Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

Содержание
  1. Директор и главбух в одном лице оплата
  2. Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?
  3. Руководитель и главбух в одном лице. важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов
  4. Приказ директор и главный бухгалтер в одном лице образец
  5. Руководитель и главбух в одном лице. Важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов
  6. Директор и главный бухгалтер в одном лице
  7. Чем рискует генеральный директор и главбух ООО в одном лице?
  8. За что главбух в ответе
  9. Голосование:
  10. Трудовой договор с директором ООО. Образец оформления
  11. Кто такой директор ООО
  12. Нужен договор или не нужен
  13. Договор с наёмным директором
  14. Трудовой договор с директором-учредителем
  15. Трудовые отношения с гендиректором и главбухом
  16. Кто подписывает договор с гендиректором?
  17. Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?
  18. Каким должен быть первый приказ директора?
  19. Может ли директор управлять на расстоянии?
  20. Может ли главюух работать, находясь в отпуске?
  21. Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?
  22. Кто может понизить зарплату руководителю?
  23. Что писать в трудовой книжке директора?
  24. Как оформить совместительство гендиректора?
  25. Как генеральному директору уволиться?
  26. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
  27. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа
  28. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  29. Исполняющий обязанности директора по совмещению
  30. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  31. Итоги
  32. Как оформить кадровые документы на руководителя
  33. Срочный, но долгий
  34. Приказ: один или два?
  35. А вдруг ему нельзя?
  36. Платить ли зарплату?
  37. Совместительство
  38. Увольнение

Директор и главбух в одном лице оплата

Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации.

Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ). Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ.

То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер.

Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

– для микропредприятий;

  • 400 млн руб.

    – для малых предприятий;

  • 1000 млн руб.

    – для средних предприятий

  • Субъект малого бизнеса утрачивает свой статус только в том случае, если в течение двух календарных лет подряд сумма выручки от реализации и (или) превышают установленные предельные значения (). За исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий ().

    Данное ограничение не распространяется на организации: 1) внедряющие (применяющие на практике) результаты интеллектуальной деятельности (программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау)), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) этих организаций:

    1. образовательным организациям высшего образования, которые являются бюджетными или автономными учреждениями;
    2. бюджетным или автономным научным учреждениям;

    2) учредители (участники) которых включены в утвержденный Правительством РФ перечень компаний, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных .

    Руководитель и главбух в одном лице. важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов

    N 1к│ │ г. Москва │ │ О возложении обязанностей по ведению │ │ бухгалтерского учета │ │ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Амато» должности│ │главного бухгалтера на основании пп.

    «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона│ │от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» │ │ приказываю: │ │ 1.

    Приказ директор и главный бухгалтер в одном лице образец

    После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

    Вишнев Приказ о внесении дополнений в учетную политику по бухгалтерскому учету также целесообразно представить в налоговую инспекцию, контрагентам организации (покупателям, заказчикам) и другим заинтересованным пользователям.

    По нашему мнению, принятие решение о возложении функций по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности лично на руководителя организации после утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год является существенным обстоятельством для организации, и мы рекомендуем, руководствуясь нормами п. 4 ст.

    13 Закона о бухгалтерском учете, п. 15 и 23 ПБУ 1/98, п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.

    Руководитель и главбух в одном лице. Важные нюансы оформления пакета взаимосвязанных документов

    N 1ꦦ ¦¦ г.

    Москва ¦¦ ¦¦ О возложении обязанностей по ведению ¦¦ бухгалтерского учета ¦¦ ¦¦ В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Амато» должност覦главного бухгалтера на основании пп. «г» п. 2 ст. 6 Федерального законদот 21.11.

    1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ¦¦ ¦¦ приказываю: ¦¦ ¦¦ 1. Возложить с 9 января 2008 г. обязанности по ведению бухгалтерскогучета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директорদВишнева Андрея Юрьевича.

    Директор и главный бухгалтер в одном лице

    В каких случаях один человек может замещать сразу две руководящие должности: директор и главный бухгалтер? В муниципальном образовании создается новая образовательная организация.

    Тип она будет носить бюджетный. В настоящее время идет формирование и согласование штатного расписания.

    И возник вопрос по должности руководителя и главного бухгалтера образовательной организации.

    Необходимо отметить, что директором и главным бухгалтером в одном лице можно быть в образовательной организации, но только в случае, если она является автономной. В данном случае утверждение штатной должности “директор – главный бухгалтер” будет законным.

