Местные командировки: оформление

Содержание
  1. Оформление командировки тк рф
  2. Командировка по тк рф
  3. Статья 166. понятие служебной командировки
  4. Порядок оформления местной командировки
  5. Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф
  6. Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно
  7. Статья 166 тк рф. понятие служебной командировки
  8. Командировки: основные правила оформления
  9. Как оформить местную командировку
  10. Как оформить командировки в 2015 году
  11. Как оформить командировку сотруднику?
  12. Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10
  13. Как оформлять и оплачивать однодневную командировку работника
  14. Как правильно оформить командировку?
  15. Командировки: оформляем, провожаем, встречаем
  16. О введении журналов учета местных командировок
  17. Командировки, оформление. Порядок оформления и документы выдаваемые работнику при отправке в командировку
  18. Срок командировки
  19. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
  20. Ограничения на направление в служебные командировки
  21. Учет и оформление командировок
  22. Нормативные документы
  23. Определение служебной командировки
  24. Гарантии при направлении работника в командировку
  25. Кого нельзя направлять в командировки
  26. В каких случаях потребуется письменное согласие работника
  27. Какие документы упоминаются в Положении о командировках
  28. Какие формы документов использовать
  29. Настройки учета командировок в 1С
  30. Документы 1С для регистрации командировок
  31. Заполнение документа «Командировка»
  32. Использование документа «Командировка группы»
  33. Отражение командировки в табеле учета рабочего времени
  34. Местная командировка оформление
  35. В чем отличие между местными и обычными командировками? В чем разница в оформлении?
  36. Командировка работника: как правильно оформить
  37. Местные командировки: оформление
  38. Как оформить местные командировки и произвести оплату?
  39. Как правильно оформить командировку
  40. 20 Февраля 2019Однодневные командировки: как оформить и учесть?

Оформление командировки тк рф

Местные командировки: оформление

Согласно п.4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ. Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.

2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа. Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

День выезда командированного и день прибытия Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси.

Командировка по тк рф

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке документами (справка, листок временной нетрудоспособности), выданными медицинским учреждением.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику по общим правилам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Статья 166. понятие служебной командировки

Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandiroe-zagranitsu-po-rf Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.
Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет: Немного о налогообложении В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные.

Порядок оформления местной командировки

Внимание Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Важно Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя. Отказ от командировки Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку.
Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

ВАЖНО Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

Статья 166 тк рф. понятие служебной командировки

АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (см. пример авансового отчета).

Основной документ — служебное задание, которое выдается руководителем структурного подразделения по разрешению руководителя организации на поданной служебной записке.

Именно оно является основанием для приказа о направлении работника в командировку.А уже на основании приказа сотруднику выдается командировочное удостоверение.

№ 65 В связи с запуском нового оборудования для производства хлебобулочных изделий и расширением ассортимента выпускаемой продукции прошу направить Дубкову М.

Командировки: основные правила оформления

Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения о служебных командировках). На основе служебного задания кадровая служба организации издает приказ о направлении работника в командировку.

8. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются соответствующей организацией в каждом городе (поселке).Дни, проведенные работником в пути, оплачиваются как рабочие, за исключением случаев нахождения в пути в выходные и нерабочие праздничные дни.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из населенного пункта, в котором расположено место постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в данный населенный пункт.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Источник: http://departamentsud.ru/oformlenie-komandirovki-tk-rf/

Как оформить местную командировку

Местные командировки: оформление

Добрый день, мы работаем в Московской обл.

собираемся направить работников для участия в выставке с отрывом от основной работы, Выставка будет проходить в Москве с четверга по субботу включительно, Планируем оформить на это время сотрудникам «местную командировку» т.е приказ на выполнение работы без оплаты суточных, проживания и проезда, с двойной оплатой за выход в субботу. Верно ли это?

Если работники направляются с отрывом от основной работы для участия в выставке, которая проходит в другой местности, то, соответственно, их поездка должна оформляться как служебная.

Также отметим, что вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов.

Как оформить командировки в 2015 году

Из этой статьи вы узнаете: Какие документы нужно оформлять при в 2015 году Когда отменили командировочное удостоверение Нужно ли оформлять служебное задание в 2015 году

Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 166 ТК РФ). Что такое служебная, сказано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Как оформить командировку сотруднику?

