Как составить должностную инструкцию инженера?

Содержание
  1. Как написать должностную инструкцию. Рекомендации
  2. Что такое должностная инструкция
  3. Разработка должностной инструкции
  4. Где взять сведения по должностям
  5. Информация об условиях работы
  6. Оформление ДИ
  7. Утверждение ДИ
  8. Положение о должностных инструкциях
  9. Что нужно прописать в должностной инструкции инженера?
  10. Как составить: общие положения
  11. Должностные обязанности: на что имеет право инженер и его ответственность
  12. Главного
  13. ПТО
  14. Ведущего
  15. Инженера-строителя
  16. Инженера-технолога
  17. Инженера-программиста
  18. КИПиА
  19. Инженера-электрика
  20. Инженера-проектировщика
  21. Инженера-сметчика
  22. Инженера-энергетика
  23. По подготовке производства
  24. По подготовке кадров
  25. Кадастрового
  26. Инженера-механика
  27. Инженера-электроника
  28. Инженера-эколога
  29. Инженера-теплотехника
  30. Инженера-химика
  31. По качеству
  32. По метрологии
  33. По проектно-сметной работе
  34. 1 категории
  35. 2 категории
  36. По пожарной безопасности
  37. По техническому надзору
  38. По ГО и ЧС
  39. ОТК
  40. По эксплуатации оборудования
  41. По промышленной безопасности
  42. Инженера-наладчика
  43. Инженера технической поддержки
  44. Образец должностной инструкции инженера
  45. 1. Общие положения
  46. 2. Должностные обязанности
  47. 3. Права
  48. 4. Ответственность
  49. 5. Прочее
  50. Как правильно составить должностную инструкцию?
  51. Что такое должностная инструкция?
  52. Должностные инструкции специалистов
  53. Структура должностной инструкции
  54. Общие положения
  55. Должностные обязанности
  56. Права
  57. Ответственность
  58. Взаимосвязи
  59. Образец должностной инструкции
  60. Должностная инструкция инженера
  61. III. Права
  62. IV. Ответственность

Как написать должностную инструкцию. Рекомендации

Как составить должностную инструкцию инженера?

   Определённость – это важная составляющая порядка. Устраиваясь на работу человек чётко должен понимать – что от него требуется. А поэтому его задачи и обязанности должны быть где-то закреплены.

Проинструктировать новобранца можно и на словах, и на примере, но всё же лучше закрепить функции на бумаге, под которыми будет стоять его подпись. Только ни один нормативный акт не объясняет, как написать должностную инструкцию, как и не ясно – кто должен этим заниматься.

Если задача по составлению инструкций ляжет на вас, можно воспользоваться правилами, описанными ниже.

Что такое должностная инструкция

Инструкция представляет собой такой документ, из которого видно:

  • что конкретно сотрудник должен делать на работе;
  • как он обязан работать;
  • что должен знать и уметь;
  • на что имеет право.

Инструкции не именные, каждый вид рассчитан на применение в отношении конкретной должности и квалификации. Составлять инструкции нужно в трёх копиях:

  • одна – в дела отдела кадров;
  • вторая – в дела начальника подразделения;
  • третья – сотруднику.

Внимание!

Важноподпись сотрудника под инструкцией должна стоять обязательно – это единственное доказательство того, что он знает, что должен делать, а что – нет.

Не будет подписи – ничем не докажешь, что работник не выполняет своих обязанностей. А поэтому и уволить его за плохую работу будет нельзя.

Разработка должностной инструкции

Чтобы составить полный и грамотный документ, для начала нужно запастись информацией:

  • по какой должности и квалификации разрабатывается инструкция;
  • что обязан знать инструктируемый;
  • с кем обязан взаимодействовать инструктируемый в процессе работы;
  • виды работ, входящие в обязанности инструктируемого;
  • условия работы.

Где взять сведения по должностям

   Сведения по должностям – это главный момент в написании инструкции, потому что на первоначальном этапе важно «отделить зёрна от плевел», то есть нужно выбрать именно тот перечень работ, который подходит именно конкретному работнику в соответствии с его должностью и квалификацией именно для вашего предприятия. Например, токарь второго разряда не обязан знать то, что положено знать токарю четвёртого разряда.

