Нюансы предоставления трудового договора работнику

Содержание
  1. Как взять экземпляр трудового договора
  2. Нюансы предоставления трудового договора работнику
  3. Экземпляр трудового договора получил
  4. Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!
  5. Копия трудового договора
  6. Совет 1: Как заверить копию трудового договора
  7. Типовой трудовой договор
  8. Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?
  9. Иг смена работодателя копия трудового договора
  10. Как заключается трудовой договор с иностранцем в рф
  11. Сроки отправки копий трудовых договоров в уфмс
  12. Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
  13. Трудовой договор: виды, особенности и нюансы приема на работу
  14. Основные положения
  15. Какие сведения должны входить в трудовое соглашение?
  16. Договор с испытательным сроком
  17. Прием на работу нерезидента РФ
  18. Порядок и особые условия зачисления в штат компании
  19. Срочный трудовой договор и беременность
  20. Оформление в компанию по совместительству
  21. Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018
  22. Трудовое законодательство об удаленном труде
  23. Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником
  24. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда
  25. Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде
  26. Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения
  27. Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения
  28. Трудовой договор дистанционного работника – образец
  29. Итоги

Как взять экземпляр трудового договора

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Достаточно ли написать заявление администратору магазина, чтобы получить копию трудового договора?
  • Действительна ли запись в трудовой книжке, если трудовой договор не был заключен?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Изменение оснований увольнения Москва от 1000 руб. Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений.

Важно

Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений.

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить.

Внимание

Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора.

2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа.
Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.
3 Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе.

Экземпляр трудового договора получил

Трудовые отношения между сторонами договора регламентируются и регулируются Трудовым кодексом.
Естественно, что трудовой договор не должен ему противоречить.


В противном случае, при возникновении спорных ситуаций, условия договора будут трактоваться в соответствии с положениями кодекса.

В современной практике термины «трудовой контракт», «трудовой договор» и «трудовое соглашение» функционируют как синонимы.

Важный момент: ТД всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Работник, получая свой экземпляр, расписывается в экземпляре, который остается у работодателя.

Эта подпись удостоверяет факт получения экземпляра работником.

Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!

Трудовой договор

  • заверяем копию трудового договора

Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах. Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить. Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса.

Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму. Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней. Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи.

2 Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров. А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации.

Все листы пронумеровываются, а на последнем пишется «Прошито и пронумеровано такое-то количество страниц», затем указывается «Копия верна», проставляется дата, указывается должность ответственного лица, подпись, ее расшифровка и печать организации.

Печать также должна стоять и на скреплении ниток. Источники:

  • Как заверить копию трудовой книжки в 2018

При обращении практически в любую организацию за услугой, наравне с оригиналами документов необходимо предоставлять и их копии.

Поэтому и неудивительно, что условия заверки копий прописаны в действующем законодательстве.

Инструкция 1 Копия считается заверенной, когда на ней стоят реквизиты, которые подтверждают ее подлинность и придают ей тем самым юридическую силу.

Эти реквизиты прописываются на свободном месте внизу документа. Если документ состоит из нескольких листов, то сведения указываются на последнем из них.

Читайте по теме в электронном журнале Предоставление трудового договора в пенсионный фонд Если человек, состоящий на учете в пенсионном фонде, устраивается на работу и заключает договор, то согласно закону, остающимся актуальным и в 2017 году, он обязан уведомить об этом органы социального страхования.

Лицо, получающее пенсионное обеспечение, обязан уведомлять ПФ обо всех изменениях, которые вносятся в его личную карточку.

Делать это нужно в десятидневный срок. Работодатель официально принимающий на работу пенсионера обязан заключить с ним соглашение, а копию ТД предоставить в пенсионный фонд.

Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

Чтобы правильно и своевременно оформить и заверить копию нужного документа, необходимо иметь при себе: • паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;• некую сумму для оплаты услуг нотариуса, которую можно уточнить по телефону в каждом конкретном офисе.

Также для проведения процедуры заверки копий могут понадобиться дополнительные документы: • доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Источник: http://zakon52.ru/kak-vzyat-ekzemplyar-trudovogo-dogovora/

Копия трудового договора

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Обоснование: Работодатель обязан безвозмездно по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.), не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Указанная обязанность распространяется в том числе на копию договора.