Некоторые виды работы подразумевают частые разъезды. Речь идет о служебных. Чаще всего в командировки отправляются водители, менеджеры по продажам, торговые представители, вахтеры и другие категории работников.

С 2015 года действуют новые правила оформления командировки сотрудникам. Как известно, бремя организации поездки какого-либо сотрудника лежит на кадровом работнике и бухгалтере организации.

Как оформить командировочное удостоверение: заполняем форму Т-10

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку.

Создала в своем предприятии инструкцию для офисных сотрудников для проведения инструктажа на рабочем месте, в ней одним из пунктов описала требования охраны труда во время местной командировки, причем в нем описала правила передвижения из здания в здания, так как они находятся на приличном удалении (через автодорогу), при движении пешком и на служебном транспорте. На это мне юрист сказала, что

Как оформлять и оплачивать однодневную командировку работника

В командировку можно направить только работника, состоящего в трудовых отношениях с организацией (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение о командировках )).

Срок определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия к месту постоянной работы.

Как правильно оформить командировку?

признается выезд работника, для выполнения задания работодателя вне места работы. Даже если это филиал компании или тот же федеральный округ, если предстоит выполнить задание вне места работы, это уже командировка. А оформить командировку сотруднику нужно согласно законодательству.

Размеры и порядок компенсации затрат, определен в нормативных актах или отдельным постановлением о командировках, утвержденным руководителем.

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

С подписанием приказа (распоряжения) о направлении в командировку прежде всего связан финансовый вопрос. На основании приказа бухгалтерией организации или финансовым отделом составляется предварительная смета командировочных расходов, в которой указывается место. ее срок, вид транспорта, стоимость проезда, стоимость проживания и иные предполагаемые расходы.

О введении журналов учета местных командировок

В целях рационального использования рабочего времени работниками центрального аппарата Государственной службы дорожного хозяйства Министерства транспорта Российской Федерации и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Росавтодора:

Источник: http://lawyersfree.ru/kak-oformit-mestnuyu-komandirovku-24823/

Командировки, оформление. Порядок оформления и документы выдаваемые работнику при отправке в командировку

Местные командировки: оформление

Командировка* Правовые основы командировки

* Новые правила оформления

* Возмещение расходов

   Правила оформления служебной поездки освоить несложно, но к командировочным документам нужно относиться очень внимательно.
   Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
   Работнику возмещаются расходы, связанные с проездом, наймом жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).
   1. Надо отметить, что выполнение поручения работодателя в том же населенном пункте не является командировкой, в подобных случаях уместнее говорить о выполнении служебного поручения в другой организации.
Иногда на практике для этих ситуаций используется термин «местная командировка ». Работник, направленный в другую организацию, сохраняет за собой место работы и среднюю заработную плату, однако никакие расходы, предусмотренные ст. 168 ТК РФ, ему не возмещаются по причине отсутствия таковых.   2. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются, оформления командировочных документов не требуют.

Итак, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются (от. 167ТК РФ):

   • сохранение места работы (должности) и среднего заработка;   • возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

   Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Для работников, труд которых оплачивается по повременной или повременно-премиальной системе, на практике часто используют другой способ сохранения заработка: выплачивают должностной оклад (тарифную ставку) и премию в общем порядке, не рассчитывая среднего заработка.

Срок командировки

Согласно П.4 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749  
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Но, будет более логично, выписывать командировку, к примеру, по 30 (или 31) декабря текущего года. Ведь дешевле оплатить работнику предприятия дорогу в оба конца, чем выплачивать ему суточные за новогодние праздники, а также решать проблемы с исчислением среднего заработка за этот же период.
В соответствии с п.

4 Положения днем выезда работника в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного – именно от места работы, а не от места жительства.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда работника в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда работника до пункта отправления.

   РАНЬШЕ :Срок командировки не должен превышать 40 дней, не считая времени в пути (за исключением командировки для выполнения строительных и пуско-наладочных работ, в этом случае командировки могут быть продолжительностью до 1 года).

