Назначение ответственного за персональные данные

Содержание
  1. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
  2. Кого назначить ответственным по персональным данным (пдн)?
  3. Защита персональных прав 152-фз
  4. Органы ответственные за защиту персональных данных
  5. Приказ о назначении ответственного за персональные данные: для чего оформлять и как, скачать образец
  6. Для чего назначается ответственный за персональные данные
  7. Если ответственность за отсутствие приказа
  8. Смена ответственного за персональные данные
  9. Онлайн журнал для бухгалтера
  10. Персональные данные – 2018: как избежать штрафов
  11. Назначение ответственного за персональные данные
  12. Ответственный за трудовые книжки и персональные данные приказ
  13. Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек
  14. Персональные данные: а вы готовы к проверке?
  15. Лицо, ответственное за трудовую книжку. как назначить?
  16. Приказ об ответственном лице за ведение трудовых книжек
  17. Приказ о назначении ответственного за персональные данные: образец 2019 | как оформить
  18. Как составить приказ о назначении ответственного за персональные данные
  19. Обязателен ли приказ
  20. Как и зачем назначают ответственного за персональные данные
  21. Как ознакомить с приказом

/ Таможенное право / Органы ответственные за защиту персональных данных

В силу части 2 статьи 22.1 ФЗ № 152 ответственный сотрудник подотчетен только руководству организации (директору или иному исполнительному органу).

Это означает, что во избежание нарушений субординации в организации рекомендуется назначать ответственным сотрудника из числа руководящих лиц, а не из рядового состава. Часть 4 статьи 22.

1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

  1. Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
  2. Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т.

Чьи подписи должны стоять под приказом Приказы всегда пишутся от имени главного лица компании – директора, а, значит, первая подпись в документе должна быть его.

В отсутствие руководителя на рабочем месте расписаться в распоряжении может сотрудник, временно исполняющий его обязанности.

Также в распорядительном акте должны быть автографы работников предприятия, в отношении которых он выпущен и те, на кого возложен контроль за его исполнением.
Как проводить учет Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены.

Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур Вопрос: * Напишите нам Предложение, замечание, просьба или вопрос.

Кого назначить ответственным по персональным данным (пдн)?

Соответственно, в случае замены такого сотрудника в приказ необходимо будет внести изменения либо подготовить новое распоряжение с данными нового сотрудника.

Скачать форму приказа Вместе с тем права, обязанности и полномочия сотрудника отражаются не в приказе о его назначении, а в положении об обработке личных данных в организации и его должностной инструкции.

Нормы же ТК РФ не содержат специальных требований к должностным инструкциям работников, однако в силу требований части 2 статьи 152 ФЗ № 152 такая документация должна быть утверждена отдельным распоряжением (приказом) организации.

Практикам необходимо помнить, что с 1 июля 2017 года вступили в силу изменения, внесенные в статью 13.11 КоАП, которые значительно усилили административную ответственность за нарушения, допущенные при работе с личными данными в организации.

Защита персональных прав 152-фз

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Обязателен ли документ, его значение Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными.

Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

Уголовная ответственность наступает за нарушение неприкосновенности частной жизни, в том числе при использовании служебного положения. Мера наказания может быть в виде штрафа, обязательных работ, отстранения от занимаемой должности, лишения свободы на 4- месяцев.

Кто ответственный? Оператор самостоятельно определяет круг лиц, которые будут нести ответственность за работу с персональными данными.
Основная ответственность ложится на работодателя.

В группу допуска к данным в обязательном порядке включаются сотрудники, которые по роду деятельности сталкиваются с персональными данными – например, сотрудники кадровой службы, бухгалтерии, сектора делопроизводства.

Органы ответственные за защиту персональных данных

Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

На кого чаще всего возлагается ответственность за обработку персональных данных Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

Личные сведения всегда имели интерес – социальный, политический, экономический. На протяжении десятилетий имели место быть случаи, когда сведения о человеке превращались в высокооплачиваемый товар. Мы живем в реалиях глобальной информатизации. Высокие технологии позволяют осуществлять сбор данных, систематизировать их, хранить, копировать и даже распространять их в автоматическом режиме.

