Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Содержание
  1. Кто должен формировать штатное расписание в бюджетном учреждении
  2. Штатное расписание бюджетного учреждения
  3. Штатное расписание в бюджетном учреждении
  4. Оформляем структуру и штат организации
  5. Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?
  6. Составление штатноего расписания
  7. Штатное расписание бюджетного учреждения
  8. Кто составляет штатное расписание
  9. Необходимы документы для расчета штатного расписания
  10. Оформление штатного расписания
  11. Утверждение штатного расписания
  12. Ввод нового штатного расписания
  13. Должность совместителей в штатном расписании
  14. Выписка из штатного расписания
  15. По какой форме казенное учреждение обязано составлять штатное расписание
  16. Штатное расписание бюджетной организации
  17. Штатное расписание 2018: кто утверждает
  18. Кто ведет штатное расписание в бюджетной учреждении
  19. Составление штатного расписания
  20. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  21. Основания и причины для внесения изменений
  22. Какие могут быть корректировки?
  23. Как уведомлять работников?
  24. Как часто можно менять штатное расписание?
  25. Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?
  26. Порядок внесения изменений
  27. Алгоритм действий при переименовании должности

Кто должен формировать штатное расписание в бюджетном учреждении

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

При этом условия оплаты труда не должны зависеть от источника формирования фонда оплаты труда (бюджетный, внебюджетный). Исключения из этого правила составляют случаи, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Данная норма наделяет работодателя правом в одностороннем порядке изменить условия договора, определенные при его заключении, в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Важно

Президент РСФСРБ. Ельцин Москва, Кремль 15 ноября 1991 года № 211 2. Ответ:Обязана ли организация составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

В государственных и муниципальных учреждениях В отношении государственных и муниципальных учреждений действует несколько иной порядок.

Штатное расписание бюджетного учреждения

Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ «Школа здоровья», Центров образования «Школа здоровья», средних общеобразовательных школ «Школа надомного обучения», средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса. Выписка из штатного расписания По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.

Штатное расписание в бюджетном учреждении

В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп «д» п.

33 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2014 г. № 11). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2.

Вопрос из практики: как распределить должности сотрудников по отделам внутри организации По общему правилу вопрос о распределении должностей по отделам решается по усмотрению руководства организации.

Оформляем структуру и штат организации

На практике широкое применение получило составление двух, а в отдельных случаях и трех штатных расписаний для каждого источника. Правильно ли это?Отметим, что действующим законодательством разделение штатного расписания на части в зависимости от источников формирования фонда оплаты труда не предусмотрено. В качестве доказательства приведем следующие аргументы.


Бюджетные учреждения относятся к государственным (муниципальным) учреждениям. Системы оплаты труда таких организаций устанавливаются с учетом рекомендаций, разработанных Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений, и мнений соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.Так, в соответствии с п.

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Перевозки грузов Мы очень признательны Вам комментарии.

Составление штатноего расписания

Шапка формы № Т-3 содержит строку «на период с « » 20 г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать новое штатное расписание, и дата, с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труды.

Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как правило, в начале года руководителем организации и действует в течение календарного года, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения изменений и дополнений в штатное расписание).

Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение.
Образец заполнения штатного расписания в приложении № 2.

Однако для этого в штатном расписании организации должна быть единица данной профессии, на которую можно принять вышеуказанное лицо, иначе выплата ему заработной платы будет являться незаконной.

Например, с лицами, привлекаемыми для устранения производственной аварии, можно заключить договоры гражданско-правового характера. Для этого тоже должен быть соблюден ряд условий:– наличие соответствующих денежных средств по соответствующей подстатье КОСГУ.

Заметим, что это касается и договоров, заключаемых с условием оплаты за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

Если указанные расходы заложены в план финансово-хозяйственной деятельности учреждения, то оно вправе их произвести, следовательно, и принять на себя обязательства по их оплате;– неукоснительное соблюдение норм Закона о контрактной системе*(2). Подводя итог всему сказанному, отметим следующее:1. Штатное расписание (ф.

Внимание

ТК РФ).Нередко на практике возникают ситуации, когда учреждение меняет источник оплаты труда работника.

Например, должность была перемещена в раздел должностей работников, выплата заработной платы которым финансируется за счет средств от приносящей доход деятельности.

Следует ли уведомлять данного работника за два месяца о том, что произведено подобное изменение? Нужно ли вносить поправки в трудовой договор с ним, если размер заработной платы сотрудника остался прежним?В соответствии с ч.

