Как включить в правила внутреннего распорядка обязанность сообщать об открытии больничного?

Содержание
  1. Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила
  2. Что такое правила внутреннего трудового распорядка?
  3. Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура
  4. Общие положения
  5. Порядок приема и увольнения работников
  6. Основные права и обязанности работодателя
  7. Основные права и обязанности сотрудников
  8. Режим рабочего времени и времени отдыха
  9. Поощрения за успехи в работе
  10. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
  11. Заключительные положения
  12. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка
  13. Правила внутреннего распорядка
  14. Правила внутреннего трудового распорядка
  15. Типовые правила внутреннего трудового распорядка
  16. Формулировки в ПВТР, которые устроят инспектора и защитят в суде
  17. Согласование отгулов с руководителем
  18. Подача и отзыв заявления об увольнении
  19. Прогул и обеденный перерыв
  20. Проверка электронной почты
  21. Как сообщить начальнику о больничном
  22. Что делать, если сотрудник постоянно на больничном
  23. Как сообщить о нахождении на больничном
  24. надо сейчас позвонить начальству и сказать, что ухожу на больничный
  25. Процедура продления отпуска
  26. Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 году
  27. О правилах внутреннего трудового распорядка (пвтр)
  28. Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
  29. Нужно ли знакомить с ними сотрудников
  30. Процесс приема на работу и увольнения
  31. Права и обязанности работодателя
  32. Время работы и время отдыха
  33. Поощрения за достижения в работе
  34. Ответственность каждой стороны трудовых отношений
  35. Порядок выдачи зарплаты
  36. Как утвердить ПВТР
  37. Как внести изменения в ПВТР

Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила

Как включить в правила внутреннего распорядка обязанность сообщать об открытии больничного?

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения.

Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:  

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Источник: https://kontur.ru/articles/2530

Правила внутреннего распорядка

Как включить в правила внутреннего распорядка обязанность сообщать об открытии больничного?

Правила внутреннего распорядка – это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. Об этом сказано в ст. 189 ТК РФ. Этот документ разрабатывается и утверждается работодателем с учётом мнения профсоюзной организации. Если такой организации нет на предприятии, то Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем единолично.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка не должны противоречить действующему трудовому законодательству. Этот документ разрабатывается для улучшения условий труда работников, но не для ухудшения. Если такие нарушения будут замечены при проверке, то на работодателя будет возложена административная ответственность.

Правила создаются с целью:

  • укрепления трудовой дисциплины на предприятии;
  • наиболее эффективной организации труда всех подразделений;
  • рационального и эффективного использования рабочего времени и времени отдыха;
  • повышения производительности труда и качества изготавливаемой продукции.

При проверке трудовой инспекцией, Правила запрашиваются для проверки в первую очередь. Если этого документа нет на предприятии, то работодатель будет привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Правила разрабатываются с учётом мнения профсоюзной организации. Макет документа разрабатывает сам работодатель с помощью кадровых работников и трудовых юристов, если таковые имеются на предприятии. После разработки макета он отдаётся на согласование в профсоюз.

Если профсоюз согласен с данной редакцией Правил, то он ставит визу «Согласовано», и документ подписывается работодателем.

Если же у профсоюза есть замечания, то он отдаёт макет Правил работодателю с замечаниями.

Работодатель обязан их учесть или должен подписать Правила в существующей редакции, подписав при этом с профсоюзом протокол разногласий.

С Правилами должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Перед тем, как работодатель предложит соискателю подписать трудовой договор, он должен ознакомить его Правилами. Соискатель ставит на документе свою подпись.
С этого момента работодатель может наказать сотрудника за нарушение дисциплины труда и применить к нему дисциплинарное взыскание.

Дисциплина труда, как сказано в ст. 189 ТК РФ – это установленные законом правила поведения работников на предприятии. Правила являются письменным изложением норм дисциплины труда на каждом конкретном предприятии. Дисциплина труда – это и есть внутренний трудовой распорядок.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Конкретной формы Правил не закреплено в действующем законодательстве. Но этот документ должен обязательно содержать в себе следующую информацию:

  • общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
  • нормы о приёме, переводе и увольнении;
  • перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
  • обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
  • обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
  • режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки, количество работников, которые имеют ненормированный рачий день, а также их должности. Если на предприятии введён сменный график работы, то необходимо указать начало и окончание каждой смены, её продолжительность, количество смен в трудовой неделе. То есть, в этом разделе указывается трудовой распорядок дня;
  • время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы. Некоторым категориям работников необходимо дополнительное время отдыха. Например, согласно ст. 109 ТК РФ, некоторые работники должны иметь дополнительные перерывы для обогревания и отдыха. В Правилах обязательно нужно указать, сколько человек имеют такие обязательные перерывы и продолжительность этих перерывов;
  • выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
  • система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ – объявление благодарности, выплата премий, вручение ценных подарков и прочее;
  • ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.

