Положение об отделе

Содержание
  1. Положение об отделе – Советы юриста – АНГАРД.РФ
  2. Общие положения
  3. 2. Структура отдела
  4. 3. Задачи и функции отдела ______________
  5. 4. Права отдела ___________:
  6. 5. Взаимоотношения с подразделениями компании
  7. 6. Ответственность
  8. Положение об административном отделе
  9. 2 Цель
  10. 3 Функции и задачи
  11. 4 Внутренняя структура
  12. 5 Права
  13. 6 Взаимоотношения с другими подразделениями
  14. 7 Ответственность начальника административного отдела
  15. 8 Заключение
  16. Как разработать положение об отделе
  17. Положение об отделе кадров. структура и функции отдела кадров
  18. Положение как организационно-правовой документ
  19. Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию
  20. Для чего нужны положения о структурных подразделениях
  21. Положение об отделе
  22. Глоссарий. положение о структурном подразделении
  23. Для чего нужны положения об отделах
  24. Зачем нужны положения об отделах
  25. Как разработать Положение об отделе
  26. Вид внутренней организационно-распорядительной документации – положение об отделе
  27. Кто занимается разработкой положения об отделе
  28. Положение как организационно-правовой документ
  29. Виды положений
  30. Положение о структурном подразделении
  31. Реквизиты положения
  32. Положение об отделе кадров
  33. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
  34. 3. ФУНКЦИИ
  35. 4. ПРАВА

Положение об отделе – Советы юриста – АНГАРД.РФ

Положение об отделе

_____________________________________________________________
(наименование работодателя)

_______________________________
(гриф утверждения)

_______________________________ (отметка об учете мнения представительного

органа работников)

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

_________ № _____

Общие положения

1.1. Отдел _____________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел _____________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел __________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ___________ возглавляет _____________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела __________ назначаются _________ по представлению _____________.

1.6. Отдел _________________ в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами;
  • уставом организации;
  • настоящим положением;
  • _______________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. _____________________________

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

_______________________________

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _______________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) _______________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения: ___________________

При этом в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности ____________________, а в структурное подразделение ______________________ входят сотрудники, занимающие должности _____________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет ____________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

2.4. _______________

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

3. Задачи и функции отдела ______________

3.1. Задачи отдела:

3.1.1. _______________

3.1.2. _______________

3.1.3. _______________

3.2. Функции отдела:

3.2.1. _______________

3.2.2. _______________

3.2.3. _______________

4. Права отдела ___________:

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ____________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ___________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела  и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представлять интересы от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями  по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании: ____________________

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. ____________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________ — по вопросам:

  • получения ___________________,
  • предоставления __________________,
  • __________________________.

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) ___________ — по вопросам:

  • получения _____________,
  • предоставления _____________,
  • ______________________.

5.3. С  _______________ — по вопросам:

  • получения __________________,
  • предоставления ________________,
  • _________________________.

5.4. С  ______________ — по вопросам:

  • получения ____________________,
  • предоставления ________________,
  • ___________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела __________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень  ответственности  других   работников   устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ______________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

  • предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
  • предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации  в рамках компетенции отдела,
  • недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
  • нарушение производственной и трудовой дисциплины,
  • несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,
  • отсутствие обеспечения сохранности вверенного отделу _____________ имущества,
  • _____________________________.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-rabotodatelya/polozhenie-ob-otdele/

Положение об административном отделе

Положение об отделе

1.1 1.1 Полное наименование подразделения — административный отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 Административный отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Административный отдел возглавляет начальник административного отдела.

1.4 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора — директору по общим вопросам.

1.5 Административный отдел обеспечивает:— своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;— контроль исполнения документов и их оформления;

— работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

1.6 В процессе производственной деятельности административный отдел сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.

1.7 Административный отдел в процессе своей деятельности руководствуется:— законодательством РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы ме-неджмента качества предприятия;

— настоящим Положением.

2 Цель

2.1 Обеспечение результативного функционирования делопроизводства предприятия, направленное на полное удовлетворение требований по-требителей.

