На какой максимальный срок можно отправить в командировку работника?

Содержание
  1. Сколько дней может длиться командировка и процесс оформления по нормам ТК РФ
  2. Максимальный срок командировки по закону РФ
  3. Сколько может длиться командировка
  4. У военнослужащего
  5. У сотрудника ФПС
  6. У работника предприятия
  7. Как считать срок рабочей поездки
  8. Длительность командировки согласно Трудовому Кодексу РФ
  9. Что такое командировка
  10. Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки
  11. День выезда командированного и день прибытия
  12. Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки
  13. Как оплачивается время командировки
  14. Расчет оплаты за дни командировки
  15. Расчет суточных
  16. Немного о налогообложении
  17. Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ
  18. Максимальная продолжительность по ТК РФ
  19. Как считать командировочные дни для оплаты?
  20. Учитывается ли время в пути (отъезд и приезд) в выходной?
  21. Пример расчета
  22. Выводы
  23. Максимальный срок командировки по ТК РФ
  24. Сколько времени составляет служебная поездка
  25. Срок, на который максимально оформляется командировка
  26. Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки
  27. Что делать, если необходимо продлить срок командировки?
  28. Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки
  29. Как оплачивается выходной день в командировке?
  30. Командировка по ТК РФ
  31. Что считается командировкой?
  32. Виды командировок
  33. Срок командировки по ТК РФ
  34. Максимальная продолжительность
  35. Направление работника в командировку по ТК РФ
  36. Оплата
  37. Отказ от командировки
  38. Командировка в выходной день
  39. Оплата командировок в выходные дни ТК РФ
  40. Нюансы

Сколько дней может длиться командировка и процесс оформления по нормам ТК РФ

На какой максимальный срок можно отправить в командировку работника?

Длительность служебных командировок установлена нормами законодательства. Если работодатель не соблюдает эти нормы, то гражданин имеет право защищать свои права и интересы в установленном порядке. При этом нужно учитывать, что длительность рабочих выездов может отличаться для людей разных профессий.

Максимальный срок командировки по закону РФ

Сроки служебной командировки устанавливает работодатель

В Российском законодательстве не содержится точное указание о продолжительности рабочих поездок, но имеются косвенные данные, прежде всего о том, что сроки командировки устанавливает работодатель. Даты поездки обязательно должны быть четко обозначены руководителем компании, соответственно, командировка не может быть бессрочной – на это в ТК РФ имеется прямое указание.

Согласно Положениям Постановления Правительства РФ № 749, сотрудники предприятий по решению руководителя могут быть отправлены в длительную или однодневную командировку. Существуют правила расчета выплаты на этот период, а также установлены максимальные сроки в дополнительных законных актах и требованиях, в том числе, во внутренних актах отдельных предприятий.

Командировочными считаются все дни, когда человек находится в поездке – даже если в этот период выпадают выходные и праздничные дни. Кроме того, такие дни обязательно оплачиваются в двойном размере. Также возможно сокращение или продление поездки после издания руководителем соответствующего Распоряжения.

Так, несмотря на то, что закон не устанавливает точную продолжительность командировки и ее длительность, при выборе даты начала и окончания поездки нужно учитывать несколько моментов:

  • объем работы, которую нужно выполнить;
  • место прибытия – Россия или зарубежные страны;
  • сложность работы;
  • особенности выполнения поручения, специфика деятельности компании.

В большинстве компаний внутренними нормативными актами устанавливается максимальный срок командировки – до 40 дней. Но при необходимости он может быть увеличен вплоть до 1 года при наличии согласия работника.

Сколько может длиться командировка

Законодательством России в 2018 году не установлено, сколько дней длится командировка, но на практике – минимальная продолжительность рабочей поездки составляет 24 часа. Даже если работник находился в выезде 5-10 часов, работодатель обязан оплатить ему полный рабочий день. В этот срок включается время, проведенное в дороге.

Максимальное время также не ограничено, работодатель устанавливает его сам, исходя из принципов разумности и целесообразности.

Для людей разных профессий могут быть установлены разные сроки рабочих поездок, исходя из специфики выполняемой работы.

Так, сотруднику Службы Противопожарной безопасности будет недостаточно одного дня для выполнения поставленной задачи, а бухгалтеру, который едет в пригород, чтобы составить отчет – хватит 24 часа.

При этом следует учитывать, что затянувшиеся, длительные поездки могут быть расценены контролирующими органами, как перевод сотрудника на работу в другую местность.

Поскольку такие переводы должны быть должным образом оформлены, то командировка на год или даже несколько лет будет считаться незаконной.