    В остальных типах учреждений необходимо эти должности разделить. Ведение бухгалтерского учета регулируется федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон о бухгалтерском учете). устанавливает, что руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

    При отсутствии в штате организации главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета может быть возложено на иное должностное лицо организации.

    Также руководитель имеет право заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Рассматриваемая статья устанавливает обстоятельства, при которых руководитель организации может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Собственно указанных обстоятельств всего два:

    • организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета;
    • организация относится к субъекту среднего предпринимательства.

    Муниципальная образовательная организация к субъекту предпринимательства не относится.

    Что касается возможности применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то необходимо обратиться к нормам налогового законодательства. В соответствии с подпунктом 17 пункта 3 статьи 346.17 пп.

    В других типах муниципальных организаций должности директора и главного бухгалтера должны быть самостоятельными.

    Вместе с тем, руководитель образовательной организации может исполнять трудовые обязанности главного бухгалтера на условиях в порядке, установленном трудовым законодательством.

    Чем рискует генеральный директор и главбух ООО в одном лице?

    юриста сейчас на сайте Здравствуйте уважаемые правоведы! Несколько лет назад я брала в долг у собственника нашей компании приличную сумму денег, которые вложила в покупку квартиры.

    Деньги брала под обычную рукописную расписку.

    На данный момент большая часть долга погашена, но дело в том, что из-за изменившейся не в лучшую сторону ситуацию в компании, я имею намерение из нее уйти.

    Проблема в том, что сразу после получения мною денежных средств, мне навязчиво предложили стать сначала генеральным директором нового ООО, а затем и его главным бухгалтером.

    По сути, все мои функции в рамках этого ООО сводились к подписи чековых книжек, актов сверки, счетов и прочих налоговых накладных. Никакой информации о состоянии дел в данном ООО я не имею, трудовой договор мне особо изучить не дали, а я дура была в эйфории и не подозревала что в нем может быть опасность.

    К слову сказать на руках у меня его нет.

    2. Если возможность подставы есть, но для более точного понимания степени опасности нужны дополнительные данные, как не привлекая лишнего внимания эти данные раздобыть? 3. Что мне делать сейчас сто бы сохранить свою собственность от посягательств?

    30 Марта 2013, 22:46, вопрос №57989 , г. Москва Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня мы ответили на вопросов.

    Среднее время ответа — минут.

    Ответы юристов (1)

    • Общаться в чате Касательно первого вопроса,1. Могут ли меня подставить так, что я лишусь квартиры/машины?Если Вы брали деньги под расписку без передачи квартиры под залог и если квартира единственное для Вас жилье, то Вы её не лишитесь. Касательно машины, то на неё может быть наложен арест и обращено взыскание, если Вы не сможете погасить долг. 01 Апреля 2013, 10:58 Ответ юриста был полезен? 0 0
    • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Похожие вопросы

    • 14 Апреля 2019, 11:43, вопрос №1220124
    • 02 Августа 2013, 13:15, вопрос №153302
    • 24 Февраля 2019, 09:59, вопрос №1155488
    • 18 Февраля 2019, 14:59, вопрос №1149379
    • 24 Октября 2019, 22:04, вопрос №1790686

    Смотрите также

    За что главбух в ответе

    руб. Грубое нарушение правил ведения бух­уче­та и представления бух­от­чет­ности 2—3 тыс. руб. Нарушение кассовой дисциплины; 4—5 тыс.

    руб. 2 месяца Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность; , , например за уклонение организации от уплаты налогов, , . Уголовная ответственность за неуплату налогов может грозить, только если компания «умышленно» в течение 3 лет подряд не заплатила в бюджет крупную сумму:

    1. более 6 млн руб.
    2. в совокупности более 2 млн руб. при условии, что доля неуплаченных налогов превышает 10% подлежащих уплате за этот период налогов;

    Имейте в виду, что случаи привлечения главбухов к уголовной ответственности крайне редки. Поскольку обвиняемыми по налоговым преступлениям выступают в основном руководители организаций, .

    А им лучше выгородить главбуха, так как за совершение преступления группой лиц по предварительному сговору наказание более суровое.

    Голосование:

    151 ТК РФ.

