Листок нетрудоспособности: правила заполнения

Содержание
  1. Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?
  2. Как оформляется?
  3. Как заполнить лист нетрудоспособности?
  4. Оформление врачом
  5. Оформление работодателем
  6. Образец
  7. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением – СИЗ, нормы, инструкции
  8. Кто заполняет бланк больничного листа
  9. Основные правила заполнения
  10. Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией
  11. Листок нетрудоспособности: образец заполнения и правила оформления
  12. Общие сведения
  13. Правила заполнения больничных
  14. Порядок оформления больничного медицинской организацией
  15. Важные сведения
  16. Особенности заполнения листа нетрудоспособности работодателем
  17. Нормативная база для руководства
  18. Больничный лист: правила заполнения, образец
  19. Как правильно заполнить больничный лист
  20. Порядок заполнения медицинским учреждением
  21. Распространенные ошибки при оформлении больничного
  22. Образец заполнения листа нетрудоспособности

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Листок нетрудоспособности: правила заполнения

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы > Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/zapolnenie-bolnichnogo.html

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением – СИЗ, нормы, инструкции

Листок нетрудоспособности: правила заполнения

Больничный лист представляет собой официальный документ, на основе которого выплачиваются социальные страховые выплаты в пользу работника. При утрате трудоспособности по причине болезни или травмы, а также при необходимости ухода за больным ребенком данный период подлежит компенсации.

Для того чтобы подтвердить правомерность неявки на работу, сотрудник должен предоставить больничный лист, оформленный по всем требованиям законодательства.

Кто заполняет бланк больничного листа

Больничный лист состоит из двух частей, одну из них заполняет медицинский работник, вторую – работодатель. Форма больничного листа была утверждена в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н. В 2011 году бланк больничного сильно видоизменился по сравнению с предыдущей версией.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, он приобрел формат А4, высокий уровень защиты (в частности, на нем появились водяные знаки), появилась возможность его заполнения в печатном виде, что упростило работу медицинского персонала.

Бланк больничного листка голубого цвета. Графы для внесения сведений здесь оформлены под каждую букву и цифру по отдельности. Каждый лист содержит номер — уникальную комбинацию цифр и штрих-код, что является дополнительной защитой от мошенников.

С 2011 года изменения в больничный лист не вносились, но за медицинским учреждением закрепили право выдачи больничных в электронном формате. Работник вправе сделать выбор: в каком варианте получить листок, в привычной стандартной версии на бумаге или в обновленной.

Предполагается, что в дальнейшем медицинские учреждения полностью откажутся от выдачи больничных на бумажных носителях и полностью перейдут на электронный формат. Все сведения будут напрямую направляться в ФСС, и больничные не будут выдаваться на руки больному.

Сегодня листки по нетрудоспособности могут выдавать только медучреждения с лицензией. Причем такое разрешение должно предусматривать право на экспертизу временной нетрудоспособности.

Но если больничный все же выдала организация без лицензии, то ответственность за это сотрудника или работодателя не предусмотрена. Полномочия по контролю за выдачей больничных листков есть только у ФСС.

Уже изначально фонд распространяет бланки листков нетрудоспособности между учреждениями с лицензией.

Согласно действующему законодательству, право на выдачу больничного отсутствует у скорой, станций переливания крови, приемных, бальнеологических лечебниц, грязелечебниц, профилактических учреждений, бюро судмедэкспертизы, учреждений медицины катастроф, учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Основные правила заполнения

Правильное заполнения больничного позволяет сотруднику рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении этого важнейшего документа стоит придерживаться определенных правил. В частности:

  1. Буквы следует вписывать строго в пределах ячейки без выхода за края.
  2. Записи в листке нетрудоспособности нужно делать на русском языке.
  3. При заполнении можно использовать компьютер. Но если листок заполняется вручную, то буквы указываются прописные.
  4. При ручном заполнении нужно использовать чернила черного цвета. Можно пользоваться гелевой или капиллярной ручкой.
  5. При заполнении бланка врачу не следует допускать ошибок. Но если ошибка все же допущена, или сотрудник утратил листок нетрудоспособности до того момента, как он был передан работодателю, то сотруднику выдается дубликат. Но когда неточность допустил работодатель, то он не может выдать дубликат, а просто вносит правку путем написания на обороте правильной версии. Также здесь указывается запись «Исправленному верить», ставиться подпись и печать.

