Можно ли отозвать сотрудника из отпуска не в календарных днях, а в часах?

Содержание
  1. Можно ли отозвать из отпуска в выходной день
  2. Отзыв из отпуска для работы в выходные
  3. Отзыв из отпуска
  4. Отзыв сотрудника из отпуска
  5. Вход на сайт
  6. Как отозвать сотрудника из отпуска
  7. Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция
  8. Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику “отгулы”?
  9. Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?
  10. Возможно ли отозвать сотрудника из отпуска и в каком случае?
  11. Сотрудник не согласен, что делать?
  12. Правомерно ли увольнение в случае отказа?
  13. Шаг 1. Составить служебную записку руководителю
  14. Шаг 3. Получение согласия на досрочный выход на работу
  15. Шаг 6. Внесение изменений в личную карточку и график отпусков
  16. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году
  17. Кого можно или нельзя отозвать из отпуска
  18. Как правильно оформить отзыв из отпуска
  19. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска
  20. Отзыв из отпуска в кадровых документах
  21. Надо ли делать пересчет
  22. Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных
  23. Отзыв из отпуска по инициативе работника
  24. Как отозвать сотрудника из отпуска
  25. Кого нельзя отозвать из отпуска?
  26. Документальное оформление отзыва из отпуска
  27. Уведомление об отзыве из отпуска
  28. Получение согласия от работника на отзыв из отпуска
  29. Приказ об отзыве из отпуска
  30. Отметки в кадровых документах
  31. Перерасчет отпускных сумм
  32. Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах
  33. Шаг первый. Оформляем служебную записку
  34. Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Можно ли отозвать из отпуска в выходной день

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска  не в календарных днях, а в часах?

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме.

Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отзыв из отпуска для работы в выходные

Внимание Однако работодатель должен заручиться согласием работника на деление отпуска. 3. Выходные и праздничные дни, когда они выпадают на период времени очередного оплачиваемого отпуска, в общем количестве дней не учитываются. 4. Во время отпуска у работодателя нет права на увольнение своего работника или на изменение ему места работы.

У него нет возможности и сократить размер заработной платы. 5. Очередность в предоставлении отпусков работников предприятия или организации должна быть установлена заранее. Для этого должен быть составлен график отпусков. С ним должны ознакомиться все работающие.


Компенсация за отпуск Законодательство не разрешает заменять очередной отпуск материальной компенсацией.

Отзыв из отпуска

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Татьяна [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[491738] 27 июля 2015, 11:48 1. В случае отзыва с предоставлением в другое время, мы должны удержать уже выплаченные отпускные???2.

Если человек захочет, например, взять 3 дня, можно ли ему не оформлять отпуск, а написать заявление на отгул?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [email protected] Беларусь, Минск #4[491741] 27 июля 2015, 11:58 Татьяна писал(а): 1. В случае отзыва с предоставлением в другое время, мы должны удержать уже выплаченные отпускные???2. Если человек захочет, например, взять 3 дня, можно ли ему не оформлять отпуск, а написать заявление на отгул?? 1.

При отзыве из отпуска и переносе его на другой период производится перерасчет ЗП.2. Нет у нас в зак-ве никаких «отгулов».

Отзыв сотрудника из отпуска

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Татьяна [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #8[491748] 27 июля 2015, 12:27 А можно ли как-то упростить этот процесс??? У нас специфика такова, что постоянно кого-то отзывают. Спланировать отпуска (35 дней), что бы полностью отгуляли невозможно.

Людей предоставлением отгулов, и без перерасчета устраивает. Многим даже удобнее, потом выбирать по 2-3 дня остаток. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

scotch [email protected] Беларусь, Минск #9[491753] 27 июля 2015, 12:52 Татьяна писал(а): А можно ли как-то упростить этот процесс??? У нас специфика такова, что постоянно кого-то отзывают. Спланировать отпуска (35 дней), что бы полностью отгуляли невозможно. Людей предоставлением отгулов, и без перерасчета устраивает.

Вход на сайт

Документальное оформление отзыва из отпуска Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Образец приказа об отзыве работника из отпуска Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп» г. Москва 23.05.2016 Приказ № 11-к об отзыве из отпуска В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А.

    из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.

  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г. Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н. С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А. Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме. Согласие на отзыв из отпуска (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Переверзеву О.Н. Согласие на отзыв из отпуска от 23.05.2016 Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику “отгулы”?

После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

  1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные.

Приказ об отзыве из отпуска (образец) Отзыв из отпуска в кадровых документах Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 28 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 3 След.