В случае необходимости, например при длительной командировке, заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе за счет организации, которой он командирован. Количество командировок не ограничено.

У работников-иностранцев расчет сроков пребывания в командировках иной.Общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), в случае его направления в служебную командировку, а также если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, зависит от правового положения иностранца.Так, для временно пребывающего в России иностранца период командировки не может превышать 10 календарных ней в течение периода действия разрешения на работу, а для временно проживающего – 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.Общая продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов соответствующего субъекта РФ, если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, не может превышать:    • для временно пребывающего в России – 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу;

    • для временно проживающего в России – 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ст .168 ТК РФ):    • расходы по проезду;    • расходы по найму жилого помещения;    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);    • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

    Работникам организаций, финансируемых из регионального или местного бюджетов, возмещение расходов, связанных с командировкой, производится по правилам, устанавливаемым нормативными правовыми актами субъекта РФ или органа местного самоуправления.

    Для организаций, не получающих бюджетного финансирования, возмещение работникам расходов, связанных с командировкой, осуществляется по усмотрению работодателя.    Порядок и размеры возмещения расходов в этом случае устанавливаются в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

В частности, в соответствующем Положении должны быть определены порядок оформления командировки, нормы суточных, категории ранспорта для следования в командировку, предельные суммы расходов на проживание, вопросы учета рабочего времени в командировке.

Ограничения на направление в служебные командировки

Запрещается направление в служебные командировки:    • беременных женщин (ст. 259 ТКРФ);    • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТКРФ).

Направление в служебные командировки:    • женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет,    • работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет,    • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТКРФ). Эти же правила распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТКРФ).

Указанные категории работников должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку. В приказе о направлении в командировку для этих категорий работников должна присутствовать специальная строка и место для дополнительной росписи.

В комплект документов для оформления служебной командировки входят:

   1) приказ (распоряжение) о направлении работника (группы работников) в командировку – унифицированная форма № Т-9 (Т – 9а) (см. примеры заполнения приказов (распоряжений) о направлении работника(ов) в командировку);   2) командировочное удостоверение работника – унифицированная форма № Т-10 (см. пример оформления );   3) служебное задание с отчетом о его выполнении – унифицированная форма № Т-10а (см. пример служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении);   4) авансовый отчет – унифицированная форма № АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (см. пример авансового отчета).

Основной документ – служебное задание, которое выдается руководителем структурного подразделения по разрешению руководителя организации на поданной служебной записке. Именно оно является основанием для приказа о направлении работника в командировку.

А уже на основании приказа сотруднику выдается командировочное удостоверение.

ВАРИАНТ

Производственный отдел

Директору Псковскогофилиала ООО «Радуга»

П. Ю. Цареву

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о командировании сотрудника

«05» октября 2009 г.

№ 65

В связи с запуском нового оборудования для производства хлебобулочных изделий и расширением ассортимента выпускаемой продукции прошу направить Дубкову М. Н., главного технолога производственного отдела, в командировку г.

Москва, головной офис ООО «Радуга» для согласования и утверждения рецептур новых хлебобулочных изделий (хлеб «Монастырский», сдоба «Лимонная», печенье «Восторг») сроком с 15 октября по 18 октября 2009 года включительно.

Заведующийпроизводственным

отделом Кашин

А. А. Кашин

   Направление работников в командировку осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) работодателя.
   В приказе указывается:    • место назначения,    • цель командировки,    • срок в календарных днях,    • источник финансирования.   Работник знакомится с приказом под роспись.

   Приказ (распоряжение) издается на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении.

   Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.Задание утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.Работнику, направляемому в командировку, выдается командировочное удостоверение установленной формы.

   Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

   Вместе с командировочным удостоверением работнику под отчет выдается предварительно рассчитанная согласно действующему Положению сумма денежных средств. Возможна ситуация, когда работник едет в командировку за счет собственных средств, которые после окончания командировки возмещаются работнику согласно установленных норм.
   После возвращения из командировки в организацию работником составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и в трехдневный срок предоставляется в бухгалтерию, вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом, с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
   Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия. Если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются соответствующей организацией в каждом городе (поселке).Дни, проведенные работником в пути, оплачиваются как рабочие, за исключением случаев нахождения в пути в выходные и нерабочие праздничные дни.

   Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из населенного пункта, в котором расположено место постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в данный населенный пункт.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогичным образом определяется и день приезда работника.В зависимости от времени отъезда в командировку решается вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку.

   Присутствие на работе в день отъезда в командировку и в день прибытия из нее устанавливается соглашением сторон трудового договора или договоренностью с непосредственным руководителем.

   В случаях, когда по распоряжению работодателя или в силу объективных обстоятельств работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха. Аналогично решается вопрос о явке работника в день приезда из командировки.
   Задержка в пути при поездке как к месту командировки, так и обратно, произошедшая в результате неблагоприятных погодных условий и иных, не зависящих от работника причин, оплачивается как рабочее время.   Выполняя служебное поручение, командированный работник должен соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую он командирован.

   Выходные и нерабочие праздничные дни он использует для отдыха, поэтому никакой компенсации в виде отгулов или дополнительной оплаты по возвращении из командировки не предоставляется.

   Исключение составляют случаи, когда работник командирован специально для выполнения работы в выходные или нерабочие праздничные дни. В таких ситуациях производится повышенная оплата труда или по желанию работника ему предоставляются другие дни отдыха (ст. 153 ТКРФ).
   В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства.   Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке документами (справка, листок временной нетрудоспособности), выданными медицинским учреждением. За период временной нетрудоспособности командированному работнику по общим правилам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.————————————————————————————————————

   Для организации учета командированных работников руководитель организации или уполномоченное им лицо должен назначить работника организации, ответственного за ведение журналов выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Источник: https://www.bizneshaus.ru/komandirovka.html

Учет и оформление командировок

Местные командировки: оформление

Многие организации направляют своих работников в командировки.

Какие поездки работников признаются командировками, а какие нет, какие гарантии положены работникам при направлении в командировки, кого нельзя направлять в командировки, а в каких случаях для направления в командировку потребуется письменное согласие работника, как правильно документально оформить командировку и как учесть командировку в 1С:ЗУП рассматривается в данной публикации.

Нормативные документы

Направление работников в командировки регламентируется:

  • Трудовым кодексом, статьи 166 – 168;
  • Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Определение служебной командировки

Служебная командировка  — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В командировки направляются только работники — лица, с которыми заключен трудовой договор (п.2 Положения о командировках).

Местом постоянной работы считается место расположения организации или ее обособленного подразделения, работа в котором предусмотрена трудовым договором с работником (п.3 Положения о командировках).

Поездка работника головной организации в обособленное подразделение или работника обособленного подразделения в головную организацию также признается командировкой.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Поездки таких работников являются их основной работой, за которую они получают заработную плату, поэтому командировки в этом случае не оформляются.

Перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются организацией и закрепляются в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах организации (ст. 168.1 ТК РФ).

Гарантии при направлении работника в командировку

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Кого нельзя направлять в командировки

Запрещается направлять в командировки:

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18-ти лет (ст. 268 ТК РФ);
  • лиц, с которыми заключен ученический договор – в командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

В каких случаях потребуется письменное согласие работника

Следующий круг лиц допускается направление в командировку только с их письменного согласия:

  • женщин, имеющий детей в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
  • работников, имеющих детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
  • отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ)

Какие документы упоминаются в Положении о командировках

Документы и действия при направлении в командировку:

  • Для направления работника в командировку необходимо письменное решение работодателя (п.3 Положения о командировках). Обычно это приказ о направлении работника в командировку.
  • При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и суточные для дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (п.10 Положения о командировках)

По возвращении из командировки:

  • По возвращении из командировки работник должен представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы работника, связанные с командировкой (п.26 Положения о командировках).

Документы для подтверждения срока фактического пребывания в командировке (п.7 Положения о командировках):

  • Основными документами для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке являются проездные документы.
  • Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, то ему необходимо оформить служебную записку, в которой указать фактический срок пребывания в командировке, и приложить к ней документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (это могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
  • Если проездных документов нет, то срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования (квитанция, талон из гостиницы либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
  • При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования потребуется служебная записка от работника и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования и убытия из места командирования.

