Оформление больничных листов в 2019 году

Содержание
  1. Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости
  2. Как оплачивается больничный в 2019 г
  3. Главные изменения в расчете больничного листа в 2019 году
  4. Как рассчитать пособие
  5. Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности
  6. Шаг 2. Определить два расчетных года
  7. Шаг 3. Суммировать начисления за два расчетных года
  8. Шаг 4. Определить среднюю дневную выплату
  9. Шаг 5. Сравнить среднюю дневную выплату с лимитами
  10. Шаг 6. Скорректировать средний заработок за день на стаж
  11. Шаг 7. Рассчитать итоговое пособие
  12. Как начислить больничный лист в 2019 году: пример
  13. Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника
  14. Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя
  15. Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту
  16. Инструкция по работе с электронными больничными листами
  17. Как выглядит электронный больничный лист
  18. Электронный больничный: действия работника
  19. Оплата больничного листа в 2019 году: все изменения, последние новости
  20. Изменения при расчете больничного
  21. Правила расчета больничного листа в 2019 году
  22. Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году
  23. Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы
  24. С какого момента оплачивается больничный лист?
  25. Кому положен больничный лист
  26. Как проводится оплата периода нетрудоспособности
  27. Показатели, используемые при расчете больничного
  28. Примеры расчета больничных листов
  29. Оформление больничного листа в 2019 году
  30. Правила оформления больничного листа в 2019 году
  31. Как оформить больничный лист работодателю
  32. Сколько печатей должно быть на больничном листе

Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Оформление больничных листов в 2019 году

Изменения по оплате больничного листа в 2019 году коснулись максимальных и минимальных лимитов. В статье – свежие новости по больничному листу 2019 г., новые справочники, образцы документов и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Эта статья – о том, как оплачивается больничный в 2019 году. В целом порядок не изменился, больничный в 2019 году по-прежнему считают исходя из средней зарплаты сотрудника за два расчетных года. Как и раньше, при вычислениях используется промежуточный показатель – средняя дневная выплата.

Изменения в вопросе, как оплачивается больничный в 2019 году, связаны с тем, что с нового года возросли максимальный и минимальный лимиты, с которыми сравнивают начисления сотруднику за расчетные годы и среднюю дневную выплату.

И здесь есть определенная сложность. Ведь если по ошибке сравнить расчетные суммы с прошлогодними, более низкими лимитами, то пособие может быть недоплачено.

А это нарушение трудовых и социальных прав сотрудника и большой риск для работодателя при проверках.

Вот почему безопаснее и удобнее считать больничные автоматически – в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Чтобы без проблем оплатить больничное пособие, воспользуйтесь следующими документами:

Как оплачивается больничный в 2019 г

Больничный в 2019 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:

  • сотрудник заболел;
  • он ухаживает за больным ребенком или иным членом своей семьи;
  • сотрудник получил бытовую или производственную травму;
  • у него обострилось профессиональное заболевание.

Главные изменения в расчете больничного листа в 2019 году

Изменения в расчете больничного листа в 2019 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.

Изменение 1. Минимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала заболевания. Минимальный лимит считают по формуле:

С 1 января 2019 года МРОТ достиг значения 11 280 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 370,85 рублей (11 280 руб. х 24 / 730). Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: минимумы

МРОТ С какой даты действует
11 280 р. 1-е января 2019 г.
11 163 р. 1-е мая 2018 г.
9489 р. 1-е января 2018 г.
7800 р. 1-е июля 2017 г.
7500 р. 1-е июля 2016 г.
6204 р. 1-е января 2016 г.
5965 р. 1-е января 2015 г.
5554 р. 1-е января 2014 г.
5205 р. 1-е января 2013 г.
4611 р. 1-е июня 2011 г.
4330 р. 1-е января 2009 г.
2300 р. 1-е сентября 2007 г.
1100 р. 1-е мая 2006 г.
800 р. 1-е сентября 2005 г.
720 р. 1-е января 2005 г.
600 р. 1-е октября 2003 г.
450 р. 1-е мая 2002 г.
300 р. 1-е июля 2001 г.
200 р. 1-е января 2001 г.

Изменение 2. Максимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Учитывать максимум нужно в двух случаях:

  • при определении начислений сотруднику за два расчетных года;
  • при определении средней дневной выплаты.

Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло  заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2019 г. расчетные годы – 2017-й и 2018-й.

Максимум по больничному листу 2019 г. зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись. 

В расчетные годы сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты менялись ежегодно.

Поэтому взять в расчет можно начисления сотруднику только в пределах облагаемых взносами лимитов. Например, в 2017 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 755 000 рублей.

В 2018 году по взносам в ФНС – 815 000 рублей.

О величинах предельных баз по годам читайте в таблице 2.

Таблица 2. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: максимумы

Расчетные годы Максимумы по больничному листу 2019 г.
2018 815 000 р.
2017 755 000 р.
2016 718 000 р.
2015 670 000 р.
2014 624 000 р.
2013 568 000 р.
2012 512 000 р.

Максимальный размер пособия в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых выплат – не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если сотрудник за два расчетных года получил больше, то превышение не учитывается при расчете пособия.

Чтобы определить максимум пособия в расчете на день, используют формулу:

Значит, максимум за день – 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Как рассчитать пособие

Независимо от причины нетрудоспособности, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2019, нужно выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности

Для оплаты больничного листа 2019 г. сотрудник должен предъявить подлинник правильно составленного листка нетрудоспособности:

  • или в бумажной форме;
  • или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Шаг 2. Определить два расчетных года

Обычно это два календарных года до года, в котором сотрудник был нетрудоспособен. По случаям нетрудоспособности в 2019 году в период для расчета включаются 2017-й и 2018-й годы.

Пример 1Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета без замены лет

Бухгалтер «Символа» оформила временную нетрудоспособность в связи с простудой сына на 7 дней – с 5-го по 11-е февраля 2019 г. При расчете больничного в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил бухгалтеру за 2017 и 2018 г.г.

Подробнее как начислить больничный лист по беременности и родам в 2018 г (пример) см. по ссылке.

Расчетные годы можно заменить, если в 2017-м или в 2018-м годах женщина уходила в декрет. В таком случае ей не начисляли суммы, облагаемые социальными взносами, а значит, она теряет в пособии.

Чтобы избежать этого, расчетные годы можно «сдвинуть назад». Свою просьбу о переносе лет сотрудница должна оформить письменным заявлением.

 Типовой формы документа нет, его пример представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Пример 2

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета с заменой лет

Программист «Символа» в 2017-2018 г.г. была в декретном отпуске по беременности и по уходу за  маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в марте заболела. Чтобы программист не потеряла в пособии, по ее заявлению его посчитали исходя из начислений за 2015-й и 2016-й г.г.

Шаг 3. Суммировать начисления за два расчетных года

Больничный в 2019 году вычисляют исходя из общей суммы вознаграждений сотруднику, облагаемых социальными страховыми взносами. Например, взносами не облагаются:

  • компенсации, положенные сотруднику по закону;
  • оплата обучения сотрудника;
  • матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
  • матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.

Шаг 4. Определить среднюю дневную выплату

Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 3, делят на 730 – по формуле:

Пример 3

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета дневной выплаты

Водитель «Символа» заболел в январе 2019 г. За 2017-й и 2018 г.г. ему начислена зарплата:

  • в 2017-м году – 496 400 р.;
  • в 2018-м году – 620 500 р.

Значит, средняя дневная выплата – 1530 р. ((496 400 р. + 620 500 р.) / 730).

Шаг 5. Сравнить среднюю дневную выплату с лимитами

Напомним: максимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Минимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Шаг 6. Скорректировать средний заработок за день на стаж

Ежедневная выплата зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:

  1. Болезни самого сотрудника или бытовой травмы;
  2. Ухода за ребенком дома или в больнице;
  3. Ухода за взрослым родственником на дому.

Корректировку средней дневной выплаты в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице 3. 

