Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Содержание
  1. Штатное расписание образец 2019 форма Т-3
  2. Образец и правила составления документа в 2019 году
  3. 5 важных нюансов
  4. ссылкой:
  5. Оформление штатного расписания на 2019 год: бланк и образец заполнения – Evle
  6. Назначение штатного расписания
  7. Состав штатного расписания в 2019 году
  8. Разработка и принятие штатного расписания в 2019 году
  9. Внесение в штатное расписание внештатных сотрудников в 2019 году
  10. Внесение изменений в штатное расписание в 2019 году
  11. Штатное расписание на 2019 год — образец (скачать)
  12. Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
  13. Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит
  14. Ооо и ип — кто должен составлять штатку?
  15. Требования к документу
  16. Шаг 1. Разработать документ
  17. Шаг 2. Издать приказ руководителя
  18. Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом
  19. Порядок внесения изменений в штатное расписание
  20. Периодичность составления документа и сроки хранения
  21. Скачать образец штатного расписания 2019
  22. Оформляем штатное расписание по всем правилам на 2019 год -образец, скачать, бланк
  23. Основные моменты
  24. Что это такое
  25. Кем составляется
  26. Особенности процедуры
  27. Необходимые условия и требования
  28. Структура документа
  29. Образец заполнения
  30. Порядок утверждения
  31. Внесение изменений
  32. Сроки хранения
  33. Важные нюансы
  34. Законодательная база
  35. Штатное расписание на 2019 год: образец, оформляем по всем правилам
  36. Что такое штатное расписание компании и обязательно ли его оформлять по всем правилам
  37. Правила составления штатного расписания в 2019 году
  38. Какую форму использовать при составлении штатного расписания
  39. Образец заполнения штатного расписания в 2019 году
  40. Образец штатного расписания в 2019 году для ООО и прочих организаций
  41. Расскажем, как оформить штатное расписание на 2019 год по всем правилам
  42. Штатное расписание на 2019 год: образец
  43. Кто и когда должен оформить документ
  44. Штатное расписание 2019 год: образец заполнения формы Т-3 

Штатное расписание образец 2019 форма Т-3

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание можно составлять по единому образцу Т-3 либо на собственном бланке компании, утвержденном в учетной политике. Документ удобнее всего составлять в виде таблицы, в которой перечисляются должности, численность единиц, оклад и другие данные. Образец штатного расписания актуальный на 2019 год и правила составления документа можно найти ниже.

Скачать образец штатного расписания (excel) форма Т-3

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (word)

Образец и правила составления документа в 2019 году

Ответственным за разработку расписания является начальник отдела кадров либо замещающее его лицо. Соответствующее поручение о составлении дает руководитель, который подписывает приказ. При составлении документа в первую очередь ориентируются на внутренние документы компании и ее особенности:

  • устав;
  • учетная политика;
  • расчетные данные по месячным окладам;
  • профессиональные стандарты;
  • описание структуры компании, ее подразделений.

Бюджетные организации также ориентируются и на нормы законодательства в части тарифных ставок.

Например, оклады врачей, учителей, государственных служащих регулируются федеральным и местным законодательством.

Они состоят из ставки и надбавок, которые включают стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и другие компоненты. Соответствующие расчетные данные запрашиваются в бухгалтерии организации.

Что касается частных компаний, то они вправе устанавливать собственную тарифную ставку. Расписание может иметь любую структуру, причем в документе важно отразить такие сведения:

  1. Полное название компании.
  2. Дата составления.
  3. Период действия (обычно один год, он начинается с любой даты – например, с 3 февраля, как показано в примере ниже).
  4. Общая численность единиц.
  5. Ссылка на приказ об утверждении документа – его номер и дата составления.

Далее идет собственно расписание, которое представлено в виде таблицы с такими графами:

  1. Название и код структурного подразделения, как принято в организации (Администрация, Отдел продаж, Склад, Отдел сбыта и т.п.).
  2. Должность (либо специальность, название профессии), класс (разряд или категория) квалификации – при необходимости.
  3. Количество единиц по указанной должности.
  4. Оклад в руб.
  5. Надбавки при наличии. Если таковых нет, ставятся прочерки.
  6. Итоговые значения по суммам.
  7. Примечание – при необходимости.
  8. Подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера, их фамилии, инициалы, печать компании.

При составлении штатного расписания можно ориентироваться на такой образец.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме. Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников. Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

  1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
  2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
  3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
  4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
  5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

  • сокращение штата;
  • увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
  • введение новой должности в качестве единицы;
  • любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-shtatnogo-raspisaniya-po-forme-t-3/

Оформление штатного расписания на 2019 год: бланк и образец заполнения – Evle

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание – внутренний нормативный акт, благодаря которому кадровый учёт у юридических лиц и ИП значительно упрощается.

