Печать в трудовой книжке

Содержание
  1. Ставим печать в трудовой книжке
  2. Регламентирующие документы по печати
  3. Причина постановки печати в трудовую книжку
  4. Какую именно печать использовать?
  5. Печать в трудовой книжке
  6. Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?
  7. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  8. Ставим печать в трудовой книжке
  9. Правильная постановка печати в трудовой книжке
  10. Печати в трудовых книжках отменяются
  11. Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?
  12. Онлайн журнал для бухгалтера
  13. Еще раз о печати
  14. Ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу
  15. Ставится ли печать в трудовой книжке
  16. Недействительная печать организации в трудовой книжке
  17. В трудовой книжке плохо проставилась печать
  18. Охрана труда
  19. Порядок нанесения печати в трудовую книжку при увольнении
  20. Что это такое?
  21. Виды
  22. Порядок нанесения
  23. Возможные ошибки
  24. Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении
  25. Правила постановки оттиска
  26. Действия при ошибке
  27. Пояснение Министерства труда
  28. Печать организации в трудовой книжке: правила внесения
  29. Место, где ставят печать в трудовой книжке
  30. При внесении данных
  31. При изменении данных
  32. При выдаче вкладыша
  33. При увольнении
  34. Печати в трудовых книжках: особые случаи
  35. Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?
  36. Правильное расположение печати
  37. Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?
  38. Не проставлена печать организации
  39. Неверные реквизиты организации
  40. Печать в трудовой книжке в 2019 году | при увольнении
  41. Где и какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении
  42. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу
  43. Проблемные ситуации
  44. Что делать, если кадровик поставил не ту печать
  45. Если печать поставлена не туда
  46. Если в трудовой книжке плохо проставилась печать
  47. Если в трудовой книжке нет печати при увольнении

Ставим печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

  1. Общая печать организации
  2. Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

Печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре. Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет. Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам.

Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод.
Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки.

Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной. Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте. Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой.

Важно

Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

Ставим печать в трудовой книжке

Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

  • заполнены все графы;
  • внесены сведения о заполнителе;
  • поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.
Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую.

Здесь следует исходить из обстоятельств.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Инфо

Если на предыдущем месте работы печать не была поставлена Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства. Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной.

В этом случае у работника есть два выхода:

  • завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)}
  • восстановить печать на прежнем рабочем месте.

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии. Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы.

Печати в трудовых книжках отменяются

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

А также — в случае вшивания вкладыша. Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров.

Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.
Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Запись данных При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • указание образования}
  • название профессии или специальности работника.

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать. Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку.

Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые. Место ее расположения – титульный лист.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота. Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства?

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Отказ от печати: как это сделать грамотно? Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации.

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.

Еще раз о печати

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника (т.к.

трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю) и начисление пенсии.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу

Изменение данных Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов.

При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

Во время выдачи вкладыша Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша.

Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен. Увольнение Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.

Ставится ли печать в трудовой книжке

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Category: Без рубрики

Недействительная печать организации в трудовой книжке

Делая в Трудовой книжке запись об увольнении работника, я поставила печать организации,но она плохо пропечаталась.

На нее я поставила еще одну, она размазалась полностью.

Такая недействительна, что делать в таком случае?

Вы всё сделали правильно, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении её необходимо заверять организации, п.

2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

К сожалению, трудовое законодательство и соответствующие нормативные акты не содержат положений, применение которых мы могли рекомендовать для разрешения создавшейся ситуации.

После этого аккуратно заверить внесённые записи печатью организации.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

В трудовой книжке плохо проставилась печать

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку.

В соответствии с Правилами №225 оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. То есть дата заполнения титульного листа может расходиться с датой приема на работу не более чем на 7 календарных дней.

Охрана труда

Ставила в трудовую книжку, а она очень плохо пропечаталась: невидно названия организации и ее административно- правовой формы. Могу ли я поставить рядом еще одну печать? ��

Заранее благодарна за ответ!

Но я знаю случаи, что при оформлении пенсии в ПФ требуют копии приказов о приеме и уволнении из-за плохо проставленной печати.

Вот к примеру, одна моя сотрудница не может подтвердить несколько лет стажа — плохо проставлена, а фирма то, исчезла (раньше, во время перестройки, много таких «однодневок» было).

И к тому же оттиск печати не просто формальность, а реквизит заверяющий подлинность подписи должностного лица, а если этот оттиск нечитаем, то в подлинности его можно усомниться, равно как и в подлинности подписи должностного лица и записи в ТК.

