLjqXNFSXk

Приказ составляется ответственным работником. Это может быть:

  • секретарь;
  • менеджер по персоналу;
  • менеджеры других отделов;
  • юрисконсульт и др.

Сотрудники передают документ на подпись руководителю, снимают необходимое количество копий. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале внутреннего документооборота. Оригинал хранится вместе с другими документами и предъявляется по первому требованию. Документ хранят в течение всего времени работы компании или до утраты им своей силы. Минимальный срок хранения в архиве составляет 3 года.

Можно ли утвердить должностную инструкцию другим способом

Как составление инструкций, так и издание приказа об их утверждении не является обязательной мерой. Если руководителю удобнее обойтись без этих документов, он может отказаться от их издания. Например, можно составить инструкцию, форму которой утвердить специальной отметкой (виза «Утверждаю» в правом верхнем углу над текстом»).

Оригинальная версия будет храниться у ответственного работника, а ее копии будут подписываться конкретными сотрудниками и храниться у них.

С другой стороны, если предприятие довольно крупное, подобный порядок не совсем удобен – и тогда руководство составляет приказ об утверждении каждой инструкции.

Также можно составить и одно распоряжение, в котором перечислить сразу несколько утверждаемых инструкций для разных должностей.

Как вносить изменения в должностные инструкции

Инструктирующая документация с течением времени может претерпевать изменения, что связано как с поправками в законодательство, так и с развитием самой компании. Например, у работника могут появляться новые обязанности, полномочия, сфера ответственности. К тому же в компании могут появиться и новые должности в связи с расширением, реорганизацией отделов и т.п.

Поэтому появляется необходимость составить новую инструкцию либо внести поправки в старую. Порядок внесения таких поправок законодательством не регулируется. Поэтому руководитель может просто поручить разработать новые документы ответственным сотрудникам, т.е. составлять приказ об этом необязательно.

Как только появится новая редакция документов, их также необходимо утвердить новым приказом. Одновременно с его появлением старое распоряжение утрачивает силу, о чем также нужно написать в новом тексте. Предварительно можно издать распоряжение об утрате силы прежними инструкциями, а также о разработке новых бумаг в установленный срок. Оформить приказ можно в соответствии с таким образцом.

Таким образом, компания имеет полную свободу выбора при составлении описанных документов. Приказ оформляется в произвольной форме, подписывается ответственным сотрудником. К тому же отдельное распоряжение можно вообще не издавать, просто утвердив инструкцию визой «Утверждаю».

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyx-instrukcij/

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

Приказ об утверждении должностных инструкций

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей.

Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников.

Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления.

Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение.

Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Скачать образец приказа

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

  • Учителя-предметника;
  • Лаборанта;
  • Сторожа;
  • Дворника;
  • Классного руководителя;
  • Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры.

Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор.

После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Скачать образец приказа

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО.

В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение.

В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Скачать образец

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде.

Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции.

Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-dolzhnostnyx-instrukcij/

Приказ о должностных инструкциях

Приказ об утверждении должностных инструкций

Приказы

Приказ об утверждении должностных инструкции — это документ, которые позволяет вступить в силу должностным инструкциям, перечисленным в нем. Образец такого приказа можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Должностные инструкции разрабатываются на предприятии с целью установления для каждой из должностей служебных обязанностей. При приеме новых сотрудников их знакомят с должностной инструкцией, которая соответствует их должности. Работник, ознакомившись с данным документом, подписывает его, тем самым обязуясь соблюдать ее положения.

Для того чтобы требовать от работника исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, необходимо эту инструкцию утвердить приказом. Без утверждения документ не вступит в силу и требовать чего-либо от работника не будет возможным.

В знак того, что должностная инструкция утверждена, на ней в правом верхнем углу пишется номер и дата приказа, ее утверждающего.

