Приказ о проведении внутреннего аудита

Содержание
  1. Приказ на проведение внутреннего аудита в организации. Приказ о проведении аудита кадровой документации (образец заполнения)
  2. Проведение внутреннего аудита
  3. Виды внутреннего аудита
  4. О проведении аудита кадровой документации
  5. г. Мінск г. Минск
  6. ПРИКАЗ
  7. Приказ о проведение внешного аудита
  8. Приказ о проведении внутреннего аудита
  9. Приказ о проведении аудита кадровой документации (образец заполнения)
  10. Санкт-петербургская академия
  11. Материал на тему: приказ о проведении внутреннего аудита
  12. Внутренний аудит — гарантия улучшения деятельности предприятия
  13. Приказ о проведении внешнего аудита
  14. Приказ о проведении внутренней аудиторской проверки образец. о проведении кадрового аудита. Обязательный аудит и добровольные аудиторские проверки
  15. Для чего нужен кадровый аудит?
  16. Своими силами или привлечь стороннюю компанию?
  17. Нормативная база для проверки кадровой документации
  18. Образец приказа для проведения внутренних проверок 2019 скачать
  19. системы управления охраной труда
  20. (основание проведения плановой проверки)
  21. Акт приема-передачи оказанных услуг образец 2019
  22. Приказ о проведении кадрового аудита, образец
  23. Когда необходима проверка?
  24. Кто и как?
  25. Составляем план проверки.

Приказ на проведение внутреннего аудита в организации. Приказ о проведении аудита кадровой документации (образец заполнения)

Приказ о проведении внутреннего аудита

Внутренний аудит позволяет оценить реальное состояние делопроизводства, вовремя исправить внутренние процессы и предотвратить возникновение ошибок.

Кроме того, благодаря данному мероприятию можно получить достоверные данные о профессиональном уровне своих сотрудников и более эффективно ставить задачи, зная сильные и слабые места.

Рассмотрим приказ о проведении внутреннего аудита и все важное, что касается данной процедуры.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что в себя включает проведение внутреннего аудита;
  • какие существуют виды внутреннего аудита;
  • как правильно составить приказ о проведении внутреннего аудита.

В отличи от внешнего, внутренний аудит имеет такой плюс как низкая стоимость, так как не нужно тратить деньги на привлечение сторонних специалистов. Кроме того, он прекрасно подходит для того, чтобы сотрудники обучились «командной игре». Нельзя не отметить и то, что результаты такого аудита не выходят за пределы компании.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Проведение внутреннего аудита

В самую первую очередь нужно:

  • издать все нужные для аудита приказы ;
  • определить план и задачи аудита;
  • сформировать состав комиссии;
  • установить срок аудита.

Следующим шагом является составление пакета документов, которые подлежат проверке. Согласно нормам ТК РФ такими документами являются трудовые договоры (статьи 56 и 67 ТК РФ), трудовые книжки (статья 66 ТК РФ), ПВТР (статья 189 ТК РФ), график отпусков (статья 123 ТК РФ) и положения о защите данных (гл. 14 ТК РФ).

Далее происходит сверка документов и изучение их содержания. Вся полученная информация должна быть занесена в таблицу. На ее основе можно определить, какие локальные акты нужно доработать, а какие создать заново.

Затем комиссия осуществляет анализ имеющихся документов. Во время данного этапа изучают те документы, которые следует доработать.

Потом проверяется их содержание, а также соответствия действующим законам и правилам компании.

Если нарушения совсем не существенны и их мало, допустимо занести их в ту же самую таблицу, которая была создана ранее. Если ошибок много, то создают отдельную таблицу для их регистрации.

В самом конце составляется отчет. Он должен иметь вид документа, в котором есть описательные части и таблица с нарушениями, а также советами, направленными на их устранение. Для удобства рекомендации можно оформить как приложение к отчету.

Отчет должен быть передан главе компании с целью согласования дальнейших действий.

Под последними подразумевается издание приказа об исправлении ошибок, распределение данных действий между выбранными сотрудниками, назначение времени проведения нового аудита и так далее.

Ответственным за передачу отчета является глава аудиторской комиссии, в случае необходимости он объясняет руководству все нюансы.

По завершению внутреннего аудита составляют план действий для кадровой службы. Его главной целью будет устранение недостатков, которые были обнаружены. В плане следует указать конкретное время, которое выделяется на устранение недостатков. Здесь же указываются ответственные за исправление ошибок.