→ Последняя (3) » Татьяна [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #1[491723] 27 июля 2015, 10:53 Оценок нет Можно ли отозвать работника из отпуска с предоставлением отгулов за неиспользованные дни отпуска в другое удобное для работника время???. т.е.

не удерживать уже начисленные отпускные, а просто потом предоставить отгулы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь #2[491736] 27 июля 2015, 11:42 Это не отгулы, а неиспользованная часть трудового отпуска. Что мешает обратиться к Трудовому кодексу РБ? Статья 174. Разделение трудового отпуска на части.

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье. Вебинары для бухгалтеров в Контур.

Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Важно Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п.
37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Источник: http://yurburo61.ru/mozhno-li-otozvat-iz-otpuska-v-vyhodnoj-den/

Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска  не в календарных днях, а в часах?

Иногда в компании может возникать ситуация, когда на своем рабочем месте срочно необходимо присутствие сотрудника, который в настоящий момент находится в ежегодном отпуске. Для того, чтобы его вернуть, необходимо правильно оформить отзыв работника из отпуска. Но нужно помнить, что это может происходить только добровольно, а в подтверждение оформляется несколько обязательных документов.

Возможно ли отозвать сотрудника из отпуска и в каком случае?

Конституция РФ защищает право работника на ежегодный отдых. Однако как быть в ситуации, если по какой-либо серьезной причине в это время требуется его присутствие на рабочем месте? ТК разрешает это сделать, но только в том случае, если на это согласен сам сотрудник.

При этом причины, по которым работодатель может обратиться с просьбой прервать отдых, в законе не оговариваются. Чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с проверяющими органами, во внутренних нормативных актах лучше всего обозначить такие случаи.

Согласие на отзыв оформляется в письменной форме, а работник собственной рукой проставляет на нем свое одобрение.

Неиспользованная часть отдыха в дальнейшем предоставляется ему:

  • В любое время во время этого года по желанию сотрудника.
  • Присоединяется ко времени отдыха за последующий рабочий год.

Важно! Также, если приходится производить отзыв из отпуска, работодателю нельзя забывать о том, что по закону хотя бы одна часть времени отдыха должна быть 14 дней или больше.

ТК устанавливает несколько категорий работников, кого категорически запрещено отзывать из отпуска, к ним относятся:

  • Работников, которым еще нет 18 лет.
  • Женщин, ожидающих ребенка.
  • Работники, которые трудятся на местах с вредными или опасными условиями деятельности.

Важно! Даже если такой сотрудник согласен выйти на работу и подписал соответствующие документы, компания все равно не имеет права привлекать их к труду. В противном случае хозяйствующий субъект и ответственные лица может применяться административная ответственность за нарушение ТК.

Кроме этого работников запрещено отзывать из дополнительных отпусков:

Сотрудник не согласен, что делать?

По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.

Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.

Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.

  Дополнительный отпуск – порядок предоставления и оформления

В частности, работнику за согласие прервать свой отпуск можно выписать денежную премию, компенсировать материальные затраты за путевку, полностью оплатить новую путевку в желаемое место и время и т.д.

Правомерно ли увольнение в случае отказа?

Поскольку увольнение является одним из видов дисциплинарного наказания, его нельзя применять к сотруднику при отказе того прервать свой отдых и выйти на работу.

Кроме этого необходимо помнить, что законодательство запрещает производить увольнение во время нахождения в оплачиваемом отпуске.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, то закон будет на стороне сотрудника, а компания обязана будет не только восстановить его на своем рабочем месте, но и компенсировать дни «вынужденной безработицы».

Шаг 1. Составить служебную записку руководителю

Начинать процедуру отзыва должен руководитель подразделения, где трудится данный работник. Он оформляет на имя руководства компании служебную записку, где сообщает о необходимости данной процедуры. Администрация рассматривает ее, визирует и передает в кадровый отдел на оформление необходимых документов.

Служебная записка должна составляться в письменном виде. В нее включается описание возникшей ситуации, просьба произвести отзыв из отпуска по производственной необходимости указанного работника, подробное описание причин, побудивших на это действие, желаемая дата, с которой необходимо выполнить отзыв.

Внимание! Порой возникает ситуация, при которой непосредственный руководитель заранее не выяснив, готов ли работник прервать свой отдых, сразу пишет служебную записку. Предварительный звонок даст возможность сэкономить время в том случае, если сотрудник будет против выхода из отпуска.