Ещё советскими законодателями активно разрабатывались всевозможные справочники профессий, которые не только применяются и сегодня, но и актуализируются.

Требования к руководителям или служащим можно найти в Постановлении Минтруда №37. А сам перечень должностей и список требований к ним можно скачать вот тут.

Но этот справочник касается только руководящего состава и специалистов. Требования же к рабочим профессиям просто так не разместить в статье, но можно найти их по ссылке на ЕТКС: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=LAW&n=92907&req=doc.

В представленном окне приведена таблица, в третьем столбце которой сначала нужно найти вид работ (сварочные, например, или литейные), а уже в открывшемся по ссылке окне вы найдёте требуемые материалы по профессиям и разрядам.

Внимание!

Важно:в приведённых справочниках представлены не только виды работ в соответствии с должностью, но и объём знаний, которыми должен обладать инструктируемый.

Нюанс: вам могут и не понадобиться некоторые требования, ведь справочники типовые. Поэтому посоветуйтесь с начальником отдела, где будет работать инструктируемый – пусть он отбросит всё лишнее. При этом можно добавить свои!

Информация об условиях работы

Эту информацию вы должны искать прямо на рабочем месте, где будет работать новобранец. Так как по специфике работы вы имеете право требовать информацию у любых работников организации, обяжите непосредственного руководителя новобранца предоставить сведения о таких условиях работы:

  • каким оборудованием будет пользоваться инструктируемый (вид, модель);
  • взаимодействие с другими членами коллектива;
  • об инструментарии;
  • о поведении на рабочем месте (что можно, что нельзя).

Оформление ДИ

Сама инструкция может состоять из нескольких разделов:

  1. Общие положения:
    • назначение документа (например: инструкция определяет права, обязанности, ответственность и условия работы по специальности);
    • категория должности (руководитель, специалист, рабочий и т.п.);
    • как назначается должность (по конкурсу, по приказу и т.п.);
    • сведения о замещении (на время отсутствия – кто может заместить сотрудника);
    • требования к квалификации (образование, стаж, наличие прав или лицензий и т.п.);
    • список правовых актов или документов, знание которых обязательно.
  2. Должностные обязанности. В этом разделе нужно перечислить все виды работ по должности, взятые из справочников и дополненные своим списком.
  3. Права сотрудника. Сотрудник, например, может иметь право самостоятельно принимать решения по каким-то конкретным вопросам, а также повышать квалификацию, вносить креативные и новаторские предложения.
  4. Взаимоотношения. Тут перечислите, с какими сотрудниками или отделами нужно взаимодействовать в процессе работы, кто кому подчиняется. Можно также сюда включить порядок и сроки согласования документов.
  5. Ответственность. Здесь можно перечислить конкретные нарушения, за которые сотрудник будет отвечать и соответствующие наказания. Например, за брак – неначисление премии.

Утверждение ДИ

Итак, как только проект инструкции вы разработали, нужно его согласовать:

  • с юристом;
  • с руководителем отдела, в чьём подчинении должность по инструкции;
  • с директором.

Внимание!

Нюанс: письмом Роструда №3520-6-1 должностные инструкции признаны организационными документами, поэтому с профкомом согласовывать их не нужно, если только нет такого требования в вашем Положении об ОК или колдоговоре.

Приказ об утверждении ДИ тоже не нужно издавать, достаточно грифа утверждения директора.

Положение о должностных инструкциях

   Это такой локальный акт, который описывает вышеприведённые правила. Именно в соответствии с ним инструкции должны будут разрабатываться, утверждаться, применяться и храниться.

Разработка Положения не обязательна, но оно существенно облегчает работу кадровика, так как является своеобразной инструкцией по написанию инструкций, потому что объясняет, как написать должностную инструкцию.

