Приказ на декретный отпуск

Содержание
  1. Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления
  2. Назначение
  3. Необходимые документы
  4. Сроки издания
  5. По какой форме составляется?
  6. Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?
  7. Скачать образец
  8. Выводы
  9. Приказ на отпуск по беременности и родам: образец 2019 | как оформить
  10. Какими документами оформляется декретный отпуск
  11. Как составить приказ на отпуск по беременности и родам
  12. Как правильно указать период декрета в приказе
  13. Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы
  14. Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и частые ошибки
  15. Документы основания
  16. Какой бланк использовать?
  17. Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?
  18. Образец для скачивания
  19. Распространенные ошибки при оформлении
  20. Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2018 году: по форме № Т-6
  21. Подтверждающие документы
  22. Когда делать Приказ
  23. Форма Т6
  24. Как внести изменения
  25. Приказ о продлении отпуска
  26. Срок хранения
  27. Оформление декретного отпуска – действующие нормы законодательства
  28. Общая информация о декретном отпуске
  29. Заявление на декретный отпуск
  30. Оформление приказа на декретный отпуск
  31. Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы
  32. Приказ о декретном отпуске: образец
  33. Общая информация для оформления декретного отпуска
  34. Особенности заполнения приказа о декретном отпуске
  35. Образец приказа на время декретного отпуска

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Приказ на декретный отпуск

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

к оглавлению ↑

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанноепособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

к оглавлению ↑

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Выводы

После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

Источник: http://rabotnika.ru/prikaz-na-dekretnij-otpusk-po-beremennosti-i-rodam/

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец 2019 | как оформить

Приказ на декретный отпуск

Правильное оформление документов на декретный отпуск поможет защитить интересы беременной сотрудницы. Читайте о том, как оформить приказ на отпуск по беременности и родам, скачайте образец документа

Какими документами оформляется декретный отпуск

Женщина в период ожидания рождения ребенка и некоторое время после родов нуждается в поддержке и определенных гарантиях со стороны работодателя. Закон защищает ее интересы, в частности, обеспечивает ей отдых и выплату пособия по беременности и родам.

Разумеется, эти льготы должны быть документально оформлены соответствующим приказом. Основанием для распоряжения служат следующие бумаги:

  1. Заявление сотрудницы с просьбой предоставить ей отпуск в связи с рождением ребенка.
  2. Листок нетрудоспособности – в сущности, тот же больничный, выданный медучреждением и подтверждающий, что женщина действительно ожидает в скором времени рождение малыша.

Задача работодателя – проверить корректность указанных в документе сведений и составить приказ на отпуск по беременности и родам, опираясь на его данные.

Как составить приказ на отпуск по беременности и родам

Составление приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2019 является обязательным для каждого нанимателя, поскольку:

  • объясняет отсутствие женщины на рабочем месте (в табеле отмечается как Р или 14);
  • инициирует процесс начисления ей пособия;
  • выражает указ руководителя оформить женщине декрет.

Занимается составлением документа чаще всего кадровик или бухгалтер, иногда – сам руководитель. Удобнее всего использовать стандартную форму Т-6, подходящую для отпусков любого типа.

Но допустимо оформить приказ на декретный отпуск в 2019 и в вольной форме, соблюдая определенные требования. Для начала разберемся в структуре типового приказа. Он разбит на три части, в рассматриваемом случае нас интересует раздел Б, для декрета заполняется именно он.

Первую часть А следует оставить незаполненной, а вот третья часть В (обобщающая) фактически дублирует часть Б.

Более подробный алгоритм заполнения формы Т-6 при оформлении декрета:

Шаг 1. Указать название предприятия, его код по ОКПО.

Шаг 2. Внести реквизиты распорядительного акта – дата и номер.

Шаг 3. В основной части обозначить указание руководителя предоставить отпуск сотруднице с перечислением ее данных:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение, в котором она трудится;
  • должность согласно трудовому договору.

Шаг 4. Графа «за период работы» и весь раздел А оставить пустыми, они касаются исключительно ежегодного отпуска и к декрету отношения не имеют.

Шаг 5. Переходим к части Б, где первым делом следует указать тип отпуска – по беременности и родам

В соответствии со ст. 255 ТК РФ, право на фигурирование в официальных документах имеет только формулировка «по беременности и родам», а «декрет», хотя и понятна всем, но не является юридически грамотным определением.

В этой же строке необходимо дать ссылки на подтверждающие документы – заявление и больничный с их реквизитами. Это будет документальным обоснованием приказа.

Шаг 6. Количество календарных дней, а также начальная и конечная даты декрета – эти цифры и периоды берутся из предоставленного беременной больничного.

