Кто должен сдавать СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Содержание
  1. Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия
  2. Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает
  3. Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году
  4. СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП
  5. Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ
  6. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда
  7. Кто должен сдавать СЗВ-М
  8. Кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия
  9. СЗВ-М в 2017 году, если ИП без работников
  10. Когда сдается отчет СЗВ-М в 2017 году
  11. Отчет сзв м кто сдает и когда
  12. Что это такое
  13. Какие сведения вносятся
  14. Нулевой отчет
  15. Кто сдает СЗВ-М в 2018 году
  16. Сроки представления формы
  17. Ответственная служба на предприятии
  18. Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году
  19. Порядок заполнения СЗВ-М
  20. СЗВ-М: кто сдает
  21. Кто должен сдавать СЗВ-М
  22. На кого подается СЗВ-М
  23. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…
  24. Сдают ли СЗВ-М крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ)
  25. Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия
  26. СЗВ-М: сколько экземпляров сдавать
  27. Кто и в какие сроки должен сдавать СЗВ-М
  28. Кто сдает СЗВ-М в 2019 году
  29. Кадровая служба или бухгалтерия

Кто сдает сзв стаж кадры или бухгалтерия

Кто должен сдавать СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

19 февраля 11901 0 Шмидт Николай 11901 0

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в первый раз в 2018 году, определен законодателями до 1 марта. Сдавать отчетность вы будете с данными о стаже работников, сформированными за 2017 г.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников:

  • юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г.

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

  • На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
  • Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании.

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми в истекшем году у вас были заключены:

  • Трудовые договоры.
  • Гражданско-правовые договоры.
  • Договоры авторского заказа.

В том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

  • Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

  • Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
  • Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
  • Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
  • При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

  1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
  2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
  3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
  4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:
  • Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
  • Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
  • Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

  • Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: http://amvtrade.ru/info/kompyyutery/kto-sdaet-szv-stazh-kadry-ili-buhgalterija/

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Кто должен сдавать СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

С апреля 2016 года законодательство ввело новую форму отчетности СЗВ-М в Пенсионный фонд. Подавать ее обязана каждая организация, у которой заключены трудовые договора с работниками. Необходимо разобраться, какое именно подразделение подает форму СЗВ-М.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Важно разбираться, что представляет собою такая отчетность. СЗВ-М – это сведения о застрахованных входящие, буква М говорит о необходимости сдавать ее каждый месяц.

Данный документ подается страхователем на каждое застрахованное лицо, которое заключило с ним трудовой договор. Это могут быть обычные работники, сотрудники в декрете или отпуске, также пенсионеры.

Сдается такая отчетность каждой организацией, предприятием, фирмой, индивидуальным предпринимателем. Главное условие – это наличие трудового договора.

Также здесь нужно указывать лиц, которые были уволены в отчетный период.

Заполнять форму надо даже на одного единственного сотрудника. Если же у предпринимателя никого нет в штате, он работает сам на себя, то такой отчет он не сдает.

Существуют некоторые особенности заполнения документа:

  • Например, когда человека уволили с работы 01.04, а отчетность подается 10.05 – в этом случае его не вносят в форму, даже тогда, когда ему положены выплаты;
  • Сдача отчетности совершенно не зависит от выплат работникам. Главное, чтобы на момент подачи с человеком заключен был договор;
  • Все сотрудники, с которыми закреплены трудовые отношения договором, обязательно включаются в отчетность, даже при временном отсутствии на рабочем месте.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Кто сдает СЗВ-М кадры или бухгалтерия

Законодатели не издали каких-либо инструкций по заполнению и сдаче такой формы отчетности. Поэтому нигде в законе нельзя найти, что делать с формой СЗВ-М, кто должен сдавать ее.

Поэтому вся ответственность за сдачу отчета возлагается на руководство организации. Именно руководитель должен назначить ответственного, который будет заполнять форму, а после чего предоставлять ее в Пенсионный фонд.

Чаще всего этим занимается бухгалтерия, потому как они заполняют на сотрудников большое количество форм, сведения из которых, подойдут и для СЗВ-М. Но с этой задачей легко справится и отдел кадров, потому как у них также имеется вся необходимая информация на работников.