Составные части Положения:

  • гриф утверждения;
  • в какой области применяется Положение;
  • общие положения о ДИ;
  • должностное лицо, ответственное за разработку инструкций (должностное лицо – это сотрудник, выполняющий распорядительные функции. Им может быть и начальник ОК, и начальник другого подразделения);
  • требования по оформлению, содержанию и согласованию ДИ;
  • как пересматриваются и изменяются ДИ;
  • порядок ознакомления с инструкциями;
  • порядок их хранения.

За образец Положения можете взять наше, вот тут.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/dolzhnostnye-instrukcii.html

Что нужно прописать в должностной инструкции инженера?

Как составить должностную инструкцию инженера?

На сегодняшний день профессия инженера является одной из наиболее востребованных на рынке труда. Функциональные обязанности данного сотрудника зависят не только от его специализации, но и от места работы, поэтому в каждом отдельном случае должностная инструкция инженера составляется в индивидуальном порядке.

О том, как правильно составить данный документ, и какие положения в него нужно включить, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции инженера прописывается:

  • к какой категории относится сотрудник;
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать;
  • в каком порядке лицо назначается на должность и снимается с нее;
  • кому специалист подчиняется;
  • кому переходят должностные обязанности сотрудника на время его отсутствия на рабочем месте.

Инженер – это специалист с высшим профессиональным образованием, чья категория зависит от опыта работы сотрудника.

Так, претендент на должность инженера 1 категории должен обладать стажем работы в должности инженера 2 категории не менее трех лет.

Для работы на должности специалиста 2 категории необходимо иметь стаж работы на должности инженера 3 категории не менее трех лет.

Чтобы устроиться на должность инженера 3 категории, нужно обладать стажем работы на должности инженера не менее трех лет.

В то же время к кандидатам на должность инженера требования к опыту работы не предъявляются.

Назначается лицо на должность и освобождается от нее на основании соответствующего приказа директора организации по представлению руководителя структурного подразделения или другого должностного лица.

На время отсутствия инженера на рабочем месте его должностные обязанности и ответственность переходят другому сотруднику, назначенному директором предприятия в установленном порядке.

Руководствоваться в своей деятельности инженер должен:

  • Уставом предприятия;
  • собственной должностной инструкцией;
  • правилами трудового распорядка;
  • нормативной документацией по вопросам выполняемой работы;
  • методическими материалами, имеющими отношение к соответствующим вопросам;
  • распоряжениями и приказами непосредственного руководителя/директора предприятия.

Для успешной работы инженеру необходимо знание:

  • принципов работы, технических характеристик, конструктивных особенностей разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойств;
  • современных средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
  • методов исследования, условий и правил выполнения работ;
  • основных требований, предъявляемых к технической документации, изделиям и материалам;
  • действующих стандартов, технических условий, инструкций и положений по составлению и оформлению техдокументации;
  • распорядительных и директивных документов, нормативных и методических материалов по вопросам профессиональной деятельности;
  • перспектив технического развития и особенностей деятельности подразделений предприятия;
  • методов проведения техрасчетов и определения экономической эффективности разработок и исследований;
  • основ организации труда, управления и экономики;
  • основ трудового законодательства;
  • норм и правил охраны труда;
  • достижений науки и техники, а также передового зарубежного и отечественного опыта в соответствующей сфере деятельности.

Должностные обязанности: на что имеет право инженер и его ответственность

Как уже было сказано выше, трудовые функции инженера зависят, прежде всего, от специализации и места работы. Однако стандартными для всех специалистов являются такие должностные обязанности, как:

  • оказание практической и методической помощи по вопросам, входящим в его профессиональную компетенцию;
  • выполнение работ в области научно-технической деятельности по строительству, проектированию, информационному обслуживанию, организации труда, производства и управления;
  • осуществление контроля за соблюдением действующих норм, установленных требований, стандартов и правил;
  • проведение экспертизы технической документации;
  • участие в исследовательской работе организации с последующим внедрением результатов в производство.