Таблица 3. Как оплачивается больничный в 2019 г. с учетом стажа

Причина нетрудоспособности Стаж Доля дневной выплаты
  • заболевание;
  • бытовая травма
Больше 8 лет 100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно 80%
До 5 лет 60%
  • профзаболевание;
  • производственный несчастный случай
100%
Присмотр за больным ребенком дома Больше 8 лет
  • за первые десять дней – 100%
  • за остальные дни – 50%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно
  • за первые десять дней – 80%
  • за остальные дни – 50%
До 5 лет
  • за первые десять дней – 60%
  • за остальные дни – 50%
Присмотр за ребенком в больнице Больше 8 лет 100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно 80%
До 5 лет 60%
Присмотр дома за взрослым родственником Больше 8 лет 100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно 80%
До 5 лет 60%

Шаг 7. Рассчитать итоговое пособие

Для этого умножают сумму, полученную на шаге 6, на дни болезни по листку нетрудоспособности – по формуле:

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример

Покажем начисление пособия на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.

Пример 4Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2019 года 10 дней. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:- в 2017 году – в сумме 614 000 рублей;- в 2018 году – в сумме 700 000 рублей.

Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2017 – 2018 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал пособие – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.

).

Если стаж больше, расчет немного изменится.

Пример 5
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма пособия равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).

Больничный в 2019 году начисляют, как и раньше, проводками:

Дебет Кредит Пояснение
20 (26, 44, …) 70 Начисление больничных за счет работодателя
69-1 70 Начисление больничных за счет фонда соцстраха
70 68 Удержание НДФЛ
70 51 (50) Выплата пособия сотруднику

Пример 6Проиллюстрируем проводки, взяв цифры из условия примера 2 и предположив, что менеджер – налоговый резидент России. Бухгалтер отразит на счетах:

Дебет 44 Кредит 70

– 4320 руб. (1440 руб. х 3) – начисление больничных за счет работодателя;

Дебет 69-1 Кредит 70

– 10 080 руб. (1440 руб. х 7) – начисление больничных за счет фонда соцстраха;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1872 руб. (14 400 руб. х 13%) – удержание налога;

Дебет 70 Кредит 51

– 12 528 руб. (14 400 руб. – 1872 руб.) – выплата пособия.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Оформление больничных листов в 2019 году

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС.

В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, как работодателю оформить виртуальный больничный.

Посмотрите порядок действий работника, чтобы получить электронный больничный лист.

В 2019 году на всей территории России действуют электронные больничные листы. Это электронный лист нетрудоспособности, который является точной копией бумажного. Разница между ними в том, что для оформления электронного варианта нужно, чтобы работник, организация и медучреждение были участниками информационного взаимодействия с ФСС. А именно:

  • работник должен дать согласие на выдачу ему электронного листа нетрудоспособности;
  • директору организации необходимо лично зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru;
  • компания и медучреждение должны иметь личные кабинеты на сайтах www.fss.ru и www.gosuslugi.ru.

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Для того, чтобы работодатель мог регистрировать электронные листы нетрудоспособности, для компании следует создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС и установить специальную программу.

Организация не обязана принимать электронные больничные листы.

Она может продолжать работать с их бумажными аналогами, если не готова подключиться к системе информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Мы рассмотрим порядок действий руководителя организации для подключения к данному проекту и отдельно разберем алгоритм работы с проектом.

Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту

  1. Прежде всего, директор организации должен заключить соглашение об информационном обмене с ФСС России. Этот документ можно оформить только в бумажном варианте. С заполненными реквизитами организации и подписью директора его нужно передать в региональное отделение фонда.

    Там сотрудники фонда социального страхования заполнят и подпишут вторую часть соглашения.
     

  2. Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ.

    Вы можете скачать подробную инструкцию, как пользоваться данной системой. Оформить подпись можно в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре. На сайте digital.gov.ru/ru вы найдете подходящий.Если у организации уже есть электронная подпись, следует проверить, подходит ли она для работы с электронными больничными.

    В пункте меню “Сервис” браузера Internet Explorer выбрать “Свойства браузера”. В открывшемся окне нажать “” > “Сертификаты” и найти сертификат подписи, который нужно проверить. Открыть его левой кнопкой мыши и на вкладке “Состав” > “Показать все” найти поле “Субъект”.

    Если в открывшемся окне появится ОГРН и регистрационный номер ФСС, значит данная подпись подходит для работы в личном кабинете фонда.

  3.  Для организации необходимо создать кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru.

