Нужно ли главному бухгалтеру ООО подтверждать свою профпригодность?

Содержание
  1. Как происходит аттестация бухгалтеров в 2019 году
  2. Что это такое и обязательна ли процедура
  3. Правовое регулирование
  4. Нововведения с 2019 года
  5. Профстандарт
  6. Для специалиста
  7. Для главбуха
  8. Порядок проведения аттестации бухгалтеров
  9. Образец характеристики и примерные вопросы
  10. Как подготовиться
  11. Особенности бюджетной организации
  12. Тесты для главного бухгалтера на профпригодность
  13. Тестирование главного бухгалтера на профессионализм
  14. В помощь директору: тест для проверки главного бухгалтера
  15. Онлайн журнал для бухгалтера
  16. Профессиональный стандарт бухгалтера в 2019 году
  17. Тесты для бухгалтеров при приеме на работу: особенности использования и примеры
  18. Как проверить бухгалтера на профпригодность самостоятельно – Профдело
  19. 1. Сверьтесь с налоговой инспекцией
  20. 2. Проверьте корректность обороток
  21. Экспресс-аудит
  22. 3. Проверьте знание новшеств законодательства
  23. Схема 1. Для мягких руководителей
  24. Схема 2. Для жестких руководителей
  25. Как проверить профессионализм главного бухгалтера
  26. Как оценить профессионализм главного бухгалтера
  27. В каких качествах нужно убедиться во время интервью с кандидатом
  28. Профстандарт «Бухгалтер» – «дорожная карта» бухгалтерской профессии
  29. Что такое «профессиональный стандарт»
  30. Как пользоваться профстандартом?
  31. Профессиональный стандарт для главного бухгалтера
  32. Профессиональный стандарт для бухгалтера
  33. Новый стандарт бухгалтера. Требования к знаниям
  34. Образование и стаж
  35. Чем грозит несоответствие профстандарту?

Как происходит аттестация бухгалтеров в 2019 году

Нужно ли главному бухгалтеру ООО подтверждать свою профпригодность?

Бухгалтер, как и любой другой специалист, должен соответствовать должности, которую он занимает. И именно для этого ежегодно проводится такая процедура, как аттестация бухгалтеров. Ведь от уровня его подготовки и профессионализма зависит то, насколько качественно будет вестись бухгалтерия предприятия, коммерческого или государственного учреждения.

Аттестация необходима для того, чтобы избавиться от сомнений касательно того, качественно ли бухгалтер исполняет свои обязанности. Ведь в его руках находятся финансы организации. Потому такая процедура имеет существенно больше плюсов, нежели минусов. А потому к ней стоит основательно подготовиться и работодателю, и непосредственно бухгалтеру.

Процедура аттестации проходит согласно нормам законодательства РФ и имеет определенные порядок прохождения. Бухгалтер, как профессиональный стандарт, был введен Министерством Труда РФ в 2019 году, в нем были указаны четкие требования к опыту работы, образованию работника, наличию умений и знаний, описание его функций.

На основании всех этих пунктов бухгалтер проходит процедуру и получает соответствующий аттестат, говорящий об уровне его профессионализма.

Что это такое и обязательна ли процедура

Аттестация бухгалтеров – это специальная процедура тестирования на определение уровня квалификации, профессионализма, умений.

Кроме того, в ее ходе проверяются и моральные, и личностные качества работника.

Это необходимо для того, чтобы проверить, подходит ли человек на занимаемую им должность и соответствует ли он требованиям, которые предъявляет к сотрудникам этого уровня компания-работодатель.

Процедура аттестации проводится периодами и включает в себя комплекс различных мер. Причем инициатором ее выступает сам работодатель, то есть руководитель организации.

Прохождение аттестации выгодно не только руководящему составу, но и самим аттестуемым, так как дает возможность не только узнать свой уровень, но и повысить его, что может принести бонусы в виде повышения оклада или продвижения по службе. При инициативе руководства о проведении такой процедуры бухгалтер обязан ее пройти.

Аттестация поможет не только оценить эффективность труда сотрудников, но и оптимизировать рабочий процесс, ведь это даст дополнительный толчок для работников освежить или улучшить знания, тем самым повысив свою квалификацию.

Таким образом, процедура аттестации бухгалтеров необходима для:

  • улучшения подбора персонала;
  • повышения качества и эффективности их работы;
  • моральное и материальное стимулирование работников;
  • формирование кадрового резерва, которое впоследствии можно использовать для получения вакантной должности;
  • определение уровня квалификации;
  • понимание необходимости в таких процедурах, как повышение квалификации, профподготовка, переподготовка бухгалтеров.

То есть аттестация направлена на оптимизацию рабочего процесса и устранение непрофессионального подхода к работе, если таковой имеется. Тем не менее в законе не сказано о том, что рядовой или главный бухгалтер обязательно должен быть аттестован.

Правовое регулирование

Осуществление процедуры аттестации бухгалтеров контролирует Трудовой Кодекс РФ в Положении об аттестационных проверках, в котором указаны основы и правила проведения, обучения и подготовки. Правовое регулирование аттестации имеет практическое значение, особенно на фоне изменений и усовершенствований существующего трудового законодательства.

