Может ли учредитель подписывать все документы организации?

Содержание
  1. Может ли учредитель подписывать документы за генерального директора
  2. Может ли учредитель подписывать все документы организации
  3. Генеральный директор уходит в отпуск
  4. Приказ о назначении директора ООО: образец и порядок составления
  5. Имеет ли право подписи учредитель, если второй учредитель является генеральным директором
  6. Конференция ЮрКлуба
  7. Доверенность от генерального директора на право подписи
  8. Генеральный директор — учредитель ООО: обязательно ли платить зарплату
  9. Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора
  10. Руководитель подписывал документы во время болезни
  11. Кто может подписывать первичные документы?
  12. Подписание первичных документов по доверенности
  13. Приказ на право подписи первичных документов
  14. Факсимильная подпись на первичных документах
  15. Кто может быть заявителем при регистрации ООО – образец, с двумя и тремя учредителями, по доверенности
  16. Понятие
  17. Варианты
  18. Если учредитель является директором
  19. Можно ли нанять директора со стороны
  20. Как после регистрации составляется приказ о назначении директора
  21. Кто является заявителем
  22. Учредитель или директор
  23. Если ООО с двумя или тремя учредителями
  24. Кто еще может быть
  25. Можно ли быть по доверенности
  26. Заключение
  27. О подписи документов учредителем
  28. Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях
  29. Как оформить прием на работу генерального директора
  30. Может ли учредитель подписывать договора?
  31. Page 3
  32. Page 4
  33. Page 5
  34. Page 6
  35. Page 7
  36. Page 8
  37. Page 9
  38. Page 10
  39. Page 11
  40. Page 12
  41. Page 13
  42. Page 14
  43. Page 15
  44. Page 16

Может ли учредитель подписывать документы за генерального директора

Может ли учредитель подписывать все документы организации?

В налоговых правоотношениях основным субъектом является организация. Поэтому при подписании налоговой отчетности отвечать за исполнение обязательства (уплату налога) будет организация-налогоплательщик, а не подписант, хотя на него может быть возложена административная и даже уголовная ответственность.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одним лицом другому лицу представительства интересов перед третьими лицами. В организации единственным лицом, имеющим право выдавать доверенность, является генеральный директор.

С помощью доверенности генеральный директор может передать часть своих полномочий как сотруднику компании, так и лицу, который сотрудником не является.

При этом передача полномочий лицам, которые не являются сотрудниками организации, является скорее исключением, чем правилом

Может ли учредитель подписывать все документы организации

Из данной формулировки следует, что представитель работодателя должен действовать на основании закона, учредительных документов организации (директор); на основании локального акта работодателя (например, Правил внутреннего распорядка, Положения об отделе кадров); либо на основании заключенного с ним трудового договора.

Разъясните пожалуйста может ли учредитель, который не является работником компании подписывать все документы организации (кадровые, трудовые договора, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, бухгалтерские документы, гражданско-правовые договора, заявления, письма) за Генерального директора по доверенности, когда тот отсутствует. Спасибо

Генеральный директор уходит в отпуск

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании.

Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

Рекомендуем прочесть:  Процент налога от кадастровой стоимости недвижимости

Приказ о назначении директора ООО: образец и порядок составления

  • Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
  • С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
  • В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.
  • Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
  • Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
  • Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
  • Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Имеет ли право подписи учредитель, если второй учредитель является генеральным директором

1. Выдать доверенность от имени организации на второго учредителя, в которой указать полномочия заключать и исполнять договоры, представлять интересы компании в государственных органах и т.д. В данном случае второй учредитель защищен минимально, так как у генерального директора всегда есть возможность отозвать доверенность.

2. Внести изменения в учредительные документы, предусмотрев схему с двумя генеральными директорами. Полномочия между ними могут быть поделены (один делает одно, другой — другое), у каждого может быть полный объем полномочий (каждый вправе заключать любые договоры) и т.д. (вариантов масса). Данный вариант сложнее и дороже, однако позволяет максимально защитить второго учредителя.