Порядок заполнения бланка листа нетрудоспособности медицинской организацией

Больничный лист в медицинском учреждении заполняется непосредственно лечащим врачом. Записи в больничном делаются с учетом действия приказа от 2011 года №624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, медработник должен указать в больничном следующие сведения:

  1. Какой тип документа выдается: первичный больничный или его дубликат.
  2. Краткое название поликлиники, ее адрес или ОГРН.
  3. Фамилия и инициалы врача (после фамилии пробел, затем инициалы через пробел, но отсутствие пробела между инициалами ошибкой не считается).
  4. Информация в графе «Дата выдачи» листа нетрудоспособности.
  5. Полные ФИО пациента.
  6. Дата рождения пациента.
  7. Пол пациента — мужской или женский.
  8. Наименование организации, в которой трудоустроен гражданин (данный пункт заполняется со слов пациента).
  9. Место выдачи больничного листа (по основному месту работы и по совместительству – в соответствующей графе проставляется галочка).
  10. При оформлении больничного листа за родственниками вписываются их ФИО, а также степень родства.
  11. Заполняются соответствующие строчки при выдаче больничного по беременности либо на ребенка-инвалида.
  12. В таблице указывается период освобождения от должности, фамилия и инициалы врача, дата, с которой пациент должен выйти на работу.
  13. Печать медицинского учреждения. Она должна соответствовать названию из устава медучреждения. Некоторым организациям разрешается ставить печати без указания профиля деятельности (в частности, психиатрические, центры борьбы со СПИДом, наркологические диспансеры и пр.).
  14. В соответствующей графе нужно проставить подпись гражданина.

После того как сотруднику выдали больничный в поликлинике или больнице, он передает его своему работодателю. В задачи работодателя входит заполнение нижнего раздела бланка.

В графе с причинами оформления нетрудоспособности указывается определенный код нетрудоспособности.

Код для заболевания – 01, для травмы – 02, для карантина – 03, для несчастного случая на производстве – 04, для отпуска по беременности и родам – 05, протезирования в стационарных условиях – 06, профессиональных болезней – 07, санаторном лечении – 08, при уходе за больным – 09, ином состоянии – 10. Если болезнь из перечня социально значимых болезней, то ставится код 11.

Прочие случаи: код 13 действует для ребенка-инвалида, 14 – при поствакцинальных осложнениях и злокачественных опухолях, 15 – при наличии ВИЧ-инфекции у ребенка (только при согласии родителя), 17-19 – при лечении в специализированном санатории, НИИ курортологии и реабилитации, 20 – при дополнительном отпуске по беременности, 21 – если болезнь стала следствием нахождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Когда больничный оформляется на ребенка, то в первых ячейках указывается число полных лет больного пациента, за которым осуществляется уход. Если же ребенку еще не исполнился год, то в первых ячейках ничего не указывается, а во вторых двух ячейках проставляется количество месяцев.

В соответствующей графе в виде кода прописывается тип родственной связи: 38 – для матери, 39 — отца, 40 – опекуна, 41 – попечителя и 42 – для другого родственника, который фактически осуществляет уход за ребенком.

В случае когда пациент открыл больничный лист в одном учреждении, а продолжил лечиться в другом, то при продлении открывается новый листок. Просто дописать период нетрудоспособности в старом листе не допускается: так как там прописаны реквизиты другой организации.

Если больничный оформляется по беременности и родам, то при постановке на учет в ранние сроки ставится соответствующая отметка (это необходимо для оформления соответствующего пособия за раннюю постановку на учет). Также следует прописать предполагаемую дату родов.

В этом случае больничный оформляет акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер. Листок выдается на 30 неделе беременности.

Если роды прошли с осложнениями, роженице продлевают листок дополнительно на 16 дней и в соответствующей графе ставят код 20.