Виды внутреннего аудита

Внутренний аудит может быть плановым и внеплановым.

Первый уместно использовать тогда, когда компания планирует постоянно контролировать делопроизводство. Такой подход хорош тем, что позволяет успешно предотвращать штрафы и санкции. Лучше всего прибегать к такому аудиту хотя бы раз в год.

Стоит отметить, что действующие законы не регулируют периодичность аудиторской проверки в делопроизводстве, поэтому можно осуществлять ее тогда, когда в компании считают необходимым.

Если регулярность осуществления аудита указана в локальном акте, то нужно ориентироваться именно на него.

Второй осуществляется по решению главы компании или службы ДОУ. О том, что пора осуществлять этот вид аудита, могут говорить такие факторы как смена сотрудника, отвечающего за делопроизводство, смена руководства, необходимость в том, чтобы привести документы в соответствие с нормативными актами, если последние были изменены.

В приказе о проведении аудита нужно:

  • указать срок проведения аудита;
  • указать назначаемых руководителей аудиторских групп;
  • указать ответственного за выделение всех необходимых ресурсов для осуществления аудита;
  • указать, чтобы главы проверяемых подразделений обеспечили все нужные условия для осуществления плана;
  • указать ответственного за планирование и осуществление корректировки по результатам аудита;
  • указать ответственного за осуществление приказа.

В роли приложений к приказу могут выступать документы, содержащие план аудита, и документы, содержащие список внутренних аудиторов, и так далее.

О проведении аудита кадровой документации

В целях оптимизации работы с кадровой документацией, определением ее соответствия требованиям законодательства о труде и на основании заключенного договора на проведение аудита с ООО “Бест Консалт”

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести 15 – 17 августа 2012 г. аудит кадровой документации в отделе кадров ЗАО “Цветы России”.

2. Сформировать рабочую группу в составе:

Руководитель группы – начальник отдела кадров Давыдов А.М.;

Заместитель руководителя группы – ведущий инспектор по кадрам Сазонова И.Г.;

Эксперты группы:

инспектор по кадрам Морозова Д.И.;

инспектор по кадрам Розанова Н.В.;

делопроизводитель Муромова Я.В.

3. Утвердить график проведения аудита (приложение N 1).

4. Назначить ответственным за проведение аудита кадровой документации заместителя генерального директора по общим вопросам Мишина Г.С.

5. Назначить лицом, уполномоченным взаимодействовать с консалтинговой компанией ООО “Бест Консалт” по вопросу проведения аудита кадровой документации, начальника отдела кадров Давыдова А.М.

6. Начальнику канцелярии Кругловой М.С. выдавать по запросу руководителя рабочей группы Давыдова А.М. документы по личному составу для проведения аудита в соответствии с инструкцией по делопроизводству ЗАО “Цветы России” согласно утвержденному графику проведения аудита.

7. Обязать членов рабочей группы выдавать документы, содержащие персональные данные работников, с соблюдением правил, установленных положением о порядке работы с персональными данными работников ЗАО “Цветы России”.

г. Мінск г. Минск

О назначении уполномоченных по качеству,

внутренних аудиторов и утверждении

В связи с внедрением системы менеджмента качества в институте бизнеса и менеджмента технологий БГУ и подготовкой ее к государственной сертификации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить уполномоченных по качеству структурных подразделений из числа руководителей (их заместителей) отделов и служб, прошедших обучение в БелГИИС по проблеме «Создание и внедрение системы менеджмента качества в соответствии с СТБ ISO » (Приложение 1).

2. Назначить внутренних аудиторов из числа лиц, прошедших обучение в БелГИИС по теме «Внутренний аудит в соответствии с СТБ » и аттестованных на статус внутреннего аудитора (Приложение 2).

3. Утвердить Перечень процессов, документированных процедур Системы менеджмента качества ИБМТ БГУ и их владельцев (Приложение 3).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по учебной и воспитательной работе .