По действующему законодательству, этот оно необязательно, однако, большинство организаций стараются оформить его сразу же, ещё на стадии создания самого предприятия или фирмы.

Подробнее о том, что это за нормативный акт, как и зачем его составлять, а также образец штатного расписания на 2019 год в эксель – далее в материале.

Назначение штатного расписания

У штатного расписания есть множество плюсов и аргументов к созданию. В их числе:

  1. Планирование. Распорядок помогает структурировать иерархию компании. По одному ему сразу понятно, сколько у юридического лица отделов и подразделений, кто находится в руководстве.
  2. По ШР можно оценить деятельность компании и узнать её приоритетное направление развития.
  3. Штатное расписание часто требуется при налоговых проверках, так как признаётся первичным документом.
  4. ШР содержит информацию о количестве сотрудников в штате и их зарплатах, благодаря чему фонд оплаты труда формируется удобнее. Этот документ можно будет предъявить ФНС, чтобы обосновать расходы. А также он пригодится для сравнения подразделений по количеству и квалификации сотрудников, их зарплатам, а также рабочей нагрузке.
  5. Удобно составлять отчёты, создавать заявки в Центры занятости и кадровые агентства, подводить статистику.
  6. С помощью штатного расписания, заполняемого в 2019 году, можно оценить эффективность управления на предприятии.
  7. ШР потребуется для обоснования сокращения сотрудника, если тот решит оспорить это постановление руководства в суде.

Это далеко не все плюсы распорядка, и если ни один из них не убедил создать в организации документ такого типа, его всё равно стоит завести – хотя бы для того, чтобы не возникало вопросов при возможных выездных налоговых проверках. И если создалось впечатление, что ШР подойдёт только для крупных организаций, то это не так — индивидуальным предпринимателям, которые имеют право набирать сотрудников в штат, также это может пригодиться.

Состав штатного расписания в 2019 году

Распорядок — это не учётная политика компании, поэтому требования к нему не так строги:

  • Можно не составлять на этапе создания компании, он может быть разработан в любой удобный момент.
  • Вносить изменения в документ можно в любое время, издавая специальный приказ, шаблон которого также можно оставить самостоятельно.
  • Переписывать штатное расписания можно когда угодно.

Для штатного расписания в 2019 году существует форма Т-3, утверждённая ещё в 2004 году. Постановление Госкомстата РФ, в котором эта форма содержалась, уже утратило силу, а образец бланка перешёл из обязательных шаблонов в рекомендованные. Скачать пустой бланк Т-3 в эксель или PDF можно по ссылкам.

Взяв этот образец, можно внести в него любые изменения, опираясь на потребности компании, даже изменить его размер полностью. Главное, чтобы в документе были отмечены:

  • Структура компании со всеми подразделениями.
  • Все имеющиеся должности. Здесь важно отметить, что если должность отмечена в штатном расписании, то она обязательно должна быть занята. Если место есть, и оно никем не занято, об этом в обязательном порядке должна знать Служба занятости населения, иначе юридическое лицо может быть наказано.
  • Данные о количестве людей в штате. Их имена и фамилии вносить не требуется. Благодаря этому замена людей на местах никак не отражается в ШР, главное – занято место или нет.
  • Сведения об окладах на каждой должности.
  • Состав месячного зарплатного фонда.
  • Дата заполнения.

Также стоит помнить, что штатное расписание в 2019 году – это первичный документ, а, значит, его форма не должна противоречить статье 9 (часть вторая) Федерального закона «О бухгалтерском учёте», который доступен для прочтения по ссылке.

Так как в распорядок не вносится подробная информация о работниках, для этого есть другой документ – штатная расстановка. Он утверждается не для всех компаний, а для каждого подразделения, и в него вносятся имена и должности каждого в персонале ООО. Особой формы для штатной расстановки нет, как и рекомендуемого бланка, поэтому она составляется по усмотрению руководства.

Шаблон распорядка 2019 года, оформляемого по всем правилам, можно бесплатно скачать в формате excel. Пример заполнения ШР для ИП доступен для также бесплатного скачивания по ссылке.

Разработка и принятие штатного расписания в 2019 году

Расписание необязательно заполняется и оформляется руководителем организации, эта задача может быть делегирована любому должностному лицу с полномочиями, подходящими для такого задания. Это может быть:

  • Бухгалтер.
  • Специалист отдела кадров.

