На основании какого документа осуществляется деление персонала на категории?

Содержание
  1. Классификация и учет персонала (стр. 1 из 3)
  2. В организациях может применяться одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени: форма № т-12 (предназначена для учета использования рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № т-13, предназначенная только для учета использования рабочего времени
  3. Категории персонала организации | Читайте статьи журнала Директор по персоналу
  4. На какие категории подразделяется персонал
  5. К внешним факторам относятся:
  6. На какие категории подразделяется персонал организации в соответствии с трудовыми ресурсами, другими классификациями
  7. Какие категории персонала относятся к вспомогательному?
  8. Как группируются категории персонала организации в зависимости от выполняемых функций
  9. Основные категории персонала, которые относятся к служащим, выполняют подготовку необходимой документации, проводят учет, контроль и хозяйственное обслуживание организации. В число таких работников входят:
  10. Как распределить численность персонала по категориям
  11. Как успешно подобрать персонал организации нужной категории
  12. Важные выводы
  13. По каким профессиям можно ввести разряды или категории
  14. Категории или разряды присваиваются рабочим?
  15. Повышение разряда
  16. Консультантплюс:форумы
  17. Рассылка новостей журнала «отдел кадров»
  18. Устанавливаем разные оклады и вводим квалификационные категории
  19. Квалификационные категории
  20. Локальные акты – что нужно знать
  21. Дополнительные соглашения и корректировка должностных инструкции

Классификация и учет персонала (стр. 1 из 3)

На основании какого документа осуществляется деление персонала на категории?

Классификация и учет персонала

1. Классификация личного состава предприятия

2. Учет персонала предприятия

3. Учет использования рабочего времени

4. Функциональные возможности систем учета персонала

Литература

1. Классификация личного состава предприятия

Для эффективной работы организации необходимо вести тщательный учет работающих на предприятии. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории.

В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный

Производственный – это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов; подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т.п.; научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений; вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др.

Непроизводственный персонал – это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники: подсобных сельскохозяйственных предприятий; жилищного хозяйства; коммунальных предприятий; медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.;

Все работающие в организации различаются по категориям персонала: рабочие; руководители; специалисты; служащие.

Рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

К ним относятся: работники, занятые управление, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т.п.

; работники, занятые изготовлением материальных ценностей; работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой; работники, занятые уходом за машинами; машинисты, водители, кочегары и др.; почтальоны, телеграфисты и др.; операторы ЭВМ; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

Руководители – это управленческие работники, в состав которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т.п.; главные специалисты.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др.

Служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.

Работники организации включаются в списочный и несписочный состав.

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

Учетом личного состава персонала организации занимаются кадровая служба и лица, на это уполномоченные.

2. Учет персонала предприятия

Для учета личного состава используют специальные Формы первичных учетных документов:

-приказ(распоряжение) о приеме на работу – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием на работу.

На обработанной стороне приказа руководитель указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, испытательный срок.

После этого приказ визируется в соответствии службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят работника.

Трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и работодателем (физическим либо юридическим лицом), по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель (физическое либо юридическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. В случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в трудовом договоре могут содержаться условия неразглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставших известными работнику в связи с исполнением им своих должностных обязанностей

– личная карточка – заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике.

– Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу – составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителем подразделения и руководителем организации. На оборотной стороне дается справка о несданных имущественных ценностях.

– Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

– лицевой счет – открывается на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержится информация о работнике для расчета начислений и удержаний. На обратной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц.

– Приказ распоряжение о прекращении трудового договора – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения и организации. В приказе указывают причину и основание увольнения, номер и дату постановления. В форме содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

Данные учета личного состава являются базой для учета использования рабочего времени и расчета фонда оплаты труда.

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

– документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

– документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

– документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

– прочие документы данного профиля.

В указанных документах необходимо присутствие достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

Бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54.

Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

В организациях может применяться одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени: форма № т-12 (предназначена для учета использования рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № т-13, предназначенная только для учета использования рабочего времени

Согласно действующему в настоящее время трудовому законодательству для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми администрацией организации, с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочей недели.

Источник: http://MirZnanii.com/a/160985/klassifikatsiya-i-uchet-personala

Категории персонала организации | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

На основании какого документа осуществляется деление персонала на категории?