Помимо обязанностей у любого инженера есть и права, в том числе на:

  • обращение к руководству организации с требованиями об оказании содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав, а также предложениями по совершенствованию своей работы;
  • ознакомление с проектами решений руководителя предприятия, касающихся его трудовой деятельности;
  • получение от руководителей и специалистов структурных подразделений информации и документов, необходимых для выполнения трудовых функций;
  • привлечение специалистов структурных подразделений организации для решения рабочих вопросов, входящих в компетенцию инженера (в случае, если это предусмотрено соответствующими положениями о структурных подразделениях, в противном случае – только с разрешения директора предприятия).

В виде отдельного раздела следует прописать зону ответственности сотрудника.

Как правило, специалист несет ответственность за:

  • причинение материального вреда – в пределах уголовного, трудового и гражданского законодательства РФ;
  • совершенные в процессе работы правонарушения – в пределах уголовного, административного и гражданского законодательства РФ;
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – в пределах трудового законодательства РФ.

Главного

С примером типовой инструкции главного инженера вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/oxA0VHD73UUwnZ

ПТО

Образец должностной инструкции специалиста производственно-технического отдела: https://yadi.sk/i/kXrZD13UUxMB

Ведущего

Трудовые функции ведущего специалиста выглядят так: https://yadi.sk/i/wKqwPV-w3UUxXv

Инженера-строителя

Инженеры-строители работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/RfZh0SCI3UUxhW

Инженера-технолога

Бланк должностной инструкции данного сотрудника: https://yadi.sk/i/LINnx7673UUxoJ

Инженера-программиста

Документ, подходящий для инженера-программиста, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/XfA01qr13UUxxd

КИПиА

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию инженера КИПиА: https://yadi.sk/i/NG8nN5om3UUyGq

Инженера-электрика

Чтобы скачать пример документа инженера-электрика по эксплуатации и обслуживанию инженерных сетей в строительстве, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Q0nWlZ6b3UUySY

Инженера-проектировщика

С примером инструкции, используемой в проектных организациях и в строительстве, вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/z2OIsdBF3UUyim

Инженера-сметчика

Рабочие функции специалиста с функциями сметчика в строительстве выглядят так: https://yadi.sk/d/nOudwsZ33UUyqa

Инженера-энергетика

Для инженеров-энергетиков на предприятии (производстве) используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/wRoG__9p3UUyww

По подготовке производства

Бланк должностной инструкции инженера по подготовке производства: https://yadi.sk/i/yGyAToTK3UUz4V

По подготовке кадров

Документ, подходящий для инженера по подготовке кадров, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/yTDR_hVj3UUzJc

Кадастрового

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию кадастрового инженера: https://yadi.sk/i/iwCnvG3UUzTy

Инженера-механика

Чтобы скачать пример документа для инженера-механика на производстве, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/ooKo3XHC3UUzev

Инженера-электроника

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/YtDik7pI3UUzp6

Инженера-эколога

С примером инструкции инженера-эколога вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/6j3uO3tg3UUzwS

Инженера-теплотехника

Образец должностной инструкции инженера-теплотехника: https://yadi.sk/i/W55TUHwW3UV2E8

Инженера-химика

Трудовые обязанности работника производственной лаборатории выглядят так: https://yadi.sk/d/8W6N6k7x3UV2P8

По качеству

Бланк должностной инструкции инженера по качеству на производстве: https://yadi.sk/d/LGa4i9JB3UV2b9

По метрологии

Документ, подходящий для инженера-метролога, мы поместили сюда: https://yadi.sk/d/5OzxNM1k3UV2k7

По проектно-сметной работе

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию специалиста по проектно-сметной работе: https://yadi.sk/d/gQqFkkSp3UV2tx

1 категории

При помощи этого документа вы сможете составить инструкцию для специалиста первой категории: https://yadi.sk/i/_Tyfc4g53UV377

2 категории

Инструкция для сотрудника второй категории располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/_3GPdqDO3UV3GE

По пожарной безопасности

С примером инструкции инженера по пожарной безопасности предприятия вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/HgoGvQo93UV3Sw

По техническому надзору

Образец должностной инструкции инженера по технадзору: https://yadi.sk/i/UTUzcXOT3UV3dz