Согласно нормам трудового права, основными признаками аттестации являются:

  • прохождение процедуры как следствие трудовых взаимоотношении между работником-работодателем;
  • субъект аттестации – работник определенной категории;
  • проводится периодами;
  • осуществление в специальной организационной и правовой форме;
  • наличие обязательных правовых последствий для аттестуемого;
  • средство подбора и расстановки кадров.

Все это позволяет определить соответствие сотрудника занимаемой должности и уровень его профессионализма, что и является главной характеристикой и целью аттестации. Согласно этим правовым актам, сотрудник обязан пройти аттестацию, в ходе которой подтвердить уровень своих знаний и право занимать ту или иную должность согласно заключенному с ним трудовому договору.

Сущность правового регулирования аттестации состоит в том, чтобы:

  • сохранить содержание трудового договора работника неизменным (в случае подтверждения квалификации);
  • изменить его содержание, внеся соответствующие корректировки после нее;
  • прекратить действие трудового договора.

Прежний трудовой договор сохраняется в случае, если аттестация обнаружила соответствие уровню знаний, профессионализму и занимаемой должности показатели работника. Стоит заметить, проходить подобную аттестацию могут бухгалтеры, имеющие среднее или высшее образование.

Образец характеристики на бухгалтера

Нововведения с 2019 года

С 2019 года начал действовать закон о независимой оценке квалификации, но обязательную аттестацию бухгалтеров он не предусматривает. Ее специалист может пройти либо самостоятельно, на добровольных началах, либо по инициативе работодателя, желающего провести таковую.

Среди нововведений 2019 года стоит отметить, что теперь центры независимой оценки квалификации бухгалтеров будут аттестовать их на профессиональном уровне, а именно за услуги по подготовке и непосредственно аттестации необходимо платить деньги.

При этом если инициатором аттестации было руководство организации, именно она оплачивает все расходы. При личной инициативе бухгалтера о прохождении данной процедуры он гарантированно получает вычет по подоходному налогу, а также освобождение от работы на этот день, причем с оплатой всего рабочего времени.

Скачать образец характеристики на бухгалтера

В целом, аттестация бухгалтеров включает в себя следующие вопросы:

  • бухгалтерский учет;
  • финансовая отчетность и ее анализ;
  • налогообложение;
  • основы аудита и этические нормы;
  • международные стандарты бухгалтерской отчетности;
  • основы информатики.

Профстандарт

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, профстандарт – это характеристика квалификации, которая нужна для работы в определенной профессии, ее составляющими являются:

  • знания;
  • умения;
  • навыки;
  • опыт работы.

Профстандарт «бухгалтер» устанавливает аттестуемому квалификацию, то есть уровень его мастерства, необходимый для работы соответствующей специальности. Данный документ официально зарегистрирован в российском Министерстве Юстиций.

В зависимости от должностных обязанностей и занимаемой должности работника определяются требования к уровню квалификации. Профстандарты используются руководителями для формирования кадрового состава и в вопросах организации аттестации.

На основании профессионального стандарта каждый специалист может определить свой уровень и соответствие не просто занимаемой должности, а уровню знаний, и при необходимости пройти переподготовку.

В описываем профстандарте выделены две должности: бухгалтер (специалист) и главный бухгалтер (главбух). Для каждой из них существует общая трудовая функция, а также детализированная, то есть имеющая определенный, конкретный перечень требований. Для каждой указано, какие именно трудовые навыки, действия, знания и умения требуется для ее реализации.

Для специалиста

В обязанности специалиста в бухгалтерской деятельности входит обобщенная функция подсчета в регистрах бухгалтерского учета итогов, остатков, закрытие оборотов по расчетным счетам.

Профстандарт относит к специалистам тех работников, которые занимаются выполнением расчетов по отдельным участкам бухучета, без знания всех их.

Руководителям рекомендуется разграничить обязанности, выделив такие должности среди бухгалтеров, как ведущий, старший, стажер, бухгалтер участка.

Согласно должности, каждого будет определяться круг его обязанностей. Стоит также учитывать, что несмотря на то, что кассир, несмотря на должностные обязанности, относится к сфере обслуживания, а не бухгалтерии.

Для главбуха

Главбух – должность более серьезная, и профстандарт требует от него составлять и предоставлять финансовую отчетность экономического субъекта, то есть:

  • составлять финансовую отчетность;
  • составлять консолидированную (обобщенную) бухгалтерскую отчетность по МСФО;
  • контролировать внутреннее ведение бухучета, составление финансовой отчетности на участках;
  • вести налоговый учет;
  • составлять налоговую отчетность и планирование.

Профстандарт определяет налоговую отчетность как финансовую, так как полученные в результате налогового учета суммы отражены на счетах бухучета. Министерством Труда РФ определено, что простой бухгалтер, специалист, не в силах вести подобную отчетность. И потому того, кто на основании профстандарта ведет всю бухгалтерскую отчетность компании, именуют главбухом.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Порядок проведения аттестации бухгалтеров

Тестовые вопросы для аттестации бухгалтеров составлены и утверждены ИПБ РФ, все они соответствуют цели: проверить профпригодность, уровень знаний и опыт аттестуемого. Причем вопросы регулярно меняются, что связано со сменами в законодательстве и нормативных документах.

Аттестация длится два часа без перерыва в электронном формате на сайте ИПБ. Во время теста запрещено присутствовать посторонним людям. Во время прохождения бухгалтер дает варианты своих ответов, которые впоследствии будут рассмотрены комиссией ИПБ. На основании теста выносится окончательный протокол результатов аттестации.

