Образец приказа на командировку в 2019 году

Содержание
  1. Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн
  2. Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году
  3. Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных
  4. Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем
  5. Загранкомандировки в 2019 году : оформляем и оплачиваем
  6. Как оформить по шагам
  7. Образцы основных документов для оформления командировки
  8. Особенности оформления командировки генерального директора
  9. Особенности оформления однодневной командировки
  10. Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?
  11. Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?
  12. Порядок оформления командировки в 2019 году
  13. Бухучет командировочных расходов в 2019 году
  14. Приказ на командировку сотрудников: как правильно оформить, скачать образец
  15. На основании чего оформляется приказ
  16. Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9
  17. Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а
  18. Сопутствующие документы
  19. Как составить приказ о направлении работника в командировку
  20. Как должен выглядеть приказ на командировку
  21. Пример заполнения документа
  22. Приказ на командировку | образец 2019 скачать
  23. Основание для издания приказа
  24. Как оформить приказ на командировку
  25. Кто подписывает приказ
  26. Срок хранения приказа
  27. Приказ о командировке образец 2019 г
  28. Другие документы по расчетам с персоналом
  29. Приказ на командировку – обязательный документ
  30. Бланк приказа о направлении работника в командировку
  31. Образец заполнения приказа о направлении в командировку
  32. Приказ на командировку в 2019 году – образец, скачать – Центр Про
  33. На каком основании оформляется
  34. Форма Т-9 и Т-9а
  35. Как заполнить и его образец
  36. Пример цели командировки
  37. На несколько человек
  38. Для директора
  39. За границу
  40. Срок хранения
  41. Нужен ли приказ на 1 день
  42. Как сделать выписку
  43. Распоряжение о продлении
  44. Об отмене командировки
  45. Возвращение позже установленной даты
  46. по теме:
  47. Приказ на командировку в 2019 году
  48. Правила оформления командировок в 2018 году
  49. Обязательные документы для оформления командировки
  50. Порядок оформления документов

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн

Образец приказа на командировку в 2019 году

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году

Командировочное удостоверение в 2019 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2019 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье “Стало ясно, в какой момент начислять взносы с суточных”.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала “Упрощенка”.

Документы на командировку

Командировки в 2019 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Перейти в программу

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку Письменное распоряжение руководителя
Дата начала командировки Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.
Дата окончания командировки Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.
Размер суточных 700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходов Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2019 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).
Дата окончания загранкомандировки Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.
Размер суточных 2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)
Основание для начисления командировочных расходов Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании  в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Шаг 2. Выдайте суточные. 

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. 

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2019 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

Бланк приказа о направлении в командировку одного сотрудника

Бланк приказа о направлении в командировку двух и более сотрудников

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

Бланк командировочного удостоверения

Образец заполнения командировочного удостоверения

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

Образец служебной записки

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2019 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2019 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например.

Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника.

В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье “Обновите формы путевых листов”.

Порядок оформления командировки в 2019 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2019 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2019 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику). 

Источник: https://www.26-2.ru/art/351894-oformlenie-komandirovkii

Приказ на командировку сотрудников: как правильно оформить, скачать образец

Образец приказа на командировку в 2019 году

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.

Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

  • Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  • Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
  • Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  • Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

КомандировкаПриказ

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Образец приказа на командировку в 2019 году

Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2019 года.

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

Как должен выглядеть приказ на командировку

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

Пример заполнения документа

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Источник: http://ppt.ru/art/komandirovka/prikaz

Приказ на командировку | образец 2019 скачать

Образец приказа на командировку в 2019 году

Для оформления служебной поездки в 2019 году достаточно составить приказ о направлении в командировку. Узнайте о том, как оформить его правильно, скачайте образец

Основание для издания приказа

Еще совсем недавно для верного оформления командировки необходимо было подготовить целый пакет документов – служебное задание, командировочное удостоверение, по окончании деловой поездки сотрудник сдавал отчет о выполненной работе. С 2015 года эти сложности были упразднены. Для оформления служебной поездки в 2019 году достаточно составить приказ о направлении в командировку.

