Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы?

Содержание
  1. Профстандарт начальник отдела кадров
  2. Общие сведения
  3. Структура профстандарта
  4. Трудовые функции
  5. Первый блок квалификационных уровней
  6. Второй блок квалификационных уровней
  7. Третий блок квалификационных уровней
  8. Достоинства и недостатки профстандарта
  9. Профстандарт работника отдела кадров
  10. Начальник отдела кадров – требования по профстандарту | ОКБУХ
  11. Перечень стандартов для службы персонала
  12. Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы
  13. Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров
  14. Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)
  15. Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)
  16. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)
  17. Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта
  18. ***
  19. Профессиональный стандарт начальника отдела кадров
  20. профстандарта начальника отдела кадров
  21. Когда был внедрен профстандарт
  22. Какие требования предъявляются к руководителю отдела кадров
  23. Перечень предъявляемых функций к руководителю кадрового отдела
  24. Автоматическое изменение должностных функций начальника кадрового отдела
  25. Шаги для внедрения профессионального стандарта руководителя отдела кадров
  26. План-график внедрения профстандартов
  27. Зачем нужен график
  28. Типовой план мероприятий по внедрению профстандартов в организации
  29. С чего начать
  30. Основные мероприятия
  31. Итоговые мероприятия
  32. Образец плана-графика внедрения профстандарта
  33. Положения и применение профессионального стандарта для кадровиков
  34. Что это такое
  35. Назначение
  36. Утверждение Минтрудом профессионального стандарта кадровика в 2019 году
  37. Обязательно ли применять
  38. Положения документа
  39. Трудовые обязанности
  40. Требования к квалификации и ее уровни
  41. Увольнение или прием на работу при несоответствии условий

Профстандарт начальник отдела кадров

Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы?

7 февраля 2017

Профстандартом называют специальный документ, содержащий в себе описания и характеристику всех должностей в какой-то одной рабочей сфере. В этой статье будет рассмотрен профессиональный стандарт специалистов по управлению персоналом.

Общие сведения

Само понятие профстандарта относительно новое. Оно было введено в оборот в июле 2016 года. Не стоит путать представленный документ с должностной инструкцией.

Так, если последняя будет полезна, скорее, для работников, то профстандарты — для руководства и работодателей. Стоит также отметить, что начальству будет гораздо удобнее ориентироваться при помощи профстандарта.

Все потому, что сам документ включает в себя список должностей на предприятии и описание функциональных обязанностей каждого рабочего лица.

Стоит, наконец, отметить главную тему статьи — профессиональный стандарт специалиста в области управления персоналом. Этот документ также включает в себя названия основных рабочих должностей и закрепление за каждым лицом трудовых функций.

Стоит чуть подробнее рассказать и о структуре профстандарта. Итак, приступим.

Структура профстандарта

Какой структурой обладает рассматриваемый профессиональный стандарт? Специалист по управлению персоналом, как уже ясно, является ключевым лицом в документе. Однако сам профстандарт раскрывает общие сведения о разрядах, квалификационных уровнях и должностях представленной сферы.

Первый раздел документа дает наиболее общие сведения о специальности. Дается характеристика трудовой, социальной, экономической, культурной или даже политической деятельности работников.

Второй раздел — это то, на чем строится весь профессиональный стандарт. Специалист по управлению персоналом, менеджер, заместитель директора и многие другие рабочие лица рассматриваются с позиций их обязанностей и функций именно в этом разделе.

Третий раздел помогает определить основные требования к работникам. Сюда также относятся трудовые функции, но даются они в более широком смысле.

Последний раздел, согласно приказу № 691н Минтруда, необходим для записи данных о составителях профстандарта.

Трудовые функции

Как уже было сказано выше, сразу несколько категорий и подкатегорий рабочих лиц закрепляет представленный профессиональный стандарт.