По ГО и ЧС

Трудовые функции инженера по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям выглядят так: https://yadi.sk/d/NEb9SYbr3UV3hZ

ОТК

Бланк должностной инструкции инженера ОТК на производстве: https://yadi.sk/d/de0U5C1w3UV3mj

По эксплуатации оборудования

Документ, подходящий для инженера по эксплуатации оборудования, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/48DkR7bf3UV3ws

По промышленной безопасности

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию инженера по промышленной безопасности: https://yadi.sk/i/qu9Av_-V3UV4Ad

Инженера-наладчика

Чтобы скачать пример документа для инженера-наладчика, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/BR7R5-Sp3UV4H7

Инженера технической поддержки

Для должности инженера технической поддержки применяются инструкции такого типа: https://yadi.sk/i/Wk1tG_FL3UV4UL

Таким образом, работодатель вправе вносить в текст должностной инструкции любые необходимые пункты, главное при этом — чтобы документ соответствовал действующему законодательству и не противоречил заключенному между сторонами трудовому договору. В противном случае инструкция юридической силы иметь не будет.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/inzhenera.html

Образец должностной инструкции инженера

Как составить должностную инструкцию инженера?

Утверждаю ………………………………………… …………………………………………….

(наименование организации)

…………………………………………….

(должность)  

…………….………………………………

(ф.и.о.)   

«…..» …………………. 20….. г.

м.п. 

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1.Инженер относится к категории специалистов.

1.2.

На должность:
инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
инженера III категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера не менее 3 лет;
инженера II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее 3 лет;
инженера I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность инженера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителя соответствующего структурного подразделения / иного должностного лица)

1.4. Инженер подчиняется непосредственно:

……………………………………………….……………………………………………………..
(руководителю структурного подразделения / главному инженеру / иному должностному лицу)

1.5. На время отсутствия инженера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей деятельности инженер руководствуется: – приказами и распоряжениями руководства; – инструкцией по направлению деятельности структурного подразделения; – уставом предприятия; – правилами трудового распорядка;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7.

Инженер должен знать: – директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность своего структурного подразделения предприятия; – профиль, специализацию, организационную структуру предприятия; – перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия; – теоретические основы организации труда и производства; – принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности применяемых цехом технических средств и материалов; – основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам и производимым структурным подразделением предприятия изделиям; – действующие стандарты, технические условия и инструкции составления технической документации; – необходимые для выполнения работы средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; – методы исследования и проведения технических расчетов; – правила и требования к выполнению производственных работ; – основы трудового законодательства; – правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

– выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.

; – разрабатывает техническую документацию, методические и нормативные документы по осуществлению разработанных проектов и программ; – изыскивает возможности сокращения производственного цикла выполняемых работ, участвует в подготовке процесса их выполнения и обеспечивает подразделение предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.

; – выполняет работы по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов; – проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывая принимаемые и реализуемые решения; – составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки; – изучает, анализирует, обобщает и систематизирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы; – осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования; – следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов; – оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров; – участвует в работах связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию; – организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники, рационализации и изобретательства с целью повышения эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов; – организует обучение и повышение квалификации рабочих;

– выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

Инженер имеет право: – знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; – вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями; – сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности структурного подразделения и вносить предложения по их устранению; – запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию; – привлекать с разрешения руководства специалистов отдельных структурных подразделений к решению возложенных на него задач; – требовать от работников структурного подразделения своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации; – требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий в исполнении им его должностных прав и обязанностей;

– требовать обеспечения нормальных условий труда.

4. Ответственность

Инженер несет ответственность: – за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; – за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; – за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

__________________

  • Скачать образец должностной инструкции инженера

Источник: https://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/specialisty/252-dolzhnostnaya-instrukciya-inzhenera/

Как правильно составить должностную инструкцию?

Как составить должностную инструкцию инженера?

Наверняка каждый работающий в общих чертах знает, что такое должностная инструкция. Давайте подробнее разберем, зачем нужен этот важный документ, какие разделы он должен включать, и рассмотрим основные требования к его составлению.