Шаг 7. Заполнение части В – обязательное условие. Одной из частых ошибок является оставление этого раздела пустым, а нужно всего лишь перенести в него информацию из раздела Б.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 8. Подпись директора. Вне зависимости от того, кто занимался фактическим составлением приказа, в конце его должен стоять автограф руководителя (либо уполномоченного лица).

Шаг 9. Роспись сотрудницы в том, что она с документом ознакомлена, ошибок в нем не нашла и со всем вышенаписанным согласна. Обязательно зафиксировать дату ознакомления.

Приказ на отпуск по беременности и родам относится к документации по личному составу и хранится 75 лет.

Как правильно указать период декрета в приказе

Законом четко оговорены периоды отпуска, предоставляемого женщине для рождения ребенка и реабилитации после родов:

  • 140 дней – стандартный;
  • 194 дня – при многоплодной беременности;
  • 156 дней – при осложненных родах.

► В каком размере в 2019-м оплачивать декрет, больничный и отпуск по уходу за ребенком

С первыми двумя случаями всё понятно, и именно эти периоды врач прописывает в больничном, а директор переносит в приказ. При третьем случае может быть два варианта:

  • судя по состоянию здоровья женщины, врач предвидит, что роды будут непростыми и сразу в больничном определяет увеличенный срок декрета;
  • осложнения возникли в процессе родов и не могли быть заранее предусмотрены. В этом случае в изначальных больничном и приказе фиксируется стандартная продолжительность, а дополнительные 16 дней на восстановление после сложных родов оформляются отдельным приказом на основе дополнительного больничного листка.

Но есть и еще одно обстоятельство, по которому продолжительность декрета в приказе может не совпадать с его продолжительностью в больничном. Это желание самой беременной сотрудницы, выраженное в заявлении. Она может уйти в отпуск позже положенного законом срока или выйти из декрета раньше.

Уходя в декрет позже, женщина должна понимать, что от этого не сдвигается в большую сторону дата ее выхода на работу, а лишь уменьшается длительность самого отпуска. То же касается и раннего выхода из декрета.

Если беременная приняла решение о сдвиге одной из дат (или их обеих), она указывает это в заявлении, и тогда директор просчитывает длительность отпуска в соответствии с пожеланием сотрудницы и при составлении приказа на отпуск по беременности и родам вносит в соответствующее поле именно эту цифру и желаемые (а не установленные законом) даты начала и окончания декрета.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

Самое главное правило работодателя, чья сотрудница находится в отпуске по беременности и родам – увольнять ее по воле директора в этот период запрещено (ст. 261 ТК РФ). Это очень серьезное нарушение, подразумевающее не только административную, но и уголовную ответственность, кроме того, женщину всё равно придется восстановить на работе.

Тем не менее, на время ее отсутствия можно принять на ее должность временного работника по срочному трудовому договору или по совместительству.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1085023-qqq-16-m4-prikaz-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и частые ошибки

Приказ на декретный отпуск

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы > Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и частые ошибки

Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.

Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.

Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

  • ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
  • ст.255 ТК РФ.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха;
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
  • дата подписания приказа;
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Образец для скачивания

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

  1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
  2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
  3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
  4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная  спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/prikaz-t-6.html

Образец заполнения приказа на отпуск по беременности и родам в 2018 году: по форме № Т-6

Приказ на декретный отпуск

Последнее обновление 15.04.2019

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

На основании статьи 255 ТК РФ женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Работодатель должен издать Приказ на отпуск по БиР, что будет являться подтверждением отсутствия сотрудницы на работе. Документ можно оформить в разработанной и утвержденной организацией форме или по унифицированной форме Т-6 согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Подтверждающие документы

Бухгалтерия издает распоряжение на основание предоставленных женщиной документов:

  • заявление о предоставлении отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Когда делать Приказ

Распоряжение формируются в день, когда женщина подала заявление вместе с подтверждающими документами. Подготовленный Приказ подписывается у руководителя компании и предоставляется на подпись сотруднице.

Форма Т6

Бланк по форме Т-6 содержит все обязательные реквизиты и удобен в заполнении. Поэтому, в основном все организации применяют эту форму.

В бланке необходимо заполнить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • порядковый номер и дата издания;
  • ФИО сотрудницы, табельный номер, название структурного подразделения, должность;

Раздел «А» не заполняется.

В разделе «Б» надо написать:

  • наименование причины отсутствия;
  • количество дней, на который предоставляется;
  • даты нахождения в отпуске сотрудницы (берутся из больничного листа).

В разделе «В» повторяется общее количество дней и период отсутствия.Заполненный и распечатанный бланк подписывается руководителем компании или его уполномоченным лицом. Затем передается работнику на подпись для ознакомления.