Специалист по управлению персоналом, тем не менее, обладает некоторыми обобщенными функциями и обязанностями, которые стоит выделить. Так, работник отвечает:

  • за качественный оборот документов в кадровом отделе;
  • эффективное обеспечение организации персоналом (для этого специалист обязан грамотно анализировать состояние рабочих мест);
  • оценивание и аттестацию рабочих лиц;
  • своевременную оплату труда;
  • разработку определенных мероприятий в рамках своей компетенции.

Таким образом, работник имеет довольно большое количество обязанностей, которые закрепляет за ним профессиональный стандарт. Специалист по управлению персоналом обладает и многими другими функциями. Все их можно посмотреть в профстандарте.

Первый блок квалификационных уровней

Сразу стоит отметить, что представленный профстандарт фиксирует информацию о восьми различных специалистах.

Первое, что необходимо выделить, — группу А. Сюда относится специалист по делопроизводству в отделе кадров. Требования к данному работнику чуть ослабли: отныне специалисту необходимо иметь хотя бы профессиональное среднее образование или диплом соответствующих курсов. Незначительно урезалось и общее количество функций.

К группе В относится работник, занимающийся подбором персонала. Требования к нему сохранились — осталось необходимым высшее образование, а опыт все так же не нужен.

Группа С включает в себя, по сути, все прошлые стандарты профессиональной деятельности в области кадрового менеджмента, однако в отношении специалиста, оценивающего и аттестующего персонал.

Все, что изменилось в данном случае, — сами функции работника. Они стали более четкими и узкими.

Второй блок квалификационных уровней

Здесь необходимо выделить группы D, E и F. К группе D относится специалист, занимающийся развитием и обучением персонала. Как и в прошлых случаях, немного изменились условия обучения по профессии, а также несколько детализировались обязанности.

Работник по оплате и нормированию труда относится к группе E. У данного специалиста больше не рассматривается опыт работы, но зато стала необходима дополнительная профессиональная подготовка. Количество задач чуть упорядочилось в зависимости от степени конкретности.

Специалисты по социальным программам, относящиеся к группе F, обрели расширенный, но детализированный функционал. Стоит отметить и удаление некоторых параметров, которое закрепляет рассматриваемый профессиональный стандарт. Специалист по управлению персоналом утвержден, таким образом, более четко.

Третий блок квалификационных уровней

Оставшиеся две группы, G и H, включают в себя руководителей подразделений. Стоит, однако, отметить, что ни руководитель структурных подразделений (бывший начальник отдела кадров), ни директор по управлению персоналом не получили каких-то значительных изменений.

Все функции данных работников остались такими же, которые некогда закреплял специальный справочник (приказ «Специалист по управлению персоналом»). Профессиональный стандарт, однако, вводит обязательство дополнительного обучения. В целом же две представленные группы не подверглись серьезной модернизации.

Достоинства и недостатки профстандарта

Профессиональный стандарт, как документ, появившийся совсем недавно, стал объектом рассуждений для многих компаний и организаций. Некоторые считают, что введенный в оборот акт совершенно неактуален и бессмысленен. Другие же утверждают, что подобного рода стандарты нужно было ввести уже давно — настолько они удобные и полезные.

Разобраться в том, чего же все-таки у профстандарта больше — преимуществ или недостатков, не так уж и просто.

Профстандарт работника отдела кадров

Во-первых, зависеть все будет от компании, в которой он применяется. Так, по утверждениям многих руководителей, рассматриваемый документ попросту невозможно применять в сфере малого бизнеса.

Зато работу крупных, в особенности государственных предприятий, можно будет с легкостью регулировать при помощи представленного нормативного акта. Во-вторых, не так уж и прост, по заверениям лиц-руководителей, алгоритм внедрения профессионального стандарта.

Специалист в области управления персоналом, например, является очень сложным с организационной точки зрения лицом. Однако связать все возникающие проблемы и трудности можно, например, с относительной новизной документа.

Источник: .ru

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE/

Начальник отдела кадров – требования по профстандарту | ОКБУХ

Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы?