Если тест пройден успешно, то работник получает сертификат бухгалтера или главбуха через месяц после оглашения результатов. Если аттестуемый не согласен с принятым по тестированию решением ИПБ, в течение 30 дней он может обратиться в организацию с апелляцией о пересмотре результатов теста.

Образец характеристики и примерные вопросы

Прежде, чем аттестовать работника, комиссия должна получить в срок не позднее, чем 2 недели до даты прохождения тестов, служебные характеристики аттестуемого, то есть рекомендательное письмо.

В нем должны быть указаны:

  • бухгалтерский стаж;
  • опыт и знания;
  • деловые и личностные характеристики;
  • стиль и метод работы бухгалтера;
  • знание нормативных документов;
  • трудности, которые присутствуют в работе тестируемого, и причина их возникновения;
  • обязательства, которые тот выполняет лучше или хуже;
  • способность к нововведениям, их внедрению и разработке;
  • сведения о самообразовании, повышении квалификации;
  • деловые качества;
  • стиль работы;
  • насколько сотрудник откликается на рекомендации, которые были даны в ходе предыдущей аттестации.

Существует определенный перечень вопросов, из которых для теста отбираются случайные индивидуально для каждого аттестуемого.

Такой экзамен состоит из двадцати вопросов, в него входят разделы:

  • бухгалтерский учет (15 вопросов);
  • правовые основы бухучета (5 вопросов);
  • налогообложение (5 вопросов).

Как подготовиться

Конечно, одного только опыта и имеющихся у бухгалтера знаний может не хватить для того, чтобы успешно пройти аттестацию потому к ней необходимо заранее подготовиться.

Для этого стоит использовать:

  • утвержденные учебники по бухгалтерской деятельности, как в стандартном, так и в электронном формате;
  • учебно-методические пособия;
  • тесты и задания для самостоятельной работы;
  • методические издания по темам аудита и бухгалтерского учета.

Также не помешают и практические занятия, которые в общей сложности должны занимать треть времени от всего времени подготовки. Это может быть стажировка в аудиторской, консалтинговой или бухгалтерской фирме. Для того. Чтобы пройти аттестацию с положительными результатами, стоит уделить подготовке достаточное количество времени и упорства.

Особенности бюджетной организации

В бюджетной организации сотрудники должны проходить аттестации спустя год, если они:

  • назначены на должность заново;
  • прошли повышение уровня квалификации;
  • прошли переподготовку;
  • вышли из декретного отпуска.

Во время аттестации должна присутствовать комиссия, состоящая из пяти человек, состав которой утверждает руководитель организации.

Происходит аттестация в бюджетном учреждении в несколько этапов:

  • формирование комиссии;
  • утверждения графика проведения аттестации;
  • предоставление списков аттестуемых;
  • подготовка необходимых документов для комиссии.

Перед тестом комиссии направляется отзыв о работнике и лист прошлой аттестации. По итогам теста решается, соответствует ли работник занимаемой должности, останется ли прежней заработная плата, нужно ли повышение или необходимость в повторном прохождении аттестации через год.

Источник: http://buhuchetpro.ru/attestacija-buhgalterov/

Тесты для главного бухгалтера на профпригодность

Нужно ли главному бухгалтеру ООО подтверждать свою профпригодность?

Бухгалтеры могут использовать тесты как помощь при подготовке к собеседованию. Ведь они должны быть готовы к тому, что работодатель может использовать тесты для приема на работу. В таком случае пригодятся не общие знания основ бухучета, а конкретные навыки, в т.ч. знание проводок.

Проверить свои навыки быстро и качественно финансовые специалисты могут с помощью тестирования. Тесты для бухгалтера состоят из вопросов с вариантами ответов. Только один из них является правильным.

Таким образом, можно определить компетенцию в узких вопросах по теории бухучета. Это помогает выявить слабые стороны и понять, каких знаний человеку не хватает для повышения своего профессионального уровня.

Тестирование главного бухгалтера на профессионализм

  1. Кандидат, который хочет получить такую должность (главный бухгалтер) может сам лично прийти в соответствующий офис предприятия, при этом нужно знать, что такая вакансия имеется (узнать можно из интернета или какой-либо газеты).
  2. Кандидат может быть приглашен самим директором предприятия. Лицо обязано представить свои деловые бумаги (резюме и др.). Нужно будет указать все предыдущие места по работе, если такие имеются. Лучше всего, если у кандидатуры будет стаж.

    По предыдущим местам работы же будет так называемая проверка профессионализма личности осуществлена.

  1. Когда происходит поведение, не соответствующее всем правилам. То есть здесь может быть также и бездействие к какой-либо ситуации.

  2. Когда происходит связь между действиями, противоречащими правилам, и самим материальным убытком.
  3. Когда вина происходит благодаря его противоречащим действиям или же бездействием.

