меня попросили рассчитать коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни….Как это сделать не знаем.Помогите,пожалуйста

Содержание
  1. Правила и порядок расчета отпуска
  2. Законодательное регулирование
  3. Виды отпуска и условия его предоставления
  4. Как рассчитывается количество отпускных дней
  5. Что учитывается при расчёте
  6. Порядок вычислений
  7. При полном отработанном времени
  8. При неполном отработанном времени
  9. Примеры
  10. Как оплачивается больничный лист во время отпуска?
  11. Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?
  12. Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?
  13. Начисление больничного во время отпуска: нюансы
  14. Как оформить больничный во время отпуска: нюансы
  15. Итоги
  16. Почасовой невыход в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2. урок
  17. 1. Настройка вида расчета «Почасовой невыход»
  18. 2. Основное начисление работника. Вытеснит ли его невыход?
  19. 3. Ввод невыхода
  20. 4. Расчет зарплаты
  21. Укомплектованность кадрами: формула расчета
  22. Что означает термин укомплектованность кадрами?
  23. Как определить параметры, которые содержит формула укомплектованности кадрами?
  24. Как рассчитать укомплектованность кадрами (формула)?

Правила и порядок расчета отпуска

меня попросили рассчитать коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни....Как это сделать не знаем.Помогите,пожалуйста

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Работники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты
Декабрь 31 31 20000
Январь 31 31 20000
Февраль 28 28 20000
Март 17 31 27000 13000 руб. – оплата командировки
Апрель 30 30 20000
Май 31 31 20000
Июнь 30 30 20000
Июль 31 31 20000
Август 31 31 20000
Сентябрь 20 30 30000 18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь 31 31 20000
Ноябрь 30 30 20000
ВСЕГО: 341 365 257000 31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html

Как оплачивается больничный лист во время отпуска?

меня попросили рассчитать коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни....Как это сделать не знаем.Помогите,пожалуйста

Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Итоги

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье.

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск.

Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать.

Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок.

В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков.

При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Итоги

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным).

В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/kak_oplachivaetsya_bolnichnyj_list_vo_vremya_otpuska/

Почасовой невыход в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2. урок

меня попросили рассчитать коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни....Как это сделать не знаем.Помогите,пожалуйста

На предприятиях распространены случаи, когда работник отпрашивается на несколько часов, и необходимо вычесть эти несколько неотработанных часов из его заработной платы.

Нередко бухгалтер по расчету заработной платы сталкивается с определенными сложностями при вводе таких невыходов.

1. Настройка вида расчета «Почасовой невыход»

Настроим вид расчета, который будет регистрировать подобные невыходы в системе и воспроизведем ситуацию в демонстрационной базе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакции 2.5.

Для ввода нового вида расчета зайдем в план видов расчета «Основные начисления» и добавим новый.

Назовем наш невыход «Отгул по часам«.

Переключатель «Последовательность расчета» необходимо установить в положение «Первичное начисление», в качестве способа расчета из раскрывающегося списка выберем значение «Нулевая сумма».

Перейдем на закладку «Время».

Здесь необходимо выбрать правильный вид времени — это «Неотработанные неполные смены», а также выбрать из классификатора использования рабочего времени вид времени, которым этот невыход будет обозначен в табеле — «Отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя», буквенное обозначение в табеле формы Т-13 «ДО».

Вы можете выбрать другой вид времени из классификатора, или добавить новый (лучше это сделать копированием и изменить новому виду времени наименование и буквенное обозначение).

Остальные закладки оставим без внимания. Запишем и закроем новый вид расчета.

2. Основное начисление работника. Вытеснит ли его невыход?

ВАЖНО! Нецелодневные виды расчета будут рассчитываться только тогда, когда основное начисление сотрудника рассчитывается по часам.

То есть, если у работника основное начисление — «Оклад по дням», то сумма, начисленная по окладу, не уменьшится пропорционально фактически отработанному времени. Для корректной работы этого вида расчета необходимо перевести работника на систему оплаты «Оклад по часам».