При нарушении режима пациентом в соответствующей графе ставится код 23 – при несоблюдении предписанного режима, 24 – при несвоевременной явке к врачу, 25 – при выходе на работу без выписки, 26 – при отказе от экспертизы, 27 – когда явка на медэкспертизу была несвоевременной, 28 – другие. Также врачу необходимо указать дату нарушения режима и поставить свою подпись. Если такие нарушения больной не совершал, то указанные графы нужно оставить пустыми.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-meditsinskim-uchrezhdeniem/

Листок нетрудоспособности: образец заполнения и правила оформления

Листок нетрудоспособности: правила заполнения

Правильное оформление листка нетрудоспособности (по образцу) является залогом оплаты времени, которое человек находился на больничном. Если лист заполнен некорректно, это может вызвать разнообразные последствия.

В некоторых случаях работодатель сам выплачивает работнику пособие, согласно листку временной нетрудоспособности, образец которого можно найти в статье, а потом взыскивает эти деньги с ФСС.

В остальных случаях сотрудник по неверно заполненным больничным листам пособие не получает, в связи с чем подает в суд на работодателя.

Общие сведения

С 2011 года на российской территории принят единый образец листка по временной нетрудоспособности. Этот лист имеет несколько степеней специальной защиты от копии или подделок. С две тысячи одиннадцатого года данная форма не менялась.

Заполняется листок нетрудоспособности по образцу работодателем и медицинской организацией, которая его выдала.

С две тысячи семнадцатого года медицинские учреждения стали выдавать больничные листы в двух видах: в бумажном и электронном. Образец листка нетрудоспособности в обоих случаях одинаковый.

Цвет бланка в бумажном виде – голубой. Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам и по болезни включает оформление граф для заполнения клеточками бледно-желтого цвета под каждую букву и цифру. Защитой от подделок служат водяные знаки.

Образец листка нетрудоспособности включает отведенную для разъяснительной информации обратную сторону, на которой определены правила заполнения бланка и порядок внесения сведений в документ.

Образец листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также болезни имеет логотип Федеральной Социальной Службы РФ большого размера в качестве защитного водяного знака.

Повышенная степень защиты от подделок – присваивание листам произвольных номеров.

Согласно образцу бланка листка нетрудоспособности, номер больничного располагается в верхнем правом углу и состоит из двенадцати цифр и штрих-кода.

Правила заполнения больничных

Образец, как заполнять листок нетрудоспособности работодателем и медицинской организацией, расположенный выше, включает заполнение каждой из сторон своих полей для внесения необходимых сведений. Сам работник, которому выдается больничный, не записывает в него никакие данные.

Согласно образцу листка нетрудоспособности по беременности или болезни, работник ставит только подпись в больничном, а затем передает документ работодателю. Со своей стороны бухгалтерия и кадры вносят в графы нужные сведения. Затем работодателем лист направляется в Федеральную Социальную Службу.

Получив заполненный больничный лист, ФСС перечисляет рассчитанную бухгалтерией сумму пособия по нетрудоспособности временного характера на расчетный счет, указанный организацией-работодателем, которая перечисляет ее работнику.

Каждый момент посещения лечебного учреждения с увеличением срока периода утраты работоспособности заносится в листок нетрудоспособности. Образец таких записей есть в каждой организации. Отметка о продлении сроков больничного является обязательным требованием.

Если все графы заполнены, а больничный еще не закончен, врач должен выдать больному дополнительный больничный.

После окончания больничного, работник получает на руки последний лист, в котором врач проставляет все ключевые даты – с даты открытия до даты окончания больничного.

Основные сведения, записанные в больничном, вносятся в лист при помощи кодов. Согласно образцу, как заполнять листок нетрудоспособности работодателем и медицинской организацией, лицевая часть больничного включает три части: для лечащего врача, для работодателя и отрывная часть бланка для внутренней отчетности медицинской организации.

В связи с тем, что вводимые данные считываются специальной программой автоматически. Поэтому если допустить при заполнении бланка медицинским учреждением или работодателем исправления в листке нетрудоспособности по образцу, эти опечатки не позволят электронному устройству обработать лист.