Что такое должностная инструкция?

Чтобы предприятие работало слаженно и эффективно, каждый сотрудник должен четко представлять себе, что конкретно требуется от него, как от специалиста, занимающего определенную должность.

Для этого и существует такой внутренний организационно-правовой документ, как должностная инструкция. Ее нужно составлять по каждой штатной должности, излагая полномочия работника, его обязанности, ответственность, требуемые навыки.

То есть, изначально, принимая человека на работу и заключая с ним трудовой договор, его знакомят с должностной инструкцией, чтобы максимально конкретно обозначить круг его прав и предъявляемых требований.

Более того, еще на этапе подбора персонала кандидатов на определенную позицию оценивают на соответствие требованиям, изложенным в должностной инструкции.

Этот документ важен и для аттестации сотрудников: сравнивая требования к должности с реальными результатами труда, можно оценить, насколько человек справляется со своей работой. А уже исходя из этого, принимаются кадровые решения – повысить, уволить, зачислить в резерв руководящего звена или направить на дополнительное обучение.

Документ этот составляют в трех экземплярах: для отдела кадров, руководителя и самого работника.

Должностные инструкции специалистов

Составляя должностные инструкции специалистов, учитывают сферу деятельности предприятия, его структуру, руководствуются квалификационным справочником должностей.

При этом, придерживаясь требований к квалификации специалистов, вносятся и собственные коррективы с учетом специфики предприятия или организации.

Кто составляет должностные инструкции? Опять же, все зависит от направления деятельности, количества сотрудников, сложности технологических процессов.

Часто эта обязанность ложится на службу персонала или отдел кадров. Во многих компаниях документы разрабатывают руководители структурных подразделений.

Вряд ли, допустим, менеджер по персоналу может досконально знать специфику каждой должности крупного завода. Тогда логично, что должностная инструкция инженера должна составляться специалистом конкретного отдела. Ведь в ней четко следует расписать функции сотрудника, а для этого нужно знать технологию, скажем, сталелитейного производства.

Должностная инструкция менеджера менее специфична, ее разработкой обычно занимаются специалисты по персоналу, но обязательно согласовывая ее пункты с руководителем отдела, а также юридической службой. Затем документ утверждается руководителем организации или предприятия.

При составлении можно руководствоваться типовыми положениями, используя готовый стандартный образец должностной инструкции. Существуют разные варианты таких документов (примеров в Интернете и в справочной литературе достаточно), хотя основные разделы обычно сходные.

Должностная инструкция бухгалтера товарной группы, к примеру, будет отличаться от документа, описывающего обязанности и полномочия бухгалтера-кассира.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция специалиста разрабатывается на основании положения о структурном подразделении. Документы эти взаимосвязаны, ведь обязанности работников зависят от того, какие задачи решает отдел в целом.

Распространенной является структура, при которой должностная инструкция работников состоит из нескольких основных разделов.

Общие положения

Первый раздел документа включает в себя информацию о:

  1. наименовании должности (согласно штатному расписанию);
  2. названии структурного подразделения;
  3. категории (руководителя, специалиста, технического исполнителя);
  4. подчиненности работника;
  5. порядке назначения и увольнения с работы;
  6. условиях замещения данной должности в случае временного отсутствия сотрудника;
  7. требованиях – к профессиональной подготовке (какое образование необходимо иметь, требуемый стаж работы) и к квалификации (что работник обязан знать и уметь).

Часто в первом разделе также указывают документы, руководствуясь которыми, сотрудник должен строить свою работу: законодательные акты, приказы, постановления, положения и правила.

Должностные обязанности

Этот раздел еще может называться «Основные задачи и функции» или «Функциональные обязанности», он, как правило, самый объемный – более половины всего документа.

Здесь нужно сформулировать основную задачу работника, занимающего конкретную должность, обозначить участок его трудовой деятельности.