Апанасович

СОГЛАСОВАНО:

Зам. директора по учебной

и воспитательной работе

ОЗНАКОМЛЕНЫ:

Начальник УМО

Главный бухгалтер

Зав. кафедрой бизнес-администрирования

Зав. кафедрой бизнес-коммуникаций

Зав. кафедрой менеджмента технологий

Зам. декана ФПКиПК

Юрисконсульт

Начальник отдела маркетинга

Начальник отдела технических средств обучения

Начальник Центр дистанционного образования

Директор Оршанского филиала

Библиотекарь УМО

Методист ФПКиПК

Приложение 1

СПИСОК

уполномоченных по качеству структурных подразделений ИБМТ БГУ

Наименование структурного подразделения ФИО, должность уполномоченного по качеству
Факультет бизнеса , декан
Факультет ПКиПК , зам. декана
Учебно-методический отдел , начальник
Кафедра бизнес-администрирования , заведующий
Кафедра менеджмента технологий , заведующий
Кафедра бизнес-коммуникаций , заведующая
Бухгалтерия
Отдел маркетинга , начальник
Отдел материально-технического обеспечения , зам. директора по общим вопросам
Отдел технических средств обучения , начальник
Центр дистанционного образования и информационных технологий ,начальник
Оршанский филиал ,директор

Приложение 2

СПИСОК

внутренних аудиторов

1. , зам. директора по учебной и воспитательной работе.

2. , начальник учебно-методического отдела

3. , зам. декана факультета ПКиПК.

4. , юрисконсульт.

5. , методист высшей категории учебно-методического отдела.

6. , библиотекарь УМО.

7. , начальник центра дистанционного образования и информационных технологий.

9. , методист ФПКиПК.

ПРИКАЗ

«_03» _февраля 2011 г. Санкт – Петербург№_17/1_

О проведении плановых внутренних аудитов

системы менеджмента качества в 2010/2011 учебном году

В целях обеспечения внутренних гарантий качества образования, совершенствования системы менеджмента качества академии и согласно требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сформировать аудиторскую группу в составе:

Руководитель группы: директор ИРВДТИО

Аудиторы:

Руководитель службы качества;

Специалист отдела лицензирования, аккредитации и статистики;

Доцент кафедры менеджмента;

Начальник отдела координации НИР и организации

конгрессной деятельности;

Начальник отдела аспирантуры;

Заместитель декана факультета социального управления;

Начальник методического отдела;

Начальник отдела по работе с выпускниками, работодателями

и повышения квалификации;

Заместитель директора Центра дополнительного образования ;

* Примечание: требования пп. 1.2; 4.1; 4.2; 5.3; 5.4; 5.5; п.6; 8.2.1; 8.2.3; 8.4, 8.5 стандарта ГОСТ Р ИСО

принимаются во внимание при проверке всех указанных подразделений.

Разработал: руководитель службы качества СПбАУиЭ

«_01_» _февраля__2011 г.

Источник: https://centvet.ru/solution/prikaz-na-provedenie-vnutrennego-audita-v-organizacii-prikaz-o/

Приказ о проведение внешного аудита

Приказ о проведении внутреннего аудита

Программа проведения внутреннего аудита (пример) Программа проведения внутреннего аудита — 1 Программа проведения внутреннего аудита — 2 Программа проведения внутреннего аудита — 3 Программа проведения внутреннего аудита — 4 Программа проведения внутреннего аудита — 5 Программа проведения внутреннего аудита — 6 Программа проведения внутреннего аудита — 7 Программа проведения внутреннего аудита — 8 Каждая компания в праве задавать свои критерии проверки в рамках действующего законодательства. При этом многие организации составляют свои графики, программы и планы, основываясь на успешном опыте других предприятий. Это же правило действует и в рамках организационно-методической подготовки. Методики Для получения достоверных результатов проверки во время аудиторского контроля необходимо придерживаться определенной методики проведения внутреннего аудита на предприятии.

Приказ о проведении внутреннего аудита

Организация проведения Процедура проведения аудиторского контроля должна быть четко организована для исключения ошибок в работе самых проверяющих. Качественная организация деятельности аудиторов позволяет сделать контроль простым, быстрым и эффективным.

Далее идет привлечение сторонней компании или формирование аудиторского штата из числа сотрудников. При наличии в организации уже созданной службы внутреннего аудита в приказе отражаются данные на проведение подготовки проверки и конкретные сроки.
Внимание Далее важным пунктом является планирование предстоящего аудита. На основании конкретной программы и плана выбираются адекватные методы, производится подготовка необходимой документации и окончательно определяются сроки ВА.