Правила отражают внутреннюю специфику работы у конкретного работодателя, и разрабатываются с учётом этой специфики.

Работодатель должен отразить в этом документе как можно больше ситуаций, которые могут возникнуть при осуществлении трудовой деятельности работниками и ведения хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Чем подробнее составлены Правила трудового распорядка, тем меньше будет судебных прецедентов.

Так как в ТК РФ нет чётких указаний, как должны составляться Правила, то при составлении необходимо опираться на раздел 8 ТК РФ и на Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.

1984 года №213 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций».

Хотя этот документ уже несколько устарел, он нередко помогает работодателю при составлении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F/%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0-%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BA%D0%B0/

Формулировки в ПВТР, которые устроят инспектора и защитят в суде

Как включить в правила внутреннего распорядка обязанность сообщать об открытии больничного?

В законе прямо не сказано, что работник должен предупреждать о болезни. Этим пользуются недобросовестные сотрудники, когда работодатель планирует их уволить. Если компания не подстраховала себя на локальном уровне, расставание с таким сотрудником может затянуться.

В чем проблема. Работник может нарочно не сообщать о том, что он взял больничный, чтобы затруднить свое увольнение. Ведь по закону уволить работника во время болезни нельзя (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Значит, в суде работодателю останется только ссылаться на злоупотребление правом со стороны сотрудника, а это не всегда легко доказать.

Как решить. Пропишите в ПВТР, что сотрудник уведомляет работодателя о том, что он заболел и других причинах отсутствия на работе. Суды подтверждают, что такая обязанность в ПВТР не нарушает закон. Но на всякий случай избегайте жестких формулировок, таких как «обязан уведомить», «должен незамедлительно сообщить». Некоторые инспекторы ГИТ могут к ним придраться.

Укажите, кого работник уведомляет о своей болезни. Лучше, если это будет и непосредственный руководитель, и сотрудник отдела кадров. Определите способ уведомления. Например, по телефону или по электронной почте. Чтобы контакты всегда были под рукой, выдайте каждому работнику памятку с номерами телефонов и электронными адресами нужных отделов.

Согласование отгулов с руководителем

Руководители часто идут навстречу подчиненным, если им нужно отпроситься на пару часов по личным делам. При этом никакие документы не оформляют. Работнику достаточно получить устное разрешение начальника.

В чем проблема. Непосредственный руководитель может устно отпустить подчиненного, не поставив в известность вышестоящее руководство. Если оно узнает, то может потребовать, чтобы к работнику применили дисциплинарное взыскание. Такое взыскание сотрудник легко оспорит в суде.

Ему достаточно доказать, что он получил устное разрешение непосредственного руководителя. Подтвердить это можно свидетельскими показаниями. Суд встанет на сторону работника и тогда, когда начальник не имел права его отпускать.

Ведь сотрудник не обязан оценивать законность действий непосредственного руководителя.

Как решить. Зафиксируйте в ПВТР, что работник должен в письменном виде согласовывать с непосредственным руководителем любое отсутствие больше одного часа.

Если такое условие будет в локальном акте, сотрудник не сможет самовольно покидать рабочее место.

Подача и отзыв заявления об увольнении

Конфликтный сотрудник, с которым решили расстаться, может не передать заявление об увольнении лично, а просить об этом коллег. Так поступают и с отзывом заявления. Обычно такой сотрудник сам на работу уже не является и дальнейшей судьбой документа не интересуется. В итоге документ не доходит до кадров либо попадет туда с опозданием.

В чем проблема. В законе прямо не сказано, кому надо передать заявление на увольнение. А про отзыв даже не указано, что он должен быть в письменной форме. Значит, работник может утверждать, что главное – отдать документ любому представителю работодателя, и не важно, имеет он отношение к кадрам или нет. В итоге это увеличивает риск судебных споров.

Как решить. Пропишите в ПВТР, кто уполномочен принимать от работников заявления. Пусть это будет непосредственный руководитель либо сотрудник отдела кадров. Тогда любое заявление, которое работник направит неуполномоченному лицу, вы вправе не принимать во внимание. Суд будет на вашей стороне.