Категории персонала организации подразделяются в соответствии с выполняемыми функциями. Узнайте, какие факторы оказывают влияние на классификацию персонала, чем отличаются основные и вспомогательные кадры.

На какие категории подразделяется персонал

Категории персонала организации подразделяются на рабочих и служащих.

К служащим относятся лица, выполняющие административно-хозяйственные, управленческие, инженерно-технические, кадровые функции.

Основные категории персонала распределяются согласно нормативным документам. Общероссийский классификатор профессий содержит два раздела, в перечень профессий которых входят служащие и рабочие.  

Категории персонала, относящиеся к рабочим профессиям, занимаются непосредственным созданием материальных ценностей, поддерживают оборудование и производственные помещения в рабочем состоянии.

Учитывая, на какие категории подразделяется персонал, необходимо определить основные факторы, которые оказывают непосредственное влияние на классификацию. Человеческие ресурсы считаются наиболее важным элементом производительной силы, основой источников развития экономики. Главным элементом любого производственного процесса является:

  • мастерство персонала;
  • уровень образования;
  • профессиональная подготовка;
  • степень квалификации;
  • система мотивации.

Специалисты доказали, что существует прямая зависимость благосостояния граждан и конкурентоспособности экономики от соответствующего качества категорий персонала организации. На формирование самого персонала влияют внутренние и внешние факторы.

К внутренним факторам относится:

выпуск соответствующей продукции;

организация технологического и производственного процесса.

Справка

К внешним факторам относятся:

  1. демографические процессы;
  2. моральные нормы общества;
  3. юридические аспекты, принятые в обществе;
  4. характер рынка труда.

Распределение категорий персонала предприятия зависит от внешних факторов. В части основных параметров макроэкономической основы учитывается характер:

численности активного трудоспособного населения;

общеобразовательный уровень персонала;

распределение потенциального резерва рабочей силы.  

Следует учитывать, что указанными характеристиками определяют количественные и качественные параметры трудовых ресурсов. 

На какие категории подразделяется персонал организации в соответствии с трудовыми ресурсами, другими классификациями

Трудовые ресурсы К этой категории относится трудоспособное население, которое обладает физическими, образовательными и возрастными данными, помогающими выполнять определенную деятельность Трудовые ресурсы подразделяются на работающих граждан и потенциальных работников, которые потенциально могут быть привлечены к труду
Другая классификация Общая формулировка: персонал, представляющий работников с определенной профессиональной подготовкой и опытом К категории относятся постоянные сотрудники, работники, осуществляющие деятельность по временному договору или по контракту

Субъекты хозяйствования могут выполнять трудовые функции, не соответствующие их основному, или главному предназначению. Поэтому можно говорить о категориях производственного персонала, задействованных в основной и вспомогательной деятельности.

К первой группе относятся сотрудники, которые непосредственно заняты производственным процессом или обслуживанием оборудования, влияющего на эффективную работу предприятия. Во вторую группу, которая относится к вспомогательной, входит персонал, числящийся в структуре компании.

Такие сотрудники находятся на балансе основного субъекта хозяйствования, но не задействованы напрямую с процессами производства.

Справка

Какие категории персонала относятся к вспомогательному?

  1. работники детских садов, яслей, содержащихся на балансе организации;
  2. сотрудники ведомственного жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, учебных заведений.

Классификация такого персонала учитывается при начислении заработной платы, при согласовании основных показателей трудовой производственной деятельности. Но при этом происходит взаимодействие предприятия с субъектами подведомственных структур условно.

Каждое подведомственное учреждение считается самостоятельной единицей, финансируемой основным предприятием.

Весь персонал, работающий в таких структурах, считается вспомогательным, так как не принимает непосредственного прямого участия в производственной деятельности.  

Как группируются категории персонала организации в зависимости от выполняемых функций

Категории персонала организации подразделяются в зависимости от выполняемых функций. По этой характеристике производится классификация на:

К руководящему составу относятся работники, возглавляющие основное предприятие и его структурные подразделения:

начальники различных участков;

заместители всех указанных должностей. 

К категории специалисты относятся работники, выполняющие экономические, инженерные, технические работы:

  • инженеры;
  • экономисты;
  • бухгалтеры;
  • нормировщики;
  • юрисконсульты;
  • администраторы;
  • социологи и т.д.