Приказ о проведении аудита кадровой документации (образец заполнения)

Этот документ описывает все нюансы деятельности аудитора и включает в себя такие пункты:

  1. цель проведения внутреннего аудита.
  2. Область применения.
  3. Определения и сокращения.
  4. Данные о дополнительных документах.
  5. Перечень ответственных за применение.
  6. Описание процесса проведения аудита.
  7. График и периодичность контрольных проверок.
  8. Подготовка детального плана аудита.
  9. Подготовка необходимых документов.
  10. Последовательность сбора информации.
  11. Нюансы подготовки итоговой отчетности.

У нас доступен для скачивания график-план проведения внутреннего аудита (пример).

Санкт-петербургская академия

Из них 3 являются обязательными:

  1. Блок №1 отражает нюансы организационно-экономической деятельности аудиторов.
  2. Блок №2 указывает ответственность аудиторов, способы получения контрольных доказательств и порядок формирования выводов.
  3. Блок №3 содержит правила по выбору методик, оформлению документации, рабочие инструкции.

Важно понимать, что для получения достоверных данных по итогам аудита необходимо иметь структуру проверки с четкими правилами. Только систематизированная деятельность по определенным стандартам способна демонстрировать ясный результат.

Далее рассмотрим алгоритм и этапы проведения внутреннего аудита. Пошаговые этапы На первый взгляд проведение внутренней аудиторской проверки довольно простое.

Материал на тему: приказ о проведении внутреннего аудита

Факультет менеджмента, кафедры 4.1 Государственное и муниципальное управление Июнь 2011 г. Реализация ООП; Реализация программ дополнительного образования; Научно-исследовательская деятельность; Измерение, анализ и улучшение.
П. п. 5, 6, 7 (кроме 7.4.), 8. 4.2 Менеджмент 4.3 Коммерция 4.

4 Экономика предприятия и предпринимательство 4.5 Физическое воспитание 4.6 Факультет менеджмента, деканат Реализация ООП; Управление студенческим контингентом; Измерение, анализ и улучшение. П. п. 5, 6, 7 (кроме 7.4.), 8. Структурные подразделения 5.

Институт разработки и внедрения дистанционных технологий и инновационного обучения Март 2011 г. Реализация ООП; Реализация программ дополнительного образования; Научно-исследовательская деятельность; Измерение, анализ и улучшение.
П. п. 5, 6, 7 (кроме 7.4.), 8. 6.

Учебно-организационный отдел; Отдел лицензирования, аккредитации и статистики. Апрель 2011 г.

Внутренний аудит — гарантия улучшения деятельности предприятия

Информатика и математика 2.3 Бухгалтерский учет, анализ и аудит 2.4 Финансы и кредит 2.5 Факультет экономики и финансов, деканат Реализация ООП; Управление студенческим контингентом; Измерение, анализ и улучшение. П. п. 5, 6, 7 (кроме 7.4.), 8. 3.

Юридический факультет, кафедры 3.1 Теория и история государства и права Май 2011 г. Реализация ООП; Реализация программ дополнительного образования; Научно-исследовательская деятельность; Измерение, анализ и улучшение. П. п. 5, 6, 7 (кроме 7.4.), 8. 3.2 Гражданское право и процесс 3.

3 Управление правоохранительной деятельностью 3.4 Государственное и международное право 3.5 Трудовое право и охрана труда 3.6 Административное и финансовое право 3.7 Юридический факультет, деканат Реализация ООП; Управление студенческим контингентом; Измерение, анализ и улучшение. П. п.

5, 6, 7 (кроме 7.4.), 8. 4.

Приказ о проведении внешнего аудита

  • Сбор аудиторских доказательств.
  • Оформление результатов проверки.
  • Часто эти этапы называются так: подготовительный, рабочий и завершающий. Упразднение или пренебрежительное отношение к любому из этапов лишает внутреннее аудирование какого-либо смысла.
  • На этапе подготовки надо произвести планирование и собрать необходимые данные, документы и различные сведения об объекте контроля.
  • Рабочий этап подразумевает непосредственное применение выбранных методов контроля, проведение тестов, поиск доказательств и документирование проведенных мероприятий.
  • На заключительном этапе подводятся итоги проверки, выполняется анализ проведенного аудита и завершается подготовка документации.

Результаты осуществления

  • Все результаты ВА в обязательном порядке должны иметь документальную форму для последующего изучения.

