Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать

Содержание
  1. Положение О Работе С Персональными Данными Работников Образец 2019
  2. Составляем приказ о персональных данных работников
  3. Разработка положения о персональных данных работников
  4. Образец Положения о работе с персональными данными работников 2019
  5. Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец
  6. Составляем положение о персональных данных работников — образец 2018-2019
  7. Положение о персональных данных работника организации
  8. Положение о защите персональных данных работников: образец 2019
  9. Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать
  10. Положение о персональных данных работников в 2019 году
  11. Положение о защите персональных данных работников в 2019 году
  12. Приказ об утверждении положения о персональных данных
  13. Положение о персональных данных работников: образец 2018 года
  14. План составления документа
  15. Какие процедуры регламентируются положением
  16. Как утверждается положение
  17. Что относится к персональным данным
  18. Какая предусмотрена ответственность за разглашение

Положение О Работе С Персональными Данными Работников Образец 2019

Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3). При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие. В контексте трудовых отношений к ним, как правило, относятся:

Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу.

В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.

Составляем приказ о персональных данных работников

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

  1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
  2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
  3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
  4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
  5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
  6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Разработка положения о персональных данных работников

Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от 27.07.

2006 № 152-ФЗ (далее — Закон). По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами.

Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи.

Чтобы сохранить конфиденциальность информации о людях, работающих в организации, составляется список должностных лиц, имеющих к ней доступ. Приказом назначается ответственный за сбор, хранение и обработку конфиденциальных данных. Работники, руководители, генеральный директор предприятия подписывают Соглашение о неразглашении.

Образец Положения о работе с персональными данными работников 2019

Кадровику нужно положение о работе с персональными данными работников: образец 2019. В соответствии с действующим законодательством работа с персданными сотрудников строго регламентирована.

Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы.

Что иметь четкий алгоритм разрабатывают Положение о работе с персональными данными работников. Скачать образец 2019 можно в этой статье.

Рекомендуем прочесть:  Какие надо документы при разводе

Правила хранения, обработки и использования сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Принятый в компании порядок закрепляется в Положении о работе с персональными данными сотрудников 2019. С этим документом нужно знакомить сотрудников под подпись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец

Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты.

Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор.

Ознакомьте сотрудников с документом под подпись (ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

5.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

Составляем положение о персональных данных работников — образец 2018-2019

В ст. 87 Трудового кодекса и ст. 18.1 закона зафиксирована обязанность работодателя по формулировке и закреплению во внутренних актах порядка обработки, хранения личных данных персонала, перечня шагов по их защите. Указанным документом чаще всего является положение об обработке персональных данных работников.

  • общие нормы, содержащие предназначение акта, ссылки на нормативную основу его разработки;
  • состав личных сведений, список их носителей;
  • права работника по контролю за обращением с его личной информацией;
  • меры, которые требуется предпринимать организации для защиты сведений, порядок обработки, использования;
  • последовательность действий при передаче персональной информации;
  • список сотрудников, обладающих доступом;
  • санкции за неисполнение правил обращения с рассматриваемыми сведениями.

Положение о персональных данных работника организации

В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, куда заносятся наименования всех документов, дата их включения в дело, количество листов, а также дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причины изъятия.

В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения специалиста по кадрам.

Внутренняя опись подписывается лицом, ее составившим, с указанием даты составления.

Личная карточка формы N Т-2 составляется специалистом по кадрам по унифицированной форме, содержит в себе сведения о персональных данных работника в полном соответствии с представленными документами.

В случае обновления старая личная карточка изымается из раздела личного дела «Анкетно-биографические и характеризующие материалы», приобщается к «Дополнительным материалам» и заменяется новой.

Личная карточка подписывается специалистом по кадрам.

Положение о защите персональных данных работников: образец 2019

  • вводная часть – основания для принятия акта, нормы законов, регулирующих вопросы ПД, перечень основных понятий;
  • список сведений, которые, собственно, и составляют персданные сотрудников;
  • перечень документов, с которыми компания работает, ив которых эти сведения есть; правила обработки;
  • порядок предоставления доступа к ПД каких-либо лиц;
  • защита обрабатываемых данных;
  • права и обязанности сторон правоотношений, связанных с работой с персданными; ответственность руководства за нарушения в сфере охраны и защиты ПД.

В целом политика в отношении обработки персональных данных должна в первую очередь основываться не недопустимости утраты контроля над этой информацией. Любая компания в первую очередь должна заботиться о сохранности ПД, а уже потом о собственном удобстве при работе с данными, переданными сотрудниками при трудоустройстве.