Источник: https://owenural.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82-%D0%B2-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B5/

Порядок нанесения печати в трудовую книжку при увольнении

Печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке при увольнении выступает средством подтверждения и фиксации официальным документом факта прекращения отношений работника и работодателя. Законодатель определяет, когда ставится печать в трудовой книжке, какого вида должен быть штамп и так далее. Нарушение правил ведения данного документа может привести к недействительности вносимых в книжку записей.

Что это такое?

Наличие у организации печатей на 2019 год считается обязательным условием, соблюдение которого необходимо не только для ведения кадровой документации, но и для заключения договоров, проведения платежей и так далее. Однако говоря о печати в трудовых книжках, следует понимать, что необходимости постановки таковой не всегда обязательно.

Порядок удостоверения трудовой книжки организацией определяется Уставом. Соответственно, согласно указанному учредительному документу можно просто проставить подпись руководителя или сотрудника отдела кадров, чтобы запись была действительной.

Также нужно обращать внимание на характер печати. Необязательно оформлять гербовую печать для подтверждения действительности оттиска. Главное, чтобы печать была цельной, не имела нарушений, а изображение отпечатывалось без нарушений и смазанных моментов, иначе подобную запись могут не засчитать.

Согласно установленным правилам для определения, где ставится печать в трудовой книжке, достаточно обозначить следующие моменты:

  1. Если лицом заводится новая книжка ввиду первого устройства на работу, то работодатель должен проставить печать организации в нижнем правом углу на титульной странице трудовой книжки.
  2. При увольнении после отражения информации о таковом ставится подпись руководителя и печать.
  3. Когда необходимо выдать вкладыш к трудовой книжке, поскольку документ закончился, что на практике встречает довольно часто, таковой также необходимо заверить печатью работодателя, который и оформляется такой вкладыш.

Не каждая запись трудовой книжки должна заверяться печатью, даже если это изменение должности или иных сведений о сотруднике.

Большинство организаций, существующих как юридические лица, обязательно оформляют для себя печати. Для индивидуальных предпринимателей наличие собственного оттиска не выступает обязательным условием.

На практике у компаний возникает вопрос, какая печать ставится в трудовых книжках, поскольку предполагается несколько видов подобных обозначений (для документов, гербовые печати, с именем и инициалами руководителя и так далее).

Говоря о трудовой книжке, следует помнить, при применении печати на этапе оформления нужна стандартная круглая печать, отражающая реквизиты организации, имя руководителя и наименование компании.

Наличие гербовой печати необязательно при такой ситуации, а оттиск для документов не будет выступать удостоверением действительности записей трудовой книжки.

Соответственно, организациям достаточно иметь круглый стандартный оттиск, а индивидуальные предприниматели вовсе не обязаны получать печать для оформления кадровых бумаг.

Виды

Для действующих организаций предусматривается несколько вариантов печатей, которые будут классифицироваться согласно характеру и предназначению подобных оттисков. Смысл разделения в том, что не каждый вид печати может подойти для заключения сделки, удостоверения документов и так далее.

Для трудовых книжек необходимо использовать стандартную печать круглого вида, которая содержит сведения об организации, реквизиты и имя руководителя. Печать должна иметь синий или фиолетовый цвет.

Чтобы не совершить ошибки при выборе печати, необходимо иметь представление о следующих возможных видах таковой:

  • стандартная круглая, используемая для большинства документов (договоры, трудовые книжки, расписки, акты сверок и так далее) и отражающая наименование организации, имя директора, основные реквизиты;
  • гербовая печать, применяемая для оформления доверенностей и иных подлежащих регистрации и удостоверению документов;
  • печать для документов, используемая для постоянного документооборота, подтверждения копий и так далее.

Отдельно может быть приобретена квадратная или прямоугольная печать «Копия верна», которая не имеет сведений об организации.

В большинстве организаций имеются все указанные варианты. Обязательно наличие стандартной круглой печати, если деятельность осуществляется юридическим лицом. Индивидуальные предприниматели наделяются большей свободой при разрешении вопроса выбора и оформления печатей.

Порядок нанесения

Ведение документация кадрового характера предполагает соблюдение большого количества правил, относительно правильности внесения нужной информации, закрепления и подтверждения таковой, а также нанесения отметки.

Трудовая книжка выступает документ особой важности, поскольку является главным источником подтверждения стажа гражданина на той или иной должности.

Ошибки в указанном документе могут привести к отказу со стороны ПФ РФ засчитать время работы в стаж, что влияет на пенсию, непринятию на новое место работы, ввиду документально не подтверждённого опыта и так далее.