Приказ о проведении внутреннего аудита В приказе о проведении аудита нужно:

  • указать срок проведения аудита;
  • указать назначаемых руководителей аудиторских групп;
  • указать ответственного за выделение всех необходимых ресурсов для осуществления аудита;
  • указать, чтобы главы проверяемых подразделений обеспечили все нужные условия для осуществления плана;
  • указать ответственного за планирование и осуществление корректировки по результатам аудита;
  • указать ответственного за осуществление приказа.

В роли приложений к приказу могут выступать документы, содержащие план аудита, и документы, содержащие список внутренних аудиторов, и так далее.Н╢▓(98’иrX╔┌+Rы¤м╬TЛ├[?╗Ч╙iE■з■▓Ыўф▓(щ_бЕp┴Фця█Ш╝R╛▌р║▀╥Х╫╣9dl7iЗ╒╔6JAШIЦ╔»ЗЛ0Д{0■o:ЪIJO~G╙ЕrвJэK╟g┘№ыMс╟)t╙цїq╙ўЧ.ж3EўШщbZ№;гlЮaь∙е■╣sIє{кх╕┼┌О{{ТlўЪ╤#nФXх2╨

Источник: http://lic-r.ru/prikaz-o-provedenie-vneshnogo-audita/

Приказ о проведении внутренней аудиторской проверки образец. о проведении кадрового аудита. Обязательный аудит и добровольные аудиторские проверки

Приказ о проведении внутреннего аудита

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчетности компаний, однако есть и иные виды, например, кадровый аудит.

Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится.

Для чего нужен кадровый аудит?

Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:

— подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;

— оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);

— повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);

— оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;

— разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;

— оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).

Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).

Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами.

Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

Нормативная база для проверки кадровой документации

Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации. Основными из них являются:

— Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек);

Источник: https://money-trans.ru/prikaz-o-provedenii-vnutrennei-auditorskoi-proverki-obrazec-o-provedenii/

Образец приказа для проведения внутренних проверок 2019 скачать

Приказ о проведении внутреннего аудита

___________________________________________________

(наименование организации)

системы управления охраной труда

На основании утвержденной программы внутренних аудитов системы управления охраной труда в целях определения соответствия системы управления охраной труда ________________________________________ нормативным требованиям охраны труда,

                               (наименование организации)

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Провести внутренний аудит системы управления охраной «____» _____________ 20___ г.  с ______  до ________ .

                                 (время)

2. Руководителем аудиторской группы назначить _______________________________

(должность, Ф. И. О.)

3. Включить в состав аудиторской группы следующих сотрудников:

_____________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О.)

_____________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О.)

_____________________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О.)

4. Руководителям проверяемых структурных подразделений обеспечить условия для выполнения плана аудита.

5. По выявленным несоответствиям руководителям проверяемых подразделений в согласованные сроки спланировать и провести необходимые корректирующие и предупреждающие действия.

6. Контроль за исполнение данного приказа возлагаю на _________________________

(должность, Ф. И. О.)

Генеральный директор   __________________   _________________________________

                                                                        (подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомлены:

__________________   ___________________________________

                                                (подпись) (Ф. И. О.)

__________________   ___________________________________

                                                (подпись) (Ф. И. О.)

__________________   ___________________________________

                                                (подпись) (Ф. И. О.)

Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

На бланке антимонопольного органа ПРИКАЗ О проведении ___________________________________________ проверки(указывается вид проверки – плановая иливнеплановая, а также форма ее проведения -документарная или выездная) На основании пункта 11 части 1 статьи 23, статей 24, 25, 25.1Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ “О защите конкуренции”приказываю:1. Провести проверку в отношении _________________________________________________________________________________________________________________(указывается полное наименование, юридическийи фактический адрес проверяемого лица)При проведении проверки в том числе осуществить проверку следующихструктурных подразделений (филиалов и представительств) проверяемоголица: _____________________________________________________________________2. Сформировать инспекцию для проведения проверки в составе:Руководитель инспекции: __________________________________________________________________________________________________________________________Члены инспекции: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О. должностных лиц, номера служебных удостоверений)3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов),представителей экспертных организаций следующих лиц: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О., должность, место работы, стаж работы по специальности)4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________(при проведении плановой проверки указывается на реализациюежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способаего доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведениивнеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданногопредписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнениякоторого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений,материалов. Задача может соответствовать целям проверки(за исключением случаев наличия иной задачи))5. Предметом настоящей проверки является ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(соблюдение требований антимонопольного законодательства РоссийскойФедерации или проверка исполнения ранее выданного предписания)6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г.включительно.7. Правовыми основаниями проведения проверки являются: пункт 11 части1 статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ”О защите конкуренции”.8. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю,необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(указать необходимые мероприятия: оценка документов и информациипроверяемого лица, в том числе документов и информации в электроннойформе; осмотр территорий, помещений, документов и предметовпроверяемого лица, с производством при осуществлении осмотрафотосъемки и видеозаписи; копирование документов и информациипроверяемого лица, в том числе документов и информации в электроннойформе; получение объяснений; иные мероприятия по контролю,необходимые для достижения целей и задачпроведения проверки, и др.)9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий поконтролю, необходимых для проведения проверки: _______________________________________________________________________________________________________10. Перечень представляемых документов: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(указываются документы, необходимость представления которыхвозможно определить до начала проведения проверки)11. Руководителю инспекции не позднее 3-х рабочих дней с даты окончанияпроверки представить заместителю руководителя _______________ акт проверки.12. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на ______________.