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

  • наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
  • требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

  • получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
  • обладать достаточным опытом практической деятельности;
  • пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

  • высшее образование соответствующего направления;
  • продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании.

При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров.

Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

  • мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
  • необходимые навыки специалиста;
  • уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

  • изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
  • определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;
  • построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
  • формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
  • поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

  • формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
  • определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
  • использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
  • построение системы информационных связей;
  • формирование и контроль бюджета подразделения;
  • ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
  • владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
  • организация кадровых мероприятий с работниками;
  • постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

  • ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
  • быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
  • иметь представление о последовательности заключения договоров;
  • обладать знаниями о правилах делового этикета;
  • изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

  • разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
  • выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
  • формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
  • стандартизация рабочих процедур подразделения;
  • ознакомление с правилами по охране труда;
  • мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
  • составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

  • распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
  • умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
  • осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
  • формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
  • навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
  • умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
  • разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
  • выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
  • умение осуществлять аудит кадровой работы;
  • умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
  • иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

  • основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
  • экономика труда;
  • штатное расписание и структура подразделений организации;
  • инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
  • процедуры аттестации работников;
  • социальные программы компании;
  • стратегические планы компании;
  • методы разрешения трудовых конфликтов;
  • алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
  • методы работы с профсоюзными органами;
  • основы работы с кадровыми документами;
  • требования к заключаемым договорам ГПХ;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
  • основы рабочей этики;
  • базовые знания в области информатики;
  • иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

  • оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
  • формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
  • разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
  • создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
  • подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
  • определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
  • обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
  • иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

  • надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
  • разработка целевых установок по организации кадровой работы;
  • умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
  • проведение аудита кадрового документооборота;
  • осуществление контроля исполнения бюджета;
  • формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
  • обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
  • осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
  • методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
  • владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
  • прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

  • методы эффективной работы компаний с персоналом;
  • подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
  • перечень возможных систем стимулирования;
  • порядок организации архивного хранения;
  • способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
  • законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
  • перечень социальных льгот в организации;
  • штатное расписание и структура компании;
  • порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
  • последовательность заключения договоров;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
  • деловой этикет;
  • основы информатики;
  • иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта.

Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения.

Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Continue reading

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/nachalnik-otdela-kadrov-trebovaniya-po-profstandartu

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы?

Профстандарт начальника отдела кадров описывает должностные обязанности и требования к начальнику отдела кадров. Из каких частей состоит данный документ? Обязана ли каждая компания внедрять этот профессиональный стандарт? И какие особенности внедрения настоящего документа.

Требования и функции к руководителю кадрового отдела содержатся в профессиональном стандарте начальника отдела кадров. Этот документ обеспечивает правильное функционирование системы управления коллектива. Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ, предъявляет к руководителю требование о профессиональном образовании.

Начальником кадрового отдела может стать только человек, который имеет минимум 5 лет опыта работы в качестве работника отдела кадров. Профессиональный стандарт должен применяться на территории страны в обязательном порядке.

профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров имеет следующую структуру:

  1. Общие сведения. В этой части можно найти информацию о специальности, указывается, к какому типу экономической и профессиональной деятельности относится профессия, описывается цель, которая ставится перед работниками отдела.
  2. Перечень трудовых функций. В этом разделе перечисляются рабочие функции. Перечень функций разбит на более конкретные блоки. Каждому из этих блоков присваивается определенный уровень квалификации и код.
  3. Характеристика рабочих функций. В этой части содержатся требования к квалификации сотрудников, которые исполняют в компании ту или иную функцию.
  4. Данные об организациях – разработчиках профессионального стандарта. В этом разделе указываются ответственные организации и разработчики, которые принимали участие в разработке настоящего документа.

Настоящий профессиональный стандарт имеет связь с ЕКС (Единый квалификационный справочник) должностей начальников. Это дает возможность знать, для каких утвержденных там функций применяются названия должностей в справочнике.