В помощь директору: тест для проверки главного бухгалтера

Если вы генеральный директор или собственник компании – воспользуйтесь бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С его помощью Вы сможете оценить не только теоретические знания, но и способность Вашего бухгалтера находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

  • Ежемесячному авансовому платежу, подлежащему уплате в 4 квартале предыдущего налогового периода
  • 1/3 квартального авансового платежа, исчисленного по итогам 4 квартала предыдущего налогового периода
  • Ежемесячному авансовому платежу в 1 квартале предыдущего налогового периода
  • Нет правильного ответа

Тренировка знаний и навыков в своей профессиональной области будет полезна как начинающим свою карьеру специалистам, так и имеющим за плечами большой опыт бухгалтерской и финансовой работы. Здесь Вы найдете тесты для новичков, имеющих только теоретическую подготовку после учебного заведения, и тесты для профессионалов с опытом.

Если Вы являетесь достаточно опытным бухгалтером, долго работаете на одном участке, но хотите освоить или не забыть другие участки работы, изучить бухгалтерский учет в новой для Вас отрасли – тесты помогут Вам не забывать старый опыт и узнавать новое в области бухучета.

Рекомендуем прочесть:  Как правильно писать заявление на отгул

Онлайн журнал для бухгалтера

Несмотря на увеличение числа нормативных актов, которые касаются квалификации работников и ее проверки, обязательной аттестации всех бухгалтеров не предусмотрено.

Проведение такой проверки оставлено в 2019 году на усмотрение руководства компании. И если будет принято решение провести аттестацию бухгалтеров, работник не вправе отказаться.

Но для некоторых компаний аттестация является обязательное в силу законодательства.

Закон № 238-ФЗ не охватывает вопросы аттестации бюджетных бухгалтеров. Но только тех, кто имеет статус гослужащих. Поэтому вопросы для аттестации бухгалтера бюджетного учреждения центры независимой оценки квалификации нового формата, в основном, готовить не будут.

Профессиональный стандарт бухгалтера в 2019 году

Вы уже бухгалтер, главный бухгалтер, помощник бухгалтера или только планируете освоить эту профессию. Без знакомства с профстандартом «Бухгалтер» не обойтись. Кто обязан ему соответствовать, какие требования к опыту и стажу, чем грозит несоответствие? Эксперт Евгения Конюхова комментирует изменения в части профстандартов.

В соответствии со Стандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

Возникает парадокс: специалист, получивший необходимое образование после вступления Стандарта в силу, но не имеющий означенного опыта, к работе по специальности допущен не будет. Тогда какой смысл в получении образования? Скажем, учет и контроль осуществляет табельщик (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Не вправе работать бухгалтером и лицо, имеющее неоконченное высшее образование.

В фирмах тесты для бухгалтеров обычно составляет финансовый директор или внутренний аудитор фирмы. Иногда компании прибегают к помощи своих партнеров из аудиторских или консалтинговых компаний. В этих профессиональных тестах наряду с вопросами по бухгалтерскому и налоговому учету обычно есть одна или несколько задач.

Зачастую именно от того, правильно ли решены задачи, зависит весь исход собеседования. Что касается аудиторских фирм, то здесь, даже если вы претендуете на должность специалиста по ведению бухучета сторонних организаций, в профессиональном тесте могут встретиться вопросы по аудиту.

В иностранных компаниях основной задачей тестирования станет проверка претендента на знание МСФО или GAAP.

Профессиональные тесты при приеме на работу стали для бухгалтеров привычной необходимостью. Тестируют на профпригодность везде: и в кадровом агентстве, и непосредственно у самого работодателя.

Претенденты на должности главного бухгалтера и его заместителя всегда отвечают на массу профессиональных вопросов, составленных в форме теста. Обычно они разбиты на 15-30 пунктов и включают в себя вопросы по свежим изменениям в бухгалтерском и налоговом учете.

Рядовых бухгалтеров кадровики проверяют только по просьбе компании-клиента.

Рекомендуем прочесть:  Ипотека в брянске без первоначального взноса

Тесты для бухгалтеров при приеме на работу: особенности использования и примеры

Из трех описанных этапов два (первый и последний) преимущественно тестовые. И только вторая промежуточная стадия обычно проходит в форме интервью, обсуждения резюме или составления его по собственной форме работодателя. Тесты во время собеседования если и предусматривается, то для оценки личных качеств и мотивации претендента.

Желание работодателя обезопасить себя от некомпетентных кадров вполне закономерно. Опасения тем более оправданны, когда дело касается трудоустройства сотрудника, ошибочные действия которого могут привести к значительным расходам. По этой причине тесты для бухгалтеров при приеме на работу получили широкое распространение.

Тест по трудовым и кадровым вопросам. Предназначен прежде всего для тех, кто сталкивается с кадровыми вопросами, но не является специалистом по кадрам – для руководителей, бухгалтеров, индивидуальных предпринимателей. Тест содержит 21 вопрос, на прохождение дается 30 минут. На каждый вопрос может быть только один правильный ответ.

Тест об изменениях в законодательстве с 2010 года, связанных со страховыми взносами.

В данном тесте под страховыми взносами следует понимать: обязательные взносы на пенсионное страхование, обязательные взносы на медицинское страхование и обязательные взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Тест состоит из 15 вопросов, на прохождение дается 15 минут.

В фирмах тесты для бухгалтеров обычно составляет финансовый директор или внутренний аудитор фирмы. Иногда компании прибегают к помощи своих партнеров из аудиторских или консалтинговых компаний. В этих профессиональных тестах наряду с вопросами по бухгалтерскому и налоговому учету обычно есть одна или несколько задач.

