Лист приема на работу

Содержание
  1. Обходной лист при приёме на работу: скачать образец
  2. Назначение обходного листа
  3. Обходной лист: преимущества
  4. Обходной лист при приеме на работу: образец
  5. Лист согласования приема на работу
  6. В каких случаях составляется лист согласования договора
  7. Онлайн журнал для бухгалтера
  8. Обходной лист при приеме на работу
  9. Лист согласования
  10. Обходной лист при приеме на работу образец – Управление персоналом
  11. Контрольный лист
  12. Лист согласования приема на работу
  13. Обходной лист при приеме на работу (образец)
  14. Контрольный лист прохождения инструктажей при приеме на работу
  15. При приеме на работу какие инструктажи проводятся?
  16. Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники организации в момент приема на работу?
  17. Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?
  18. Контрольный лист инструктажа по охране труда при приеме на работу
  19. Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Обходной лист при приёме на работу: скачать образец

Лист приема на работу

По завершении трудового контракта с работодателем служащий обязан выполнить ряд организационных мероприятий, результаты которых отражаются в обходном листе.

Кроме того, обходной лист в отдельных случаях могут обязать заполнить при устройстве на работу.

На практике это означает, что гражданин должен отметиться на предприятии в указанных работодателем отделах, о чем в вышеназванном документе делается соответствующая отметка.

Назначение обходного листа

Нельзя полагать, что заполнение всех пунктов обходного листа — это условие вступления в новую должность или повод для зачисления сотрудника в штат.

Изначально с гражданином заключается трудовой договор, а все остальное, в том числе и обходной лист — вторично.

Если придерживаться скрупулезной терминологии, то в равной степени правомерными считаются формулировки: обходной лист при приеме на работу и обходной лист при начале работы.

Необходимость его оформления диктуется локальными правилами.

Как правило, в Положении по предприятию оговариваются этапы и сроки заполнения. Если трудовой распорядок предписывает данную процедуру, то она обязательна к исполнению. Ею нельзя пренебрегать, поскольку в качестве административного наказания за это может быть наложение дисциплинарного взыскания.

Особенно актуальны данные правила для стажеров. Если сотрудник принимается на работу с испытательным сроком, то малейшее нарушение распоряжений внутреннего распорядка может быть расценено как недобросовестность. В этом случае по завершении практики или испытательного срока сотрудник может быть не зачислен в штат.

При этом ни в одном федеральном постановлении не указывается, что он обязан оформлять обходной во время трудоустройства. Кроме того, не утверждена его официальная форма. Тем не менее для более четкой внутренней организации трудовых ресурсов и взаимоотношений с ними работодатель имеет право инициировать данную процедуру.

Обходной лист: преимущества

Есть в нем, несомненно, положительный момент. Обходя нужных специалистов, вновь принятый сотрудник может познакомиться с начальниками цехов и участков. Это будет первый шаг по изучению особенностей структуры предприятия. Кроме того, данная инициатива — это лучший способ установки партнерских и коллегиальных отношений по месту нового трудоустройства.

Для руководителя преимущество заключается в том, что он получает возможность проконтролировать исполнительность не только нового работника, но и штатных единиц, которые ответственны за исполнение всех внутренних правил приема и увольнения работников.

Заполненный по установленному в локальном положении образцу обходной лист снимет с работодателя дополнительную нагрузку по ознакомлению «новичка» с некоторыми внутрикорпоративными тонкостями и профильной документацией. Сама эта процедура означает, что принимаемый работник ознакомлен с профессиональными нюансами, и что им получено необходимое оборудование для начала выполнения трудовых функций.

Обходной лист при приеме на работу: образец

В правилах внутреннего распорядка на предприятии содержится список актуальных данных, которые должны быть отображены в обходном листе. Здесь же указывается форма и правила заполнения.

Как правило, работодатели включают в обходной лист следующие пункты:

  • прохождение первичного инструктажа по TБ;
  • доведение до сведения работника правил трудового распорядка;
  • доведение до сведения работника регламента взаимоотношений между отдельными сегментами предприятия;
  • выдача сотруднику текущей документации (пропуска, проездного, полиса ДМС и должностных инструкций);
  • прием сотрудником необходимых материальных ценностей (инструментов; ключей от кабинета, лаборатории или склада; спецодежды; средств индивидуальной защиты);
  • получение сотрудником дубликата трудового договора с полным перечнем его профессиональных обязанностей.