Конференция ЮрКлуба

Полностью согласен со звучанием классики в Вашей аранжировке (и, кстати, исполнять можно не только на виолончели «ЕдинственныйУчастник», но и на контрабасе «ГенеральныйДиректор»). Но либретто необходимо дополнить подстрочником — из того сАмого п.6 Инф.письма Президиума ВАС №57 от 23.10.2000 г.

6.

При рассмотрении дел следует иметь в виду, что суд не может на основании пункта 1 статьи 183 ГК РФ признать представителя стороной по соглашению, заключенному во изменение или дополнение основного договора.

Такое соглашение признается ничтожным (ст. 168 ГК РФ), поскольку по своей природе является неотъемлемой частью упомянутого договора и не может существовать и исполняться отдельно от него.

Доверенность от генерального директора на право подписи

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Рекомендуем прочесть:  Проверить задолженность по квартире

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

Генеральный директор — учредитель ООО: обязательно ли платить зарплату

Если же деятельности пока нет, можно отправить себя (генерального директора) в неоплачиваемый отпуск, тогда нет необходимости платить зарплату. Остается только сдавать нулевые отчеты. При этом нахождение в отпуске не мешает директору эти самые отчеты подписывать.

Выплачивая чисто номинальную зарплату генеральному директору учредителю, не стоит забывать, что жизнь может повернуться не только «белым боком». И от размера выплат зависит будущая пенсия. Кроме того, высокая зарплата позволяет оформлять кредиты в банке, получать визы, да и должность генерального директора в трудовой книжке может позже пригодиться.

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке.

Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка.

Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

  • принятие им решения, повлекшего незаконное использование имущества организации, нанесение ему вреда или его утрату;
  • грубое нарушение начальником должностных обязанностей (даже однократное);
  • принятие соответствующего решения советом директоров;
  • банкротство организации и т. д.

Руководитель подписывал документы во время болезни

Но при этом следует еще руководствоваться и нормами гражданского законодательства, которое не предусматривает применения норм трудового права к гражданским правоотношениям.

В частности, положения ГК РФ не предусматривают, что полномочия руководителя прекращаются на время его болезни.

Следовательно, подписание руководителем организации документов во время его временной нетрудоспособности не влечет за собой признание такой сделки недействительной, так как руководитель такими действиями не выходит за рамки своих полномочий (ст. 174 ГК РФ).

А вот частично не принять суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности к зачету ФСС России вполне может. Как установлено п. 1 ч. 1 ст.

8 Закона № 255-ФЗ, нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, является одним из оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

При наличии указанного основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности оно выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, со дня, когда было допущено нарушение (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Источник: http://voprosiuristy.ru/brachnyj-dogovor/mozhet-li-uchreditel-podpisyvat-dokumenty-za-generalnogo-direktora

Кто может подписывать первичные документы?

Может ли учредитель подписывать все документы организации?

В общем случае правом представлять компанию (действовать от имени компании), в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании – ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо (например, управляющий).

Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае? Можно ли передать право подписи документов другим лицам?

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определяет руководитель компании приказом или другим распорядительным документом. Руководитель имеет право выдать доверенность на право подписания соответствующих документов как за руководителя организации, так и ее должностных лиц.

Какой документ подтвердит право подписи первичных документов – приказ или доверенность? Подтвердить полномочия гражданина на подпись первичных документов может и тот, и другой документ. В чем отличие между этими документами? Давайте разберемся.

Подписание первичных документов по доверенности

Учредитель компании, акционер, другие граждане не являются единоличным исполнительным органом компании и не вправе действовать от имени компании. Однако они могут представлять интересы компании на основании выданной им доверенности.

Кроме того, доверенность на подпись первичных документов (образец текста документа приведем далее) может быть выдана гражданину, с которым у компании не оформлены трудовые отношения, то есть он не является сотрудником компании.

Если компания выдала физлицу доверенность, то гражданин становится ее уполномоченным представителем и имеет право подписи первичных документов от имени компании.

