Отпуск по семейным обстоятельствам

Содержание
  1. Как взять отпуск по семейным обстоятельствам? Порядок оформления и образец заявления
  2. Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам
  3. Причины и продолжительность
  4. Процедура оформления
  5. Как написать заявление
  6. Подтверждающие документы
  7. Положенные выплаты
  8. Отпуск по семейным обстоятельствам
  9. Уважительные причины
  10. Документы для подтверждения причин для отпуска
  11. Трудовой кодекс — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
  12. Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?
  13. Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец
  14. На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?
  15. Академический отпуск по семейным обстоятельствам — образец
  16. Отпуск по семейным обстоятельствам для военнослужащих
  17. Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам
  18. Кто может получить?
  19. Порядок оформления
  20. Документы для подтверждения
  21. Выплаты
  22. Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность
  23. Как оформить отпуск
  24. Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска
  25. Отпуск по семейным обстоятельствам – ТК РФ, с сохранением и без заработной платы
  26. Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам
  27. Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы
  28. Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы
  29. Нюансы обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Как взять отпуск по семейным обстоятельствам? Порядок оформления и образец заявления

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого человека могут возникнуть семейные обстоятельства, которые требуют получения кратковременного отпуска на работе для решения определенных проблем. В этом случае сотруднику допускается взять несколько дней за свой счет.

Кому можно дать отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам также называется отпуском за свой счет или административным отпуском. Право на него принадлежит всем без исключения работникам, трудоустроенных официально.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По общим правилам предоставление отпуска по семейным обстоятельствам является правом, а не обязанностью работодателя. Он имеет право не отпустить работника в такой отпуск по своим личным соображениям, или если он сочтет причины для предоставления отпуска неубедительными.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется исключительно по согласованию с работодателем.

Если работодатель отказал в предоставлении отпуска, то сотрудник не может обжаловать его действия, так как закон в данном случае на стороне работодателя.

Правила предоставления отпуска за свой счет регламентированы в ст. 128 Трудового кодекса.

Причины и продолжительность

Трудовой кодекс различает две группы причин предоставления отпуска по семейным обстоятельствам. Первая группа причин относится к числу уважительных. При их наличии работнику положено несколько неоплачиваемых дней отпуска по его заявлению, а руководство не вправе отказать сотруднику в отпуске.

Максимальная продолжительность такого отпуска по ст. 128 Трудового кодекса составляет 5 дней (при этом сотруднику необязательно брать отпуск на все 5 дней: он может взять его и на один день).

Перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет, включает:

  1. Рождение у сотрудника ребенка.
  2. Регистрация брака.
  3. Смерть близкого родственника. Понятие круга близких родственников в Трудовом кодексе не прописано, но по Семейному кодексу сюда входят супруг и супруга, дети и родители, бабушки и дедушки, внуки и внучки, братья и сестры.

Если же работник оформляет административный отпуск по иным причинам, то работодатель не обязан предоставлять такой отпуск. В данном случае работодатель должен сам определить, насколько уважительной является причина предоставления отпуска, и какова будет продолжительность отпуска.

Расшифровка понятия «уважительные причины» в трудовом законодательстве не содержится. Но к ним допускается отнести семейные обстоятельства.

Приведем некоторые семейные обстоятельства, которые работодатели обычно считают уважительными:

  1. Ребенок сотрудника идет в первый класс.
  2. Смерть родственника.
  3. Проводы в армию ребенка.
  4. Стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие (например, потоп или пожар).
  5. Школьные каникулы.
  6. Карантин в детском саду или школе.
  7. Сборы ребенка в лагерь.

Продолжительность отпуска по указанным обстоятельствам не регламентирована.

Отдельные категории сотрудников могут рассчитывать на административный отпуск на 14-60 дней независимо от возникших семейных обстоятельств. Это, например, участники ВОВ, пенсионеры, инвалиды и пр.

Право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлен по нормам коллективного договора для родителей с детьми до 14 лет: если у лица двое или больше детей в возрасте до 14 лет, если сотрудник имеет статус одинокой матери или отца, если лицо воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет (согласно ст. 263 Трудового кодекса).

