Как ввести сменный график работы

Как временно ввести сменный режим работы отдельным работникам

Как ввести сменный график работы

– Новости – Как временно ввести сменный режим работы отдельным работникам

Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому работодатель составляет документ в произвольной форме (пример 3). ВАЖНО! Учетный период не может превышать одного года.

По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года.

При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.

Требования к графикам Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются: 1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени; 2) предоставление времени отдыха.

В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее: 1) время начала и окончания работы в день или смену; 2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки; 3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней).
Напоминаем: в соответствии со ст.

110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов; 4) время междусменного отдыха, а также время перерывов для отдыха и питания в соответствии со ст. 108 ТК РФ.

Сменный режим работы: расставляем точки над i

При этом до момента выхода работника-сменщика допускается привлечение к сверхурочной работе того работника, у которого была предыдущая смена, если работа не допускает перерыва.

Данное основание для привлечения работника к сверхурочным работам не предполагает, что он будет работать вторую смену полностью.

74 ТК РФ.

Однако работодателю необходимо обосновать вносимые изменения в режим работы сотрудников.

Важно

Если решено применять суммарный учет времени занятости, при составлении плана сменности могут не соблюдаться установленные нормативы продолжительности ежедневной смены и ее продолжительность может превышать 8 часов в день. При суммарном учете, хоть продолжительность ежедневной смены разные дни может быть разной, но в установленном учетном периоде суммарное отработанное время должно соответствовать норме.

Пример В Правилах внутреннего трудового распорядка можно указать это условие следующим образом:По приказу руководителя организации, при наличии производственной необходимости, по докладной руководителя отдела (службы), согласованной с работником, к отдельным работникам может применяться суммированный учет рабочего времени, с тем, чтобы продолжительность времени работы за учетный период (квартал) не превышала нормального числа рабочих часов.

Меняем режим рабочего времени

Единственное отличие состоит в том, что если сотрудники согласны трудиться по новому графику работ, то нет необходимости ждать месяц, они приступают к работе по новому графику хоть на следующий день.

Что касается периода, на который рекомендуется разработка графика работ, то в связи с отсутствием требований в нормах права работодатель сам определяет, будет ли это график работ на день, неделю, две недели, месяц или квартал.

Все зависит от специфики работы организации, возможности запланировать режим работы на больший промежуток времени, вероятности форс-мажорных обстоятельств и многого другого.

В данном вопросе компания вправе решать исключительно в своих интересах.
Для более точного понимания порядка составления графика сменности разберемся с этим на примере. Пример.

В организации установлена сменная работа (безостановочное производство).

Как правильно оформить введение сменного режима работы

Но адаптация положений трудового законодательства к конкретным условиям труда, специфике производственной и организационной деятельности данного предприятия производится посредством разработки и принятия отдельного локального нормативного акта. Это план сменности, который относится к категории обязательных для тех работодателей, на предприятиях которых сотрудники работают посменно.

Читайте интересный материал в электронном журнале: «Скользящий график: чем отличается от сменной работы?» Как ввести на предприятии сменный график работы Работа в несколько смен (две, три или четыре) может выть введена на предприятии только после того, как такой режим труда будет предусмотрен коллективным договором или соглашением с работниками, а также правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ. Еще один момент.

Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Порядок перехода Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

  • издать приказ о введении сменного режима работы;
  • отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • составить график сменности (ч. 2 ст.

ТК РФ) или иного представительного органа сотрудников предприятия. До сведения работников этот документ необходимо довести не позднее, чем за один месяц до того, как он будет введен в действие.

Унифицированной формы графика сменности нет, поэтому оформить его работодатель может как считает удобным. Этот документ, как правило, является приложением к тому локальному нормативному акту, которым устанавливается сменный режим на предприятии.

Но он ожет быть оформлен и как самостоятельный документ, утверждаемый руководителем предприятия с определенной периодичностью.