3 Функции и задачи

3.1 Основными задачами административного отдела предприятия являются:— организация результативного функционирования делопроизводства;

— оперативно-организационное обслуживание руководства.

3.2 В целях реализации указанных задач административный отдел выполняет следующие функции:

— обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;— осуществляет контроль исполнения документов и их оформления;— организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов те-кущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение;— обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия;— обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации;— разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности отдела;— обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ;— проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;— осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам предприятия, руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях предприятия, документирование деятельности совещательных органов предприятия, оперативно-организационное обслуживание руководства;— контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководи-телям предприятия;— осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителей, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;— осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

— выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4 Внутренняя структура

4.1 Штатную численность административного отдела утверждает генеральный директор.

4.2 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:— референт генерального директора;— помощник генерального директора;— секретарь руководителя;— пресс-секретарь;— редактор;— специалист по работе с документами;

— архивариус.

5 Права

Административный отдел имеет право:

5.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

5.2 Возвращать исполнителям документы и требовать доработки докумен-тов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).

5.3 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

5.4 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению до-кументационного обеспечения деятельности предприятия, совершенство-ванию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

6.1 Из всех подразделений предприятия, сторонних организаций административный отдел:

— получает проекты документов и другую документацию предприятия и сторонних организаций на подпись или рассмотрение руководителями предприятия;

— передает документы предприятия и сторонних организаций после рассмотрения и принятия ре-шения руководителями предприятия.

6.2 Из отдела кадров административный отдел:

— получает графики на обучение персонала, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, положение об административном отделе;

— передает заявки по подбору персонала, заявки на обучение персонала, табель учета рабочего времени, график отпусков.

6.3 Из планово-экономического отдела административный отдел:

— получает штатное расписание, организационную структуру административного отдела;

— передает предложения по премированию работников.

7 Ответственность начальника административного отдела

7.1 Всю полноту ответственности за своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник административного отдела.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение разработано в соответствии с:8.1.1 Требованиями МИ СМК 5-001.8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой управ-ления.

8.1.3 Штатным расписанием административного отдела.

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изме-нении заместитель генерального директора — директор по общим вопро-сам, начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения заместителем генерального директора предприятия — директором по общим вопросам.

8.4 Срок действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник административного отдела А. Администраторов

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_administrativnom_otdele.html

/ Таможенное право / Для чего нужны положения об отделах

А ведь организационное построение и в частности разрабатываемые положения направлены именно на то, чтобы упорядочить эти информационные потоки, уменьшить время их прохождения от исполнителя до руководителя и обратно, и в конечном счете повысить качество и скорость принятия решений. Во-первых, определите задачи, для решения которых создается структурное подразделение. Задачи, ставящиеся перед ним, должны быть реальными, пусть даже и кажущимися невыполнимыми на данном этапе, но выполнимыми в принципе. В дальнейшем, в процессе комплектации этого подразделения сотрудниками, Вы будете оценивать людей на предмет их способности к решению поставленных задач, определять, есть ли необходимость привлечения специалистов со стороны или достаточно собственного кадрового ресурса, а также планировать обучение персонала.

  • Структуру и штатную численность;
  • Подчиненность отдела в иерархии всего предприятия;
  • Схему взаимодействия с другими структурными подразделениями организации.
  • В разделе «Общие положения» нужно отразить:
  • полное наименование данного структурного подразделения;
  • реквизиты документа, на основании которого отдел создан и действует;
  • порядок создания и ликвидации подразделения;
  • правовое и административное место подразделения в иерархической структуре предприятия;
  • перечень документов, которыми руководитель и сотрудники должны руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок назначения на должность и снятия с нее руководителя.

Образец положения об отделе кадров (фрагмент), представлен ниже.