Примерная форма

(должность и Ф.И.О. руководителя проверяемой организации) (наименование и адрес проверяемой организации)

(основание проведения плановой проверки)

(наименование проверяемой организации)
с “ ” 20 г. по “ ” 20 г. будет проведена плановая

выездная проверка

(указать предмет проверки)

Прошу представить комиссии по проверке (проверяющему) необходимые документы и материалы в соответствии с приказом о проведении проверки (прилагается).

Руководитель (заместитель руководителя)

Приложение N 3 к Регламенту Федеральной антимонопольной службы по исполнению государственной функции по проведению проверок соблюдения требований антимонопольного законодательства Российской Федерации

    На бланке антимонопольного органа

                                ПРИКАЗ

   О проведении ___________________________________________ проверки

                 (указывается вид проверки — плановая или

                внеплановая, а также форма ее проведения —

                        документарная или выездная)

  На   основании   пункта   11  части  1  статьи  23, статей 24, 25, 25.1

Федерального   закона   от  26.07.2006  N  135-ФЗ  «О  защите  конкуренции»

приказываю:

  1. Провести проверку в отношении ______________________________________

___________________________________________________________________________

             (указывается полное наименование, юридический

                и фактический адрес проверяемого лица)

  При  проведении  проверки  в  том числе осуществить  проверку следующих

структурных   подразделений   (филиалов  и  представительств)  проверяемого

лица: _____________________________________________________________________

  2. Сформировать инспекцию для проведения проверки в составе:

  Руководитель инспекции: _______________________________________________

___________________________________________________________________________

  Члены инспекции: ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

       (Ф.И.О. должностных лиц, номера служебных удостоверений)

  3.  Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов (специалистов),

представителей экспертных организаций следующих лиц: ______________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    (Ф.И.О., должность, место работы, стаж работы по специальности)

  4. Установить, что целью и задачей настоящей проверки является:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (при проведении плановой проверки указывается на реализацию

   ежегодного плана проведения плановых проверок с указанием способа

   его доведения до сведения заинтересованных лиц, а при проведении

      внеплановой проверки указываются реквизиты ранее выданного

   предписания об устранении выявленного нарушения, срок исполнения

      которого истек, реквизиты поступивших обращений, заявлений,

        материалов. Задача может соответствовать целям проверки

             (за исключением случаев наличия иной задачи))

  5. Предметом настоящей проверки является ______________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  (соблюдение требований антимонопольного законодательства Российской

    Федерации или проверка исполнения ранее выданного предписания)

  6. Проверку провести в период с _________ 20__ г. по __________ 20__ г.

включительно.

  7. Правовыми основаниями  проведения  проверки являются: пункт 11 части

статьи 23, статьи 24, 25, 25.1 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ

«О защите конкуренции».

  8.  В  процессе  проверки  провести  следующие мероприятия по контролю,

необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _____________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

   (указать необходимые мероприятия: оценка документов и информации

проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

      форме; осмотр территорий, помещений, документов и предметов

     проверяемого лица, с производством при осуществлении осмотра

     фотосъемки и видеозаписи; копирование документов и информации

проверяемого лица, в том числе документов и информации в электронной

      форме; получение объяснений; иные мероприятия по контролю,

               необходимые для достижения целей и задач

                     проведения проверки, и др.)