Процедура оформления

Процедура оформления административного отпуска предполагает прохождение следующих этапов:

  1. Работник подает на имя работодателя официальное заявление с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет.
  2. В секретариате регистрируют поступившее заявление, присваивают ему уникальный номер и один из экземпляров передают сотруднику с отметкой о принятии.
  3. Работодатель рассматривает поступившее заявление.
  4. При согласии предоставить сотруднику отпуск он согласует с работником его продолжительность.
  5. Оформляется приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или иной утвержденной на предприятии форме.
  6. Сотруднику дают ознакомиться с приказом под его личную подпись.

Если же работодатель отказал в предоставлении отпуска незаконно (например, сотрудник просил несколько дней по случаю рождения ребенка), то сотруднику стоит получить от работодателя официальный письменный отказ предоставить отпуск и пожаловаться на него в трудовую инспекцию.

Стоит отметить, что если согласие работодателя не было получено, то сотрудник не вправе уйти в отпуск самовольно. Это может быть расценено как прогул и может стать основанием для увольнения сотрудника как форма дисциплинарного взыскания.

Как написать заявление

Законодательно не установлены требования к форме и содержанию заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.

В заявлении нужно прописать такие сведения:

  1. Наименование работодателя.
  2. ФИО руководителя.
  3. Дата подачи заявления.
  4. Сроки отпуска (предпочтительные).
  5. Причина отпуска. Иногда в заявлении достаточно указать причину отпуска «по семейным обстоятельствам» и работодатель может его одобрить. Другие работодатели требуют конкретизировать причину для предоставления отпуска.
  6. Подпись сотрудника и его ФИО.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам можно скачать здесь.

Срок подачи заявления законодательно не регламентирован: но его следует передать заблаговременно.

Подтверждающие документы

В момент оформления отпуска по семейным обстоятельствам от сотрудников не требуется никаких документов. Достаточно только письменного заявления с указанием на причины предоставления отпуска.

Более того, в момент оформления административного отпуска нередко на руках у сотрудника нет никаких подтверждающих документов: они выдаются несколько позже.

Например, свидетельство о браке оформляется только после официальной регистрации и пр.

При этом работодатель может попросить от сотрудника предоставления копии подтверждающего документа после его получения. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

  1. Справки из медучреждений о необходимости медицинского ухода за родственником.
  2. Копии официальных свидетельств о заключении брака, смерти или рождении.
  3. Справка из ЗАГСа о дате и времени регистрации брака.
  4. Копия телеграммы о смерти родственника.
  5. Справка из образовательного учреждения о его закрытии на карантин.
  6. Иные документы.

Положенные выплаты

Отпуск за свой счет предоставляется помимо основного оплачиваемого отпуска. Он не оплачивается, и никакие выплаты и взносы за работника за указанный период не перечисляются.

Поэтому сотрудникам невыгодно часто уходить в административный отпуск, чтобы не терять зарплату.

Более того, административный отпуск продолжительностью более 14 дней влияет на расчет отпускных и продолжительность оплачиваемого отпуска.

В некоторых компаниях при рождении ребенка или в случае смерти близкого родственника сотрудник может рассчитывать на дополнительные выплаты по нормам коллективного договора.

Также в коллективном договоре может предусматриваться оплачиваемый на общих условиях отпуск по семейным обстоятельствам из расчета среднего заработка сотрудника за каждый день пребывания в отпуске.

Сотрудник вправе запросить от работодателя материальную помощь в вышеуказанных ситуациях. Такие выплаты в пределах 50 тыс. р. не облагаются НДФЛ. Но выплата материальной помощи не входит в обязанности работодателя и оформляется исходя из финансовых возможностей компании.

Кроме того, во многих компаниях предусмотрены денежные и иные подарки сотрудникам при рождении ребенка, компенсация на покупку лекарств или лечения для близкого родственника, компенсация стоимости санаторно-курортного лечения, денежные подарки детям сотрудников, которые идут в первый класс и прочая денежная помощь.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам может потребоваться по различным причинам. Обычно руководство идет навстречу работникам и дает им возможность взять несколько дней для решения своих семейных проблем. В ст.

128 указан перечень причин, по которым работодатель обязан предоставить отпуск на 5 дней для своих сотрудников: это рождение ребенка, смерть близкого родственника или свадьба. По остальным причинам предоставление отпуска остается на усмотрение работодателя. Отпуск по семейным обстоятельствам относится к неоплачиваемым.

Отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника, которое работодатель может удовлетворить, а может и отказать в предоставлении отпуска. Уход в несогласованный отпуск может быть приравнен к прогулу.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/po-semejnym-obstoatelstvam.html

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам

У каждого человека могут возникнуть такие обстоятельства, в связи с которыми ему нужно несколько дней отдыха. Это могут быть как обыденные дела, так и радостные или печальные события. Как правильно оформить отпуск, если срочно нужно несколько дней для решения проблемы?

Уважительные причины

Каждый работник имеет право оформить несколько дней за свой счёт для решения своих проблем. По общим правилам, работодатель не обязан отпускать своего работника для такого отдыха. Но если стороны договорятся между собой, то работник может уйти на несколько дней.

Есть такие причины, которые называются «уважительными», и при наличии которых руководство обязано дать сотруднику несколько неоплачиваемых дней отдыха.

Отпуск за свой счёт регламентируется ст. 128 ТК РФ. В этой статье сказано, что получить такой отпуск работник может:

  • по семейным обстоятельствам, которые будут считаться уважительной причиной;
  • продолжительность отпуска должна быть согласована с начальством, если иное не прописано в ТК РФ.

Ни один законодательный акт не прописывает понятия «уважительные причины». В ТК РФ сказано, что к таким причинам могут быть отнесены семейные обстоятельства.

То есть это те обстоятельства, которые имеют тесную взаимосвязь с событиями, произошедшими с самим работником или членами его семьи.

Эти обстоятельства требуют отсутствия работника на его непосредственном рабочем месте в течение нескольких дней.

К сожалению, не все работодатели разделяют семейные устои и уклады своих работников, поэтому просто оставляют заявление на предоставление такого отпуска без движения и рассмотрения. Однако закон защищает некоторые семейные ценности, тем самым обязывая работодателя выделять своему сотруднику несколько дней, если такие обстоятельства будут иметь место.

В ст. 128 ТК РФ прописаны уважительные причины, при наличии которых, работодатель обязан дать своему сотруднику до 5 календарных дней отдыха. Эти дни не оплачиваются. К таковым причинам относятся:

  • рождение у работника ребёнка. Эти дни необходимы молодой семье, чтобы привыкнуть к новому члену семьи, чтобы отец мог помочь матери в первые дни после рождения малыша, так как семья – это величайшая ценность;
  • регистрация брака. Работник имеет право использовать эти 5 календарных дней по своему усмотрению – взять их до свадьбы, во время свадьбы или после неё. Закон не обязывает использовать эти дни в какой-то определённый момент после или до официального бракосочетания;
  • смерь близкого родственника. Эти 5 дней даются работнику для того, чтобы он смог решить все скорбные вопросы, касающиеся похорон и других необходимых процедур. Некоторые берут эти дни для морального восстановления после утраты.

Понятие «близкого родственника» прописано в СК РФ. К таковым относятся:

  • супруг / супруга;
  • родители / дети;
  • бабушки, дедушки / внуки, внучки;
  • браться / сёстры.

Работодатель имеет право прописать в локальных нормативных актах и дополнительные причины для обязательного предоставления нескольких дней отдыха. Например, некоторые начальники дают мамочкам день неоплачиваемого отпуска, если ребёнок идёт в первый класс. Как правило, работодатели прописывают дополнительно следующие уважительные причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства, кроме вышеописанных. Например, расторжение брака в суде;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобно для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры, и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Документы для подтверждения причин для отпуска

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-po-semeynym-obstoyatelstvam/

Трудовой кодекс — отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам

Количества дней отдыха, которые ежегодно предоставляются работникам и при этом оплачиваются, может хватать далеко не всем. В общем порядке можно получить от 28 дней. Некоторые лица могут претендовать и на большую продолжительность оплачиваемого отдыха. Если гарантированного отпуска сотруднику предприятия недостаточно, то он может запросить дополнительные дни за свой счет.

Трудовой Кодекс требует согласия работодателя, но есть целая категория работников, которым руководители обязаны разрешить отдыхать дополнительно.

Например, работающие пенсионеры без проблем по личному запросу могут получить двухнедельный отдых в дополнение к основному. При этом сохраняться заработок сотрудника на данный период не будет.

Наиболее встречаемая причина, указанная в заявлении – это семейные обстоятельства.

Как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам?

