Каковы нормы численности персонала?

Содержание
  1. Об утверждении Нормативов численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций Российской Федерации, Приказ Минэнерго России от 27 июля 1998 года №252
  2. Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций Российской Федерации
  3. Введение
  4. 1.1. Общая часть
  5. Норматив численности работников бухгалтерии
  6. Нормативная численность работников службы бухгалтерии
  7. Для других категорий персонала
  8. Расчет численности персонала на основе норм по труду
  9. Расчет на основе норм численности
  10. Расчет на основе норм времени
  11. Расчет на основе норм выработки
  12. Расчет на основе норм обслуживания
  13. Как проводится расчет численности персонала?
  14. Показатели, применимые к понятию «численность работников»
  15. Выполнение необходимых расчетов
  16. Как определить численность отдельных категорий работников?
  17. Расчет численности персонала — 8 базовых принципов
  18. Принцип 1. Любая работа измеряется в единицах времени
  19. Принцип 2. Расчет численности персонала предполагает использование усредненных норм
  20. Принцип 3. Не все рабочее время тратится на выполнение работы
  21.  Принцип 4. Численность персонала определяется  отношением «объем работы/норма на одного сотрудника»
  22. Принцип 5. Численность персонала рассчитывается на определенный объем работы
  23. Принцип 6. Нормальной можно считать нагрузку, не превышающую 15% от нормы
  24. Принцип 7. Ни один сотрудник не находится на работе круглый год
  25. Принцип 8. Точность расчета численности персонала определяется задачей, которую нужно решить
  26. В заключение
  27. Организационная структура Штатное расписание

Об утверждении Нормативов численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций Российской Федерации, Приказ Минэнерго России от 27 июля 1998 года №252

Каковы нормы численности персонала?

В соответствии с пунктом 9 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетической отрасли, установившего порядок расчета средств, направляемых на оплату труда с учетом нормативной численности персонала, и в целях обеспечения единого методического подхода к расчетам нормативной численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций
приказываю:

1. Утвердить Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу действующие Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций, утвержденные приказом Минэнерго СССР от 28 февраля 1991 года N 96.

Министр С.В.Генералов

Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНОприказом Минтопэнергоот 27 июля 1998 года N 252

Введение

Настоящая работа представляет собой переработку 2 раздела (Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций) сборника “Рекомендуемые организационные структуры управления и нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций” (Москва, 1989), который утвержден приказом Минэнерго СССР от 28.02.91 N 96, как отраслевой.

Переработка раздела осуществлена в соответствии с отзывами и предложениями предприятий, а также с учетом результатов расчетов нормативной численности персонала, произведенных на более чем 150 электростанциях отрасли.

В нормативах учтены:

– изменения в годовом фонде рабочего времени в результате сокращения продолжительности рабочей недели и увеличения продолжительности отпусков;

– время на подготовку оперативного персонала в рабочее время;

– внесены изменения и уточнения в содержание (состав работ) по большинству функций управления с учетом современных условий производственно-хозяйственной деятельности и, соответственно, в значения факторов и нормативов численности РСС управления;

– переработан ряд коэффициентов к нормативной численности персонала, определяемой по таблицам (поправка на влажные и многозольные угли), а также отдельные формулы (нормативная численность грузчиков при ручной разгрузке), введены новые коэффициенты и отдельные пункты, а также скорректирован ряд таблиц.

1.1. Общая часть

1.1.1. Нормативы численности промышленно-производственного персонала тепловых электростанций являются основанием для расчета и планирования численности персонала, средств на оплату труда, учитываемых при формировании тарифов на электрическую и тепловую энергию, а также при проектировании производственных и бытовых помещений и культурно-бытовых учреждений ТЭС.

1.1.2. Нормативы предусматривают необходимую численность персонала (рабочих, руководителей, специалистов и служащих) для выполнения всего комплекса эксплуатационных и ремонтных работ, с соблюдением требований государственных норм и правил устройства и безопасной эксплуатации тепловых электростанций.

1.1.3. Наименование профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих (РСС), а также характеристика выполняемых работ определены действующими квалификационными справочниками.

1.1.4.

В нормативную численность, рассчитанную по настоящему сборнику, дополнительно включается персонал:

– по обслуживанию находящихся на балансе электростанций внешних электрических и тепловых сетей, районных и передвижных котельных, энергопоездов и дизельных электростанций, подразделений, занятых обслуживанием автоматизированных систем управления (АСУ), численность которого определяется по действующим нормативам;

– автотранспорта – по расчету;

– ведомственной военизированной (сторожевой) и пожарной охраны, численность которого определяется актом ведомственной комиссии в установленном порядке.

1.1.5. В нормативную численность не включен персонал, выполняющий на электростанции капитальный ремонт зданий и сооружений, локомотивов и подвижного состава.