    Из сказанного следует, что внутреннее совмещение должности руководителя с должностью главного бухгалтера — это дополнительная работа за дополнительную плату.

    Значит, первоначальные обязательные условия трудового договора с руководителем организации о трудовой функции и об оплате труда на период, пока будет длиться внутреннее совмещение, изменятся. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора может быть оформлено только письменным дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Источник: //rusdolgi.ru/direktor-i-glavbuh-v-odnom-lice-oplata-29860/

    Трудовой договор с директором ООО. Образец оформления

    Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

       Трудовой договор – это соглашение между владельцем фирмы и наёмным работником.

    Но если единственный её владелец сам хочет руководить своей же фирмой, неужели с ним тоже нужно заключать договор? И что же, он сам с собой будет соглашаться об условиях работы? С директорами муниципальных предприятий договор заключается обязательно, но как быть с коммерческими фирмами, например ООО? Здесь мы разберём – надо ли заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого представлен ниже, где его хранить и как оформить.

    Кто такой директор ООО

    Это своего рода исполнительная власть фирмы, полноправный руководитель. Всё о директоре вам скажет Устав компании, в котором должно быть прописано:

    • как назначается директор (в основном его назначает своим решением сам же учредитель);
    • какие права есть у директора;
    • как он увольняется;
    • его обязанности и ответственность.

    Закон компании

    Устав – это закон компании, а поэтому в отношении трудоустройства директора все детали сопоставляются именно требованиям Устава.

     Прописано в Уставе, что директор работает по договору, значит оформлять его нужно. А если директор – учредитель, да ещё и единственный?

    Нужен договор или не нужен

    По идее любой человек, который вступает в трудовые отношения с организацией, должен быть оформлен по ТК. То есть у него должен быть трудовой договор, книжка трудовая и другие документы. Директор, пусть даже он и единственный владелец фирмы, в трудовые отношения вступает по смыслу ТК. Ведь для этого есть все основания:

    • место работы определено;
    • должность установлена;
    • объём работы тоже наличествует;
    • да и условие об оплате есть (даже если учредитель и не будет зарплату себе начислять, то её отсутствие – тоже условие).

    Отсюда получаем, что договору быть! К тому же, нет договора – нет ни стажа, ни больничного. Единственное, что ТК говорит о директоре-учредителе – это срок договора. Он может не устанавливаться. А вот в договоре с наёмным директором срок должен соответствовать прописанному в Уставе или в соглашении.

       На том, чтобы договор с директором-владельцем заключался, настаивает ФНС, ведь каждому работнику положена зарплата, с которой текут налоги в казну, а директор – это работник.

    Другую точку зрения высказывает Минздравсоцразвития и ФСТ (Федеральная служба по труду) которые настаивают на том, что договор – это двухстороннее соглашение между подчинённым и начальником, где каждая из сторон принимает на себя некие обязательства. При отсутствии одной из сторон нельзя заключить договор, поэтому в случае руководителя-учредителя трудовой договор не заключается.

    Вместе с тем, по требованию ТК работа человека на предприятии должна быть оплачена. За невыплату зарплаты грозит ответственность! А размер зарплаты как раз таки и пишется в договоре. Но с другой стороны учредитель же получает дивиденды! Только это вовсе не оплата за его работу в обществе, а прибыль, ради которой общество и создавалось.

    Да и ФНС зачастую обращается в суд и взыскивает штрафы за невыплату взносов в фонды и казну, ведь работнику должна выплачиваться зарплата не меньше МРОТа, так где налоги?

    Внимание

    Вывод – раз никем прямо не запрещено заключение договора с директором-учредителем, лучше его заключить.

    Договор с наёмным директором

    Трудовой договор с руководителем организации оформляется точно по правилам Устава. В законе «Об ООО» вот что написано о трудовых отношениях наёмного директора и компании:

    • избирается он решением учредителей;
    • договор с ним заключается на срок, прописанный в Уставе;
    • директором может быть только физическое лицо;
    • он без доверенности представляет интересы фирмы и заключает сделки;
    • имеет право выдавать доверенности от фирмы;
    • визирует все приказы по персоналу и по основной деятельности;
    • алгоритм его деятельности и порядок принятия им решений должен быть прописан в Уставе, должностной инструкции или в трудовом договоре.

    В договоре обязательно должны быть прописаны все обязательные пункты, установленные ТК:

    • срок договора (смотреть в Уставе);
    • место работы;
    • зарплата;
    • соцстрахование;
    • права;
    • ответственность.