Чтобы работодателю избежать административной ответственности, нужно следовать внутреннему регламенту предприятия и устанавливать нормальные сроки, и отправлять сотрудника в рабочие поездки только при наличии письменного согласия.

У военнослужащего

У военнослужащих максимальный срок командировки составляет 40 дней без учета проезда

Процесс отправки в командировки военнослужащих регулируется соответствующим нормативным актом  — Приказом МВД РФ № 1150. В этом приказе имеется точное указание, сколько дней длится командировка у военных.

В соответствие с данным документом, а также, Инструкцией об организации служебных командировок сотрудников МВД и соответственно, ВС РФ , для военнослужащих, максимальный срок пребывания в командировке  — 40 суток.

В этот срок не включено время, которое было затрачено на прибытие к месту назначения и обратно, в военную часть или домой.

У военнослужащих под командировками могут подразумеваться учения в другом регионе. Чаще всего к месту проведения таких учений всю часть доставляют на специальном транспорте.

У сотрудника ФПС

Согласно внутренней инструкции МЧС, срок пребывания военнослужащего или сотрудника не может превышать пять суток. При этом время, затраченное на дорогу не учитывается.

Однако, в исключительных случаях, пожарные расчеты или спасатели могут находиться в командировке более длительное время, без учета дней временной нетрудоспособности и времени нахождения в дороге.

Продление срока осуществляется не более, чем на 5 суток при условии наличия письменного разрешения от руководителя вышестоящей организации, которая вызвала сотрудников для выполнения поставленных задач.

Автоматическое продление рабочего выезда возможно в том случае, если в результате форс – мажорных обстоятельств сотрудник был задержан в пути.

Такая задержка должна быть подтверждена должностными лицами: руководителями подразделений и гарнизонов, начальниками аэропорта, вокзала, пристани, автобусной компании.

По факту проверки данных обстоятельств должно быть вынесено соответствующее Постановление.

Данные правила действительны для военнослужащих, работающих в службах быстрого реагирования. Возможен и другой порядок расчета командировок для лиц, трудоустроенных в ФПС, и осуществляющих деятельность по спасению людей из чрезвычайных ситуаций. Так, в этом случае максимальный срок нахождения должностного лица в командировке – 40 дней.

Существует определенный порядок исчисления срока, в течение которого сотрудник ФПС может находиться в рабочей поездке.

Исчисление происходит по факту – сколько дней гражданин выполнял рабочие обязанности не на своем обычном рабочем месте.

При этом, расчет должен производиться по фактическим данным, и цифры не должны отличаться с указанными в командировочном удостоверении. Включаются дни пребывания в дороге, выходные и праздники.

Могут возникнуть трудности с определением дня отправления и прибытия работника.

В соответствие с законодательством, днем выезда считается тот день, когда сотрудник садится в самолет, поезд, автобус, катер и направляется к месту назначения.

Соответственно, день приезда – тот день, когда транспортное средство останавливается в начальном пункте. Все эти даты должны быть зафиксированы документально.

У работника предприятия

Было принято Постановление Правительства РФ № 749, в соответствие с которым устанавливаются правила отправления сотрудников предприятия в служебные командировки для выполнения задач, поставленных руководителем.

Согласно 4 пункту этого Положения, руководитель предприятия самостоятельно определяет сроки служебной поездки, принимая во внимание множество факторов.

Обязательно должна учитываться сложность работы, производственная надобность.

Так, в соответствие с законом, работник предприятия может находиться в командировке любой период времени, но при условии, что установленные сроки не противоречат другим нормам законодательства и трудовым Положениям.

Оптимальная продолжительность командировки – от 24 часов до 40 дней.

Больший срок может быть назначен только при соответствующем оформлении и наличии письменного разрешения от вышестоящих контролирующих организаций, поскольку, работник, числящийся в командировке, не может быть переведен на работу в другую местность на постоянной основе. Сотрудник, который отправился в рабочую поездку, обязательно должен вернуться из нее – в соглашении устанавливается конечная дата.

Если же сотрудник выполнил работу в течение нескольких часов и вернулся на свое рабочее место, командировочное удостоверение оформлять не нужно.