Справка

Основные категории персонала, которые относятся к служащим, выполняют подготовку необходимой документации, проводят учет, контроль и хозяйственное обслуживание организации. В число таких работников входят:

  1. делопроизводители;
  2. учетчики;
  3. агенты;
  4. секретари;
  5. стенографисты;
  6. чертежники.

Персонал по категориям работников подразделяется на тех, кто принимает непосредственное участие в производстве материальных ценностей, перевозке пассажиров, ремонте, предоставлении услуг. Охранники, курьеры, гардеробщицы, уборщицы так же относятся к категории рабочих.

Стоит учитывать, профессии представлены спектром трудовой деятельности, при осуществлении которой требуются соответствующие навыки, знания, опыт. Специальность более узкий подвид определенной трудовой деятельности.

Например, профессия токарь охватывает работников по специальности универсал, карусельщик, расточник. Профессионализм зависит от специфики трудовой деятельности и спектра предоставляемых услуг. В качестве основного примера можно привести промышленность.

Традиционно в данной отрасли трудится персонал, который обладает более тысячи специальностей, профессий. Но специфическими навыками владеют лишь единицы сотрудников.   

Как распределить численность персонала по категориям

Численность персонала по категориям группируется по квалификационным признакам. Только соответствующий уровень квалификации позволяет выполнить работу определенной сложности. Численность персонала зависит от потребностей производственной деятельности.

Сотрудники высшей квалификации выполняют деятельность, связанную с непосредственным производственным процессом, при котором необходимы специфические знания, умения, навыки.

Персонал низшей квалификации задействован в простых работах, где требуются минимальный уровень знаний.   

Для эффективной деятельности организации численность работников той или иной специальности имеет решающее значение. При формировании кадрового состава учитывается соотношение между квалификационной категорией сотрудников, способных выполнить поставленные производственные задачи. Стратегия развития трудовых ресурсов зависит от сферы деятельности компании. 

Как успешно подобрать персонал организации нужной категории

Ксения Горбунова, директор по рекрутменту и развитию бизнеса компании SQ-Team рекомендует

Сейчас сотрудников «на вырост» берут чаще всего лишь большие компании

В кризис рынок труда изменился, и на одну вакансию приходится больше кандидатов, чем раньше. Работодатели могут найти практически «готового» сотрудника, который сразу включится в работу. Это лучше, чем брать человека, в которого нужно еще много вкладывать.

«На вырост» чаще берут в больших компаниях, где выстроен процесс обучения и есть своего рода конвейер. Если сотрудник не оправдает надежд и покинет компанию, это на бизнесе никак не скажется.

При этом компании готовы закрыть глаза на недостаток у кандидата soft skills (социальных навыков), которые можно быстро подтянуть на тренингах, но не hard skills (профессиональных навыков).

В начале собеседования дайте кандидату прочитать текст, а в конце задайте вопросы

Благодаря этому Вы выясните, как соискатель усваивает новую информацию. Скажите, что в тексте есть важная или интересная информация, связанная с его возможной будущей работой. Словом, сделайте так, чтобы соискатель внимательно прочитал текст. Чуть позже под любым предлогом заберите текст.

А ближе к концу встречи ненавязчиво спросите, не возникло ли у кандидата каких-либо вопросов о том, что он прочитал? Или же уточните, интересно ли ему будет выполнять работу, которая описана в тексте. Задайте несколько вопросов и мягко, чтобы это не выглядело как экзамен, подтолкните соискателя дать развернутые ответы.

Вы поймете, хорошо ли он понял текст, способен ли быстро усваивать новую информацию.

Если есть желание, подготовьте задание, суть которого в том, что кандидат должен сделать что-то по образцу. Например, заполнить форму или составить текст. То, насколько корректно он сможет повторить образец, укажет на способность воспринимать и воспроизводить информацию.

Пример

В крупной компании, производящей пластиковые окна, открылась вакансия менеджера по продажам. На собеседование пришел молодой человек, который раньше работал в компании, являющейся дистрибьютором спортивной одежды. У него было техническое образование, поэтому рекрутер предположил, что он сможет быстро разобраться в особенностях новой для него продукции.