1.1.6. Нормативы численности персонала для промежуточных значений установленной паропроизводительности котельной, электрической мощности и т.п. определяются по интерполяции.

1.1.7. Пределы числовых показателей, в которых указано “до”, следует понимать “включительно”.

1.1.8. В целях обеспечения необходимой подготовки персонала для эксплуатации вновь вводимого энергетического оборудования допускается прием на работу:

– для энергоблоков* мощностью 150-200 тыс.кВт – за 6 месяцев до месяца пуска первого на электростанции энергоблока – 125 чел. РСС и рабочих ведущих профессий**, 5 чел. – на второй и остальные четные номера блоков, 20 чел.

– на третий, пятый, седьмой и одиннадцатый блоки, 40 чел. – на девятый энергоблок;__________________

* Здесь и далее под понятием “энергоблок” понимается установка с промежуточным перегревом пара и единичной мощностью 150 МВт и более, при этом энергоблок с турбиной Т-180 приравнивается к соответствующему энергоблоку мощностью 200 МВт, а с турбиной Т-250 – к энергоблоку 300 МВт.

** Для, смешанных ТЭС, расширяющихся энергоблоками мощностью 150, 200 тыс.кВт – 45 чел., энергоблоками мощностью 300 тыс.кВт – 50 чел., энергоблоками мощностью 500, 800 тыс.кВт – 75 чел.

– для энергоблоков мощностью 300 тыс.кВт – за 9 месяцев до месяца пуска первого на электростанции энергоблока – 140 чел. РСС и рабочих ведущих профессий, 10 чел. – на второй и остальные четные номера блоков, 25 чел. – на третий, пятый, седьмой и одиннадцатый блоки, 45 чел. – на девятый энергоблок;

– для энергоблоков мощностью 500, 800 тыс.кВт – за 12 месяцев до месяца пуска первого на электростанции энергоблока – 170 чел. РСС и рабочих ведущих профессий и 40 чел. – на каждый последующий энергоблок;

– для ТЭС с поперечными связями – за 6 месяцев до месяца пуска первого агрегата – РСС и рабочих ведущих профессий – 20% от табличной нормативной численности персонала;

– остальные рабочие и РСС принимаются на работу за 3-6 месяцев до месяца пуска основного оборудования.

1.1.9.

В случае установки на электростанции одновременно моно- и дубль-блоков, энергоблоков различной мощности или работающих на разных видах топлива, а также при наличии неблочной части нормативная численность персонала для обслуживания оборудования электростанции определяется в соответствии с “Методикой расчета нормативной численности промышленно-производственного персонала смешанных электростанций и оборудованных разнотипными энергоблоками” (п.1.4.6).

Моноблоки в двухкорпусном исполнении приравниваются к дубль-блокам.

1.1.10.

Для электростанций, расположенных в районах Крайнего Севера, нормативная численность персонала увеличивается на 8%, для расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – на 5%, а для остальных районов Севера, где установлены районный климатический коэффициент и процентная надбавка к заработной плате – на 2%; кроме того, для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, еще на 11% к численности женщин в ППП.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901886701

Норматив численности работников бухгалтерии

Каковы нормы численности персонала?

Штат предприятия – это то количество людей, которое может обеспечить нормальное функционирование компании и обеспечить ее прибыльность. На разных стадиях развития деятельности может потребоваться разное количество персонала.

Не стоит забывать и о специфике, которая играет важно место при формировании не только количества работников, но и пропорциональное распределение между ними.

И далее кратко о том, какие есть нормативы численности рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Нормативная численность работников службы бухгалтерии

Для начала необходимо отметить, что сейчас каждое предприятие имеет право самостоятельно в зависимости от своих потребностей формировать штат специалистов, не придерживаясь никаких регламентов и рекомендаций. Исключения составляют бюджетные учреждения, финансируемые из федерального и регионального бюджетов, и соответственно имеющие ограничение по финансам.

Если речь идет о службе бухгалтерии, то здесь есть установленные межотраслевые нормы времени для работников бухгалтерии, где прописаны нормы на провидение каждого вида бухгалтерских работ с учетом участка учета.

В этом документе есть 9 разделов, каждый их которых посвящен учету основных средств, заработной платы и т.д., вплоть до составления отчётной документации.

Зная такие нормы и беря их во внимание, можно рассчитать и количество необходимых бухгалтеров.

Использовать можно следующую формулу:

Ч нормативная = (ТЗо/Фр)*Кн,

где :

Ч нормативная – это то количество сотрудников бухгалтерии, которое необходимо рассчитать;

ТЗо – это те затраты времени в общем, которые необходимы на весь объем выполнения работ службой бухгалтерии;

Фр – это фонд рабочего времени одного сотрудника;

Кн – это запланированный в штатном расписании коэффициент невыходов на работу каждого работника.