Зачастую именно от того, правильно ли решены задачи, зависит весь исход собеседования. Что касается аудиторских фирм, то здесь, даже если вы претендуете на должность специалиста по ведению бухучета сторонних организаций, в профессиональном тесте могут встретиться вопросы по аудиту.

В иностранных компаниях основной задачей тестирования станет проверка претендента на знание МСФО или GAAP.

Профессиональные тесты при приеме на работу стали для бухгалтеров привычной необходимостью. Тестируют на профпригодность везде: и в кадровом агентстве, и непосредственно у самого работодателя.

Претенденты на должности главного бухгалтера и его заместителя всегда отвечают на массу профессиональных вопросов, составленных в форме теста. Обычно они разбиты на 15-30 пунктов и включают в себя вопросы по свежим изменениям в бухгалтерском и налоговом учете.

Рядовых бухгалтеров кадровики проверяют только по просьбе компании-клиента.

05 Авг 2018      toplawyer         145      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/testy-dlya-glavnogo-buhgaltera-na-profprigodnost

Как проверить бухгалтера на профпригодность самостоятельно – Профдело

Нужно ли главному бухгалтеру ООО подтверждать свою профпригодность?

Татьяна Никанорова

08.09.2016

Бухгалтера надо проверять. Проверка позволит вам убедиться, что все сделано верно и можно “спать спокойно”. Если нужно проверить бухгалтера, делать это следует так.

  1. Сверьтесь с налоговой инспекцией
  2. Проверьте корректность обороток
  3. Проверьте знание новшеств законодательства

1. Сверьтесь с налоговой инспекцией

Подготовка: распорядитесь, чтобы ваш главный бухгалтер взял сверку с налоговой инспекцией.

Документ, который он получит, будет называться “справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам”. Сверка делается электронно через ваш сервис сдачи отчетности в электронном виде.

Или запрашивается лично в налоговой инспекции. Срок подготовки ответа налоговиками — 5 рабочих дней.

Проверка: посмотрите глазами на полученный документ. Если в ней есть минусы — это недоимка. Плюсы — переплата.

Однако, тут нужно учесть нюанс: правила ведения бухучета и правила начисления налогов в налоговой инспекции различаются.

Бухгалтер делает начисление последним днем квартала, а налоговая инспекция последним днем уплаты, но не раньше, чем сдана декларация — это может привести к разным цифрам в бухучете и в полученной справке. Давайте на примерах.

Пример 1

Сегодня 08 сентября 2016 года. У вас ООО на УСН. На сегодняшний день вы запрашиваете сверку и получаете ее 14 сентября. В вашем учете налог уже начислен и уплачен. В учете у хорошего главбуха на сегодняшний день должен числиться 0.

В налоговой инспекции еще нет вашей декларации за 2016 год, вы сдадите ее не ранее 1 января 2017 года.

Поэтому налоговая не знает, какие суммы у вас начислены, и не сможет посчитать недоимку и пени до момента сдачи декларации (но вот после сдачи проверит все до копеечки задним числом). Но все уплаченное в лицевой счет уже попало.

Следовательно, в сверке будет стоять переплата — сумма, уплаченная вами за 1 и 2 квартал 2016 года. Например, в 1 квартале вы заплатили 500 рублей, а во втором 1000. В сверке будет стоять 1500 рублей.

Расхождения: в бухучете 0, в справке переплата 1500. Это нормально.

Анализ результатов: бухгалтер должен знать правила попадания начисленных и уплаченных налогов в сверку (если нет, дайте ему прочесть мою статью). И должен объяснить каждую цифру из полученного документа от налоговиков.

Если там переплата 1500, а у вас УСН, то бухгалтер должен показать вам, что это сумма двух платежек.

Если же вместо этого ответы: “не знаю”, или “они там что-то напутали” или “ой, это ерунда какая-то, так не должно быть” – бейте тревогу! У вас неполадки в лицевом счете, это ведет к недоимкам, пеням, которые списываются с расчетного счета без предупреждения.

Пример 2

У вас ООО на ОСНО. Вы микропредприятие с небольшим оборотом до 60 млн в год, платите НДС и налог на прибыль. Сегодня 8 сентября 2016 года. Налог на прибыль в бухучете начислен и уплачен. НДС начислен полностью, а уплачен либо тоже полностью, либо 2/3 от суммы налога.

Что должно быть в сверке: Налог на прибыль: 0

НДС: либо 0 (если платите по 1/3), либо переплата в размере 1/3 (если оплатили полностью).

2. Проверьте корректность обороток

Оборотка – это “оборотно-сальдовая ведомость” – основная ведомость бухгалтерского учета, основной регистр бухгалтерского учета.

Это главнейшая ведомость, которая показывает, что у вас оприходовано в учете, как учет ведется и где косяки. На основании оборотно-сальдовой ведомости заполняется вся бухгалтерская отчетность.

Чтобы проверить главного бухгалтера, обязательно нужно проанализировать оборотки.

Подготовка: попросите вашего бухгалтера распечатать главную оборотку с начала года до последнего закрытого периода. Сегодня 8 сентября 2016 года надо печатать оборотку за 1 полугодие (с начала года по 30.06.2016). Также желательно распечатать (или проанализировать с компьютера) оборотки по всем счетам внутри главной.