Как разработать положение об отделе

  • Темы:
  • Делопроизводство
  • Кадровое делопроизводство

Положение об отделе — локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения. Из статьи вы узнаете:

  • к какому виду документов относится положение об отделе;
  • кто занимается разработкой положения об отделе;
  • как разработать положение об отделе;
  • как утвердить положение об отделе.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации — положение об отделе В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Положение об отделе кадров. структура и функции отдела кадров

В любой организации, будь то бюджетная или коммерческая структура, часто возникает вопрос разграничения ответственности не только между сотрудниками, но и между структурными звеньями.

Положение об отделе отвечает на вопрос о том, зачем сформировано в компании данное подразделение, какие у него цели, задачи, права. Это позволяет упорядочивать работу всего предприятия, разрешать возникающие разногласия, определять ответственность.


О регламенте С какой целью создают положения об отделах предприятия? Основная задача данного документа — это наиболее полно описать место отдела (службы, сектора) в компании, а также его состав, статус и порядок взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами.

Благодаря четко изложенному описанию целей сотрудники намного лучше понимают стратегию предприятия, вклад своего структурного подразделения в общие достижения.

Положение как организационно-правовой документ

Внимание

Весьма важно разъяснить в пятом разделе положения с кем, в каких случаях и по каким вопросам производится взаимодействие отдела. Таким образом, структурные единицы связывает отчетность, потоки информации. Помимо перечисленных блоков, предприятия вправе дополнять документ другими требуемыми разделами информации.

Положение об отделе – это важный документ, который прививает правильное понимание целей и задач, вводит понятный порядок работы, определяет ответственность.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

Типовое положение об отделе положение можно использовать как стандарт, заложив в него правильное оформление. В этом случае, все локально-нормативные акты будут сделаны в едином корпоративном стиле. Подобный прием довольно часто используется в работе, особенно если в составе предприятия много структурных звеньев, территориальная разобщенность.

Кроме того, создание положений о подразделении на основе типового займет намного меньше времени. Оформление Разработка документа должна проходить в соответствии с государственным стандартом 6.30-2003. Для бюджетных и муниципальных предприятий это требование обязательно, а для коммерческих компаний по желанию.

Тем не менее, рекомендуется использовать при создании документов организационно-распорядительного характера указанный ГОСТ.

Для чего нужны положения о структурных подразделениях

Так, кадровая служба в своей повседневной работе взаимодействует с бухгалтерией, юридическим и экономическим отделами, а также со всеми производственными цехами и службами предприятия (запрашивает сведения об отдельных сотрудниках, оформляет больничные листы и приказы по личному составу, составляет графики отпусков).

Чем теснее взаимодействие между подразделениями, тем больше пунктов вносится в документ: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Положение об отделе

Отдел кадров — одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ — положение об отделе кадров.

В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

  1. Объект разговора (отдел кадров) — самостоятельное структурное ответвление организации.
  2. Создание и ликвидация отдела — по приказу директора компании.
  3. Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
  4. Начальник отдела кадров — руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам.

Глоссарий. положение о структурном подразделении

Ответственность подразделения В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

  1. Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
  2. На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за: Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.

Для чего нужны положения об отделах

Важно

Кто занимается разработкой положения об отделе Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы. Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе.

Зачем нужны положения об отделах

Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.

  • Табельный учет.
  • Учет и оформление командировок.
  • Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
  • Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
  • Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
  • Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
  • Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании.
  • Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
  • Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности.
  • Взаимодействие со всеми подразделениями Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании. Получает: Предоставляет: Предложения по отпускным графикам Решения аттестационной комиссии Пояснительные записки от нарушивших дисциплину Визированные графики отпусков Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственности Решения о поощрении Заявки на прием новых кадров Копии документов об увольнении, приеме, перемещении Характеристики на предоставленных к поощрению А теперь — более частные случаи.

Источник: http://strahovanie58.ru/dlya-chego-nuzhny-polozheniya-ob-otdelah/

Как разработать Положение об отделе

Положение об отделе

Положение об отделе – локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Вид внутренней организационно-распорядительной документации – положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности.

Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности.

Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом – положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

  • порядок формирования подразделения;
  • правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
  • стоящие перед ним цели и задачи;
  • функционал;
  • горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
  • зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких локальных нормативных актов позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители — руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

Если обратиться к Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, разработка  положений о структурных подразделениях входит в перечень задач, стоящих перед отделами организации и оплаты труда. Но такие подразделения имеются даже не на каждом крупном предприятии.

Поэтому на практике чаще всего положения об отделах разрабатываются специалистами службы по персоналу и кадров.

Но, даже когда такая обязанность будет вменена этим службам, к разработке положений об отделах необходимо в обязательном порядке привлечь руководителей соответствующих структурных подразделений, юридической или правовой службы.

Структурные подразделения могут и сами разрабатывать свои положения об отделе. Но в этом случае на предприятии предварительно необходимо разработать и утвердить методические указания.

В них должны быть установлены единые правила и требования, в соответствии с которыми подразделения смогут составить и оформить свои положения об отделах.

В этом случае удастся обеспечить единообразие всех таких локальных нормативных актов.

Однако, при описании в положениях об отделах подчиненности, определении горизонтальных и вертикальных связей и зон ответственности все равно потребуется согласованная работа с привлечением представителей других подразделений. Поэтому, как правило, общее руководство при разработке таких регламентов осуществляется руководителем предприятия или его заместителем, курирующем административные вопросы.

Положение как организационно-правовой документ

Положение об отделе

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1 Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2 Основные задачи Задачи, для решения которых создано и работает СП
3 Функции Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4 Права и обязанности Права и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5 Ответственность Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6 Взаимоотношения Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. Тольятти УТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие» Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Положение об отделе кадров

Положение об отделе
__________________________ УТВЕРЖДАЮНаименование организации ________________________________ПОЛОЖЕНИЕ Наименование должности руководителя организации__________ N _____ _________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи__________________ ________________________________Место составления датаОб отделе кадров

1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Отдел кадров непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по кадрам, иному заместителю руководителя организации (руководителю управления) согласно утвержденной организационной структуре управления организацией).

1.4. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров (менеджером по персоналу), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам (иного заместителя руководителя организации, руководителя управления).

1.5. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела кадров структурных подразделений и работников.

1.6. На должность начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом (кадрами), в т.ч. на руководящих должностях, не менее пяти лет.

1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.8. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;

– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

– Уставом организации;

– приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– настоящим положением.

1.9.

Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

1.10.

В состав отдела кадров входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) приема (увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; укрепления дисциплины; подготовки и продвижения персонала; технического обучения; работы с молодежью; табельного учета; социального развития; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров и т.д.); военно-учетный стол.

1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях).

Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела кадров) согласно должностным инструкциям.

Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров, утверждаются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу).

1.12. Отдел кадров имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

——————————–

Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела кадров являются:

2.1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.

2.2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

2.3. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.4. Формирование стабильно работающего коллектива.

2.5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.

2.6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

2.7. Обеспечение учета кадров.

2.8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.

2.9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.

3. ФУНКЦИИ

В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:

3.1. Разработка общих принципов кадровой политики.

3.2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.

3.3. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.

3.4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

3.5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессиональнодолжностного продвижения работников.

3.6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.

3.7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.

3.8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.

3.9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.

3.10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.

3.11. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учреждении образования специальностью или профессией, совместно с руководителями структурных подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.

3.12. Разработка предложений о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

3.13. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).

3.14. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.

3.15. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.16. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.

3.17. Установление прямых связей с учреждениями образования, службами занятости, организациями аналогичного профиля.

3.18. Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.

3.19. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.20. Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.

3.21. Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.

3.22. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.23. Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.

3.24. Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.

3.25. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.

3.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.27. Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.

3.28. Табельный учет.

3.29. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.

3.30. Оформление и учет командировок.

3.31. Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.

3.32. Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.

3.33. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.34. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.

4. ПРАВА

4.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.

4.1.2. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

4.1.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.

4.1.4. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.1.5. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.6. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.

4.1.7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

4.1.8. Участвовать в разработке организационной структуры и штатной численности организации.

4.1.9. Оказывать методические и консультационные услуги работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4.1.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5_%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2

Центр права
Добавить комментарий