Таким образом, если компании необходимо наделить гражданина правом подписи первичных документов, необходимо:

  • выдать от компании (в лице ее гендиректора) доверенность на право подписи первичных документов за соответствующих должностных лиц;
  • обозначить в отдельном договоре поручения обязанность гражданина своевременно передавать документы для регистрации в регистрах бухучета, а также его ответственность за достоверность передаваемых данных.

Доверенность на право подписи первичных документов образец, утвержденный официально, не имеет. Она составляется в свободной форме. В шапке указывается название компании, номер доверенности, число, когда была выдана доверенность. Основная часть документа будет выглядеть следующим образом:

«ООО «Людмила» в лице генерального директора Назарова Д.В., действующего на основании устава, настоящей доверенностью предоставляет учредителю общества с ограниченной ответственностью «Людмила» Волниной Дарье Владимировне (необходимо указать полностью паспортные данные и место проживания) право подписи договоров (соглашений, контрактов).

Доверенность выдана на срок со 2 сентября 2016 до 2 сентября 2017 года.».

Далее идет образец подписи доверенного лица и подпись генерального директора.

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ оформляется руководителем на определенных должностных лиц, трудящихся в компании, и действует все время, пока они являются работниками компании. Таким образом, можно выделить несколько отличий доверенности от приказа:

  • доверенность оформляется на определенное физлицо, а не на работника, занимающего определенную должность в компании;
  • доверенность выдается обычно на конкретно определенный срок (например, на год);
  • доверенность может быть выдана на физлицо, не состоящее в трудовых отношениях с компанией, тогда как действие приказа распространяется на сотрудников компании.

Форма приказа на право подписи первичных документов законодательно не утверждена, компания может составить данный документ самостоятельно. В приказ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО сотрудников;
  • должности сотрудников, которые наделяются правом подписи документов;
  • приказ может содержать конкретный перечень документов.

Факсимильная подпись на первичных документах

Некоторые руководители полагают, что наделять правом подписывать документы работников необязательно – можно просто использовать факсимиле вместо собственной подписи. Согласно гражданскому кодексу, использовать факсимиле можно в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Однако использование факсимиле именно на первичных документах – вопрос спорный: контролирующие органы считают, что использование факсимиле при оформлении первичных документов неправомерно.

Несмотря на то, что были случаи, когда судебная практика доказывает противоположную точку зрения в данном вопросе, тем не менее, если вы не хотите возникновения спорных моментов, факсимиле лучше не использовать. 

Источник: https://spmag.ru/articles/kto-mozhet-podpisyvat-pervichnye-dokumenty

Кто может быть заявителем при регистрации ООО – образец, с двумя и тремя учредителями, по доверенности

Может ли учредитель подписывать все документы организации?

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно чтобы кто-то занялся этим. Кто-то должен пройти все инстанции, подготовить и сдать все необходимые документы. Кто может этим заниматься? Нужно ли обращаться к специалистам или можно попробовать открыть общество самому?

Понятие

Прежде чем регистрировать общество, необходимо разобраться с основными понятиями.

При регистрации ООО необходимо подавать заявление по форме Р11001. Его «объёмность» зависит от количества участников будущего предприятия.

Бланк формы можно скачать тут.

Заявитель при регистрации ООО – это физическое лицо, которое уполномочено от имени участников общества, подать в налоговую инспекцию уведомление о регистрации общества.

Это может быть:

  • как один из учредителей общества;
  • так и постороннее лицо, которое будет действовать от имени учредителей по нотариальной доверенности.

Государственная регистрация ООО – это последовательная процедура постановки фирмы на учёт в налоговой инспекции. Это необходимо для того чтобы предприятие могло осуществлять деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Работа предприятия без регистрации запрещена законом!

Варианты

Существует несколько вариантов регистрации ООО. Как правило, регистрацией общества занимается один из учредителей, который является одновременно и генеральным директором.

Также трудовым и гражданским законодательством разрешается нанимать генерального директора «со стороны».