Проверка: посмотрите глазами на оборотку. Можно даже с экрана компьютера. Видите красные цифры (на компьютере) или минусы (в бумажном документе)? Это косяк. Бухгалтерский учет так придуман, что минусов быть не может. Все минусы отображаются в другой колонке с плюсом. Минусы – это неверное применение методологии учета.

Пример 3

Очень часто можно встретить минусы по счету 60 “расчеты с поставщиками”. Счет 60 имеет два субсчета – один для авансов, другой для расчетов, в том числе по постоплате.

Некоторые бухи пренебрегают ведением счета авансов, “кидая” сразу все суммы на счет расчетов.

Или ошибка может возникнуть при проведении документов задним числом, при этом аванс превращается в постоплату, или наоборот, а перепровести базу 1С бухгалтер забывает.

Казалось бы, ну что такого в том, что неверно определено, аванс это поставщику или постоплата? А дело вот в чем: методика 1С заключается в том, что если ты все верно внесешь в программу, то программа сама правильно заполнит все отчеты.

1С почти никогда не ошибается (за редчайшим исключением), ведь на нее работает огромнейший отдел налоговых экспертов, методологов и программистов, — это доказано на практике, что 99% ошибок в 1С случаются из-за неумелой работы в ней.

Вы же не допустите человека, не умеющего работать, к пилораме, верно? Так и в бухгалтерии, не умеешь работать в 1С – иди учись! Итак, проблема в том, что, если при внесении данных вкрадывается ошибка сотрудника, отчеты автоматически могут не заполниться, или заполниться с ошибкой.

Теоретически, раньше (лет 10 назад) главные бухгалтеры не доверяли программе и проверяли отчеты вручную.

Много вы знаете бухгалтерских специалистов в наше время, которые могут что-то сделать в учете вручную? Или чаще слышите “у меня машина так посчитала”? Так вот, залог успешной работы бухгалтера – не только знания (хотя знания — это важно), но и правильная работа в качественной бухгалтерской программе.

Экспресс-аудит

Руководителю компании обычно некогда заниматься проверкой бухгалтерских обороток. Есть хороший и недорогой выход – экспресс-аудит. Услуга “экспресс-аудит бухгалтерского учета” предоставляется многими бухгалтерскими и аудиторскими компаниями.

Некоторые предоставляют ее бесплатно (но будьте аккуратны – бесплатно означает, что вас привлекают на обслуживание, значит нужно найти как можно больше, и не факт, что это действительно ошибка).

Лучше обратиться за платной услугой, цены на нее колеблятся от 10 до 20 тысяч рублей за проверку.

3. Проверьте знание новшеств законодательства

За этот способ проверки некоторые коллеги меня “съедят”, и будут правы. Конечно, проверять профессиональные знания специалиста должен другой, более квалифицированный специалист. Но что если такого нет? Мои советы подойдут и тем, кто хочет проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу.

Схема 1. Для мягких руководителей

Спросите своего бухгалтера: “А какие у нас сейчас новости в законодательстве, что изменилось”. И дождитесь ответа. Если вы будете спрашивать регулярно, то бухгалтер подпишется на новостную рассылку и будет в курсе законодательства.

Схема 2. Для жестких руководителей

Подпишитесь на любую рассылку бухгалтерских новостей и, после ее получения, спросите у своего сотрудника: “А я вот тут читал, что с нового года кассы будут работать в режиме онлайн. Что ты об этом знаешь?”.

Если главбух не дурак, он тут же подпишется на аналогичную рассылку и будет готов к вашим вопросам. Если нет, и из недели в неделю главный бухгалтер будет знать меньше вас, то ответ очевиден.

А что делать с таким бухгалтером, решайте сами.

Давайте подытожим. Как проверить бухгалтера на профпригодность самостоятельно? Сверьтесь с налоговой, проверьте бухучет, оцените знания. А если самостоятельно не хочется этим заниматься, то можно доверить проверку бухгалтера профессионалам. Опытные аудиторы проведут сверки и проверят лицевой счет, проверят учет и, если вы захотите, знания вашего бухгалтера.

Наступает время перемен, и бухгалтер должен им соответствовать!

Напишите нам, чтобы заказать экспресс-аудит вашей компании:

Источник: https://www.profdelo.com/blog/172-3-kak-proverit-bukhgaltera-3-legkikh-sposoba

Как проверить профессионализм главного бухгалтера

Нужно ли главному бухгалтеру ООО подтверждать свою профпригодность?

Артемий Петров

Управляющий партнёр и руководитель бухгалтерской службы Samuelson

задать вопрос

Главбух — финансовое «лицо» компании. От того, насколько он хорош, зависит качество управления вашими деньгами. Узнайте, как отсеять лентяев и болтунов, стоит ли на работу брать родственников, каким должен быть главбух и как его проверить на профпригодность.

Как оценить профессионализм главного бухгалтера

Сергей — владелец небольшой фирмы по производству картонной упаковки. Выбирая главбуха, хотел получить недорого квалифицированного специалиста с опытом работы в аналогичном бизнесе, умеющего контактировать с налоговой. Поможем ему сделать правильный выбор.

Набор функций, выполняемых главбухом, напрямую зависит от масштаба компании. В маленьких фирмах все — от первички до сдачи отчетов — делает один работник. Он же может вести управленческий учет.

Главбух корпорации с «текучкой» не сталкивается — он отвечает за слаженную работу финансовой службы и налоговое планирование.