Если работник взял еще не все 28 гарантированных Трудовым Кодексом оплачиваемых отпускных дней, то сначала нужно использовать их. Если же их количество подошло к концу или оставшейся части недостаточно, можно брать дополнительный период. Его продолжительность определяется пунктами, прописанными в соглашении.

Если в документах, подписанных между сторонами, нет упоминаний об этом праве, то распоряжаться запросами работником будет исключительно работодатель.

Он может оценить причину, сделать свой вывод и предоставить либо отказать работнику. Поэтому рекомендуется не просто указывать «семейные обстоятельства», а еще и уточнять их.

Другое дело – если сотрудник входит в списке тех лиц, которым дополнительные дни предоставляют в обязательном порядке:

  • работающие инвалиды и пенсионеры;
  • лица, участвовавшие в ВОВ;
  • родственники погибших военнослужащих.

Для того, чтобы можно было получить отпуск, будет достаточно написать заявление и отнести его в кадровое подразделение предприятия.

Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам по ТК РФ — образец

В правой верхней части заявитель сначала упоминает адресата, а именно директора предприятия, а потом указывает свои ФИО и должность. Далее в центральной части листа записывается слово «Заявление».

С нового абзаца указывается просьба заявителя. В ней человек указывает точный период, на протяжении которого он желает не выходить на работу. При этом должна присутствовать фраза «без сохранения зарплаты».

Чтобы предоставить отпуск без содержания, работодателю необходима уважительная причина. Так как причина будет оцениваться индивидуально руководителем, следует после фразы «по семейным обстоятельствам» записать более точную достоверную информацию. К пример, в скобках можно записать – «в связи с необходимостью посетить больницу для проведывания родственника».

Скачать образец заявления

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам?

В действующих законах нет конкретных ограничений в отношении вопроса продолжительности данного вида отпуска. Сколько указано в соглашении с работодателем, столько и можно взять дополнительно, без сохранения заработной платы. Зато в статье 128 ТК РФ записаны периоды для отдельных групп лиц, которые работодатели должны предоставить своим сотрудникам.

Например, участники ВОВ в дополнении к оплачиваемым 28 дням могут получить еще и 35 неоплачиваемых. Работающие пенсионеры имеют право на дополнительных 14 дн., работающие инвалиды – на 60 дн., родственники погибших военных – на 14 дн. Семейные обстоятельства – достаточная причина для того, чтобы взять дополнение к основным отпускным дням.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам — образец

По семейным обстоятельствам можно взять и перерыв в обучении. Считается, что академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется при таких основаниях: роды, беременности, уход за ребенком возрастом до 3-х лет.

В ректоратах не отказывают и тем обучающимся, у которых есть нетрудоспособный родственник либо ребенок-инвалид, которые могут требовать постоянного ухода. Затруднения в материальном положении также являются возможными причинами.

Скачать образец заявления

Отпуск по семейным обстоятельствам для военнослужащих

Изучая этот вопрос, нужно опираться на 11 ФЗ, регулирующий все, что связано с военнослужащими. В нем указано, что дополнительные отпускные дни предоставляются на срок продолжительностью до десяти дней. Перечислены и возможные уважительные причины:

  • гибель родственника;
  • тяжелое состояние здоровья родственника;
  • стихийное бедствие, коснувшееся жизни военнослужащего.

К родственникам в данном контексте относят родителей, детей, супругов, братьев и сестер. По другими причинам в отпуск без сохранения заработной платы может отпустить лишь командир, оценив их уважительность.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/trudovoj-kodeks-otpusk-za-svoj-schet-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Правила предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам

Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

Кто может получить?

Сама формулировка «по семейным обстоятельствам» в документах не указывается. Такой отпуск называют «без сохранения заработной платы», то есть, выходные дни работник получает, но отпускные ему не выплачивают, если иное не указано в нормативном акте конкретного предприятия.

Согласно 128 статье ТК РФ отпуск за свой счёт могут взять:

Именно последний пункт принято называть отпуском по семейным обстоятельствам. Туда могут быть включены и другие причины. Законодательство даёт право на получение до пяти дней отдыха данным сотрудникам, но работодатель вправе установить тот срок, какой посчитает нужным или который указан в приложении к трудовому соглашению (коллективном договоре).