С бланком разбираться не нужно, а вот с текстом документа стоит быть внимательнее, так как он должен опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты, принятые в компании. К примеру, это:

  1. Устав.
  2. Структура ООО, если такой документ есть. Обычно он составляется перед созданием штатного расписания. В нём отмечаются все подразделения, их подчинённость и взаимосвязь. Структуру составлять необязательно, просто с ней может быть удобнее.
  3. Профессиональные стандарты.
  4. Учётная политика.
  5. Расчёты ежемесячных окладов на должностях.
  6. Любые другие нормативно-правовые акты, подходящие по тематике.

Круглая печать не ставится, потребуются только подписи. Внизу расписание подписывает тот, кто его составил, вверху отмечаются реквизиты, а потом всё отправляется на окончательную подпись.

Внесение в штатное расписание внештатных сотрудников в 2019 году

Это одна из главных сложностей при составлении ШР, особенно если опираться на унифицированную форму образца Т-3. Внештатные сотрудники – это граждане, которые работают на основе гражданско-правового договора. На них из-за статьи 11 ТК РФ не распространяется ни трудовое законодательство, ни другие акты с нормами трудового права. Потому в штатном расписании такие люди не учитываются.

Однако к внештатным сотрудникам часто относят тех, кто работает на срочном трудовом договоре, то есть принят на время определенных работ. Этот вид трудового договора находится между гражданско-правовым и обычным трудовым соглашением.

И если не будет издан приказ, в котором говорится, что появилась новая должность и на ней находится человек, то это приведёт к непростой ситуации: человек работает, но на какой должности – непонятно. Таких моментов желательно избегать.

Внесение изменений в штатное расписание в 2019 году

Изменения вносятся только после выхода приказа, и, к примеру, могут быть следующими:

  • Вакантные места сокращаются по причине ненужности специалистов определённых профессий.
  • Появляются новые места из-за расширения организации.
  • Штатные единицы сокращаются в связи с увольнениями.
  • Меняются зарплаты на некоторых должностях.
  • Подразделения меняют названия или своё место в иерархии компании.

Новые данные можно внести в действующий документ, а можно полностью переиздать распорядок с новой информацией.

Оба варианта, оформляемые по всем правилам, потребуют сопутствующей документации, которая будет обосновывать перемены на случай проверок ФНС.

Также важно опираться на действующее законодательство, особенно при изменениях в численности работников или их зарплатах – об этом сотрудники должны быть предупреждены не позднее, чем за два месяца до перемен.

Штатное расписание — полезный документ для любой организации, особенно крупной, в которой есть большая система подразделений и множество должностей для специалистов самого разного рода.

У него много плюсов, а основной — это простота оформления, использования и внесения изменений в его текст.

И пусть штатное расписание в 2019 году не является обязательным нормативным актом, потратить время на его составление всё же стоит, хотя бы на случай проверок налоговой службы.

Оформление штатного расписания на 2019 год: бланк и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/oformlenie-shtatnogo-raspisaniya-na-2019-god-blank-i-obrazets-zapolneniya

Штатное расписание на 2019 год — образец (скачать)

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Одним из важных документов в организации является штатное расписание. В документе содержится информация о существующих профессиях в компании, а также о том, сколько трудящихся занимают эти должности.

Актуальный образец 2019 года качайте в конце данной статьи.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатным расписанием называется внутренний документ организации, в котором отражены все специальности, существующие в компании, отсортированные согласно организационной структуре. Кроме названия специальностей документ отражает количество единиц, занятых на этих должностях.

Штатное расписание оформляется в виде таблицы, в которой фиксируются профессия и уровень оплаты труда. Вознаграждение расшифровывается по составным частям оплаты труда (тариф, оклад и т. д.)

Документ играет важную роль в жизни организации, ведь его данные использует руководитель для принятия серьезных решений в отношении компании.

Особую роль расписание играет и в работе кадровой службы. При помощи документа кадровики легко отслеживают наличие или отсутствие свободных вакансий. Если персонала на предприятии не хватает, то специалисты кадрового администрирования подают соответствующую заявку в центр занятости.

Важно: штатное расписание является необязательным документом в компании. На законодательном уровне нигде не закреплено обязательное формирование и ведение документа. Однако стоит знать, что при каких-либо массовых мероприятиях, например, сокращении персонала, штатное расписание понадобится в обязательном порядке.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Прием сотрудников может производиться только на ту должность и в конкретное подразделение, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание формируют ответственные сотрудники компании в соответствии с распоряжением, а утверждается документ в начале каждого года — первого января.

В штатное расписание входят следующие данные:

  • · название структурного подразделения;
  • · название профессий и должностей;
  • · количество единиц, предусмотренных в штате;
  • · наличие надбавок и их размер;
  • · размер зарплаты (оклад или тарифная ставка);
  • · иные данные.

Ооо и ип — кто должен составлять штатку?