В связи с чем, руководитель самостоятельно принимает решение и накладывает на должностное лицо обязанность по заполнению формы и предоставлению ее в Пенсионный фонд. Важно понимать, что сотрудник должен быть ответственным, потому как неверное заполнение и ошибки, несвоевременная сдача отчета ведет к наложению штрафа суммой 500 руб.

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Законодатели продлили срок на 5 дней. В случае, когда срок сдачи выпадает на праздник или выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

СЗВ-М в 2017 году, если ИП без работников

Тогда, когда у индивидуального предпринимателя нет работников, ему такую отчетность подавать не нужно. Потому как сам с собой он трудовой договор не заключает.

Если же он заключает трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, то ему должна быть присвоена квалификация работодателя-страхователя. Тогда сдавать такую отчетность необходимо по общим правилам.

Когда сдается отчет СЗВ-М в 2017 году

Важно понимать, что при сдаче такой формы необходимо соблюдать определенные сроки. Поэтому каждый бухгалтер обязан иметь перед собою таблицу со сроками сдачи отчетности в 2017 году:

Сдается такой вид документа двумя способами:

  • В бумажном виде – только для тех, кто имеет в штате до 25 сотрудников. Направить его в Пенсионный фонд можно почтой или лично;
  • Все остальные обязаны подавать отчет в электронном виде.

Состоит форма из четырех разделов, которые включают в себя реквизиты страхователя, отчетный период, форму и всю информацию на застрахованное лицо.

В четвертом разделе указываются фамилия, имя, отчество лиц, которые имеют с организацией трудовые договора, ИНН и КПП. Если у фирмы отсутствует ИНН человека, его можно не указывать.

Третий раздел включает форму отчетности, тут нужно указать один из следующих кодов:

  • Исхд – исходная, та, которая подается впервые.
  • Доп – дополняющая – та, где указываются сведения, которые не вошли в первую форму. Старые данные указывать уже не нужно.
  • Отмн – отменяющая – та, которой отменяется вся информация, предоставленная ранее:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda.html

Отчет сзв м кто сдает и когда

Кто должен сдавать СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

В 2018 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета. В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения.

Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Что это такое

СЗВ-М — форма отчетности, разработанная Пенсионным фондом РФ и утвержденная им постановлением № 83 в начале 2018 года. В этом акте приведена унифицированная форма бланка отчета и порядок и правила ее заполнения.

СЗВ-М расшифровывается как «сведения о застрахованных входящие», пометки «входящие» и «исходящие» ставятся для идентификации документов, представляемых страхователями в ПФР и выдаваемых фондом заявителям. Например, СНИЛС — свидетельство, выдаваемое застрахованному лицу, имеет аббревиатуру АДИ — исходящие. Буква «М» обозначает «месяц», т. е. отчетность сдается каждый месяц.

Таким образом, документ отражает персонифицированные данные обо всех сотрудниках работодателя, застрахованных в ПФР. Подобные сведения необходимы фонду для идентификации трудящихся пенсионеров, чтобы исключить их пенсионные выплаты из планов по индексации.

Какие сведения вносятся

В отличие от ФНС, которая к каждой декларации и другим видам отчетности прилагает подробные инструкции по заполнению, а также дополнительно высылает разъяснения и письма в случае возникновения затруднений, Пенсионный фонд не предложил детальные правила заполнения СЗВ-М, сославшись на содержание самого документа, в котором даны ясные названия граф и полей.

По формальным требованиям документ оформляется следующим образом:

  • запись вносятся вручную либо на компьютере;
  • используются исключительно темные чернила — черные или синие;
  • в пустых ячейках — не заполненных или оставшихся пустыми после внесения сведений — проставляются прочерки;
  • обязательно указание даты, подписи и печати — при ее наличии;
  • для каждого символа используется отдельная клетка;
  • рекомендуется указывать контактный номер для связи работника ПФР с заявителем.