Неудивительно, что в таких условиях назрела необходимость защиты персональных данных. Политика Основные принципы, задачи и условия работы с персональными данными в организациях и предприятиях всех форм собственности (являющихся Оператором по защите информации) определяются Политикой по защите персональных данных, которая, по сути, является главным документом, регламентирующим весь порядок работы с личными данными. Ответственный за организацию обработки персональных данных — это сотрудник организации, на которого возложены обязанности по соблюдению правил работы с личной информацией. О требованиях законодательства к ответственному за организацию обработки личных данных и расскажет настоящая статья. Требования к ответственному за организацию обработки персональных данных Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция) Требования к ответственному за организацию обработки персональных данных Согласно требованиям статьи 22.1 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, организация, которая осуществляет работу с личной информацией граждан (своих сотрудников, клиентов и иных лиц), обязана назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Источник: http://strahovanie58.ru/organy-otvetstvennye-za-zashhitu-personalnyh-dannyh/

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: для чего оформлять и как, скачать образец

Назначение ответственного за персональные данные

После заключения трудового договора с новым работником, субъект бизнеса получает доступ к его персональным данным. Действующий закон устанавливает, что такого рода информация должна подлежать защите.

Для этого осуществляются специальные мероприятия, а все действия с данными проводит специально выбранный сотрудник. Для его определения оформляется приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Для чего назначается ответственный за персональные данные

В законе указано, что каждый субъект бизнеса, у которого есть персональные данные его работников, должен защищать их и не допускать доступа к ним сторонних лиц. За обеспечение этого ответственность законом возложена непосредственно на руководителя.

С целью определения состава персональных данных и механизма по их защите на предприятии разрабатывается специальный документ — положение по защите персональных данных.

Поскольку директор отвечает за общее функционирование предприятия, он может установить одно либо несколько лиц, которые будут иметь доступ к персональным данных на предприятии и осуществлять необходимые мероприятия по их защите.

Такие лица могут производить доступ ко всем имеющимся данным без получения предварительного разрешения на данные действия. Для того, чтобы закрепить свой выбор, руководитель оформляет приказ на назначение ответственного лица.

Обычно, ответственным лицом назначается руководитель либо один из работников кадрового отдела. При осуществлении данных обязанностей он должен руководствоваться действующим у субъекта бизнеса положением и иными внутренними актами.

Но предварительно, чтобы работать с данными, ему необходимо получить от каждого работника согласие на обработку персональных данных.

Внимание: поскольку персональные данные каждого человека являются очень важными, за их разглашение либо предоставление несанкционированного доступа может налагаться не только дисциплинарная, но также в отдельных случаях материальная, административная либо уголовная ответственности. Поэтому, очень важно закрепить в письменной форме кто за что должен отвечать.

Законодательный акт устанавливает, что составление и издание данного приказа по назначению ответственного лица является обязательным для каждого субъекта бизнеса.

Только в таком приказе устанавливаются лица, которые имеют право на предприятии работать с персональными данными, осуществлять их обработку и мероприятия по защите.

Важно: отсутствие такого приказа будет определяться как нарушение, с наложением ответственности согласно действующих норм КОАП.

Закон о персональных данных указывает, что каждый субъект бизнеса самостоятельно выбирает лицо, которое внутри него будет осуществлять работу с персональными данными. Таким образом, в качестве него может выступать любой штатный работник организации.

В законе не прописаны какие-либо особые требования к такому лицу — какими он должен обладать знаниями, навыками, на какой должности работать.

Но оно должно в полной мере выполнять функции и обязанности, предназначенные для ответственного сотрудника по защите персональных данных:

  • Контролировать внутри организации исполнение закона по персональным данным, в том числе мероприятий по их защите;
  • Объяснять работникам субъекта бизнеса действие отдельных положений нормативных актов, отвечающих за работу с персональными данными;
  • Принимать и обрабатывать запросы на доступ к данным работников.

