Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?

Содержание
  1. Как установить подчиненность работника
  2. Выбор трудового договора
  3. Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников
  4. Кто и как разрешает трудовые споры?
  5. Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция
  6. Какие нужны документы для приема на работу
  7. Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)
  8. Шаг 3. Заявление на работу
  9. Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником
  10. Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале
  11. Шаг 6. Приказ о приеме на работу
  12. Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями
  13. Шаг 8. Заполнение трудовой книжки
  14. Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек
  15. Шаг 10. Личная карточка
  16. Шаг 11. Учет рабочего времени
  17. Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
  18. Медицинские полисы
  19. Подчинение, зарплата, испытательный срок: как избежать рискованных формулировок в трудовом договоре
  20. Место работы
  21. Подчиненность работника
  22. Оплата труда
  23. Испытательный срок
  24. Приказ о подчиненности структурного подразделения
  25. Как сформулировать текст приказа при «переподчинении должности»?
  26. Приказ о переподчинении
  27. Как создать приказ о подчинении подразделения новому рукаводителю
  28. Отдел начинает подчиняться другому отделу
  29. Приказ о переподчинении сотрудников другому руководителю образец
  30. Приказ о прямом подчинении директору образец
  31. Образец приказа о переподчинении сотрудника
  32. Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?
  33. Как правильно оформить схему подчиненности в организации
  34. Структура и штатная численность организации
  35. Организационная структура предприятия: виды и схемы
  36. 3. структура организации
  37. Шаблон схемы организационной структуры по гост 34
  38. 2. функциональная подчиненность и взаимодействие
  39. Типовые организационные структуры предприятий
  40. Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом | Читайте статьи журнала Директор по персоналу
  41. Что такое функциональное подчинение?
  42. Другие вопросы подчинения уже рассмотрены в «Системе Кадры»:
  43. Читайте актуальные статьи по теме на сайте «Директор по персоналу»:

Как установить подчиненность работника

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?

Заинтересованность работодателя обусловлена его обязанностью определить трудовую функцию работника. В содержание должностной инструкции входит не только трудовая функция, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на должность.

Этот документ, таким образом, приобретает особое значение при обосновании отказа в заключении трудового договора.

Помимо объективной оценки деловых качеств претендента на работу, должностная инструкция позволяет определить соответствие работника занимаемой должности в период его испытания, при аттестации.

С помощью норм, закрепленных в данных документах, работодатель осуществляет разделение труда в организации, решает вопросы о переводах работников на другую работу и др.

Выбор трудового договора

Схожие виды деятельности можно выполнять как в связи с заключением гражданско-правового договора, так и на основании заключенного трудового договора.

В чем состоят юридические различия между ними, значимые для гражданина? Именно понимание этих различий позволяет сделать выбор в верном для каждого человека направлении.

Нужно иметь в виду, что при спорности оценки гражданином и, скажем, организацией вида заключенного между ними договора, спор может быть рассмотрен судом и важнейшим для суда является критерий направленности воли сторон возникающих отношений, а именно направленность воли работника (исполнителя) — желал ли он работать по трудовому или же по гражданско-правовому договору.

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников

Должностная инструкция является инструментом регулирования трудовых отношений. Должностная инструкция – это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

( Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042‑6‑0 ) Должностная инструкция – это инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. (Современный экономический словарь под редакцией Б.

А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева) установить квалификационные требования, предъявляемые к должности; определить должностные обязанности работника; установить права и ответственность работника.

Указанный режим работы относится к одному из видов неполного рабочего времени (часть четвер­тая ст.

118 Трудового кодекса РБ (далее — ТК РБ)). Поскольку установление неполной продолжи­тельности рабочего времени приведет к измене­нию трудового договора, работников необходимо ознакомить с вышеуказанным приказом (распоря­жением) под роспись. Данное требование содер­жится в п.

12 Типовых правил внутреннего трудо­вого распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (с изменениями и дополнениями).