При соблюдении общих требований в документ записываются данные:

ИНН и КПП Присвоенные при постановке на учет в ИФНС номера; второй код имеется только у организаций.
Регистрационный номер Аналог ИНН, который выдает отделение ПФР страхователю.
Имя Полное имя предпринимателя либо название компании.
Период и дата За какой месяц подается отчет (ставится цифра от 1 до 12 и год) и в какое число представляется в орган ПФР.
Форма отчета Исходная, дополнительная или отменяющая.
Информация о застрахованных лицах Работниках, в табличном виде: имена, номера страховых свидетельств, ИНН.

В конце указывается имя того, кто сдает СЗВ-М, — работодатель, ставится подпись, обозначается дата подачи. Как видно, в этом отчете не производятся какие-либо расчеты и отражения сумм — только фактическая информация, необходимая фонду для выделения работающих пенсионеров.

Некоторые тонкости:

  • если сотрудник уволился до месяца сдачи отчета, то данные о нем уже не включаются в отчетную информацию, даже если в месяце сдачи его будут начислены выплаты по увольнению;
  • независимо от платежей в отношении сотрудников и стажа, они включаются в документ, если с ними действует трудовой или ГП договор;
  • в таблице добавляются работники на больничном или в декрете, в отпуске за свой счет и оплачиваемом.

Важно, что с апреля 2018 года необходимо подавать обновленный бланк СЗВ-М, введенный Правительством в постановлении 1077п.

Если в форме представляются сведения по более 25 работникам, то страхователь обязан представлять документ в электронном виде — с усиленной цифровой печатью. Для подачи необходимо воспользоваться сервисом фонда либо заключить договор с оператором ЭДО, который наладит удаленную связь между учреждением и страхователем и будет выступать посредником при электронном документообороте.

Сдача отчета в бумажной форме при превышении указанного числа сотрудников обернется для заявителя отказом в принятии документа, а это будет означать, что отчет не сдан. Если вместе с этим будет нарушен срок представления, то лицо привлекут к ответственности и наложат штрафные санкции — 500 рублей за каждого сотрудника.

Скачать образец формы СЗВ-М

Так, если у работника даже 26 сотрудников и он не сдал СЗВ-М вовремя, неустойка уже составит 13 тысяч рублей. А неуплата штрафа приведет к инициации блокирования банковских счетов и электронных кошельков лица — крайне убыточного для предпринимателя события.

Бланк формы СЗВ-М

Нулевой отчет

Вопрос о тех страхователях, которые хотят сдавать нулевую форму персонифицированного учета, был разъяснен еще в начале практики нового отчета в прошлом году.

Как и в прочих отраслях отчетности, нулевая документация не существует в законодательных текстах как утвержденный термин. Относительно СЗВ-М формирование подобного отчета неприемлемо, так как форма создана для дачи сведений о работниках, а представления бланка с пустой таблицей застрахованных сотрудников делает и сам документ, и его подачу нецелесообразными.

Нулевые СЗВ-М Пенсионный фонд не примет, поскольку эта лишняя и бессмысленная процедура.

Но в вопросе нулевой отчетности есть нюансы, и те, кто сдает СЗВ-М, должен обратить внимание на них: если нет работников, заявители вписывают в бланк учредителя, выполняющего служебные обязанности в компании.

Однако, согласно пояснениям ПФР и Министерства труда России, директор может не включаться в застрахованные лица, если:

  • не получает заработную плату в своей организации;
  • не имеет трудового или гражданско-правового контракта с организацией.

При этом ни законодательство, ни эти ведомства не устанавливает запрет на представление СЗВ-М с данными одного лишь директора. В некоторых случаях — это наиболее оптимальный вариант действий, если фирма не имеет застрахованных сотрудников, но и сдавать отчетность обязана. В подобных ситуациях рекомендуется согласовать вопрос с конкретным отделением фонда.

Кто сдает СЗВ-М в 2018 году

Пенсионный фонд еще в середине прошлого года в письме 08-19/10581 сделал указание, что ежемесячный отчет обязаны представлять те работодатели, которые:

  • имеют работников, принятых на службу с заключением трудового договора; отчет по этой категории подается в любом случае — есть или нет страховых выплат в отношении них и взносов за них в фонд;
  • наняли лиц по гражданско-правовому либо трудовому контракту,и в фонд уплачиваются внебюджетные платежи за них;
  • если за сотрудников перечисляются взносы, но со ними не составлены указанные выше формы контрактов, то сведения о них вносятся в отчет.