Выполнение таких обязанностей будет требовать от кандидата умения подготавливать распорядительные документы, а также работать с законодательными актами всех уровней.

Наиболее оптимальным вариантом для такой работы будет работник юридического отдела. Если же такого специалиста на предприятии нет, то обычно указанные обязанности налагаются на секретаря либо кадровика.

Допускается назначить ответственными за защиту данных целый отдел предприятия. В этом случае основную ответственность будет нести руководитель данного подразделения.

Внимание: если работник, который ранее исполнял обязанности по защите данных, увольняется, то необходимо назначить новое лицо. При этом издается новый приказ, первым пунктом которого будет объявление предыдущего приказа о назначении ответственного лица, недействительным.

Файлы для скачивания:

Скачать образец приказа в формате word.

В отношении данного распоряжения не существует строго определенной нормами законодательства формы. Приказ может оформляться в свободном виде.

Для этого может применяться фирменный бланк, или обычный бланк, где содержание приказа излагается в доступном виде. Главное требование при этом — приказ должен содержать все обязательные для него элементы.

Если для оформления распоряжения используется обычный бланк, то в верхней части располагается наименование компании, ее адрес и все регистрационные коды, присвоенные фирме.

Далее ниже проставляется наименование документа «ПРИКАЗ». Здесь же отмечается номер документа, присваиваемый ему после регистрации его в книге приказов. В дальнейшем этот номер и дата будут являться главным идентификатором приказа в системе делопроизводства компании.

Ниже отражается наименование приказа, которое фиксирует краткое содержание этого распоряжения. Здесь можно написать, к примеру, «О назначении ответственного по работе с персональными данными».

В следующей строке записывается дата составления приказа, а также наименование населенного пункта, в котором он подписывается.

При заполнении вводной части распоряжения, нужно обязательно сделать ссылку к нормативному акту. Например, ст. 22.1 закона 152-ФЗ.

После этого следует распорядительная часть, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и может включать в себя:

  1. Распоряжение об установлении ответственного лица на предприятии за работу с персональными данными с указанием его должности и личных данных.
  2. Установление ответственного лица для случая, когда основной работник будет отсутствовать по самым разным причинам на предприятии и определение размера полагающейся ему доплаты за это.
  3. Распоряжение должностным лиц, во исполнение которого они будут осуществлять защиту и ограниченный доступ к персональным данным.
  4. Назначить лицо, на которое будет возложен контроль за реализацией выше перечисленного в приказе.

Внимание: в этот приказ можно включать распоряжение провести отражение в этом документе также необходимости корректировки должностной инструкции лица, в обязанности которого включается функция ответственного по персональным данным.

Составленный документ должен быть подписан руководителем компании.

Далее в качестве подтверждения факта ознакомления работников, перечисленных в этом документе, они проставляют свою визу, указывают свои данные и проставляют дату этого события.

Если ответственность за отсутствие приказа

Нормами законодательства предусматривается, что хозяйствующий субъект должен определять ответственных лиц для работы с персональными данными.

Чтобы выполнить данную обязанность, руководитель организации издает приказ, которым утверждается должностное лицо для работы с персональными данными.

В соответствии с нормами только это лицо должно вести работу с персональными данными, обеспечивать их защиту, ограничивать доступ к ним третьих лиц, не допускать несанкционированное их использование.

Важно: поэтому игнорировать составление приказа на ответственное лицо, считается нарушением законодательства о персональных данных.

За такое несоблюдение закона существует согласно КоАП ответственность в виде объявления предупреждения или установления штрафных санкций:

  • в отношении физлиц — 300-500 рублей.
  • в отношении ответственных лиц на предприятии — 500-1000 рублей.
  • в отношении юридических лиц — 5000 — 10000 рублей.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye.html

Смена ответственного за персональные данные

Назначение ответственного за персональные данные

Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти. Как организовать хранение По хранению документа никаких особенностей нет.

Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия.

Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры).

Образец приказа о назначении ответственного Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно В каком виде написать приказ Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных лица можно писать в свободном виде, поскольку на сегодня унифицированная его форма не предусмотрена.

Правда, эта норма не касается государственных учреждений, где обычно применяются стандартные формуляры, а также тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило собственный единый шаблон для распорядительных актов.

Информация о формате приказов обязательно должна быть указана в учетной политике компании. Каким сделать оформление Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей.

Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.

Персональные данные – 2018: как избежать штрафов

Образец этого документа можно скачать ниже. Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости. Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений.

Прежде всего, обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Но это не снимает с администрации лечебного учреждения необходимость издать приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

Назначение ответственного за персональные данные

Памятка работнику на случай изменения персональных данных Понятие персональных данных Ваши персональные данные содержатся в трудовом договоре, трудовой книжке, личной карточке, во всех приказах, издаваемых в период работы, и иных документах.

Специалисты отдела кадров и бухгалтерии вправе запрашивать только те персональные данные, которые напрямую относятся к вашей трудовой деятельности.


К персональным данным, которые необходимы специалистам отдела кадров и бухгалтерии в процессе трудовых отношений, относятся ваши фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес местожительства, номера телефонов, сведения о вступлении в брак, разводе, рождении детей, фамилии, имена и отчества членов семьи, другие индивидуальные сведения (например, информация об инвалидности или наличии особых званий). Указанные персональные данные специалисты отдела кадров и бухгалтерии могут получить только от вас.

Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года. Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом.

Его образец представлен ниже. Материалы по теме Что еще стоит знать Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при перемене фамилии или изменении семейного положения. Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях.

Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте.

Согласно ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных данным Законом N 152-ФЗ. Обработка персональных данных допускается в случае согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Статьей 9 Закона N 152-ФЗ определено, что субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных. В связи с этим при организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Какие данные относятся к персональным К персональным относятся следующие сведения:

  • ФИО;
  • возраст;
  • семейное положение;
  • образование;
  • профессия;
  • адрес проживания;
  • расовая и национальная принадлежность;
  • вероисповедание;
  • биометрические данные;
  • политические взгляды;
  • состояние здоровья.

Материалы по теме Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/smena-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye/

Ответственный за трудовые книжки и персональные данные приказ

Назначение ответственного за персональные данные

Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере. При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

  1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
  2. В бланк также вносится и основание – т.е.

Получение положительного ответа от ответственных сотрудников работодатель должен обязательно закрепить подписью. Если в приказе нет специальных граф, где подчиненные могут поставить визу, кадровой службой выпускается дополнение к приказу, где уточняются личные данные сотрудников и проставляется их роспись.

Если соблюдать все порядки при выпуске локальных нормативных актов, регламентирующих порядок ведения и хранения важной информации, никаких проблем компания испытывать не будет.

За его неверное составление или отсутствие полагается материальная ответственность в виде штрафа или уголовная – в формате лишения свободы.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Трудоустроенный гражданин так же должен обладать определенной долей ответственности, так как от качества исполнения им прямых обязанностей зависит не только успех всего предприятия, но и отсутствие рисков стать одним из участников судебных разбирательств.

Для того чтобы документально грамотно оформить ответственного за персональные данные сотрудника, необходимо позаботиться о наличии нормативных локальных актов, регламентирующих границы данной ответственности.

Все нюансы, касающиеся вопросов обеспечения безопасности хранения информации, прописываются в должностных инструкциях, но руководитель организации может назначать ответственным и другого работника, который изначально не подразумевал, что в его ведомстве будет находиться определенное количество важной документации.

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Внимание

Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти. Как организовать хранение По хранению документа никаких особенностей нет. Как любые другие подобные бумаги, готовый, подписанный и завизированный приказ подшивается в отдельную папку, в которой и лежит весь период своего действия.