Скачать образец графика можно скачать в нашей базе После того, как график утвержден и все заинтересованные лица ознакомлены с ним под подпись, он становится обязательным для исполнения как сотрудниками, так и руководством компании.

Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы? Работа в сменном режиме рабочего времени — довольно привычный и распространенный способ организации труда. Возможность его применения напрямую установлена Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ).

Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:

  • когда длительный производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
  • для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

Внимание

ТК РФ). ПОДРОБНЕЕ О привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см.: Электронная система кадровика.

Типичные ошибки. или на сайте: www.hr-portal.

ru/esk-demo Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика.

Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности. К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников.

Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах.

Сотрудник в соответствии с графиком фактически отработал 217,5 часа (из них 79,2 часа в августе и 138,3 часа в сентябре). Это и есть норма рабочего времени Кондратьева за период с 17 августа по 30 сентября 2015 года.

Соответственно, недоработка не возникла. За август Кондратьеву начислена зарплата за фактически отработанное в августе время исходя из тарифной ставки, которая определена расчетным путем.

Для этого оклад разделили на норму рабочего времени по производственному календарю при 36-часовой рабочей неделе. Зарплата за август составила: 20 000 руб.: 151,2 ч * 79,2 ч = 10 476,19 руб. За сентябрь Кондратьев получил полный оклад, поскольку отработал все дни по графику.

Переработка Отработанные сотрудником сверх нормы часы нужно оплатить в повышенном размере (ст.

Источник: http://11-2.ru/kak-vremenno-vvesti-smennyj-rezhim-raboty-otdelnym-rabotnikam/

Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3

Как ввести сменный график работы

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек  нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 – читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» – раздел «Предприятие» – графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян – пятидневка. Указываем:

  1. Способ заполнения графика « По дням недели (пятидневка, шестидневка, и т.п.)» и что при заполнении учитываются праздничные дни. Расписание работы будет заполнено автоматически в соответствии с заданными настройками.
  2. В разделе «Виды времени» устанавливаем «Явка». После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).
  3. Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

  1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
  2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» – неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
  3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день. 

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы – они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие.   Рассмотрим составления такого графика, например график: день – явка (12 часов), второй день – вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день – отсыпной, четвертый – выходной.

  1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
  2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
  3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе  «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника – на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» – Учет времени –  Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак,  мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей Линии консультаций 1С. Наши эксперты не только консультируют устно, но и могут подключиться к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180426162627-zapolnyaem-grafiki-rabot-sotrudnikov-v-1s-83

/ Таможенное право / Как временно ввести сменный режим работы отдельным работникам

ТК РФ);

  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Пример оформления перехода на сменный режим работы В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И.

Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения. Учет рабочего времени Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени.

Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Сменный график работы – порядок оформления по трудовому кодексу

Как ввести сменный график работы

Работой по сменному графику сейчас никого не удивишь, все больше работодателей приходят к выводу, что это самый оптимальный вариант способа организации труда. Возможность применения подобного режима сменности прямо определена в действующем Трудовом договоре. Именно в нем указывается вся основная информация о подобном способе выполнения своих трудовых обязанностей.

Помимо большого числа положительных сторон, у него также есть и отрицательные, в которых требуется хорошо разобраться, прежде чем приступить к работе. Внимание на законодательный акт стоит обратить не только потенциальному работнику, но и работодателю, который решил поменять режим в своей организации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Понятие сменного режима

Такой режим выполнения труда регламентируется Кодексом.

Согласно акту, подобный режим непосредственного выполнения возложенных функций может быть специально установлен в разнообразных учреждениях, в которых выполняемый процесс производства значительным образом превышает стандартный максимум ежедневной предусмотренной работы. Кроме этого, такой режим труда также используется с целью эффективного применения всей имеющейся техники и оборудования, а также для увеличения объема произведения товара и реализации продукции.

Сменный график также подразумевает под собой разделением всех непосредственных работников подобной организации на специализированные группы. Причем каждая из таких групп должна проводить всю работу на протяжении всей утвержденной продолжительности всего отведенного рабочего времени. В организации должно быть составлено специальное расписание или график смен.