Какие формы документов использовать

Работодатель самостоятельно определяет, какими документами будет оформляться направление в командировку (их следует закрепить в локальном нормативном акте организации).

Можно использовать формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Настройки учета командировок в 1С

Для того чтобы в программе имелась возможность регистрировать командировки в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Командировки:

Установка флажка В том числе внутрисменные позволит регистрировать командировки на несколько часов в течение одного рабочего дня (рабочей смены).

Документы 1С для регистрации командировок

Для регистрации направления работника в командировку в программе 1С:ЗУП используется документ Командировка. Документ позволяет оформить приказ на командировку на одного работника по форме № Т-9.

Для оформления приказа на группу сотрудников (форма № Т-9а) используется документ Командировка группы.

Это документ-помощник, сам он ничего не регистрирует и не имеет операции проведения, предназначен лишь для оформления группового приказа.

  Предполагается, что сначала вводится групповой документ Командировка группы, а затем автоматически создаются индивидуальные документы Командировка на каждого сотрудника.

Ввести документы Командировка и Командировка группы в разделе Кадры можно из журналов Все кадровые документы и Все отсутствия сотрудников.

Заполнение документа «Командировка»

В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за командировку.

В реквизите Дата — дата оформления приказа на командировку.

Дата начала и дата окончания командировки определяются с учетом п.4 Положения о командировках:

  • Днем выезда в командировку считается дата отправления транспорта (поезда, самолета, автобуса и т.п.) из населенного пункта, в котором постоянно работает сотрудник. При этом учитывается время отправления: если отправление произошло до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично, днем приезда считается дата прибытия транспорта в место постоянной работы с учетом времени прибытия.
  • Если место отправления транспорта (станция, пристань, аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то при определении времени выезда / приезда учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) устанавливается, если регистрируется командировка не несколько часов в рамках одного рабочего дня (смены). В этом случае указываются дата и количество часов командировки.

Флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если регистрируется длительная командировка, на период которой вместо командированного работника на его позицию может быть принят другой сотрудник. Подробно этот механизм рассматривается в публикации Временное освобождение ставок штатного расписания

На вкладке Дополнительно указываются данные для формирования печатной формы приказа:

Вкладка Стаж ПФР отображается в документе Командировка только в том случае, если сама организация или ее обособленные подразделения расположены в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных местностях) либо если в организации имеются должности, работа на которых дает право на льготную пенсию.

На вкладке Стаж ПФР можно определить отображение периода командировки в персонифицированной отчетности (форме СЗВ-СТАЖ): можно отменить/назначить территориальные условия ПФР на период командировки, отменить включение периода командировки в стаж для досрочного назначения пенсии.

Из документа Командировка можно получить следующие печатные формы:

  • Приказ о направлении в командировку (Т-9); PDF
  • Командировочное удостоверение (Т-10); PDF
  • Служебное задание (Т-10а). PDF

Использование документа «Командировка группы»

Документ Командировка группы предназначен для оформления группового приказа на командировку.

Сначала в табличную часть документа вносятся сведения о сотрудниках, направляющихся в командировку:

Затем по ссылке Оформить отсутствия автоматически создаются и заполняются документы Командировка на каждого из сотрудников из табличной части.

В результате в табличной части надпись «Оформить отсутствие» меняется на «Отсутствие учтено», по нажатию на которую можно открыть соответствующий документ Командировка.

Из документа Командировка группы можно получить печатную форму Приказа о направлении работников в командировку по форме №Т-9а. PDF

Отражение командировки в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период командировки отражается буквой «К»:

Источник: http://buhpoisk.ru/uchet-i-oformlenie-komandirovok.html

Местная командировка оформление

Местные командировки: оформление

Уважаемый эксперт подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации: В нашем учреждении бывают такие случаи, когда например, наши врачи уезжают в другие больницы в рамках области для оказания практической и методической помощи.

Продолжительность такой поездки либо в течение всего рабочего дня, либо на 3-4 часа всего (у них не разъездной характер работы) и они возвращаются обратно (без ночевок).