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров

Скачать документ >>>

Когда был внедрен профстандарт

Профессиональные стандарты на территории России стали внедрять только в 2016 году. Их целью является:

  1. Формирование кадровой политики;
  2. Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста.

Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ 6 ноября 2015 года. Настоящий документ определяет требования не только к начальникам кадровых служб, но также к другим специалистам этих отделов.

Согласно этому документу основной профессиональной задачей руководителя кадрового отдела является обеспечения функционирования системы управления сотрудниками, чтобы реализовать цели, которые ставит организация.

В профессиональном стандарте содержится перечень требований к должностям как начальников отделов кадров, так и специалистов, которые работают в этих отделениях.

Посмотрите видео по теме:

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профессиональные стандарты: инструкция по применению

Чтобы занимать должность начальника отдела кадров, специалист должен соответствовать определенным требованиям. Эти требования в частности перечисляются в профессиональном стандарте.

Какие требования предъявляются к руководителю отдела кадров

В профстандарте содержатся минимальные требования, которые предъявляются к руководителю кадрового отдела:

  1. Образование. Человек, который желает занимать должность начальника в отделе кадров, должен иметь профессиональное образование. В противном случае будет необходимо пройти профессиональную переподготовку по этой специальности.
  2. Опыт. Стать руководителем кадрового отдела невозможно без наличия опыта. Потенциальный начальник должен иметь минимум 5 лет.

Кроме опыта и образования, профстандарт начальника отдела кадров наделяет потенциального руководителя определенными функциями.

Перечень предъявляемых функций к руководителю кадрового отдела

К профессиональному начальнику кадрового отдела предъявляют 8 обобщенных рабочих функций:

  1. Руководитель обязан нести ответственность за кадровый документооборот в компании;
  2. Начальник должен обеспечивать компанию профессиональными сотрудниками, а для этого ему необходимо проводить анализ потребностей фирмы и осуществлять набор работников на свободные вакансии;
  3. Руководитель проводит аттестацию коллектива компании, для чего он обязан организовывать и проводить определенные мероприятия;
  4. Начальник отдела кадров по профстандарту занимается развитием рабочего коллектива, что требует проведения обучающих мероприятий по основным направлениям деятельности компании. Он также должен разрабатывать программы для стажировки работников предприятия;
  5. Руководитель должен заниматься разработкой и внедрением организации работы и оплаты;
  6. Начальник занимается организацией социальной корпоративной политики, что требует разработки и применения социальных программ, а также организацией социального партнерства;
  7. Начальник отдела кадров по профессиональному стандарту обязан заниматься планированием деятельности подразделений и сотрудников, определяет цели перед специалистами;
  8. Руководитель обязан осуществлять стратегическое управление коллективом, а для этого он занимается разработкой и внедрением процедур по управлению коллективом, определяет цели перед остальными начальниками отделов.

Документ профессионального стандарта в описании к каждой функции содержит разделы, которые посвящены необходимым знаниям и умениям, а также рабочим действиям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профессиональные стандарты 2017

Профстандарт для руководителя отдела кадров можно сравнить с “картой”, которая облегчает поиск профессиональных сотрудников. В настоящем документе определены главные задачи, функции и умения специалистов. Но является ли правильным автоматическое изменение обязанностей специалистов кадрового отделения в соответствии с утвержденным профессиональным стандартом?

Автоматическое изменение должностных функций начальника кадрового отдела

Если руководитель компании решил внедрить профессиональный стандарт, он не может автоматически изменять рабочие функции своего руководителя отдела кадров.

Законным основанием для изменения трудовых функций является изменения трудовых условий, например, проведение реорганизации компании. Но в данном случае нужно помнить о ст. 74 ТК.

Согласно ей работодатель не имеет права по собственной инициативе изменять рабочие обязанности своих подчиненных.