Таким образом, сдача СЗВ-М вменена юридическим лицам, индивидуальным бизнесменам и частнопрактикующим лицам — адвокатам, нотариусам, медиаторам, частным врачам и т. п. — если у них есть нанятые по контракту сотрудники. При этом наличие или отсутствие деятельности в отчетном периоде не влияет на обязанность.

К гражданско-правовым договорам в рамках СЗВ-М относятся:

  • договор заказа работы индивидуального автора;
  • лицензии по изданию;
  • о передачи авторских прав на литературное, научное произведение, предмет искусства;
  • о согласии на использование литературных и научных произведений, предметов искусства.

Сроки представления формы

Обязанность по сдаче отчета возникла с апреля 2018 года, когда обрели юридическую силу соответствующие законодательные поправки из 335-ого федерального закона.

Отчетность является ежемесячной и представляется до 15-го числа каждого наступающего месяца.

Так, за март необходимо было подать СЗВ-М до 15-го апреля, однако это была суббота, значит, срок сдвинулся на ближайший трудовой день — понедельник, 17 апреля.

Новые сроки установлены с текущего года, тогда как в прошлом годовом периоде отчетность подавалась на 5 дней раньше — до 10-го числа каждого месяца.

Следующий отчет будет подаваться 15-го мая.

Ответственная служба на предприятии

Частым вопросом является — на какой отдел организации возложить ведение и подачу СЗВ-М. В законе нет ни указаний, ни рекомендаций по выбору ответственных лиц, поэтому решение остается за руководством компании.

Учитывая, что в законодательстве установлен штраф в размере 500 рублей за ошибку по каждому сотруднику, а в компаниях работают десятки и порой сотни людей, важность правильного формирования и передачи данных персонифицированного учета не может недооцениваться.

buhuchetpro.ru

Кто сдает СЗВ-М в 2016-2017 году

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ).

При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Порядок заполнения СЗВ-М

Источник: https://uridicheskoelico.guru/nalogooblazhenie/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda.html

СЗВ-М: кто сдает

Кто должен сдавать СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Кто сдает СЗВ-М? Этим вопросом задаются в большинстве своем новички, которые впервые сталкиваются с данной формой. Хотя и у тех, кто отчитывается уже не первый раз, в определенных ситуациях тоже может возникнуть подобный вопрос.

Кто должен сдавать СЗВ-М

СЗВ-М – это форма ежемесячной отчетности в ПФР, которая содержит персонифицированные сведения о застрахованных лицах и должна представляться всеми страхователями. Под застрахованными лицами подразумеваются граждане (не ИП), с которыми у страхователя действуют (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ)):

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

А страхователями являются все работодатели (заказчики, лицензиаты по вышеуказанным договорам):

  • организации (включая иностранные, осуществляющие деятельность в РФ) и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы и другие частнопрактикующие специалисты.

Обратите внимание!
Если ИП, адвокаты, частные нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие и т. д. работают в одиночку без привлечения наемного труда, то СЗВ-М на себя они не сдают.

На кого подается СЗВ-М

Хотя на этот вопрос мы ответили в начале статьи, все-таки внесем больше конкретики. Рассмотрим несколько практических ситуаций.

Итак, сведения по форме СЗВ-М подаются на всех:

  • работников, с которыми в отчетном периоде заключен / продолжает действовать / прекращен трудовой договор;
  • физлиц, с которыми в отчетном периоде заключен / продолжает действовать / прекращен договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг (договор авторского заказа и пр.), при условии, что на вознаграждение по договору начисляются страховые взносы.

Но если…

Договор ГПХ заключен в последний рабочий день отчетного месяца

При этом работы по договору еще не выполнены (услуги не оказаны), оплата не производилась. Как отмечает Пенсионный фонд, несмотря на все эти обстоятельства сведения об исполнителе должны быть отражены в СЗВ-М за тот месяц, в котором заключен договор.

