- Приказ на учебный отпуск
- Как оформить приказ на учебный отпуск?
- Скачать образец
- Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?
- Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы
- На основании каких документов составляется?
- За сколько дней издается?
- Оформление
- Образец по форме Т-6
- Пример в свободной форме
- Процедура ознакомления работника
- Регистрация распоряжения в журнале
- Внесение записи в личную карточку
- Обозначение в табеле
- Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году
- Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6
- Периодичность предоставления учебного отдыха
- Скачать пример
- Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе
- Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2019
- Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить
- Как составить приказ на учебный отпуск
- На основании каких документов составляется
- За сколько дней издается
- Кто подписывает
- Как написать заявление на учебный отпуск?
- Условия предоставления
- Процесс оформления
- Написание заявления
- Приказ
- Есть ли оплата?
- Что делать в случае отказа?
Приказ на учебный отпуск
При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.
О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.
Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.
Отпуск – это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.
Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск:
- Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
- Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
- Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.
Оформление и оплата отпуска в связи с учебой.
Как оформить приказ на учебный отпуск?
Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.
Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.
Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.
Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.
В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.
Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.
Скачать образец
Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.
Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?
Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.
Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.
Льготы для обучающихся заочно
По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.
Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.
Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.
Источник: http://rabotnika.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk/
Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы
> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы
Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.
Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.
Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.
Приказ выполняет несколько важных функций:
- Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
- Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
- Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
На основании каких документов составляется?
Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:
- Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
- Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.
За сколько дней издается?
При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.
ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.
Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.
Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.
Оформление
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Образец по форме Т-6
В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:
Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:
- Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
- Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
- Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
- Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
- Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
- Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
- Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
- Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
- Ознакомительная виза сотрудника-студента.
Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:
- Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
- Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
- Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
Пример в свободной форме
Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.
Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:
Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:
- кем, где и когда составляется приказ;
- о чем он;
- что является основанием для оформления;
- кто претендует на учебный отпуск;
- в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
- в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.
Процедура ознакомления работника
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
Регистрация распоряжения в журнале
Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:
- номер,
- дата,
- краткое содержание,
- сведения об исполнителе.
Пример регистрации приказа в журнале:
Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.
Внесение записи в личную карточку
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
Заполнение:
- 1 графа — название отпуска «учебный»;
- 2 и 3 графы — не заполняются;
- 4 графа — календарное число отпускных дней;
- 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
- 7 графа — реквизиты документального основания.
Образец заполнения личной карточки:
Обозначение в табеле
На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:
- буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
- буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
Образец для оплачиваемого отпуска:
Пример для неоплачиваемого:
Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/prikaz-na-uchebnyj-otpusk.html
Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году
> Приказы > Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году
Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.
Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.
Условия оформления учебного отпуска
Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:
- образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
- повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
- учеба производится по аккредитованной программе образования;
- обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
- предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.
Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.
Образец заявления можно скачать здесь.
Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6
Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).
Информация необходимая для заполнения приказа:
- название предприятия, ОКПО;
- дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
- строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
- раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
- прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
- раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.
Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).
Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.
Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.
Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.
Периодичность предоставления учебного отдыха
Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.
Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.
Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:
- укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
- оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.
Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.
Скачать пример
Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка – скачать.
Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе
Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?
Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.
Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?
Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника.
Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день.
Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.
Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?
Ответ: Да, может на условиях совместительства.
Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?
Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.
Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.
Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.
Задайте свой вопрос
Источник: http://buhland.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk/
Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы образец 2019
Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.
Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.
Условия оформления учебного отпуска
Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:
- образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
- повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
- учеба производится по аккредитованной программе образования;
- обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
- предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.
Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.
Образец заявления можно скачать здесь.
Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить
Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 выпускается, если сотрудник получает вызов на обучение. В этой статье мы подробно рассказываем о правилах его оформления.
Как составить приказ на учебный отпуск
Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.
26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни и выплатить отпускные, если:
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
- Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
- Сотрудник получает первое образование.
Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа. Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов.
В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.
Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В.
Организация работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?
- Реквизиты организации, включая код ОКПО.
- Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
- Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
- Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
- Наименование. Многие кадровики используют формулировку “дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы” или “учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы”. Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как “учебный”, так и повторить в приказе.
Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
На основании каких документов составляется
Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.
► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика
Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель – ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).
Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.
Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.
В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление. Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.
За сколько дней издается
Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.
► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК
Это необходимо для того, чтобы работодатель успел распределить обязанности сотрудника-«студента», а бухгалтерия – начислить выплаты не позднее 3 дней до начала отдыха. Задержка выплат относится к серьезным нарушениям трудового законодательства. Если подобная ошибка будет выявлена – работодателя ждет штраф от 30 до 50 000 р, а ответственного сотрудника – от 10 до 20 000 р.
Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска.
Кто подписывает
Составленный приказ на учебный отпуск должен подписать сам руководитель организации. Иногда эта обязанность передается уполномоченному лицу, но только при наличии у него документально подтвержденного права на подпись подобных документов.
После того как руководитель утвердил приказ, он передается на ознакомление сотруднику.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097922-18-m5-prikaz-na-uchebnyy-otpusk-forma-t-6
Как написать заявление на учебный отпуск?
Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.
Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:
Условия предоставления
Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):
- получает высшее образование;
- среднее специальное;
- или общее (в вечерней форме);
- учится в аспирантуре;
- поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
- среднее специальное.
Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:
- Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
- Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
- Данная компания является основным местом работы.
- Должна быть справка-вызов.
- Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
- Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.
Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:
- Работник получает данный уровень образования не впервые.
- Учреждение не имеет аккредитации.
- Возможно и увеличение продолжительности.
Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.
Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.
Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:
Процесс оформления
Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.
Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.
Пример такой справки:
Написание заявления
Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:
- Название предприятия, имя и должность руководителя.
- ФИО и должность сотрудника.
- Даты начала и окончания отпуска.
- Вид (учебный).
- С сохранением зарплаты или без неё.
- Название учебного заведения.
- Дата написания.
- Подпись с расшифровкой.
Образец заявления на ученический отпуск:
Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.
Пример справки (кликабельно):
Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.
Приказ
После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:
- Название организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
- Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
- В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
- Даты начала и окончания.
- Продолжительность.
- Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- Подпись работника об ознакомлении.
Образец заполнения приказа:
Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).
Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.
Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:
- 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
- 50 дней на следующих;
- до 4 месяцев – для итоговой аттестации.
«Очникам» положены:
- 15 дней на промежуточную аттестацию;
- 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
- 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.
Есть ли оплата?
Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:
- «вечерникам»;
- «заочникам»;
- аспирантам.
Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:
- Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
- Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
- А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
- Получившееся частное умножить на количество дней.
Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.
Что делать в случае отказа?
Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.
Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html