Если говорить о ТЗо, затратах времени, которые необходимы для выполнения работ, то здесь есть два варианта:

  1. Использовать при нормативе расчета штатной численности бухгалтеров те нормативы трудозатрат, которые прописаны документально на каждый вид работ;
  2. Использовать не установленные нормы трудозатрат, а самостоятельно их определять с помощью фотографирования рабочего дня, и потом определить уже норматив численности работников.

И тот и другой вариант имеет место быть, поскольку может использоваться на разных стадиях работы компании.

Так, если компания только начинает свою деятельность и еще невозможно провести фотографирование рабочего дня сотрудника на весь расчетный период, то тогда используются прописанные нормативы.

Если же организация уже работает, и необходимо оптимизировать штатный состав, то тогда используют второй вариант.

Это происходит примерно так: анализируются сведения о численности и заработной плате работников, например, сколько времени необходимо бухгалтеру для начисления заработной платы на 1 сотрудника. Умножают это время на количество сотрудников, а потом еще на периодичность выполняемых работ.

Например, на 1 сотрудника необходимо 10 минут для начисления заработной платы, значит на 10 сотрудников трудозатраты составят 100 минут.

Зарплата начисляется два раза в месяц: аванс и выплата остатка, то есть бухгалтеру необходимо в месяц 200 минут, за год это время составляет 2400 минут или 40 часов, или 5 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе.

Так может подсчитываться трудозатраты за каждым видом работ, которые осуществляются бухгалтером. Напомним, что время установлено и межотраслевыми нормативами (его всегда можно уточнить).

задача после определения трудозатрат определить фонд рабочего времени одного сотрудника, то есть найти Фр. Для этого необходимо определить рабочий график такого сотрудника, определить продолжительность его отпуска, а также график его работы. И потом с учетом производственного календаря произвести такой расчет, не учитывая выходные и праздничные дни.

Последнее, что необходимо сделать при расчете норматива численности персонала такого вида, это определить Кн. Он рассчитывается по следующей формуле:

Кн = 1+Вр/(Фс*Чср), где:

Вр – это то время, которое сотрудник или группа сотрудников внепланово не отработала в организации. Может рассчитываться как на основании всех категорий, так и с учетом только отдела бухгалтерии;

Фс – фонд рабочего времени, который запланирован на одного работника;

Чср – среднесписочная численность работников за период расчета.

Следует отметить, что не всегда такой коэффициент возможно посчитать, поскольку на начальном этапе работы не всегда можно реально оценить количество невыходов персонала. Тогда такой коэффициент автоматически равен 0. Когда все данные известны, тогда норматив численности работников бухгалтерии возможно рассчитать.

Напомним, что если организация бюджетная, то тогда используются утвержденные нормативы как времени на работу, так и межотраслевые нормативы количества персонала.

Численность малого предприятия

Для других категорий персонала

Часто можно встретить вопрос о том, какое количество штата должно быть в службе охраны труда. Следует отметить, что это также может быть индивидуально, а могут использоваться межотраслевые нормативы численности работников службы охраны. При этом стандарты такого плана в каждой конкретной отрасли индивидуальны и зависят от направления и сферы самой промышленности и т.п.

По такому документу на предприятиях, штат которого не превышает 700 человек, допускается не создавать отдельной службы охраны, а функции по выполнению такой обязанности возложить на одного специалиста. Но при условии, что в компании нет опасных и тяжелых условий труда.

Если же количество работающих превышает указанные 700 человек, то тогда по закону необходимо создавать отдельно бюро или отдел охраны труда.

Если создается бюро, то тогда штат такого подразделения находиться в пределах 3-5 единиц, а если создается отдел, то тогда количество должно быть не менее 6 работников.

Таким образом, существуют определенные нормативы и правила, которые регламентируют штат каждой компании, хотя в современных условиях всегда происходит оптимизация численности с целью максимизирования прибыли организации и минимизации расходов.

Для оптимизации численности руководителей используется норма не та, которая установлена в документе, а та, которая поможет достичь максимальной прибыли.

Сейчас в мире такая тенденция: рабочий персонал сокращается за счет оптимизации производства, а количество управленцев растет за счет расширения методик управления.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/normativ-chislennosti-rabotnikov-buhgalterii

Расчет численности персонала на основе норм по труду

Каковы нормы численности персонала?

Планирование численности персонала на основе норм по труду позволяет достигнуть того уровня производительности, который реально соответствует организационно-техническим условиям.

Расчет на основе норм численности

Норма численности — установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объема работ в заданных организационно-технических условиях.

При очевидной простоте применения эти нормы имеют и некоторые недостатки, одним из которых является их относительно невысокая точность. Объясняется это тем, что при расчете норм численности учитываются наиболее типовые для данной категории персонала состав и объем работ.

При отклонении реального состава работ от типового снижается точность получаемого результата. Чаще всего нормы численности представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц.

Так, в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26 сентября 2003 г.