Трудовой договор расторгнут в первый день отчетного месяца

То есть в отчетном периоде сотрудник проработал всего один день. Так как в месяце, за который подается СЗВ-М, имело место событие – трудовой договор был прекращен, значит информацию по уволенному сотруднику нужно включить в отчет.

Аналогичные выводы применимы и к ситуации, когда трудовой договор заключен в последний день отчетного месяца.

Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Или в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет, или в отпуске по беременности и родам, или в отпуске за свой счет. Этот факт не прекращает трудовых отношений между работником и работодателем. Следовательно, данные по форме СЗВ-М подаются в том числе и на «отпускников».

Таким образом, чтобы решить вопрос о представлении ежемесячной отчетности в ПФР на застрахованное лицо нужно знать, действует ли с ним договор в отчетном периоде или нет.

К примеру, при осуществлении выплат «физику» вне рамок трудового договора или договора ГПХ (при выплате вознаграждения к праздничной дате бывшему сотруднику или выплате стипендии учащемуся и т. п.) персонифицированные сведения на него подавать не надо.

Также отчет СЗВ-М не подается на физлиц, которые являются:

  • безработными гражданами, состоящими на учете в органах занятости;
  • высококвалифицированными иностранными специалистами, временно пребывающими в РФ;
  • сотрудниками силовых ведомств.

В соответствии с п.1 ст.7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ иностранцы – высококвалифицированные специалисты без статуса постоянно (без вида на жительство) и временно проживающих в РФ (без разрешения на временное проживание) застрахованными лицами не признаются. Поэтому в СЗВ-М сведения о них не включаются.

А вот иностранные работники и лица без гражданства независимо от своего правового статуса подлежат обязательному пенсионному страхованию. Значит при наличии таких сотрудников информация о них должна присутствовать в отчете.

Что касается военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ РФ, а также других силовых и правоохранительных ведомств, то на них обязательное пенсионное страхование не распространяется. Поэтому сведения по форме СЗВ-М не подаются. Однако это правило не распространяется на вольнонаемных работников, которые заключили с органами трудовой договор или договор ГПХ.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если…

Страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли у страхователя действующие договоры с застрахованными лицами или нет.

Если есть, то ежемесячная отчетность в ПФР на всех таких «физиков» представляется в общеустановленном порядке, если нет – то и сдавать ничего не надо (письмо ПФР 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Это касается и учредителей организаций.

Если учредитель выполняет руководящие функции и с ним заключен трудовой договор или договор ГПХ, то СЗВ-М на него сдается.

Кстати, если учредитель, в т. ч. единственный участник общества, фактически руководит компанией и получает за это зарплату (по расчетным документам), то даже при отсутствии оформленного с ним договора сведения о таком учредителе лучше включить в СЗВ-М.

Страхователь не производил начислений в пользу застрахованных лиц

Может случиться так, что в отчетном периоде страхователь не производил трудовых выплат работникам и вознаграждений исполнителям (к примеру, из-за тяжелого финансового положения). Несмотря на это СЗВ-М нужно подать на всех застрахованных лиц, с которыми действуют договора.

Сдают ли СЗВ-М крестьянские (фермерские) хозяйства (КФХ)

Чтобы ответить на этот вопрос нужно знать какая категория была присвоена хозяйству при регистрации в территориальных органах ПФР:

  • 89 категория – если КФХ состоит из главы и членов;
  • 96 категория – если зарегистрирован только глава КФХ;
  • 24 категория – если КФХ использует труд наемных работников.

Главы крестьянских (фермерских) хозяйств 89 и 96 категории сведения по форме СЗВ-М не сдают ни на себя, ни на членов. Если же эти КФХ состоят на учете в ПФР по основанию, предусмотренному 24 категорией, то на всех наемных работников – застрахованных лиц нужно представить СЗВ-М.

Кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия

Сразу скажем, что решает этот вопрос исключительно руководитель предприятия. Законодательство не возлагает обязанность по сдаче СЗВ-М на какое-то конкретное подразделение страхователя.