Может ли он выступать заявителем при регистрации?

Если учредитель является директором

В п. 1. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ сказано, что заявителем при регистрации общества может быть руководитель предприятия, который имеет право действовать от имени общества без доверенности.

Таким лицом, как правило, является директор или генеральный директор, который назначается из учредителей.

Если директор один из учредителей, то вопрос о том, кто будет заявителем – учредитель или директор, как правило, не поднимается!

Можно ли нанять директора со стороны

Можно нанять генерального директора со стороны. Это не запрещено законом! Но для этого необходимо собрать общее собрание всех участников общества и принять на нём решение о найме директора.

  1. Если участников общества 2 и более, то решение оформляется в виде протокола.
  2. Если же участник 1, то он принимает решение единолично.

Обязательно нужно заключить трудовой договор с директором. При этом не важно, является ли он учредителем или нанят «со стороны».

Но согласно ст. 9 Закона № 129-ФЗ, если директор и учредитель – это не одно и то же лицо, то директор не может быть заявителем при регистрации общества в ФНС.

Если учредители хотят, чтобы регистрацию провел нанятый директор, заключить с ним трудовой договор нужно ещё до подачи документов в НФС. При этом необходимо представить также приказ о назначении директора и протокол (решение) собрания.

В бланке заявления по форме Р11001 необходимо будет указать данные о нанятом директоре, а также указать, что интересы учредителей будет представлять стороннее лицо.

Нанятый директор, в данном случае, будет не заявителем, а представителем учредителей.

Как после регистрации составляется приказ о назначении директора

Независимо от того, является ли директор ООО учредителем или принят со стороны, необходимо оформлять приказ о его назначении.

Приказ оформляется:

  • на основании протокола собрания участников;
  • или на основании решения единственного участника.

Оформлением этих документов занимается кадровая служба предприятия.

Приказ о назначении генерального директора составляется в соответствии с трудовым законодательством по форме Т-8 или Т-8а. Такие формы приказов утверждены Постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 года №1.

Пример форм можно скачать тут.

Для оформления приказа о назначении генерального директора необходимо использовать фирменный бланк общества. Если такого нет, то приказ составляется на обычном листе, но должна быть указана вся необходимая информация об ООО.

Приказ должен содержать в себе следующую информацию:

1. полное наименование общества с указанием организационно-правовой формы;
2. порядковый номер. Так как предприятие только создаётся, то это будет Приказ № 1;3. дата и место его составления;

4. «тело» приказа:

  • номер и дата решения или протокола собрания участников, на котором было принято решение о назначении этого человека на должность директора;
  • число, с которого директор вступает в должность;
  • ФИО будущего директора;
  • срок, на который данный директор избран. Срок может быть от 1 года до 5 лет.

5. дата составления и подпись генерального директора.

То есть, вновь назначенный директор подписывает приказ сам.

Так как общество только создаётся, то копия приказа прикладывается ко всем документам, которые сдаются на регистрацию ООО.

О том, как составить образец договора купли-продажи доли в ООО, читайте здесь.

Кто является заявителем

Согласно ст. 9 Закона № 129-ФЗ, заявителем при регистрации общества может быть:

  • руководитель регистрируемого общества или другое лицо, которое имеет право действовать от имени общества без нотариальной доверенности;
  • учредитель или несколько учредителей общества;
  • если учредителем является другое юридическое лицо, то заявителем может руководитель этого предприятия;
  • другое лицо, которое может быть назначено федеральным или региональным законодательством.

Учредитель или директор

Директором предприятия может быть назначен один из его учредителей.

Для этого необходимо:

  • подготовить решение или протокол собрания;
  • а также приказ о назначении.

Заявитель должен заверить свою подпись у нотариуса для того чтобы он мог подписать заявление по форме Р11001.
Если заявитель является и единственным учредителем общества, то представлять нотариальную доверенность на ведение дел от имени общества при регистрации не нужно.