Если при заполнении одной из сторон в листе допущены ошибки, такой бланк признается ФСС недействительным. Фонд, в свою очередь, отказывает работнику вы выплате пособия, но работодатель обязан сотруднику его возместить, так как нарушения были допущены с его стороны. Если ошибки были внесены медицинской организацией, взять на себя расходы по выплате обязана она.

Порядок оформления больничного медицинской организацией

Все больничные листы после их выдачи регистрируются в журнале. Единого образца журнала листков нетрудоспособности нет. Главным требованием является указание его номера, ФИО пациента с подписью и дата выдачи. Но оформление больничного листа имеет определенные требования.

Первые пункты в больничном листе заполняются медицинской организацией, выдавшей его. Особенности заполнения включают девять пунктов:

  1. Указывается одно из двух понятий: «первичный больничный лист» или «дубликат». Эта надпись должна быть расположена в верхней части листа нетрудоспособности (возле номера и штрих-кода). Если этот лист является дубликатом взамен утерянного, после слова “дубликат” проставляется номер потерянного больничного листа. Если в течение длительной болезни было выдано несколько больничных, каждый последующий содержит номер предыдущего листа. Если в больничном листе указано и «первичный больничный», и «дубликат», такой лист будет считаться недействительным.
  2. Записывается адрес и полное наименование медицинской организации. Словами должны быть разделены с цифрами одной пустой клеточкой. В том случае, если наименование длинное и не помещается полностью в отведенные строки, некоторые слова можно сократить.
  3. Указывается дата выдачи больничного бланка и основной регистрационный государственный номер медицинской организации (ОГРН). Указание регистрационного номера необходимо, чтобы в случае сокращения наименования учреждения по номеру можно было узнать его полное наименование. Юридические лица имеют тринадцатизначный номер, индивидуальные предприниматели – пятнадцатизначный.
  4. Если больничный лист был выдан для ухода за больным членом семьи, заполняются сведения об уходе. Там же указывается возраст и степень родственной связи больного родственника и ухаживающего лица. При указании возраста в первые две клетки вписывают полное число лет, во вторые две – полное число месяцев. Для детей до года заполняются, соответственно, только две вторые клетки.
  5. Если больничный лист был выдан из-за болезни самого пациента, заполняются сведения об этом человеке (фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол). Проверять правильность указания этих данных необходимо обязательно. В некоторых случаях вместо даты рождения указывают дату открытия больничного листа.

Затем указывается СНИЛС и индивидуальный налоговый номер для правильного установления личности заболевшего человека. Там же указывается причина, вызвавшая возникновение нетрудоспособности, согласно кодам, значение которых указано на обратной стороне больничного.

После этого необходимо указать вид рабочего места (основное либо работа по совместительству). Эти сведения сообщает сам больной. Проверке эти данные не подлежат. Если пациент указывает, что работает по совместительству, там должен быть указан номер основного листа нетрудоспособности.

Там же указывается наименование организации работодателя (согласно названию, которое зафиксировано у ФСС и указано в Уставных документах).

Если же пациент не уверен, что знает правильное наименование своего места работы, медицинское учреждение его не указывает (вместо него название проставляет отдел кадров организации).

В большинстве случаев врачи специально не заполняют это поле, чтобы избежать переделки больничного листа в случае ошибки.

  1. Следующий пункт – период освобождения от работы. В соответствующей таблице указывается день начала и окончания периода болезни. В этой же строке записываются ФИО врача, а затем он ставит подпись. Если специализация врача включает длинные слова, ее, как и название учреждения, можно сократить.
  2. После заполнения таблицы врач указывает дату, с которой пациенту можно приступать к работе. При продлении больничного заполняется графа «иное», где проставляется соответствующий код и номер следующего больничного, выдаваемого пациенту.
  3. После заполнения всех необходимых сведений внизу листа врач ставит свою подпись и печать медицинского учреждения. Печать может быть круглой, треугольной или с указанием цели «для листов нетрудоспособности». Главное – на печати должно быть четко видно наименование медицинского учреждения. В некоторых случаях допускается использование печати или штампов, на которых не указан профиль организации. Такие печати используют наркологические или психиатрические организации, а также центры по проведению профилактики и борьбе со СПИДом, и прочие подобные учреждения (в целях сохранения врачебных тайн).
  4. Последний пункт – заполнение корешка больничного листа. Он заполняется врачом для внутренней отчетности медицинской организации. В корешке указывается минимальное количество данных из вышеуказанных разделов. Новой информацией там будет порядковый номер истории болезни, дата изготовления больничного и подпись самого пациента.