    Для этого директор компании: – регистрируется как физическое лицо на портале госуслуг и подтверждает свою личность;- с помощью личной подтвержденной учетной записи создает учетную запись организации.Выполнив эти условия, он сможет получить доступ к кабинету страхователя на сайте фонда и пользоваться его сервисом.

    В личный кабинет компании на сайте ФСС руководитель сможет входить, используя логин и пароль от личного кабинета портала госуслуг.

  4. Для работы с виртуальными больничными нужно установить программу “Подготовка расчетов для ФСС”. Программу и инструкцию по работе с ней можно скачать на сайте фонда.

    Эту программу следует установить на компьютер того человека, который будет заниматься оформлением больничных листов и подписывать все документы.

  5. Следующим шагом нужно проинформировать работников компании о том, что при желании они могут оформлять электронные листы нетрудоспособности.

После того, как все действия по регистрации организации в системе ФСС выполнены, можно приступать к работе с личным кабинетом страхователя.

  1. Прежде всего, директор организации предоставляет сотруднику, который будет заниматься оформлением виртуальных больничных листов, доступ в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.Сотрудник должен иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.Этот процесс происходит в несколько этапов:- в кабинете организации на сайте госуслуг директор вписывает ФИО и почту сотрудника;- система отправит ему приглашение для работы в личном кабинете организации;- в завершении, директор разрешает сотруднику доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.

    В личном кабинете организации портала www.gosuslugi.ru в группе “Электронное правительство Госуслуги” во вкладке “Доступ к системам” нажать “Участники” > “Добавить участника в группу”. В появившемся окне выбрать “Добавить участников” и ввести фамилию нужного сотрудника.

    В личный кабинет организации на сайте www.cabinets.fss.ru получивший доступ сотрудник сможет заходить через авторизацию на портале госуслуг. Чтобы попасть в кабинет компании, ему нужно ввести логин и пароль от своего личного кабинета и выбрать “войти как организация”.

     

  2. Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно оформлять и подписывать электронные больничные листы, у него должен быть сертификат электронной подписи. Этот сертификат можно:- установить на его компьютере;- сохранить на сервере или в облачном сервисе и предоставить доступ к нему.
  3. При входе в кабинет страхователя усиленную электронную подпись необходимо подтверждать. Поэтому на компьютер того, кто будет работать с электронными листами нетрудоспособности, следует установить программу для создания и проверки подписи – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Эту программу и подробную инструкцию по ее установке можно скачать на сайте www.cryptopro.ru/products/cades/plugin. 

Инструкция по работе с электронными больничными листами

На сайте ФСС в кабинете страхователя находится список всех закрытых больничных листов сотрудников. Найти нужный можно по фамилии или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного.

В программе “Подготовка расчетов для ФСС” во вкладке “Заполняется работодателем” нужно внести следующие сведения:

  • название организации;
  • ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника заполняются автоматически.

Поставить электронную подпись и сохранить документ. После этого вся информация автоматически поступит в ФСС. Вкладки “Листок нетрудоспособности” и “Медицинская организация” доступны только для просмотра.
Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует фонд социального страхования.

В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности с первого дня этого периода:

  • если это профзаболевание или причиной болезни является несчастный случай на производстве;
  • при протезировании работника в специализированном стационаре;
  • если по направлению стационара работник продолжает лечение в санатории России;
  • при оформлении больничного листа по уходу за членом семьи;
  • если сотрудник находится на карантине лично, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

Как выглядит электронный больничный лист

Электронный больничный лист является абсолютной копией бумажного.

Помимо данных о самом работнике, в нем содержится следующая информация:

  • продолжительность болезни;
  • средняя заработная плата пациента за два предшествующих года и за каждый день этого периода;
  • итоговая сумма выплат с указанием того, какую часть оплачивает работодатель, а какую финансирует ФСС.

Электронный больничный: действия работника

Для того, чтобы человек смог получить электронный больничный лист, должны быть соблюдены два основных требования – организация, в которой он трудится, и медицинское учреждение должны быть подключены к информационной системе ФСС.

Рассмотрим процедуру оформления электронного больничного листа для пациента:

  1. Личные данные человека при оформлении электронного больничного листа медработник вносит в единую онлайн-базу. Поэтому, при первом посещении врача, пациент должен дать письменное согласие на обработку личных данных и выдачу ему виртуального листа нетрудоспособности.Данное согласие действует бессрочно. Но в любой момент можно его отозвать, написав заявление, и снова вернуться к бумажным больничным листам.
  2. В поликлинике заболевший сотрудник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. После этого медработник откроет больничный лист и внесет всю информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту.
     