    За основу можете взять наш образец.

    Договор обязательно регистрируется и вкладывается в дело с договорами.

    Все документы тоже оформляются, как на обычного работника, только приказ о приёме на работу не пишется, вместо него везде будет фигурировать решение учредителя.

    А запись в трудовой будет делаться не на основании приказа, а на основании решения учредителя или протокола общего собрания учредителей.

    Трудовой договор с директором-учредителем

       ООО – это самая распространённая организационная форма для бизнеса в России. Зачастую владелец такого бизнеса, особенно малого, управление им берёт в свои руки. А то и вовсе так случается, что он единственный работник новорожденного ООО. Принимать решение о заключении договора – воля самого владельца.

    Заключается договор по правилам Устава, но с одним исключением – срок в нём не пишется. Эту норму установила 273 статья ТК. По норме 182 статьи Гражданского кодекса договор не может быть подписан одним и тем же лицом с обеих сторон, но это никак не касается трудового договора, ведь отношения тут не гражданско-правовые, а трудовые.

    Вам в помощь трудовой договор с директором, если он единственный учредитель образец вот.

    Директором единственный учредитель принимает себя так:

    • пишет решение о назначении себя директором;
    • и подписывает с обеих сторон трудовой договор.

    Далее всё идёт как обычно – личное дело, регистрация договора, оформление трудовой.

    Внимание

    Если вы всё же решили не заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого мы представили выше, то будьте готовы к тому, что за вас примутся налоговики.

    Они ведь деньги любят, поэтому и стараются при каждом удобном случае положить в копилку чужую копейку. Да к тому же без договора пенсия директора будет формироваться исключительно из личных средств, а его зарплата не войдёт в расходы по налогам.

    Источник: //pravo-v-dele.ru/deloproizv/truddogov/dogovor-s-direktorom-ooo.html

    Трудовые отношения с гендиректором и главбухом

    Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

    Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании.

    Это еще и сотрудники, состоящие с организацией-работодателем в трудовых отношениях.

    Как принять на работу генерального директора? Какую запись внести в его трудовую книжку? Вправе ли руководитель и главный бухгалтер работать, находясь в отпуске, или установить для себя неполное рабочее время?

    Кто подписывает договор с гендиректором?

    Я являюсь учредителем ООО, гендиректором будет другой человек. Кто с ним должен подписывать трудовой договор?

    Ответ зависит от того, являетесь ли вы единственным учредителем общества или кроме вас есть еще участники. Если вы один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать с ним трудовой договор должны вы.

    Если же у вас группа учредителей, то вопрос об этом нужно решать коллегиально.

    На собрании из числа учредителей или членов правления общества вы должны выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать договор с руководителем от имени компании*.

    Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?

    Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.

    Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?

    В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации.

    А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме.

    В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор.

    Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.

    Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.

    Каким должен быть первый приказ директора?

    Скажите, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или о приеме на работу?

    Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность (см. образец).

    На практике принято считать, что в отношении директора одного приказа о вступлении в должность достаточно и не нужно издавать приказа о приеме на работу. Однако это утверждение прямо противоречит пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

    № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится о том, что все первичные документы, на основании которых производятся начисления, должны быть выполнены по унифицированной форме. Поэтому мы считаем, что необходимо издать еще один приказ, по личному составу, по унифицированной форме № Т-1***.

    Именно в нем будут отражаться конкретные условия труда руководителя: режим и характер его работы, размер должностного оклада, надбавок и т. п. (см. образец приказа и записи в трудовую книжку).

    Может ли директор управлять на расстоянии?

    Генеральный директор, являясь одним из учредителей, переехал жить в другой город, но продолжает работать из дома, через интернет. Как с ним быть? Такая ситуация законна?

    Если такая ситуация устраивает всех учредителей, то ничего противозаконного в этом нет. Компанией можно успешно управлять и на расстоянии. Но поскольку в данном случае речь идет о трудовых отношениях, в уставных документах организации или в ее локальных актах для руководителя должна быть отражена возможность работать в условиях удаленного доступа.

    Может ли главюух работать, находясь в отпуске?

    Может ли главный бухгалтер, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, перечислять платежки и получать деньги по чеку?

    Нет, не может. Для того, чтобы осуществлять свои трудовые функции, работник должен выйти из отпуска.

    Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?

    Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника).

    В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки.

    Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.

    В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня.

    При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

    Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    В штате нашей организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц?Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.Данной нормой предусмотрен штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло.

    Кто может понизить зарплату руководителю?

    Может ли генеральный директор ООО сам себе понизить зарплату, и как это оформить по закону? Или такое решение должно принимать собрание учредителей? Буду очень признательна за ответ.

    Нет, не может. Такое решение вправе принять только орган, который от лица учредителей заключает с генеральным директором трудовой договор. Например, это может быть совет директоров. Однако следует помнить, что понизить заработную плату работникам (в том числе и генеральному директору) можно только в случае, если на то есть законные основания*****.

    Что писать в трудовой книжке директора?

    По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Дело в том, что наши учредители заключили с ним новый трудовой договор (есть протокол).

    Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново принять на работу по новому срочному договору.

    Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу.

    Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.

    На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но».

    Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой.

    Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.

    Добрый день! Наша фирма (ООО) образовалась в феврале 2009 года У нас два сотрудника и они же учредители, из которых один – гендиректор, а второй – главный бухгалтер. Нужно ли заключать с ними трудовой договор и начислять зарплату? Или можно как-то избежать этого?И с генеральным директором, и с главным бухгалтером нужно заключать трудовые договоры, оформлять все кадровые документы, начислять и выплачивать заработную плату. Ведь помимо того, что они являются учредителями компании, они еще и сотрудники, состоящие с этой компанией в трудовых отношениях.

    Как оформить совместительство гендиректора?

    В настоящее время генеральный директор работает в фирме «А». Мы (учредители) хотим, чтобы в фирме «А» он числился совместителем, а основной для него была бы работа в нашей же фирме «Б». Как все это отразить в трудовой книжке?

    Решением собрания учредителей генеральный директор должен быть уволен из фирмы «А». Это увольнение следует отразить в его трудовой книжке. Затем, также на основании решения учредителей, принят в компанию «Б».

    В трудовой книжке также производится соответствующая запись.

    И, наконец, с руководителем должен быть заключен договор о работе на условиях внешнего совместительства в фирме «А» (отражать это в трудовой книжке нужно только по желанию ее владельца).

    Как генеральному директору уволиться?

    У нас было два собственника компании. Сейчас собственников нет в живых, и в право собственности пока никто не вступил. На каком основании генеральный директор может уволиться из компании, ведь собрание акционеров проводить некому?

    Тут возможны два варианта. Если у генерального директора истекает срок его трудового договора, то на следующий день после истечения он вправе не выходить на работу. Приказом оформить сложение с себя полномочий. Трудовую книжку и расчет он должен получить в последний день работы.

    Если же срок трудового договора не истек, а руководитель хочет уволиться по собственному желанию, то ему придется повременить. Поскольку нет лица, на имя которого он мог бы направить заявление об увольнении.

    В этом случае ему следует подождать, пока будет принято наследство и определится новый состав акционеров.

    Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).Статья 276

    * Более подробно о том, как заключить трудовой договор с генеральным директором, см. № 6, 2006. Для подписчиков журнала «Кадровое дело» доступ ко всем материалам сайта www.kdelo.ru с 1 июля – бесплатно!

    ** Образец заполнения трудовой книжки генерального директора в случае его перевода см. в № 11, 2008.

    *** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    **** Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

    ***** О том, в каких случаях и при соблюдении каких условий можно понизить заработную плату, см. № 3, 2009.

    Источник: Журнал “Кадровое дело”

    Источник: //hr-portal.ru/article/trudovye-otnosheniya-s-gendirektorom-i-glavbuhom

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

    Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

    Исполняющий обязанности директора по совмещению

    Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

    Итоги

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа

    Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

    • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
    • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
    • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
    • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

    Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

    Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

    Скачать образец

    Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

    Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

    Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

    Скачать образец

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

    Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

    Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

    • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
    • перевод на должность руководителя временно.

    Исполняющий обязанности директора по совмещению

    Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

    В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

    Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

    Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

    Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

    При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

    О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

    Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

    При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

    Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

    Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

    Итоги

    Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

    //www.youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: //nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/vozlozhenie_obyazannostej_glavnogo_buhgaltera_na_generalnogo_direktora/

    Как оформить кадровые документы на руководителя

    Может ли директор ООО и главный бухгалтер быть одним лицом, как правильно оформить трудовой договор и приказы на прием?