Иногда вступление в новую должность происходит практически одновременно с увольнением другого человека. В этом случае в обходном листе фиксируется факт приема дел у предшественника.

Если на нового сотрудника возлагается какая-либо материальная ответственность, то этот факт отображается в отдельной графе.

Кроме того, в обходном листе должны быть отображены данные о присвоении табельного номера сотруднику (их предоставляет бухгалтерия).

На практике образец листа может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ремстрой»

(наименование организации)

ОБХОДНОЙ ЛИСТ

при приеме на работу

Ф.И.О. работника __Лазуткин Сергей Иванович_______________________________

Отдел (подразделение) _бухгалтерская служба_______________________________

Должность __бухгалтер___________________________________________________

Дата приема на работу «12» марта 2018 г.

Наименование отдела(подразделения), действие Ф.И.О. ,должностьруководителяотдела Дата,подпись
1. Отдел кадров:
  • лицом подписан трудовой договор;
  • лицу выдан экземпляр договора;
  • у лица принята трудовая книжка;
  • у лица принята медицинская книжка;
  • лицом пройден предварительный медицинский осмотр;
  • лицо перед подписанием трудового договора

¾    ознакомлено с локальными нормативными актами:v  ПВТР;v  положением об оплате труда и премировании;v  положением о служебных командировках;v  положением о защите персональных данных;v  положением о персонале;v  инструкцией по делопроизводству;v  инструкцией по ОТ;v  положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации;

  • лицо ознакомлено с должностной инструкцией;
  • лицо ознакомлено с приказом о приеме на работу и расписалось в нем.
Начальник ОтделаБеляева И.Е.
2. Бухгалтерская служба:
  • предоставлено рабочее место;
  • переданы дела.
Начальник ОтделаПичурин Г.Т.
3. Бухгалтерская служба:
  • лицу присвоен табельный номер;
  • лицо внесено в табель учета рабочего времени:
  • лицо внесено в список для расчета зарплаты.
Начальник ОтделаОлежко П.И.
4. IT-отдел:
  • работнику предоставлен ПК;
  • работнику обеспечен доступ к ИС;
  • работнику открыт доступ в локальную сеть;
  • работник ознакомлен с порядком эксплуатации оргтехники.
Начальник ОтделаМихайлов Т.Г.
5. Материально-технический отдел:
  • работнику предоставлены канцелярские товары;
Начальник ОтделаПоганцов А.Ю.
6. Отдел охраны труда:
  • работником пройден вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности;
  • работником пройден инструктаж по противопожарной безопасности;
  • работником пройден первичный инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (при необходимости).
Начальник ОтделаКулиш И.Т.

Скачать образец обходного листа при приеме на работу.

Обходной лист — это способ для работодателя подстраховать себя от каких-то спорных организационных ситуаций. Например, в некоторых локально сформированных образцах сотруднику предлагается поставить свою подпись в графе, где говорится о запрете на начало профессиональной деятельности до момента сбора всех подписей.

С одной стороны, работодателю это очень удобно. Он тем самым обязывает нового работника выполнить все условия и получить необходимую документацию, инструктаж и инструментарий. Однако фактически в трудовом законодательстве такого положения нет. Если возникнет конфликтная ситуация, которая будет рассматриваться в судебном порядке, то такой обходной не будет учитываться судом.

Неправильное заполнение обходного листа не считается законным поводом задержки выполнения трудовых обязанностей.

Итак, обходной лист — это способ реализации контролирующих функций.

А для вновь принятого работника это достойный вариант с минимальными временными затратами планомерно и методично освоить организационные аспекты своей будущей работы. (35 голос.

, 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/bez-rubriki/obhodnoj-list-pri-prieme-na-rabotu.html

Лист согласования приема на работу

Лист приема на работу

Согласование документа оформляют визой, включающей в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела Личная подписьА.С.

Орлов Дата Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа. При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подписьА.С.

Орлов Дата Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы ДОУ (при необходимости).

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.

Т-2;¦¦¦ ¦копия приказа о приеме на работу передана ⦦¦ ¦бухгалтерию;¦¦¦ ¦работнику выдан медицинский полис добровольног¦ ¦медицинского страхования¦¦¦ + + + + ¦3.