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина>>>

Для издания любого распоряжения руководителя необходимо основание. Прежде основанием для отправки служащего в командировку признавалось исключительно служебное задание.

С 2019 года нет обязательности в его составлении, но нет и запрета на него, поэтому многие работодатели продолжают составлять этот документ и вписывать его в качестве основания в приказ на командировку. Ошибки в этом нет.

Помимо служебного задания основаниями могут быть:

  • договор с контрагентом (на закупку, обслуживание, обмен опытом, проверку и т.д.);
  • приглашение на конференции, выставки, семинары и проч.;
  • приказ о проведении работ;
  • докладная записка;
  • план командировок (если таковой имеется).

Скачать шаблон >>>
Скачать образец >>>

Как оформить приказ на командировку

Приказ на командировку может оформляться в свободной форме, однако, большинство предприятий предпочитают использовать привычный бланк Т-9. Унифицированная форма проста для заполнения, содержит реквизиты для внесения всей необходимой информации. 

Структура распоряжения должна содержать несколько основных блоков:

Шаг 1. В “шапке” указывается полное название предприятия, дата издания приказа и его номер (с обязательной регистрацией в журнале приказов).

Шаг 2. Заполняется ФИО командируемого, его должность и структурное подразделение (если имеется).

Шаг 3. Пишется место назначения (страна, регион, город, организация). В зависимости от целей поездки, командируемый может посетить несколько организаций в разных городах. В таком случае необходимо указать их все, в соответствии с маршрутом.

Шаг 4.Указывается планируемый период командировки: количество дней, дата начала и дата окончания. Здесь стоит отметить, что фактическое время пребывания в командировке (и её оплата) будет определяться по возвращении сотрудника и предоставлении им проездных документов.

► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

Шаг 5. Прописывается цель, иначе документ будет недействительным. При отсутствии служебного задания цель командирования должна быть чётко прописана в приказе. Обычно это:

  • закупки;
  • переговоры;
  • маркетинговые исследования;
  • участие в конференциях;
  • обмен опытом;
  • проверка качества работы филиалов;
  • обслуживание оборудования в филиалах.

Шаг 6. Указывается источник финансирования поездки. Обычно это работодатель, но в некоторых случаях возможны и другие варианты:

  • принимающая сторона (полное название организации);
  • собственные средства сотрудника;
  • средства регионального/федерального бюджета.

Шаг 7. Отмечается способ путешествия,если сотрудник отправляется в командировку на личном или служебном транспорте. Обратите внимание, такого пункта нет в унифицированной форме Т-9, но он обязателен. Эта информация будет влиять на размер оплаты командировки и перечень документов, необходимых к предоставлению по возвращении.

► Командировочные расходы. Экономим на налогах

Шаг 8. Прописываются основания для издания приказа. Названия документов указываются вместе с реквизитами (номер, дата).

Скачать шаблон >>> 

Скачать форму >>>

Кто подписывает приказ

Приказ о командировке издается руководителем предприятия и подписывается им же. Подготавливает документ обычно бухгалтерия, либо отдел кадров, но визирует работодатель.

Может подписать распоряжение и другое ответственное лицо, уполномоченное руководителем и имеющее соответствующий удостоверяющий документ.

Приказ на командировку относится к внутренней документации предприятия, поэтому ставить на него печать не обязательно. Однако, если печать все же проставлена, ошибкой это не будет.

Срок хранения приказа

Командировочное распоряжение относится к документам по личному составу. В общем случае хранить документ нужно не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Исключения: документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097519-pr-prikaz-o-komandirovke

Приказ о командировке образец 2019 г

Образец приказа на командировку в 2019 году

Приказ о командировке – это обязательный документ при оформлении служебной поездки сотрудника. В статье – бланк документа образец 2019 года, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы. Попробуйте бесплатно:

Оформить командировку онлайн

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с приказом на командировку, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Приказ на командировку – обязательный документ

Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, необходимо выполнить несколько стандартных действий и оформить необходимые документы. Вот типовая схема действий:

  • убедиться, что сотрудника можно направить в служебную поездку.