№ 269, приведены нормативные таблицы и расчетные зависимости для определения численности бухгалтеров на предприятиях с числом структурных подразделений от 3 до 120 и численностью работников от 10 до 20 000 чел. Указанные нормы численности учитывают подготовительно-заключительное время и время на отдых и личные нужды работников.

На предприятиях с численностью работников от 5100 до 10 000 чел. и числом структурных подразделений от 25 до 80 нормативная численность бухгалтеров определяется так:

где Чраб — численность работников предприятия (тыс. чел.);

Nподр — число структурных подразделений;

Кк.п.з — коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету, которые выполняются с использованием ЭВМ. Определяется по таблице.

Для каждого диапазона измерения указанных параметров используются разные расчетные зависимости.

Если в состав предприятия входят 47 структурных подразделений, в которых работают 5350 чел., а 75% работ в бухгалтерии выполняются с применением ЭВМ, то нормативная численность работников бухгалтерского учета составляет:

В данном случае нормативная численность рассчитана с учетом типовых видов работ по бухгалтерскому учету. Если виды таких работ на предприятии будут отличаться от типовых, точность результата снизится.

Поэтому в Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерского учета приведены также нормы времени для работ по бухгалтерскому учету, которые в полной мере позволяют учесть специфику каждого конкретного предприятия.

Расчет на основе норм времени

Норма времени — количество затрат рабочего времени, установленное для выполнения одной единицы работы работником или группой работников (бригадой) соответствующей квалификации в заданных организационно-технических условиях.

При достаточном охвате нормированием выполняемых работ использование норм времени дает точный и объективный результат по расчету численности персонала.

Увеличение доли работ, не охваченных нормированием, вносит растущую погрешность, поскольку учет таких работ обычно производится экспертным (оценочным) путем.

На основе норм времени нормативная численность персонала рассчитывается так:

где То — общие трудозатраты на объем работ планируемого периода (смены, месяца, года и т. д.), чел./ч;

Фр.в — фонд рабочего времени на планируемый период, ч;

Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм.

Общие трудозатраты на объем работ планируемого периода:

где Тp i — затраты времени на каждый отдельный ( i -й) вид работ, чел./ч (если используемые нормы времени не включают в себя затраты времени на отдых и личные нужды работников, то Tp i = T i (1 + Колн / 100), где Колн — процент потерь рабочего времени, от 1 до 15% в зависимости от категории работников, на отдых и личные нужды);

К — коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, не охваченных нормированием или носящих разовый характер. К = 1 + % ненорм. работ / 100;

Нв n — норма времени на данный вид работ, чел./ч;

O n — объем данного вида работ.

Рассмотрим пример расчета численности бухгалтеров, занимающихся учетом заработной платы. Виды и объем таких работ приведены в табл. 1 . Плановый коэффициент выполнения норм Кв.н = 100, коэффициент работ, не охваченных нормированием, К = 1,03, фонд рабочего времени на 2004 год — 2012 ч. Более 90% работ выполняются на ЭВМ (Кк.п.з = 1,0).

Таблица 1. Виды и объем работ по учету заработной платы
п/п Виды работ Единицаизмерения Нормавремени, чел./ч Объем работза год Трудоемкость,чел./ч
1 Начисление заработной платы работникам за выполненные работы 1 позиция в ведомости 0,15 350 х 12 = 4200 630,0
2 Удержание подоходного налога 0,15 350 х 12 = 4200 420,0
3 Удержания в пенсионный фонд 0,15 350 х 12 = 4200 630,0
4 Удержания в фонд социального страхования на случай временной утраты трудоспособности 0,15 350 х 12 = 4200 630,0
5 Удержания в фонд социального страхования на случай безработицы 0,15 350 х 12 = 4200 630,0
6 Удержания по исполнительным листам 0,15 53 х 12 = 636 94,5
7 Удержание профсоюзных взносов 0,15 315 х 12 = 3780 567,0
Итого 3601,5

Таким образом, нормативная численность работников бухгалтерии предприятия, определенная на основе плановых объемов работ и норм времени, — 1,84 чел. Штатная численность данной категории работников при коэффициенте невыходов Кн = 1,10 составляет:

Расчет на основе норм выработки

Норма выработки — установленный объем работ (количество единиц продукции), который работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнять (изготовить, перевезти и т. д.) в единицу рабочего времени в заданных организационно-технических условиях. Норма выработки является величиной, обратной норме времени.

Расчет численности персонала на основе норм выработки дает достаточно объективный и точный результат. При этом используется формула:

где V — плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Фр.в — фонд рабочего времени на планируемый период, ч.;

Нвыр — норма выработки в принятых единицах измерения;

Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм.