Выдача дубликатов каких-либо документов, кроме книжки, нормами права не предусмотрена (Правила ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Совет 1: Как заверить копию трудового договора

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято. На последней странице поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа.

Рекомендуем прочесть:  Кашутина елена адвокат

Типовой трудовой договор

Если допущение к работе приобретает фактический характер, тогда письменная форма оформления трудового обязательна. Возможен ряд определенных условий, который оговаривается в отдельно: Место работы.

Здесь определяется конкретное место работы сотрудника; Испытательный срок.

Он может быть обязательным или по желанию работодателя, если он хочет проверить новичка; Неразглашение различного рода служебной информации; Возможно различное дополнительное медицинское или социальное обслуживание сотрудника; Обязательный пункт, где четко прописываются все права и обязанности сторон.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?

договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя.

Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя.

При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия.

Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; — требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; — по заявлению работника разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

Начало действия документа: 01.01.2019. Срок трудового договора определен в Статье 58 ТК РФ договоры могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.Подробнее в статье 58 ТК РФ В статье 60.1.

ТК РФ определяется понятие Работа по совместительству Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Источник: http://vash-yurist102.ru/kopija-trudovogo-dogovora-78892/

Иг смена работодателя копия трудового договора

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Сам же иностранный гражданин, меняющий работодателя, должен обратиться в миграционную службу в течение семи рабочих дней для внесения изменений в карточку разрешения на работу (Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Самостоятельно обращаясь в УФМС, иностранец должен подать следующие документы:

  • заявление;
  • копию нового трудового договора (гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заверенный печатью работодателя;
  • действующее разрешение на работу (и его копия).

Документы подаются в отдел по вопросам трудовой миграции. В городе Москва он располагается по адресу: ул. Корнейчука д.47а.

  • Форум для мигрантов и их работодателей — на legallabor.ru
  • Иг смена работодателя копия трудового договора

Внимание Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;Условие об испытательном сроке;Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Как заключается трудовой договор с иностранцем в рф

Важно

В соответствии со ст.13.2, п.12 ФЗ «О правовом положении …», разрешение на работу выдается на срок действия заключенного им трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на три года.

Если трудовые отношения между иностранцем и его новым работодателем сложатся, разрешение и трудовой договор (и визу) можно продлить на срок действия нового договора.

Для высококвалифицированного иностранного работника (как его описывает ФЗ РФ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации») срок для поиска новой работы составляет тридцать дней (ст.

13.2, п. 11 того же закона). Если работодатель прекратил свою деятельность (закрылся, обанкротился и т.п.), либо его разрешение на привлечение иностранных работников было аннулировано, экспат имеет право заключить новый договор с другим работодателем.

Сроки отправки копий трудовых договоров в уфмс

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений.

Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Характер будущей работы, рабочие обязанности и функции, условия труда, порядок и размер оплаты, а также сведения о правилах трудового распорядка – таков далеко не полный перечень пунктов, которые в обязательном порядке входят в договор. Об особенностях и нюансах предоставления трудового договора работнику в 2017 году расскажет данный материал. Из этой статьи вы узнаете:

  • почему необходимо предоставления копии трудового договора работнику;
  • как правильно предоставить сведения о трудовом договоре в пенсионный фонд;
  • как и на основании чего осуществляется предоставлении копии трудового договора и других документов работнику;
  • каков порядок предоставления трудового договора в УФМС.

Предоставление копии трудового договора Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменном виде.

Каждый иностранный гражданин знает, что оформление патента – это не последний шаг для официального трудоустройства в РФ.

После получения патента иностранец обязан в течение 2-х месяцев заключить трудовой договор, иначе его патент будет аннулирован.

Сегодня мы разберем вопрос о том, что делать иностранному гражданину, если он решил сменить работодателя или его уволили с работы.

Внимание

Как ГУ МВД узнает о заключении трудового договора? 1. Иностранный гражданин предоставляет копию заключенного трудового договора в ГУ МВД; 2. Работодатель иностранного сотрудника также подает в ГУ МВД Уведомление о заключении трудового договора в течение 3-х рабочих дней с момента подписания договора.