При составлении приказа (распоряжения) об установлении неполного рабочего времени целе­сообразно определять в тексте документа те обос­нованные производственные, организационные или экономические причины, которые послужили основанием для изменения существенных условий труда работников.

Только в одном случае было проведено медицинское освидетельствование.

Допущенные нарушения в оформлении не позволяют сделать определенный вывод о наличии опьянения у сотрудника, и, как следствие, привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Учитывая высокую общественную опасность данного нарушения, отсутствие адекватного реагирования на случаи появления на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в нетрезвом состоянии способствует существенному снижению уровня служебной дисциплины и подрыву авторитета органов государственной власти.

Кто и как разрешает трудовые споры?

Однако далеко не каждое разногласие перерастает в юридический спор. Участники трудовых отношений, могут разрешить свой конфликт добровольно, мирным путем, посредством переговоров и не допустить перехода возникающих между ними разногласий на стадию трудового спора.

Кроме того, нельзя не учитывать чисто психологические факторы.

Так, большинство работников, несмотря на недовольство неправомерными действиями работодателя, все же избегают обращения за защитой своих прав в компетентные органы, опасаясь негативных для себя последствий.

Но если конфликт не решается его участниками и возникает необходимость привлечения к его разрешению специальных уполномоченных на это органов, то он перерастает в трудовой спор.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/kak-ustanovit-podchinennost-rabotnika-87881/

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость.

В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее.

Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированнаяформа № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13, с нюансами.

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Каждый новый договор необходимо зарегистрировать в ПФР и ФСС.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

журнал регистрации договоров.
Договор полной материальной ответственности.
[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Прием на работу сотрудника пошаговоПрием сотрудников на работу

Источник: https://infportal.ru/kadry/noviy-sotrudnik.html

Подчинение, зарплата, испытательный срок: как избежать рискованных формулировок в трудовом договоре

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?
Фото с сайта hola.com

Некоторые формулировки трудового договора (контракта) с сотрудниками могут быть рискованными для работодателя. Какие именно и как избежать ошибки — рассказывает выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда».

— Рассмотрим несколько основных рискованных формулировок: о месте работы, прописанной подчиненности работника, оплате труда и испытательном сроке.

Виктория Ладыгина
Выпускающий редактор журнала «Я специалист по кадрам» и редактор журнала «Я специалист по охране труда»

Место работы

— Место работы — обязательное условие трудового договора (контракта) (часть вторая ст. 19 ТК). При этом трудовое законодательство не устанавливает, как правильно его указать.

На практике под ним понимают местоположение нанимателя; юридический адрес нанимателя; адрес, по которому выполняется работа.

Отсутствие указания на место работы в трудовом договоре (контракте) или его неправильное указание — нарушение трудового законодательства.

Поэтому наниматели стараются максимально конкретизировать место работы в трудовом договоре, вплоть до номера кабинета, в котором будет работать сотрудник, т.е. совмещают понятия «место работы» и «рабочее место».

Чем рискованно. Понятия «место работы» и «рабочее место» имеют разное юридическое значение.

Рабочим местом является определенный нанимателем работнику участок (участки) территории (обычно производственной в пределах организации), на котором он должен непосредственно выполнять свою трудовую функцию.

Если изменяется место работы, то мы имеем дело с переводом (ст. 30 ТК) работника, при смене рабочего места — с перемещением. При этом применяются разные правовые режимы изменения трудового договора.

В частности, в первом случае требуется согласие работника, а во втором — нет. Если необходимо принять человека в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), в трудовом договоре (контракте) нужно указать полное наименование подразделения и его местонахождение.

Фото с сайта tomaskral.ch

Подчиненность работника

Условие о подчиненности в ТК не упоминается. При этом некоторые наниматели вписывают в трудовой договор, кому конкретно подчиняется работник: ФИО руководителя работника. Формально закон этого не запрещает. Однако в белорусской судебной практике имеется случай, когда наниматель смену подчиненности признал как изменение существенных условий труда.