Согласно ТК РФ указанная в трудовом договоре профессия и уровень оплаты труда должны соответствовать данным штатного расписания. Следовательно, владельцы ООО и ИП, которые имеют трудовые контракты, обязаны формировать штатное расписание.

Если индивидуальный предприниматель работает один, не привлекая других людей в компанию, то штатное расписание он может не формировать. Привлечение сотрудников по гражданским договорам также не влечет за собою изготовление штатного расписания.

Владельцы ООО, которые имеют хотя бы один договор, обязаны изготавливать и применять в работе ШР.

Создание штатного расписания на предприятиях в большинстве случаев входит в компетенцию работников кадрового администрирования, которые проводят мероприятия по определению трудозатрат по каждой отдельной профессии. Затем на основании полученных сведений определяется требуемое количество трудящихся для полноценного функционирования компании.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

На законодательном уровне закреплено лишь одно требование, касающееся штатного расписания — отраженная в документе информация должна соответствовать данным в составляемом трудовом договоре.

При разработке штатного расписания необходимо учитывать следующие моменты:

  • Необходимо применять установленную форму Т-3.
  • Документ может состоять из нескольких листов. Сшивать, нумеровать и ставить печать на листах нет необходимости. Достаточно скрепить листы между собой.
  • Штатное расписание вводится на основании соответствующего распорядительного документа — приказа.
  • Написание профессий должно четко соответствовать справочнику по профессиям.
  • Незначительные изменения в расписание можно вносить путем издания приказа, сохраняя предыдущий бланк документа. При большом объеме изменений составляется новый акт.

Шаг 1. Разработать документ

Документ разрабатывается ответственными лицами компании, в обязанность которых входит изготовление штатного расписания. В крупных компаниях это входит в обязанности отдела кадровой службы.

В небольших организациях данную функцию могут выполнять работники бухгалтерии, секретариата или руководители. Прежде чем приступить к разработке документа, необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах и составить предлагаемую к рассмотрению форму ШР.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

ШР изготавливается на основании распоряжения руководства компании. Для такого вида приказа можно использовать фирменный бланк организации с произвольным текстом.

Распоряжение должно иметь дату, начиная с которой будет действовать новое штатное расписание. Причем она может совпадать с днем издания приказа на утверждение документа, а может и отличаться от нее.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все трудящиеся на предприятии должны быть ознакомлены с действующими локальными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Штатное расписание не является документом, который напрямую затрагивает трудовую деятельность, следовательно, знакомить сотрудников с ним не обязательно.

Важно: если в трудовом соглашении или в коллективном договоре зарплата работников определяется на основании штатного расписания, то каждый трудящийся в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом. Факт ознакомления подтверждается персональной подписью с расшифровкой каждого работника.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В течение всего периода действия штатного расписания в документе должна быть только актуальная информация. Это необходимо для того, что такой документ часто запрашивается контролирующими органами для проверки. По этой причине в случае поправок каждое изменение должно быть отражено в документе.

Незначительные изменения в расписание вносятся путем издания соответствующего распоряжения. При значительных изменениях ответственные лица формируют новый документ.

Обычно внесение исправлений требуется при следующих обстоятельствах:

  1. На предприятии формируются новые подразделения или отделы.
  2. Создается и вводится новая должность.
  3. При изменении названия должностей, находящихся в штатном расписании.
  4. Происходит изменение уровня заработной платы (например, меняется оклад).
  5. Закрывается и ликвидируется какой-либо отдел или должность.

Если у кого-либо из трудящихся меняются условия труда или занимаемая должность, то перед выполнением изменения от работника требуется согласие, оформленное в письменной форме. После получения от сотрудника письменного согласия ответственные лица должны разработать новое штатное расписание, а с работником заключить дополнительное соглашение, сформированное с учетом всех изменений.

С новым документом должны ознакомиться все лица, которые в нем фигурируют.

Рекомендуем:

Когда в штатку необходимо добавить новые должности, в приказе они фиксируются в виде списка с названием и количеством единиц. Эти документы могут быть приняты сразу без уведомлений и ознакомлений. Однако в случае, когда новые должности затрагивают рабочий персонал, который уже трудится в компании, ознакомление проводится в обязательном порядке.

Внимание: если руководство компании принимает решение о сокращении должностей или отдельных единиц, то их перечень приводят в отдельном приказе, с указанием даты введения нового штатного расписания.

В данном случае в известность необходимо поставить не только персонал, но и государственные органы. Оповещение проводится в срок от двух до тех месяцев и зависит от количества сокращаемых единиц.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Новое штатное расписание оформляют для использования в будущем году и применяют документ в течение всего года. Если предприятие небольшое, а изменения производятся в редких случаях, то штатное расписание можно принимать вперед на несколько лет.