В начале встречи менеджер по подбору дал соискателю несколько буклетов с описанием конструкции окон, которые предлагает компания, и подчеркнул, что компания одна из немногих в России использует передовую технологию производства. Молодой человек понимающе кивал головой. Затем рекрутер вышел из кабинета на несколько минут, оставив кандидата изучать буклеты.

В конце встречи, когда соискатель уже встал из-за стола, рекрутер спросил, что он мог бы сейчас в двух словах сказать о продукции компании, указать, что в ней особенного? Молодой человек растерялся и не смог ответить на вопрос, сказал, что ему нужно ознакомиться с продукцией более детально.

Рекрутер усомнился в том, что он сможет быстро обучиться и работать самостоятельно.

Если сомневаетесь в кандидате, дайте ему домашнее задание

Но при условии, что он успешно прошел тестирование и собеседование. К примеру, поручите построить сложный график в программе, в которой ранее кандидат не работал, или составить доклад по незнакомому для него вопросу.

Темы задания должны быть как-то связаны с вакансией, содержать информацию, необходимую для его профессионального роста. Чем лучше сотрудник выполнит тестовое задание, тем выше его интеллект и трудоспособность, а также желание получить работу у Вас.

Как соискатель выполнил задание, лучше проверить и обсудить во время очной встречи.

Справка

Важные выводы

  • Действительно ли кандидат настроен набираться опыта на той должности, которая у Вас вакантна, можно определить, задавая простые вопросы, рассказывая истории о нерадивых работниках.  
  • Чтобы понять, любит ли соискатель получать новые знания и опыт, способен ли учиться, поручите ему такое задание, которое он никогда не выполнял.   
  • Если вы доверяете только тестам, то возьмите на заметку: выявить, что мотивирует кандидата работать качественно, можно с помощью теста РИЧИ и МАРТИНА, а способности к обучению – используя тест КОТ.

Скачать чистый бланк >>>

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66789-qqq-17-m7-kategorii-personala-organizatsii

По каким профессиям можно ввести разряды или категории

На основании какого документа осуществляется деление персонала на категории?

В то же время коммерческие организации вправе самостоятельно определять наименования должностей и классов квалификации. Поэтому часто можно встретить градацию «младший – старший – ведущий», не основанную на требованиях Квалификационного справочника № 37. В каком локальном акте можно разделить должности на категории.

Разбивка должностей на отдельные категории может быть отражена в любом локальном нормативном акте организации: правилах внутреннего трудового распорядка, положении о категориях должностей и т. д. (ст. 8 ТК РФ). Однако чаще всего такое разделение указывается в положении об оплате труда. Если в документе ранее не было подобной градации, в него нужно внести изменения.

Для этого руководитель организации должен издать приказ.

Внимание

В качестве пробных работ выбирают те, которые соответствуют определенным параметрам, уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым на предприятии, характерны для данного предприятия, по своей продолжительности не превышают одной смены и т.д.

По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем ания принимается решение: присвоить или не присвоить новый разряд. Решение комиссии сообщается работнику сразу же после ания.

Секретарь комиссии составляет в одном экземпляре протокол, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда работнику.

Категории или разряды присваиваются рабочим?

Таким образом, работнику, которому присвоен 2-й квалификационный разряд, наниматель может присвоить сразу 5-й квалификационный разряд (минуя при этом 3-й и 4-й квалификационные разряды по этой же профессии) с учетом заключения квалификационной комиссии.

Важно

Должен ли наниматель удовлетворить требование работника присвоить ему квалификационный разряд после очередного повышения квалификации? Нужно ли для этого ввести в штатное расписание новую штатную единицу? Как поступить, если нет возможности ввести другую профессию (вышестоящая организация не разрешает), поскольку выполняемая работа не соответствует более высокой квалификации? Не должен.

Вводить в штатное расписание штатную единицу, которая не соответствует квалификации работ, имеющихся в организации, нельзя.

Повышение разряда

Вопрос в штатном расписании у нас есть должность слесаря-ремонтника 1 категории, 2 и тд.
Может быть присвоен не разряд, а категории для рабочих? Ответ Ответ на вопрос: Нет, присвоение рабочим категорий не правомерно.

Какое-то соотношение разрядов рабочих и категорий специалистов на законодательном уровне отсутствует.

Как правило, деление персонала организации на категории осуществляется в соответствии с Квалификационными справочниками. Так согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Консультантплюс:форумы

Предположим, руководитель организации отдал распоряжение отделу кадров оформить на работу своего знакомого (слесаря 3 разряда).