Когда актуальность его утрачивается, документ отправляется в архив, где хранится период, установленный в локально-нормативной документации фирмы или же указанный в законодательных актах, после чего утилизируется (также с соблюдением условий, указанных для этой процедуры). Образец приказа о назначении ответственного Если перед вами стоит задача по формированию приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных работника, а вы раньше таких документов не делали, вам поможет представленный ниже образец и комментарии к нему.

Лицо, ответственное за трудовую книжку. как назначить?

Отсутствие этого документа является нарушением, за которое статьей 21.1 КоАП РФ предусмотрен штраф до 1000 рублей.

Приказ № 2: о лице, ответственном за ведение трудовых книжек Еще один обязательный приказ, который каждая организация должна быть готова предъявить проверяющим, называется «О лице, ответственном за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек».

Его наличие предусмотрено пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.


В этом случае делить ответственность между несколькими сотрудниками нельзя, поэтому работник в приказе может быть указан только один. Если он уволился или не может больше исполнять эти обязанности по другим причинам, нужно издать новый приказ.

Приказ об ответственном лице за ведение трудовых книжек

Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек. Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров.

В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

Кто пишет приказ Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг.
Кроме того, по нормам статьи 88 Трудового кодекса РФ доступ к персональной информации работников могут иметь только специально уполномоченные лица. В приказе необходимо обязательно перечислить всех работников компании, имеющих доступ к персональным данным. Это могут быть сотрудники отдела безопасности, отдела кадров, бухгалтерии ируководители структурных подразделений.
Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению ФЗ о персональных данных. Санкциями статьи 13.11 КоАП РФ за такие нарушения предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан — в размере от 300 до 500 рублей;
  • на должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Также нужно помнить, что все указанные в вышеперечисленных приказах лица должны быть ознакомлены с ними под подпись.

Но в случае возникновения спорных ситуаций все вопросы необходимо решать как можно скорее, ведь всем известно, что за отсутствие документа о защите важной информации на компанию могут возлагаться штрафные санкции после визита проверяющих органов.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных .docСкачать образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных .

doc В перечень обязанностей ответственного за обработку персональных данных сотрудника входит контроль за защитой личной информации работников организации, доведение до них соответствующих нормативно-правовых актов компании, сбор нужных подписей и проч.

Что относится к персональным данным Персональными данными считается любая информация о работнике предприятия, касающаяся его лично и задокументированная в каких-либо бумагах. В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Источник: http://dtpstory.ru/otvetstvennyj-za-trudovye-knizhki-i-personalnye-dannye-prikaz/

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: образец 2019 | как оформить

Назначение ответственного за персональные данные

Каждая компания, имеющая в штате хотя бы одного сотрудника, становится оператором персональных данных. Читайте о том, как составить приказ о назначении ответственного за персданные, скачайте образец.

Как составить приказ о назначении ответственного за персональные данные

Каждая компания, имеющая в штате хотя бы одного сотрудника, становится оператором персональных данных. ПД нуждаются в защите и могут использоваться только с согласия их субъекта – это законодательно определено.

И стало быть, кто-то должен следить за тем, чтобы на предприятии не происходило случайной или преднамеренной утечки личных сведений и нести ответственность за их сохранность.

Для этого руководитель издает приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Унифицированной формы нет, распоряжение оформляется в вольном формате, с учетом всех правил делопроизводства.

Плохая новость: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу узнаете из статьи журнала “Справвочник кадровика”.

Нижеприведенная инструкция поможет правильно составить приказ о назначении ответственного за персональные данные в 2019 году:

Шаг 1. Если есть фирменный бланк – оформляется приказ на нем, если таковой отсутствует – в шапке указывается полное название компании.

Шаг 2. Указывается исходящий номер и дата составления.

Шаг 3. Пишется название документа – приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Шаг 4. Поясняется с какой целью издается распоряжение (в целях обеспечения защиты ПД) и на основании чего (ст. 22.1 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», ЛНА Положение от ПД).

