Прием на работу без трудовой книжки

Содержание
  1. Возможен ли прием работника без трудовой книжки?
  2. Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы
  3. В момент приема на работу человек утверждал об отсутствии трудовой книжки, но спустя некоторое время заявил о ее наличии
  4. Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем
  5. Отдельные случаи
  6. На работу принимается школьник или студент
  7. На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому
  8. На работу принимается иностранец, который в данное время проживает на территории России
  9. Что делать кадровику при оформлении кандидата, не имеющего документа, способного подтвердить его трудовой стаж
  10. Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ
  11. Для чего нужна трудовая книжка?
  12. Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку
  13. Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником
  14. Восстановление трудовой книжки
  15. Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки
  16. Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек
  17. Вопросы и ответы
  18. Чем грозит оформление на работу без трудовой книжки: для работника, для работодателя
  19. Возможно ли это
  20. Плюсы и минусы
  21. Чем чревато оформление на работу без трудовой книжки
  22. Для работодателя
  23. Для работника
  24. Налогообложение
  25. Как оформить сотрудника без ТК
  26. Прием на работу без трудовой книжки
  27. Наличие трудовой книжки: требования закона
  28. Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему
  29. Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой
  30. Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки
  31. Прием на работу без трудовой книжки. Устройство по договору
  32. Прием на работу без трудовой книжки
  33. Возможность устроиться без книжки
  34. Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего
  35. Требования закона к комплекту документов при приеме на работу
  36. Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей
  37. Где взять книжку, если не работал
  38. Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой
  39. Трудоустройство несовершеннолетних
  40. Ответственность найма по трудовому договору, без книжки
  41. Ответственность работодателя
  42. Исключения из правил

Возможен ли прием работника без трудовой книжки?

Прием на работу без трудовой книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Иногда происходят такие ситуации, что кандидат на выбранную должность либо не имел ее никогда, либо она была утеряна. В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Рассмотрим их более подробно.

Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы

Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:

  1. Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
  2. Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.

Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.

В момент приема на работу человек утверждал об отсутствии трудовой книжки, но спустя некоторое время заявил о ее наличии

Если работник в этой ситуации потребовал заполнения сведений из старой трудовой книжки, кадровик может поступить двумя способами:

  • Кадровый работник вносит в предъявленный документ данные о нынешнем месте службы, а для заведенной ранее трудовой книжки составляется акт, который признает ее испорченность.
  • Принесенный документ не принимают, но при увольнении сотрудника ему выдают его новую трудовую книжку, в которой заполняют сведения о работе на этом предприятии.

На сегодняшний день существует огромное количество граждан, имеющих несколько трудовых книжек либо их дубликатов. Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности.

Нанимаемый сотрудник утверждает об отсутствии трудовой книжки вследствие ее утери прошлым работодателем

Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.

Если же пройдет промежуток свыше данного времени, тогда прошлому работодателю придется выдать своему бывшему сотруднику справку о ведении трудовой деятельности на его предприятии.

Именно в этой конкретной ситуации на гражданина может быть заведен новый документ.

Ситуация, когда работник теряет свою трудовую книжку после одного года с момента увольнения с предыдущего места работы, разрешается таким образом: он вправе также потребовать справку с той организации.

Кадровая служба должна выдать документ, необходимый для подтверждения его трудовой деятельности, который заверяет прошлый наниматель при помощи подписи и печати компании.

По завершении данной процедуры на работника можно заводить новый документ, оформляемый в процессе его принятия в другую организацию.

Отдельные случаи

Существуют особые случаи, в которых возможен прием на работу без трудовой книжки.

На работу принимается школьник или студент

Согласно законодательству РФ, лица, которые уже достигли 16-летнего возраста, вправе вести трудовую деятельность при заключении с их работодателем трудового договора. Если потенциальный работник в данный момент находится в возрасте от 14 до 16 лет, то оформление договора также возможно, но при наличии заявления от его родителя или попечителя.

Многие работодатели почему-то считают правильным оформление подростка на работу без заполнения ему трудового документа, а только при заключении трудовых отношений в виде договора, который чаще всего бывает срочным.

Но если следовать существующему законодательству РФ, то наниматель обязан заполнить документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности его сотрудника, проработавшего в организации больше 5 дней.

При возникновении подобной ситуации обязательным условием является то, что данное предприятие – это основное место работы подростка.

На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому

Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.

На работу принимается иностранец, который в данное время проживает на территории России

В этой ситуации иностранные граждане обладают всеми теми же правами, что и россияне. Именно поэтому гражданам других стран при приеме на работу также должны быть оформлены трудовые книжки в соответствии с требованиями, предъявляемыми и для россиян.