Предположим, рабочая программа предприятия предусматривает вырезание 108 000 заготовок в год. Местная норма выработки на одного рабочего — 8 заготовок в час. Плановый коэффициент выполнения норм — 1,1. Фонд рабочего времени на 2004 год — 2012 ч. Нормативная численность рабочих, производящих данный вид заготовок, составляет:

Расчет на основе норм обслуживания

Норма обслуживания — количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, голов скота и т. д.), которые работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в единицу времени в заданных организационно-технологических условиях.

По своей сути норма обслуживания эквивалентна норме выработки для функции обслуживания. Поэтому достаточно часто разрабатываются нормы времени обслуживания. Например, для уборщиков (функция обслуживания) может устанавливаться как площадь убираемого помещения (норма обслуживания), так и время на уборку 1 м2 (норма времени обслуживания).

Нормативная численность работников на основе норм обслуживания рассчитывается по формуле:

где O i — объем выполняемых работ i -го вида;

Ho i — нормы обслуживания для i -го вида работ;

К — коэффициент, учитывающий время на выполнение вспомогательных функций, а также отдых и личные нужды работников.

где a1 — время на выполнение вспомогательных функций, %;

a2 — время на отдых и личные нужды работников, %.

При использовании норм времени обслуживания нормативная численность работников определяется так:

где T н.о — норма времени обслуживания для всего комплекса выполняемых работ за планируемый период (год, месяц, смену и т. д.);

Ф — фонд рабочего времени планируемого периода.

где T н i — норма времени обслуживания для отдельных видов работ;

К — коэффициент, учитывающий время для выполнения вспомогательных функций, а также отдыха и личных нужд работников.

где ti — норма времени обслуживания на единицу работ;

Vi — объем выполняемых работ по каждому виду;

qi — средняя повторяемость работ по каждому виду.

Рассмотрим пример расчета нормативной численности уборщиков, осуществляющих уборку вестибюля, коридоров и туалетов. Нормы обслуживания и времени обслуживания для данных видов работ приведены в табл. 2 и определены на основе Норм времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений (2001).

Таблица 2. Нормы обслуживания и времени обслуживания для отдельных видов работ, выполняемых уборщиками служебных помещений
п/п Виды работ Нормыобслуживания,м2 в смену Нормы времени обслуживания,чел./мин на 1 м2
1 Подметание фойе и коридоров 2500 0,191
2 Мытье полов в фойе и коридорах 990 0,484
3 Подметание лестниц и лестничных клеток 940 0,510
4 Мытье полов на лестницах и лестничных клетках 470 1,028
5 Мытье полов в туалете 420 1,146

Предположим, что уборщики ежедневно при односменной работе осуществляют подметание и мытье 1300 м2 полов в фойе и коридорах офисного здания, 250 м2 полов на лестницах и лестничных клетках, а также мытье дважды в смену 60 м2 полов в туалетах. При этом норма времени на выполнение вспомогательных функций составляет 3%, норма времени на отдых и личные нужды работников — 2%.

При расчете нормативной численности персонала на основе норм обслуживания

При расчете нормативной численности персонала на основе норм времени обслуживания

Таким образом, нормативная численность уборщиков, выполняющих указанные работы, должна составлять 3,06 чел.

При расчете как нормативной, так и штатной численности часто получают результаты, выраженные дробными числами, которые необходимо округлить. В практике принято оперировать штатными единицами не менее 0,25 ставки. Результаты расчетов служат основанием для принятия конкретных управленческих решений по формированию кадрового состава предприятия и его штатного расписания.

Лучанинов Сергей

Источник: Журнал «Справочник экономиста»

численность персонала

нормативы численности работников

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-chislennosti-personala-na-osnove-norm-po-trudu

Как проводится расчет численности персонала?

Каковы нормы численности персонала?

К важным задачам управления относится расчет численности персонала. Для получения объективного результата необходимо руководствоваться таким понятием, как «нормирование труда». Это эффективный инструмент для определения численности персонала по категориям.

Когда руководитель планирует работу своей организации, он уже видит перед собой фронт работы. А определить, сколько ему нужно штатных сотрудников, помогут методы расчета численности работников. Важно, чтобы число служащих было оптимальным и штат не раздут.

Не следует держать наемных работников, если в этом нет необходимости.

Показатели, применимые к понятию «численность работников»

Сотрудников на предприятие могут принимать на временной или постоянной основе. Показателями количества людей в штате служат общая и списочная численность.

Под первым вариантом следует понимать всех физических лиц, которые с работодателем находятся в трудовых отношениях. В списочную численность входят все работники предприятия за определенный период. При этом учитывается время работы каждого человека.

Так определяется потребность в дополнительном найме людей. Он используется, если нужно заменить заболевшего сотрудника.

Явочная численность — число сотрудников с учетом количества рабочих мест с нормами времени относительно к их работе. Этот расчет численности работников предприятия производится по специальной формуле.

Для определения явочной численности количество рабочих мест на предприятии следует умножить на время работы за определенный период и разделить на норму работы для одного рабочего в течение конкретного периода времени.