Как считать срок рабочей поездки

При расчете срока командировки важно учитывать ряд нюансов

У работодателя могут возникнуть сложности с расчетом сроков для рабочей поездки по той причине, что законодательно не были установлены требования по максимальной продолжительности командировки. Чтобы не нарушить другие трудовые нормы и оформить поездку по закону, нужно учитывать несколько нюансов:

  1. День выезда в командировку и день прибытия к месту назначения – это разные понятия. Фактически, человек начинает выполнение своих трудовых обязанностей через некоторое время после приезда или приземления в населенном пункте. Следовательно, этот день считается днем начала командировки, но время, проведенное в дороге,  должно обязательно оплачиваться.
  2. Если человек выехал на транспорте до 00.00, то днем отсчета будет считаться тот календарный день, который предшествует полуночи.
  3. Когда сотрудник выезжает ровно в 00.00 или даже через несколько секунд, то командировка начинается со дня, следующего за полуночью.
  4. Подробное время прибытия к месту назначения обязательно должно быть указано в письменном распоряжении, поскольку, фактически с этого дня сотрудник может приступать к выполнению трудовых обязанностей. Обязательно должны учитываться все возможные форс – мажорные обстоятельства.

Нередко возникают ситуации, когда, по разным причинам, начальник вынужден продлить срок рабочей поездки. В этом случае достаточно уведомить сотрудника и получить его согласие. После этого издается новый Приказ или вносятся изменения в старый. Этот документ обязательно должен быть подписан работником после возвращения.

Продление сроков фактически не является нарушением законодательства, если обозначена конечная дата, то есть, тот день, когда сотрудник должен вернуться на свое прежнее место.

Продление рабочей поездки – прерогатива руководителя, однако, это намерение обязательно должно быть подтверждено фактами – например, не была выполнена в срок работа, или сроки сорвались из – за форс – мажора в поездке.

Без согласия сотрудника продление также будет являться незаконным.

В приказ обязательно нужно внести не только сроки возвращения из поездки, но и табельный номер сотрудника, а также цель командировки. При этом руководитель сам решает, нужно ли оформлять или продлевать командировочное удостоверение – чаще всего оно выдается по мере необходимости.

Правильное оформление рабочих выездов и определение сроков – обязательное условие. Это необходимо как для самого работодателя, так и для сотрудника, который должен иметь возможность строить личные планы в соответствие с графиком свободных от работы дней.

В данном видео вы узнаете об особенностях направления сотрудников в служебную командировку:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/trudovoe/oplata/kompensacii/skolkoj-mozhet-dlitsya-komandirovka.html

Длительность командировки согласно Трудовому Кодексу РФ

На какой максимальный срок можно отправить в командировку работника?

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой.

Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ.

Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2019 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач.

Что такое командировка

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ

Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств.

Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62, которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки.

В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.

Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года.

Более длительные командировки утверждались министерствами. Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от 13.10.2008 №749. Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки». Согласно п.

4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ.

Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа.

Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена.

Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.

online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirou-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2019 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.

00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.

online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandiroe-zagranitsu-po-rf

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Немного о налогообложении

В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные. Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем.

Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА. При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.

Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами. Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Источник: https://otdelkadrov.online/6791-sroki-komandirovki-ih-oplata-soglasno-normam-tk-rf

Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ

На какой максимальный срок можно отправить в командировку работника?

> Трудовое право > Командировка > Важное > Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ

Для выполнения определенного производственного задания работодатель может отправить сотрудника в командировку.

Под данным мероприятием принято понимать поездку трудящегося в другую местность на определенный срок для достижения установленных руководством целей.

Важно учесть, что стать командировочным специалистом могут только работники, которые не относятся к категории исключений.

Трудовым законодательством определена четкая технология оформления командировки. Выделен перечень документов, который должен быть составлен в обязательном порядке. Также есть бумаги, считающиеся необязательными.

Отдельные требования выдвигаются к определению продолжительности мероприятия.

На длительность служебной поездки оказывают влияние несколько факторов. На срок командировки могут повлиять:

  • особенности профессиональной деятельности предприятия-работодателя;
  • расстояние между местностью, в которой находится постоянное место работы сотрудника и местностью отправления (удаленность населенного пункта);
  • характеристики и уровень сложности работ и задач, подлежащих выполнению в командировке и др.

При этом важно помнить, что командировка не может иметь статус бессрочной. Продолжительность мероприятия определяется руководством организации-работодателя с учетом определенных правил.

Максимальная продолжительность по ТК РФ

Основные сведения о командировке отражены в Трудовом Кодексе РФ. В частности, данной теме уделена 166 статья ТК РФ.

Ранее максимальная длительность рабочей поездки определялась Приказом №62, который был принят еще в Советском Союзе.

Согласно нормативному акту, работодатель был вправе отправить трудящегося в командировку на срок не более, чем на 40 дней.

