Приказ о закреплении за работником рабочего места

Содержание
  1. Приказ о закреплении работника за руководителем из другого подразделения
  2. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем
  3. Образцы приказов
  4. Приказ о перемещении работника образец бланк
  5. Приказ о закреплении за работником рабочего места
  6. Как переместить работника на другое рабочее место — образец приказа
  7. Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?
  8. Приказ о закреплении рабочих мест за сотрудниками
  9. Какое конкретно оборудование следует закреплять
  10. Из каких частей состоит распорядительный документ
  11. Что содержит вводная часть
  12. Основная часть распорядительного документа
  13. Дополнительные сведения
  14. Заключение
  15. Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками
  16. Если требуется закрепить автомобиль
  17. О закреплении рабочего места
  18. О закреплении пэвм
  19. О закреплении сварочного аппарата
  20. Приказ о закрепление рабочего места — Твой юрист
  21. Кто составляет
  22. Составные части приказа
  23. Положенные льготы
  24. Статьи по теме
  25. Определение количества и специфики рабочих мест для инвалидов
  26. Приказ о закреплении персонала за объектом образец
  27. Кто назначает ответственное лицо
  28. Перед выпуском приказа
  29. Шапка приказа
  30. Тело приказа
  31. После написания приказа
  32. Приказ о назначении ответственного (образец)
  33. Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

Приказ о закреплении работника за руководителем из другого подразделения

Приказ о закреплении за работником рабочего места

В каких случаях может потребоваться документальное подтверждение закрепления за работником рабочего места Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке. Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Внимание Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.5.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отделакадров Боровикова А.Ю. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004 г.
№ 10. Приложение: должностная инструкция старшего товароведа Генеральный директор Малиновский С.Н.

Малиновский Начальник отдела кадров Боровиков А.Ю. Боровиков12.02.2009 Главный бухгалтер Косарева Г.И. Косарева12.02.2009 С приказом ознакомлена: Токарева Л.А.
Токарева12.02.2009 ВАРИАНТ Открытое акционерное общество «Турист»ОАО «Турист» ПРИКАЗ 20 марта 2009 г.

№ 17-ок Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М. В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М.

Образцы приказов

О закреплении за руководителем и заместителями руководителя Федерального дорожного агентства курируемых ими структурных подразделений Росавтодора ПРИКАЗ от 23 сентября 2005 года N 77 О закреплении за руководителем и заместителями руководителя Федерального дорожного агентства курируемых ими структурных подразделений Росавтодора Утратил силу на основанииприказа Росавтодора от 31 августа 2006 года N 99 В целях обеспечения деятельности аппарата Росавтодора во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти», а также в соответствии с Положением о Федеральном дорожном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 года N 374, приказываю: 1.

Приказ о перемещении работника образец бланк

Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1—3 к настоящему Приказу).4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации.

Приложение: по тексту, на 8 листах.Директор личная подпись А. А. АгафоновЮрисконсульт личная подпись Е. В. КашинаНачальник отдела кадров личная подпись Д.
Е. Жукова ВАРИАНТ Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»ПРИКАЗ«17» декабря 2010 г.

№ 123-лг.

Приказ о закреплении за работником рабочего места

Важно Приказ — это волеизъявление руководителя организации, фирмы, предприятия, обличенный в письменную форму и направленный решать важные и необходимые вопросы, касающиеся деятельности организации.

Приказы, связанные с оформлением трудовых отношений, хранятся в организации 75 лет. Для того, чтобы руководителю переместить своего работника, ему необходимо сообщить письменно об этом работнику и издать приказ о перемещении работника.

понятия перемещения работника Российское трудовое законодательство содержит нормы, указывающие на перемещение работника. Согласие работника на такое перемещение не нужно.

Перемещение будет иметь место в том случае, если работник будет определен на другое место работы без изменения профессии, специальности, должности, то есть не изменяется его трудовая функция.

Как переместить работника на другое рабочее место — образец приказа

Отдел договорной работы — 10 штатных единиц.2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п.

1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя.

Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.До 01.04.

2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк».3.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Если же подразделение вписано в трудовой договор, то к нему потребуется дополнительно составить дополнительное соглашение, а сама процедура будет именоваться переводом.

Произвести ее можно будет только с согласия работника на основании приказа о переводе.

Перемещением можно назвать, например, поручение работнику работать в другом помещении, на другом рабочем месте, на другом агрегате или станке в ином цеху.

Трудовые обязанности, должность, оплата труда и прочие условия трудового договора при этом не меняются. При перемещении важно, чтобы новое рабочее место располагалось в той же местности, где сотрудник трудился ранее. Распоряжение о необходимости перемещения работника без изменения его трудовых обязанностей излагается в приказе директора.