При увольнении иностранного работника: 1. Работодатель в течение 3-х рабочих днейуведомляет госорганы об увольнении иностранного сотрудника. 2. Со дня подачи Уведомления иностранец официально является безработным.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки.
Понедельник 9.30 — 17.10 обед 13:00 — 13:45 Вторник 9.30 — 17.10 обед 13:00 — 13:45 Среда 9.30 — 17.10 обед 13:00 — 13:45 Четверг 9.30 — 17.10 обед 13:00 — 13:45 Пятница 9.30- 16.10 обед 13:00 — 13:45 Суббота выходной Воскресенье выходной Прием руководством отдела Понедельник 11.00 — 13.00 Четверг 14.00 — 17.00 Итак, если кратко, при смене места работы иностранный гражданин, получивший разрешение на работу в Москве, должен обратиться в УФМС в течение семи рабочих дней с необходимым пакетом документов: заявлением и копией нового договора (трудового или гражданско-правового), заверенного печатью и подписью нового работодателя. При этом новый работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента заключения договора уведомить в установленном порядке ФМС и орган, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте России. Формы уведомлений можно найти в этой ссылке.

Источник: http://kodeks-alania.ru/ig-smena-rabotodatelya-kopiya-trudovogo-dogovora/

Трудовой договор: виды, особенности и нюансы приема на работу

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Трудовой договор – особое соглашение между сотрудником и организацией, согласно которому принимаемый в штат компании или ИП обязуется выполнять работу в соответствии с существующими должностными инструкциями и занимаемой должностью, при этом работодатель обязан создать нормальные условия труда и вовремя выплачивать денежные премии по итогам работы.

Основные положения

Законом не предусмотрено жесткое требование текста документа, поэтому он может меняться и дополняться в зависимости от ситуации и специфики компании, а также исполняемых обязанностей.

Соглашение с физическим лицом может быть расторгнуто исключительно по согласию обеих сторон, или при неисполнении сотрудником организации или работодателем взятых на себя обязательств. Расторжение договоренности недопустимо, когда сотрудник находится на больничном, в отпуске или по другим причинам.

Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах – по одному обязательно для каждой стороны.

Бланк договора ИП с работником можно скачать на сайте, пройдя по ссылке –

http://blanker.ru/files/dogovor-trudovoi-rabotnik.doc. При необходимости его можно дополнить пунктами, в зависимости от специфики работы и фирмы.

Какие сведения должны входить в трудовое соглашение?

Текст документа должен содержать следующую информацию:

  • ФИО сотрудника и название компании или инициалы – физических лиц, завизировавших трудовой договор с установленным испытательным сроком или без него.
  • Данные документов, подтверждающих личность работодателя, как простого физического лица, так и сотрудника зачисляемого в штат организации.
  • ИНН – исключительно для работодателей;
  • Информацию о должностном лице, заключившем соглашение, и основание, согласно которому он обладает право подписывать документы подобного рода.
  • Место заключения контракта и его дата.

Бессрочный договор, как и любой другой документ должен содержать следующие дополнительные пункты:

  • основное место работы, когда сотрудник принимается в филиал компании или в одно из его подразделений, находящееся в другой местности;
  • функция работника согласно занимаемой должности;
  • дата, с которой начинается срок действия контракта, в том случае если будет заключаться срочный трудовой договор. Помимо этого указывается период, на протяжении которого он обладает юридической силой и обстоятельство, в связи с которым был составлен (статья 59 ТК РФ);
  • оплата за исполнение обязательств, согласно должностной инструкции: размер оклада сотрудника и тарифной сетки, надбавки, поощрительные выплаты;
  • распорядок рабочего времени и перерыва на отдых: если именно для этого работника он установлен согласно специфике его обязанностей;
  • компенсационные выплаты, предусмотренные за тяжелую работу и вредные неприемлемые условия труда, с отражением характеристики условий, предоставленных на месте работы;
  • характер занимаемой штатной единицы: разъездной, простой подвижной, постоянно в пути;
  • информацию о медицинском обязательном страховании, согласно законодательству;
  • другие условия, предусмотренные ТК РФ.