При значительных изменениях в штатном расписании и изготовлении нового документа, старый бланк сразу же становится недействительным. Однако документ уничтожается не сразу, его отправляют на хранение в архив (обычно он хранится там два или три года). В этот период компанию могут посетить контролирующие органы и проверить всю документацию.

Важно: согласно действующему законодательству РФ штатное расписание может храниться не более трех лет с момента утери актуальности. Такой же срок хранятся и приказы, на основании которых изготавливались штатные расписания.

Подводя итоги, отметим, что штатное расписание не является обязательным документом на предприятии. Однако если организация имеет наемных работников, то ведение документа является обязательной процедурой, которая возлагается на ответственных лиц. Это могут быть работники бухгалтерии или специалисты кадровой службы.

Скачать образец штатного расписания 2019

  Бланк штатного расписания – образец 2019 (Размер: 74,0 KiB | Скачиваний: 128)

Источник: http://MirBlankov.ru/shtatnoe-raspisanie-na-2019-god-obrazec/

Оформляем штатное расписание по всем правилам на 2019 год -образец, скачать, бланк

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Законодатель ввел новую форму штатного расписания с текущего года – Т-3, которая немного отличается от предыдущей версии. Она должна быть отвечать всем действующим правилам и содержать не только занятые позиции, но и вакантные. Работодатель может обновить старое штатное расписание с их учетом и продлить его срок действия на очередной период времени.

Основные моменты

Каждое юридическое лицо формируется в индивидуальном порядке, поэтому его структура отличается организацией производственного процесса. Он реализуется специалистами, обладающими конкретной квалификацией, которые занимают определенные должности.

Что это такое

Под формулировкой «штатное расписание» подразумевается нормативный документ, носящий распорядительный характер. Он входит в число первичных учетных документов, которые обязан вести работодатель сообразно нормативам трудового права. В нем должен содержаться перечень должностей, предусмотренных работодателем с учетом специфики своего производства.

На его основании:

  1. Формируется организационная структура предприятия.
  2. Учреждается численность работников и штатный состав.
  3. Назначается размер заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Документ должен применяться любой организацией, ведущей коммерческую деятельность, если наем работников осуществляется по трудовому договору и государственными органами, внебюджетными формированиями. Обязательным условием является соответствие профессии и размера заработной платы, указанным в штатном расписании.

Работодатель должен придерживаться правил:

Показатели Описание
Применять бланк документа с унифицированной формой которая введена Российским статическим комитетом
Утверждать штатное расписание приказом по предприятию
Осуществлять проверку соответствия названия должности установленным законодателем профессиям которые обозначены определенными шифрами
Вводить изменения в штатное расписание только на основании соответствующего приказа

Образец бланка штатного расписание по форме Т-3 можно скачать тут.

Наем работников осуществляется на основании штатного расписания вне зависимости от вида работы – основная работа либо по совместительству.

Кем составляется

На все структурные подразделения и отделы составляется единое штатное расписание. В нем указывается число специалистов с учетом квалификации, требуемых для обеспечения производства в целом. Как правило, его составление входит в функциональные обязанности бухгалтерии.

Но соответственно квалификационного справочника данная обязанность возлагается на экономиста по труду и заработной плате. Если данная должность отсутствует на предприятии, то его составлением занимается уполномоченное лицо, назначаемое на основании приказа по предприятию. Например, руководитель планового отдела либо кадровой службы, структурного подразделения.

Особенности процедуры

Под понятием «должностные обязанности» обозначается основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном участке технологической цепи рабочего процесса. Они сообразно нормативам трудового права определяются профилем предприятия и его основной производительной деятельностью.

Необходимые условия и требования

Законодатель не установил конкретные сроки действия штатного расписания, его составления и утверждения. Но каждый работодатель должен иметь штатное расписание на 2019 год. Оформляем его по всем правилам, образец которого можно получить в государственной инспекции труда.

Как правило, многие работодатели предпочитают составлять его на один календарный год, по истечению которого документ обновляется с учетом произошедших изменений.

Работодатель лишен возможности сокращений позиций унифицированной формы – Т-3. В то же время он наделен правом внесения в нее дополнительные штатные единицы.

Работодатель наделен правом предъявления к будущему работнику, занимающему конкретную должность, любые виды требований. Они должны быть обоснованы соответствующими нормативами действующих законодательных актов.

Структура документа

Трудовое право не устанавливает определенных требований к заполнению штатного расписания. Указанная в нем должность может не соответствовать должности, которая обозначена в трудовом договоре. Тем не менее, он должен быть составлен правильно, чтобы не поступало нареканий со стороны государственной инспекции труда.

В обязательном порядке документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Бланк которого работодатель вправе разработать самостоятельно.