После того, как администрацией принято решение об отзыве сотрудника, ему должно быть направлено уведомление об этом.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает каким именно способом будет производиться уведомление работника. Это можно сделать устно, письменно, по электронной почте. При этой процедуре важно, чтобы факт составления уведомления в также выраженное согласие было подтверждено безоговорочно, поэтому все же рекомендуется оформлять бумагу в письменном виде.

В уведомлении должно быть указано:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника.
  • Просьба выйти на работу досрочно.
  • Причины такой необходимости.

В уведомлении можно указать стандартную причину «По производственной необходимости». Однако лучше все подробно расписать, почему работнику необходимо появиться на рабочем месте, чтобы убедить его на этот шаг.

][vc_btn title=”Как правильно оформить уведомление об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fuvedomlenie-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В уведомление целесообразно включить сведения о том, что согласно ТК сотрудник имеет право не соглашаться на досрочное завершение отдыха.

Шаг 3. Получение согласия на досрочный выход на работу

Отзыв из отпуска допускается только при оформлении письменного согласия на этот шаг. При этом законодательство никак не определяет способ и форму оформления этого документа.

Обычно это производится двумя способами:

  • Специальной графой в уведомлении об отзыве. В ней необходимо от руки вписать фразу «Согласен» либо «Не согласен».
  • Отдельным бланком, который заполняет сотрудник.

Если согласие оформляется как отдельный документ, то работник вносит в него данные от первого лица. Там нужно указать согласие на выход на работу, проставить число с какого числа это произойдет. Также допускается в этом документе сразу записать период, на который необходимо перенести оставшиеся дни отдыха.

Внимание! Существует судебная практика, согласно которой если работник вышел на работу из отпуска, то этот факт расценивается как полученное согласие на отзыв.

После получения от работника письменного согласия, кадровая служба должна подготовить приказ об отзыве работника из отпуска. Для него нет строгой установленной форме, поэтому каждая фирма может оформить его произвольно.

  Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Приказ обязательно должен содержать указания:

  • Вызвать работника из отпуска с указанием даты, с которой он должен приступить к работе.
  • Определить новый период отдыха.
  • Выполнить перерасчет выплаченных отпускных.
  • Внести новые данные в график отпусков.

В качестве оснований к приказу указываются все ранее оформленные документы — докладная записка, уведомление об отзыве, согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска обязательно должен содержать новый период отпуска либо решение работника включить его в состав отдыха в следующем году. Эти сведения на момент составления документа уже должны быть известны.

[vc_btn title=”Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Иногда администрация ошибочно решает, что если после отзыва работнику устанавливается сокращенный рабочий день, то и размер отпуска определяется исходя из фактически отработанных часов. Но это неверно — за сотрудником сохраняется полное число неиспользованных дней отдыха.

За три дня до ухода на отдых, сотрудник получает отпускные за весь предполагаемый период отдыха. Как только он появляется на рабочем месте после отзыва, работнику начинает начисляться зарплата за отработанное по факту время. Поскольку период отпуска он использовал не весь, ранее выданные отпускные необходимо пересчитать.

Излишне уплаченные средства могут быть возвращены в кассу либо зачтены в счет будущей оплаты труда.

Шаг 6. Внесение изменений в личную карточку и график отпусков

Как правило, для составления графика отпусков используется форма Т-7.

Чтобы отразить в нем отзыв из отпуска, необходимо:

  • В графе «Дата предполагаемого отпуска» записать новое начало отдыха.
  • В графу «Основание» занести реквизиты приказа на отзыв.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/otzyv-sotrudnika-iz-otpuska.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2019 году

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска  не в календарных днях, а в часах?
Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости в 2019 году возможен только с согласия работника.

Если такого письменного согласия работодатель не получил, то прерывать отдых и привлекать работника к ответственности за отказ нельзя. Как оформить отзыв и нужно ли пересчитывать отпускные, расскажем в статье.

Поможем безошибочно рассчитаться с сотрудниками за отпуск: ответы на вопросы, готовые решения и подсказки по рабочим ситуациям >>>

Кого можно или нельзя отозвать из отпуска

Досрочно отзывать сотрудника из ежегодного отпуска разрешает руководству статья 125 ТК РФ. Отзыв из отпуска в 2019 году может понадобиться по производственной необходимости. Отзыв из отпуска по производственной необходимости в ТК РФ может возникнуть, если:

  • в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
  • в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости без согласия работника

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если работник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается.

Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является  причиной к ответственности за нарушение трудовой дисциплины (п.