Все сведения в бланк листка нетрудоспособности или дубликата по образцу вносятся с помощью компьютера либо заглавными печатными буквами.

При заполнении бланка разрешается использовать только перьевую, гелевую или капиллярную ручку исключительно черного цвета.

Для заполнения больничного листа шариковую ручку использовать категорически запрещено. Также запрещено допускать исправления, помарки или ошибки.

Важные сведения

Согласно законодательству, оформлять больничные листы могут не все организации, оказывающие медицинскую помощь. Таким правом обладают исключительно лица, которые имеют лицензию на занятие медицинской деятельностью. В этот перечень входят следующие группы лиц:

  • лечащие и зубные врачи, а также фельдшеры медицинских учреждений;
  • лечащие врачи различных клиник, относящихся к научно-исследовательским институтам (сюда же относятся НИИ протезостроения и протезирования).

В список лиц, которые вправе оформлять больничные, не входят:

  • пункты по оказанию скорой помощи и станции по переливанию крови;
  • приемные покои больничных медицинских учреждений, грязевые лечебницы или медицинские организации бальнеологического типа;
  • медицинские учреждения со специальным назначением (например, центр медицинской профилактической работы, катастрофной медицины, судмедэкспертное бюро и прочее);
  • организации здравоохранения в сфере защиты потребительских прав.

Важным особенностью заполнения больничного является то, что диагноз полностью не прописывается ни в одной из частей листа нетрудоспособности. Врач, занимающийся лечением, проставляет только код заболевания, согласно диагнозу, который был установлен у пациента.

На основании проставленного кода бухгалтерия предприятия работодателя устанавливает размер предоставляемого работнику пособия по временному нетрудоспособному состоянию.

Врач, осуществляющий лечение, обязан занести необходимые сведения в каждую соответствующую ячейку бланка.

Некоторые ячейки могут быть незаполненными при наличии для этого оснований (к примеру, если лечение пациента проводилось в амбулаторной форме, тоя ячейки, относящиеся к стационарному лечению, не заполняются.

То же относится и к случаям, когда пациента не направляли на прохождение медико-социальную экспертизы).

Согласно правилам, в незаполненных графах необходимо проставлять прочерки, но их отсутствие ошибкой не считается. Это относят к техническим недочетам, что на оплату больничного не влияет.

Особенности заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Как и в случае с медицинской организацией, образца учета листков нетрудоспособности для работодателей нет. В остальном требования к оформлению своей части работодателем такие же высокие.

Так как за выплату больничных пособий ответственность несет работодатель, он вправе вносить коррективы и исправления на своей части бланка. Согласно вышеуказанному образцу, исправления в листке нетрудоспособности со стороны работодателя – явление распространенное. Но исправлять данные, внесенные медицинским учреждением, работодатель не вправе.

Если при сдаче больничного листа в организацию были найдены ошибки, допущенные медицинскими работниками, этот документ возвращается в медицинскую организацию для замены. Если не потребовать замены, неверно заполненный документ не будет принят ФСС, в связи с чем пособие работник не получит.

Работодателю важно проверить, что время нахождения на больничном соответствует нормам, установленным законодательством.

Нормативная база для руководства

К нормативно-правовым актам, регулирующим оформление больничных листов, относятся следующие документы:

  1. Письмо от ФСС РФ № 14-03-11/15-8605, касающееся вопросов оформления бланков больничных листов. Здесь же дан образец реестра листков нетрудоспособности.

Источник: https://zakon.temaretik.com/1457388859750615687/listok-netrudosposobnosti-obrazets-zapolneniya-i-pravila-oformleniya/

Больничный лист: правила заполнения, образец

Листок нетрудоспособности: правила заполнения

Каждый работающий человек в период болезни может рассчитывать на денежную компенсацию и гарантию сохранения рабочего места. Его временная нетрудоспособность подтверждается больничным листом, который выдается в медицинских учреждениях.