Это касается дней и часов.

Выполнив простые арифметические действия, можно определить списочную численность. Показатель явочной численности умножают на количество рабочих дней. Сюда не следует включать праздники и выходные. Полученное значение следует разделить на количество рабочих дней. К рабочим дням не относится отпуск. Следует минусовать и те дни, когда сотрудник не явился на работу по уважительной причине.

В составе списка должны отображаться данные всех рабочих и служащих, принятых на постоянной основе. В него также входят лица, выполняющие временную работу. Показатель должен рассчитываться с учетом сезонных рабочих, если таковые имеются. В списке видны все работники сразу:

  • фактические;
  • отсутствующие;
  • совместители;
  • лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Общее и списочное определение численности работников осуществляется как на конкретную дату, так и за определенный временной период. При необходимости можно легко рассчитать среднесписочную численность, используя показатели времени работы: фактического или нормативного, которые выражаются в часах.

Выполнение необходимых расчетов

Под нормой численности следует понимать установленную численность штатных сотрудников, которые работают в определенных организационно-технических условиях. Простые методы расчета численности персонала основаны на применении 3-х подходов:

  1. Маржиналистского. Его использование позволяет определить количество работников, необходимое для получения максимальной прибыли. Расчет оптимальной численности персонала связан с анализом самой высокой продуктивности факторов производства.
  2. Экспертно-статистического. Подход позволяет проследить, в какой зависимости находится численность персонала относительно тех факторов, которые оказывают на нее влияние. Здесь пригодятся отчеты о работе как самого предприятия, так и его подразделений. Статистические зависимости могут быть установлены с помощью методов регрессивного анализа. Полученные результаты могут корректироваться с учетом экспертных оценок профессиональных специалистов.
  3. Аналитически-нормативного. При использовании этого подхода проводится анализ трудового процесса. Необходимо, чтобы организация труда проектировалась рационально. Важно нормировать трудоемкость работ. Подход может быть использован на действующем предприятии и на этапе проектирования его подразделения. Нельзя ставить перед людьми невыполнимые задачи. Важно добиваться оптимизации взаимодействия всех работающих.

Для служащих нормирование труда означает установление меры трудовых затрат при выполнении назначенного объема работ за конкретный период времени.
Нормы труда должны устанавливаться грамотно. При этом нужно учитывать уровень технического оснащения предприятия и другие немаловажные факторы.

В понятие нормы труда входят следующие нормы:

  • времени;
  • выработки;
  • обслуживания;
  • численности.

Если работы выполняются по одной и той же технологии, то разрабатываются единые нормы труда. Когда применяется типовая технология, требуется разработка типовых норм труда.

При проведении расчетов численности, с целью уточнения сколько людей находится в подразделениях компании, не забывайте о различиях в явочном, списочном и среднесписочном составах. Планирование персонала может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным.

Среднесписочную численность сотрудников можно определить за различные периоды. Чтобы выполнить определение численности персонала, следуйте следующему плану.

Рассчитайте списочную численность. Когда работники заняты на производстве неполный рабочий день на законном основании, они должны быть включены в список. К примеру, это касается рабочих, занятых на вредных производствах.

На следующем этапе производятся необходимые расчеты. Чтобы в результате получить среднесписочную численность занятых в течение месяца работников, следует сложить вместе списочные численности работников за каждый календарный день.

Определите количество часов, которые были отработаны работниками в неполном объеме.

Узнайте среднесписочную численность работников, которые были на производстве заняты не полностью. Для этого количество часов, которые отработали сотрудники из вышеуказанной категории, делится на произведение обычной длительности рабочего дня, измеряемой в часах, на количество рабочих дней месяца.

Чтобы получить окончательный результат, прибавьте к среднесписочной численности полностью занятых сотрудников на производстве число работников, которые были заняты не полностью по различным уважительным причинам.

После этого можно подсчитать среднесписочное количество всех работников, занятых на предприятии, для определенных периодов. Например: на год, квартал, или полугодие.

При выполнении расчетов вам потребуется округлить результат до целого числа. Если полученный показатель меньше 0,5, тогда он просто отбрасывается.

Когда он равен 0,5 или превышает это значение, то его следует округлить до единицы.

Среднюю численность сотрудников необходимо знать при сдаче отчета за прошлый год в ИФНС. При несвоевременной подаче необходимых сведений организация будет оштрафована. Показатель вам понадобится при сдаче отчетов в электронном виде или при пересчете суммы ЕНДВ.

При помощи него легко можно определить, может ли организация применять УСН и ЕНДВ. Средняя численность работников требуется при представлении формы статистического наблюдения в Росстат. На основании анализа этого показателя вы сможете узнать, есть ли у вашей компании права на льготы при уплате налогов.

Так, компанию могут освободить от НДС, когда среди ее работников 50% составляют инвалиды.