Например, ограничения по командировкам установлены трудовым законодательством в отношении беременных женщин, несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и лиц творческих профессий), а также физлиц, проходящих обучение по ученическому договору, если поездка не связана с обучением. Таких сотрудников командировать запрещено.

  • определиться с длительностью командировки.

Продолжительность служебной поездки определяет руководитель исходя из сложности и объема порученного сотруднику задания, а также исходя из иных оснований. Максимальных ограничений по срокам командировок по России и за границу законодательно не установлено.

  • оформить приказ на командировку.

Типовая форма приказа – № Т-9 – утверждена постановлением от 05.01.04 № 1. В ней указывается вся необходимая информация о сотруднике, направленном в служебную поездку, а также о самой поездке, ее цель, время и место.

  • выдать сотруднику командировочный аванс.

Денежные средства выдаются в сумме в зависимости от дальности поездки, ее продолжительности, вероятности возникновения дополнительных расходов и т.д.

Выданная авансом сумма должна быть достаточной для того, чтобы сотруднику хватило на проезд и проживание, на затраты, связанные с пребыванием вдали от дома (суточные).

При этом аванс на служебную внутрироссийскую поездку выдается в рублях, а при направлении работника за границу аванс может быть выдан как в рублях, так и в валюте.

Бланк приказа о направлении работника в командировку

Типовой бланк включает следующие сведения:

  • фамилию и инициалы командированного сотрудника;
  • его структурное подразделение;
  • должность, специальность или профессия работника;
  • цель поездки;
  • время и место поездки.

Типовой бланк приказа о направлении работника в командировку по форме № Т-9 представлен ниже, его можно скачать.

В связи с производственной необходимостью возникают ситуации, когда в служебную поездку направляют несколько человек. В таком случае приказ о направлении работника в командировку можно оформить по типовой форме № Т-9а.

Она отличается тем, что все вышеназванные сведения о служебной поездке в ней можно указать в отношении нескольких человек. Для этого предназначена специальная таблица.

Типовой бланк документа по форме № Т-9а представлен ниже, его можно скачать.

Образец заполнения приказа о направлении в командировку

Заполнение документа по типовой форме подразумевает оформление следующих реквизитов.

Название организации:

Номер и дата документ:

Фамилия, имя и отчество сотрудника:

Подразделение работодателя:

Должность работника:

Место назначения поездки:

Срок поездки:

Цель и основание поездки:

Подписи руководителя и командированного сотрудника:

Заполненный образец приказа о направлении в командировку представлен ниже, его можно скачать:

Оформлять приказ о направлении в командировку по типовой форме № Т-9 или № Т-9а не обязательно. Работодатель имеет право разработать собственную форму документа, например:

  • дополнить типовой бланк дополнительными реквизитами;
  • создать собственный бланк «с нуля».

В любом случае нетиповой бланк необходимо утвердить для применения в работе приказом руководителя. Как и любой первичный документ, он должен содержать обязательные реквизиты, установленные для «первички» Законом от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете.

К ним относятся название документа, дата его оформления, наименование работодателя, содержание операции, показатели операции с указанием единиц измерения, должность ответственного лица, его подпись и расшифровка.

Остальные данные первичного документа можно добавлять по мере необходимости.

Например, нетиповой приказ может включать информацию о:

  • должности работника, направленного в служебную поездку;
  • подразделение работодателя;
  • период поездки;
  • служебное задание;
  • транспорт;
  • источник финансирования поездки.

Образец такого документа представлен ниже, его можно скачать:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1835-prikaz-o-komandirovke-obrazets-2019

Приказ на командировку в 2019 году – образец, скачать – Центр Про

Образец приказа на командировку в 2019 году

Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку. Для оформления служебной поездки необходимо издать соответствующий приказ.

Он должен быть оформлен в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства. При этом расходы работника на поездку организация должна взять на себя.

На каком основании оформляется

До 2015 года работодателя на законодательном уровне обязывали составлять служебное задание. На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы.

Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции. После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке.

Форма Т-9 и Т-9а

Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.