В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642, 643 ГК РФ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.).

Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины.

Он составляется в произвольной форме. В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Источник: http://dolgoteh.ru/prikaz-o-zakreplenii-rabotnika-za-rukovoditelem-iz-drugogo-podrazdeleniya/

Приказ о закреплении рабочих мест за сотрудниками

Приказ о закреплении за работником рабочего места

Приказ о закреплении рабочих мест за сотрудниками

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
  • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Какое конкретно оборудование следует закреплять

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

Перечень закрепляемых объектов:

Вид оборудования Порядок закрепления Станки Закрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров. Компьютеры Каждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.

Грузоподъемные механизмы Закрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты. Оборудование, работающее под избыточным давлением С баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности.

Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу. Автомобиль Обслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.

Сварочные аппараты При работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

Из каких частей состоит распорядительный документ

Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

  • преамбула или вводная часть;
  • приказная или основная часть документа;
  • дополнительные сведения;
  • заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

Что содержит вводная часть

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
  2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  1. По центру пишется слово: «Приказываю».
  2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

  1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
  2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
  3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
  4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
  5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
  6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

Заключение

Заключительная часть состоит из следующей информации:

  • в конце основной части указывается на кого возлагается контроль за выполнение требований приказа;
  • распорядительный документ подписывается руководителем объекта.

Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

(эмблема организационной структуры)

АО « Энергопромбезопасность»

Город Киров

Приказ генерального директора

№ 23/85

На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
  2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
  3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
  4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

Подпись директора

Если требуется закрепить автомобиль

Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

  • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
  • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
  • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

  1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
  2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
  3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
  4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

О закреплении пэвм

Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

  • написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
  • по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
  • в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

О закреплении сварочного аппарата

Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

  • ответственное лицо;
  • модель и номер сварочного агрегата.

О том, как работники метрополитена следят за исправностью оборудования, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://comphelp64.ru/prikaz-o-zakreplenii-rabochih-mest-za-sotrudnikami

Приказ о закрепление рабочего места — Твой юрист

Приказ о закреплении за работником рабочего места

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов составляется в обязательном порядке, если количество сотрудников в организации превышает отметку в 100 человек. Об этом ясно говорится в 21 статье Федерального закона №181-ФЗ от 24 ноября 1995 года.

Для того чтобы люди с инвалидностью имели возможность трудоустройства в той или иной организации, необходимо создать либо выделить некоторое количество рабочих мест.

Процент от среднесписочной численности работников зависит от принятых в конкретном регионе России законодательных акта. Например, в Санкт-Петербурге это будет 2,5%, в Москве – 2%.

Вообще, люди с инвалидностью могут составлять до 30% от общего количества работников.

Важный момент: при подсчете квоты в нее не включают персонал, который осуществляет свою деятельность во вредных либо опасных условиях.

Если люди с инвалидностью уже работают в организации, то их рабочие места идут в счет квоты. Таким образом, вполне возможно, что после издания приказа по этому вопросу количественный состав сотрудников не изменится.

Кто составляет

Заверяет документ руководитель организации, но составить его может любой другой работник. Эту функцию можно возложить на кадровика, бухгалтера, юриста, секретаря. Словом, на любого из сотрудников компании.

Также важно учитывать, что приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов подразумевает постановку подписей всех лиц, которые в нем упомянуты в качестве ответственных за что-либо. В основном – за организацию специально квотируемых рабочих мест, оборудования для нормального выполнения обязанностей сотрудником с инвалидностью.

Составные части приказа

Документ состоит из вводной, основной и заключительной частей. Вводная часть – это шапка, как и для других приказов. Она включает в себя:

  • Реквизиты организации: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО и пр. Располагаются в самом верху страницы. В идеале заранее пропечатываются на стопке фирменных бланков организации.
  • Название и номер приказа. Ниже реквизитов, посередине строки.
  • Город и дату.
  • После вводной части идет основная. Ее содержание будет зависеть от района регистрации компании, так как в разных частях России приняты разные локальные акты о том, какой именно процент инвалидов должен работать в организации со штатом более 100 человек. В прикрепленном бланке и образце предусмотрено расположение в документе:

  • Ссылки на Федеральный закон №181-ФЗ.
  • Ссылки на Приказ Минтруда №685н от 19.11.2013 года.
  • Ссылки на региональные законы. Например, города Москвы, Ивановской области, Санкт-Петербурга. Это будет зависеть от места нахождения и функционирования организации.
  • Распоряжения установить квоту на соответствующий закону процент от среднесписочной численности сотрудников.
  • Распоряжения о выделении специальных рабочих мест с соответствующими уровню здоровья условиям труда.
  • Таблицы с перечислением должностей и особенностей оборудования рабочего места.
  • Распоряжения о передаче отчета по трудоустройству инвалидов по квоте в центр занятости. Туда же предоставляются данные о вакантных должностях.
  • На кого возлагается ответственность за выполнение приказа.
  • Завершается приказ подписями руководителя, а также всех ответственных лиц.