Министерством здравоохранения разработан единый бланк больничного листа и порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Только правильное оформление документа может гарантировать законное отсутствие человека на рабочем месте с получением компенсации.

Как правильно заполнить больничный лист

Оформление больничного листа представляет собой весьма ответственную процедуру: это важный документ как для больницы, так и для самого заболевшего человека, и для организации, которая его будет оплачивать. Неверное заполнение, ошибки и тем более подделка влекут за собой уголовную и административную ответственность. В связи с этим законом определены требования по его заполнению.

Условно лист нетрудоспособности можно разделить на 3 части: место для заполнения лечащим врачом и медицинской организацией, место для заполнения работодателем и отрывной корешок для медучреждения. Существуют особые требования по заполнению документа, на которые следует обратить внимание:

  1. Все строчки заполняются только черными чернилами или машинной печатью. При использовании пишущей ручки необходимо, чтобы она была гелевая или капиллярная, главное – не шариковый стержень.
  2. Все буквы должны быть в печатном шрифте, прописное написание может считаться ошибкой.
  3. На бланке обычно ставятся две печати учреждения, в котором был выдан документ, и печать работодателя в соответствующем месте. Все печати должны быть хорошо различимыми и не смазанными.
  4. Не должно быть опечаток, исправлений в строчках, которые заполняются в больнице, иначе бланк считается недействительным и требует замены.
  5. Ошибки при заполнении работодателем могут быть исправлены должным образом, но лучше их тоже избегать.
  6. На бюллетене должны быть заполнены все строчки и проставлены все галочки в соответствующих ячейках.
  7. Каждая буква должна быть строго в одной клеточке, не допускается вписывание нескольких букв сразу. Если в строчке не умещается слово, оно просто обрывается.

Любое расхождение с указанными правилами влечет признание листка недействительным. В таком случае выдается корректно заполненный дубликат, иначе больничный будет признан недействительным и не сможет служить основанием для оплаты. Каждый документ находится на контроле Фонда социального страхования (ФСС).

ВАЖНО! Временная нетрудоспособность человека документально подтверждается не любой медицинской организацией.

Только специальные учреждения имеют на это право: государственные и частные лечебные учреждения с действующей лицензией, научно-исследовательские институты, стоматологические поликлиники.

Не выдают больничные в “скорой помощи”, на станциях переливания крови, а также разного рода лечебницы и медучреждения особого типа, например, медицина катастроф, медэкспертиза и тому подобное.

Порядок заполнения медицинским учреждением

При заболевании человека медицинским учреждением выдается бюллетень на бланке строгой отчетности. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, как и их заполнения, закреплен на законодательном уровне.

В больнице или ином учреждении заполняется основная содержательная часть с проставлением всех необходимых отметок. Необходимые данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