В отдельных случаях возможно оформление штатного расписания на нескольких листах. Подпись составившего документ лица проставляется на последнем листе, если не предусмотрено иное положение. На нем не ставится печать юрлица, что предусмотрено законодателем.

Образец заполнения

В штатном расписании формы Т-3 названия структурных подразделений, должностей записываются в именительном падеже. Если работодателем учреждены неполные штатные единицы, то они заносятся цифрами в долях от нормы рабочего времени. Например, 0,25-0,5 ставки инженера по водоочистке. Зачастую такого рода запись делается для работников сферы здравоохранения, образования и науки.

Штатное расписание должно содержать:

Показатели Описание
Полное наименование юридического лица
Порядковый номер, дату составления и срок действия
Информацию о должностях предусмотренные юрлицом в структурных подразделениях, отделениях в порядке подчиненности от низшего звена к высшему звену
Количество штатных единиц по каждой позиции установленной должности, их сумма
Данные по тарифным ставкам установленные на каждую штатную единицу в индивидуальном порядке
Надбавки, дополнительные виды платежей предусмотренные работодателем

Порядок утверждения

Штатное расписание должно быть утверждено распоряжением руководства предприятия, реквизиты которого проставляются на его бланке.

К ним относятся:

  1. Регистрационный номер.
  2. Дата подписания.

Документ составляется на определенную календарную дату, а утверждается он ежегодно 1 января наступившего года. Он вводится в действие на основании приказа работодателя.

Образец приказа об утверждении штатного расписания можно скачать здесь.

Внесение изменений

Работодатель может внести в штатное расписание изменения, для чего он должен издать приказ с указанием основания. Например, реорганизация организационной формы предприятия с целью оптимизации производственной деятельности отдельных структурных подразделений.

Необходимость внесения изменений в документ может возникнуть, если в действующие законодательные акты вводятся корректировки.

Если в продолжение года в него вносились несущественные поправки, то он не подлежит вновь утверждению. К нему следует оформить приложение с перечнем внесенных корректур.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание можно скачать тут.

Сроки хранения

До составления штатного расписания необходимо провести аудит по методике, рекомендованной государственной инспекцией труда. Как правило, он проводится в ходе переписки со структурными подразделениями.

Мера позволит уточнить текущую численность работников, их занимаемые должности и требуемое число специалистов по различным профилям.

Документы переписки должны сохраняться на протяжении 3 лет. Что касается штатного расписания, то оно подлежит хранению работодателем на протяжении 5 лет.

: от «А» до «Я»

Важные нюансы

Приказ об утверждении нового штатного расписания оформляется бланке с унифицированной формой Т-3. Если юридическое лицо постоянно оформляет штатное расписание, то для него составление нового на последующий год не составит труда.

Как правило, при оформлении первичного документа возникает ряд вопросов, которые должны быть незамедлительно разрешены .

В данной ситуации ему следует проделать с действующим штатным расписанием некоторые действия:

  • ввести в него соответствующие поправки;
  • дополнить его отдельными позициями;
  • исключить из него потерявшие актуальность позиции;
  • оставить его без изменений.

Порядок расположения в документе предусмотренных работодателем должностей и структурных подразделений назначается руководством предприятия.

Работодатель привлекается к административной ответственности за любое нарушение, допущенное в отношении работника. Он вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением, если его право на труд нарушено в продолжение месячного срока. Решение суда станет окончательным вердиктом в разрешении вопроса о правомерности действий работодателя.

Законодательная база

Вопросы относительно ведения первичной учетной документации регламентируются рядом законодательных и подзаконных, локальных актов.

Основополагающими из них являются:

Показатели Описание
Трудовой кодекс РФ акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года
Постановление Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером — 1

В заключение необходимо заметить, что штатное расписание предприятия является одним из важных документов предприятия. Его отсутствие расценивается в качестве административного правонарушения. Работодатель наделен правом назначения самостоятельно численности работников, исходя из условий реализации производственного процесса.

Источник: https://juristhere.ru/oformljaem-shtatnoe-raspisanie-po-vsem-pravilam/

Штатное расписание на 2019 год: образец, оформляем по всем правилам

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Посмотрите, как оформить штатное расписание на 2019 год. Мы составили наглядный образец заполнения, в том числе для ООО. Так как этому документу нужно уделить самое пристальное внимание.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Что такое штатное расписание компании и обязательно ли его оформлять по всем правилам

Штатное расписание – это внутренний документ организации, позволяющий структурировать количество должностей в организации, численность сотрудников и систему выплаты им заработной платы. Этот документ позволяет быстро сориентироваться в целесообразности существующих должностей, о наличии вакансии на предприятии, о месячном фонде заработной платы.