И все же есть несколько общих моментов в проверке профпригодности главного бухгалтера:

Главное правило — соблюсти баланс образовательных навыков и практики.

Закон не обязывает главбуха заканчивать ВУЗ. Исключение сделано лишь для некоторых организаций (кредитных и некоторых других). Главбухам остальных предприятий разрешено иметь высшее или среднее профобразование.

К опыту работы главбуха профстандарт «Бухгалтер» предъявляет следующие требования: не менее 3 лет из последних 5 при высшем образовании и не менее 5 лет из последних 7 — при среднем.

 Для большинства компаний эти цифры примерные, а сам профстандарт является рекомендательным.

Профессиональный уровень

Профессиональный уровень определяется с помощью аттестации по вопросам из бухгалтерского, налогового, гражданского, арбитражного права.

Ориентиры здесь такие: 80% правильных ответов говорят, что главбух профессионально компетентен, и с ним стоит общаться дальше, 50-60% — тревожный сигнал: с работой бухгалтер может не справиться.

Желание совершенствоваться в профессии

Профильное образование — не гарантия того, что вы получаете отличного главбуха. Здорово, если он еще и стремится совершенствоваться в своей профессии.

Бухгалтерское и налоговое законодательство изменчиво, и, если бухгалтер желает расти, ему приходится повышать квалификацию.

«Корочки» об участии в семинарах и программах (дипломы, аттестаты профбухгалтера или аудитора) — дополнительный показатель заинтересованности специалиста в своем деле.

Бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот

Узнайте, каким бизнесом занимался последний работодатель бухгалтера. Это важно, и вот почему.

Сложность бухучета в различных сферах хозяйственной деятельности неодинакова: относительно прост он в услугах, сложнее — в торговле, а вот производство и строительство требуют самых серьезных знаний.

Причем бухгалтер-производственник с легкостью справится с ведением бухучета и в торговле, и в услугах. Но никак не наоборот.

Умение найти подход к налоговой

Опытный бухгалтер понимает, что это важно и знает, как это делать. Общение с налоговиками — частый атрибут повседневной работы главбуха. И неизбежный — при проверках.

Причем фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений. Доставка и передача документации в ФНС — тоже взаимодействие с налоговиками, но об умении наладить с ними контакт не говорит.

Выясните у кандидата, в чем конкретно заключалось взаимодействие с ФНС.

Фраза в резюме кандидата «Взаимодействие с ФНС» — не показатель этих умений.

И еще один нюанс: востребованный главбух знает свою стоимость и не предлагает себя по демпинговой цене. Сегодняшние расценки бухгалтера-частника — от 15 тыс. руб., штатного главбуха — от 50 тыс. руб., аутсорсеров — от 35 тыс. руб. Поэтому желание нашего Сергея — «недорого и квалифицированно» — скорее всего, невыполнимо.

В каких качествах нужно убедиться во время интервью с кандидатом

  • Дисциплинированность и обязательность: главбуху непозволительно терять документы, забывать суммы платежей и пропускать сроки отчетности.
  • Умение держать язык за зубами и честность: главный бухгалтер имеет доступ к деньгам и коммерческой тайне, а значит владелец бизнеса должен ему доверять.

Кстати о доверии.

Распространено мнение, что идеальный вариант с точки зрения безопасности — взять на позицию главбуха родственника: уж он наверняка не подведет! И это ошибка. Первое — ссоры с близкими людьми на денежной почве — не такое уж редкое явление (и тогда о каком доверии идет речь?). И второе — бухгалтерскому ремеслу учатся годами.

Поэтому нельзя надеяться на то, что неспециалист разберется в финансовых премудростях «по ходу дела».

  • Математические способности и логическое мышление: бухгалтер имеет дело с цифрами и расчетами, малейшая ошибка в которых может дорого обойтись.
  • Внимание и профессиональная память — без них невозможна работа с бесконечным количеством бумаг и сложным, постоянно меняющимся законодательством.
  • Коммуникабельность и лидерские качества: главбух — руководитель бухгалтерской службы, а потому должен уметь взаимодействовать как с подчиненными, так и с руководством других отделов.

Источник: http://samuelson.biz/bez-rubriki/kak-raspoznat-nenadezhnogo-buhgaltera/

Профстандарт «Бухгалтер» – «дорожная карта» бухгалтерской профессии

Нужно ли главному бухгалтеру ООО подтверждать свою профпригодность?

Важно: с 6 апреля 2019 года действует новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н). Он обязывает всех бухгалтеров, которые не имеют профильного образования, пройти программу профессиональной переподготовки. Подробнее о новом профстандарте читайте в новой статье на сайте Контур.Школы.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. По сути, профстандарт — это «дорожная карта» бухгалтерской профессии.

Что такое «профессиональный стандарт»

Профессиональный стандарт характеризует квалификацию, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Составляющие квалификации — знания, умения, навыки и опыт работы (ст. 195.1 ТК РФ). 

Специальность определяет трудовую функцию, а квалификация отражает уровень мастерства в рамках специальности (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает квалификацию, необходимую для работы по соответствующей специальности. Причем этот документ зарегистрирован в Минюсте России и опубликован официально.

Требования к квалификации работников определяются их должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливают наименования должностей (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1028-с).

Как пользоваться профстандартом?

В профессиональном стандарте «Бухгалтер» (далее — Стандарт) выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер.

Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция, которая детализирована посредством конкретного перечня трудовых функций.

В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

Очевидно, работник бухгалтерии как лицо, непосредственно заинтересованное, проштудирует Стандарт самостоятельно. Пересказывать его не имеет смысла. Рассмотрим отдельные моменты.

Профессиональный стандарт бухгалтера, скачать Приказ Минтруда от 22.12.2014 1061н.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

От главного бухгалтера требуется составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта. Эта обобщенная функция включает в себя:

  • составление бухгалтерской отчетности;
  • составление консолидированной финансовой отчетности (по МСФО);
  • внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.

Во-первых, Стандарт относит налоговую отчетность к финансовой отчетности. В принципе это справедливо. Ведь суммы налогов, полученные в результате налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета. А во-вторых, Минтруд России считает, что рядовому бухгалтеру вести налоговый учет не под силу.

На основании Стандарта единственного бухгалтера компании, составляющего отчетность, следует именовать (в трудовом договоре и в трудовой книжке) главным (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Профессиональный стандарт для бухгалтера

Бухгалтер должен выполнять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. Эта обобщенная функция подразумевает подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков, закрытие оборотов по счетам.

Стандарт относит к категории бухгалтеров служащих, занятых бухгалтерскими операциями и учетом (код 4121 по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93, утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298). В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета.

Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»). Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.

Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер. Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется.

Новый стандарт бухгалтера. Требования к знаниям

В целом Стандарт предъявляет не просто высокие, а максимальные требования к знаниям как главных, так и «рядовых» бухгалтеров. Эти требования являются отражением нормативных требований к ведению учета, включая составление отчетности.

На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные направления повышения квалификации. В Школе Бухгалтера вы можете обновить и систематизировать знания, получить практические навыки и найти ответы на свои вопросы. Все наши курсы повышения квалификации разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Так, бухгалтеру необходимы знания основ законодательства об архивном деле, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства.

А вот знать МСФО бухгалтеру необязательно. Напрашивается вывод, что Стандарт не предполагает ведение учета на основе МСФО. Главный бухгалтер составляет консолидированную финансовую отчетность путем трансформации данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составленных по российским правилам.

Стандарт вменяет в обязанности бухгалтера составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг). Для этого ему необходимы представления о технологии, организации производства и управления, принятых в компании. Калькулирование предполагает и владение отраслевыми инструкциями (письмо Минфина России от 29.

04.2002 № 16-00-13/03). Между тем Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) предусматривает должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности. Подлежит ли она упразднению — неясно.

Отметим, что от главбуха ожидается знание судебной практики по вопросам бухгалтерского учета. Хотя знание арбитражной практики по налоговым спорам несравненно важнее.

К сожалению, пониженных требований к бухгалтерам, ведущим учет на малых предприятиях или в условиях специальных налоговых режимов, Стандарт не предусматривает. 

Профессиональный стандарт для бухгалтеров, главных бухгалтеров – смотрите вебинар в Школе бухгалтера.

Образование и стаж

Требования Стандарта к образованию и стажу приводят в замешательство. Дело в том, что Закон № 402-ФЗ (п. 1, п. 2 ч. 4, ч. 5 ст.

7) устанавливает подобные ограничения лишь для главных бухгалтеров, причем в определенных случаях (в зависимости от организационно-правовой формы экономического субъекта, сферы его деятельности и пр.).

В иных случаях, прямо неоговоренных, законодатель специальных требований к бухгалтерам не предъявляет.

В соответствии со Стандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

 Возникает парадокс: специалист, получивший необходимое образование после вступления Стандарта в силу, но не имеющий означенного опыта, к работе по специальности допущен не будет. Тогда какой смысл в получении образования? Скажем, учет и контроль осуществляет табельщик (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37). Не вправе работать бухгалтером и лицо, имеющее неоконченное высшее образование.

Дополнительное профессиональное образование: программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки. К освоению этих программ допускаются лица, имеющие либо получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование (ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). 

Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее 5-ти лет из последних 7-ми календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.

Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет – требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования (письмо Минтруда России от 12.01.2016 № 14-3/В-3).

А вот каким критериям должен отвечать руководитель экономического субъекта, принявший ведение учета на себя (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ), – об этом Стандарт вообще умалчивает. Хотя подобные решения весьма распространены и способны в значительной мере повлиять на качество финансовой отчетности. 

В таблице приведена выдержка из профстандарта «Бухгалтер» о требованиях к образованию, обучению, опыту работы и особым условиям допуска к работе:

Возможные наименования должностей Бухгалтер Главный бухгалтер
Требования к образованию и обучению Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
Дополнительное профессиональное образование по специальным программам
Высшее образование, Среднее профессиональное образование

Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки

Требования к опыту практической работы При специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет Не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет
Особые условия допуска к работе В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования

Чем грозит несоответствие профстандарту?

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это указано в статье 81 ТК РФ.

Недостаточный стаж, как и отсутствие необходимого образования, не могут быть основанием для увольнения.

Бухгалтерским работникам «на местах» ничего не грозит. Буквального следования стандарту можно опасаться при приеме на работу. Кстати, требования стандарта уже взяли «на вооружение» кадровые агентства, подбирающие персонал для бухгалтерий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/407

Центр права
Добавить комментарий