Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Содержание
  1. Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?
  2. В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?
  3. Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале
  4. Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику
  5. Отчетность кадровика
  6. Кадровая отчетность
  7. Отчетность отдела кадров на предприятии
  8. Кадровый отчет по сотрудникам
  9. Cdbexception
  10. Кадровый отчет по сотрудникам образец
  11. Кадровый отчет по сотрудникам в камине не формируется
  12. Кадровый отчет по сотрудникам пенсионного фонда
  13. Какие отчеты и куда должны сдавать кадры
  14. Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд
  15. В нашей организации работает 31 сотрудник. Скажите какие отчеты должен сдавать отдел кадров, как часто и куда (статистика и.
  16. Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика
  17. Что должен сделать кадровик в конце года?
  18. Какую необходимо сдавать отчетность отделу кадров?
  19. Отчеты отдела кадров
  20. Отчетность кадровика государственного муниципального учреждения
  21. Отчетность кадровика бюджетной организации
  22. Результаты поиска:
  23. Статьи: журнал «отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»
  24. Отчетность государственных (муниципальных) учреждений
  25. Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018? Какую отчетность сдает кадровик в 2018 году
  26. 2. Органы статистики
  27. 3. Пенсионный фонд РФ
  28. 4. Налоговая инспекция
  29. 5. Главное управление по вопросам миграции МВД России
  30. Новости по теме
  31. Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года
  32. Проверьте, кто заполняет этот отчет кадры или бухгалтерия
  33. Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»
  34. Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда
  35. Эти отчеты для Росстата готовят в ноябре по новой форме
  36. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
  37. Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры
  38. Узнайте, что делать, если ПФР не принял СЗВ-СТАЖ
  39. Подсчет человеко-часов
  40. Отчетность кадровика в 2018 году | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа
  41. Отчетность кадровика бюджетной организации
  42. Отчитываемся в военкоматы
  43. Кадровые отчеты в Пенсионный фонд
  44. Налоговые и статистические отчеты кадровика
  45. Ведомственная отчетность
  46. Какая ответственность предусмотрена

/ Хозяйственное право / Какие отчеты сдает отдел кадров

Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом. Ее авторы – наши программисты-разработчики. В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов. Но сама я их не формирую.

По моей просьбе это делают IT-специалисты. Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат. Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе». Совет HR-у Не нужно опасаться, что вы не сможете найти нужный вам отчет в системе и открыть его. Весь автоматизационный процесс, как правило, уже заложен в самом отчете.

Журналы и книги: Журнал «Кадровое дело», № 4, апрель 2009 года Произвольные отчеты: быстро и удобно Как HR-менеджеру объединить в одном документе разнообразные данные о персонале компании? Использовать в данном случае стандартные формы с их жесткой структурой не получится.

Но выход есть! В этой ситуации автоматизированные системы управления персоналом помогут HR-специалисту почувствовать себя хозяином положения.

Переоценить его значение в повседневной практике HR-менеджера или руководителя отдела по работе с персоналом невозможно.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Внимание

Вопрос Скажите, пожалуйста, какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику? Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли, Вас интересует вся кадровая отчетность. Организации обязаны предоставлять различным органам те или иные сведения о работниках, в частности, о численности штата и заработной плате, видах деятельности, вакантных должностях, персонифицированном учете.

Причем неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о работниках, как правило, хранятся в отделе кадров, многие отчеты составляются и направляются кадровыми работниками.

Сведения о воинском учете В каждой организации должен вестись воинский учет призывников и военнообязанных работников.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд. 6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п.
33

Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). 2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2.

3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см.
в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы 6 Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации Ежемесячно По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН 7 Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина 8 Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причиной отказа в трудоустройстве Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

В любом случае полномочия по ведению воинского учета передаются приказом руководителя, который должен быть согласован с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет (п.

22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ). Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям. Подробнее о том, как организовать воинский учет персонала см.

здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/50083/?step=60.

Сведения для службы занятости населения В целях реализации политики государства в сфере занятости населения работодатели должны систематически осуществлять взаимодействие со службой занятости населения и содействовать в обеспечении занятости населения.
В соответствии со ст.

Отчетность кадровика

Что это такое? Предположим, что вам нужна структурированная информация о том, сколько всего сотрудников в компании, какое количество из них в конкретный день находились на больничном или в очередном отпуске, сколько решили отдохнуть за свой счет, сколько было направлено в командировки. Вписать сразу все эти данные в стандартную форму отчета невозможно.

Важно

Произвольный же отчет может быть составлен как по всем интересующим вас параметрам, так и по одному, но самому важному на данный момент.

В зависимости от того, какой именно отчет требуется – простой, включающий один-два параметра, или суперсложный, подразумевающий, например, анализ данных – его может создать или сам менеджер по персоналу (как правило, это руководители HR-отделов), или специалист IT-службы компании.