  3. После выздоровления пациента, врач оформляет его выписку, завершает заполнение электронного документа и сохраняет его. На руки работнику он передаёт распечатанный талон, в котором указано:- номер листа нетрудоспособности;- период болезни;- дата, когда человек должен прийти на повторный приём к врачу.
     
  4. Этот талон работник отправляет в организацию. Сделать это можно любым способом, в том числе сообщить его номер по телефону или отправить письменно с помощью электронной почты. Предоставить номер можно любому количеству работодателей, если человек работает в нескольких учреждениях.
     
  5. Врач оформляет больничный и размещает его в базе ФСС в день обращения человека. Работодатель увидит бланк, когда медучреждение закроет больничный лист. После этого бухгалтер организации заполнит вторую часть электронного документа и подпишет его.
     
  6. Завершающий этап – оплата больничного работодателем и фондом социального страхования.

Для того, чтобы контролировать начисления по своему электронному больничному листу, на портале госуслуг нужно создать кабинет физического лица и подтвердить свою личность.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216632-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2019-godu

Оплата больничного листа в 2019 году: все изменения, последние новости

Оформление больничных листов в 2019 году

Действующим законодательством допускается отсутствие человека на рабочем месте в случае болезни или заболевания родственников. При этом сотрудники, предоставившие выданные медицинским учреждением больничные листы, имеют право на оплату периода отсутствия по причине нетрудоспособности.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Изменения при расчете больничного

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

  1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
  2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
  3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее, на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы

Страховой стаж в 2019 году не влияет на оплату больничных листов, выданных по беременности и родам, а также в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Во всех указанных случаях нужно брать 100%.

С какого момента оплачивается больничный лист?

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.

Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Кому положен больничный лист

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

  • в случае заболевания;
  • при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
  • в связи с карантином;
  • при проведении протезирования;
  • если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
  • на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

Как проводится оплата периода нетрудоспособности

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

  • если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
  • инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
  • при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
  • если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

  • 60% — при стаже до 6 лет;
  • 80% — от 6 до 8 лет;
  • 100 % — если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Показатели, используемые при расчете больничного

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:

  1. Количество дней болезни;
  2. Среднедневной заработок сотрудника;
  3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
  4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Примеры расчета больничных листов

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

  • Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

  • Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет.  Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности. 

Источник: https://info-vsem.ru/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-vse-izmeneniya-poslednie-novosti/

Оформление больничного листа в 2019 году

Оформление больничных листов в 2019 году

Правильное оформление больничного листа в 2019 году – залог быстрого возмещения пособия ФСС. Читайте о том, как правильно оформить больничный лист работодателю, скачайте образец

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Все нюансы оформления больничных листов указаны в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. Сотрудникам отдела кадров нужно во всех тонкостях запомнить, как оформляется больничный лист, чтобы заполнить его правильно.

Если заполнить некорректно, ФСС может его не принять. Тогда компании придется самостоятельно выплачивать пособие, а после пытаться отсудить эти деньги у Фонда.

Возможен другой вариант, когда компания отказывается оплачивать больничный, тогда с Фондом в суде придется встречаться сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=CsRiONmMOuU

Чтобы избежать этого, лучше сразу все заполнять верно. Основная часть сведений вносится при помощи кодов. Вся информация считывается автоматически, поэтому если на бланке будут ошибки, некорректно или неаккуратно заполненные ячейки, машина не обработает такие данные. Коды составлены из 2-3 цифр, расшифровка указана на обороте документа.

Лицевая сторона листа поделена на три части:

  • для лечащего врача или сотрудников регистратуры медучреждения;
  • для предприятия;
  • отрывной бланк для внутренней отчетности лечебного заведения – заполняет медперсонал.

Сам человек, получивший больничный, ничего не заполняет. Ему нужно взять бланк, заполненный в медучреждении, проверить, чтобы все указанные им сведения были внесены без искажений, и передать документ на работу.