Рекомендуем прочесть:  Вхождение в наследство по завещанию

Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать

Даже в пределах одной организации передавать личные сведения можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым весь персонал должен предварительно ознакомиться под роспись.

Необходимость такого ознакомления закреплена п.8 ст.86 ТК РФ.

Чтобы грамотно составить документ, скачайте образец положения о персональных данных работников 2010: образец разработан с учетом актуальных законодательных требований и разбит на шесть тематических разделов.

Во всех остальных случаях действует норма, закрепленная ст.7 закона №152-ФЗ и требующая каждый раз, когда возникает такая потребность, запрашивать у субъекта согласие на передачу его личных данных. При этом данные передаются в ограниченном объеме, необходимом для выполнения конкретной функции и не более того.

Положение о персональных данных работников в 2019 году

  • обеспечение безопасности работника;
  • взаимодействие с ними при трудовом устройстве;
  • прохождение обучения сотрудниками, повышение их квалификации;
  • контроль качества и количество выполняемой ими работы;
  • охрана личного имущества;
  • соблюдение Законов Российской Федерации и других правовых норм.
  • разъясняет общие положения Закона;
  • внедряет в процедуру изучения ПД новую документацию;
  • раскрывает основные понятия, содержащиеся на протяжении всего регламента.
  • указывает на права и обязанности сторон, сообщает о допустимых Законодательством России целях обработки и передачи ПД.
  • сообщает о методах хранения и доступа, предусмотренных Законом.
  • публикует правила обработки персональных данных, передачи и дачи согласия на неё со стороны субъекта.
  • сообщает о защите и порядке утилизации ПД из её базы.
  • свидетельствует о наказании за нарушения требований.

Положение о защите персональных данных работников в 2019 году

обработка внутренних персональных данных — это любое действие (операция) и совокупность действий, совершаемых с использованием средств и методов автоматизации с персональными данными рабочего, включая сборы, записи и систематизацию, а также накопление и хранение (обновление и изменение), извлечение, обезличивание, блокирование/уничтожение персональных данных.

  • устанавливающим положения документа;
  • фиксирующим критерии наличия персональных данных из массива всей информации, задействованной в документах и на иных участках корпоративных коммуникаций;
  • определяющих перечень операций с такими личными данными;
  • регламентирующим проведение, осуществление и проведение соответствующих операций;
  • определяющим последовательность к доступу личной информации работников компании и прочих лиц к данным;
  • устанавливающим должностные обязанности сотрудников компании, участвующих в проведении операций с данными;
  • устанавливающим рабочие права сотрудников в сфере получения доступа к личным данным и проводимых действий с ними;
  • определяющим механизмы внутренних сотрудников фирмы за нарушения положений и норм законодательства, регламентирующих операции с такими данными.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления.

Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.

Источник: https://russianjurist.ru/alimenty/polozhenie-o-rabote-s-personalnymi-dannymi-rabotnikov-obrazets-2019

Положение о персональных данных работников: образец 2018 года

Положение о защите персональных данных работников 2019: образец скачать

Закон требует от каждого руководителя утвердить на предприятии положение о защите персональных данных работников.

К таковым относятся все сведения, касающиеся принятого на работу физического лица.

От директора ожидается, что он обеспечит сохранность информации и ее защиту от противоправного использования.

В законодательном порядке не установлена единая форма нормативного акта. В конце статьи можно скачать пример, актуальный в 2018 году.

План составления документа

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личных данных сотрудников.

В согласии со статьей 87 Трудового кодекса, ему следует установить порядок проведения операций с конфиденциальными сведениями и зафиксировать его локальным нормативным актом.

Как правило, в положении о персональных данных работника образце содержатся следующие пункты:

  • общие понятия, включающие предназначение данного документа Рё правовую РѕСЃРЅРѕРІСѓ для его введения РЅР° предприятии;
  • перечень обрабатываемых сведений, которые относятся Рє конфиденциальным;
  • носители, РЅР° которых содержатся конфиденциальные сведения;
  • полномочия сотрудника РІ сфере контроля использования его персональных данных;
  • РїРѕСЂСЏРґРѕРє обработки Рё использования личной информации;
  • меры защиты полученных сведений Рё алгоритм РёС… передачи;
  • имена сотрудников, имеющих доступ Рє конфиденциальной информации;
  • ответственность Р·Р° несоблюдение правил работы СЃ личными данными.

Трудовой кодекс обязывает работодателя следить за использованием конфиденциальных сведений и за свой счет обеспечивать их сохранность.

Передача личной информации третьим лицам допускается только с письменного согласия их обладателя.