Что делать кадровику при оформлении кандидата, не имеющего документа, способного подтвердить его трудовой стаж

В процессе принятия нового сотрудника кадровая служба должна выполнить следующие действия:

  1. Получить необходимое заявление, подтверждающее оформление трудовых отношений будущего работника с организацией, от директора организации, который выполняет прием на работу.
  2. Принять и проверить документы, предъявленные работником, а именно:
  • паспорт Российской Федерации либо другой документ, который подтверждает личность гражданина}
  • документ о трудовом стаже будущего сотрудника (трудовую книжку, если таковая имеется}
  • документы об образовании работника (дипломы, сертификаты о прохождении курсов).

В некоторых ситуациях могут понадобиться также следующие документы:

  • личная программа, разработанная для реабилитации инвалидов (если принимаемого работника ранее признали инвалидом)}
  • военный билет (если на работу планируется принять либо подлежащих призыву, либо уже прошедших службу в рядах российской армии граждан)}
  • остальные документы, которые могут быть необходимы в процессе оформления между сторонами трудовых отношений.

После получения необходимых документов будущего работника обязаны ознакомить с характером выполняемой им работы, размером и сроками оплаты труда, с инструкциями, которые существуют в данной организации, среди которых документ о соблюдении внутреннего распорядка труда в компании, обязанности и права будущего члена коллектива, а также инструктаж по охране трудовой деятельности. После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

  1. Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
  2. Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе. Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.
  3. Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
  4. Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
  5. Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу. Затем кадровый работник передает его своему руководителю для проставления подписи.
  6. Работника знакомят с документом (приказом), который впоследствии должен быть им подписан.
  7. Кадровая служба заводит личное дело на нового работника. Данная процедура осуществляется после написания и размещения подписей на всех необходимых документах, подтверждающих прием на работу кандидата на новую должность (приказ об оформлении на службу и трудовой договор либо контракт).
  8. Сотрудник отдела кадров должен занести данные о новом работнике в табель, который предназначен для ведения учета рабочего времени всего коллектива в данной организации.
  9. Новый работник должен получить трудовую книжку, обратившись в отдел бухгалтерии предприятия. Все компании осуществляют хранение данных документов в качестве документов строгой отчетности. Выдача трудовых книжек либо их дубликатов происходит только при наличии соответствующего заявления от работника либо уполномоченному в данных вопросах сотруднику под отчет.
  10. Кадровый работник должен внести все необходимые данные в новый документ о трудовом стаже. За всем процессом осуществления этой процедуры должен наблюдать сам работник, чтобы избежать возможных ошибок. Заполнение бланка должно произойти не позже, чем через неделю после принятия на должность нового кандидата в организацию
  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/vozmozhen-li-priem-rabotnika-bez-trudovoy-knizhki

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ

Прием на работу без трудовой книжки

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Читайте так же статью ⇒ “Прием работника на постоянную работу (пошаговая инструкция)”

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Причина отсутствия у работника трудовой книжки Действия работодателя
Работник впервые устраивается на работу Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику
Утрата, повреждение трудовой книжки Работодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку

Читайте так же статью ⇒ “Приём на неполную ставку работника (неполный рабочий день)”

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приёме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Пример:

В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Читайте так же статью ⇒ “Приём на работу внештатных работников”

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

Лицо, нарушившее законодательство Размер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо 1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель 1 000 – 5 000
Юридическое лицо 30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель 10 000 – 20 000
Юридическое лицо 50 000 – 70 000

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев.

Вопросы и ответы

  1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).

  1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

  1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к. речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-prinyat-na-rabotu-rabotnika-u-kotorogo-net-trudovoj-knizhki/

Чем грозит оформление на работу без трудовой книжки: для работника, для работодателя

Прием на работу без трудовой книжки

При устройстве на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор. В нем прописываются все должностные обязанности сотрудника, условия работы, продолжительность рабочего дня, вероятные льготы, указанные действующим законодательством страны.

Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия. Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется. Насколько это законно и каковы требования в рассматриваемой ситуации к нанимателю сотрудника и работнику, рассказано ниже.

Возможно ли это

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:

  • должность и круг обязанностей;
  • период действия договора;
  • вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
  • права.

Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. Работа по совместительству также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника.

Однако в такой ситуации обязательным будет его официальное устройство по основному месту, где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и временной замене отсутствующего постоянно работающего сотрудника, заключается официальное трудовое соглашение.

В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.

Другим вариантом законного устройства при отсутствии данного документа следует считать работу на частное лицо. К таким должностям относятся уборщица в частном доме, гувернантка, домработница.

Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, оплаты труда (этот пункт оговаривается заранее). Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.

В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки.

Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов.

За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой.

Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

  • возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
  • свободный график;
  • самостоятельное составление рабочего плана и графика.