    Начнем с вопросов о приеме руководителей на работу. С точки зрения Трудового кодекса, руководитель — такой же работник, как и любой другой. Соответственно с ним нужно заключить трудовой договор.

    При этом долгое время спорным оставался вопрос о трудовом договоре с руководителем, который является единственным участником организации, то есть, фактически ее собственником. Так, изначально с ними было рекомендовано заключать трудовые договоры.

    Однако в конце 2006 года Роструд выпустил письмо, в котором дал прямо противоположную рекомендацию — дескать, единственный учредитель не может быть работником организации в силу стать 273 ТК РФ (см. письмо Роструда от 28.12.06 № 2262-6-1).

    Данное письмо вызвало множество проблем с расходами на заработную плату таким руководителям. И данного подхода контролирующие ведомства придерживались достаточно долго (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 18.08.09 № 22-2-3199).

    Но все течет, все меняется. И сегодняшняя практика вновь вернулась к тому, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации. Обосновывается такой подход необходимостью обеспечить руководителю социальные и трудовые гарантии (см. приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н)*.

    Итак, с необходимостью заключения договора определились. Но возникает логичный вопрос — кто же подпишет этот договор со стороны организации? Тут возможны варианты.

    Так, если речь идет об организациях, где количество участников более одного, то от имени ООО договор подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором избран руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то решением общего собрания участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.

    98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А от имени акционерного общества — председатель совета директоров или иное лицо, уполномоченное советом директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

    Если же директор является единственным учредителем, то договор он заключает как бы сам с собой. Только в одном случае он выступает от имени юридического лица-работодателя, а в другом — от имени физического лица-работника.

    Формулировка договора, конечно, получается несколько необычной «Общество с ограниченной ответственностью «Класс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице единственного участника Носова П.Н., действующего на основании Устава общества и Решения единственного учредителя от 26.04.

    2011 № 12, с одной стороны, и Носов Павел Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны…». Но Трудовому кодексу такая формулировка не противоречит.

    Согласно мнению ВАС РФ, полномочия у руководителя организации появляются с момента принятия решения уполномоченным органом о наделении лица полномочиями руководителя (решение ВАС от 29.05.06 № 2817/06). А значит, он вполне может подписать от имени организации трудовой договор о своем назначении на должность.

    Срочный, но долгий

    Остановимся на сроке трудового договора с руководителем. Во многих организациях высшее должностное лицо назначается на определенный срок. Данное обстоятельство дает право заключить с руководителем срочный трудовой договор (ч. 1 ст. 275, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    При этом срок договора должен быть равен сроку полномочий. Поэтому в данном случае срочный трудовой договор можно заключить и на период, превышающий пять лет, установленные в Трудовом кодексе в качестве максимальной продолжительности для таких договоров.

    Дело в том, что сам Трудовой кодекс содержит на этот случай оговорку: если другой срок устанавливается Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

    Законы об ООО и об АО, на основании которых руководитель избирается на определенный срок, как раз относятся к подобным федеральным законам.

    Приказ: один или два?

    На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется приказ. И здесь тоже возникают вопросы. Например,  должен ли это быть обычный унифицированный приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

    04 № 1)? Ведь приказ зачастую требуют банки, суды и прочие госорганы для подтверждения полномочий руководителя. А форма Т-1, скорее, внутренний документ, не рассчитанный на постоянную огласку, хотя бы потому, что содержит сведения об окладе руководителя.

    Тем не менее, издать такой приказ все же нужно — ведь никаких исключений для руководителя Госкомстат не сделал.

    Поэтому после заключения трудового договора готовим стандартный приказ о приеме на работу. Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (т.е. либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

    А вот для «внешних» контактов можно оформить еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

    Не забудьте, что в трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1).

    Аналогичный вопрос, кстати, возникает и в случае с предоставлением руководителю отпуска. Многие руководители практикуют издание приказа о своем отпуске не по унифицированной форме (№ Т-6), а в свободной с формулировкой вроде: «Убываю в отпуск, полномочия возлагаю на Петрова».

    Однако такой подход является неверным и нарушает трудовое законодательство (а значит, чреват штрафом).