Поставить печати в трудовую книжку может исключительно сотрудник кадрового отдела либо руководитель, отвечающий за приём и увольнение работников. Подпись также проставляется только указанными субъектами.

Говоря о правильном порядке использования оттиска при заполнении трудовой книжки, следует отдельно рассмотреть следующие страницы документа:

  1. Титульник. Трудовая книжка начинается с титульной страницы, на которой должны быть отражены сведения о сотруднике, полное имя, дата рождения, образование и первоначальная должность. Также проставляется личная подпись работника и, соответственно, печать, подпись руководителя организации, выступающей работодателем. В данном случае оттиск отражается в нижней части страницы поверх росписи работодателя.
  2. Основные страницы. В процессе ведения трудовой книжки отметка может проставляться только в том случае, если вноситься запись о прекращении трудовой деятельности, независимо, по собственному желанию или в принудительном порядке происходит увольнение. Также допускаются случаи, когда в трудовую вносятся изменения, аннулирующие предыдущую запись.

В остальном оттиск не требуется, даже если по одному месту работы кадровый отдел был вынужден вносить дополнительные сведения одному сотруднику несколько раз.

Ориентироваться на то, сколько должно быть отражено пометок в трудовой книжке, не следует, поскольку конкретное число будет зависеть от того, какое количество раз, лицо меняло работу.

На начальном этапе трудоустройства в книжке всегда только одно изображение на титульном листе вплоть до увольнения.

Далее при устройстве на новую работу отметка проставляться не будет, только если снова будет зафиксирован факт прекращения трудовых отношений.

Важно уделять внимание правильной постановки оттиска и обращать внимание на качество оттиска, поскольку нередко мошенники стараются подделать те или иные отметки, чтобы зафиксировать стаж работы или отразить для другого работодателя больший опыт на конкретной должности. Доказать подлинность может только экспертиза, поскольку подделка таких отметок на сегодняшний день выступает одним из самых развитых видов мошенничества.

Возможные ошибки

Нередко проблемой действительности записей в трудовой книжке выступает не отсутствие отметок, а использование таковой. Нередко возникают ошибки при нанесении оттиска на документы или при выборе подходящего варианта такового. На этот случай необходимо разобраться с тем, как исправить недочёты.

Любое исправление вынужденного характера не будет признаваться ошибкой в документе, соответственно, не повлечёт недействительности записей.

Практика показывает, что возможны следующие ошибки, разрешение которых потребуется дополнительных действий со стороны кадровиков:

  • если изображение до конца не пропечаталось, то есть плохо отразилась на бумаге, из-за чего часть сведений недоступна для распознавания, то следует либо поставить повторный оттиск рядом, либо попытаться повторно пропечатать оттиск, но только при условии, что первая попытка практически не оставила следов на документе;
  • если в документе имеется лишнее изображение, в котором не было необходимости, то практика показывается, что лучше оставить всё как есть, особенно если указанный недочёт не препятствует тому, чтобы прочитать запись в книжке (если информация в документе недоступна, то исправить положение никак нельзя, поскольку зачёркивать, выводить или вымывать изображение не допускается);
  • если была использована неправильная форма, то зачёркивать неподходящее изображение не нужно, достаточно проставить следующий номер записи в трудовой книжке обозначить, что «Предыдущая запись неверна», далее внести необходимые сведения и проставить нужный вариант.

Если оттиск содержит в себе неверные сведения, то об этом также следует написать в книжке, указав, что предыдущая запись неверна, после чего исправить ошибку. Когда организация вовсе решает отказаться от использования оттиска, то для этого нужно будет принять решение на собрании, оформить протокол и внести изменения в Устав.

Таким образом, оттиск, который проставляется в трудовых документах, не представляет собой обязательный элемент соответствующих записей, однако для некоторых работодателей (существующих в форме юр. лица) наличие печатей обязательно.

Говоря о кадровой документации, следует помнить, что при использовании рассматриваемых изображений потребуется подготовить стандартный круглый вид таковой.

Когда ошибки связаны с нанесением оттиска, достаточно внести ряд дополнительных записей, не исправляя и не зачёркивая допущенные ошибки.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/pechat-v-trudovoy-knizhke

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Печать в трудовой книжке

Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника.

Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных.

Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе.

Правила постановки оттиска

Информация об увольнении штатного сотрудника должна быть заверена печатью круглой формы. Этот оттиск придаёт юридическую силу записи и удостоверяет, что заверенный акт изучен руководством, одобрен и является обязательным к исполнению.