Сменный режим и трудовой кодекс РФ

Непосредственно на территории страны, все, что касается сменного режима выполнения труда, регулируется Кодексом. В нем содержится вся исчерпывающая информация о подобном графике выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей.

  1. Информация о том, что же представляет собой данный режим работы. Он, как правило, представляет собой выполнение работ на протяжении нескольких смен.
  2. Подобный график вводится в отдельных случаях, когда общая длительность всего процесса производства значительно превышает общую установленную продолжительность всей ежедневной выполняемой работы. Подобный график требуется для значительного повышения интенсивность применения в производстве оборудования и общего объема всей продукции.
  3. При выполнении непосредственных функций, каждая отдельная группа работников должна выполнять свои возложенные функции на протяжении всей продолжительности рабочего времени. Подобная работа должна выполняться в соответствии со специальным принятым графиком сменности.
  4. При непосредственном составлении графика, работодатель должен принимать во внимание объективное мнения профсоюза своей организации. На данном же этапе, график должен быть зафиксирован в качестве особого отдельного приложения к общему заключенному коллективному договору.
  5. График сменности должен быть обязательно доведен до отдельных работников не позднее чем за месяц до введения подобного расписания в действие.
  6. Стоит помнить о том, что определенная работа на протяжении двух смен подряд категорически запрещается.

Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму

Устанавливаются учреждения, в которых может быть по желанию введен такой график сменности. К таким организациям можно отнести следующие:

  1. Предприятия, занимающиеся непрерывным постоянным производством. К примеру, это требуется для заводов, на которых остановка производства может привести к аварии.
  2. Служба неотложной помощи. К подобным организациям относятся:
    • Полицейские.
    • Пожарные.
    • Скорая помощь.
    • Газовая служба.
  3. Подобные предприятия работают круглосуточно, так как населению в любой момент может понадобиться их помощь. Общий характер работы при этом является нестабильным, так как напрямую зависит от всевозможных аварий и прочих катастроф, требующих немедленного реагирования.
  4. Учреждения, работающие в сфере торговли и обслуживания. К подобным учреждениям относят:
    • Круглосуточные магазины.
    • Супермаркеты.
    • Рестораны.
    • Отдельные столовые.
  5. Разнообразные инфраструктурные предприятия. Данные организации работают из-за необходимости обеспечить круглосуточную перевозку грузов и пассажиров. Именно по этой причине всем предприятием, занятым в этой сфере, придется выполнять возложенные на них функции на основании графика сменности.
  6. Предприятия, в которых производственный процесс с использованием сменного графика позволит эффективно использовать все имеющееся оборудование.

Существует определенный перечень граждан, которых работодатель не имеет права привлекать к работе в ночную смену, для выполнения их трудовых функций. Такой запрет четко прописан в законодательных актах, поэтому подобное нарушения может быть рассмотрено в судебном порядке.

Согласно Трудовому кодексу, к подобной категории граждан относятся следующие работники:

  1. Женщины, находящиеся на любой сроке беременности.
  2. Работники, которые еще не достигли установленного законом возраста в восемнадцать лет. Однако в такую категорию не относятся лица, которые принимают участие в создании или же в исполнении каких-либо художественных произведений.
  3. Кроме этого, в отдельных федеральных законах также могут указываться и другие лица, которые не могут быть привлечены к выполнению трудовых функций в ночное время.

Это значит, что даже в ситуации, когда беременные женщины и малолетки, пишут заявление с настоятельной просьбой допустить их к выполнению функций в ночное время, работодатель не может выполнить их просьбу.

Также в действующем законодательстве существуют определенные категории лиц, которых работодатель может попросить отработать ночную смену, однако на это он должен получить их письменное согласие. При этом подобная работа не должна быть запрещена данному работнику по состоянию его здоровья.