Порядок оформления

  • Сотрудник должен написать заявление с указанием причин в письменной форме.
  • Работодатель принимает решение о целесообразности предоставления отпуска.
  • В личной беседе с сотрудником оговариваются сроки и условия (в некоторых случаях на время отпуска сохраняется средний заработок, если это установлено в локальных нормативных актах).
  • Руководитель отдаёт распоряжение в отдел персонала о создании соответствующего приказа.
  • Отдел персонала готовит приказ, после подписания которого у сотрудника будет право не выходить на работу в течение оговоренного срока. Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по форме Т-6.

В соответствующие графы формы Т-2 личной карточки работника вносят сведения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Также необходимо внести сведения в табель учетного времени.

Код для обозначения неоплачиваемого отпуска, предоставляемого по нормам законодательства, — ОЗ. Если отпуск даётся по разрешению работодателя — ДО. Эти дни в дальнейшем не будет учитываться при расчёте среднего заработка сотрудника.

Документы для подтверждения

Если при получении заявления от сотрудника работодатель усомнится в достоверности указанных причин, он имеет полное право потребовать их подтверждение.

Это могут быть:

  • справка из родильного дома о том, что супруга сотрудника действительно родила ребёнка, с указанием даты;
  • свидетельство из поликлиники, подтверждающее смерть близкого родственника;
  • ксерокопия заявления о регистрации брака, поданного в ЗАГС.

Бывает так, что документы не успевают подготовить вовремя, тогда сотрудник уходит в отпуск и по возвращении предоставляет все требуемые справки. Если он этого не сделает, в отношении него могут применить дисциплинарное взыскание за прогул.

Выплаты

Так как отпуск без сохранения заработной платы, отпускные сотруднику не начисляются и не выплачиваются.

Зачастую коллективными договорами конкретных предприятий предусматривается сохранение среднего заработка как подарок к рождению ребёнка или материальная помощь в случае утраты близких.

Все перечисленные категории граждан имеют право на предоставление минимального количества дней отдыха по семейным обстоятельствам. Работодатель не имеет права им отказать. В случаях, когда сотрудник просто пишет заявление с данной формулировкой, не указывая конкретную причину, работодатель вправе действовать по своему усмотрению.

В случае болезни во время такого отпуска сотрудник не получит компенсацию по больничному листу.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Причины, по которым может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам и его продолжительность

Как мы уже сказали, для отдельной категории сотрудников, чтобы получить дополнительные дни отдыха не обязательно должны предшествовать семейные обстоятельства, требующие присутствие работника в определенном месте в конкретное время.

Достаточно написать заявление на имя руководителя в произвольной форме, сославшись на нормы ст. 128 ТК РФ с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и срока, в пределах установленных норм.

Так, дни неоплачиваемого отдыха могу быть даны:

  • на период дольше, чем календарный месяц – 35 дня людям, принимавшим участие в ВОВ;
  • до двух недель работающим пенсионерам и близким родственникам погибших при исполнении своего долга военнослужащих, сотрудников таможни, органов Внутренних дел;
  • сотрудникам, с установленной медицинскими учреждениями устойчивой группой инвалидности – до двух месяцев – на 60 дней;
  • военнослужащим, на основании статьи 11 ФЗ «О статусе военнослужащих», в случае смерти близких родственников предоставляется отпуск до 10 суток, без учета времени затраченного на дорогу в обе стороны (к месту захоронения и обратно в воинскую часть).

Остальные работники при сложившихся определенных обстоятельствах, когда они в рабочее время должны находиться для решения своих проблем в другом месте могут взять бесплатный отпуск до 5 календарных дней:

  • мужчины, в случае рождения ребенка, поскольку женщина в данном случае и так в отпуске, находится в роддоме;
  • для организации похорон близких родственников (понятие несколько растяжимое, хотя, бесспорно это – родители, дедушки, бабушки, сестры и братья единокровные или только по матери, отцу, второй супруг, дети и прочие);
  • при оформлении брачных отношений сотрудником в органах Загса.

Коллективным договором, может быть уточнено при каких обстоятельствах, сколько дней дополнительного отпуска выделяется.

Причем он может быть увеличен по сравнению с законодательными нормами, и подлежать оплате.

Как оформить отпуск

Для оформления отпуска по семейным обстоятельствам, как и любого другого, необходимо, прежде всего, заявление работника с просьбой о его предоставлении в произвольном виде на имя руководителя предприятия.

Указывается дата, с какого числа и период, на какой нужны выходные дни, в отдельных случаях сама причина, почему человеку нужен дополнительный отдых.