В 2019 году компании не обязаны иметь этот документ, никаких норм на этот счет не существует. Однако ведомство Роструда в письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 предписывает, что должность и специальность в трудовом договоре должна соответствовать штатному расписанию. То есть вы не можете взять на сотрудника на несуществующую вакансию.

Важно! Вы не вправе принимать на работу сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании. Например, если в «штатке» нет должности кассира или заместителя главбуха, прежде чем принять на работу специалиста, внесите изменения в локальный акт. Трудовые договора заполняйте тоже с учетом этого документа, иначе грозит штраф до 100 тыс. руб. Подробнее>>>

Правила составления штатного расписания в 2019 году

Правила оформления достаточно просты, но требуют внимания, ответственности и соблюдения всех необходимых пунктов.

Разберемся, как составить “штатку” на 2019 год по всем правилам.

  • Его составляют в момент открытия компании, а дальше лишь изменяют.
  • Его утверждает генеральный директор компании и заверяет печатью, а вот составить его может любое уполномоченное на это лицо: кадровик, бухгалтер, специалист по работе с личным составом.
  • При первичном составлении ему присваивают номер 1, а дальше по ходу внесения в него изменений меняют и нумерацию по порядку.
  • В нем обязательно нужно перечислить все должности, имеющиеся в компании, а также количество рабочих единиц по этой должности.
  • Если у предприятия есть обособленные подразделения, то расписание составляется с учетом этих подразделений. Например: в головном офисе должен быть бухгалтер и в обособленном подразделении – бухгалтер, значит, в документе  нужно указать, что у вас две единицы по должности  бухгалтер.
  • Штатное расписание в 2019 году лучше оформлять на утвержденном бланке формы Т-3. Однако компании вправе разработать собственную форму, включив туда все обязательные показатели (подробнее об обязательных реквизитах мы расскажем ниже).
  • Срок действия документа законодательно не урегулирован, поэтому организация вправе сама решать – в течение какого времени будет действовать данная расстановка. На практике, наиболее оптимально составлять документ на 6 месяцев или на год.
  • Документ всегда ведет свой отчет с 1 числа месяца, при этом датой его составления может быть любой день предшествующий дате вступления расписания в силу.

Важно! Не включайте в “штатку” фамилии и данные сотрудников, находящихся на означенных там должностях.

Какую форму использовать при составлении штатного расписания

Для этого документа у ООО, иных коммерческих и некоммерческих организаций существует унифицированный бланк Т-3. 

Скачать форму Т-3>>> 

Однако современное законодательство позволяет организациям вносить дополнительные графы в готовую форму, а также разрабатывать собственную форму. Важно, чтобы эта форма включала в себя все необходимые строки:

  • дата и номер документа;
  • название должности;
  • количество единиц предусмотренных по каждой должности;
  • тарифная ставка (оклад) по каждой должности;
  • графа о надбавках;
  • подпись лица ответственного за штатное расписание.

Образец заполнения штатного расписания в 2019 году

Ниже мы подготовили таблицу, в которой построчно расскажем, как заполнить штатное расписание, в том числе и для ООО.

Графа 1 Структурное подразделение компании, например:администрация;бухгалтерия;отдел производства;отдел сбыта и т.д. Перечисляем все подразделения, даже если какое-то из них состоит всего из одной должности.
Графа 2 Номер подразделения (если у вас собственная форма документа, то этот реквизит включать не обязательно) Нумеруем в порядке значимости от высшего к низшему (от администрации к обслуживающему персоналу)
Графа 3 Перечисляем должности, относящиеся к каждому подразделению. Если есть разряд, то добавляем его к должности.Например:бухгалтер 1 категории;бухгалтер 2 категории и т.д.
Графа 4 Количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности Неполную штатную единицу записываем в виде дроби (0,5 ставки; 0,25 ставки…)
Графа 5 Тарифная ставка. Это может быть оклад, либо фиксированная зарплата, либо оплата работы за час (в этом случае не забудьте дать ссылку на нормативный документ). В случае сдельной оплаты рекомендуется ставить прочерк в графе 5, а в графе 10 сделать примечание на нормативку, и указать норму выработки и сумму.
Графы 6, 7, 8 Сюда вписываем надбавки, существующие в вашей организации. Если таковых нет, то ставим прочерк. Бланк Т-3 отводит под надбавки 3 графы, но если вам этого мало, то количество можно увеличить.  Если надбавки делаются не в рублях, а в процентах, указываем проценты, а в графе 10 делаем пояснение.
Графа 9 Здесь указывается общая сумма зарплаты со всеми надбавками по всем ставкам каждой должности. Оформляете только в том случае, если у вас все сумму проставлены в рублях. Если вы пользовались процентами или коэффициентами, прочеркивайте. А в графе 10 отметьте это обстоятельство.
Графа 10 Примечания Здесь пишутся разъяснения по процентам, даются ссылки на нормативные акты и пишутся иные необходимые замечания.