И далее – подробно перечислить виды работ, входящих в круг обязанностей сотрудника. К составлению этого перечня следует подойти обстоятельно, ведь оценивают результативность и компетентность человека по тому, как он выполняет все свои функции. А требовать от сотрудника чего-то, не указанного в должностной инструкции, уже незаконно.

В данном разделе указывают и то, с какой периодичностью работник должен выполнять некоторые из своих функций – постоянно, еженедельно, по распоряжению руководства.

Например, должностная инструкция бухгалтера может содержать такой пункт: по мере необходимости осуществляет доставку документов в различные организации.

Должностная инструкция директора предприятия, как правило, включает такую обязанность: руководство всеми видами деятельности, основываясь на положениях действующего законодательства.

Права

Здесь следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник, чтобы успешно выполнять весь объем работы, в рамках требований своей должности.

Работнику дается право принимать решения (указать круг вопросов, которые он может решать самостоятельно), получать необходимую для работы информацию, контролировать какие-то участки работы или действия коллег, согласовывать и визировать определенные документы.

В этом разделе указывают также, что работник имеет право на внесение предложений по улучшению деятельности в рамках своих функциональных обязанностей.

Ответственность

В этом разделе прописаны пункты, обозначающие, за что конкретно работник несет ответственность и чего обязан достичь, выполняя свои должностные обязанности.

Например, выполнять плановые показатели работы, в срок составлять отчеты и предоставлять требуемую информацию, или работать без жалоб и нареканий клиентов, претензий руководителей.

А отвечать работник обязан за то, что ненадлежащим образом исполнял свои обязанности, допустил правонарушения, причинил материальный ущерб и т. д.

Руководитель может установить дисциплинарную и материальную ответственность в рамках действующего законодательства.

Взаимосвязи

Раздел описывает, как происходит взаимодействие сотрудника, обмен информацией и документами с должностными лицами отдела, других подразделений и внешних организаций.

Образец должностной инструкции

Если предстоит составление такого важного документа, как, например, должностная инструкция руководителя или заместителя, лучше сначала познакомиться с уже готовыми примерами. На их основе, с учетом сферы вашей деятельности и особенностей производства, вы уже будете готовить ваш документ.

Предлагаем вам вот такой образец должностной инструкции:

И руководитель крупной компании, и директор небольшой фирмы, если они хотят добиться успеха, должны понимать, что их главный ресурс — это люди, рядовые работники и ведущие специалисты.

И чтобы использовать этот потенциал как можно эффективнее, необходимо четко обозначать цели и задачи каждого сотрудника, устанавливать своеобразные правила игры. А сделать это можно с помощью составленной по всем правилам должностной инструкции.

В этом видео смотрите, как заставить должностные инструкции работать:

Источник: http://megapoisk.com/dolzhnostnaja-instruktsija-trebovanija-k-sostavleniju

Должностная инструкция инженера

Как составить должностную инструкцию инженера?

Скачать должностную инструкцию
инженера (.doc, 92КБ)

  1. Инженер относится к категории специалистов.
  2. На должность:
    • инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
    • инженера III категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера не менее 3 лет;
    • инженера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее 3 лет;
    • инженера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
  4. Инженер должен знать:
    1. 4.1. Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы.
    2. 4.2. Перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия (подразделений предприятия (цеха, участка и т.п.)).
    3. 4.3. Принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
    4. 4.4. Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    5. 4.5. Методы исследования, правила и условия выполнения работ.
    6. 4.6. Основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям.
    7. 4.7. Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.
    8. 4.8. Методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок.
    9. 4.9. Достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности.
    10. 4.10. Основы экономики, организации труда и управления.
    11. 4.11. Основы трудового законодательства.
    12. 4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
    13. 4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. На время отсутствия инженера (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Инженер:

  1. Выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.
  2. Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.
  3. Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений предприятия необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.
  4. Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия (подразделений предприятия) в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы.
  5. Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.
  6. Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки.
  7. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров.
  8. Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией оборудования.
  9. Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.
  10. Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.
  11. Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.
  12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Инженер имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
  3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Инженер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/140.php

Центр права
Добавить комментарий