Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях

Положение о структурном подразделении

Есть несколько оговорок:

  • Положения о структурных подразделениях актуальны только тогда, когда они присутствуют в организации.
  • Их наличие для организации не обязательно.

Структурные подразделения выделяют в установленном порядке как часть предприятия. Ни них возлагают самостоятельные функции, задачи и ответственность. Подразделения не обладают признаками юридического лица и не являются обособленными.

Критерий, по которому выделяют в отдельную структуру некоторую часть предприятия или работников, — наделение ее особыми задачами и функциями. За подразделением закрепляют особые полномочия, необходимые для решения поставленных задач.

Исходя из практики управления, эффективная организация работы и контроля возможна в том случае, если у одного руководителя в подчинении находится не больше 10 сотрудников. Таким образом, крупные подразделения желательно делить на более мелкие:

  • Отделы – на участки, сектора и отделения.
  • Цеха – на участки и сектора.
  • Управление – на службы и отделы.

Самая важная часть положений – упорядочение взаимосвязей между отдельными подразделениями, а также разграничение зон ответственности.  Анализ круга вопросов взаимодействия показывает дублирующих друг друга связей.

То есть, не вся поступающая в определенный отдел информация ему нужна.

Разработка положений направлена на упорядочение этих информационных потоков, уменьшение времени их прохождения между руководителем и исполнителем, на повышение качества и скорости принятия решений.

статьи

  • 1 Разработка
  • 2
  • Бесплатная консультация у юриста

Разработка

Разработка положения о структурном подразделении включает:

  1. Определение задач, решением которым будет заниматься вновь созданное структурное подразделение. Они должны быть реальными, то есть в принципе выполнимыми. Процесс комплектации подразделения сотрудниками происходит исходя из их возможностей решения поставленных задач. После этого принимается решение привлечь специалистов со стороны или справиться с задачами усилиями собственных подобранных сотрудников. На данном этапе планируется обучение персонала.
  2. Определение необходимых функций подразделения для решения поставленных задач.
  3. Группировка однотипных функций по отдельным направлениям, определение количества необходимого персонала (функции распределяются среди виртуальных работников и рассчитываются нормы времени на их выполнение, либо используют другие методы), анализ возможности контроля руководителем структурного подразделения за выполнением функций. В ходе анализа определяется степень необходимости создания более мелких структурных единиц внутри подразделения.
  4. Определение служебных взаимосвязей с другими подразделениями.

По окончанию данной работы, проект «Положения» отдают заинтересованным подразделениям (определяются на предыдущем этапе работы) на согласование. Далее анализируются собранные замечания и предложения. При необходимости собирается «согласительная комиссия», которая решает разногласия по содержанию.

После этого проект передают в юридический отдел, где проверяется его соответствие действующему законодательству. При положительном ответе, документ утверждается у руководителя.

В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Можно использовать и другой метод. За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.

К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход. Типовые, штампованные формулировки приводят к тому, что сотрудники обращаются к таким документам только при приеме на работу в рамках ознакомления, то есть, в дальнейшем не опираются на него при работе.

Обязанности разработки Положений возлагаются на отдел организации и оплаты труда. Если же он отсутствует, то этим занимается юридический отдел или отдел кадров.

В положении определяется: правовое положение и порядок создания подразделения; его структура и штатная численность; права и ответственность, задачи, функции, порядок взаимодействия с другими структурами организации.

Таким образом, Положение может включать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Структуру и штатную численность.
  3. Функции.
  4. Задачи.
  5. Права.
  6. Ответственность.
  7. Взаимодействие.

Данная структура документа носит рекомендательный характер. На практике в Положении может быть как больше разделов (добавляют условия оплаты труда, имущество и средства и т.д.), так и меньше.