�сключением из этого правила являются случаи, когда сведения направляются в ФНС, ПФР, ФСС, а также когда их передача нужна для предотвращения угрозы жизни и здоровью.

Какие процедуры регламентируются положением

Положение о конфиденциальных данных представляет собой локальный нормативный акт. Он определяет и регулирует целый перечень прав и обязанностей.

Далее перечислены некоторые из них.

  1. Получение доступа к данным сотрудников.
  2. Обязанности ответственных лиц, которые проводят операции с данными других работников.
  3. Описание операций, при которых задействуется личная информация.

В бланке четко определяется, какие задачи ставит перед собой компания, используя персональные данные. Там же указываются последствия нарушения установленных правил.

Как утверждается положение

Утверждение положения о персональных данных работников начинается с разработки проекта. Как правило, этим занимается руководитель предприятия.

Подготовленный проект направляется на согласование в профсоюз. В течение 5 рабочих дней он рассматривается сотрудниками.

По результатам руководителю направляется письмо с мнением о проекте.

Если положение о персональных данных работников в данной редакции было одобрено, издается приказ об утверждении.

Важно! Сотрудники, имеющие доступ к личным данным, дополнительно подписывают обязательство о неразглашении.

В некоторых случаях работники профсоюза не одобряют проект или предлагают внести в него поправки. Тогда руководитель может:

  • согласиться СЃ мнением профсоюза;
  • РІ течение трех рабочих дней провести переговоры СЃ целью найти приемлемое для обеих сторон решение.

Если согласие так и не было получено, оформляется соответствующий протокол. После этого работодатель все равно может утвердить документ.

Но профсоюз в таком случае вправе обжаловать его решение либо в суде, либо в трудовой инспекции.

Третий вариант – выйти РЅР° коллективный трудовой СЃРїРѕСЂ.

Всех сотрудников нужно ознакомить с принятым документом. �ногда заводится специальный журнал. После ознакомления с принятым положением о защите персональных данных 2018 работник ставит там свою подпись.

Что относится к персональным данным

Определение РІ 2018 РіРѕРґСѓ берется РёР· закона в„– 152-ФЗ «Рћ персональных данных» РѕС‚ 27.07.2006. РќР° его основании, Рє личным сведениям относится любая информация Рѕ физическом лице.

Среди прочего это:

  1. Реквизиты паспорта.
  2. Сведения об образовании.
  3. Номер СН�ЛС.
  4. Семейное положение.
  5. Сведения о предыдущих местах работы.

Вопрос сбора и хранения личных сведений регламентируется и Трудовым кодексом. В согласии с ним, работодатель обязуется обрабатывать данные только в следующих целях:

  1. Содействие трудоустройству работника и его карьерному росту.
  2. Содействие получению работником дополнительного образования.
  3. Контроль качества выпускаемой продукции.
  4. Обеспечение безопасности сотрудника.
  5. Контроль сохранности имущества.

От работодателя ожидается, что он должным образом позаботится о сохранности личных данных сотрудников. Они содержатся в ряде документов.

Среди них карточка по форме Т-2, где отражены Ф�О, семейное положение и данные об образовании работника.

Также к этой группе относится трудовой договор (отражена должность и оплата труда), трудовая книжка (предыдущие места трудоустройства и стаж), диплом или сертификат (полученное образование).

Положение о работе с персональными данными включает описание комплекса мер, направленных на защиту информации.

Стоит заметить, что получить ее можно непосредственно от работника.

Распространять такие сведения третьи лица могут только с его согласия.

Какая предусмотрена ответственность за разглашение

Помимо порядка сбора информации, положение об обработке персональных данных работников содержит указания на ответственность за несоблюдение утвержденных правил. Распространяется это как на коллектив, так и на работодателя.

При разглашении данных без согласия работника в 2018 году налагаются штрафы в размере:

  • для физических лиц – 3 000-5 000 рублей;
  • для должностных лиц – 10 000-20 000 рублей;
  • для юридических лиц – 15 000-75 000 рублей.

Разработка нормативного документа, посвященного защите персональных данных – это требование для каждого работодателя.

В бланке содержится перечень сведений, относящихся к конфиденциальным, приводится порядок сбора и хранения личной информации.

Важные пункты – меры РїРѕ защите данных Рё ответственность, налагаемая РІ случае несоблюдения установленных правил.

Далее можно скачать положения Рѕ персональных данных работников РЅР° 2018 РіРѕРґ — образец. Единая форма документа РЅРµ установлена.

Образец положения о защите персональных данных

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/polozhenie-ob-obrabotke-personalnyx-dannyx-obrazec

Центр права
Добавить комментарий