На листе В заявления по форме Р11001 необходимо указывать сведения об учредителе:

1. полностью ФИО;2. ИНН, если есть;3. дату и место рождения;

4. код документа, который подтверждает личность. Как правило, это паспорт, и код нужно ставить «21»;

5. реквизиты этого документа:

  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • где и кем выдан;
  • код подразделения.

6. адрес места жительства:

  • почтовый индекс;
  • код субъекта федерации. Узнать его можно в налоговой инспекции;
  • название района, города или другого муниципального образования;
  • название улицы;
  • номер дома и корпус, при наличии;
  • номер квартиры.

7. доля в уставном капитале:

  • номинальная стоимость доли.Минимальный размер уставного капитала ООО – 10 000 рублей;
  • её процентное выражение.Так как учредитель один, то тут необходимо указать 100%.

Затем на листе Н указываются сведения о заявителе. Так как это единственный учредитель, то сведения здесь точно такие же, как и на листе В, за исключением доли в уставном капитале.

Если ООО с двумя или тремя учредителями

Как правило, учредителей у общества несколько. Кто является заявителем при регистрации ООО с двумя учредителями или более?

Сведения о них должны быть указаны в листе В заявления по форме Р11001.

Каждый учредитель должен указать в заявлении на регистрацию точные сведения о себе:

1. полностью ФИО;2. ИНН, если есть;3. дату и место рождения;4. код документа, который подтверждает личность. Как правило, это паспорт, и код нужно ставить «21»;

5. реквизиты этого документа:

  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • где и кем выдан;
  • код подразделения.

6. адрес того, кто является заявителем при регистрации ООО:

  • почтовый индекс;
  • код субъекта федерации.Узнать его можно в налоговой инспекции;
  • название района, города или другого муниципального образования;
  • название улицы;
  • номер дома и корпус, при наличии;
  • номер квартиры.

7. доля в уставном капитале:

  • номинальная стоимость доли;
  • её процентное выражение.

Такие сведения указываются о каждом учредителе. На следующем листе необходимо указать точно такие же сведения о заявителе, кроме указания доли в уставном капитале.

Если учредителей несколько, то они все должны присутствовать при подаче документов на регистрацию в налоговую службу.

В том случае, если это невозможно по каким-либо причинам, то каждый учредитель должен оформить на заявителя нотариальную доверенность на представление его интересов при регистрации ООО.

Если учредителем общества является другое юридическое лицо, то заявителем выступает его руководитель.

Лист Н заполняется точно также, но нужно указать руководителем какой организации является заявитель.

Образец заполненного заявления по форме Р11001, если учредителей несколько, можно увидеть тут.

Кто еще может быть

  1. Заявителем при регистрации общества может быть сторонне лицо, которое будет являться представителем учредителей. Как правило, это представитель юридической компании, специализирующейся на оказании услуг по регистрации и ликвидации предприятий.
  2. Если есть финансовая возможность, но нет лишнего времени, нужно обратиться в юридическую компанию, которая оказывает подобные услуги.

Специалист этой фирмы возьмёт на себя подготовку и оформление всех документов.

Цена регистрации в данном случае может вырасти на 10 000 – 15 000 рублей.

Если учредители не хотят, чтоб именно он сдавал документы на регистрацию, они могут указать заявителем одного из учредителей или могут присутствовать всем при подаче документов.

Также заявителем может быть руководитель другого предприятия, если оно выступает учредителем нового общества. Если учредителей – юридических лиц несколько, то заявителем может быть директор любого из них, независимо от доли в уставном капитале.

Можно ли быть по доверенности

По доверенности действует не заявитель, а представитель общества.

В листе Е заявления по форме Р11001 необходимо указать сведения о заявителе.

А представитель учредителей должен будет явиться в налоговую инспекцию:

  • с документами на регистрацию;
  • а также с оригиналом нотариальной доверенности на представление интересов учредителей, и со своим паспортом.