  Скачать положение о бухгалтерии (Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 267)

  Скачать положение о финансовом отделе (Размер: 74,5 KiB | Скачиваний: 2 145)

  Скачать положение о юридическом отделе (Размер: 67,5 KiB | Скачиваний: 1 852)

  Скачать положение о цехе (Размер: 71,5 KiB | Скачиваний: 2 543)

  Скачать положение о техническом отделе (Размер: 63,5 KiB | Скачиваний: 2 748)

  Скачать положение об административно-хозяйственном отделе (Размер: 61,0 KiB | Скачиваний: 2 293)

  Скачать положение об отделе управления делами (Размер: 59,5 KiB | Скачиваний: 1 953)

  Скачать положение о транспортном отделе (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 1 889)

Источник: http://MirBlankov.ru/polozheniya-o-strukturnyx-podrazdeleniyax/

Положение о структурном подразделении: документ не обязательный, но полезный

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом, который каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. В статье мы рассмотрим основные положения, который должен содержат данный документ.

Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются:

порядок создания (образования) подразделения;

правовое положение отдела в структуре предприятия;

задачи, функции, права и ответственность отдела;

порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами компании.

Примерный образец Положения о структурном подразделении представлен ниже:

Определяем полномочия руководителя структурного подразделения

Чтобы назначить директора отдела на должность, руководитель организации заключает с ним трудовое соглашение и издает соответствующий приказ. Если руководитель подразделения имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом соглашении. Директор имеет право решать вопросы по кадрам только в пределах своего отдела.

Подробную информацию о технологии разработки Положения о структурном подразделении можно найти здесь.

Выбираем способ делопроизводства

Организовать делопроизводство в структурном подразделении можно тремя способами: вести централизованное, децентрализованное или смешанное делопроизводство. Выбирайте удобный для вас способ с учетом расположения отделов и численности сотрудников.

Централизованное делопроизводство. Этот способ используйте, если отделы территориально находятся в пределах одного предприятия. Обработку кадровых документов проводите в кадровой службе головной организации.

Штатное расписание при таком способе делопроизводства не предусматривает кадровые службы или должности кадровиков в структурных подразделениях. Поэтому в отделе назначьте ответственных за передачу информации в головную организацию.

Децентрализованное делопроизводство. Такой способ выбирайте, если структурные подразделения действуют в разных частях города. Зарегистрируйте отдел в том районе, где он открывается. Делегируйте право вести кадровые документы и кадровые процедуры отделу.

В штатном расписании предусмотрите отдельного работника, который будет вести кадровый учет в отделе, или службу, если штат структурного подразделения большой.

Проверьте, чтобы в доверенности директора были полномочия заключать, изменять и расторгать трудовые договоры, делать записи в трудовые книжки, подписывать приказы.

Смешанное делопроизводство. При таком способе одновременно применяйте централизованное оформление кадровых документов и децентрализованное. Деление проводите по разным кадровым функциям: одна их часть принадлежит головной организации, другую передают в структурное подразделение.

Каждый способ имеет свои особенности, на которые стоит обратить внимание. Рассмотрим, как оформлять документы при централизованном и децентрализованном делопроизводстве.

Более подробно о способах делопроизводства можно узнать из материалов вебинара на эту тему.

Если делопроизводство ведут в головной организации

Централизованный способ делопроизводства позволяет контролировать весь кадровый документооборот, хранить документацию в одном месте. Но при этом существует риск задержки, потери или порчи, если пересылать документы из головного офиса в структурное подразделение.

Локальные нормативные акты и коллективный договор. Когда работники ознакомились с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда и другими локальными актами, журналы с подписями и сами документы храните в головной организации. Если используете листы ознакомления, их тоже передайте в головной офис.

Штатное расписание. Этот документ руководитель утверждает приказом по всей организации, включая все структурные подразделения.

Трудовые договоры. Договор первым подписывает руководитель организации. Затем документ направляют в структурное подразделение на подпись работнику, с которым заключают трудовой договор.

Первый экземпляр остается у него. Во втором работник указывает, когда получил свой экземпляр трудового договора, и документ отправляют в головной офис.

Чтобы оформить дополнительное соглашение или приложение к договору, соблюдайте тот же порядок.

Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек. Если принимаете нового сотрудника в структурное подразделение, направьте оригинал трудовой книжки работника в головной офис. Там ее зарегистрируют в книге учета трудовых книжек.

Приказы по личному составу. Их подписывает руководитель организации. Оригинал приказа отошлите работнику отдела, чтобы ознакомился с документом. Храните приказы по личному составу в головном офисе.

Личная карточка. Если используете унифицированную форму № Т-2, отсылайте на подпись вторую и третью страницы карточки. Вторая содержит паспортные данные сотрудника.

На третьей – работник должен расписаться, чтобы подтвердить, что ознакомлен с приемом или переводом. После этого личную карточку направляют на хранение в головной офис.

При увольнении сотрудник расписывается в личной карточке, что ознакомлен с записью об этом. После личную карточку возвращают в головной офис.

График отпусков. Документ утверждает руководитель с учетом мнения профсоюза. График отпусков хранят в головном офисе. Информацию об отпусках, переносах дат вносите непосредственно в график.

Табель учета рабочего времени. Отследить рабочее время сотрудника отдела из головной организации затруднительно. Поэтому учет ведут в структурном подразделении. Итоги передайте в головной офис, где на основании данных табеля учета рабочего времени работникам начислят заработную плату. Там же документ и остается на хранении.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211088-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-17-m9

Образец Положения о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении

Обязательно ли Положение о структурном подразделении? Кто и как его разрабатывает и есть ли нюансы в оформлении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях необходимо, если фирма открывает свое представительство или филиал. В обоих случаях это обособленные подразделения юридического лица, находящиеся в отдельном месте.

Первое, как следует из названия, представляет перед третьими лицами интересы основного офиса. Это же входит в функции филиала, но, в отличие от представительства, он может реализовывать дополнительные иные задачи.

Несмотря на то, что филиал/представительство не оформляются как отдельные юридические лица, Гражданский кодекс устанавливает для них требование действовать на основании утвержденных Положений (ст. 55 ГК). Таким образом, положение о структурном подразделении это локальный нормативный акт, регламентирующий основные вопросы создания, функционирования и существования подразделения.

А для отдела или департамента, цеха или службы этот документ необязателен, но желателен.

Несмотря на то, что такие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами и не обособлены от головной фирмы, Положение оптимизирует управление. А значит, работа будет более эффективной.

Нежелательно допустить самостоятельное создание нескольких Положений внутри организации – скорее всего, они будут разработаны непрофессионально, противоречить друг другу.

Разработка Положения о структурном подразделении

Кто разрабатывает Положение – напрямую зависит от вида подразделения. Для филиалов и представительств ООО необходимо предварительно созвать общее собрание участников. Решение о создании нормативного акта должно быть принято кворумом как минимум в 2/3 (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Для простых структурных подразделений достаточно решения руководителя, выраженного в письменном распоряжении. Исключение – если порядок создания Положения заранее обозначен в Уставе фирмы, тогда надо следовать ему.

Непосредственно созданием текста документа обычно занимается инженер по организации управления производством, либо специалист по работе с персоналом или кадровик. Как консультанты, в работе над Положением участвуют обязательно юристы.

Общее руководство возлагается на одного из заместителей руководителя (обычно по работе с персоналом).

Подход к разработке Положения не должен быть формальным. Мы советуем воспользоваться таким алгоритмом:

Шаг 1. Составьте перечень задач и функций нового структурного подразделения. Он должен быть подробным, точным. Распределите их по направлениям работы. Для удобства можно воспользоваться профстандартами, Квалификационным справочником должностей.

Шаг 2. Вычислите количество необходимого персонала, а также численность управленцев. Оптимальной считается, когда на одного мелкого непосредственного руководителя приходится 8-10 подчиненных. Оцените возможности контроля. При необходимости сформируйте дополнительные внутренние структуры (отделы, участки, службы и т.п.).