Но в штатном расписании есть только вакансия слесаря 2 разряда.

Как кадровый работник сможет принять его на работу с разрядом ниже? На основании чего будет проведено такое снижение? Как можно потом восстановить его разряд? Все довольно просто.

Работник, будучи слесарем 3 разряда, может быть принят на вакансию слесаря 2 разряда, но только с его согласия (заявление от данного рабочего).
Восстановление разряда производится в порядке, установленном для присвоения квалификации.

Вопрос о присвоении или повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия на основании заявления рабочего.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Для осуществления образовательной деятельности такой организацией создается в своей структуре специализированное структурное образовательное подразделение, деятельность которого регулируется положением, разрабатываемым и утверждаемым организацией, осуществляющей обучение (ч.

6 ст. 31 Закона N 273-ФЗ). Отсюда можно сделать вывод о том, что присвоение работнику квалификационного разряда подтверждается документом о сдаче квалификационного экзамена, выданным одной из организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе самим работодателем.

Как следует из ч. 3 и п. 2 ч. 10 ст. 60 Закона N 273-ФЗ, таким документом является свидетельство о профессии рабочего, образец которого самостоятельно устанавливается организацией, осуществляющей образовательную деятельность.

Согласно ч. 1 ст. 91 Закона N 273-ФЗ образовательная деятельность подлежит лицензированию.

Присвоение квалификационных разрядов руководителям, специалистам и служащим Присвоение квалификационных разрядов руководителям, специалистам и служащим проводится на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и регламентируется коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.
Для чего присваиваются квалификационные разряды данной группе работников? Категорирование данных работников осуществляется для более полного учета в должностных окладах различий в уровнях квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, повышения заинтересованности работников в росте профессионального мастерства, качества труда.

Работник отдела кадров в соответствии с приказом руководителя делает соответствующую запись в трудовой книжке работника с указанием разряда по ЕКТС. Общество с ограниченной ответственностью «Жилстрой» Приказ 2 июня 2007 г.

N 28 Москва О присвоении разряда Приказываю: Присвоить Красовицкому Евгению Альбертовичу, электромеханику 2 разряда электромонтажного участка, 3 разряд электромеханика с 10 июня 2007 г. Основание.

Протокол заседания квалификационной комиссии от 2 июня 2007 г.

N 5. Генеральный директор Карасев В.Н. Карасев С приказом ознакомлен: Красовицкий Е.А.

Красовицкий 10 июня 2007 г. Пример 2. Организация приняла на работу слесаря.

Но кадровый работник по невнимательности не указал в трудовой книжке его разряд.

Ранее на другом месте работы у него был 2 разряд.

В Положение о квалификационной комиссии нужно включить такие пункты, как: — количественный и персональный состав комиссии; — ее полномочия; — порядок подготовки и проведения квалификационных экзаменов; — решения, принимаемые по результатам работы комиссии и т.п.

В состав комиссии включается председатель (как правило, заместитель руководителя учреждения, организации, предприятия), секретарь и члены комиссии.

В квалификационную комиссию входят представители работодателя (цеха, участка), комитета профсоюза (цеха, участка), работники отделов (производственного обучения, труда и заработной платы, кадров, охраны труда, руководители цехов, участков и мастера).

Во время квалификационных экзаменов испытуемые выполняют квалификационные (пробные) работы и демонстрируют знания в пределах требований квалификационных характеристик и учебных программ.

Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 № 37 (с текстом данного документа Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: http://1kadry.ru/#/document/99/58839553/XA00LVA2M9/?step=119), выделяется три категории работников: — должности руководителей; — должности специалистов; — должности других служащих (технических исполнителей).

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.

Квалификационный разряд рабочего является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника (ст.

143 ТК РФ).

Источник: http://zakon52.ru/po-kakim-professiyam-mozhno-vvesti-razryady-ili-kategorii/

Устанавливаем разные оклады и вводим квалификационные категории

На основании какого документа осуществляется деление персонала на категории?

Владелец салона красоты должен помнить, что работники с одинаковой квалификацией, которые выполняют схожую трудовую функцию, имеют одинаковые оклады согласно штатному расписанию. Однако при разном объеме или сложности работ вы можете предложить им разную зарплату, предусмотрев квалификационные категории в рамках одной должности. Разбираемся, как это оформить.