Чем рискованно. Если в процессе работы на должность непосредственного руководителя работника придет другой человек, то работник вправе отказаться выполнять поручения нового сотрудника. Придется вносить изменения в трудовой договор. Поэтому лучше в трудовом договоре (контракте) не прописывать условия подчиненности, а указать это например, в должностной инструкции.

Оплата труда

В трудовом договоре (контракте) должен быть указан конкретный размер тарифной ставки (оклада) (п. 7 ч. 2 ст. 19 ТК). На практике не во всех в трудовых договорах (контрактах) он указывается, а делается ссылка на другие локальные нормативные правовые акты, действующие у нанимателя.

Например, прописывается, что размер тарифной ставки (оклада) работника определяется штатным расписанием. Это нарушение.

Кроме того, в контракте должно предусматриваться повышение тарифной ставки до 50%. Поэтому условие о таком повышении и его конкретный размер должны обязательно прописываться в контракте с работником.

Фото с сайта mke.ee

Испытательный срок

С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе, трудовой договор по соглашению сторон может быть заключен с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (ст. 28 ТК).

Максимальный срок испытания — 3 месяца. Продлить его нельзя. Например, работник был принят на должность юрисконсульта с испытательным сроком 3 месяца, а через 2 месяца переведен на другую должность.

В таком случае испытательный срок прекращается с этого момента.

Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании свидетельствует о том, что работник принят без предварительного испытания.

Однако есть категории работников, которым устанавливать такое испытание не допускается — например, молодым специалистам.

Примечание. Законодательством установлен перечень категорий работников, с которыми предварительное испытание не устанавливается:

  • Работники, не достигшие 18 лет
  • Молодые рабочие по окончании профессионально-технических учебных заведений
  • Молодые специалисты по окончании высших и средних специальных учебных заведений
  • Инвалиды
  • Временные и сезонные работники
  • Работники, переведенные на работу в другую местность либо к другому нанимателю
  • Работники, принятые на работу по конкурсу, по результатам выборов.

Чем рискованно. В случае превышения максимального срока испытания или установления его категориям работников, которым оно не устанавливается, суд признает недействительным условие трудового договора (контракта) об установлении испытательного срока, поскольку указанное условие ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.

Источник: https://probusiness.io/personal/4103-podchinenie-zarplata-ispytatelnyy-srok-kak-izbezhat-riskovannykh-formulirovok-v-trudovom-dogovore.html

Приказ о подчиненности структурного подразделения

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ситуация: Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления.

Функционал сотрудников не меняется Оформление кадровых документов не потребуется, если изменение подчиненности не влечет за собой изменения наименования отдела, а название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников отдела. Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

Как сформулировать текст приказа при «переподчинении должности»?

Ситуация : Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Являюсь директором обособленного подразделения и хочу изменить распорядок дня в части: время начала и окончания. На сегодня работаем с до , изменить на -. Допустимо ли это и как правильно оформить, Спасибо.

Приказ о переподчинении

Челентано (заблокирован) 1 октября 2013 в 08:12 #1 missis 1 октября 2013 в 09:27 #2 +2 А я бы сделала так. 1.

Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из штатного расписания отдела сервиса следующие ставки…, ввести в ШР отдела продаж следующие ставки… 2.Меняем ШР. 3.

Со всеми сотрудниками бывшего отдела сервиса заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое структурное подразделение — отдел продаж. Если меняются условия оплаты труда, то тоже прописываем обязательно.

4.Издаем приказы по сотрудникам и перемещении. 5.Делаем новые должностные инструкции. Даже если обязанности те же, что и были, то название должности может звучать по другому. 6.Вносим изменения в трудовые книжки. И это не усложнение жизни, это наша обязанность.

Как создать приказ о подчинении подразделения новому рукаводителю

Вопрос Формулировка «Переподчинить должность» предполагает, что единица занята, ее выводят из одного структурного подразделения и вводят в другое, при согласии работника? Как может быть сформулирован текст приказа при этом? Ответ Ответ на вопрос: Понятие «переподчинить должность» отсутствует в трудовом законодательстве. Между тем, под этим термином можно понимать и перенос должности из одного структурного подразделение в другое, и возможно изменение подчиненности всего структурного подразделения, а также включение в штатное расписание по данному подразделению руководящей должности, которой будет поодчнен ранее приняты работник.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Если меняется подразделение: В этом случае потребуется внести изменение в штатное расписание организации.