Установите, что работник подает и отзывает заявление об увольнении в письменной форме. И хотя в Трудовом кодексе это прямо не сказано, суды считают такое условие в ПВТР законным.

Прогул и обеденный перерыв

Обеденный перерыв в рабочее время не входит, а значит, не включается в период прогула (ст. 108 ТК РФ). Но часто обед разделяет рабочий день на две равные части по четыре часа. Для работодателя это не всегда выгодно.

В чем проблема. Для увольнения за прогул нужно отсутствовать более четырех часов. Некоторые сотрудники этим пользуются: приходят на работу после обеда либо уходят на обед и не возвращаются.

Они знают, что их не смогут уволить, ведь для этого нужно отсутствовать хотя бы четыре часа и одну минуту.

Если уволить работника, которого не было ровно четыре часа и меньше, суд признает такое увольнение незаконным.

Как решить. Зафиксируйте в ПВТР время обеда так, чтобы одна из частей рабочего дня составляла более четырех часов. Кроме того, предусмотрите возможность суммировать часы отсутствия до и после обеда (образец ниже).

Несмотря на то, что обеденный перерыв и не входит в рабочее время, но он не прерывает отсутствие сотрудника на работе. Законность такого подхода подтверждают суды.

Проверка электронной почты

Сегодня большинство поручений работники получают по электронной почте. Это и понятно, ведь у руководителя часто нет времени, чтобы составлять бумажные распоряжения и знакомить сотрудника под подпись с каждым из них. Но мало кто регламентирует порядок работы с электронной почтой.

В чем проблема. В результате работник может игнорировать электронные сообщения, которые отправляет ему непосредственный руководитель. А в конфликтной ситуации сотрудник вообще может сказать, что никаких писем не получал, а значит, не обязан выполнять распоряжение.

Как решить. Укажите в ПВТР, что электронная почта – это установленный канал служебной коммуникации в компании (образец ниже). Работник, которому предоставили адрес корпоративной почты, обязан регулярно ее проверять и реагировать на письма руководства.

Иногда работодателю удается доказать, что это и так входит в обязанности.

Несмотря на это, лучше подстраховаться и включить такую формулировку в локальный акт. Тогда в суде будет проще доказать, что работник не выполнил задание и тем самым нарушил трудовую.

Источник: https://elkinv.ru/formulirovki-v-pvtr-kotorye-ustroyat-inspektora-i-zashhityat-v-sude/

Как сообщить начальнику о больничном

Как включить в правила внутреннего распорядка обязанность сообщать об открытии больничного?

Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя об открытии больничного листа? Какие последствия возможны для работника, если он не уведомит работодателя?

Ответ: Работник не обязан уведомлять работодателя об открытии листка нетрудоспособности, кроме тех случаев, когда такая обязанность предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Если такая обязанность предусмотрена, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Обоснование: То обстоятельство, что работник пока не предоставил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствовал.

Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о болезни, хотя такая обязанность может быть предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Согласно ч. 4 ст.

189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать работодателю об открытии листка нетрудоспособности. В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Применение дисциплинарного взыскания за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы.

В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только отменить дисциплинарное взыскание, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, если в правилах внутреннего трудового распорядка организации не предусмотрена обязанность работника уведомить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, последствий для работника, не уведомившего об этом работодателя, быть не может.

Загрузка Должен. Для этого есть несколько причин.

Причина первая, и основная. Работодатель оплачивает больничный лист. Причина вторая. Отсутствие работника на рабочем месте по неизвестной причине в течение 4-х часов приравнивается к прогулу, что является основанием для увольнения. Подробнее читайте в ТК РФ.

Работодатель имеет право принять соответствующие меры в связи тем, что работник отсутствует, и нет никакой информации о его местонахождении, о причинах отсутствия (например, составить акт об отсутствии работника на рабочем месте тако-то числа в такое-то время).

Здесь многое зависит от индивидуальных особенностей личности руководителя и личности работника, а также от их взаимоотношений, поэтому возможны варианты. Причина третья.

Что делать, если сотрудник постоянно на больничном

За время работы в коллективе между людьми, как правило, складываются доверительные отношения. Поэтому у каждого человека на работе, т.е. в трудовом коллективе, есть как минимум приятели, как максимум — друзья.

Именно им обычно и сообщают люди о своём отсутствии на работе в связи с болезнью, и просят их информировать руководство.