Шаг 5. Пишется основная часть приказа, отражающая его суть – указание назначить сотрудника (ФИО, должность) ответственным за ПД.

Шаг 6. Хотя это не оговаривается законодательно, но, само собой разумеется, что такому работнику нужен заместитель, способный заменить его во время отсутствия. Следующим пунктом директор назначает его, по аналогии с основным ответственным.

Шаг 7. В общих чертах описываются функции ответственного, полностью расписывать их в приказе не нужно, они уже есть в соответствующей должностной инструкции.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 8. Далее дается указание ознакомить обоих назначенных с распоряжением.

Шаг 9. Определяется, кто контролирует исполнение приказа (чаще всего это сам директор либо кто-то из руководящего состава).

► 5 документов, с которыми избежите новых штрафов за нарушения в персданных

Шаг 10. Ставится подпись директора, при наличии печати – заверить документ ею.

Шаг 11. Приводится полный список работников, упомянутых в приказе, каждый из них расписывается в ознакомлении с проставлением даты.

Шаг 12. Приказ регистрируется в журнале учета.

Обязателен ли приказ

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных в 2019 году является обязательным для всех компаний. Его отсутствие может расцениться проверяющими органами как нарушение закона о ПД, за что ст. 13.11 КоАП предусматривает вынесение предупреждения, либо штраф:

  • для граждан – 1-3 тыс.руб;
  • для должностных лиц – 5-10 тыс.руб;
  • для юридических лиц – 30-50 тыс.руб.

Как видно, взыскания весьма существенны. Кроме того, если при отсутствии ответственного за хранение ПД сотрудника произошло несанкционированное их использование, для руководства предприятия может последовать уголовная ответственность.

Субъект личной информации вправе обратиться в суд, отстаивая свое право на ее защиту, и он это дело выиграет, поскольку нарушения в процедуре обработки ПД будут налицо. При возникновении подобных инцидентов часто доходит до увольнения ответственного за ПД за грубое нарушение должностных обязанностей (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Как и зачем назначают ответственного за персональные данные

Трудоустраиваясь на предприятие, человек доверяет ему свою личную информацию, а оно, в свою очередь, обязуется сохранять ее, не допуская разглашения. При этом руководитель компании несет личную ответственность за сохранность персональных данных.

► Составляем Политику обработки персданных по новым требованиям Роскомнадзора

Однако, как это принято в организациях, директор часть своих обязанностей делегирует доверенным сотрудникам. Это касается и работы с ПД – посредством издания соответствующего распоряжения назначается ответственный работник. Он собирает сведения о персонале, получая с каждого согласие на их обработку, обеспечивает их надежное хранение и работу с ними в рамках законодательства.

В идеале доверить работу с ПД надо штатному юристу, но они есть далеко не во всех компаниях, поэтому чаще всего ответственность возлагается на кадровика или секретаря.

Никаких особенных требований к назначаемому лицу не предъявляется, но, разумеется, он должен быть осведомлен с Положением о защите персональных данных и осознавать всю меру своей ответственности и серьезность порученной ему задачи.

Как ознакомить с приказом

Чаще всего достаточно после основного текста приказа на том же листе ниже подписи руководителя составить список лиц, упомянутых в документе, и предложить им поставить автограф напротив своей фамилии.

Иногда удобно сделать это в виде таблички: номер п/п, ФИО, должность, дата, место для подписи.

Когда приказ касается многих работников, целесообразно сформировать отдельный лист ознакомления с приказом в форме такой же таблицы.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Крайне важно, чтобы работник действительно прочел распоряжение и понял, что ему поручено, а не просто расписался для галочки. Проставляя свою роспись, он соглашается с текстом приказа, принимает на себя ответственность и должен быть готов отвечать по закону, если нарушит указания руководства.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098041-18-m8-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye-obrazets-2019

Центр права
Добавить комментарий