2 ст. 57 ТК РФ условие оплаты труда является обязательным для включения в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе условия об оплате труда, допускается только по соглашению сторон, которое должно заключаться в письменной форме в силу ст. 72 ТК РФ.

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 4.

Ответ: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п.

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя. В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав. Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад. Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Источник: http://1privilege.ru/kto-dolzhen-formirovat-shtatnoe-raspisanie-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Штатное расписание бюджетного учреждения

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Штатное расписание образовательного учреждения является одним из обязательных и важнейших организационных документов каждой организации.

Трудовые и налоговые инспекции при проверке просят предоставить один из первых документов – это штатное расписание государственного учреждения. Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования – это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором установлена обязанность ведения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты всеми организациями независимо от форм собственности (государственное учреждение, муниципальное учреждение, автономное учреждение), а так же нарушение ТК РФ.

За отсутствие штатного расписания должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000,00 руб., а организация – до 50 000,00 руб.

В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.

В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав.

Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад.

Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.

Порядок заполнения таблицы штатного расписания

Наименование реквизита Что необходимо указать
Графа 1 «Структурное подразделение/наименование» Наименование структурных подразделений в штатном расписании организаций согласно документу, определяющему структуру организации (уставу, положению или иному документу). Наименование подразделений, как правило, приводится по группам:
  • административно-управленческий персонал,
  • финансовый отдел,
  • педагогический персонал,
  • младший обслуживающий персонал

и т.д.

Графа 2 «Структурное подразделение/код» Код структурного подразделения, согласно принятому в организации порядку (если в организации применяется кодирование). Код используется для оптимизации документооборота
Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» Наименование должностей, специальностей, профессий согласно принятой структуре организации. Наименование должностей в рамках структурного подразделения, как правило, приводятся по старшинству (подчиненности), начиная с руководителей высшего звена и заканчивая младшим персоналом
Графа 4 «Количество штатных единиц» Количество штатных единиц, предусмотренных по соответствующей должности. По соответствующим должностям, по которым предусматривается содержанием, например, полставки в штатном расписании, с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с законодательством РФ, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях (например, 0,25: 0,5 и пр.)
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» Месячная заработная плата (в рублевом эквиваленте) в зависимости от принятой в организации системы оплаты труда (в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективным договором, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами)
Графа 6-8 «Надбавки, руб.» Стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации
Графа 9 «Всего, руб. (гр.5+гр.6+гр.7 + гр.8)» Общая сумма граф 5-8 по соответствующей должности (профессии, специальности)
Графа 10 «Примечание» Какие-либо примечания. Это графа может не заполняться.

Кто составляет штатное расписание

Работодатель самостоятельно определяет, кому поручать работу по созданию штатного расписания (работник отдела кадров, планово-экономического отдела, экономист по труду).

Если у работника в трудовом договоре или в должностной инструкции не указана обязанность по составлению штатного расписания, то такое лицо посредством приказа по основной деятельности назначается ответственным за составление штатного расписания.

Необходимы документы для расчета штатного расписания

Документы, на основании которых составляется штатное расписание:

  • устав (положение) организации;
  • положение о структуре и штатной численности организации;
  • нормативы штатной численности;
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • типовые штаты образовательных учреждений;
  • другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников, будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии.

Оформление штатного расписания

Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, при составлении штатного расписания необходимо включать

  • размеры тарифных ставок,
  • должностных окладов,
  • доплат и надбавок компенсационного характера, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Утверждение штатного расписания

В пределах выделенных бюджетных ассигнований образовательные учреждения самостоятельны в определении соответствующего количества ставок.

В шапке штатного расписания указывается наименование организации, код организации по ОКПО, номер документа, дата составления документа.

Шапка формы № Т-3 содержит строку «на период _________ с «____» ________20 ___г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать новое штатное расписание, и дата, с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труды.

Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как правило, в начале года руководителем организации и действует в течение календарного года, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения изменений и дополнений в штатное расписание).

Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение. Образец заполнения штатного расписания в приложении № 2.

Ввод нового штатного расписания

Если в штатном расписании имеются вакантные должности и в ближайшее время не планируется их замещение или необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать формулировку этих изменений.

Если руководителем организации издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях.

Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.
Увеличение штатного расписания, ввод нового штатного расписания утверждается отдельным приказом, подписанным руководителем организации.