    Стоит отметить, что прием на работу инвалидов является обязательным требованием не только для отдельных офисов либо производств, но и для филиалов компании, расположенных в разных уголках страны. На них будут распространятся нормы тех регионов, где они ведут свою деятельность.

    Положенные льготы

    Принимая на работу инвалида, работодатель обязан соблюдать ряд условий. К ним относится:

  • Обустройство рабочего места таким образом, чтобы «особый» сотрудник мог выполнять свои обязанности, не испытывая при этом дискомфорта.
  • В отношении инвалидов первой и второй группы устанавливается особая продолжительность рабочей недели. Она не должна составлять более 35 часов каждую неделю. Об этом прямо говорится в 92 статье Трудового кодекса и 23 статье Федерального закона №181-ФЗ.
  • Оплачиваемый отпуск, выделяемый каждый год, для инвалидов оставляет не менее 30 дней (это на два дня дольше стандартного отпускного режима).
  • Если поступит такое заявление со стороны работника с инвалидностью, то начальник не имеет права отказывать ему в отпуске без сохранения заработной платы. Максимальное количество календарных дней таких отпусков – до 60 в год.
  • Отдельно с сотрудника с инвалидностью берется расписка в том, что он ознакомлен со своими правами относительно работы ночью, сверхурочной работы, выхода в выходные и праздничные дни. Работник-инвалид вправе отказаться вообще от подобного рода работ без потери места.
  • В принципе, требования не очень жесткие.

    К тому же обязанностью работодателя является только создание этих самых рабочих мест для инвалидов и информирование о их наличии центра занятости. В обязанности работодателя не входит целенаправленный поиск сотрудников с такими параметрами.

    Так что отсутствие работников-инвалидов на вакантных местах не будет являться нарушением законодательства. Это подтверждает и судебная практика в отношении таких вопросов.

    В центр занятости населения обычно от организации поступает такая информация:

  • Сколько мест для людей с ограниченными возможностями выделено.
  • Сколько из них свободно, доступно для трудоустройства.
  • Ссылки на локальные акты, описывающие эти должности, а также сведения о том, насколько выполнена квота.
  • Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов будет являться в этом случае страховкой работодателя, которая минимизирует возможность несения им административной ответственности в виде штрафа.

    Помимо этого приказа, в организации должен существовать локальный нормативный акт, свидетельствующий о том, что сотрудники с инвалидностью пользуются положенными льготами.

    assistentus.ru

    Статьи по теме

    Инвалиды — это люди, чьи возможности в той или иной степени ограниченны. Простые повседневные действия нередко даются им с огромным трудом. Довольно серьезную проблему представляет в т. ч. и поиск работы.

    Законодатель, стараясь защитить эту группу населения, закрепил в актах ряд норм, призванных помочь инвалидам в устройстве на работу.

    Так, в соответствии с действующим законодательством работодатели должны не только резервировать (квотировать) места для инвалидов, но и оснащать их в соответствии с утвержденными Минтрудом требованиями. Как же правильно организовать рабочее место для инвалида? Ответ — в нашей пошаговой инструкции.

    Определение количества и специфики рабочих мест для инвалидов

    Для начала вспомним, чем специальные рабочие места для инвалидов отличаются от квотированных. В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 24.11.

    1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее – Закон № 181) работодатели, численность сотрудников которых превышает 100 человек, обязаны установить квоту для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4% среднесписочной численности работников.

    А если работников от 35 до 100, то и квота не выше 3% – точный размер устанавливается законодательством субъекта Российской Федерации. При этом рабочие места, условия труда на которых отнесены к вредным и (или) опасным, при подсчете среднесписочного состава не учитываются.

    НАША СПРАВКА

    Верховный Суд РФ дал следующее определение квоты: это минимальное количество рабочих мест для граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы, которых работодатель обязан трудоустроить на данном предприятии, в учреждении, организации. Причем в квоту включаются рабочие места, на которых уже работают граждане указанной категории (определение Верховного Суда РФ от 11.05.2011 № 92-Г11-1)

    Таким образом, квота подразумевает, что работодатель резервирует некие имеющиеся у него рабочие места, чтобы принять на них инвалидов. При этом он не знает, инвалиды с какими именно ограничениями будут у него трудиться.