Представить отчет по форме СЗВ-М может как бухгалтерская, так кадровая служба. Поскольку подготовкой всей пенсионной отчетности, в частности РСВ-1, традиционно занимается бухгалтерия, поэтому СЗВ-М по инерции сдает тоже она. Ведь сведения, содержащиеся в этих двух отчетах, должны соответствовать друг другу. Хотя и у кадровых работников есть вся необходимая информация для заполнения СЗВ-М.

СЗВ-М: сколько экземпляров сдавать

Пунктом 2 ст.8 Закона № 27-ФЗ предусмотрены 2 способа сдачи СЗВ-М:

Первым способом могут воспользоваться страхователи численностью до 24 человек (включительно). Если застрахованных лиц больше, то СЗВ-М сдается только в электронном виде по ТКС.

Бумажный отчет можно отослать по почте или представить в территориальный орган ПФР лично. При этом лучше подготовить два его экземпляра: один – для фонда, второй – для себе. Так страхователь хотя бы будет знать, какие именно сведения содержит СЗВ-М (на случай обнаружения фондом ошибок).

Электронный отчет подается в единственном экземпляре.

Источник: https://www.yarbuh76.ru/buhgalterskie-konsultacii/szv-m-kto-sdaet.html

Кто и в какие сроки должен сдавать СЗВ-М

Кто должен сдавать СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

В 2019 году Пенсионный фонд РФ вменил своим плательщикам подачу нового вида отчета. В следующем году в самому форму уже были внесены первые изменения.

Документ подается каждый месяц и служит эмпирическим целям. После переходу администрирования страховых выплат Налоговой службе ПФР занимается вопросами пенсий, для чего и был сформирован новый бланк.

Непредставление отчета вовремя и нарушение порядка сдачи влечет наложение штрафов и пени на страхователей, поэтому необходимо внимательно изучить правила ведения и подачи этих сведений.

Кто сдает СЗВ-М в 2019 году

Пенсионный фонд еще в середине прошлого года в письме 08-19/10581 сделал указание, что ежемесячный отчет обязаны представлять те работодатели, которые:

  • имеют работников, принятых на службу с заключением трудового договора; отчет по этой категории подается в любом случае — есть или нет страховых выплат в отношении них и взносов за них в фонд;
  • наняли лиц по гражданско-правовому либо трудовому контракту,и в фонд уплачиваются внебюджетные платежи за них;
  • если за сотрудников перечисляются взносы, но со ними не составлены указанные выше формы контрактов, то сведения о них вносятся в отчет.

Таким образом, сдача СЗВ-М вменена юридическим лицам, индивидуальным бизнесменам и частнопрактикующим лицам — адвокатам, нотариусам, медиаторам, частным врачам и т. п. — если у них есть нанятые по контракту сотрудники. При этом наличие или отсутствие деятельности в отчетном периоде не влияет на обязанность.

К гражданско-правовым договорам в рамках СЗВ-М относятся:

  • договор заказа работы индивидуального автора;
  • лицензии по изданию;
  • о передачи авторских прав на литературное, научное произведение, предмет искусства;
  • о согласии на использование литературных и научных произведений, предметов искусства.

Кадровая служба или бухгалтерия

Документооборотом в фирме в зависимости от ее масштаба и возможностей занимаются бухгалтерия, кадры и секретарь.

В маленьких фирмах и у ИП все функции по ведению отчетности возлагаются на одного и единственного бухгалтера, в таком случае просто нет альтернативы.

Если компания имеет большой штат и градацию подразделений, то при выборе ответственного отдела необходимо учесть обладание информацией. Например, бухгалтеры, как правило, занимаются составлением формы РСВ-1 — другого отчета по страховым взносам.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Опыт ведения этой документации дает отделу преимущества. С другой стороны, кадровики быстрее и шире имеют сведения о сотрудниках — поступивших на работу, уволенных, их номерах страховых свидетельств.

Если обязанность прикреплена к офис-менеджерам, то также они должны оперативно получать сведения о сотрудниках для представления актуальной, релевантной информации. Таким образом, каждый из отделов может справиться с заполнением и сдачей СЗВ-М.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kto-sdaet-szv-m/

Центр права
Добавить комментарий