Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Содержание
  1. Порядок направления заявления об увольнении почтой работодателю
  2. Форма ходатайства
  3. Порядок направления
  4. Юридические последствия
  5. Законные термины
  6. Фактическое прекращение
  7. Как отправить заявление об увольнении по почте
  8. Каким письмом отправить
  9. С какой даты считать сроки увольнения и отработки
  10. Что делать, если работодатель не получил письмо
  11. Заявление на увольнение по электронной почте
  12. Можно ли
  13. Как составить заявление
  14. Дата увольнения
  15. Нюансы
  16. Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?
  17. Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?
  18. Все ли так однозначно?
  19. 28 января 2019
  20. Заявление об увольнении по собственному желанию. образец
  21. Как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию – способы подачи. Отправка почтой и электронно
  22. Кому и куда отдавать по собственному желанию?
  23. Способы подачи работодателю
  24. Как отправить по почте заказным письмом правильно?
  25. Какую дату ставить при почтовой отправке?
  26. Можно ли передать в электронном виде?
  27. Если директора нет на месте
  28. Как законно отправить по почте заявление на увольнение
  29. Нормативная база
  30. В каких случаях допускается
  31. Оформление и отправка уведомления
  32. Датирование документа и срок отработки
  33. Возможные проблемы
  34. Отправление не дошло до нанимателя
  35. Письмо вернулось отправителю
  36. Увольнение по электронной почте
  37. Совет руководителю

Порядок направления заявления об увольнении почтой работодателю

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю.

Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг.

Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.

Форма ходатайства

Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:

  • письменная форма ходатайства (желательно, от руки, но допускается и печатный текст на компьютере);
  • подача документа, как минимум за 14 календарных дней (с учетом выходных и праздников) до желаемой даты прекращения трудовых правоотношений.

Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:

  • наименование юридического лица с точным адресом расположения, на имя которого направляется заявление;
  • персональные данные служащего фирмы;
  • наименование ходатайства (заявление об увольнении);
  • текст (максимально короткий и понятный, без двусмысленных фраз);
  • личная подпись и дата заполнения бумаги.

Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.

Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.

Порядок направления

Отправить заявление почтовым путем возможно в несколько способов:

  • в обычном конверте;
  • заказным письмом;
  • ценным уведомлением;
  • телеграммой;
  • по электронной почте.

Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил.

К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.

Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги.

Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме.

Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.

Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.

Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.

Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.

Юридические последствия

После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.

У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы. Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.

Законные термины

Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.

Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме.

Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления.

И законные сроки можно условно разделить на две группы:

  • если конкретная дата уже указана работником в ходатайстве;
  • когда дата расторжения контракта прямо в заявлении не прописана.

Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:

  • когда между указанным днем и датой получения письма больше двух недель, следует придерживаться указанного сотрудником числа, поскольку до истечения отмеренного им термина, лицо может отозвать свое заявление;
  • когда между двумя датами меньше двух недель, то нужно удовлетворить просьбу сотрудника, несмотря на требования двухнедельной отработки;
  • если день получения позже указанной даты, то расторжение контракта происходит через пару-тройку дней, и основанием прекращения трудовых правоотношений будет согласие сторон.

Фактическое прекращение

Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:

  • выдача приказа об увольнении в двух экземплярах, один из которых предназначается уволенному лицу;
  • подготовка трудовой книжки и справки с места работы сотруднику;
  • направление официального уведомления уволенному о необходимости прибыть в учреждение для ознакомления с приказом и получения всех документов;
  • если работник прибыл в оговоренный срок, то под подпись вручить ему трудовую книжку и копию приказа (если лицо не явилось, но направило заявление с просьбой переслать все бумаги почтовым сервисом, то готовится ценное письмо с описью и передается уволенному сотруднику);
  • в экземпляре приказа, который остается на предприятии, делается отметка, что уволенный не прибыл в оговоренный срок;
  • перевод денежных пособий и выплат на банковский счет служащего.

Больше всего вопросов при расторжении контрактов, когда заявление подается почтой, возникает с идентификацией отправителя ходатайства. Работодателю, дабы избежать продолжительных судебных споров, нужно убедиться в том, что письмо направлено именно указанным сотрудником, и что работник желает прекратить трудовые правоотношения.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/zayavlenie-po-pochte-rabotodatelyu.html

Как отправить заявление об увольнении по почте

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период.

Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день.

До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять.

Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально.

Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.

Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы.

Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления.

В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-pochte

Заявление на увольнение по электронной почте

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Действующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Ситуация из практики: сотрудник, находясь в отпуске, уехал заграницу и прислал оттуда по электронной почте заявление на увольнение по собственному желанию.
Что в этой ситуации делать работодателю? Можно ли принять такой документ и оформить увольнение по скану заявления?

В нашем случае, сотрудник, приславший скан заявления об увольнении по электронной почте, возвращаться в Россию не планировал.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

В соответствии с частью первой статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=p80aaZkAtSc

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Электронная форма документа не является тождественной письменному заявлению и не принимается в качестве доказательства судами. Она не является надлежащим уведомлением с позиции ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель, принимая решение об увольнении на основании данного заявления, приобретает риски оспаривания увольнения в судебном порядке с последующим восстановлением работника на работе и взысканием средней заработной платы за время вынужденного прогула.