Кадровая отчетность

Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные.

Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике.
В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков.

Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями.

Автоматизация кадрового учета, в том числе использование удобных в работе произвольных отчетов, поможет избежать большей части ошибок. Использование произвольных отчетов серьезно экономит время сотрудников HR-отдела.

Отчетность отдела кадров на предприятии

Произвольные отчеты позволяют не только создавать что-то абсолютно новое, но и совершенствовать уже имеющиеся в системе функции.

Некоторое время назад программистами ТД «Копейка» была выполнена заявка отдела по работе с персоналом, касающаяся сохранения истории вакансий (другими словами – хронологии их статусов: когда именно они были открыты, сколько находились в работе, когда закрылись) при их анализе.

Система, которая используется в компании, этого не предусматривала. А менеджерам по персоналу такая информация была необходима для того, чтобы делать временной срез.

Вообще функциональные возможности произвольных отчетов практически безграничны. И это позволяет успешно решать задачи, связанные с управлением персоналом, какими бы сложными они ни были.

Источник: http://strahovanie58.ru/kakie-otchety-sdaet-otdel-kadrov/

Кадровый отчет по сотрудникам

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд.

6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). 2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см.

здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2. 3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93.

Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см. в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.

Порядок заполнения этой отчетности утвержден Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428. Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации. Взаимодействие с Пенсионным фондом: 1. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 г.

Cdbexception

Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна 4.5. Отчеты Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в «1С: Предприятии» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется на этапе создания конфигурации.

Важно

Настройка Отчеты СОТ Из книги Интуитивный трейдинг автора Луданов Николай Николаевич Отчеты СОТ В 2007 году в издательстве «Альпина Бизнес Букс» вышла книга Ларри Вильямса «Секреты торговли на фьючерсном рынке.

Действуйте вместе с инсайдерами», приоткрывшая нам еще один из секретов выдающегося трейдера.

Это – отчеты по сделкам трейдеров COT (COT – Commitments of Бухгалтерский баланс предприятия и прочие регламентированные отчеты Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2.

Кадровый отчет по сотрудникам образец

Зачастую для её получения и обработки используют различное программное обеспечение. Кроме того, компания может иметь удалённые филиалы. Всё это приводит к возникновению трудностей при попытке соединить данные воедино.

Оптимальным в этом случае является применение специализированных систем, ориентированных на решение задач консолидации данных. Подобные комплексы позволяют собрать информацию из различных источников, унифицировать представление, очистить от избыточных и некорректных сведений.

Для поддержания непротиворечивости данных и высокой скорости их получения целесообразно внедрение хранилища данных. Аналитическая платформа Deductor содержит всё необходимое для реализации подобных задач и построения законченных решений.

Консолидированные данные чаще всего используются для получения различной отчетности, в том числе и при первоначальном анализе персонала.

Кадровый отчет по сотрудникам в камине не формируется

Предположим, что необходимая информация о сотрудниках разбросана по разным файлам, а вам надо ее собрать и объединить, разграничив по какому-то признаку, например, по возрасту. Если делать все это вручную, на такую работу может уйти полдня.

Компьютерная система сделает все это буквально за секунды и выдаст специалистам качественный продукт. Дополнительные возможности Перечисленные выше плюсы – это еще далеко не все преимущества, которые получает компания, использующая в своей повседневной работе произвольные отчеты.

Очень полезную функцию предлагают HR-специалистам некоторые разработчики кадровых компьютерных систем. Дело в том, что все произвольные отчеты практически сразу же после их создания могут быть доступны не только их авторам, но и многим другим сотрудникам компании.

Но доступ к информации при желании может быть и ограничен.

Кадровый отчет по сотрудникам пенсионного фонда

В первую очередь это сведения об общем числе уволившихся, долях сотрудников различных возрастных категорий, о работниках с низкой и высокой квалификацией, а также об их стаже работы и образовании. Для изучения проблем управления персоналом возможно применение следующих методов:

  1. Оценка состояния структуры персонала. Анализ структуры персонала позволяет делать выводы о влиянии той или иной категории на суммарную производительность труда и результаты работы компании; выявлять потребности в расширении, определять необходимую численность сотрудников и их профессиональный и квалификационный состав.
    • Квалификационный состав.
    • Динамика приёма на работу.
    • Возрастной состав.
  2. Оценка причин временной нетрудоспособности.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/kadrovyj-otchet-po-sotrudnikam/

Какие отчеты и куда должны сдавать кадры

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

По закону, если среднесписочная численность сотрудников за год превышает 100 человек, налогоплательщик обязан отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. В противном случае его оштрафуют.