Заключение

Подходить к регистрации общества и к заполнению заявления Р11001 нужно серьёзно. Неправильно заполненное заявление или непредставление всех нужных документов может стать основанием для отказа в регистрации ООО. Новичок может ошибиться при заполнении необходимых бумаг, поэтому лучше обратиться к специалистам.

Источник: http://prosud24.ru/kto-mozhet-byt-zajavitelem-pri-registracii-ooo/

О подписи документов учредителем

Может ли учредитель подписывать все документы организации?
Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях, как оформить прием на работу генерального директора, обладает ли правом подписи первичных документов единственный учредитель пояснит статья.

Вопрос: Имеет ли право подписывать все первичные документы, в т.ч. кассовые, единственный учредитель компании?

Ответ: Имеет, только в том случае, если он возложил обязанности руководителя на себя или действующий руководитель оформил на него доверенность на право подписи первичных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Учредитель ООО не является лицом, которое вправе действовать от имени общества без доверенности. Полномочиями по подписанию документов от имени ООО без доверенности обладает только единоличный исполнительный орган – директор общества (подп.1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

2. Может ли главный бухгалтер подписывать договоры, если он является учредителем организации

Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В остальных случаях право подписи договоров от имени организации принадлежит руководителю (если иное не предусмотрено уставом организации) (п. 1 ст. 53 ГК РФ).

Как оформить прием на работу генерального директора

Вопрос из практики: как заключить трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации

Трудовой договор с таким директором следует заключить в общем порядке.

В законодательстве не предусмотрено особенностей для оформления трудового договора с руководителем организации, который также выступает одним из ее учредителей (гл. 43 ТК РФ).

Тот факт, что директор является одним из учредителей организации, не требует включения в трудовой договор дополнительных условий.

То есть трудовым договором будут урегулированы его трудовые отношения с организацией, а в соответствии с уставом организации – корпоративные отношения в качестве ее учредителя.

Внимание: трудовые отношения с руководителем, который является единственным учредителем организации, имеют особенности. Подробнее об этом см. Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем организации.

Вопрос из практики: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Нет, не нужно.

В письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 указано на невозможность заключения трудового договора с руководителем организации, в случае, когда руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером).

Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций.

Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет. В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа.

Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письмах от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, от 28 декабря 2006 г. № 2262-6-1 и Минфина России в письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558.

Следует отметить, что отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией.

Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, также характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ).

Поэтому, в частности, руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п.

 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09).

Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать самому себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558.

Совет: на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. Объясняется это следующим.

Глава 43 Трудового кодекса РФ содержит специальные нормы о трудовых отношениях с руководителями организаций, и ее действие не распространяется на директоров – единственных учредителей (ст. 273 ТК РФ). При этом такие руководители не относятся к сотрудникам, в отношении которых не действуют общие положения Трудового кодекса РФ (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

В частности, положение о том, что трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между сотрудником и работодателем на основании трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ). При заключении трудового договора с директором – единственным учредителем не происходит заключение договора с самим собой.

Поскольку такой директор подписывает договор в двух качествах: с одной стороны как сотрудник, а с другой – как законный представитель организации (ст. 20, 56 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывают и суды, см., например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 мая 2010 г. № 09АП-10226/2010-АК, ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г.

№ А21-6551/2008, Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2009 г. № А32-5056/2008-13/90.

Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации, следует заключать в общем порядке.

Пример оформления трудового договора с генеральным директором

Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/232679-o-podpisi-dokumentov-uchreditelem

Может ли учредитель подписывать договора?

Может ли учредитель подписывать все документы организации?
[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 3

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 4

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 5

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 6

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 7

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 8

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 9

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 10

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 11

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 12

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 13

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 14

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 15

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Page 16

[www.zakon-online.com.ua]Например, в этой статье не считают, что наличие доверенности не является самодостаточным.

Только не нужно в доверенности писать, что учредитель, а просто указать “гражданин ФИО”. Спорно, что как учредитель он здесь может выступать. “Учредитель” очерчивает круг полномочий, которые в уставе, а это не есть подписание договора.

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?3,1117238

Центр права
Добавить комментарий