Это делается при помощи документа «Кадровое перемещение»: вводится новое перемещение, в котором у сотрудника меняется только вид расчета, а все остальное остается прежним, либо корректируется последний кадровый документ («Прием на работу» или «Кадровое перемещение»).

Зайдя в справочник «Сотрудники», найдем нужного работника, откроем элемент справочника. На закладке «Начисления и удержания» видим, что основное начисление работника — «Оклад по дням». Значит, его нужно изменить.

Двойным щелчком по строке (если строк несколько, то щелкаем по последней) открываем кадровый документ, которым была введена строка. Это приказ о приеме на работу.

Начисления назначаются на соответствующей закладке, переходим на нее и просто изменяем вид расчета на «Оклад по часам».

Записываем и закрываем документ.

3. Ввод невыхода

Теперь вводим этому работнику невыход «Отгул по часам».

Отмечу, что кадровый учет внутрисменных невыходов в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2 не реализован, то есть для целей исключительно табельного учета нет документа, которым можно ввести такие невыходы, и печатной формы нет.

Если случаи почасовых невыходов на предприятии нередки, и кадровая служба оформляет приказы в каждом случае, то имеет смысл обратиться к программистам с просьбой написать внешнюю печатную форму к документу «Невыходы». Таким образом можно обойтись без доработки конфигурации.

Для регистрации внутрисменного невыхода в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом воспользуемся документом «Невыходы».

При вводе нового документа установите переключатель «Невыходы» в положение «внутрисменные».

В строку документа добавляем сотрудника, в графе «Невыход» выбираем ранее настроенный нами вид расчета «Отгул по часам».

Заполняем реквизиты «Дата начала», «Часов невыхода» и обязательно нажимаем на кнопку «Рассчитать». Реквизит «Зачесть в норму часов» заполняется количеством часов невыхода. Это необходимо для того, чтобы введенные часы вытеснили часы оклада.

Проводим документ и закрываем его.

4. Расчет зарплаты

Теперь рассчитываем основные начисления нашего сотрудника.

Вводим документ «Начисление заработной платы», добавляем нашего сотрудника и рассчитываем его:

Как видим, при норме часов, равной 175, работнику оплачено 172 часа — за минусом трех часов внутрисменного невыхода — отгула по часам.

Итак, мы научились вводить внутрисменные невыходы в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

О внутрисменных невыходах в 1С ЗУП редакция 3.0 — здесь.

Следите за обновлениями сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

урок:

Источник: http://uroki1c.ru/%D0%BF%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BD%D0%B5%D0%B2%D1%8B%D1%85%D0%BE%D0%B4-%D0%B2-1%D1%81-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B8-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2/

Укомплектованность кадрами: формула расчета

меня попросили рассчитать коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни....Как это сделать не знаем.Помогите,пожалуйста

Показатели укомплектованности кадрами относятся к целевым показателям, определяющим качество и эффективность кадровой работы. Они также используются как оценочные критерии. Как считается укомплектованность кадрами и какую формулу использовать, читайте в статье.

Что означает термин укомплектованность кадрами?

До того, как рассчитать укомплектованность кадрами, определим, что означает этот термин, в каких единицах он рассчитывается и от чего зависит.

Понятия, как «обеспеченность кадрами» и «укомплектованность кадрами» на законодательном уровне не утверждены. Но в приказе Росреестра от 08.10.

2010 № П/533 «О стимулирующих выплатах директорам федеральных государственных учреждений “Земельная кадастровая палата” (“Кадастровая палата”) по субъектам Российской Федерации» параметр укомплектованность кадрами встречается.

Он устанавливается в качестве одного из критериев оценки деятельности указанных федеральных государственных учреждений.

В соответствии с данным приказом, укомплектованность кадрами — это отношение фактической численности работников за отчетный период к установленной штатной численности учреждения. Значит, этот параметр может быть выражен в виде процента или коэффициента.

Как определить параметры, которые содержит формула укомплектованности кадрами?