Вопрос заключается в том каким образом оформить такую поездку как командировку или просто служебным заданием, ведь поезда составляет менее одного дня, т.е.

например, может возникнуть такая ситуация врач поедет на три часа в район области, закончит свою работу и поедет домой, т.к. в табеле уже будет стоять командировка.

У нас в учреждении есть и другие работники, например, юристы (ездят по судам, в органы государственной власти и т.д.), кадровики и д.т. их поездки так же могут занимать несколько часов, таким же работникам мы не оформляем выезды командировкой, как быть в этой ситуации.

В чем отличие между местными и обычными командировками?

В чем разница в оформлении?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не содержит понятий «местная» командировка или «обычная» командировка. Есть только понятие «служебная командировка». Служебной командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст.

168 ТК РФ). Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749)

Командировка работника: как правильно оформить

Документального оформления требует даже однодневная командировка работника — как правильно оформить и оплатить поездку, читайте в нашем материале. Служебная командировка — это поездка, в которую работник отправляется по распоряжению работодателя. Документальным оформлением таких поездок занимается отдел кадров, бухгалтерия или служба делопроизводства.

Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно составить служебное задание, рассчитать отпускные, издать приказ о направлении в и подтвердить сроки пребывания в ней.

Командировкам и связанным с ним вопросам посвящена отдельная глава Трудового кодекса РФ. Законодатель расценивает как командировки целевые поездки для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). В то же время сотрудник, постоянно выполняющий поручения работодателя в пути или в разъездах, не считается командированным.

Иным словами, если в трудовом договоре и других документах прописан особый характер работы (в пути, разъездной, подвижной), нет необходимости каждый раз оформлять командировки.

Местные командировки: оформление

Оформление командировок – стандартная процедура, обусловленная правилами создания приказа, формулировкой служебной задачи и установленным порядком оплаты расходов и компенсации за неудобства. Если при длительных и дальних служебных поездках эта процедура ясна, то при местных командировках могут возникнуть некоторые вопросы.

В этой статье подробнее про:

  1. оплата местных командировок.
  2. особенности местных командировок;
  3. оформление местных командировок;

Служебной командировкой принято считать поездку по поручению руководства организации, связанную с решением рабочих вопросов. Все аспекты оформления и оплаты командировок регулируются Трудовым кодексом (статьи 166, 167, 168) и Положением № 749 от 13.10.

2008 (ред. 29.07. 2015). Опираясь на эти нормативные акты, можно правомерно трактовать понятие служебной командировки, порядок ее оформления и оплаты. Однако иногда возникают неоднозначные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.

Как оформить местные командировки и произвести оплату?

Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.Работник хочет пойти на бесплатный семинар на целый день работодатель не против, как оформить этот день и произвести оплату Семина?р (от лат.

seminarium — рассадник, теплица) — форма учебно-практических занятий, при которой учащиеся (студенты, стажёры) обсуждают сообщения, доклады и рефераты, выполненные ими по результатам учебных или научных исследований под руководством преподавателя. 187 ТК РФ). В табеле учета сотрудников организации за все дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни) нахождения работника

Как правильно оформить командировку

03 Апреля 2019 в 13:40 Часто наниматели направляют своих сотрудников в командировки в рабочих целях.

По каким правилам происходит оформление командировки в 2019 году, документы, которые следует составить, — обо всем этом поговорим в статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , служебной командировкой считается любой выезд работника за пределы предприятия для выполнения трудовых обязанностей.

Минимальный срок такой поездки составляет один день, а вот максимум не ограничен (ее длительность определяется работодателем с учетом сложности и объема предстоящей работы).

В связи с изменениями, внесенными Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771, для документального оформления в настоящее время используются следующие бумаги: приказ по форме Т-9 — основной бланк, который определяет направление, цель поездки, ее длительность и т.

20 Февраля 2019Однодневные командировки: как оформить и учесть?

М. Мишанина эксперт журнала

«Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение»

Командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Облагаются ли такие расходы НДФЛ и страховыми взносами?

Можно ли их учесть в целях налогообложения прибыли? Подробности – в статье. Общие правила направления в служебные командировки: – работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749)

Центр права
Добавить комментарий