Как определить численность отдельных категорий работников?

При планировании развития и дальнейшей деятельности предприятия руководитель намечает, какие ему в будущем потребуются ресурсы.

Сначала потребуется сделать оценку тех трудовых ресурсов, которые уже имеются. Проводится инвентаризация рабочих мест. Определяется, кто за какую операцию отвечает. Анализ должен проводиться по категориям сотрудников. В составе организации могут быть разнорабочие, клерки, узкие специалисты. Необходимо проанализировать каждую категорию работников.

Расчет численности персонала по категориям представляет собой не простую количественную оценку трудовых ресурсов. Значение этого показателя шире. Важно учитывать перспективы использования трудовых ресурсов в полной мере. Это невозможно сделать без проведения тщательного анализа факторов: социально-экономических; организационных и технических.

Нужно учитывать, что для каждого предприятия расчеты будут разными. Трудно точно определять численность персонала на предприятии, на котором производство ориентировано на сезонную работу.

Возникают сложности и тогда, когда производственный процесс развивается скачкообразно.

Если в течение года постоянно наблюдаются то увеличение и нарастание темпов производства, то спад, это означает, что число наемных работников тоже не является стабильным.

Когда создается новое предприятие, используются типовые структуры. Могут применяться соответствующие модели. Кроме внутренних условий значение имеют факторы внешней среды, включая рыночную конъюнктуру, цикличность экономического развития, особенности рынка трудовых ресурсов, госпрограммы или контракты.

Принципиальные схемы определения численности персонала влияют на установление количества необходимого персонала. Дополнительная потребность в работниках может быть заявлена после получение результатов анализа его наличия и потребности. При этом рассматривают отдельные категории по профессии или квалификации.

Младший персонал, занятый в сфере обслуживания, рассчитывается на основе норм обслуживания. Например, количество уборщиков рассчитывают, исходя из площади, которую они должны убирать. Окончательное решение принимает работодатель.

Ему следует определить, насколько целесообразным является выполнение заявленных при планировании работ. Он оценивает возможности бюджета предприятия. Главное, чтобы задачи, поставленные перед работниками, были посильными.

Тогда ему удастся добиться оптимизации производственного процесса.

Источник: https://1popersonalu.ru/chislennost/raschet-chislennosti-personala.html

Расчет численности персонала — 8 базовых принципов

Каковы нормы численности персонала?

Правда ли, что расчет численности персонала очень сложен.

Для специалистов — несложен, у тех, кто не изучал экономику труда, может вызвать некоторые трудности.

Если такая формула

вас не пугает, то вы сильны и в математике, и в экономике труда.

Можете почитать учебник по нормированию труда и  будете знать о расчете численности столько же, сколько экономист по труду — вот ссылка на скачивание.

Если же вы не готовы осваивать непростую профессию нормировщика, но расчет численности — необходимая вам компетенция, то вам стоит узнать о том, чем руководствуются профессионалы в решении таких задач.

Расчет численности персонала можно выполнять самостоятельно, руководствуясь несколькими принципами, о которых я сейчас расскажу.

Принцип 1. Любая работа измеряется в единицах времени

Дизайнер и программист,  бухгалтер и инженер, токарь и электрик, грузчик и кладовщик, менеджер по продажам и секретарь тратят на выполнение операций рабочее время.

Работодатель доволен работой сотрудника тогда, когда последний справляется с тем объемом работы, который считается нормальным и выполнимым в течение рабочего дня (смены).

Чаще всего нормы времени на выполнение определенных работ устанавливаются интуитивно или опытным путем.

Если подходить к расчету численности и оценке загрузки работника серьезно, то  ключом к решению задачи расчета численности персонала является описание рабочих операций и определение для них норм времени.

Трудности с определением норм времени могут возникать у представителей «творческих» профессий — дизайнеров, программистов, инженеров и маркетологов, но и с ними можно справиться.

Например, разбивая работы по решению определенных задач на этапы с временным шагом 1-2 часа или объединяя «дробные» задачи в группы и устанавливая нормы рабочего времени для групп.

Принцип 2. Расчет численности персонала предполагает использование усредненных норм

Работники выполняют работу с разной скоростью — кто-то быстрее, кто-то медленнее.

Устанавливать норму по лучшему или по худшему некорректно.

Поэтому для расчета нормы времени на выполнение определенной операции берется среднее арифметическое по итогам наблюдений за ее выполнением разными работниками и/или в разное время и в разных условиях.

В нормировании труда есть несложные правила, по которым определяется нужное для статистики количество наблюдений и достоверность данных на основании сравнения худшего и лучшего результатов.

Этот показатель достоверности данных называется «коэффициент устойчивости хроноряда» и оценивается по таблице, в которой указано допустимое отношение худшего/лучшего результатов.

Если серьезно займетесь расчетом норм — почитайте про него.