Однако количество минусов при отсутствии трудовой книжки больше, чем преимуществ. Негативными последствиями при не полностью оформленном трудоустройстве следует считать следующие последствия:

Чем чревато оформление на работу без трудовой книжки

Знание мер ответственности в этом случае позволит предупредить вероятность штрафных санкций при проведении плановых проверок и при судебных разбирательствах.

Для работодателя

Статьей 66 Трудового кодекса России регламентируется обязательное заполнение и ведение трудовой книжки при приеме на работу, ответственность за это несется руководителем предприятия.

Поскольку законных оснований для отсутствия ведения трудовой книжки при устройстве на работу по закону существует ограниченное количество, остальные случаи считаются противозаконными. Работодатель может нести ответственность перед законом с наложением значительных по величине штрафов.

Для работника

Большая часть ответственности за правильность оформления трудовой книжки при приеме на работу ложится на нанимателя, однако и работник может быть наказан за непредоставление необходимых документов.

Однако в большей степени работник в этом случае получает минусов для себя в виде отсутствия возможности получения ежегодного оплачиваемого отпуска, невозможности выплаты декретных и больничных компенсаций.

Налогообложение

При работе без трудовой книжки необходимость оплаты существующих налогов сохраняется. Обязанность их своевременно вносить в соответствующие фонды и организации лежит на работодателе.

Обязательные по закону налоги должны быть оплачены, выплаты осуществляются ежемесячно в следующие органы:

  • Пенсионный фонд;
  • фонд социальной защиты населения.

Даже в случае отсутствия необходимости оформления и заполнения трудовой книжки (при работе на частное лицо и при совместительстве при условии официального оформления на основном месте работы) работодатель обязан производить выплаты за нанятого им работника в течение всего времени работы.

Как оформить сотрудника без ТК

Процесс оформления в случаях, предусмотренных законом, без ведения трудовой книжки осуществляется непосредственно руководителем предприятия либо отделом кадров, а также частным лицом при найме на работу в качестве гувернантки, уборщицы, домработницы работника. Для этого заключается гражданско-правовой договор.

В нем должны присутствовать такие данные, как реквизиты компании-работодателя и работника, их контактные данные, период заключения соглашения, должностные обязанности. В договор вписываются также вероятные штрафные санкции при ненадлежащем выполнении прописанных обязанностей, объем работы, срок выполнения работ.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах, оба подписаны обеими сторонами — работодателем и нанимаемым работником. Ставится дата подписания договора, один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника. В период действия договора работодатель обязан выполнять денежные отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

По окончании срока действия соглашения может быть произведено заключение следующего трудового соглашения, в котором прописываются те же данные.

Работа без ТК — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/bez-trudovoj-knizhki.html

Прием на работу без трудовой книжки

Прием на работу без трудовой книжки

При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления.

Трудовая книжка – это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве?

Наличие трудовой книжки: требования закона

Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ.

В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности.

Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
  • при первичном трудоустройстве.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников.

Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.

2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка.

В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.

Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.

Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.

Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
  • На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
  • Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,

компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Источник: https://spmag.ru/articles/priem-na-rabotu-bez-trudovoy-knizhki

Прием на работу без трудовой книжки. Устройство по договору

Прием на работу без трудовой книжки

Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства). Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.

  • Какие достоинства и недостатки есть в трудоустройстве без официального оформления?
  • Какая ответственность работодателя и работника перед законом?

Данные вопросы актуальны для обеих сторон (работодателя и работника).

Прием на работу без трудовой книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
  • при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.

Возможность устроиться без книжки

Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку. Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.

Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.

Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.

    2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.

  • Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
  • Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
  • Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Требования закона к комплекту документов при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:

  • трудовая книжка;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании;
  • документ о воинском учете;
  • СНИЛС и др.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей

Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
  • работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);
  • бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.
Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Где взять книжку, если не работал

Согласно 8 пункту Правил, утв.

225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой

Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

Он включает в себя:

  • паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • военный билет (или приписное свидетельство);
  • документы об образовании, квалификации, справки.

Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Заявление адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа. Например, оно может иметь следующий вид:

«Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст. ТК РФ, выдать мне новую. Число. Подпись.»

Трудоустройство несовершеннолетних

Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

Ответственность найма по трудовому договору, без книжки

Чем грозит оформление без трудовой книжки? По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет.

Если работодатель принимает на работу работника без трудовой книжки, он действует незаконно.

Ответственность работодателя

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификация от 1 года до 3-х лет,
  • компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Исключения из правил

Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.

Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.

При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.

Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями

Источник: https://malina-group.com/priem-na-rabotu-bez-trudovoy-knizhki/

Центр права
Добавить комментарий