Все ли так однозначно?

В этой ситуации имеется исключение: работник может направить заявление о своем увольнении по электронной почте тогда, когда оно будет удостоверено электронной подписью работника.

Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Из судебной практики также следует, что предупреждение работодателя об увольнении в электронном виде допустимо лишь при условии подтверждения подлинности подписи работника.

В нашем случае это был обычный скан заявления, ничем не подтвержденный.
Во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств мы предложили сотруднику прислать оригинал заявления и разъяснили ему, как правильно уведомить работодателя об увольнении.

28 января 2019

С 1 февраля 2019 г. на 720 руб. увеличен размер единовременного пособия при рождении ребенка. Это пособие теперь составляет 17 479, 73 руб.

НОВОЕ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

18 февраля 2019

10 февраля 2019

3 февраля 2019

Заявление об увольнении по собственному желанию. образец

Также вас может заинтересовать

Несмотря на лаконичность заявления об увольнении по собственному желанию, многие работники не знают как написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Некорректная формулировка этого заявления может иметь неприятные последствия как для работника так и для работодателя.

В разделе «Судебная практика по делам об увольнении по инициативе работника» представлено немало судебных решений по делам об оспаривании увольнения по этому основанию. Поэтому я расскажу как правильно написать заявление на увольнение.

Во-первых, учитывая то, что ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса обязывает работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели, дата увольнения должна быть указана с учетом этого минимального срока.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя о своем предстоящем увольнении исчисляется в календарных днях (включая выходные и нерабочие праздничные дни) и не предполагает продления в связи с какими-либо причинами (болезнь, отпуск и т.д.). То есть течение срока предупреждения не прерывается.

Также надо учесть, что течение срока предупреждения начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Пример: 15 июня работник принял решение расторгнуть трудовой договор.

В этот же день он пишет заявление об увольнении. С учетом положений Трудового кодекса днем увольнения должна быть указана дата не ранее 30 июня.

Это касается случая, если заявление подано работником и получено работодателем в этот же день.

Если же заявление об увольнении по собственному желанию отправлять по почте, то здесь немного сложней, т.к. неизвестна точная дата получения заявления работодателем.

Поэтому надо желаемую дату увольнения ставить с учетом прохождения почтовой корреспонденции и даже немного с запасом.

Как вариант, можно написать: «Прошу уволить меня по истечении двух недель после получения настоящего заявления».

Посылать заявление по почте надо ценным письмом с описью вложения. Если послать заявление по почте без описи вложения, то, вполне возможно, что работодатель впоследствии в суде будет отрицать, что полученная им корреспонденция содержала именно тот документ, который направил работник (см. например Апелляционное определение Московского городского суда от 06.03.2017 № 33-8278/2017).

Источник: https://liberty64.ru/zajavlenie-na-uvolnenie-po-jelektronn.html

Как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию – способы подачи. Отправка почтой и электронно

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Сотрудник вправе в любой момент расторгнуть трудовые отношения. Статья 77 ТК РФ обозначает все возможные причины увольнения.

Одним из оснований разрыва трудовых обязательств является заявление трудящегося, которое работник должен передать работодателю своевременно.

Важно правильно подать документ, чтобы работодатель после не смог говорить о том, что заявление не получал.

к оглавлению ↑

Кому и куда отдавать по собственному желанию?

Трудовое законодательство не акцентирует внимание на то, куда необходимо подать заявление об уходе по собственному желанию. В разных компаниях их внутренние требования по данному вопросу могут различаться.

Письменное оповещение о своих намерениях покинуть занимаемую должность направляется одному из следующих лиц:

  • лично директору предприятия;
  • руководителю структурного подразделения;
  • кадровому специалисту;
  • в канцелярию компании или личному секретарю руководителя.

к оглавлению ↑

Способы подачи работодателю

Свое заявление увольняющийся специалист может передать лично, отправить по почте или через курьера.

Все способы предполагают получение от работодателя отметки о принятии документа. Она позволяет определить информированность работодателя о принятом решении сотрудника, а также служит защитой на случай, если специалист не выйдет на работу по окончании двухнедельного срока. Его не могут признать прогульщиком и расторгнуть контракт из-за нарушения трудовой дисциплины.

Заявление работник может написать, находясь на больничном или в отпуске.

Если день разрыва трудовых отношений приходится на период действия больничного листа, работодателем все равно готовится приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовую книжку, рассчитываются все полагающиеся выплаты. В данной ситуации работник не может ознакомиться с приказом, в распоряжении необходимо прописать причину его отсутствия. После выздоровления сотрудник может получить личные бумаги и выплату заработной платы.

Если увольнение предполагается на время нахождения сотрудника в отпуске или его окончания, документацию и денежные средства он получит после завершения отдыха.