Как и работа в выходные дни по ТК, изменение рабочих функций возможно по договоренности сторон. В таком случае в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения.

Требования относительно опыта и образования, которые устанавливаются профстандартами, могут обязательно применяться, если:

  1. Сотруднику предоставляются гарантии или льготы или накладываются ограничения;
  2. Эти требования устанавливаются законодательными актами.

Если квалификация специалиста не соответствует требованиям, изложенным в профессиональном стандарте, работодатель не имеет права уволить его. Руководитель компании должен сначала отправить такого сотрудника на аттестацию.

Если после прохождения аттестации работник не соответствует определенным требованиям занимаемой должности, его уволят или переведут на иную должность.

Шаги для внедрения профессионального стандарта руководителя отдела кадров

Чтобы внедрить профстандарт начальника кадрового отдела, необходимо осуществить такие этапы:

  1. Проверить, соответствуют ли названия должностей в штатном расписании с их наименованиями в тексте стандарта;
  2. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту должна соответствовать перечню функций, требований, а также знаний по стандарту;
  3. Провести аттестацию специалистов для проверки их квалификации;
  4. обсудить вопрос о повышении уровня образования или переводе на другую должность;
  5. Внести изменения в законодательные акты.

Профстандарт для руководителя кадрового отдела является документом, который в обязательном порядке должен применяться в России.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097356-qqq-17-m4-profstandart-nachalnika-otdela-kadrov

План-график внедрения профстандартов

Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы?

Существуют, как обычно, две противоположные точки зрения: апологеты стандартизации и умеренные оптимисты, у каждой группы свои аргументы и доводы, в том числе со ссылкой на законодательство.

Большинство работодателей уверено, что профстандарты обязательны для всех организаций вне зависимости от форм собственности. Жесткие требования к квалификации сотрудников в связи с вступлением новой статьи 195.

3 ТК РФ предъявляются в отношении предприятий всех форм собственности, – считает, в частности, президент МОО поддержки и защиты малого и среднего бизнеса «Деловые люди», владелица и руководитель швейного производства «Софиано» Ольга Косец.

По ее словам, изначально планировалось внедрение стандартизации в отношении государственных, бюджетных, унитарных предприятий, корпораций, внебюджетных государственных фондов, то есть хозяйствующих субъектов, у которых доля государственной или муниципальной собственности составляет 50 и более процентов, но в 2015 году был принят Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 02.05.2015 N 122-ФЗ, согласно которому квалификационные стандарты признаны обязательными для всех категорий работников.

В пользу данной точки зрения можно отнести и тот факт, что все профстандарты проходят регистрацию в Минюсте России, а значит, являются нормативными правовыми актами, обязательными к применению.

Однако юристы поясняют, что, согласно формулировкам, изложенным в статье 195.3 ТК, профстандарты обязательны только в случае, если законами или иными нормативными актами устанавливаются требования к компетенциям. В противоположном случае данный документ является рекомендацией, даже несмотря на свой факт регистрации в Минюсте.

«Таким образом, если Трудовым Кодексом или специальными законами, например «О бухгалтерском учете», «Об образовательной деятельности» и т.п., не установлены требования к квалификации работника, то и применение профессиональных стандартов не является обязательным, – объясняет управляющий партнер юридической фирмы «Касенов и партнеры» Екатерина Касенова.

– Однако вторая часть этой же статьи ТК говорит о том, что характеристики компетенций, которые содержатся в профессиональных стандартах, применяются работодателями в качестве основы для определения дальнейших требований к квалификации работников.

Таким образом, законодатель предлагает работодателю самостоятельно провести «корректировку» запросов, содержащихся в профессиональных стандартах, в зависимости от применяемых технологий и принятой организации производства и труда».

Зачем нужен график

Так или иначе, факт неизбежности применения профстандартов очевиден, и рано или поздно все они станут обязательными для работодателей.