    Поскольку руководитель такой же сотрудник, как и другие, его отпуск должен быть отражен в графике отпусков; руководителя также надо предупредить о предстоящем отпуске за две недели и выплатить ему деньги за три дня до отпуска; а о самом отпуске составить приказ по унифицированной форме. Решить же вопрос о передаче полномочий директор может отдельным распоряжением.

    А вдруг ему нельзя?

    Отдельно несколько слов надо сказать об обязанности, которую необходимо выполнить при приеме руководителя на работу. Речь о проверке права руководителя занимать свою должность.

    Ведь в России уже давно действует Кодекс об административных правонарушениях, и одно из наказаний, которые он предусматривает — дисквалификация руководителя.

    Это значит, что данного человека в период дисквалификации запрещено принимать на руководящие должности.

    Одновременно создана единая база, в которую заносятся сведения обо всех подвергнутых данному наказанию. Вот справку из этой базы и полагается запросить при приеме на работу руководителя (п. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

    Выдают ее в Информационных центрах (зональных или региональных) МВД по местонахождению организации (узнать телефон ИЦ можно, позвонив в дежурную часть подразделения МВД по местонахождению организации).

    Стоимость справки составляет 1 МРОТ, а если за ней обращается сам претендент в руководители, то услуги ИЦ бесплатны. Форма заявления о выдаче справки утверждена приказом МВД РФ от 22.11.06 № 957.

    За прием на работу руководителя без такой справки штраф не установлен, однако если выяснится, что руководитель дисквалифицирован, то штраф для организации составит 100 000 рублей (ст. 14.23 КоАП РФ).

    Платить ли зарплату?

    Вопреки распространенному мнению, что директору-учредителю зарплату платить не обязательно, ибо он получает доходы от всей деятельности организации, это не так. Поскольку с руководителем заключен трудовой договор, то ему положена заработная плата.

    При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ. Максимальный размер оклада руководителя не ограничен (ст. 145 ТК РФ). Но в любом случае размер оплаты труда руководителя должен соответствовать штатному расписанию.

    Про это тоже не стоит забывать.

    Совместительство

    Есть особенности и в оформлении руководителя по совместительству.

    Тут надо учитывать, что если сотрудник занимает руководящую должность в одной организации, то устроиться по совместительству в другую (на любую должность) он может только с разрешения своего первого работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

    А вот в обратную сторону это правило не работает. То есть сотрудника можно принять руководителем по совместительству без всяких разрешений (при условии, конечно, что на основной работе он не является директором).

    Не работает правило о разрешении и в случае, если речь идет  о руководителе организации, являющемся ее единственным участником (членом, учредителем). Такой директор может устраиваться по совместительству в другие организации без всяких ограничений, не обременяя себя выписыванием разрешений (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

    Заметим также, что нарушение норм о необходимости получения разрешения организации ничем не грозит — вся полнота ответственности в таком случае лежит на самом совместителе и ответственность носит дисциплинарный характер.

    Увольнение

    Закончим наше повествование о руководителе вопросами, связанными с его увольнением. Как и обычный сотрудник, руководитель имеет право уволиться по собственному желанию.

    Заявление об этом он должен направить лицу или органу, к чьей компетенции, согласно уставу организации, отнесено решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем.

    Исходя из положений статьи 32 Закона об ООО и пункта 8 части 2 статьи 48 Закона об АО, ими могут быть конкретные лица — председатель совета директоров, единственный участник, а могут быть и органы управления — совет директоров, общее собрание участников (акционеров). Эти же лица (органы) подписывают приказ об увольнении.

    Руководитель, который является единственным учредителем организации, теоретически тоже может уволиться по собственному желанию. Однако мы советуем в таком случае все же оформлять расторжение договора по соглашению сторон.

    Это позволит избежать нелогичных и бесполезных действий по предупреждению себя самого о предстоящем увольнении.  Приказ об увольнении в таком случае может подписать и сам увольняемый, но этот момент лучше также оговорить в соглашении.

    Либо можно заранее делегировать подобные полномочия третьим лицам (например, главбуху).

    Не забудьте, что в отличие от других сотрудников, руководитель должен предупредить о своем увольнении не позднее, чем за 30 дней (ст. 280 ТК РФ).

    * Надо заметить, что суды придерживались такой логики изначально — см., в частности, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.10 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.10 № Ф03-6886/2010.

    Источник: //www.Buhonline.ru/pub/beginner/2011/5/4652

    Центр права
    Добавить комментарий