Отдел начинает подчиняться другому отделу

Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т Как правильно оформить приказ в организации? Как оформить внутренний приказ о приеме на работу, об увольнении, на отпуск и т.д.

? Для чего он нужен С помощью приказов руководством ставятся главные задачи и обозначаются способы решения важнейших вопросов. Исполнение приказа является обязательным для всех подчиненных.

Данный документ может содержать лишь положения, не противоречащие законодательству.

Приказ о переподчинении сотрудников другому руководителю образец

Однако учитывая тот факт, что каждая штатная единица в организации исполняет свои обязанности, на период отсутствия сотрудника его обязанности обычно возлагаются на другого человека. Нужно понимать, что возложение любых обязанностей на сотрудника, причем не обязательно временных, но и постоянных, должно оформляться соответствующим приказом.

Конференция ЮрКлуба -Guest- 13 Янв 2005 Главные требования к составлению ДИ это — Общие положения, Должностные обязанности, Права, Ответственность, Квалификационные требования.

В ДИ начальника отдела нужно вписать такой пунктик: «.
в период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на ст. 2.

Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.3.

Приказ о прямом подчинении директору образец

Производственно-аналитическое управление: 1.3.1.2.1. Отдел отчетности; 1.3.1.2.2. Служба инструментальной платформы и архитектуры БД; 1.3.1.2.3.

Отдел операций с пластиковыми картами; 1.3.1.2.4. Отдел кредитно-депозитного комплекса; 1.3.1.2.5. Отдел платежного документооборота и ядра АБС; 1.3.1.2.6.

Отдел прикладного и учетного ядра; 1.3.1.2.7. Служба тестирования; 1.3.1.2.8. Отдел кредитного обслуживания; 1.3.1.2.9. Отдел налогового учета и учета сделок; 1.3.1.2.10.

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/prikaz-o-podchinennosti-strukturnogo.html

Образец приказа о переподчинении сотрудника

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?

Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе.

Образец заполнения 4-фсс 2019 года 9 месяцев(iii квартал)

  1. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е.

Нужно ли уведомлять его об этом и получать согласие?

Обязательно ли издавать приказ?

  • можно ли внести изменения в должностную инструкцию, не получая согласия работника;
  • каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию;
  • как оформить приказ о внесении изменений в должностные инструкции.

В этом случае получать согласие на перемещение самогосотрудника не нужно.

Как оформить приказы о переподчиненнии сотрудников?

Для этого разработайте его и утвердите в общем порядке.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 ). Внести изменения можно двумя способами: оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом . Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

Как правильно оформить схему подчиненности в организации

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?
Отделы могут быть географически разбросаны по всему миру, их деятельность носит независимый характер, стоимость услуг брокера оплачивается исходя и условий контракта с прибыли. Такая схема организационной структуры предприятия отражена на рис.
4.

Рис.4.

Структура и штатная численность организации

Права 4.9.1.

В разделе указывается права данного должностного лица, в том числе: – давать задания, указания, распоряжения, предписания административно подчиненному ему персоналу; – давать задания, указания, распоряжения, предписания функционально подчиненному ему персоналу (если это предусмотрено для занимаемой им должности); – контролировать деятельность подразделений и отдельных лиц (с конкретным указанием, каких); – останавливать или приостанавливать производственный процесс и(или) отдельные виды работ с четким указанием, каких именно процессов и работ, в какой форме (устно, письменным распоряжением, записью в журнале и т. п.), кого об этом (с указанием срока) и в каком виде (устно, в виде докладной записки, записью в журнале и т. п.) необходимо информировать; – привлекать к ответственности лиц, нарушивших технологический процесс, должностные инструкции и т.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Мастера формовочного цеха должен знать: ■ технические характеристики требования, предъявляемые к продукции цеха; ■ технологию производства сборного железобетона; ■ технологическое оборудование цеха и правила его технической эксплуатации; ■ основы трудового законодательства; ■ правила и нормы охраны труда и т. п.. 4.5.3. Если в соответствии с действующим законодательством или требованиями организации работа на занимаемой должности требует аттестации, следует это указать.
4.6. Основные используемые в работе документы 4.6.1. В разделе дается перечень основных нормативных документов (государственных и отраслевых стандартов, стандартов организации, технологических регламентов и т. п.), руководствуясь которыми данное лицо выполняет свои основные обязанности. 4.6.2.