Шаг 3. Определите место нового отдела, цеха внутри существующей организации, опишите схемы взаимодействия. Убедитесь, что нет дублирующих функций и должностей. На этом шаге предварительная часть работы закончена.

Шаг 4. Составьте Положение о структурном подразделении, воспользовавшись образцом, который можно скачать в нашей статье.

Шаг 5. Передайте его на согласование. Внимательно отнеситесь ко всем замечаниям и предложениям: только учет чужих мнений позволит сделать документ действительно объективным и эффективным. Если возникнут принципиальные разногласия, целесообразно собрать согласительную комиссию.

Шаг 6. Получите одобрение юристов организации. Они должны досконально проверить текст на предмет соответствия актуальному законодательству.

Шаг 7. Готовый документ передайте на утверждение руководителю.

Процесс создания и согласования Положения небыстрый, так как в него вовлечено большое количество участников. Предусмотрите это при планировании жизни организации.

Структура Положения

Установленного единого образца для Положения нет, поэтому оно составляется в свободной форме, по аналогии с подобными документами. Допустимы и даже желательны схемы (инфографика): они помогают доходчиво объяснить нужные сведения.

Главное – избежать дублирования данных из прочих нормативных документах, вносить в Положение только то, что имеет отношение к управлению структурным подразделением. Например, при описании функций руководителя отдела не надо копировать его должностную инструкцию полностью, а дать на нее ссылку. Структура нормативного акта обычно выглядит так:

1.Общие положения. В нем описывается место подразделения внутри предприятия, возможное вхождение в более крупную единицу, уровень подчиненности. Тут же описывается порядок создания и ликвидации, слияния или преобразования.

Обязательно укажите перечень нормативных документов, на основании которых составляются общие положения. Например, для информационного отдела это, помимо внутренних локальных нормативных актов, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Можно указать местонахождение отдела или цеха.

Иногда в этот же раздел вносят глоссарий – расшифровку терминов, которые будут употребляться дальше в тексте.

2.Структура и штатная численность подразделения.Оно может иметь собственную внутреннюю структуру, в том числе временную. Она описывается в данном разделе. Также необходимо зафиксировать особенности подчинения: порядок назначения, функционирования и замещения начальника отдела, например.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

3.Основные задачи и функции.Никакая служба не может создаваться без цели, просто потому что «так надо». Хороший генеральный директор всегда осознает, каким может быть идеальный результат и донесет до подчиненных его и способы его достижения.

Все цели, поставленные перед структурным подразделением, должны быть достижимыми, точными, конкретными. Главное – находиться в одном русле с целями всего предприятия.

То же относится к задачам и функциям: они должны быть подробно и недвусмысленно зафиксированы в нормативном документе.

4.Права и ответственность.Данный раздел посвящен описанию прав и ответственности, связанными именно со структурным подразделением. Обычно точно фиксируется ответственность руководителя, а про персонал делается отсылка к должностным инструкциям.

Помните, что работодатель вправе привлекать исключительно к дисциплинарной (замечание, выговор, увольнение) и материальной ответственностям. А административные и уголовные правонарушения наказываются на основании законодательства надзорными органами.

5.Регламент взаимодействия с прочими подразделениями фирмы.Обратите внимание: речь идет не о сотрудничестве отдельных работников, а о связи именно подразделений. Принципиально важно, чтобы отображение этой информации было по возможности зеркальным, то есть имелось во всех Положениях по предприятию.

Если написано, что цех А транспортирует готовую продукцию на склад Б, в Положении склада Б должно быть зафиксировано, что он принимает продукцию от цеха А. В акт вносятся только постоянные, а не временные связи. Они могут быть совместными, встречными, согласованными, односторонними.

Если Положение создается для филиала, мы рекомендуем внести в него сведения о правовом статусе, имуществе, управлении и бухучете, финансово-хозяйственной деятельности.

Также целесообразно предусмотреть ситуацию, когда подразделение ликвидируется, порядок внесения возможных изменений и т.п. Обычно эти вопросы выносятся в заключительный раздел.