Из приведенного выше определения видно, что до того, как считать укомплектованность кадрами, необходимо рассчитать два параметра:

  • фактическую численность работников за отчетный период;
  • установленную штатную численность организации.

Фактическая численность работников за отчетный период рассчитывается как средняя численность персонала за отчетный период.

Второй параметр — штатная численность. Ее определяет руководитель организации с учетом специфики, организационной структуры, уровней управления.

Директора бюджетных организаций при определении штатной структуры обязаны руководствоваться «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду», далее — Рекомендации, утвержденными Росздравом.

Некоторые государственные учреждения и ведомства в этом вопросе руководствуются отраслевыми нормативами, устанавливающими оптимальную численность кадрового состава. В этих нормативах приводятся специальные методики расчета численности сотрудников, учитывающие производственные и организационные особенности предприятий отрасли.

Руководители коммерческих структур вправе устанавливать штатный состав по должностям и профессиям, а также численность сотрудников по каждой должности. В этом случае они руководствуются здравым смыслом и необходимостью получить максимальную прибыль.

Предприятия, находящиеся в частной собственности, также пользуются Рекомендациями. Это целесообразно, поскольку расчет численности сотрудников, необходимой для выполнения той или иной трудовой функции, производится на основании общих нормативов по труду.

Если организация для расчета штатной численности использует собственные нормативные материалы по труду, они должны быть утверждены руководителем или в ином порядке, установленном локальными нормативными актами.

Расчет укомплектованности кадров можно произвести, только если известна штатная численность. Она рассчитывается по формуле:

Шч = Оз : Нф х Кн, где:

Шч — штатная численность;

Оз — общие затраты на объем работы за год, час;

Нф — нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, час;

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Обратите внимание! Согласно п. 2.1 Рекомендаций, нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается равным 2000 часов.

Полученные данные по штатной численности используются не только для расчета укомплектованности кадров. Они также используются при составлении и утверждении штатного расписания.

Как рассчитать укомплектованность кадрами (формула)?

В практике кадровой работы под укомплектованностью кадрами понимают наличие сотрудников на каждой должности и штатной единице, фигурирующих в штатном расписании.

Полная укомплектованность предприятия кадрами означает, что вакантных штатных единиц у него нет. В этом случае укомплектованность кадрами равна 100%, а коэффициент укомплектованности — единице.

Как более наглядный, чаще используется процент укомплектованности кадрами, формула которого приведена ниже.

Как посчитать укомплектованность кадрами в процентах? Чтобы определить этот показатель в процентах, используйте формулу:

Qs = Шч : Срч × 100 (%), где

Qs — укомплектованность кадрами в процентах;

Шч — штатная численность или требуемое количество персонала по штатному расписанию или ресурсному плану;

Срч — средняя численность персонала за отчетный период.

Подобным же образом рассчитывается коэффициент укомплектованности кадрами, формула расчета выглядит так:

Qk = Шч : Срч, где

Qk — коэффициент укомплектованности кадрами.

Укомплектованность кадрами, формула расчета применяется как в целом по организации, так и по отдельным ее структурным подразделениям. Анализ укомплектованности кадрами с ее помощью также можно проводить по отдельным должностям, специальностям, профессиям, выполняемым функциям.

Данные анализа позволят своевременно принять меры по обеспечению организации необходимыми специалистами в нужном количестве. Отдел персонала, руководствуясь ими, сможет оперативно устранять дефицит кадров, путем формирования кадрового резерва, перестановки сотрудников, обучения и переподготовки кадров.

Расчет укомплектованности кадров, проводимый с определенной периодичностью, поможет оценить позиции предприятия на рынке труда, его конкурентоспособность и привлекательность для соискателей. Показатели укомплектованности кадрами используются для оценки качество подбора персонала.

Вывод

Высокие показатели укомплектованности кадрами означают, что организация обеспечена достаточным количеством сотрудников. Это гарантия своевременного и эффективного выполнения стратегических задач, стоящих перед нею.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67255-ukomplektovannost-kadrami-formula-rascheta-18-m8

Центр права
Добавить комментарий