3. структура организации

Возможность оперативного перераспределения ресурсов Нарушение принципа единоначалия из-за двойного подчинения сотрудников.

Возникновение конфликтов на почве распределения ресурсов Таким образом, принимая решение о выборе организационной структуры, важно знать и учитывать ее преимущества и недостатки, а также влияние таких факторов, как масштаб ведения бизнеса, его специфику, степень неопределенности внешней среды, характеристики отрасли, в которой функционирует компания и др.
Универсального типа структуры на все случаи жизни просто не существует. Как всего лишь один кусочек фрукта стал причиной массовой эвакуации из австралийского университета В минувшие выходные из австралийского университета пришлось эвакуироваться пятистам студентам, а также сотрудникам из-за предполагаемой утечки газа.
О…

Шаблон схемы организационной структуры по гост 34

Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

2. функциональная подчиненность и взаимодействие

Важно

Трудности в подготовке кадрового резерва высшего звена из-за узкой специализации менеджеров среднего звена. Медленное реагирование на изменения внешней среды Дивизиональная Разделение организации на подразделения по видам товаров или услуг, группам потребителей или регионам Эффективная структура для больших, географически рассредоточенных компаний с широким ассортиментом товаров или услуг.

Позволяет концентрировать внимание на конкретных товарах (услугах), группах потребителей или регионах. Оперативно реагирует на изменение технологий, покупательского спроса и условий конкуренции Увеличение расходов, связанное с дублированием работ (в том числе выполняемых функциональными подразделениями) в различных дивизионах Проектная Временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи, ограниченной сроками.

Типовые организационные структуры предприятий

Структурную схему организации, как правило, представляют в графической форме в виде соединенных между собой связями «квадратиков» (или других фигур).

При этом: – каждый «квадратик» представляет собой одну структурную единицу — высшее должностное лицо или подразделение, наименования, которых записаны внутри «квадратика»; – каждый структурная единица имеет один вход и один выход, через которые она связана с другими структурными единицами; – входы и выходы одной структурной единицы связаны с другими структурными единицами связями административного управления (менеджмента); – к входу может подходить только одна связь административного управления (единоначалие); – из выхода может выходить несколько связей.

1.8.
Сетевая структура организации Факторы, влияющие на выбор структуры На выбор оргструктуры влияет множество ситуационных факторов как внутри организации, так и за ее пределами: масштаб бизнеса, его специфика, степень подвижности внешней среды, характеристики отрасли, в которой функционирует компания и др.

Преимущества и недостатки адаптивных и бюрократических структур К числу бюрократических структур, которые также называют иерархическими, относятся линейные, функциональные, дивизиональные и др. Среди адаптивных (органических) структур выделяют матричную, проектную, сетевую и др.

Характерные особенности этих оргструктур приведены в таблице 1. Таблица 1.

Фактический расход материалов и изделий на выпускаемую продукцию за месяц в натуральном выражении. Наряды на выполненные объемы работ. 3.17. Внешнее взаимодействие Получить полный текст 3.17.1.

Если подразделение при выполнении своей производственной деятельности взаимодействует с внешними организациями, то в разделе указывается, с какими организациями оно взаимодействует, по каким вопросам, каков порядок этого взаимодействия. 3.18. Порядок разработки, согласования, утверждения и рассылки 3.18.1.

Положения о подразделениях, как правило, разрабатывают их руководители или вышестоящие. 3.18.2.