Специалисту отдела кадров остается только оформить больничный лист до конца – внести нужные сведения от имени работодателя и отправить бланк в ФСС, который в конечном итоге перечислит пособие на счет предприятия.

После этого работодатель переведет эти деньги на зарплатный счет сотрудника.

► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Заполнить бланк можно черной не шариковой ручкой или на компьютере с помощью специальной программы.

Если компания не устанавливала себе такую программу, кадровик может внести данные в свою часть от руки, даже если часть медучреждения заполнена машинописно. Все сведения вносят печатными заглавными буквами. Пишут по-русски, не заходя за пределы ячеек.

Дописывать, даже если не хватило места, запрещено. Печать может выступить за пределы своей ячейки, но не должна попасть на другие заполненные поля.

Допущенную ошибку можно исправить. Надо зачеркнуть ошибочные сведения, а на обратную сторону дописать правильные с пометкой «Исправленному верить», удостоверенной подписью и печатью работодателя.

Как оформить больничный лист работодателю

Прежде чем заполнить свою часть, лучше проверить, все ли верно указано в верхней. Разумеется, нигде в законе это не прописано, но задержка выплаты в случае ошибки произойдет независимо от того, кто ее допустил: медики или работодатель.

Поэтому, чтобы избежать долгих разбирательств, лучше позаботиться об этом заранее. Если в медучреждении сделали ошибку, нужно вернуть документ сотруднику, чтобы он отнес его обратно и получил правильно заполненный дубликат.

Свою треть работодатель заполняет с соблюдением всех требований к тому, как оформить больничный.

1. Вписываются данные компании. Если полное название не влезает, можно использовать аббревиатуры и сокращения.

2. Уточняется, работает человек по основному месту или по совместительству. Во втором случае дается ссылка на номер листа, выданного для основной работы.

3. Прописывается регномер компании в ФСС и код подчиненности. Они есть в уведомлении, полученном при регистрации в тероргане Фонда.

4. Вписываются номера ИНН и СНИЛС сотрудника.

5. Вносятся коды в поле «Условия начисления»:

  • облучение – 43;
  • работа в условиях Крайнего севера – 44;
  • инвалидность – 45;
  • срочный трудовой договор, не меньше чем на полгода – 46;
  • болезнь, наступившая в течение 30 календарных дней со дня увольнения – 47;
  • наличие уважительных причин для нарушения больничного режима – 48;
  • работник-инвалид, болеющий больше 4 месяцев подряд – 49;
  • работник-инвалид, проболевший больше 5 месяцев в календарном году – 50;
  • работник трудится неполный рабочий день – 51.

Если перечисленных нюансов нет, поля пропускаются.

► Пошаговая инструкция, как работать с электронным больничным

6. Если больничный выдан из-за производственной травмы, надо внести реквизиты акта формы Н-1. Когда лист выдается по другим основаниям, это поле остается пустым.

7. Вписывается дата, с которой человек должен был начать работать при аннулировании трудового договора – если болезнь или травма случились в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. В этом случае пособия не будет.

8. Указывается страховой стаж – период, когда за человека платились взносы в ФСС. Рядом надо отметить время, когда взносы не платились, но такой период все равно включается в страховой стаж – служба в армии, государственная гражданская служба и пр.

► Как посчитать стаж для больничного

9. Прописывается время болезни, за которое начисляется пособие.

10. Рассчитываются и записываются суммы среднего и среднедневного заработка. На их основе пишется сумма причитающегося пособия.

11. Проставляются подписи руководителя и главбуха, ставится печать – если предприятие ее использует.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Печати, которые ставит на бланке медучреждение, должны содержать пометку «для листков нетрудоспособности» – требование положения, утвержденного в 2011 году приказом № 624 Минздрава. Формулировка «для больничных» недопустима – это просторечное выражение, оно имеет право на существование в разговоре, но не может употребляться в документах.

Нигде не сказано, какой формы должна быть печать на больничном листе: круглой или треугольной, так что этот вопрос оставлен на откуп самим медучреждениям. Правила оформления требуют, чтобы лечебные заведения ставили 2 печати на больничном листе. Они должны хорошо читаться, быть четкими и аккуратными, без смазываний и затертостей.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098094-18-m11-oformlenie-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Центр права
Добавить комментарий