Специалисты, деятельность которых связана со строительными и монтажными работами, могли находиться в командировке год.

Указанная документация давно устарела и утратила свою силу.

В настоящий момент времени конкретных отметок, касающихся продолжительности командировок и ограничений по их сроку, не установлено.

В каждом случае все индивидуально. На данный показатель влияет непосредственным образом цель поездки и удаленность региона, в который отправляется сотрудник от места его постоянной работы.

Решение о длительности рабочей поездки принимается работодателем самостоятельно.

Важно учесть, что слишком длительная командировка может вызвать интерес у специалистов, контролирующих деятельность компании, к примеру, налоговых.

Именно поэтому к определению продолжительности рабочей поездки работодателю необходимо подойти с особым вниманием. Сроки должны быть обоснованными.

Минимальная длительность также не ограничена, поездка может быть оформлена и на один день — об однодневных командировках.

Как считать командировочные дни для оплаты?

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый день командировки подлежит обязательной оплате. Для того чтобы определить итоговое количество времени, подлежащего оплате, необходимо обратить внимание на день отъезда и приезда.

Важно отметить, что день командировки – это сутки, на протяжении которых трудящийся находился в поездке.

Не имеет значения, что конкретно делал в это время работник – пребывал в командировочной местности или находился в пути.

К дням командировки также прибавляется дата отъезда и приезда.

При этом такие дни оплачиваются в полном объеме, вне зависимости от того, какова была их продолжительность.

К примеру, даже при условии, что выезд в поездку был осуществлен в 21:00, этот день должен быть полностью оплачен работодателем.

Аналогичным образом обстоит ситуация с приездом.

Если трудящийся вернулся из рабочей поездки в 02:00, утром того же дня он не должен выходить на работу, потому как этот день является командировочным и подлежит полноценной оплате.

Учитывается ли время в пути (отъезд и приезд) в выходной?

Ранее было указано, что день отъезда и приезда оплачивается на общих основаниях. Могут возникать ситуации, при которых дни в пути выпадают на выходные дни. Как происходит оплата в этом случае?

Для получения ответа на этот вопрос необходимо проанализировать информацию из письма Министерства труда и соцзащиты РФ №14-2-337. В нормативном акте указано, что:

  • деньотъезда или приезда оплачивается в любом случае, даже если выпадает на выходной или праздничный календарный день;
  • оплата за выходные дни производится в двойном объеме. Допускается обычный вариант оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха – отгула.

Таким образом, дни в пути – отъезд и возвращение из служебной поездки, также входят в командировочный срок и подлежат оплате, причем в двойном размере.

Пример расчета

Предполагается, что сотрудник компании «Вымпел», инженер Миронов А.А. отправился в командировку. Дата отъезда – 2 декабря 2018 года.

Не считая этого дня, в поездке он находился полных 5 суток – с 3 по 7 декабря. Назад специалист выехал 7 числа, время прибытия – 8 декабря, 03:00.

Днями, проведенными в командировке, считаются также дни отъезда и приезда. Следовательно, в приведенном примере таковыми считаются дни с воскресенья по субботу.

На основании этого можно сделать вывод, что работодатель обязан оплатить сотруднику 7 командировочных дней.

О порядке и правилах направления сотрудника в командировку, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В настоящее время в трудовой документации нет информации, касающейся продолжительности командировок. Исходя из этого можно сказать, что никаких ограничений по длительности и сроку поездок нет.

Длительность рабочей поездки в каждом случае определяется руководителем предприятия. В процессе принятия решения он учитывает цель мероприятия, удаленность региона, в который будет отправлен сотрудник.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/prodolzhitelnost-kom.html

Максимальный срок командировки по ТК РФ

На какой максимальный срок можно отправить в командировку работника?

Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.

При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.

Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.

Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Источник: https://vse-o-trude.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki-po-tk-rf/

Командировка по ТК РФ

На какой максимальный срок можно отправить в командировку работника?

Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Виды командировок

Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные и длительные;
  • одиночные и групповые.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

  • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
  • продолжительность выполнения служебного задания;
  • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств.

Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности.

Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Максимальная продолжительность

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

  1. Работодатель утверждает график.
  2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
  3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
  4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Оплата

Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку. Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте. Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период. Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток. При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • выплаты за дни простоя;
  • иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.

Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность. Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке.

Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку. Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами.

Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Командировка в выходной день

Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза.

Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.

Дополнительно факт отражается в приказе.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха.

Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе.

Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Нюансы

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача.

Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца.

Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/

Центр права
Добавить комментарий