37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Вместе с тем есть ряд работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска ни при каких обстоятельствах. К ним относятся (ч. 3 ст. 125 ТК РФ):

  • молодые сотрудники (в возрасте до 18 лет),
  • беременные женщины,
  • сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска сотрудников, которые совмещают работу и учебу.

Поэтому прежде чем отзывать сотрудника из отпуска, убедитесь, что он не относится к льготным категориям.

Ответы на вопросы про отпуск  2019 года

Как правильно оформить отзыв из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, в первую очередь нужно составить служебную записку. Ее оформляет начальник отдела, в котором трудится работник. В записке указывают причину служебной необходимости вызова сотрудника из отпуска.

Если руководитель компании считает, что без отпускника не обойтись, нужно направить работнику предложение прервать отпуск и получить его письменное согласие. Устное согласие работника на прерывание отпуска не подходит.

Если работник находится далеко от места работы, о выходе из отпуска можно договориться по телефону, электронной почте, другим способом. Но по прибытии сотрудника на работу необходимо заручиться его письменным согласием.

Согласие работника можно оформить на отдельном документе либо прямо на предложении прервать отпуск.

Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в произвольном виде (помня об обязательных реквизитах). За образец можно взять приказы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска следует внести изменения в график отпусков. В графике укажите:

  • в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
  • графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
  • графе 10 «Примечание» — причину отзыва сотрудника из отпуска.

Также факт вызова из отпуска следует отразить в личной карточке работника – форме № Т-2. Так как дата окончания отпуска изменилась, в графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию. В графе 7 следует записать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом 09. Дни, в которые сотрудник работал после отзыва из отпуска, нужно отметить кодами «Я» или 01. Во второй строке проставить количество отработанных часов.

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу).  Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. Следовательно, организация может только:

  1. договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  2. оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  3. удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). Как оформить и учесть удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе >>>

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

  • использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
  • присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Надо ли делать пересчет

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала:

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 10 по 23 августа. Оклад Глебовой – 25 000 руб. Средний дневной заработок Глебовой для расчета отпускных – 850 руб. Глебовой начислены отпускные в сумме: 850 руб./дн. × 14 дн. = 11 900 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

НДФЛ с отпускных составил: 11 900 руб. × 13% = 1547 руб. 7 августа сотруднице выплатили отпускные в сумме: 11 900 руб. – 1547 руб. = 10 353 руб. Бухгалтер не стал дожидаться конца месяца и перечислил в бюджет НДФЛ с отпускных 8 августа. В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 17 августа сотрудницу отозвали из отпуска.

Выйти на работу она согласилась. В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 10 по 16 августа): 850 руб./дн. × 7 дн. = 5950 руб. НДФЛ с отпускных составил: 5950 руб. × 13% = 774 руб. Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме: 10 353 руб. – (5950 руб. – 774 руб.) = 5177 руб.

Переплата по НДФЛ составила: 1547 руб. – 774 руб. = 773 руб. Всего за август Глебовой были начислены отпускные в сумме 5950 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 9 августа и с 17 по 31 августа (18 рабочих дней). В августе 23 рабочих дня. Зарплата сотрудницы равна: 25 000 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 19 565,22 руб. За август Глебовой начислили: 19 565,22 руб. + 5950 руб. = 25 515,22 руб.

Ранее ей уже выплатили отпускные 10 353 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма к выплате за август: 25 515,22 руб. – (25 515,22 руб. × 13%) – 10 353 руб. = 11 845,22 руб. НДФЛ по итогам месяца составил: 25 515,22 руб. × 13% = 3317 руб. НДФЛ в сумме 1547 руб. уже перечислили в бюджет 8 августа. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам августа.

По итогам августа в бюджет перечислен НДФЛ:

3317 руб. – 1547 руб. = 1770 руб.

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Суммы переплаты отпускных оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Порядок пересчета налогов и взносов при отзыве из отпуска

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Сотрудник может выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию, но лишь с согласия работодателя. Для этого он должен написать на имя руководителя компании заявление. В нем следует указать причину досрочного выхода.

На основании заявления работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска, внесет изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990! Успейте оформить годовую подписку выгодно. Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ. Попробуйте

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88228-otzyv-iz-otpuska-po-neobhodimosti

Как отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска  не в календарных днях, а в часах?

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации.

Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

  • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
  • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
  • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя.

Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С.

Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

  1. График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
  2. Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
  3. Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть,  работодатель может только:

  • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1508

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска  не в календарных днях, а в часах?

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/

Центр права
Добавить комментарий