Утверждению подлежит любой нормативный внутренний документ организации — Положение по оплате труда (скачать образец приказа), Инструкция по охране труда (образец приказа об утверждении), Правила внутреннего трудового распорядка (скачать приказ об утверждении) и иные локальные документы компании.

приказа

В приказе нужно указать основание для распоряжение и непосредственно сами распоряжения руководителя.

В числе распоряжение — утвердить должностные инструкции (это может быть одна конкретная инструкция, а может быть и список по всем должностям), назначить ответственных лиц, которым вменяется обязанность о донесении содержимого должностных инструкций до работников, назначить ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль за соблюдение распоряжений приказа.

Бланку следует присвоить номер, как правило, это №, полученный при регистрации в специальном регистрационном журнале. Также ставится дата его регистрации.

В числе обязательных реквизитов также название, заголовок, подпись руководителя.

Под подписью руководителя должно быть оставлено место для подписей ответственных лиц, которых будут проставлены при ознакомлении с приказом.

К приказу об утверждении должностных инструкций должны быть приложены сами инструкции.

Пример оформления такого документа можно скачать ниже.

Скачать образец приказа

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Одним приказом можно утвердить сразу группу документов, указав их список в приложении. Ниже предлагаем скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции.

У каждой должности должен быть документ, определяющий его трудовые обязанности, разработкой инструкций занимается кадровая служба, после чего документы передаются руководству для утверждения и подписания соответствующего приказа. Номер и дата утверждающего приказа проставляется на бланках должностных инструкций, которые им утверждены.

Работник должны внимательно изучить инструкцию для своей должности под роспись, в процессе трудовой деятельности следует ориентироваться на положения, прописанные в этом документе. Работодателю должностные инструкции позволяют определить перечень требований, предъявляемых к работнику.

Аналогичным образом могут быть утверждены другие внутренние локальные документы компании:

  • положение по оплате труда — образец;
  • инструкции по охране труда — образец;
  • графика отпусков — скачать;
  • штатного расписания — скачать.

Как правильно оформить (образец)

Бланк приказа об утверждении инструкций должен включать:

  • название компании (может быть использован бланк фирменного типа);
  • дата издания;
  • населенный пункт;
  • заголовок;
  • цель подготовки приказа;
  • распоряжения — утвердить должностные инструкции (если это один документ, то можно указать прямо в тексте должность, для которой он подготовлен, если список документов большой, то удобнее его сформировать на отдельном листе приложении), ознакомить персонал с их инструкциями, назначить ответственное лицо, которое проведет ознакомление (например, работник кадровой службы) и обеспечит контроль за исполнением приказа (руководитель может оставить это право за собой);
  • подпись руководителя;
  • подписи ответственных лиц.

Правильное оформление

Приказ об утверждении должностных инструкций образец — скачать.

Правильное оформление приказа об утверждении должностных инструкций

5 мая 2017    Приказы

Чтобы должностные инструкции были юридически грамотно составлены, необходимо быть в курсе дела относительно некоторых нюансов их составления и утверждения.

Утверждаются они распорядительным документом руководителя, скачать образец приказа можно внизу статьи.

Функции распоряжения

Понятие и термин, должностные инструкции упоминаются в ОКУД, утвержденный в 1993 году.

Так как в действующем ТК РФ о должностных инструкциях нет упоминания, то создание приказа относительно их утверждения продиктовано отношениями между работником и работодателем.

Приказ в данном случае призван достигнуть нескольких целей:

  • Обеспечение четкого функционального распределения между трудящимися;
  • Повышения меры их ответственности;
  • Повышения эффективности руководства персоналом.

Чтобы утверждающий приказ для должностных документов стал регламентом и имел юридическую силу, его составлению необходимо уделить особое внимание, а все работники должны ознакомиться с ним, о чем свидетельствуют их подписи в конце бланка.

Инструкция создается для каждой должности в отдельности, но приказ может издаваться в единственном экземпляре для всех данных документов.