Бухгалтерия:¦¦¦ ¦- работник внесен в список для расчета заработно馦¦ ¦платы¦¦¦ + + + + ¦4.

Отдел материально-технического обеспечения:¦¦¦ ¦- работнику выдана форменная одежда (пр覦¦ ¦необходимости);¦¦¦ ¦- работнику выданы канцелярские принадлежност覦¦ + + + + ¦5.

Отдел информационных технологий:¦¦¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ;¦¦¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационны즦¦ ¦системам: ;¦¦¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть 覦¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик;¦¦¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатаци覦¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сет覦¦ + + + + ¦6.

В каких случаях составляется лист согласования договора

Важно

Под таблицей пишется общая сумма договора, фамилия-имя-отчество представителя контрагента, который ведет договор с той стороны, а также его контактный номер телефона (на случай возникновения различных вопросов).

В завершении следует отметить работника, который ответственен за подписание договора со стороны согласовывающей организации, вписав в лист его должность и ФИО.

Основные нюансы при оформлении листа Как листа согласования, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется.

Формировать его можно вручную или на компьютере, на обыкновенном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия. Главное, что нужно соблюсти: чтобы все подписи были в наличии и в оригинальном виде. Недопустимо пропускать кого-либо из ответственных сотрудников, а тем более подделывать их автографы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Левченко Дата При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т.д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т.п.). 3.22.

Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Рекомендуется указывать также код города для убыстрения и упрощения связи.
Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: В.А. Жуков 224 45 67 — 095 3.23.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28).

Обходной лист при приеме на работу

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта Положения об общих принципах сотрудничества СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Генеральный директорГенеральный директор ЗАО «РИК»ОАО Торговый дом «Амур» ЛичнаяЛичная подписьК.Р. РомановподписьВ.Е.

Афанасьев ДатаДата СОГЛАСОВАНОСОГЛАСОВАНО Президент Интер-Траст Лтд.Председатель Правления Банка «Прогресс» ЛичнаяЛичная подписьН.М. ТитовподписьА.С.

Лунев ДатаДата Заполненный лист согласования подписывается и датируется руководителем службы ДОУ и прилагается к проекту документа.

При наличии возражений по тексту документа гриф согласования не подписывается. 3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием (далее — виза).

Лист согласования

Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.

К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.

На что обратить внимание при составлении листа На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.


При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.

Обходной лист при приеме на работу образец – Управление персоналом

Лист приема на работу

  • Обходной лист при приеме на работу
  • Контрольный лист

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Контрольный лист

При приеме на работу работодатель может предложить новому сотруднику оформить еще и контрольный лист. Это документ, фиксирующий прохождение инструктажей. Таким образом, без обязательного ознакомления с нормами различных инструкций, новый работник не сможет приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Обязательность оформления контрольного листа не зафиксирована в трудовом законодательстве, но и не противоречит ему. Поэтому работодатель вправе предложить своему новому сотруднику оформить данный документ.

Зачастую контрольный лист применяется в случае, если на предприятии не оформляется обходной лист при поступлении на работу. Контрольный лист в этом случае гарантирует обязательное прохождение всех необходимых инструктажей новыми сотрудниками перед тем, как они приступят к работе.

Источник: https://otdelkadrov.online/3446-pravila-oformleniya-obrazets-obhodnogo-lista-pri-prieme-na-rabotu

Лист согласования приема на работу

Согласование документа оформляют визой, включающей в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: Руководитель юридического отдела Личная подписьА.С. Орлов Дата Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела Личная подписьА.С.

Орлов Дата Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы ДОУ (при необходимости).

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Т-2;¦¦¦ ¦копия приказа о приеме на работу передана ⦦¦ ¦бухгалтерию;¦¦¦ ¦работнику выдан медицинский полис добровольног¦ ¦медицинского страхования¦¦¦ + + + + ¦3.

Бухгалтерия:¦¦¦ ¦- работник внесен в список для расчета заработно馦¦ ¦платы¦¦¦ + + + + ¦4.

Отдел материально-технического обеспечения:¦¦¦ ¦- работнику выдана форменная одежда (пр覦¦ ¦необходимости);¦¦¦ ¦- работнику выданы канцелярские принадлежност覦¦ + + + + ¦5.