Если женщина уходит в декретный отпуск позже даты, указанной в больничном листе, то в приказе надо указать фактическую дату ухода в отпуск согласно заявлению сотрудницы. Но дата окончания больничного не переносится. В Приказе прописывается период окончания, который указан в больничном.

Образец Приказа Т-6

Как внести изменения

Какие-либо изменения вносить в утвержденные кадровые документы запрещено.Если была обнаружена ошибка в подписанном Приказе, то необходимо издать новый Приказ о внесении изменений. И в новом распоряжении указать верные данные.

Ошибки могут возникнуть в связи с указанием неверных данных в:

  • наименовании отпуска по беременности и родам;
  • количестве дней;
  • периоде отсутствия;
  • дате или номере Приказа;
  • обнаружении незаполненных сведения и другие.

Утвержденного бланка на внесение изменений не существует. Поэтому, компания сама разрабатывает форму распоряжения с обязательными реквизитами.В новом распоряжении обязательно указывается ссылка на номер и дату Приказа, в который вносятся правки, основания изменений и перечень вносимых правок.Новый документ подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.

Так как приказ относится к работнику, то не забудьте ознакомить его с новым распоряжением и какие изменения были внесены.

Приказ о продлении отпуска

Больничный лист по БиР в исключительных случаях может быть продлен. В виду произошедших осложнений после родов или операционного вмешательства, отпуск продлевается на 16 календарных дней.

На дополнительные дни отпуска также надо сформировать Приказ.

Основанием будет являться второй больничный лист, который выписывает медицинское учреждение. Сотрудница предоставляет его в бухгалтерию и пишет заявление о продлении отпуска по БиР. Заявление пишется в произвольной форме с указанием причины и периода продления.

Работодатель издает распоряжение на продление отпуска по БиР на основании второго больничного листа. Заполняется Приказ аналогично первому.

На основании Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ бухгалтерия производит  расчет дополнительного декретного отпуска и выплачивает в ближайшую установленную дату для выплаты. Расчет производится исходя из среднего заработка, который применялся для расчета основного больничного листа.

Срок хранения

Источник: https://vse-posobia.ru/na-rebenka/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/obrazets-prikaza/

Оформление декретного отпуска – действующие нормы законодательства

Приказ на декретный отпуск

Рождение ребенка счастливое событие в жизни практически каждой женщины. В то же время, в период беременности и родов, а так же во время ухода за ребенком женщине требуются особые условия.

Разумеется, это нашло свое отражение в трудовом законодательстве. Государство предусмотрело целый комплекс мер направленный на защиту прав и интересов женщины в этот ответственный для неё период.

Отпуск по беременности и родам один из видов такой помощи.

О том, как правильно произвести оформление декретного отпуска (отпуска по беременности и родам) и составить приказ о предоставлении отпуска расскажет данная статья.

Общая информация о декретном отпуске

Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению. Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

  • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
  • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

  • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
  • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
  • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ. Нужно заметить, что не всегда данные положения законодательства трактуются правильно сотрудниками отделов кадров и самими работницами.

Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов.

То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней.

Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере. Эта трактовка законодательства подтверждена, в том числе, и судебной практикой.

Обратите внимание! Женщина, усыновившая ребенка (или нескольких детей одновременно) может вместо отпуска по усыновлению, взять отпуск по беременности и родам. Данное положение законодательства имеет целью сохранение тайны усыновления. Срок таких отпусков равен 70 (110) календарных дней с момента рождения ребенка (детей).

Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

  • собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
  • листок нетрудоспособности.

Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

Заявление на декретный отпуск

Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено.

По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов.

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года.

Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя.

После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

Оформление приказа на декретный отпуск

Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении. Приказ, составленный по данной форме, содержит в себе всю необходимую информацию по оформлению отпуска.

Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания. В последней графе таблицы отпусков делается ссылка на приказ, которым отпуск установлен, указывается дата и номер приказа.

Действия работодателя в период декретного отпуска сотрудницы

В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени.

Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится.

Данные ячейки остаются пустыми.

Обратите внимание! Отзыв женщины из декретного отпуска по инициативе работодателя не допускается. Возможность отозвать работника из отпуска у работодателя есть только в случае обычных ежегодных отпусков.

В то же время женщина сама вправе прервать свой отпуск и выйти на работу, написав соответствующее заявление.

Но если она это сделает по принуждению работодателя, к последнему могут быть применены меры административной ответственности.

Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа.

Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается.

Единственное исключение из правила — полная ликвидация организации-работодателя или прекращение предпринимательской деятельности индивидуальным предпринимателем.

Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/poryadok-oformleniya-dekretnogo-otpuska-obrazets-prikaza.html

Приказ о декретном отпуске: образец

Приказ на декретный отпуск

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о декретном отпуске: образец

Производственная деятельность часто связана с необходимостью ухода сотрудников в различные отпуска или оформлением периода временной неспособности к труду.

Одним из подобных временных отрезков является беременность и последующие роды.

Нанимателям рекомендуется иметь в кадровом подразделении образец приказа о декретном отпуске с целью быстрого и грамотного оформления подчиненным отпуска по БиР (беременности и родам).

Общая информация для оформления декретного отпуска

Исходя из ст. 255 ТК РФ, периодичность декретного отпуска составляет 140 дней в стандартных условиях беременности (один плод, без осложнений). Так, сотруднице обеспечиваются 70 дней до момента наступления родов, и 70 суток – после.

Однако в обстоятельствах, когда у роженицы имеются осложнения при протекании беременности и, в частности, травмы в процессе родов, либо она ожидает нескольких детей, то отпуск по БиР может быть увеличен в зависимости от конкретных ситуаций.

Практика демонстрирует, что некоторые женщины, несмотря на очевидный факт беременности, тем не менее, не оформляют больничный лист вплоть до даты родов. Зачастую такие субъекты преследуют цель увеличить период послеродового отпуска на срок, который они не использовали до родов.

Однако законодательные положения четко дают понять, что послеродовой период, несмотря на то, что женщина получила больничный лист фактически только в родильном отделении, тем не менее, составляет 70 дней при стандартных условиях протекания беременности.

То есть, дополнительный отдых в рассмотренных обстоятельствах не предусмотрен.

Так, с целью оформления отпуска по БиР, гражданка должна составить заявление на имя нанимателя с соответствующим прошением.

На основании полученной бумаги, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-6, где беременная сотрудница должна проставить свою подпись в знак ознакомления.

Впрочем, в первую очередь женщина должна встать на учет в соответствующей поликлинике, где медик отмечает факт ее беременности. Больничный документ выдается на 30-й неделе беременности, либо на 28-й, если женщина ожидает нескольких детей. Если листок нетрудоспособности будет отсутствовать, наниматель не сможет правомерно оформить отпуск по БиР.

Так, в справке доктор проставляет период нетрудоспособности (140 дней при стандартной беременности, 194 дня – при многоплодной). Только после этого декретный период оформляется на предприятии.

Особенности заполнения приказа о декретном отпуске

Форма приказа Т-6 не является обязательной для применения в коммерческих компаниях, однако ее рекомендуется применять даже на таких предприятиях с целью упрощения документооборота в пределах организации. Внутри формы содержатся все необходимые реквизиты, поэтому, даже если наниматель решит разработать свой образец, ему, тем не менее, рекомендуется опираться на законодательно разработанный бланк.

Так, в документе отражаются следующие сведения:

  • ФИО беременной женщины;
  • должность, которую она занимает, а также подразделение, где располагается ее рабочее место;
  • табельный номер;
  • сведения о предприятии, в частности, полное или сокращенное наименование, организационно-правовая форма, а также юридический адрес.

Наименование «декретный отпуск» противоречит требованиям трудового законодательства. Правомерно обозначать данный вид нетрудоспособности как «отпуск по беременности и родам».

После обозначения наименования рассматриваемого периода следует указать его продолжительность. При этом если у сотрудницы имеются неиспользованные дни регулярного отпуска, то она вправе их использовать перед или после отпуска по БиР. В таком случае управленец должен опубликовать один приказ на два рассматриваемых периода одновременно.

По факту публикации приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, где документу будет присвоен индивидуальный номер, а также будет прописана дата его составления.

После оформления всех требуемых документов женщина вправе рассчитывать на соответствующее пособие. Данные средства назначаются сотруднице из прибыли нанимателя, после чего вся рассматриваемая сумма будет возмещена управленцу фондом соцстраха.

Государство гарантирует, что молодая мама на период отпуска по БиР вправе претендовать на сохранение своего рабочего места и заработка.

Однако наниматель может оформить срочное соглашение с другим работником или взять совместителя на должность отсутствующей подчиненной ввиду беременности на весь период ее отсутствия.

При этом рабочее место должно освободиться в тот же день, когда основная сотрудница приступает к исполнению своих функций.

Фактическое пребывание сотрудницы в отпуске по БиР без публикации соответствующего распоряжения признается правонарушением, которое может спровоцировать серьезные последствия, включая увольнение женщины.

Образец приказа на время декретного отпуска

Образец заявления на отпуск по БиР на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-dekretnom-otpuske-obrazets.html

Центр права
Добавить комментарий