Как всякое заявление заканчивается числом его написания и личной подписью обращающегося.

Документ можно оставить в приемной у секретаря для подписи руководителем, но лучше согласовать сроки отдыха с ним лично.

Только после визы работодателя издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.

В формулировке приказа семейные обстоятельства не указываются, делается ссылка только на нормы 128 статьи ТК РФ, основанием является заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В личной карточке сотрудника делается отметка.

Только после ознакомления с приказом под личную подпись работника можно отдыхать спокойно, не переживая, что эти дни посчитают прогулами.

Какими документами можно подтвердить наличие семейных обстоятельств, требующих оформление отпуска

Работодатель может потребовать документы, подтверждающие семейные обстоятельства, ради которых сотрудник просит предоставить ему отпуск.

В таких ситуациях достаточно:

  • справки из больницы о необходимости постороннего ухода за больным близким родственником;
  • копии свидетельства рождение малыша;
  • ксерокопии заявления поданного в отделение ЗАГС для регистрации брака или справки о назначенном дне бракосочетания, выписанной работниками органа записи актов гражданского состояния;
  • ксерокопии свидетельства о смерти родного человека, телеграммы о случившейся трагедии;
  • и прочие.

Если отпуск нужен срочно, документы могут быть предоставлены уже после его использования.

Отпуск по семейным обстоятельствам – ТК РФ, с сохранением и без заработной платы

Отпуск по семейным обстоятельствам

— Организация бизнеса — Кадры — Отпуск по семейным обстоятельствам

В процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудников могут возникать непредвиденные обстоятельства, которые не дают им выполнять свои должностные обязанности. Зачастую это происходит, когда сотрудник уже израсходовал основной отпуск. В таких случаях берется отпуск, оформляемый по семейным обстоятельствам.

Категории лиц, которые вправе рассчитывать на получение дополнительного отпуска по семейным обстоятельствам

Фактически трудовое законодательство РФ не содержит формулировку «отпуск по семейным обстоятельствам». Предполагается, что он оформляется субъектом за свой счет и подкрепляется доказательствами его необходимости.

В компании может действовать локальный норматив, согласно которому в определенных ситуациях подобный отпуск будет сопровождаться выплатами от нанимателя.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, в бесплатный отпуск правомерно могут уйти следующие категории рабочих:

  • лица, принимавшие участие в ВОВ;
  • трудоустроенные субъекты с ограниченными физическими возможностями;
  • трудоустроенные пенсионеры;
  • близкие родственники военнослужащих субъектов, которые погибли при исполнении своих должностных обязанностей;
  • сотрудники предприятий, в семьях которых происходит рождение ребенка или смерть близкого, а также те, которые вступают в брак.

Практика демонстрирует, что причины, приведенные в последнем пункте, принято именовать «семейными обстоятельствами». Законодательство предоставляет сотрудникам возможность уйти в отпуск на этих основаниях на период до 5 календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=qmfIq8r_J2o

Указанный период может быть увеличен, если наниматель отразит соответствующее положение в коллективном соглашении, либо данное право будет закреплено за сотрудником по факту его трудоустройства иными локальными документами.

Помимо указанных, существуют также иные основания, вследствие которых лицом может быть оформлен отпуск по семейным обстоятельствам:

  • подобный отдых запрашивает мать-одиночка, на чьем попечении находится несовершеннолетний отпрыск с ограниченными физическими возможностями;
  • отпуск оформляет военнослужащий.

Также важно отметить, что рассматриваемый вид отпуска обеспечивается сотрудникам только в том случае, если причины подтверждены документально (даже если предоставление документов происходит после выхода из него).

Наниматель не может поверить субъекту на слово и позволить ему уйти в отпуск без веских оснований, поскольку в таком случае лицо будет считаться правонарушителем.

Так, управленец вправе отказать подчиненному, если он не подтверждает необходимость ухода в отпуск документами, либо если заявленная причина по мнению директора неуважительная.