  1. Галочкой отмечается, первичный это лист или дубликат взамен испорченного документа или потерянного. Если пациент имеет несколько больничных, открытых друг за другом, вносится в соответствующее поле номер предыдущего документа.
  2. Далее в указанных строчках вписывается полное название лечебного учреждения, его адрес и номер ОГРН.
  3. Обязательно проставляется дата выдачи бланка.
  4. Полностью прописываются фамилия, имя и отчество больного. Лучше вносить данные по паспорту пациента либо под его диктовку, особенно при написании слов с буквами «ё» или «й».
  5. Заполняется год рождения пациента и его пол.
  6. Важно отметить тип занятости пациента, так как от этого зависит оплата и дополнительное оформление бюллетеня.
  7. В соответствии с врачебной этикой не указывается диагноз или само заболевание, просто вписывается нужный код. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне документа.
  8. Название рабочего места прописывается в полном виде с указанием статуса. Некоторые учреждения просят заполнить у работодателя небольшую справку, в которой прописывается юридическое наименование компании. Если человек официально не трудоустроен, а состоит на бирже труда, то проставляется только галочка в специально отведенном пункте.
  9. Временная нетрудоспособность пациента вписывается в поле «Освобождение от работы», в котором вносятся даты посещения врача с указанием должности, фамилии лечащего специалиста и его подпись.
  10. После выздоровления человека проставляется дата «Приступить к работе». Она всегда ставится на следующий день после последнего визита к врачу, даже если это выходной или праздник.
  11. При необходимости выдается дополнительный листок нетрудоспособности с указанием его номера. Если выздоровление не наступило или требуется дополнительное наблюдение, нахождение на санаторно-курортном режиме и т.д., проставляется в графе «Иное» нужный код. Врач ставит свою подпись в специальной ячейке.
  12. Если человек какое-то время провел в стационаре, этот период указывается в нужных клеточках.
  13. Лечащий врач всегда назначает дату следующего визита заболевшего работника. Если человек без уважительной причины не пришел, в таком случае проставляется «Отметка о нарушении режима». Это важная информация для дальнейшей оплаты документа, так как после этой отметки и до выздоровления сотрудника пособие начисляется по МРОТ, а не по установленному расчету.
  14. Некоторые заболевания длятся очень долго либо требуют наблюдения в разных клиниках и у разных специалистов. В таком случае создается медицинская комиссия. Необходимая информация о дате проведения, сроках и тому подобном указывается в пунктах с «МСЭ».
  15. Штамп медицинской организации ставится в специально обозначенных местах: рядом с информацией о лечебном учреждении и на месте подписи врача в пункте «Освобождение от работы». Наличие хорошо читаемой печати в этих местах обязательно.

Больничные листы можно разделить по особому виду нетрудоспособности: для самого заболевшего человека, по уходу за больным членом семьи (чаще всего это дети и родители), отпуск по беременности и родам. В целом требования к заполнению информации остаются прежними, но есть свои тонкости.

В листе нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи, в строчке «По уходу» указывается возраст, родственная связь и фамилия с инициалами того, за кем осуществляется уход. В первую очередь это актуально родителям при болезни детей.

Вам может быть интересно: Расшифровка причин нетрудоспособности в больничном листе

С тридцатой недели беременности женщине положен отпуск по беременности и родам (декрет). Для этого ей выдается в женской консультации или организации, где она наблюдается, стандартный больничный лист. Его заполнение при этом практически не отличается от принятого порядка.

Заполняются все поля, и указывается нужный код заболевания «Отпуск по беременности и родам». При беременности одним ребенком отпуск составляет 140 дней, при многоплодной – увеличивается до 194 дней. Бюллетень выдается сразу на весь указанный период. Новый листок нетрудоспособности сроком на 16 дней выдается при сложных родах.

Оформляется документ согласно процедуре продления выданного документа.

Сотрудник обязан принести в организацию, где он работает, оригинал листка нетрудоспособности, так как именно этот документ является подтверждением отсутствия работника. Законом установлено, что работник может передать больничный лист в течение шести месяцев со дня его получения. Соответственно, пособие будет выплачено только после получения документа.

СОВЕТ! Оригинал больничного листа не стоит складывать в несколько раз, так как на сгибах может образоваться дефект, из-за которого работодатель может не принять бюллетень.

Принимая бюллетень, работодатель обязан проверить правильность его заполнения в медицинской организации и подлинность. Если обнаружены ошибки или недочеты, бланк возвращается работнику для их устранения.

Человек должен обратиться снова в больницу и попросить все исправить. Причем, если требуется именно исправление (например, орфографических ошибок или путаницы в датах), то можно запросить оформление дубликата листка нетрудоспособности.

Медицинское учреждение не имеет права в этом отказать.

Если вид больничного листа вызывает подозрения, то прежде чем совершать оплату, лучше убедиться в его подлинности. Удостоверяют его в учреждении, где был выдан бланк листка нетрудоспособности.

Для этого составляется в произвольной форме заявление с просьбой подтвердить факт действительности документа. Если она не подтверждается, лучше сообщить в правоохранительные органы для дальнейшего разбирательства с работником.

Такое поведение человека расценивается как мошенничество и подделка документа государственного образца, что влечет уголовную ответственность.