Поэтому неважно, будет в организации сейчас применяться какой-то один стандарт, или работодатель решит одномоментно применить соответствующие профстандарты ко всем своим работникам, – необходимость процедуры их внедрения очевидна.

Что можно порекомендовать работодателю? Прежде, чем искать образец приказа о внедрении профстандартов в организации, надо четко выделить позиции в штатном расписании, для которых соблюдение требований профстандарта будет обязательным. Затем определить необходимость приведения в соответствие документов, организовать обучение или провести штатные перестановки. Только после этого можно приступать к работе с остальными позициями штатного расписания.

Во избежание возможной путаницы и различного рода недоразумений, в том числе в общении с работниками, представляется целесообразным подготовить заблаговременно соответствующий план-график.

Типовой план мероприятий по внедрению профстандартов в организации

Разрабатывая план, необходимо учитывать, что при внедрении стандартов могут возникнуть потенциально конфликтные ситуации, связанные, в том числе, с увольнением, в связи с чем рекомендуем проведение всех мероприятий планировать минимум за пару месяцев до непосредственного исполнения. Кроме того, просим учитывать, что Методические рекомендации по применению стандартов, разработанные Минтруда, до сих пор находятся в стадии проекта, в связи с чем вся ответственность за процедуры перехода полностью лежит на работодателе.

При разработке плана-графика работодателю также необходимо помнить, что механизмов внедрения профстандарта не существует, поэтому целесообразно придерживаться общих правил и норм, которые являются обязательными при проведении любых организационно-штатных мероприятий.

С чего начать

Рекомендуем начать с создания комиссии или определения ответственного лица за подготовку к внедрению профстандарта, и поставить им следующие задачи.

Основные мероприятия

  1. Изучить соответствующий профстандарт.
  2. Определить перечень должностей в штатном расписании, которые необходимо привести в соответствие с положениями профессионального стандарта (при необходимости проведения организационно-штатных мероприятий подготовить соответствующий приказ и уведомить заинтересованных лиц за два месяца до их проведения).
  3. Определить круг лиц, которые подпадают под действие соответствующего профстандарта.
  4. Создать аттестационную комиссию для работников, которые подпадают под действие соответствующих профстандартов, с целью определения квалификационного соответствия этих лиц требованиям профстандартов.

    При необходимости провести процедуру аттестации работников на соответствие квалификации, изложенной в стандарте.

  5. Уведомить надлежащим образом работников, чьи должности подпадают под внедрение профстандартов, что их существенные условия труда подлежат изменению (при необходимости).

  6. Подготовить проекты изменений в положения о подразделениях, должностные инструкции работников и иные локальные нормативные акты (в том числе дополнительные соглашения к трудовым договорам), положения которых подлежат изменению в связи с внедрением профстандартов.
  7. Обеспечить доступ к материалам по профстандартам всех работников организации, в том числе сформировать группу, в которую работники могут обратиться и получить разъяснение по вопросу внедрения стандарта.

Итоговые мероприятия

После того как работодатель организовал и провел указанные выше мероприятия, а также урегулировал с работниками все вопросы относительно вносимых изменений в исполняемый ими функционал, можно знакомить работников с новыми локальными нормативными актами, в положения которых были внесены соответствующие изменения, и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Образец плана-графика внедрения профстандарта

Источник: https://clubtk.ru/grafik-vnedreniya-professionalnykh-standartov

Положения и применение профессионального стандарта для кадровиков

Как внедрить профстандарт Начальника кадровой службы?

Профессиональный стандарт кадровика изначально изобретался для того, чтобы обновить методы управления работниками. Но документ может быть полезен не только для работодателя, но и для самих сотрудников, ведь оттуда они смогут узнать свой уровень квалификации.

Положения постоянно претерпевают изменения, одной из причин для чего является обновляющийся список профессий, которые регулируются выдвинутым стандартам. При этом, остальные кадровики не могут подчиняться определенным требованиям.