Проекты положений о подразделениях согласуют должностные лица высшего руководства и руководители всех структурных подразделений, которые упомянуты в конкретных положениях.
3.18.3.

Положения о подразделениях утверждает руководитель организации личной подписью на первом листе документа или приказом.

При этом, указывают, какие виды деятельности данное должностное лицо выполняет: – периодически (с указанием периодичности): · ежедневно (ежесменно), · еженедельно; · ежемесячно, · ежеквартально; – при получении конкретного задания; – по мере необходимости. 4.10.7. В разделе должна быть описана последовательность действий, осуществляемых данным лицом при выполнении соответствующей деятельности.

4.11. Порядок разработки, согласования, утверждения и рассылки должностных инструкций 4.11.1. Должностные инструкции высших должностных лиц, как правило, разрабатывает и пересматривает руководитель организации. 4.11.2.

Должностные инструкции руководителей подразделений разрабатывают и пересматривают по заданию руководителя организации высшие должностные лица, которым подчинены данные подразделения. 4.11.3.

В конкретных положениях в наименованиях разделов можно указывать краткое наименование подразделения, на которое распространяется данное положение 3.4. Вводная часть 3.4.1.

Во вводной части указывает: – на какое подразделение организации распространяется данное положение с указанием полного и краткого наименования, как организации, так и подразделения; – что положение регламентирует задачи, функции, и ответственность подразделения, его взаимодействия с другими подразделениями организации. – к каким пунктам

ГОСТ Р ИСО относится основная деятельность подразделения – на основании, какого документа разработано данное положение (СТО, устанавливающие требования к внутренними нормативным документам организации, в том числе и к правилам разработки положений о подразделениях). 3.4.2. Вводной части не присваивается: наименования (заголовка), номера раздела, а включенным в нее абзацам – нумерации.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-oformit-shemu-podchinennosti-v-organizatsii/

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Каким правильно оформить подчиненность сотрудников?

Организационная структура отражается на эффективности компании. Почему нужно не только административное, но и функциональное подчинение, читайте в статье.

Что такое функциональное подчинение?

Административное и функциональное подчинение — это часть системы управления персоналом организации. В первом случае сотрудники подчиняются руководителю филиала, во втором — менеджерам других структурных подразделений или отдела, к которому прикреплены. Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами.

Скачайте документы по теме:

Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

  • Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
  • Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.

Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Другие вопросы подчинения уже рассмотрены в «Системе Кадры»:

При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:

  1. Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.
  2. Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.

Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.

Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил.

Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы.

Сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям, но не нужно назначать много менеджеров для одного человека. Большое количество указаний дезориентирует специалистов, а это негативно отражается на эффективности труда. Возрастают и материальные затраты, что неуместно в условиях кризиса. Организационная структура компании должна соответствовать потребностям и возможностям компании.

Функциональный и административный руководители обязаны договариваться о выделении времени на функциональную подготовку сотрудника. Ответственность за договоренности лежит на административном руководителе. При этом функциональный менеджер контролирует целевое использование времени и результаты подготовки работника.

Читайте актуальные статьи по теме на сайте «Директор по персоналу»:

Закрепите статус менеджера, издав приказ о функциональном подчинении — используйте образец документа. Для каждого сотрудника или группы определите руководителя.

Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Проверяйте, насколько хорошо работают сотрудники и своевременно устраняйте выявленные проблемы.

Ознакомьте работников с распоряжением о функциональном подчинении под подпись. Пересмотрите документы, которые регулируют деятельность менеджеров и других сотрудников. Если в должностных инструкциях или договорах нет пункта о функциональном подчинении, дополните их, составив приложение.

Вывод

Если в организации предусмотрено непосредственное и функциональное подчинение, сотрудники лучше работают, так как их действия координируют менеджеры. Управление персоналом не должно выходить за установленные рамки, иначе обязанности будут перекладываться с одного сотрудника на другого.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67116-funktsionalnoe-podchinenie-18-m5

Центр права
Добавить комментарий