к оглавлению ↑

Как отправить по почте заказным письмом правильно?

Заявление на расторжение трудовых отношений необходимо отправлять по почте лишь в крайних случаях, когда другие способы информирования администрации компании о своем намерении недоступны или нецелесообразны.

Отправлять письмо необходимо так, чтобы можно удостовериться в его получении.

Направив заказное письмо с уведомлением, сотрудник почты зафиксирует факт получения письма на соответствующем бланке.

Но на практике возникают ситуации, когда получив заявление таким способом, работодатель оспаривает содержание письма (нет доказательств о вложении в письмо именно заявления). Чтобы данная возможность у руководителя компании не возникла, сотрудник вправе применить «опись вложения», где фиксируется название документа.

В такой ситуации заявление об уходе вкладывается в конверт, но не запечатывается и передается сотруднику почты для составления описи.

к оглавлению ↑

Какую дату ставить при почтовой отправке?

Отправляя заявление на увольнение по почте, необходимо отсчитывать обязательный двухнедельный срок уведомления руководства предприятия в соответствии со ст.80 ТК РФ (часть 1).

Он будет начинаться с даты получения документа представителем компании или директором, а не с даты его отправки.

Для соблюдения норм сроков информирования начальства о желании разорвать трудовые отношения текст заявления оформляется двумя способами:

  • не указываются конкретные даты, а прописывается фраза «по истечении 2-х недель с даты получения заявления»;
  • указывается срок с запасом, а не отсчитывается 14 дней с даты отправки.

Предупредить об увольнении можно заблаговременно, допускается срок больше 2-х недель, но не меньше.

Статья 80 ТК РФ (часть 3) описывает случаи, когда нет необходимости соблюдать 2-х недельный срок предупреждения.

Это касается моментов, когда трудящийся не может исполнять трудовые функции по независящим от него обстоятельствам (призыв в армию, достижение пенсионного возраста).

Но даже при наличии подобных причин желательно уведомить руководство заранее, с учетом времени на доставку письма.

к оглавлению ↑

Можно ли передать в электронном виде?

Если заявление отправлено работодателю по электронной почте, то оно не будет считаться действительным, за исключением ситуаций, когда у сотрудника имеется электронно-цифровая подпись.

Электронная документация, в том числе и подобное заявление, подписанное электронно-цифровой подписью (ЭЦП), считается равноправным документу, оформленному на бумаге с живой подписью сотрудника, и применяется наравне с ним (№63-ФЗ от 06 апреля 2011 г.).

Отсутствие электронной подписи работника не позволяет принять работодателю заявление об уходе.

к оглавлению ↑

Если директора нет на месте

Когда руководитель отсутствует на рабочем месте продолжительный период, то на этот срок назначается специалист, временно исполняющий обязанности главы предприятия. Если заместителя нет, то заявление можно зарегистрировать у секретаря или кадрового работника.

Иногда руководство фирмы или кадровик не желает ставить отметку о принятии документа. Руководитель также может отказаться проставлять свою резолюцию на бланке, указание о подготовке соответствующего приказа в кадровую службу не поступает.

Желание работника расторгнуть трудовые отношения — его право, работодатель, при этом, обязан расторгнуть договор, если со стороны работника выполнены все условия, обозначенные в законодательстве. Принуждать к труду в России запрещено.

Отметку о принятии обращения руководитель, секретарь или специалист отдела кадров проставить обязаны. Данная норма отражается во внутренних нормативных актах фирмы, а также в должностных инструкциях сотрудников, принимающих входящую корреспонденцию.

Если директор предприятия не дает распоряжение на подготовку приказа об увольнении, то заявитель после истечения срока предупреждения о разрыве трудовых обязательств вправе не выходить на работу (статья 80 часть 5 ТК РФ). Обязанностью работодателя, в этом случае, является прекращение действия трудового контракта с данным сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

Виза главы организации об удовлетворении просьбы об увольнении юридической силой не наделена, она не оказывает влияния на возможность прекращения работником трудовых обязанностей.

Единственным документом, который подтверждает разрыв трудовых отношений, является приказ администрации компании (статья 84.1 часть 1 ТК РФ). Заявление трудящегося не расторгает контракт, а только уведомляет о желании сотрудника уйти.

При разрешении конфликтных ситуаций особое внимание следует уделить фактам, доказывающим получение работодателем уведомления об увольнении.

Источник: http://rabotnika.ru/kak-podat-zayavlenie-na-uvolnenie/

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Сотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте.

При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  • переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  • удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  • решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  • серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  • конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
  • личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  • данные организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
  • заголовок документа;
  • текст уведомления;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Две недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя.

Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо.

Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

  • заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  • документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  • отправить заказное письмо с уведомлением;
  • заполнить опись вложения.

Если адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России».

Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

  • возвращение при пересылке;
  • ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  • осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу.

При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом.

Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком.

Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах.

Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки.

Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма.

При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/kak-otpravit-po-pochte-zayavlenie/

Центр права
Добавить комментарий