Материал в тему. Заполняем трудовые договоры правильно

Квалификационные категории

При принятии решения дифференцировать оплату труда в зависимости от квалификации сотрудников, стоит разделить ту или иную должность на категории. Отметим, что к названию должности мало просто добавить слова «старший», «младший», «ведущий». Необходимо для каждой категории прописать разные требования к уровню образования, квалификации и опыту работы.

В ТК отсутствует понятие квалификационной категории, так что владельцу салона устанавливать ее необязательно. Однако вводить ее может быть целесообразно для снижения возможных потерь при расходах на зарплату сотрудников и для эффективной мотивации работников, особенно – опытных специалистов.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Материал в тему. Основные источники потерь в красивом бизнесе

Скажем, когда к наименованию должности прибавить слово «старший», это сразу предполагает наличие у него подчиненных и, соответственно, некоторых функций управления отдельным участком работы – например, старший парикмахер.

 А если ваш сотрудник координирует какое-то направление деятельности или руководит группой исполнителей, то логично дополнить его квалификацию словом «ведущий» – скажем, ведущий врач-косметолог.

Отметим, что такая должность предполагает больший стаж работы, чем специалисты под его началом на аналогичной должности (п. 7 Общих положений Квалификационного справочника № 37). 

ВАЖНО!
Простое переименование должности, не сопровождаемое сменой трудовых функций, переводом считаться не станет (ст. 72.1 ТК РФ).

Локальные акты – что нужно знать

Ввод квалификационных категорий нужно отразить в любом локальном нормативном акте вашего салона. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, положение о категориях должностей и т. д. (ст.

8 ТК РФ). Но обычно эти изменения  указывается в положении об оплате труда. Если в документе до того не было аналогичного разделения, вам придется его скорректировать.

Поэтому владельцу салона нужно издать приказ.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

(ООО «ООО»)

ПРИКАЗ

______20___г. № ____

г. _______

О внесении изменений в Положение об оплате труда

В целях рациональной организации труда, обеспечения эффективной системы управления персоналом ООО «ООО» и на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Положение об оплате труда, утвержденное приказом ООО «ООО» от ______20__г. № ____, следующие изменения:

1.1. Раздел 4 Положения об оплате труда дополнить пунктами 4.1 – 4.6 следующего содержания: «4.1. Квалификационное категорирование должностей специалистов Общества осуществляется в пределах одной и той же базовой должности.

4.2. Основным условием установления (изменения) квалификационной категории специалиста является стаж работы по данной специальности и соответствующее образование (профессиональное высшее или среднее).

4.3. Для установления специалисту (без категории) младшей квалификационной категории требуется стаж в должности специалиста (без категории) не менее двух лет.

Для установления специалисту младшей квалификационной категории старшей квалификационной категории требуется стаж в должности специалиста младшей квалификационной категории не менее двух лет.

Для установления специалисту старшей квалификационной категории ведущей квалификационной категории требуется стаж в должности специалиста старшей квалификационной категории не менее двух лет.

4.4. Дополнительными условиями установления (изменения) квалификационной категории является степень самостоятельности специалиста при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе, профессиональные знания, эффективность и качество труда и др.

4.5. Соответствие фактически выполняемых обязанностей, опыта и знаний работников требованиям квалификационной категории, а также обоснованность ее установления (изменения) определяется аттестационной комиссией Общества по результатам аттестации.

4.6. Квалификационные категории специалистов устанавливаются и изменяются приказом Общества».

1.2. Раздел 5 Положения об оплате труда дополнить пунктом 5.6 следующего содержания: «5.6. Повышающий коэффициент к базовому должностному окладу специалиста (без категории) за квалификационную категорию устанавливается в следующих размерах:

– младшая квалификационная категория – 0,30;

– старшая квалификационная категория – 0,60;

– ведущая квалификационная категория – 1,20».