Для сокращения числа нарушений и наблюдения за бизнесом и был введен дополнительный отчет. В зависимости от организации сведения о количестве сотрудников могут готовить в бухгалтерии или отделе кадров.

Но не важно, кто рассчитает, какая среднесписочная численность работников.

Куда сдавать (2019 г.) — вот вопрос.

Поскольку отчет нужен налоговикам, то организации сдают его по месту нахождения. Индивидуальные предприниматели направляют его в ИФНС по месту жительства. Других вариантов в НК РФ нет.

Отметим, что сведения можно подавать как в электронном виде, так и на бумаге лично или по почте. В последнем случае нужно будет направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кадровикам придется сдавать отчет в Пенсионный фонд

Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам.

Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. e-mail рассылка Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

В нашей организации работает 31 сотрудник.

Скажите какие отчеты должен сдавать отдел кадров, как часто и куда (статистика и.

Бланк формы № П-4 утвержден приказом Росстата от 24 сентября 2014 г.

№ 580. Форму должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности. Исключение – малые предприятия.

Если у организации есть обособленные подразделения, форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. Подробнее о порядке заполнения отчета по форме № П-4 см. здесь. Бланк формы № 1 кадры утвержден приказом Росстата от 28 сентября 2019 г.

№ 554. Форму должны заполнять и сдавать с определенной периодичностью все организации независимо от сфер деятельности.

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Срок – не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из . Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест ().

Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть. Организации, в которых числится более 15 человек, обязаны ежемесячно .

Отчет сдают не позднее 15 числа.

Что должен сделать кадровик в конце года?

; контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска. При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст.

121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя. Так как при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.

120 ТК РФ), планируется общее число дней отпуска. Большинство работодателей оформляет график по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом.

Какую необходимо сдавать отчетность отделу кадров?

Формы отчетов, списков, уведомлений и других документов, представляемых в военкоматы, приводятся в Приложениях к Рекомендациям.

В соответствии со ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель обязан предоставлять службе занятости: 1.

Сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).

2.

Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, — о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Отчеты отдела кадров

Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» — еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода.

Важно Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Инфо Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами.

Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик).

Отчетность кадровика государственного муниципального учреждения

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд.

6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). 2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см.

здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2. 3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93.

Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см. в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.

Отчетность кадровика бюджетной организации

Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные.

Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике. В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков.


Внимание Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями.

Автоматизация кадрового учета, в том числе использование удобных в работе произвольных отчетов, поможет избежать большей части ошибок. Использование произвольных отчетов серьезно экономит время сотрудников HR-отдела.

Результаты поиска:

График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

  • обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск;
  • оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст. 121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

Статьи: журнал «отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

Важно Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти. ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ[3] Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив.

Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее — Правила; Приказ Минкультуры России № 526).

Отчетность государственных (муниципальных) учреждений

Источник: http://territoria-prava.ru/otchetnost-kadrovika-gosudarstvennogo-munitsipalnogo-uchrezhdeniya/

Какие отчеты нужно успеть оформить кадровику до конца 2018? Какую отчетность сдает кадровик в 2018 году

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

РазноеКакую отчетность сдает кадровик в 2018 году

Конкретный порядок, сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти. Какие формы сдавать в территориальное отделение Росстата, можно найти на сайте statreg.gks.ru.

Сведения о вакансиях. Форма утверждена приказом Минтруда России от 26 февраля 2015 г. № 125н. Представляют ежемесячно. В отчет включают сведения о свободных и вакантных рабочих местах. В некоторых регионах действует своя форма отчетности.

Выполнение квот по инвалидам. Форма письменного отчета произвольная. Представляют ежемесячно. В отчет включают информацию о наличии вакантных рабочих мест, о локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам.

Уведомление о ликвидации и сокращении численности или штата сотрудников. Форма — произвольная. Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении. В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.

Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя. Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой.

2. Органы статистики

Сведения о численности и заработной плате и движении работников. Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580.

Если средняя численность сотрудников меньше 15 человек, то отчет заполняют и подают один раз в квартал, если 15 человек и более, то ежемесячно. Исключение предусмотрено только для малых предприятий.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом.

Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Форма № 1 утверждена приказом Росстата от 28 сентября 2016 г. № 554. Форму заполняют и сдают один раз в три-четыре года все организации.

Исключения предусмотрены для малых предприятий, организаций государственного управления, обеспечения военной безопасности и социального страхования, религиозных организаций, домашних хозяйств, экстерриториальных организаций.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно.

3. Пенсионный фонд РФ

Отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Представляют ежемесячно. В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры.

Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Она относится к документам персонифицированного учета. Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию.

4. Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели. Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников.