В том случае если при составлении соглашения не были внесены какие-либо сведения, установленные законодательством, то такой трудовой договор будет считаться не заключенным.

Договор с испытательным сроком

Во время заключения соглашения по договоренности сторон, работодатель может предусмотреть испытание для сотрудника в целях его проверки на соответствие назначаемой должности.

Отсутствие пункта об испытательном сроке свидетельствует, о том, что работник принят в штат организации без него. Когда сотрудник допущен к исполнению своих обязанностей без заключения контракта, то информация об определении испытания может быть занесена в текст документа, но только если он будет оформлен в форме приложения.

Прием на работу нерезидента РФ

Иностранные граждане, на основании нового пункта в ТК РФ принимаются на работу в российские организации только на основании специального патента.

Для заключения контракта с иностранным гражданином, на основании ТК РФ с. 372.2, необходимы следующие сведения:

  • патент;
  • вид на право жительства на территории РФ или другой документ;
  • полис МСК или заверение в письменной форме от организации возместить расходы на лечение нерезидента.

Порядок и особые условия зачисления в штат компании

Оформление на работу в компании лиц, не являющихся гражданами РФ, осуществляется на тех же самых условиях, что и для граждан РФ с предоставлением следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность;
  • миграционной карты, специальной визы, особого разрешения, выданного до 01 января 2015 года либо специального патента;
  • работа без трудовой книжки недопустима, поэтому если ее нет, то организация обязана ее открыть;
  • СНИЛС, при его отсутствии необходимо оформить;
  • документ, подтверждающий квалификацию, образование.

Другие документы, в том числе военный билет, не нужен.

После заключения или расторжение трудового контракта работодатель обязан на протяжении нескольких рабочих дней уведомить об этом ФМС.

Срочный трудовой договор и беременность

В случае окончания срока действия трудового срочного контракта, заключенного на оговоренный заранее срок, работодатель на основании ТК РФ ст. 261 обязан продлить его до появления на свет ребенка. Для этого женщине в положении требуется предоставить:

  • заявление в письменной форме на имя работодателя;
  • медицинскую справку из консультации, которая подтвердит факт состояния беременности.

Если после рождения на свет малыша или искусственного прерывания беременности, женщина остается работать и дальше на предприятии, то работодатель, узнав о данном факте, может уволить сотрудницу. При этом срок окончания действия контракта считается дата его истечения.

В случае продление срока соглашения, кадровики имеют право требовать у женщины в интересном положении справку из женской консультации не чаще 1 раза в 3 месяца, чтобы быть в курсе текущего состояния беременности сотрудницы.

Работодатель не может уволить беременную, при этом он должен обязательно соблюсти следующие основные правила:

  • девушке предлагается должность или работа на основании квалификации и образования, а также нижестоящая и не так хорошо оплачиваемая;
  • женщине предлагают все имеющиеся свободные места в компании;
  • работодатель не должен забывать и об имеющихся вакантных должностях в другой местности и подразделениях.

Уволить нельзя!

Оформление в компанию по совместительству

В контракте должны быть указаны следующие сведения:

  • должно быть обязательно отражено, что работа предоставляется по совместительству (ТК РФ ст. 282);
  • режим рабочего времени и перерыва (ТК РФ ст.57), если режим работы и отдыха отличен от общеустановленного режима в компании.

Сведения о должности, занимаемой по совместительству, отражаются в трудовой книжке исключительно по его желанию сотрудника. При этом запись делается по месту основной работы, при наличии подтверждающего особого документа (копия приказа или заверенная справка). Трудовая книжка на руки не выдается и хранится у основного работодателя.

Грамотно заключенный трудовой договор позволяет избежать проблем не только организации, но и работнику.

Без указания обязательных сведений по тексту документа, предусмотренных законодательством РФ, соглашение считается недействительным, что может повлечь за собой наложение штрафных санкций на организацию. В связи, с чем кадровикам к данному документу стоит относиться со всей серьезностью!

Источник: http://FinansKrug.ru/pravo/trudovoj-dogovor.html

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Нюансы предоставления трудового договора работнику

Трудовой договор с дистанционным работником – образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье – документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Итоги

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/

Центр права
Добавить комментарий