Порядок оформления отпуска по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы

Хотя уход в отпуск по семейным обстоятельствам зачастую, трудно предусмотреть — сотрудник должен поставить управленца в известность о наличии подобной необходимости, а также обсудить с ним нюансы продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Затем следует такой алгоритм действий:

  1. Служащий оформляет заявление в кадровом подразделении с прошением обеспечить отпуск без сохранения зарплаты по стандартной форме (военнослужащие составляют рапорт). Образец указанного документа должен иметься у кадрового инспектора. Основным требованием к нему является необходимость обозначить, что отдых обеспечивается за счет сотрудника. В основном тексте бумаги также следует отразить, какие доказательства прикладываются к заявлению.
  2. Публикуется распоряжение управленца о назначении конкретному подчиненному отпуска без сохранения заработка на определенный период, в котором делается ссылка на заявление субъекта. Существует регламентированная форма приказа (Т-6), однако, в компании также может использоваться самостоятельно разработанный бланк.
  3. Служащий уходит в запрашиваемый отпуск, принимая во внимание дату выхода на работу, указанную в приказе руководителя фирмы.

К оправдательным документам, которые лицо может предъявить руководителю, относится:

  • выписка из родильного отделения о том, что жена сотрудника родила ребенка такого-то числа;
  • справка из больницы, подтверждающая гибель близкого родственника гражданина, а также документ, фиксирующий родство лиц;
  • копия заявления на регистрацию брака, которое подавалось субъектом в ЗАГС.

Указанные документы правомерно предоставить и после возвращения из отпуска. Если субъект проигнорирует эту необходимость, оформляемый отпуск будет расцениваться, как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.

Нюансы оформления отпуска по семейным обстоятельствам с сохранением заработной платы

Так как отпуск по семейным обстоятельствам считается отпуском за свой счет, выплаты субъекту не полагаются. Однако, распространенной практикой является предоставление определенных сумм в качестве подарка к знаменательной дате. Например, руководитель вправе обеспечить средства, если подчиненный обращается к нему в связи с рождением ребенка, либо в случае гибели родственника.

Также возможна ситуация, когда управленец идет подчиненному навстречу и соглашается сохранить за ним средний доход на период такого отпуска.

Это правомерно в тех обстоятельствах, когда лицо еще не успело израсходовать период оплачиваемого отдыха (регулярного или добавочного).

В обозначенных условиях лицо должно составить заявление с прошением о переносе части отпуска исходя из семейных (или личных) причин.

Нюансы обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Несмотря на установленный законодательством перечень причин для обеспечения отпуска по семейным обстоятельствам, наниматели могут одобрить любое другое основание, если сочтут его уважительным.

Так, в локальных нормативных актах некоторых компаний зафиксированы дополнительные обстоятельства семейного характера, которые должны считаться уважительными, и на основании которых обеспечение рассматриваемого отпуска уместно. Причем, руководитель может быть привлечен к ответственности за отказ обеспечить такой отпуск в том случае, если причина фиксируется в местном нормативе или ТК РФ.

Также важно обратить внимание на продолжительность подобного отпуска. Согласно закону, она составляет не более 5 дней. Однако, управленец вправе увеличить ее до 14 дней, отрази это в коллективном соглашении или в качестве одного из пунктов индивидуального контракта.

Впрочем, если работник сможет решить все вопросы за один день, то он вправе оформить рассматриваемый вид отдыха даже на одни сутки.

Помимо этого, на практике нередко возникают вопросы относительно получения отпуска по семейным обстоятельствам на протяжении обучения. Так, ТК РФ предполагает, что студенты вправе оформить академический отпуск на период до одного года. Сделать это могут как лица, обучающиеся на очной форме, так и субъекты, посещающие заочные занятия.

Студент самостоятельно оформляет заявление с прошением предоставить ему академический отпуск и, при возможности, прикрепляет к бумаге все доказательные документы, которые у него есть.

После подачи заявления особая комиссия рассматривает вопрос об оформлении академического отпуска.

Если комитет сочтет обозначенную в заявлении причину уважительной, то от факультета публикуется распоряжение, в соответствии с которым лицо освобождается от необходимости посещать занятия на целый год.

По факту окончания годового перерыва в учебе студент должен явиться в университет и оформить новый график занятий.

Академический отпуск предполагает сохранение бюджетного места за субъектом, который его оформляет. Это характерно также для первокурсников.

Таким образом, отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется сотрудникам в установленном порядке.

С целью ведения правомерной бизнес-деятельности нанимателям и подчиненным настоятельно рекомендуется внимательно ознакомиться с правовой базой, регламентирующей вопрос, а также с нюансами процедуры. (38 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-po-semejnym-obstoyatelstvam.html

Центр права
Добавить комментарий