Согласно порядку выдачи листка нетрудоспособности, вторая его часть заполняется работодателем. Для этого отведена специальная область в бланке. Здесь требования к заполнению менее жесткие, в частности, возможны исправления. Но лучше этого не допускать. Работодатель заполняет все отведенные для него строчки:

  • полное юридическое название компании;
  • отмечается вид работы человека – основная она или по совместительству (должно совпасть с отметкой от врача);
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • дата начала работы и общий страховой стаж (информация берется из трудовой книжки);
  • указывается временная нетрудоспособность работника по данным из графы «Освобождение от работы»;
  • рассчитывается средний дневной заработок и средний заработок для начисления пособия;
  • также выделяется отдельно размер пособия за счет организации и за счет ФСС – это связано с тем, что оплата больничного листа работодателем составляет первые 3 дня болезни сотрудника, остальное время компенсируется из фонда социального страхования;
  • обязательно указываются фамилии с инициалами руководителя компании и главного бухгалтера (либо замещающих лиц по доверенности) и ставятся подписи.
  • заполненное работодателем поле заверяется оттиском печати организации.

После получения бухгалтерией правильно заполненного бюллетеня производится оплата больничного листа. Сроки оплаты установлены кодексом: выплата производится в ближайшее начисление денег. В настоящее время в расчет оплаты берется средний доход работника за последние 2 календарных года.

Если человек в этот период менял место работы, необходимо предоставить справку по форме 182н (справка о сумме заработной платы), подтверждающей доход. Если справки нет или человек официально не работал, рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности исходя из установленного МРОТ.

Распространенные ошибки при оформлении больничного

Несмотря на то что существует установленный порядок выдачи листков нетрудоспособности и их заполнения, ошибки неизбежны. Чаще всего они встречаются со стороны медицинской организации, которая выдавала больничные. Наиболее типичные из них:

  1. Грамматические ошибки и описки. Документ заполняют люди вручную или при помощи техники, но банальные орфографические ошибки и опечатки встречаются довольно часто. Особенно внимательно следует проверять название компании-работодателя, причем должно указываться именно юридическое наименование. Также стоит обращать внимание на правильность написания фамилии, имени и отчества заболевшего человека.
  2. Путаница в датах приема лечащего врача и дате выхода на работу. Особенно часто это встречается, если пациент наблюдается у нескольких специалистов одновременно.
  3. Неверное указание номеров предыдущего и последующего листов при их наличии.
  4. Отсутствие подписи лечащего врача или его специализации.
  5. Отсутствие штампов больницы или некорректное их проставление.
  6. Не указан код заболевания.
  7. Не проставлены галочки, например, тип занятости человека или пол.

Ошибки работодателя обычно встречаются при невнимательном заполнении строчек. Например, некорректно внесен период нахождения на лечении или неправильно рассчитан стаж работы. Как следствие, и размер пособия может быть неверным.

СОВЕТ! Конечно, ответственность за грамотное заполнение больничного листа лежит на медучреждении и лечащем враче, но всегда стоит проверять корректность внесенных данных. В дальнейшем это позволит избежать трудностей с переоформлением документа и своевременным получением пособия по временной нетрудоспособности.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Для наглядности ниже представлен пример заполненного бланка (образец аналогичен прошлогоднему, т.к. форма не менялась) в соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности. В примере документ заполнен медицинским учреждением и работодателем. Отрывной корешок на руки больному не выдается, так как оставляется для документации в больнице.

Из примера видно, что бюллетень полностью заполнен медорганизацией. В нем отмечены все необходимые галочки, внесены данные о лечебном учреждении и работодателе, стоят две четкие печати, период нахождения на лечении указан с подписью врача и его квалификацией.

В образце заполнения больничного листа работодателем также отсутствуют замечания. Все необходимые строчки заполнены, стоит печать организации.

Временная нетрудоспособность официально трудоустроенного сотрудника обязательно компенсируется по месту работы.

Согласно действующему законодательству, в период болезни человека за ним сохраняется рабочее место независимо от продолжительности лечения. Для этого достаточно предъявить оригинал корректно заполненного больничного листа.

Принимая во внимание все гарантии, не стоит пренебрегать своим здоровьем, лучше вовремя обращаться за медицинской помощью.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/poryadok-zapolneniya

Центр права
Добавить комментарий