Отдел информационных технологий:¦¦¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ;¦¦¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационны즦¦ ¦системам: ;¦¦¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть 覦¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик;¦¦¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатаци覦¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сет覦¦ + + + + ¦6.

Контрольный лист прохождения инструктажей при приеме на работу

Лист приема на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать какие инструктажи следует проводить с новыми людьми.

С целью сохранения здоровья, жизни работающего персонала, на работодателе лежит ответственность за проведение регулярного обучения, ознакомления с внутренними правилами пожарной безопасности, охраны труда.

При приеме на работу какие инструктажи проводятся?

Требования касательно охраны труда не позволяют допускать к работе людей, не прошедших вводные занятия. К разновидностям инструктирования относят:

  • вводное обучение;
  • первичное инструктирование;
  • повторное инструктирование;
  • внеплановое обучение;
  • целевое обучение.

Часто при приеме новых людей компания проводит для персонала вводное инструктирование. Для этого используют соответствующие плакаты, тексты и видеофильмы.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

После обучения работник пересказывает усвоенный материал. Результаты проверки фиксируются документально и подтверждаются подписями ученика и инструктора.

Вводное инструктирование принято проводить до подписания с любым работником договора о труде.

Скачать образец программы

Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники организации в момент приема на работу?

Все сотрудники, которые только приняты на новое постоянное или временное место работы, обязаны пройти вступительное противопожарное инструктирование.

Оно проводится исходя из действующих в учреждении инструкций, правил, нормативных бланков, касающихся вопросов противопожарной безопасности.

За проведение обучения отвечает отдельный специалист, назначенный приказом, а программа инструктирования утверждается главным инженером, руководителем или его заместителем.

На месте труда, перед началом трудовой деятельности, проводят индивидуальное первичное противопожарное инструктирование. Его обязательно должны проходить:

  • работники, которых перевели из иных производственных участков или структурных отделов;
  • все только принятые на работу;
  • командированные лица, которые должны участвовать в процессе производства;
  • строители из посторонних организаций;
  • ученики или студенты, проходящие практику на производстве.

Программы проведения первичного и вводного ознакомления обязательно соглашаются с организациями государственного пожарного надзора.

Многих сотрудников волнует вопрос о том, вводный инструктаж при приеме на работу кто проводит? Проводить это мероприятие может инженер охраны труда, руководитель предприятия, его заместитель, прораб, мастер, представитель учреждения, занимающегося охраной труда. Программу по обучению технике безопасности труда на предприятии создает специалист по охране труда, специализирующаяся на таких вопросах компания. В ней указывают:

  • краткое содержание вводного обучения;
  • тщательную расшифровку всех пунктов;
  • ответственное за проведение мероприятия лицо;
  • документ, регламентирующий вводное обучение;
  • сроки проведения.

Образец программы и журнала вводного инструктажа при приеме на работу

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

Инструктажи по электробезопасности разделяют на два вида – для неэлектротехнических работников и для тех, кто имеет дело с электроинструментом или электрооборудованием.

Проводит инструктирование глава учреждения либо ответственный за электрохозяйство человек, назначенный соответствующим приказом, имеющий удостоверение о допуске электробезопасности. Мероприятие проводят исключительно в специальном зале, после его завершения проводится устный опрос.

Все участники проходят обязательную предварительную регистрацию, а результаты их опроса записывают в специальный журнал.

Скачать образец 

Контрольный лист инструктажа по охране труда при приеме на работу

Контрольный лист обязательно заполняется на каждом предприятии, независимо от характера деятельности. Документ содержит основные данные об обучении каждого отдельного работника.

Скачать образец контрольного листа 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(73,71

Источник: https://juristics.ru/kontrolnyj-list-proxozhdeniya-instruktazhej-pri-prieme-na-rabotu.html

Для чего нужен обходной лист при приеме на работу

Лист приема на работу

  • Обходной лист при приеме на работу
  • Контрольный лист

Очень часто при трудоустройстве работодатель требует от вновь принятого сотрудника оформления обходного и (или) контрольного листа. Это требование не закреплено законодательством, но и не противоречит ему, поэтому имеет право на существование. Рассмотрим, для чего нужны данные документы.

Центр права
Добавить комментарий