  9.  Перечень  административных  регламентов  проведения  мероприятий по

контролю, необходимых для проведения проверки: ____________________________

___________________________________________________________________________

  10. Перечень представляемых документов: _______________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

      (указываются документы, необходимость представления которых

          возможно определить до начала проведения проверки)

  11. Руководителю инспекции не позднее 3-х рабочих дней с даты окончания

проверки представить заместителю руководителя _______________ акт проверки.

  12. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на ______________.

Акт приема-передачи оказанных услуг образец 2019

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/prikazy/obrazets-prikaza-dlya-provedeniya-vnutrennih-proverok-2019-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma-raspechatat.html

Приказ о проведении кадрового аудита, образец

Приказ о проведении внутреннего аудита

Аудит кадровых документов своими силами
Кадровые документы – эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда.

Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит включает в себя экспертную оценку правильности ведения кадрового документооборота, включая анализ текста конкретного документа на соответствие его требованиям трудового законодательства и оценка рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта.

Кадровый аудит определит, каких документов в отделе персонала пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения.

Когда необходима проверка?

Обычно компании проводят проверку состояния кадровых документов в следующих случаях:

  • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
  • при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
  • при смене руководства организации;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений;
  • при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией

    Так же кадровый аудит можно предложить компаниям, которые планируют оптимизировать работу с кадровыми документами компании, и которым в настоящий момент времени необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.

    Одну из проблем которую решает кадровый аудит, это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Поэтому обычно кадровый аудит, прежде всего, направлен на уменьшение влияния «повышенных зон рисков».

    Кто и как?

    Кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Опытные специалисты проведут комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

    В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок, а в дальнейшем помогут в восстановлении кадровой документации.

    Надо отметить важное преимущество проведения аудита силами стороннего провайдера – это непредвзятость заключения о состоянии кадрового учета на предприятии.

    Также кадровый аудит может быть реализован собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в компании, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки и способ проверки.

    Проверку можно проводить выборочно (определенное количество должностей, подразделений и все кадровые документы по ним) или путем сплошной (тотальной) проверки. Во многом вид проверки зависит от количества работников в организации, целей, задач и поставленных сроков.

    В отдельный список необходимо вынести особую категорию работников, которые имеют условия трудового договора и условия работы, отличные от других и кому, согласно законодательству и локальным актам предоставляются какие-либо льготы, надбавки, компенсации и т.п. Документацию данных работников необходимо проверить более внимательно.

    Составляем план проверки.

    Сотрудник, участвующий в аудите, должен понимать всю значимость и последствия процесса.

    Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе.

    Далее произвести сверку – что есть и как должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы.

    На практике для проведения кадрового аудита своими силами необходимо:

    1. составить план проверки;

    2. составить список всех работников, разбить их по должностям и структурным подразделениям;

    3. определить перечень нормативных документов, обязательных и дополнительных для данной компании;

    4. определить перечень кадровых документов для проверки (к примеру, компания «Орион» определила для себя следующий список, подлежащих проверке: (пример 1))

    Пример 1

  • Штатные расписания; Приказы об утверждении штатных расписаний; Приказы об изменении штатных расписаний;
  • Трудовые договоры; Дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним;
  • Приказы по личному составу (прием, переводы, увольнения, поощрения, премирование и т.д.);
  • Журналы регистрации приказов (по личному составу, отпускам, командировкам);
  • Трудовые книжки; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек;
  • Должностные инструкции;
  • Приказы о предоставлении отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком);
  • Графики отпусков;
  • Заявления сотрудников (о предоставлении отпусков, в случае отклонения от графика отпусков (ежегодного, дополнительного, учебного, отпуска без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, другие заявления, заявления на увольнения);
  • Личные карточки работников по унифицированной Форме Т-2;
  • Приказы о направлении работников в командировку. Служебные задания;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Положение о защите персональных данных;

    5. одготовить форму проверочного листа (пример 2), в которую будут вноситься данные по нарушениям, отсутствию документов и сроки для исправления существующих документов или создания недостающих документов.

    Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании — это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала.

    В список обязательных нормативно-правовых актов следует включить:

  • Трудовой кодекс РФ со всеми внесенными изменениями и дополнениями;
  • Унифицированные формы первичной учетной документации (постановление
  • Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)
  • Источник: https://3zprint-msk.ru/prikaz-o-provedenii-kadrovogo-audita-obrazec/

    Центр права
    Добавить комментарий