Как оформить Положение

Как мы уже сообщили, Положение оформляется в произвольном виде. Обязательные данные, которые должны быть в нем:

1. Точное наименование организации-автора . Сверьте его с учредительными документами, Уставом. Сокращенное название, если оно закреплено нормативно, укажите на строку ниже полного, в скобках.

2. Гриф утверждения. Он выглядит так:

  • Первая строка – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек).
  • Вторая строка – должность, фамилия и инициалы должностного лица.
  • Третья – подпись.
  • Четвертая – дата проставления подписи.

Если Положение утверждается одновременно с созданием структурного подразделения, целесообразно делать это одним приказом. Тогда гриф будет немного другим:

  • Первая строка – УТВЕРЖДЕНО.
  • Вторая – название распоряжения. Оно пишется в именительном падеже.
  • Третья – регистрационный номер документа и дата издания.
  • Наименование структурного подразделения.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Выбор вида и названия напрямую зависит от штатной численности и направления деятельности. Например, на предприятиях федерального подчинения “управление” не может иметь меньше 20 человек персонала, “отдел” – от 10, “отделение” – от 2.

Если в фирме больше 700 человек, служба охраны труда от 6 человек будет называться “отделом”, от 3 до 5 – “бюро”. В целом, коммерческие фирмы вольны сами устанавливать подобные нормативы внутри собственной организации.

Но опыт государственных учреждений нельзя игнорировать, он доказал свою работоспособность.

Название нового отдела или цеха также остается в компетенции разработчиков. Можно использовать сферу деятельности – например, «финансовое управление»; обозначить статус подчинения – «отдел главного технолога»; уточнить выпускаемую продукцию – «цех журнального производства» и т.д. Удобно прибегать к формулировкам Общероссийского классификатора профессий, они привычны и понятны.

Далее идет непосредственно содержание Положения, разбитое на разделы. Документ вступает в силу с момента подписания руководителем. Действует, пока его не заменят новым или не отменят отдельным распоряжением.

Приложение составляется в одном экземпляре и подлежит постоянному хранению. Во все инстанции (другие отделы, бухгалтерию, кадровую службу) передается именно копия.

Кто утверждает

Готовый документ обязательно утверждается руководителем предприятия. Иногда в учредительных документах может быть установлено, кто еще имеет право подписи на локальных нормативных актах, кроме первого лица.

В некоторых случаях необходимо обратиться в орган, уполномоченный участниками юридического лица. В бюджетной сфере часто прибегают к специальному документу – «Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Процедура утверждения может быть оформлена как с помощью грифа , так и путем издания приказа руководителем.

► Пять популярных документов, от которых кадровикам советуют избавиться. Надо ли?

Как и кого ознакомить

Согласование – сложный процесс. В нем принимают участие:

  • вышестоящее руководство организации,
  • начальник юридической службы,
  • зам.руководителя, отвечающий за эту область работы,
  • руководитель службы управления персоналом.

Кроме того, желательны согласования с руководителями связанных структурных подразделений взаимоотношения с которыми будут прописаны в документе. Это позволит добиться четких недвусмысленных формулировок и исключения дублирования функций.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098630-19-m4-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-organizatsii-primer

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении

УТВЕРЖДЕНО 

указать наименование и реквизиты документа

(например, Приказом директора ТОО “Мечта”  № 1  от 05.10.2016 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Отдел указать наименование отела  (например, Отдел кадров) (далее по тексту – Отдел) является структурным подразделением указать организационно-правовую форму и наименование организации (например, ТОО “Удача”) (далее по тексту – Организация).

1.2. Создание, ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется на основании Приказа руководителя Организации.

1.3. Настоящее Положение закрепляет баланс полномочий, обязанностей и ответственность, как всего Отдела, так и его руководителя, которые зависят от содержания, объема возложенных задач, специфики деятельности Организации.

1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.

2. СТРУКТУРА

2.1. Структуру и количество штатных единиц  Отдела утверждает руководитель Организации по представлению Начальника Отдела.