Принцип 3. Не все рабочее время тратится на выполнение работы

Рабочее время тратится и на подготовку рабочего места и получение задания, и на выполнение случайной и непроизводительной работы — исправление ошибок, сбор недостающей информации, и на предусмотренные режимом работы перерывы, и на нерегламентированные перерывы в работе (простой в ожидании задания, опоздания, кофе-паузы, разговоры и т. д.)

Соответственно, рассчитывать численность персонала нужно с учетом того, каким фондом рабочего времени располагает работник за вычетом всех плановых и неплановых потерь.

Например, вы рассчитали, что один оператор колл-центра, работающий 8 часов в день, может принять 300 звонков.

Но при анализе рабочего времени оказалось, что  прием звонков занимает у него лишь 50% рабочего времени — остальное время занимают другие виды работ и перерывы.

В этом случае для приема звонков вам будут нужные две штатные единицы.

Ниже — иллюстрации на тему того, на что и как может расходоваться рабочее время.

Рабочее время грузчика

Рабочее время помощника менеджера по продажам

 Принцип 4. Численность персонала определяется  отношением «объем работы/норма на одного сотрудника»

Ничего сложного.

Если в колл-центр приходит 900 звонков, то для того, чтобы их принять, нужно 6 операторов, если по нашим нормам и на основании анализа рабочего времени оказалось, что каждый из них может принять 150 звонков.

Другое дело, что мы можем оптимизировать бизнес-процессы и увеличить производительность, но это тема уже для другой статьи.

Принцип 5. Численность персонала рассчитывается на определенный объем работы

Несмотря на то, что это следует из принципа 4, сделаю на этом акцент.

Если объем работы отличается ввиду сезонности, по сменам (ночная-дневная) или даже по дням недели (пятница — затишье, понедельник — аврал) это должно быть обязательно учтено в расчете.

Принцип 6. Нормальной можно считать нагрузку, не превышающую 15% от нормы

Объем работы может колебаться.

Рассчитывать численность на максимальный объем работы бессмысленно, потому что при снижении объема работы сотрудники будут простаивать.

Расчет по минимуму приведет к тому, что они хронически не будут справляться с работой.

Типовым решением этой задачи является  расчет численности  на объем работы в диапазоне от 85% до 115%-ной загруженности.

Принцип 7. Ни один сотрудник не находится на работе круглый год

Если вы наймете 12 водителей на 12 машин при односменной работе, то одна машина всегда будет простаивать только потому, что на работе в лучшем случае единовременно будут находиться только одиннадцать водителей.

Реализация права работника на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней предполагает, что каждый месяц вы предоставляете отпуск одному из 12 водителей, соответственно, их явочная численность уменьшается на одну штатную единицу.

Если ваши работники болеют и берут отпуска за свой счет, то среднее количество тех, кто выходит в смену, становится еще меньше.

Для того чтобы учесть потери рабочего времени при расчете численности используется «коэффициент невыходов».

По умолчанию он равен 1,12.

В нем учитывается один месяц в год на одного сотрудника — 1/12 (0,08) от годового фонда рабочего времени, а также потери из-за временной нетрудоспособности – примерно 2 недели в год или 1/24 (0,04) годового фонда рабочего времени.

По статистике коэффициент невыходов работников вашей компании может оказаться больше или меньше 1,12, или он окажется вам не нужен, потому что у работников есть возможность работать за отсутствующих коллег.

В каждом случае стоит самостоятельно решать, нужно ли вам закладывать в расчет численности потери на отпуска и больничные.

Принцип 8. Точность расчета численности персонала определяется задачей, которую нужно решить

Если вам нужно рассчитать численность подразделения, в котором трудится несколько сотен работников, возможно, имеет смысл тратить ресурсы на серьезную разработку норм, используя хронометраж и фотографию рабочего дня.

Это длительная и сложная работа, которая займет несколько месяцев и окупится только после внедрения норм.

Если же вам нужно обосновать перед руководством предприятия численность подразделения, в котором всего несколько человек, достаточно представить расчет, в котором будут использоваться нормы, полученные статистическим путем или методом экспертной оценки.

В заключение

Если вы освоили этот материал, такая задача, как расчет численности персонала, вам уже не страшна.

Вы легко научитесь рассчитывать численность персонала калькулятором от HR-ПРАКТИКА, прочитать о котором вы можете в этой статье.

О том, как устроен Калькулятор для расчета численности от HR-ПРАКТИКА последней версии 2.0., читайте здесь.

Но это уже техническая реализация тех принципов, о которых я рассказал выше.

Всем удачного дня!

Денис Карандашев

Организационная структура Штатное расписание

с коллегами

Получайте свежие статьи по почте

Читайте наши новости

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Источник: https://hr-praktika.ru/blog/raschet-chislennosti-personala-7-bazovyh-printsipov/

Центр права
Добавить комментарий