После утверждения и ознакомления с распоряжением, оно становится юридически обоснованным и является законом для всех трудящихся, которому следует неукоснительно следовать в выполнении рабочих обязанностей.

Приказом руководителя также нужно утвердить:

Как оформляется?

Законами Российской Федерации не предусмотрено конкретных требований к созданию инструкций для должностных лиц, но приказ об их утверждении должен содержать:

  • Констатирующую часть – в связи, с чем появилась необходимость в создании распоряжения;
  • Утверждающую – начинается с глагола «Приказываю» и содержит пункты, которые следует выполнить, они начинаются с глаголов в неопределенной форме, к примеру, «Разработать»;

Если распоряжение издается на основании уже существующих указов или каких-либо нормативов, в начале бумаги следует на них делать ссылку.

Приказ является внутренним локальным актом и содержит:

  • Наименование организации;
  • Дата и номер;
  • Место составления;
  • Название;
  • Констатация – зачем документ;
  • Тело документа, что именно приказывает директор;
  • Указываются лица, которые займутся разработкой должностных инструкций;
  • Ответственные за их контроль;
  • Перечень должностей, для которых необходимо утвердить новые должностные инструкции;
  • Дата, с которой вводятся в действие разработанные бумаги;
  • Ответственное лицо за исполнение;
  • Подпись руководителя;
  • Подписи лиц, относительно которых указ издался.

Также к утверждающему приказу могут прилагаться приложения, в которых будут новые уже разработанные инструкции или порядок разработки и утверждения, согласно которому необходимо действовать.

Данный бланк является гарантом приведения в порядок всего рабочего процесса, четкого выполнения обязательств каждым сотрудником предприятия.

Скачать образец

Образец утверждающего приказа — скачать.

Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?

В теории, большинству фирм-работодателей должностные вообще не нужны. Но благодаря таким документам управление человеческими ресурсами становится более эффективным.

Ведь именно должностные инструкции помогают в письменной форме закреплять обязанности и ответственность с правами работников, в соответствии с должностями, которые они занимают.

Сотрудник официально заявляет, что согласен с содержанием инструкции, когда ставит на ней свою подпись.

Приказ об утверждении должностных необходим, чтобы последние обрели юридическую силу. Трудовая инспекция или суд могут признать документы недействительными, если они выпущены и опубликованы без сопровождающего приказа.

Разработка должностной инструкции

  • Должностные обязанности (основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих)

* Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании»

  • Предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав.

    В нем можно указать фразу: «Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных инструкцией»

  • Определяются требования к уровню образования и стажу работника, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Как составить должностную инструкцию

Кто обязан составлять инструкции Обязанность составлять инструкции (а именно должностные регламенты ) установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления. Ее наличие позволит организации: инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

К валификационные требования и должностные обязанности работников общего и профессионального образования профессионально-квалификационных групп i к валификационные требования и должностные обязанности работников общего образования профессионально-квалификационных

Согласование и утверждение должностной инструкции. После того как проекты разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить.

Должностная, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Наличие инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.

Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько инструкций.

Приказ «Об утверждении должностных инструкций»

Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников. Порядок утверждения должностных может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.

Как разработать должностную инструкцию

представляет собой такой документ, из которого видно:

  1. что конкретно сотрудник должен делать на работе;
  2. на что имеет право.
  3. что должен знать и уметь;
  4. как он обязан работать;

Инструкции не именные, каждый вид рассчитан на применение в отношении конкретной должности и квалификации .

Составлять инструкции нужно в трёх копиях:

  1. третья – сотруднику.
  2. одна – в дела отдела кадров;
  3. вторая – в дела начальника подразделения;

Важно : подпись сотрудника под должна стоять обязательно – это единственное доказательство того, что он знает, что должен делать, а что – нет.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Примерный образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Кадровик»

Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

Москва N 23 01.11.2009

Приказываю:

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7-%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%D1%85/

Центр права
Добавить комментарий