2.2. Отдел состоит из: указать (например,  из двух Специалистов и Начальника отдела).

2.3. Специалисты Отдела выполняют свою работу под руководством  Начальника отдела, который является их непосредственным руководителем.

2.4. Должностные обязанности Специалистов и Начальника отдела прописаны в соответствующих должностных инструкциях.

2.5. Распределение должностных обязанностей между Специалистами Отдела производит Начальник отдела на основании устного или письменного распоряжения.

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Задачи Отдела

указать задачи Отдела, например рассмотрим на примере задач Отдела кадров:

3.1. Обеспечение Организации кадрами работников требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и видами деятельности Организации.

3.2. Разработка кадровой политики и стратегии Организации.

3.3. Отбор, наем, адаптация и расстановка кадров в соответствии с потребностями Организации, оценкой квалификации, личных и деловых качеств работников

Функции Отдела

указать функции Отдела, например рассмотрим на примере функций Отдела кадров:

3.4. Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров.

3.5. Обеспечение (совместно с руководителями структурных подразделений) распределения вновь принятых работников в соответствии с профессией, специальностью, квалификацией; организация  стажировки и адаптации к работе в Организации.

3.6. Организация проведения оценки, аттестации работников.

3.7. Выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работников.

3.8. и т.п.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

указать права Отдела.  Рассмотрим на примере прав Отдела кадров:?

4.1. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях Организации.

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Организации представления данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления Отделом своей деятельности.

4.3. Давать указания руководителям структурных подразделений Организации по вопросам, отнесенным к компетенции  Отдела.

4.4. Контролировать исполнение руководителями структурных подразделений Организации государственных нормативно-правовых актов, а также актов (приказов) и распоряжений руководителя Организации по вопросам кадровой политики.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Начальник Отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение задач и  функций, возложенных на Отдел.

5.2. Начальник Отдела несет ответственность за соблюдение действующего законодательства, исполнение актов (приказов) и распоряжений руководства Организации, предоставление достоверной и своевременной информации о работе Отдела.

5.3. Работники Отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленные трудовым, коллективным договорами, должностными инструкциями.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

указать служебное взаимодействие Отдела.  Рассмотрим на примере Отдела кадров:

6.1. Со всеми отделами Организации по вопросам получения:

-заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации

-предложений по формированию графика отпусков

-характеристик на сотрудников отдела (цеха)

-информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

-объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

По вопросам представления:

-графика отпусков

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников

-копий приказов о поощрении и награждении

-копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий

-результатов аттестации

6.2. С отделом экономики и оплаты труда по вопросам получения:

-утвержденного штатного расписания

-положений о премировании работников

-нормативов по труду

-предложений по предупреждению необоснованного сокращения численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование продолжительности рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели и др.)

-данных учета показателей по труду

-сведений о правильности установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

По вопросам представления:

-сведений о текущей и перспективной потребности предприятия в кадрах

-данных о приеме, перемещении, переводе и увольнении работников предприятия

-систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности

-данных учета личного состава

-анализа причин текучести кадров

-предложений по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени

-установленной документации по кадрам

6.3. С бухгалтерией по вопросам получения:

-документов о заработной плате работников для оформления пенсии, выдачи соответствующих справок

По вопросам представления:

-табеля учета рабочего времени

-копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Организации

-проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц

-графика отпусков

-больничных листов

-копий приказов о материальном поощрении

6.4. С юридическим отделом по вопросам получения:

-заключений, консультаций по правовым вопросам

-разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права

-заключений о соответствии действующему законодательству предоставленных на правовую экспертизу документов

-обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров

По вопросам представления:

-проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников Организации, на правовую экспертизу и для визирования

-запросов по правовым вопросам

Использование данного документа, при оформлении сделки или процедуры, может быть недостаточным для избежания рисков и защиты Ваших интересов.

Источник: https://vitaminka.kz/home/page/129

Центр права
Добавить комментарий