Не забудьте подписать документ. Форма Т-3 предусматривает подписи ответственного лица (кадровика)  и главного бухгалтера. А вот печать ставить не обязательно, но если вы это сделаете, ошибкой не будет.

Образец штатного расписания в 2019 году для ООО и прочих организаций

Источник: https://www.RNK.ru/article/215580-shtatnoe-raspisanie-obrazes

Расскажем, как оформить штатное расписание на 2019 год по всем правилам

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

При подготовке нового штатного расписания на 2019 год, учтите, оформлять его надо по всем правилам. Расскажем, до какого числа и как составить штатное расписание на 2019 год, образец доступен для скачивания внутри статьи.

Штатное расписание (в том числе на 2019 год) – локальный правовой акт, согласно которому устанавливается штатный состав и численность предприятия. Оно дает информацию о перечне структурных подразделений компании, должностей, сведения об окладах, надбавках, ФОТ и количестве штатных единиц. 

Работодатель самостоятельно утверждает штатку (приказом или распоряжением руководителя) и самостоятельно решает вопросы его изменения или дополнения.

В интернете предлагают услугу по выводу персонала. Реклама обещает, что другая организация примет ваших сотрудников в штат, а вы сэкономите налоги. Заодно не надо будет считать отпускные и другие выплаты. УНП разобралась, безопасно ли использовать такую схему.

В чем опасность

Штатное расписание на 2019 год: образец

Проверьте, все ли кадровые документы есть в компании

Кто и когда должен оформить документ

Штатку составляют в конце года на весь следующий. Например, в 2019 году компании пользуются тем документом, который утвердили в ноябре или декабре 2018 года.

Форма штатного расписания на 2019 год утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1  – № Т-3. Но компании могут сделать свою собственную или добавить нужные строки в унифицированный бланк.

Если в документ нужно внести изменения, у кадровиков есть два пути: 

Чаще всего компании удобнее утвердить новый документ, чем теряться в изменениях, которые указаны в отдельных приказах.

Штатное расписание 2019 должно быть подписано главным бухгалтером и руководителем отдела кадров. 

Штатное расписание 2019 год: образец заполнения формы Т-3 

В штатном расписании не указаны фамилии сотрудников, но если в вашей работе так будет удобнее, то можно добавить еще один столбец. Рассмотрим, как заполнить форму Т-3: 

Графа Особенности заполнения
Наименование Заполните названия отделов, которые есть в рамках вашей организации
Код У каждого отдела для удобства есть код. Для подотделов можно использовать нумерацию следующего типа: 01 – бухгалтерия, 01.01 – отдел учета основных средств в бухгалтерии
Должность, разряд, класс * Укажите должности согласно приказам и трудовым договорам. Удобно пользоваться иерархическим порядком: от руководителя до специалистов и далее.
Количество штатных единиц ** Суммируйте в данном столбике количество рабочих ставок. Например, в подразделении работает 2 инженера на полную ставку, а один на 0,2 ставки. Значит указать нужно 2,2 штатные единицы
Тарифная ставка Оклад установлен внутренними приказами. Будьте внимательнее, если для одной должности у вас установлена зарплатная “вилка”. Закон такое не одобряет.
Надбавки Все прибавки к зарплате заполняйте здесь. Это и “северные”, и надбавки за ученую степень, и многие другие. Надбавки могут быть утверждены как законодательно (северные), так и непосредственно работодателем  (за выслугу лет). 
Примечание Чаще всего это поле остается пустым, но в некоторых случаях удобно делать пометки, например, о том, что работник является сдельщиком или указать ссылку на закон, когда выплачиваете установленные таким законом надбавки.
Всего Просуммируйте получившийся общий оклад по формуле, которая указана в форме штатного расписания: (тарифная ставка+надбавки) х количество штатных единиц

Если с выполнением работ по определенным должностям и профессиям связано предоставление компенсаций или льгот, наименования таких должностей надо указывать в соответствии с квалификационными справочниками:

  • общероссийский классификатор рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94;
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

** Отражайте не только текущие штатные единицы, но и вакантные должности. Принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции.

Если в компанию приходит трудовая или налоговая проверка, они часто спрашивают штатное расписание. При его отсутствии грозит штраф:

  • 1000 – 5000 рублей для должностных лиц,
  • 30000 – 50000 рублей для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3136-shtatnoe-raspisanie-na-2019-god-oformlyaem-po-vsem-pravilam

Центр права
Добавить комментарий