При прекращении трудовых отношений в книжку сотрудника вносится соответствующая запись и удостоверяется печатью, если в законодательных актах не оговорено иное.

Ни в одном нормативном документе не сказано прямо, что в трудовой книжке при увольнении можно ставить печать отдела кадров.

Место оттиска регламентировано нормативными актами. В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении. Образец от 2017 г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться.

Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений. Простановка слабого или нечитаемого оттиска не является ошибкой. Когда символы плохо пропечатались, не нужно делать новую запись.

Достаточно хорошо смочить печать и сделать новый оттиск рядом со слабым.

Ещё одно место, где в трудовой книжке ставится печать при увольнении, — специальный вкладыш, который считается недействительным без книжки. Его заводят, когда заканчиваются основные листы.

Кроме увольнения, круглый оттиск организации ставят при первичном приёме на работу человека, который раньше не осуществлял трудовую деятельность.

В этом случае кадровик организации берёт новый бланк трудовой и вносит такие сведения:

  • место обучения;
  • образование;
  • специальность;
  • Ф. И. О.;
  • число, месяц и год рождения.

Действия при ошибке

Лица, наделённые полномочиями работать с кадровой документацией, проходят инструктаж относительно того, как правильно и в каких местах ставить оттиски, а также когда надо использовать печать отдела кадров и организации. Однако при заполнении книжек могут быть допущены ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия для обеих сторон, в том числе возможность наложения административных санкций.

Так, при увольнении не допускается постановка другого оттиска вместо круглой печати организации. Если такое произошло, последующие действия зависят от обстоятельств. Когда была использована не та печать, нужно на следующей строчке сделать запись, присвоив ей порядковый номер.

Под следующим номером необходимо снова внести сведения об освобождении сотрудника от должности, а ниже должны стоять подписи уполномоченных лиц. Новую запись удостоверяют полагающимся круглым штампом организации (или филиала). Работнику, у которого в книжке есть исправления, нужно выписать справку, чтобы он мог предъявить её в ПФ.

Если оттиск по случайности находится не там, где полагается, это не влечёт за собой снижение правоспособности записи.

Штамп, который находится немного ниже, выше, левее или правее положенного места, удостоверяет запись должным образом.

Когда же перепутана страница, ошибочно поставленный оттиск нужно оставить, не подписывая там ничего, а на правильном месте поставить ещё один штамп. В этом случае владелец книжки получает справку, удостоверяющую его стаж.

Круглый оттиск с неверными реквизитами может появиться в трудовой книжке из-за организационных сложностей.

Пример: у компании имеется несколько дочерних предприятий, и сотрудник, временно исполняющий обязанности кадровика, но не введённый должным образом в курс дела, просто перепутал печати.

В такой ситуации надо либо поставить рядом круглый оттиск с верными реквизитами, либо дополнительно внести исправительную запись.

В дальнейшем у сотрудников ПФ могут появиться закономерные вопросы к владельцу книжки, поэтому ему следует заранее обезопасить себя путём получения справки. В документе должно быть указано, что лицо работало в конкретной организации в течение определённого срока.

Пояснение Министерства труда

Сотрудники Минтруда разработали проекты, в которых содержатся уточнения к закону № 82-ФЗ. Поскольку предприятия некоторых форм собственности вправе не иметь круглых печатей, их наличие в трудовых книжках не может являться обязательным. Но это касается только тех юрлиц, у которых их действительно нет.

По поводу того, какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении и в других случаях, чиновники пояснили:

  • при освобождении от должности ставят круглый оттиск при условии, что он есть у компании;
  • то же самое касается оттиска на титульном листе, который проставляют при первичном оформлении книжки;
  • адекватной заменой круглого оттиска признаются подписи сторон.

Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений. Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати. Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе. Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав.

Источник: https://trud.help/docs/pechat-v-trudovoy-knizhke-pri-uvolnen/

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Печать в трудовой книжке

Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество}
  • день, месяц и год рождения}
  • информация о получении им соответствующего образования}
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д.

, являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

  • печать организации}
  • печать кадровой службы.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Правильное расположение печати

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Не проставлена печать организации

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать.

Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pechat-organizacii-v-trudovoy-knizhke-pravila-vneseniya

Печать в трудовой книжке в 2019 году | при увольнении

Печать в трудовой книжке

В этой статье рассказываем о правилах проставления печати в трудовой – куда, какую и когда именно. А также о том, что делать, если проставили печать ошибочно и других частых проблемных ситуациях

Где и какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении

Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать.