Первый вариант используется для отправки одного работника, а второй, если едет сразу несколько человек. При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов.

Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.

Скачать бланки бесплатно Т-9 тут и Т-9а здесь.

Как заполнить и его образец

Приказ на командировку – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.

В нем должна быть отражены данные:

  • о дате и номере приказа;
  • о названии документа;
  • о полном наименовании и коде ОКПО фирмы;
  • о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение;
  • о цели поездки;
  • о пункте назначения (их может быть несколько). При поездке в областной центр в документе нужно указать только полное название города, при посещении районного центра и города областного подчинения — регион, а в сельской местности еще и район. Если поездка осуществляется за границу, то обязательное указание страны;
  • о сроках поездки. Дата начала – день, когда работник отправился, окончания – вернулся.

В конце приказа должны быть поставлены подписи работодателя и самого работника.

При поездке сразу нескольких сотрудников, работодатель может составить, как один приказ на всех, так и для каждого работника отдельно. Данные подробности обычно указываются в приложении к документу.

Образец приказа на командировку в 2019 году по форме Т-9:

Пример цели командировки

При отправке в командировку прописываются все данные сотрудника, а также цель поездки и время, которое сотрудник должен там пробыть.

Также должны быть прописаны финансовые обстоятельства, то есть сколько выделено и из какого бюджета.

На несколько человек

На несколько человек приказ составляется по стандартной форме. Также имеется несколько особенностей:

  • прописываются данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
  • назначается старший при необходимости;
  • при различных датах они прописываются для каждого сотрудника.

Все остальные пункты аналогичны стандартному образцу.

Для директора

Приказ об отправке директора в командировку составляется на общих основаниях. Подписать документ могут только уполномоченные лица, чаще всего это:

  • сам директор;
  • заместитель;
  • главбух.

Если подпись приказа осуществляется самим директором, то подпись в графе об ознакомлении не ставится, достаточно только даты.

В то время, пока директор отсутствуют, полномочия должны быть переданы другому сотруднику во избежание нештатных ситуаций. Чаще всего полномочия передаются заместителя.

Для этого директор должен издать приказ, наделяющий замещающее лицо дополнительными обязанностями, а также составить доверенность.

За границу

При отправке за границу должно быть прописано место отправки в обязательном порядке. Также потребуется цель поездки. Чаще всего предоставляются дополнительные документы всем откомандированным, особенно при посещении ряда стран с жестким пограничным контролем.

Срок хранения

После издания приказа он должен быть вложен в соответствующую попку и отправлен на хранение в несгорающий сейф. Срок хранения приказов о командировках по стране составляет 5 лет, а за рубежом 10 лет.

По истечении этого периода документы должны быть направлены на хранение в архив, где, через 75 лет, они должны быть уничтожены в соответствии с действующими законами.

Нужен ли приказ на 1 день

Независимо от продолжительности командировки руководитель обязан издать соответствующий приказ, указывающий на необходимость совершения поездки одним из сотрудников.

Приказ об однодневной командировке оформляется в соответствии со всеми требованиями и передается на ознакомление и подпись сотруднику

Как сделать выписку

Для выписки потребуется обратиться к руководителю или работнику отдела кадров.

Главным отличием от приказа будет являться такая предварительная запись:

В выписке проставляются все данные приказа, а затем идет скопированная информация.

Распоряжение о продлении

Причин, по которым командировка может быть продлена, достаточно много. Они могут исходить, как по инициативе самого работника, так и по обстоятельствам, неподвластным ему, например, отсутствие билетов или задержка рейса.

Сотрудник в кратчайший срок должен связаться с руководителем любым доступным образов и сообщить о вынужденном продлении срока поездки. Стоит учесть, что по возвращении потребуется предоставить документальное подтверждение всех причин и обстоятельств.

После принятия решения о продлении руководитель организации обязан издать соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

  • номер документа и дату составления;
  • полное название приказа;
  • причины, по которым происходит продление;
  • сведения о сотруднике;
  • факт продления командировки и точный срок;
  • необходимость в выдаче аванса сотруднику на срок продления поездки;
  • ответственных за исполнение приказа лиц;
  • основания для создания документа.