Работодатель и сами работники обязаны знать, как применяется свод стандартов. Например, если кадровик не соответствует требованиям этого документа, то его нельзя уволить. Это лишь одно из многих нюансов, которые нужно учитывать.

Что это такое

Профессиональный стандарт кадровика – это характеристика квалификаций, которая позволяет работнику осуществлять деятельность в определенном ее виде.

В конце 2012 года Трудовой Кодекс РФ был изменен введением такого понятия, как профессиональный стандарт. Причиной этому поспособствовала некорректная информация в единых квалификационных справочниках, которые во многих своих аспектах уже не имели ничего общего с реальностью.

На сегодняшний день работодатели вправе использовать в равной степени профессиональные стандарты и квалификационные справочники.

Главное в этом вопросе:

  • определить наименование должности;
  • тарифы работ;
  • определение системы оплаты рабочего времени.

Главное отличие профстандартов от устаревших справочников заключается в измененной конструкции, которая создает современное описание с учетом знаний работника, умений, навыков, опыта.

Назначение

Благодаря введению профстандартов, получилось четко регламентировать обязанности любого специалиста.

Новые документы содержат в себе:

Специалисты, занятые в сфере делопроизводства Подготавливают документы, приказы, распоряжения, после чего регистрируют их и сдают в архив на хранение.
Работники, которые подбирают персонал Оперируют всей доступной информацией о потребностях компании в сотрудниках, отбирают на вакантные места желающих, при этом полностью занимаются вопросами, связанными с занятостью населения.
Специалист, ответственный за персонал Оценивает работников и проводит аттестацию.
Специалист, занимающийся совершенствованием персонала Должен правильно подобрать необходимые курсы и мероприятия, которые помогут вырасти работникам в карьерном плане.
Менеджеры, занимающиеся распределением оплаты труда Корректируют систему выплаты и поощрений, а также придумывают нематериальные способы мотивации.
Менеджер, ответственный за социальную составляющую компании Разрабатывает и правильно внедряет соцпрограммы, следит за их верным выполнением.
Работники, решающие вопросы по миграции Несут ответственность за перевод и трудоустройство сотрудников, при условии, что они не являются гражданами России.
Руководители любого из подразделений Должны контролировать непрекращающуюся деятельность, следить за корректностью оформляемых документов, подготавливать отчетность.

Утверждение Минтрудом профессионального стандарта кадровика в 2019 году

На данный момент в области кадровой работы утверждены данные стандарты:

Специалист по управлению персоналом Стандарт показывает, каким требованиям должен соответствовать руководитель, чтобы успешно управлять сотрудниками, службами, кадрами.
Специалист по подбору персонала Стандарт показывает, каким требованиям должен соответствовать рекрутер, менеджеры, которые занимаются только подбором персонала и его адаптацией.

Стандарт делится на четыре части:

  1. Общая информация.
  2. Описание обязанностей, которые учитываются в профстандарте.
  3. Характеристика общих обязанностей.
  4. Сведения об организациях, которые занимались созданием профстандарта.

Обязательно ли применять

Основное направление документа было ориентировано на самих сотрудников. Определенные стандарты дают понять, насколько квалифицированным работником он является. Если сотрудник не удовлетворяет требованиям стандарта, то этот факт не дает никакого права работодателю увольнять человека. Этот факт прописан в Трудовом Кодексе и соответствующем правительственном постановлении.

В середине 2019 года Трудовой Кодекс был обновлен, после чего требования к соответствию профессиональным стандартам необходимы лишь в том случае, когда этого требует само законодательство. В противном случае недостаточная квалификация не является поводом для увольнения.

Применение профстандарта обязательно только к тем, кто за выполнение работы получает льготы и компенсации. Все подходящие должности должны быть прописаны в трудовом договоре со ссылкой на стандарты. Кадровики под этот закон не попадают.

Есть ряд случаев, при которых работодателю необходимо опираться на данные из стандартов, чтобы правильно определить тарифы при следующих видах работы:

  • организация обучения сотрудников;
  • аттестация сотрудников;
  • разработка инструкций для должностей;
  • управление системой оплаты труда, при котором необходимо учитывать любые нюансы организации;
  • формирование политики предприятия в отношении кадров.