В частности, существуют и определенные правила проставления печати. Штамп проставляется только:

  • на титульном листе при первичном заполнении книжки или дубликата;
  • на внутренней стороне обложке при заверении измененных основных сведений;
  • на записи об увольнении.

В последние годы все чаще возникает вопрос – какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в 2019 году. Затруднение это порождено изменениями в п.35 «Правил ведения трудовых книжек» от 01.03.2008 г.

Если до этого времени предлагалось проставлять «печать организации (кадровой службы)», то после – уже «печать работодателя».

Вот здесь и возникает сложность – относится ли штамп отдела кадров к понятию «печать работодателя» и можно ли использовать его в трудовой.

Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании – это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет.

Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров (если она содержит все реквизиты организации), но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени.

Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в 2019 году именно печатью работодателя – возможность использовать ее применительно к любой подписи – и руководителя, и кадровика. Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника.

Печать «для документов» в трудовой книжке ставить нельзя, она используется на предприятии совсем для других целей.

Обычно у заполняющих формуляр не возникает вопросов относительно того, где ставить печать в ней при увольнении. Тем не менее, это довольно важный момент, ведь при неправильном заверении могут возникнуть сомнения в достоверности, вплоть до назначения экспертизы штампа. Общие правила таковы:

  • печать ставится ровно, не вниз головой и не боком;
  • штамп проставляется в последнюю очередь, когда все рукописные составляющие
  • записи уже внесены, включая оба автографа;
  • захватывает часть сведений о сотруднике, внесшем запись;
  • не перекрывает роспись уволенного сотрудника;
  • четкий и несмазанный оттиск.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой в 2019 году – она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. Исключение составляют некоторые ООО и АО, работающие без печати на основании ФЗ-82 от 2015 г.

Их касается «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек…» Минтруда от 2016 г., согласно которому «проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше, а также в некоторых других осуществляется при наличии печати».

И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу

Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Однако, трудовая книжка – не такой крупный документ, чтобы проставлять в ней оттиски чуть не каждой строке, выглядеть это будет неаккуратно, печати могут задевать друг друга и записи, делая их неразборчивыми.

Проблемные ситуации

Каждый сотрудник, которому доверено заполнение трудовых книжек, должен быть предварительно проинструктирован по вопросам грамотного их оформления.

Часто встречаются проблемы именно с неверным использованием печати. Прежде одновременно с исправлением подобных ошибок сотруднику на всякий случай выдавали справку о подтверждении стажа.

В 2019 году этого не требуется, поскольку при увольнении он и так получает форму СЗВ-стаж.

Независимо от основания увольнения, в последний день работы сотрудник должен получить комплект документов. С 2017 года в него вошли две новые формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Бухгалтеры и кадровики спорят, кто какие документы должен выдавать. Обо всем подробно написали эксперты журнала “Справочник кадровика”

Что делать, если кадровик поставил не ту печать

Перепутав печати, кадровик совершил ошибку, которая делает запись недействительной, а значит, нужно действовать по общим «Правилам ведения ТК»:

  • Строкой ниже в первой графе проставляем следующий номер, во второй – дату коррекции.
  • В третьей графе пишем «Запись № (предыдущий номер) недействительна».
  • Спускаемся еще на строку ниже, уже не нумеруя ее, повторно вносим запись.
  • Заверяем запись подписями кадровика и увольняющегося и проставляем нужную печать.

Зачеркивать неверный оттиск или ставить поверх него верный – недопустимо.

Если печать поставлена не туда

Крайне редкий случай, когда штамп проставляется не ту страницу. Если так получилось, лучше оставить его и проставить печать на том месте, где ей следует быть.

Все ошибки в трудовых книжках надо исправлять. Некоторые из них грозят вам судебным разбирательством. Почему в ваших интересах исправлять все ошибки в трудовых книжках и из-за каких именно грозят судебные разбирательства с сотрудниками, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Если в трудовой книжке плохо проставилась печать

Конечно, желательно сначала проверить, достаточно ли чернил в штампе, перед тем, как ставить его в бланк строгой отчетности. Если же оттиск получился бледным, плохо читаемым или смазанным, нужно дозаправить печать и, предварительно проверив на черновике, проставить рядом с первой.

Если в трудовой книжке нет печати при увольнении

Это серьезное нарушение правил кадрового делопроизводства, создающее массу проблем для трудящегося и для его прежнего и будущего работодателей. В этом случае необходимо обратиться на предприятие, уволившее сотрудника и потребовать проставления штампа.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1089186-qqq-16-m9-pechat-v-trudovoy-knijke

Центр права
Добавить комментарий