    И эти места ничем не отличаются от обычных, соответственно взять на них можно только инвалидов третьей группы с первой степенью ограничения способности к трудовой деятельности, при которой не требуются специальные условия труда.

    Для того чтобы обеспечить рабочими местами и тех инвалидов, которым установлена вторая степень трудоспособности, предусматривающая наличие специально созданных условий с использованием вспомогательных технических средств, в ст.

    22 Закона № 181 законодатель обязал работодателей организовывать специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов. Такие места оснащаются с учетом нарушенных функций инвалидов и ограничений их жизнедеятельности.

    Основная цель создания этих рабочих мест – обеспечить инвалиду все условия для полноценного выполнения трудовых обязанностей.

    Количество специально оборудованных рабочих мест, которое должно быть у работодателя, федеральным законодательством не определено. Есть лишь указание, что оно устанавливается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации для каждого предприятия, учреждения, организации в пределах установленной квоты для приема на работу инвалидов.

    ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

    Способностью к трудовой деятельности является возможность осуществлять ее в соответствии с требованиями , объему, качеству и условиям выполнения работы (подп. «ж» п.

    6 Классификаций и критериев, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, утв.

    приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1013н)

    Источник: https://historyblog.ru/prikaz-o-zakreplenie-rabochego-mesta/

    Приказ о закреплении персонала за объектом образец

    Приказ о закреплении за работником рабочего места

    Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

    Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение.

    Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

    Кто назначает ответственное лицо

    В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

    Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

    Перед выпуском приказа

    Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

    Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

    Шапка приказа

    Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

    Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

    Тело приказа

    Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами).

    Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    После написания приказа

    Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

    assistentus.ru

    Приказ о назначении ответственного (образец)

    Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения.

    Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ.

    Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

    Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

    — охрану труда и безопасную работу на предприятии;— обеспечение безопасности на производстве;— электрохозяйство организации;— безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

    — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

    Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

    Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ.

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

    — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;— в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

    — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

    Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

    Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

    В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др.

    Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места.

    О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже.

    Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, которое обслуживается одним или несколькими работниками и предназначается для выполнения одной или нескольких обслуживающих или производственных операций, оснащенное технологической оснасткой и соответствующим оборудованием. Взаимные права и обязанности между работодателем и работником в отношении рабочего места закрепляются на уровне трудового договора.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций.

    Количество рабочих мест, предусмотренных в организации (на предприятии) соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы.

    Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

    Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Понятие «рабочее место» закрепляет ст. 209 ТК РФ как «Прямо или косвенно контролируемые работодателем место, где находится работник или куда ему необходимо следовать в связи с исполняемой им трудовой функцией».

    Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий).

    Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке.

    Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС. Любое несоответствие ЕКТС скорее всего станет источником проблем при оформлении льготной пенсии.

    Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа о закреплении за работником рабочего места.

    Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе.

    Приказ о закреплении сотрудника (рабочего) за определенным участком работ (рабочим местом) будет необходим:

    В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах . должностная инструкция и др.). В общем случае в качестве документального подтверждения права работника на пенсионные льготы и основания для исправления неточности в трудовой книжке могут быть рассмотрены любые документы в организации, позволяющие однозначно определить, что данный работник был постоянно задействован на вредных или тяжелых работах.

    При этом администрация по новому месту работы (если таковое имеется) обязана оказать работнику необходимую помощь.

    Внутренний приказ о закреплении работника за определенным рабочим местом (оборудованием) должен содержать следующие реквизиты:

    • наименование предприятия (организации);
    • наименование документа;
    • номер приказа;
    • дату составления;
    • город;
    • название приказа;
    • текстовую часть, отражающую в своем содержании:
      • цель;
      • перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
      • ФИО ответственных работников.
    • дополнительную информацию с перечислением инвентарных номеров закрепляемого оборудования и обязанностей сотрудника в связи с выполнением определенного вида работ.
    • должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы;
    • мокрая печать.
    • На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

      Рекомендуем материалы по теме:

      www.kdelo.ru

      Варианты приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

      * Делопроизводство. Приказы * Организация делопроизводства.

      Виды документов * Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

      * Сэкономить время при создании документа

      Закрытое акционерное общество «Апрель»
      ЗАО «Апрель»

      26 февраля 2009 г. № 30-ок
      Москва

      Об изменении фамилии в учетных документах
      В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-

      1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
      2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.

      Основание: личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.

      Генеральный директор Ольховский Р.И.Ольховский

      Источник: https://mcuns.ru/prikaz-o-zakreplenii-personala-za-ob/

    Центр права
    Добавить комментарий