Положения документа

Обобщенные стандарты, которые включают в себя критерии определения специальности работника. Профдеятельность кадровика определяется управлением персонала фирмы, с той целью, чтобы максимально повысить эффективность системы управления. Показателем хорошего результата будет улучшение работы всего предприятия в целом.

Группа занятий состоит из:

  • специалисты, занимающиеся вопросами с кадрами;
  • специалисты, занимающиеся трудовыми отношениями;
  • руководитель службы управления кадрами;
  • руководитель службы управления трудовыми отношениями;
  • специалисты, занятые в кадровых службах;
  • специалисты из учреждений занятости.

Трудовые обязанности

Каждый из сотрудников, который нанимается для выполнения трудовых действий, должен выполнять их в соответствии с инструкцией работника. Существует всего восемь трудовых функций, доступ к каждой из которых может быть открыт только при соответствии необходимому уровню. Сам работодатель заинтересован в том, чтобы все требования выполнялись назначенным на должность сотрудником.

Минтруд огласил рекомендации, на которые необходимо опираться при определении обязанностей работника. Нужно точно указать функции сотрудника и необходимые от него действия, а также упомянуть о задачах и функциях структурного подразделения.

Есть ряд случаев, когда при определенных условиях работодателю допускаются следующие возможности:

  • Разделять обязанности на нескольких людей с разными должностями или профессиями, при этом самостоятельно регулируя содержание и объем необходимой работы.
  • Может расширять перечень трудовых действий, если сравнивать с тем, что указан в профессиональном стандарте. Такая возможность появилась благодаря отсутствию конкретизации в рекомендации от 2019 года.

Требования к квалификации и ее уровни

Профстандарт для специалиста, который ориентируется на управлении персоналом, должен поддерживать следующие функции:

  • Должен вести документацию, в которой будет собрана вся информация по кадрам организации. Для доступа к этой функции необходимо иметь квалификацию пятого уровня, а также профессиональное образование (среднее).
  • Обязан заниматься обеспечением организации необходимыми специалистами. Для доступа к этой функции, специалист должен иметь квалификацию шестого уровня (высшее образование и факультатив профессиональный).
  • Занятость аттестации сотрудников. Необходим шестой уровень квалификации.
  • Обучение и стажировка сотрудников. Требуется шестой уровень квалификации.
  • Организация труда и его оплата. Требуется уровень квалификации шесть.
  • Работа с корпоративной социальной политикой, для которой необходим шестой уровень квалификации.
  • Управление коллективом и подразделениями предприятия. Необходим седьмой уровень квалификации, то есть высшее образование магистра и опыт работы от пяти лет.
  • Управление трудовым коллективом согласно предопределенной стратегии, для чего потребуется седьмой уровень квалификации.

Увольнение или прием на работу при несоответствии условий

Если работодателя не устраивает работа сотрудника, и он хочет исключить его по причине несоответствия профессиональным стандартам, то произвести увольнение из-за недостатка оснований. В нынешнем году еще не принята норма, согласно которой отклонение от профстандартов может стать причиной увольнения сотрудника.

Если работодатель неудовлетворен действиями кадровика, согласно стандартам, то единственный вариант исправить это – предложить пройти курсы либо получить дополнительное образование.

Если работнику были выдвинуты определенные нормативные документы, а он перестал соответствовать требованиям, то после аттестации работодатель имеет полное право уволить такого сотрудника.

Также есть варианты, как перевести человека на иную работу, но он должен будет следовать следующим условиям:

  • наличие должностей, которые подходят сотруднику по квалификации;
  • согласие сотрудника в письменном виде после неудачного прохождения аттестации.

Источник: http://buhuchetpro.ru/professionalnyj-standart-kadrovika/

Центр права
Добавить комментарий