5. Главное управление по вопросам миграции МВД России

Уведомления о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

 Формы каждого из уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомление направляют в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту. Форма утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Уведомление направляют ежеквартально в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России.

primtrud.ru

Новости по теме

Оформить кадровые документы и процедуры без ошибок — это только часть работы. Важно еще и правильно отчитаться о своей работе перед проверяющими органами. Какие отчеты важны для кадровика? Расскажем подробно, когда и в какой форме сдавать отчеты, чтобы не получить штрафов.

Форма 1-Т (условия труда): образец заполнения 2018 года

Узнайте, как заполнить форму 1-Т (условия труда), кто и когда должен сдавать отчет в Росстат, на что обратить внимание при заполнении первого и второго раздела статформы.

Проверьте, кто заполняет этот отчет кадры или бухгалтерия

Со статотчетами часто возникает путаница, кто их сдает: кадры или бухгалтерия. Проверьте, кто в вашей компании отвевает за это. Если кадры, то поторопитесь, два отчета нужно сдать уже осенью.

Заполняем форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Выясним, кто должен отчитываться в Росстат по форме П-4. Разберем, как заполнить и подать отчет. Внесем в календарь сроки подачи, чтобы избежать штрафов.

Дополнительные взносы в ПФР за вредные условия труда

Вопросы, связанные с порядком расчета страховых взносов в зависимости от условий труда рассматривался нами и ранее. В этой статье мы коснемся важных моментов, связанных с изменениями в законодательной базе.

Эти отчеты для Росстата готовят в ноябре по новой форме

Чиновники поменяли формы трех отчетов для Росстата, и заполнять теперь нужно новые бланки. Мы разобрали, что изменилось, и дали подробные образцы.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Разъясняем порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ и рассказываем, как правильно подавать заполненный отчет в ПФР.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.

Узнайте, что делать, если ПФР не принял СЗВ-СТАЖ

Воспользуйтесь нашей памяткой и быстро устраните замечания. Иначе за недостоверные сведения по каждому работнику фонд начислит штраф.

Подсчет человеко-часов

Единицей рабочего времени принято считать человеко-час. Количество часов, которые работник находился на рабочем месте, отражается в показателе этой единицы.

www.kdelo.ru

Отчетность кадровика в 2018 году | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа

Чаще всего заполнением статистической отчетности по оплате и условиям труда работников занимаются сотрудники кадровой и бухгалтерской службы.

Статистическая отчетность состоит из общих и отраслевых форм отчетности.

В помощь кадровику предлагаем календарь-таблицу представления статистической отчетности. Здесь приведем лишь то, что надо сдать в апреле.

Апрель
1 апреля Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф) Росстат
3 апреля Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная)) Роструд
8 апреля Сведения о неполной занятости и движении работников за I квартал (ф. П-4 (НЗ) ) (представляются ежеквартально) Росстат
15 апреля Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за март ПФР
Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4):- за март – представляют организации, где численность работников более 15;- за I квартал – представляют организации, где численность работников не превышает 15 Росстат
25 апреля Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей Служба занятости 

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/kakuyu-otchetnost-sdaet-kadrovik-v-2018-godu.html

Отчетность кадровика бюджетной организации

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Итак, какую отчетность сдает кадровик в службу занятости:

№ п/п

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи / периодичность

Обязательная

1

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Ежемесячно

2

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Ежемесячно

3

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

4

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

5

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю

В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы

6

Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации

Ежемесячно

По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН

7

Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина

8

Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причиной отказа в трудоустройстве

Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости. Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона.

Отчитываемся в военкоматы

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

В соответствии с постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Форма № 6 «ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации

Извещение в военный комиссариат о списках принятых / уволенных сотрудниках

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки граждан в возрасте 15-16 лет

Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ

Один раз в год, в сентябре

Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Один раз в год, до 01 ноября

Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

Кадровые отчеты в Пенсионный фонд

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Какую кадровую отчетность сдают в ПФР:

  1. Ежемесячная форма СЗВ-М. обязанность по предоставлению данной формы могут переложить на бухгалтера предприятия, но сотрудники ПФР относят СЗВ-М к кадровой отчетности. Сдаем до 15 числа следующего месяца.
  2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 01 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге.

Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде.

В органы статистики готовят отчеты по формам П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности. Для П-4 предусмотрены особые сроки предоставления: ежемесячно для учреждений с численность более 15 человек, ежеквартально — для организаций с численностью менее 15 человек.

Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» — еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода.

Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления.

Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Какая ответственность предусмотрена

За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят крупные штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 до 70 тысяч рублей на организацию и от 20 до 30 тысяч рублей на руководителя.

Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:

  • дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
  • штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/otchetnost-kadrovika-byudzhetnoy-organizatsii

Центр права
Добавить комментарий