К такой категории работников относятся следующие лица, указанные в законодательных актах:

  1. Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет.
  2. Инвалиды любой группы.
  3. Работник, который имеет ребенка инвалида. В качестве подобного работника может выступить не только мать, но и отец ребенка.
  4. Работник, который осуществляет постоянный уход за своим больным членом семьи. При этом подобный уход должен осуществляться на основании действующего медицинского заключения.
  5. Мать или отец, который воспитывает в одиночку своего ребенка, не достигшего установленного на законодательном уровне возраста в пять лет. Кроме этого к подобной категории граждан относятся также и опекуны, которые воспитывают малолетних детей подобного возраста.

Введение непосредственного режима в конкретной организации должно быть обусловлено договором или действующими правилам.

В актах придется прописать следующую информацию:

  1. Общую продолжительность всей недели. К примеру, это может быть либо популярная пятидневная неделя, может быть неделя совсем без выходных или шестидневная неделя с единственным выходным днем, а также, возможно, рабочая неделя с предоставленными выходными по специальному скользящему графику.
  2. Общая длительность работы в один день и количество выполняемых смен в одни сутки. Например, это может быть одна, две, три или четыре смены.
  3. Время начала или же окончания работы.
  4. Время перерывов во время выполнения функций, а также непосредственный порядок чередования не только рабочих, но и нерабочих дней.

В каждой отдельной организации данный режим выполнения возложенных функций вводится совместно с учетом всего отработанного времени.

Работник, который впоследствии будет исполнять свои функции по данному графику, должен быть ознакомлен с этим фактом непосредственно при приеме на должность, так как информация должна быть зафиксирована в действующем договоре. Если режим выполнения своих возложенных функций вводится после устройства работника в организацию, то он должен быть ознакомлен с существенными изменением существенного графика за два полных месяца до нововведений.

Факт предупреждения конкретного работника должен быть зафиксирован в письменной форме.

Если конкретный работник согласен на изменение установленного графика выполнения работы и подписал соответствующее согласие, работодатель должен оформить дополнение действующего трудового договора.

Если работник по каким-либо существенным отказался от изменения своего прошлого режима, то на протяжении последующих двух месяцев для конкретного работника должны быть соблюдены все прошлые условия труда.

По истечении данного срока, заключенный между обеими сторонами договор может быть на законных основаниях расторгнут.

Подобное расторжение возможно только в том случае, если работнику никак нельзя ему предложить новую должность, в противном случае, уволить этого человека не получится.

Чтобы осуществить переход своей организации на такой режим выполнения работы, каждый непосредственный работодатель должен:

  1. Издать приказ, с содержащейся в нем информацией об установленном переходе на введенный режим выполнения работы.
  2. Отразить все условия о введении подобного режима в специальных правилах распорядка в конкретной организации или в существующем договоре.
  3. Далее придется составить определенный распорядок сменности для всех работников организации.
  4. Далее в договоре с конкретным сотрудником придется прописать специальное условие о введении в организации сменного графика работы.

Теперь обо всем по порядку:

  1. Приказ о непосредственном переходе на введенный график, может быть создан в любой форме. Должны указываться должности лиц, перешедших на новый режим, а также определенные сроки и вся процедура, на основании которой вводится данный режим.
  2. В правилах распорядка данной организации или же в специализированном договоре указывается информация о:
    • продолжительность всей недели;
    • общая длительность одной рабочей смены, даже если дело касается неполной смены;
    • время начала, а также время окончания выполнения функций;
    • время предусмотренных перерывов в выполнении поставленных трудовых задач;
    • число смен, которые должны быть выполнены в одни сутки;
    • порядок чередования рабочих и нерабочих смен.
  3. Условие о режиме прописывается в договоре с конкретным сотрудником. Если данный договор с ним был заключен еще непосредственно до введения в организации такого режима, то придется вносить в данный документ изменения в установленном на законодательном уровне порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/kadr-uchet/smennyj-grafik.html

Центр права
Добавить комментарий