Между тем, работники, занимающие ответственные посты руководителей позразделений, заместителей руководителей, обязаны незамедлительно информировать руководство, исходя из сугубо производственных целей и во избежание нанесения вреда производственному процессу, чтобы руководитель своевременно организовал передачу полномочий на время болезни основного сотрудника. Поэтому, если не хотите быть уволенным по статье за прогул, то уведомляйте работодателя о своем больничном своевременно, не дожидаясь истечения 4-х часов Вашего отсутствия на рабочем месте — это правильно, это нормально.

Регламентируется такой порядок морально-нравственными нормами людей, а также он может быть закреплен в Инструкции по внутреннему распорядку учреждения, какими-нибудь Положениями руководства учреждения, да и мало ли чем ещё.

Между тем, многие специалисты признают, что в законодательстве нет четкого урегулирования этого вопроса, и он остается вопросом человеческой этики (однако с вытекающими правовыми последствиями в виде увольнения за прогул).

Вот как-то так.

Имеются знакомства с экспертом Спрашивает Патахонтас05 марта 2012 Работник должен уведомлять работодателя о своем месте нахождения (если заболел, в командировке и т.д.)?

Чем предусмотрено? Пожалуйста помогите — завтра суд!

А бухгалтерии-от зачем сообщать? Независимо от этого знания в табеле все равно придется проставлять неявки. До того момента, как работник предоставит полностью оформленный в медицинском учреждении больничный лист. 

Мария 35 (автор вопроса)

1 мая 2018 в 10:13

Просто у нас сложилась ситуация, в которой мы десять дней фактически не знаем, где находится работник. По контактному номеру отвечают родственники, которые говорят, что он заболел и вторую неделю на больничном. Но сам он трубку не берет. Вот и думаем, возможно, есть вариант с увольнением, если человек не сообщает о своем больничном?

Пётр Первый

1 мая 2018 в 10:55

Как у вас все быстро. Нет, уволить его сейчас вы не можете. В случае, если вы подозреваете, что работник отсутствует на своем месте, не имея на то уважительных причин, необходимо заказным письмом отправить по контактным адресам письменный запрос (см. ч.1 ст.

Как сообщить о нахождении на больничном

193 ТК РФ).

Харченко Андрей

1 мая 2018 в 11:18

Поддерживаю, а пока нужно составлять акты об отсутствии на рабочем месте. После появления сотрудника на работе нужно запросить объяснительную. Если в больничном листе даты совпадут с датами отсутствия, то причин для увольнения нет. 

Мария 35 (автор вопроса)

1 мая 2018 в 11:36

Получается, если мы отправим заказное письмо, а ответ от сотрудника не поступит, мы можем уволить его за прогулы???

Харченко Андрей

1 мая 2018 в 13:02

Да. Но только в том случае, если человек действительно находился на больничном и не мог связаться с вами в силу проблем со здоровьем, придется его восстанавливать. А это — судебные тяжбы и дополнительные выплаты. Вот здесь можно почитать о процедуре подробнее: buhonline.ru/pub/beginner/2011/2/4337 

В таком состоянии работа вряд ли будет ладиться, и самое разумное решение — взять тайм-аут и подлечиться. В Германии в такой ситуации разрешается не выходить на работу до трех календарных дней без предоставления справки от врача или, по-немецки, «свидетельства о нетрудоспособности» (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung).

Причем до трех дней не в год, а в каждом случае заболевания.

Единственное условие — сотрудник обязан сразу же предупредить об этом своего начальника.

Больничный лист должен лежать в отделе кадров самое позднее на четвертый день отсутствия. То есть если сотрудник заболевает в понедельник, то четверг — крайний срок для предоставления этого документа.

надо сейчас позвонить начальству и сказать, что ухожу на больничный

Впрочем, такая возможность — уступка со стороны немецкого работодателя.

Процедура продления отпуска

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е. его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника (на период больничного). При продлении отпуска во время больничного (или по другим причинам) работник обязан своевременно сообщить работодателю об этом.

Уведомление может быть в любой форме, законодательством не установленно никаких ограничений. При выходе работника на работу он должен предоставить листок нетрудоспособности (больничный лист) в качестве основания продления и начесление оплаты указанных дней согласно законодательству.

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 году

Как включить в правила внутреннего распорядка обязанность сообщать об открытии больничного?

Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.

О правилах внутреннего трудового распорядка (пвтр)

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение.  Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков. При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец

Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Центр права
Добавить комментарий