В конце документа проставляется подпись руководителя, а также подписи сотрудников, подтверждающие факт ознакомления с документом.

Об отмене командировки

Если приказ об отправке в командировку человека уже издан, но он по какой-то причине не сможет поехать, то руководителю необходимо издать новый приказ об отмене.

Бланк можно скачать по ссылке.

Он должен включать в себя:

  • данные о названии компании;
  • точный номер документа и дату составления;
  • наименование приказа;
  • само распоряжение руководителя об отмене командировки;
  • основания, на которых происходит издание приказа. В их роле могут выступать служебные записки начальника подразделение или написанное самим сотрудником заявление;
  • данные о работнике, в том числе ФИО и должность.

В конце документа проставляется подписи руководителя и работника, а также дата составления документа. Стоит учесть, если сотруднику уже был выдан аванс, то в документе необходимо указать дату, до которой все средства должны быть возвращены предприятию.

Причины, по которым может быть издан приказ об отмене:

  • необходимость в поезде отпала по причинам, не зависящим от самого работника;
  • сотрудник, который должен был ехать, заболел;
  • поездка сорвалась по причинам, которые не зависели от самого работника;
  • личные причины, признанные работодателем достаточными для отмены командировки.

Бывают ситуации, когда приказ об отмене издается из-за вынужденного переноса поездки. В такой ситуации обычно издается приказ об отмене и следом новый на командировку, в котором будут указаны необходимые сроки.

Возвращение позже установленной даты

Все моменты более позднего возвращения должны быть согласованы с руководством. При более позднем возвращении требуется составить заявление на имя начальника и переслать ему. При этом, требуется указывать целесообразность задержки.

Например, отсутствие билетов или возможность значительной экономии средств. При любых несогласованных действиях руководитель вправе наказать сотрудника, в том числе финансово.

При появлении на предприятии необходимости в отправлении сотрудника в командировку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к официальным документам.

Если отправка сотрудника в командировку осуществляется без приказа, то работодателя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник:

Приказ на командировку в 2019 году

Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку.

Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в 2018.

В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа.

Правила оформления командировок в 2018 году

Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.

Какие документы в 2018 году при оформлении командировки являются необязательными:

Наименование документа Пояснение
Командировочное удостоверение Данным документом подтверждался срок командировки. Теперь достаточно только билетов, в которых указывается время отправления и время прибытия, а также иные заменяющие документы (например, путевой лист, если работник в командировку едет на личном транспорте)
Служебное задание Составляется на усмотрение компании
Отчет о выполнении служебного задания Может составляться один документ, содержащий в себе и служебное задание и отчет по его выполнению. Также возможно составление альтернативных документов
Журнал регистрации командировок Отдельного журнала не требуется

Таким образом, компании вправе самостоятельно решить использовать ли им указанную документацию или нет. Также они могут пользоваться только некоторыми документами, главное, чтобы это было закреплено в нормативных актах компании, регламентирующих командировки (например, в Положении о командировках).

Важно! Многие работодатели не отказались от оформления служебного задания и отчетов о командировке. Эти документы позволяют обосновать целесообразность расходования денежных средств на поездку. В свою очередь это необходимо для того, чтобы на данные суммы можно было снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Обязательные документы для оформления командировки

В 2018 году осталось только два документа, обязательных для оформления служебных поездок, к ним относятся:

  • приказ о командировке, который подписывает руководитель компании;
  • авансовый отчет, который заполняет сотрудник по возвращению из командировки.

Порядок оформления документов

Как уже отмечалось выше, по правилам оформления командировок, сегодня требуется составление только одного распорядительного документа – приказа на командировку.

Если это необходимо, то руководители отделов или ответственные лица, принявшие решение о направлении работника в командировку, составляют на имя руководителя докладные или служебные записки. В этих записках они должны указать цель и причину командировка, а также ее продолжительность.

Источник: https://centrproh.ru/personal/prikaz-na-komandirovku-v-2019-godu-obrazets-skachat.html

Центр права
Добавить комментарий