Образец приказа об утверждении штатного расписания в приложении № 3.

В реквизите «УТВЕРЖДЕНО» штатного расписания указывается дата и номер приказа, которым утверждено это штатное расписание, и количество утвержденных единиц.

Если же в течение календарного года структура изменяется существенно, то необходимо издавать приказ об утверждении и введение нового штатного расписания в новой редакции.

В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в приложении № 4.

Образец составления перечня изменений к штатному расписанию в приложении № 4а.

Изменение штатного расписания следует производить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца.

Должность совместителей в штатном расписании

Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Пример штатного расписания, в Приказе № 166 от 01.01.2011 об утверждении рекомендаций по составлению штатного расписания образовательного учреждения носит рекомендательный характер.

Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ “Школа здоровья”, Центров образования “Школа здоровья”, средних общеобразовательных школ “Школа надомного обучения”, средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса.

Выписка из штатного расписания

По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.

В выписке из штатного расписания должны быть отражены только сведения запрашиваемых должностей и соответствующих выплат. Пример заполнения выписки в приложении № 6

Использованные источники: – Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ – Трудовой кодекс Российской Федерации – Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

– «Полный справочник кадровика» 2-е издание, В.Н. Нашивочникова, 2014 г.

Статья актуальна на март 2015 года.

Источник: https://www.intercomp-cbu.ru/priemnaya-ekspertov/articles/shtatnoe-raspisanie-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

По какой форме казенное учреждение обязано составлять штатное расписание

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Терентьев Богдан

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 4.

Ответ: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п.

1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

Штатное расписание бюджетной организации

Штатное расписание образовательного учреждения является одним из обязательных и важнейших организационных документов каждой организации.

Трудовые и налоговые инспекции при проверке просят предоставить один из первых документов – это штатное расписание государственного учреждения.

Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования – это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором установлена обязанность ведения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты всеми организациями независимо от форм собственности (государственное учреждение, муниципальное учреждение, автономное учреждение), а так же нарушение ТК РФ. За отсутствие штатного расписания должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000,00 руб., а организация – до 50 000,00 руб.

Штатное расписание 2018: кто утверждает

Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание? Штатное расписание – локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал.В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Кто ведет штатное расписание в бюджетной учреждении

Необходимы документы для расчета штатного расписания Документы, на основании которых составляется штатное расписание:

  • устав (положение) организации;
  • положение о структуре и штатной численности организации;
  • нормативы штатной численности;
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • типовые штаты образовательных учреждений;
  • другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.

Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников, будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии.

Составление штатного расписания

Оформление штатного расписания Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, при составлении штатного расписания необходимо включать

  • размеры тарифных ставок,
  • должностных окладов,
  • доплат и надбавок компенсационного характера, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Утверждение штатного расписания В пределах выделенных бюджетных ассигнований образовательные учреждения самостоятельны в определении соответствующего количества ставок. В шапке штатного расписания указывается наименование организации, код организации по ОКПО, номер документа, дата составления документа.

Важно Номер штатного расписания может содержать буквенный индекс для удобства регистрации. Даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут как совпадать, так и не совпадать. Документ может быть утвержден не в день составления, а позже.

Дата вступления документа в законную силу может быть более поздней по сравнению с датой его составления.

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре.

Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор. Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников.

Вопрос-ответ по теме

  • Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
  • Кто относится к АУП, а кто — к ИТР? Например, мастер в цехе?
  • В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря?
  • Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
  • Может ли государственное бюджетное учреждение внести изменение в унифицированные формы документов?

Вопрос подскажите пожалуйста наше учреждение МБУДО СДЮСШОР ввести в штатное расписание должность юриста? Число посещения детей в учреждение 639, в штатном расписании директор, главбух, зам по безопасности, зам по учебной части, ведущий бухгалтер, завхоз, отдел кадров, психолог, 3 инструктора методиста, 10 спортсменов инструкторов, 18 тренеров преподавателей, уборщицы. Ответ Ответ на вопрос: Согласно положениям п.

Источник: http://alishavalenko.ru/po-kakoj-forme-kazennoe-uchrezhdenie-obyazano-sostavlyat-shtatnoe-raspisanie/

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Может ли бюджетное учреждение изменить штатное расписание?

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

https://www.youtube.com/watch?v=vqoiPVWmLto

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.
  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е.

    какую должность необходимо вывести;

  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.

  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

  • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Центр права
Добавить комментарий