2. Начальникам отделов ООО «ООО» довести приказ до сведения работников.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор       _______  ФИО _____________

Так как ввод таких категорий обычно напрямую связан с размером оклада, нужно внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ. В этом приказе вы отметите, какие штатные единицы исключены  из штатного расписания, какие, наоборот, добавлены, а также отметите сумму должностных окладов и повышающих коэффициентов.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

(ООО «ООО»)

ПРИКАЗ

______20___г. № ____

г. ______

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с введением категорий должностей специалистов отдела информационных технологий

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 6 октября 2014 года в штатное расписание ООО «ООО» от ______20__г. № ____ следующие изменения:

1. Ввести в штатный состав отдела информационных технологий:

– 2 шт. ед. по должности «младший парикмахер», повышающий коэффициент за квалификационную категорию – 0,30;

– 2 шт. ед. по должности «старший парикмахер», повышающий коэффициент за квалификационную категорию – 0,60;

– 1 шт. ед. по должности «ведущий паркимахер», повышающий коэффициент за квалификационную категорию – 1,20.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор       _______ ФИО _______

ВАЖНО!
Отметим, что руководителя салона могут привлечь к административной ответственности, если в результате изменений будет установлена «вилка» окладов (ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы присвоить работнику категорию, владельцу салона не обязательно проводитьаттестацию.

Но это мероприятие поможет эффективно оценить квалификацию и профессиональные навыки сотрудников, а также увидеть соответствие критериям категории по должности, которую он занимает.

Заключение аттестационной комиссии станет основанием для издания приказа директора салона о присвоении квалификационной категории.

В локальном нормативном акте салона нужно будет закрепить порядок аттестации, издав приказ. Сделать его можно в произвольной форме, и обязательно ознакомить с ним сотрудников под роспись.  Образец приказа мы даем ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

(ООО «ООО»)

ПРИКАЗ

______20__г. № ____

г. ______

О проведении аттестации

Во исполнение пункта 4.7 Положения об оплате труда Общества с ограниченной ответственностью «Глория», пунктов 3.2 и 4.6 Положения о проведении аттестации работников ООО «ООО»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в период с __ по____20__г.плановую аттестацию работников косметологического отдела.

2. Управляющему салоном  _________:

– составить в срок до 15 октября 2014 года списки работников косметологического отдела.

– составить график проведения аттестации работников, указанных в списках.

– ознакомить работников, подлежащих аттестации, с утвержденным графиком проведения аттестации под роспись в срок до ______20__г.

3. Начальнику косметологического отдела ______________ составить характеристики на работников своего подразделения и передать их управляющему салоном ___________ в срок до ______20__г.

4. Сформировать аттестационную комиссию в составе:

председатель аттестационной комиссии – ___________, директор салона;

члены комиссии:

____________, управляющая салоном;

____________, начальник косметологического отдела;

____________, юрист.

5. Председателю аттестационной комиссии в срок до 5 декабря 2014 года предоставить итоговый протокол и материалы аттестационной комиссии для утверждения.

6. Управляющей салоном ________ ознакомить с настоящим приказом всех указанных в нем работников.

7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Директор                               ______ ФИО _______

С приказом ознакомлены:

управляющая салоном ________________________________________           ______20__г.

начальник косметологического отдела __________________________ ______20__г.

юрист ______________________________________________________         ______20__г.

Дополнительные соглашения и корректировка должностных инструкции

Поскольку каждая квалификационная категория внутри базовой должности предполагает свой объем и специфику работ, при изменении категории меняется и трудовая функция – это должно оформляться переводом (ст. 72.1 ТК РФ).

Впрочем, даже при отсутствии изменений трудовой функции, если сотруднику присвоена категория, это напрямую повлияет на размер оклада  и наименование должности.

Так что рекомендуем также заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого мы размещаем ниже.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

                          к трудовому договору от ________ 20 г. № ___

____20__ г.                                                                                         г. ______

Общество с ограниченной ответственностью «ООО» (ООО «ООО»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ФИО__________, действующей на основании устава, с одной стороны, и парикмахер ФИО ________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

1. Работник переводится на должность младшего парикмахера.

2. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается заработная плата в размере:

– должностной оклад – 17 000 рублей;

– повышающий коэффициент к должностному окладу за младшую квалификационную категорию – 0,30.

Работодатель _______ ФИО ______         Работник        ______ ФИО _________

М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил   ________              дата

ВАЖНО!
Поскольку при присвоении категории меняются условия трудового договора, вы должны письменно уведомить об этом работника не менее чем за два месяца. 

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/304-raznye-oklady-i-kvalifikatsionnye-kategorii

Центр права
Добавить комментарий